寫書信的正確格式

時間：2024-10-17 10:22:11 書信我要投稿

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寫書信的正確格式

　　導語：我國歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦。人們的社會交往和思想感情交流，大多通過一定的禮儀形式和一定的文化活動方式來進行。下面由小編為您整理出的寫書信的正確格式范文內容，一起來看看吧。

寫書信的正確格式

　　寫書信的正確格式

　　①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

　　②問候語：例如寫“你好”、“近來身體是否安康”等，可以接正文。（不過很少。）

　　③正文。這是信的主體，可以分為許多個段來書寫。

　　④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

　　稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

　　⑤署名與日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒xxx、父xxx、你的朋友xxx等。在下一行寫日期。

　　若是忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。

　　書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

　　1、稱呼

　　也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。

　　稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：

　　（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

　　（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　　（4）給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　　（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

　　如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

　　上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

　　2、正文

　　正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，就是寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　3、結尾

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。）

　　結尾的習慣寫法有兩種：

　　（1）在正文寫完之后，轉一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。

　　（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

　　（3）也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。

　　4、署名

　　在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。

　　如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。

　　如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。

　　而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　5、日期

　　用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

　　【范文1】：

親愛的同學們：

　　你們好！我叫徐佳佳，是港北區小學的一名五年級小學生。我是一個活潑可愛的小女孩，中等個，長著一雙明亮的大眼睛，我有著小小的眼睛。我的優點有很多，比如：我的學習成績好、為人有愛心、喜歡讀書、愛創新、領導能力強……才藝也有許多：跳繩、畫畫、舞蹈、唱歌、書法、陶藝……美中不足的是我有許多缺點、我粗心、大意，這就造成了分數下降，原本的一百分，有一份卻不翼而飛。如果你覺得我還有什么需要改進的地方，請你提出，這樣我們才能互相取長補短。

　　我家里有四口人，爸爸，媽媽，弟弟和我。爸爸是一家之主，媽媽是后勤部長，我和弟弟就是一家之寶。我的爸爸喜歡做飯，我的媽媽喜歡喜歡種花，弟弟喜歡拼裝，我喜歡看書。我還是家里的開心果，家里只要有矛盾，我就會大事化小，小事化了。

　　我還是一個典型的“小書蟲”，因為我一看書就像是“掉”進書里一樣。

　　我的作文水平不錯，學習中上等，閱讀題是我的弱項。

　　你們的家鄉在美麗的內蒙古草原，而我住在河北省邯鄲市峰峰礦區。

　　這里有一個閃耀著璀璨星光的明珠——元寶山。元寶山下還有一塊碧玉——滏陽河。元寶山上矗立著一個巨大的元寶，元寶在陽光的照耀下金光燦爛。滏陽河就像一條綠色的飄帶，圍繞在元寶山周圍。那里的水是那樣的清，清的能看見沉積在潭里的沙粒和已經發黑的樹葉。水上還有一片片荷葉，真像一把把小雨傘，真是太美了。

　　我非常希望和你們展開“手拉手”的活動。

　　一、我們可以經常用書信互相交流。

　　二、我們可以利用假期時間進行互訪。

　　我也真想去草原玩，如果你來我這兒我給你當導游讓我們互相交流成為知心朋友吧，等待你的回信！

　　祝你：

　　身體健康學習進步！

署名：

日期：

　　【范文2】：

親愛的媽媽：

　　您好！

　　我今年已經十一歲了，回想過去的時光，您在我的記憶里留下了太多美好的回憶，有的我終身難忘。

　　有一次，我發現學校旁邊來了一些發傳單的，我順手拿了一張。發現是我最喜歡的機器人，我興沖沖的跑回家，可是，家里大人都不同意，只有您一直支持我，我終于如愿以償參加了我喜愛的興趣班。您一直很努力在工作，每天是早出晚歸，非常辛苦。可正是因為您這樣辛苦、努力地工作，才有了今天我們全家幸福的生活！您犧牲了自己的休息時間換來我們幸福的生活。您雖然很忙，但還要擠時間來陪我一起學習，深夜還要工作，常常是我睡了，您卻還沒睡。在我遇到難題時，您為我撥開重重迷霧，指點迷津；在我失去信心時，您鼓勵我堅持下去！您為我付出了太多太多，在信的最后，我千言化作一語：“媽媽，謝謝您！”

此致

敬禮！

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　【范文3】：

親愛的單位經理:

　　我向你提交這封道歉信，是關于我在實習培訓期間工作粗心的。我知道公司很難專門安排這個實習培訓機會。實習結束后，我們可以根據自己在實習期間的表現考慮給自己分配工作。

　　但是對實習訓練不夠重視，工作態度不認真，嚴重導致實習質量驗收失敗。我個人作風散漫，紀律松弛，學習態度也有嚴重問題。

　　此時此刻，我為工作的馬虎向你提交一封道歉信。希望公司能寬大處理，原諒我的錯誤。再給我一次工作的機會，我會努力的。

　　xxx

　　20xx年x月x日

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