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請(qǐng)示與報(bào)告有什么區(qū)別
不少人經(jīng)常把請(qǐng)示與報(bào)告混淆，以為都是一樣的意思，那么請(qǐng)示與報(bào)告有什么區(qū)別?下面就由小編給大家詳細(xì)的講解講解吧。
請(qǐng)示與報(bào)告有什么區(qū)別
一、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
報(bào)告，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)所用的一個(gè)文種。
請(qǐng)示，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
從行文方向上看，這兩個(gè)文種都是上行公文，撰寫中都要注意陳詞懇切，語(yǔ)氣謙恭，有近似的一面。但它們又有明顯的區(qū)別：
第一，所擔(dān)負(fù)的任務(wù)、使命不同。請(qǐng)示要求批復(fù)，報(bào)告一般不做批復(fù)。
第二，使用時(shí)間不同。請(qǐng)示要事前行文，一般情況下不得“先斬后奏”;報(bào)告通常是在事后或事情進(jìn)行中行文。
第三，內(nèi)容繁簡(jiǎn)不同。請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事，而報(bào)告中綜合性報(bào)告，內(nèi)容往往涉及到許多方面。
目前，一些地區(qū)和部門在報(bào)告和請(qǐng)示的使用上把握的不夠準(zhǔn)確，常常把請(qǐng)示寫成報(bào)告，或在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，有的標(biāo)題就寫成“請(qǐng)示報(bào)告”，類似這類現(xiàn)象，必須予以糾正。
二、報(bào)告的一般寫法
常用的報(bào)告大體有4種，即綜合報(bào)告，專題報(bào)告，答復(fù)性報(bào)告，報(bào)送文件、物件的報(bào)告。答復(fù)性報(bào)告要有針對(duì)性地回答來(lái)文中提出的問(wèn)題，文字力求簡(jiǎn)要;報(bào)送文件、物件的報(bào)告把所報(bào)送文件、物件的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。這里重點(diǎn)介紹綜合報(bào)告和專題報(bào)告的寫法。
(一)綜合報(bào)告
綜合報(bào)告的內(nèi)容較多，寫法上一般要注意三點(diǎn)：第一，要概括說(shuō)明有關(guān)工作和活動(dòng)的動(dòng)態(tài);第二，要點(diǎn)明工作或活動(dòng)中發(fā)生的問(wèn)題和傾向;第三，提出解決辦法。一般情況下，綜合報(bào)告要說(shuō)明的工作項(xiàng)目較多，撰寫時(shí)要注意突出重點(diǎn)，有調(diào)查，有分析，決不能面面俱到，堆砌材料。
(二)專題報(bào)告
專題報(bào)告主要有兩種：情況報(bào)告和工作報(bào)告。情況報(bào)告，以反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來(lái)龍去脈，防止問(wèn)題交待不清;講問(wèn)題要揭示事物的本質(zhì)，避免被表象迷惑。工作報(bào)告，也要匯報(bào)工作情況和問(wèn)題，但以提出改進(jìn)的意見和措施為主。在寫法上，開頭要集中寫情況和問(wèn)題，然后以主要篇幅陳述工作意見或建議，這部分要力求從實(shí)際出發(fā)，符合政策精神，使之用得上，行得通。
三、請(qǐng)示的一般寫法
(一)請(qǐng)示的原則
需要請(qǐng)示的情況大體包括：
1、對(duì)上級(jí)的方針政策有不了解的問(wèn)題;2、工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時(shí)沒有把握處理的問(wèn)題;
3、本地區(qū)、本部門因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理的問(wèn)題;
4、開展某項(xiàng)工作遇到的人力、物力、財(cái)力方面難以解決的問(wèn)題等。這里有兩點(diǎn)需要特別注意，第一，要避免事前不請(qǐng)示，事后不報(bào)告的情況;第二，不能事無(wú)巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。
(二)請(qǐng)示的一般寫法
撰寫請(qǐng)示，首先必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，如：一般不得越級(jí)請(qǐng)示;請(qǐng)示必須是一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人;等等。其次，正文一般應(yīng)包括兩部分，一是請(qǐng)示的緣由，即請(qǐng)示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真實(shí)，理由要充分。二是請(qǐng)示事項(xiàng)，即請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出請(qǐng)求的事項(xiàng)要注意集中明確、切實(shí)可行，要考慮必要性，又要考慮可能性;既要考慮本地區(qū)、本部門的需要，又要照顧到全局的利益。
請(qǐng)示格式
1、掌握請(qǐng)示的用途：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
2、了解請(qǐng)示的分類;根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
3、重點(diǎn)掌握請(qǐng)示的寫法：
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。
(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。
2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。
4、掌握撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)：
第一， 要正確選用文種;
第二， 要做到一文一事。
第三， 要避免多頭請(qǐng)示。
第四， 要避免越級(jí)請(qǐng)示。
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