批復寫作格式

時間：2025-01-11 16:09:58 俊豪批復我要投稿

批復寫作格式

　　批復是指答復下級機關的請示事項時使用的文種，是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。以下是小編精心整理的批復寫作格式，希望對大家有所幫助。

　　一、批復的含義和特點

　　1、批復的含義

　　批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文，是針對性非常強的一種下行文。批復是一種針對請示的批答公文，其行文受到請示機關和請示內容的制約，行文關系和行文內容都是特定的。

　　批復必須以下級機關的請示或報告為存在的條件。《條例》第八條第十二款規定，批復適用于答復下級機關的請示事項。下級機關用請示向上級機關行文，上級機關即須以批復作出相應的答復。以批復的形式答復的請示事項，一般是比較重要但涉及面不是很廣的事項。

　　2、批復的特點

　　(1)權威性。批復是答復下級機關請求事項的回復性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復，體現了黨和國家的有關方針、政策，具有權威性。所以批復一經下發，下級機關必須遵照執行。

　　(2)針對性。批復的針對性極強，下級機關請示什么事項或問題，上級機關的批復就指向這一事項或問題，決不能答非所問，也無需旁牽他涉。

　　(3)政策性和依據性。批復具有政策性，批復本身往往體現了上級機關在這一問題上的政策精神和領導意圖。對于撰寫批復的上級機關而言，不管是發出指示還是批準事項，都必須有政策依據，不能隨意為之。

　　二、批復與決定辨析

　　批復與決定兩種文種間的差異主要表現在以下幾個方面：

　　1、公文的內容不同

　　決定是對重要事項或重大行動的安排，具有很強的指令性，內容比較全面、系統;而批復是答復下級機關的請求事項，答復事項具有限制性和針對性，所涉及的內容具體、單一。

　　2、行文的自主性不同

　　決定一般是主動行文，可依照職權主動對下級機關的工作事項或重大行動進行積極籌劃，合理組織，統一安排，做出指令性決策;而批復是被動行文，發文機關不能主動對下級機關制發批復，而必須針對下級機關的請求做出具體回復，其內容必須直接針對來文請求的事項，不得答非所請。

　　3、發送范圍不同

　　決定的發送范圍通常比較廣泛，因此多采用多級行文或者采用公開行文方式公開發布;而批復的發送范圍一般只針對一個或多個請示機關，如無特殊必要，一般不抄送其他下級機關。

　　三、批復的結構安排

　　批復一般由標題、主送機關、正文、落款及時間等幾個部分組成。

　　1、標題

　　批復由于具有通知和指示的性質，所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規范的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。也即標題應包括批復是由哪個機關發的，發給哪個機關，回答什么樣的請示事項等。但其中事由一項又有三種寫法：

　　(1)“關于”或“關于同意”+請示的主要內容，如《國務院關于同意將廣西壯族自治區北海市列為國家歷史文化名城的批復》。

　　(2)“對”或“關于同意”+請示的名稱，如《**省教委對<關于開辦鄉鎮企業大專班的請示>的批復》。

　　(3)“關于同意”+請示主要內容+“給”+請示機關名稱，如《國務院關于同意河北省地市體制改革調整行政區劃給河北省人民政府的批復》。

　　事由的寫法需要注意的是，一般批復標題的事由部分應寫明回復的態度、回復的內容和回復的對象。

　　2、主送機關

　　批復的主送機關也同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關互為相反，即只寫請示的機關名稱。批復若帶有普遍指導意義，需要發送給下級機關，則用“抄送”形式。

　　3、正文

　　批復的正文一般都很簡單，因為它不必像通知和指示那樣詳細闡述意義或道理，也不必像請示那樣充分說明理由，而只是答復內容。一般有批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。

　　(1)批復對象。批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。針對下級機關請示所發出的指示，作出的批準決定，以及補充的有關內容，都屬于批復事項。

　　(2)批復內容。批復內容，即對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。一般多為同意的意見，也很簡短。如果答復意見稍多須分項來寫的話，在收悉請示之后一般再寫一句”現批復如下“等，用冒號引起下文。

　　(3)批復結語。批復有時在正文末尾寫上“此批”或“此復(特此批復)”等詞語，接正文之后另起，不用標點。若開頭已有“批復如下”，結尾也就不用寫這類結語了。

　　4、落款及時間

　　批復因具有通知和指示的性質，所以為鄭重起見，即使發文機關名稱已出現在標題中，常常也要先落款，然后再寫成文日期。

　　四、批復正文的寫作

　　正文是批復的核心部分，其寫法應視批復的實際情況而定，但是有基本固定的格式可以借鑒。批復的正文由三部分所組成，即批復對象、批復內容與批復結語。

　　1、批復對象

　　批復對象作為批復正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號，有的還極其簡要地直接引述來文所請示的事項。其表達形式是：“你單位《關于·······請示》(發文字號)收悉”。例如，“你區《關于申報北海市為歷史文化名城的請示》(桂政報[2009]48號)收悉”。如有必要，還可簡要交代形成答復意見的程序或過程，如“經局長辦公會研究決定·····”等，以體現批復意見的合法性和權威性。

　　2、批復內容

　　批復內容是同意意見時，也不只是寫同意的意見，必要時還可加上幾點指示和說明;不同意意見時，也不是只寫不同意的意見，常常還要說明不同意的理由，以便下級易于接受并做出安排。若以有關法令、法規、文件規定作為依據答復問題時，應寫明引據出處，注明發文時間、文號和標題，以備執行中查考。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能互相推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確回答，不能答非所問，復非所求。

　　對下級機關執行批復的要求可寫在結尾處，文字要簡約。

　　3、批復結語

　　可以用“特此批復”結束全文，也可以寫明希望或要求，如“請遵照執行”等。有的批復沒有結尾用語，把批復事項或問題說完即可。

　　五、寫作模板

　　關于xxxxxx有關問題的批復

xxxx(主送單位)：

　　你公司《關于xxxxxx的請示》(文號)收悉。鑒于xxxxxx，根據xxxxxx的有關規定(依據)，現就xxxxxx有關問題(請示主旨)批復如下：

　　一、原則同意xxxxxx。

　　二、xxxxxx(具體要求)。

　　請你們xxxxxx(提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出有關要求)。

　　(印章)

　　xxxx年xx月xx日

　　六、批復寫作注意事項

　　標題

　　規范格式：批復標題一般由發文機關+事由+文種組成。例如，《XX市人民政府關于同意XX區調整行政區劃的批復》。

　　注意要點：事由要準確概括下級機關請示的主要內容，確保標題能夠清晰地反映批復的主題。

　　主送機關

　　規范格式：主送機關即請示的下級機關，要頂格書寫。例如，“XX區人民政府”。

　　注意要點：只能有一個主送機關，不能多頭主送，因為批復是針對特定下級機關的請示作出的回應。

　　正文

　　開頭部分

　　規范格式：通常要引述下級機關請示的標題和文號，如“你局《關于XX事項的請示》（XX發〔20XX〕X號）收悉。”

　　注意要點：引用要準確無誤，這體現了批復的針對性和嚴肅性。

　　主體部分

　　規范格式：針對下級機關請示的事項，明確表示同意或不同意的態度。如果同意，可寫明肯定性意見，必要時可提出一些補充要求或希望；如果不同意，要說明理由。例如，“經研究，同意你單位關于XX項目的實施方案，請按照相關規定，認真組織實施，確保項目質量。”或者“經研究，不同意你單位關于XX的請求，主要原因是……”

　　注意要點：內容要簡潔明了，條理清晰。答復意見要具體、明確，避免模糊不清的表述。

　　結尾部分

　　規范格式：可以用“此復”或“特此批復”等慣用語結尾，后加句號。

　　注意要點：這些結尾語要單獨成段，使批復的結尾顯得莊重、規范。

　　落款

　　規范格式：在正文右下方注明發文機關名稱和發文日期。發文機關名稱要使用全稱或者規范化簡稱，日期要使用阿拉伯數字，年月日標全。

　　注意要點：發文日期應是作出批復的真實日期。如果是聯合發文，所有發文機關都要署名。

　　批復寫作格式要求嚴格，語言表達精準，這樣才能確保公文的權威性和有效性。

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