秘書部年度工作總結

時間：2021-08-19 10:03:32 年度總結我要投稿

秘書部年度工作總結

　　總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結，它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用，讓我們一起認真地寫一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么，下面是小編為大家整理的秘書部年度工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。

秘書部年度工作總結

秘書部年度工作總結1

　　時間流逝，白駒過隙。轉眼間XX將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰與收獲。

　　進入大學已經一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，在學生會我學到了很多東西。

　　秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為：

　　1、協助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備；

　　2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；

　　3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結。

　　我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后，對本次活動進行總結。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度；會議通知，主席確定召開會議后，做好上傳、下達工作，發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點；開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結與評估。

　　在學生會工作的這幾個月，我的感受良多，學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，并加以改正。在工作中，我學會了團結合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時，一切都是新的事物，每個人都干勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節沒注意到，以至于出現許多錯誤，浪費了很多時間。在以后的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質按量完成任務。

　　在平時，各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會發展的更好。平時的工作中，各部門應相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關系，協調好各部門之間的關系，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協力，把各活動辦的更好。

　　在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗：

　　1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。

　　2、要學會獨立，不能產生依賴心理，要今日事，今日畢。

　　3、學會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰勝并堅持到底。

　　在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉。XX年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足并加以改正，最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。

　　秘書部席春艷

秘書部年度工作總結2

　　作為秘書處干事，經過一學期的工作。我們在每一次的工作中不斷學習、不斷進步，我們在每一次的思考和總結中不斷成長。隨著時間的推移，20xx年悄然溜走，對于20xx年的工作在這里我做出如下總結。

　　秘書處的基本工作職能為統分、寫稿、獎狀打印等。作為編輯組組員，我主要工作是撰寫實事通訊稿。在這學期里我完成了第八屆團總支學生會的稿件、“我的主場秀”個人風采大賽的稿件、20xx~20xx先進班集體評選活動的稿件、英文演講比賽的稿件、李學術教授英美文學講座的稿件...在這些稿件的寫作后，我雖然有一定程度上的進步，但是從各個角度來看我的稿件寫作能力仍然有待提高。為了使下學期工作的順利開展，高質高效完成工作，在寒假內，我會自己根據國內外要聞練習稿件寫作，努力做到多寫多看多積累。在平時稿件寫作中，我會努力再次提升自己的寫作速度。

　　就統分這方面的工作而言，我個人接觸較少，只做過英文演講比賽計時，“我的主場秀”個人風采大賽的大眾評委投票統計助理。在這兩次工作中，我發現只要我們能做到以平常心對待，這樣我們的工作自然變得輕松。在比賽前，我做過評分條打印，座簽打印等工作。在這一項工作中細心、耐心會提高我們的工作效率以及質量。如果很粗心，不認真對待評分條的話，評分條打漏，評分條也會裁壞或者裁剪不美觀，這就要求我們慢工出細活。在比賽中，我也做過收分的工作。收分是體力活，也是考驗我們的耐心的工作。在收分中我們會和

　　不同性格的老師接觸，這也提高了我們短時間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認真，負責。在實戰訓練中繼續成長。在以后的工作中我希望能有更多的機會參與算分工作，和大家并肩作戰。

　　打印獎狀，這是秘書處成員的基本工作技能。我會打獎狀，但是參與打印獎狀次數較少。這是我本身主動性不夠的問題。因此在下學期的工作中我會努力找工作而不是等工作來找我。

　　秘書的工作雖然瑣碎，但是它從許多細節之處讓我們慢慢成長。我們從最初的十五個人，變成現在的一個人，一條心。我們都在這一學期中收獲、成長。在下學期中的工作我會做出如下安排。首先，更高質高效。在完成各項工作的時候，進一層次的提速提質，爭取完成質的變化。其次，進一步提高個人工作主動性，不被動等待領導安排工作。并且進一步培養與他人合作的默契。營造部門凝聚力。再次，努力完善各種工作技能，做到能夠真正獨當一面。最后，團結同事，促進秘書處的全面發展。

　　20xx我向你前進!20xx我會更努力!

秘書部年度工作總結3

　　工作也一個多學期了，我們馬上也要進入大二了，學姐們馬上也要走了，以后的工作就要靠我們自己了，不會再有學姐幫助我們了。所以我們必須要在剩下的時間里去盡快的去熟練我們的工作。入部以來我們也從老師、學姐那學到了很多，我們在平常學習生學不到的東西。

　　剛進部的時候我就記得找老師給我們開過會，講了很多。給我印象最深的就是團結，團結是一個集體最重要的東西，也是我們所奉行的精神。每個人都有每個人的個性，在這么長時間里與小伙伴們的相處，我們從一開始互不相識，到現在的互幫互助，打打鬧鬧，一起度過非常開心的時間。而我自己也非常感到慶幸能遇到這么多很好的拍檔，和幫助我們的老師與學姐們。我希望能把團結的精神繼續的一直發揚下去。

　　在平常的工作中感覺自己明顯的感覺到自己敢與老師交流了，與老師的溝通能力更強了，其實從以前我就特怕跟老師交流，擔心自己說錯什么，或者多說話會讓老師討厭。剛開始的時候去辦公室的時候都不知道該干點什么，現在知道多長個眼神，眼里要有活，看見哪里不整齊動手收拾一下，把辦公時間當作自己的家一樣。

　　以前執勤的時候只知道早上去辦公室，下午總是忘記，每次都是打電話叫我去，才記得要去。自從經過一學期的學習，也長記性了，開學以來沒事的時候就回去老師那里看看有沒有什么活要干，幾乎每次去老師那里總會有一些小活需要人跑個腿打印個什么東西之類的。

　　感覺自己比以前更加細心了，記得以前學姐要讓我做個表格，每次都是做完之后被打回來重新做好幾遍。做事會有粗次的地方，不就是少這少那的。現在每次做完之后，我都會仔細檢查好幾遍才會給學姐發過去。在考核上也是明顯感覺大家都比以前做到更加仔細，更加熟練了。現在幾乎沒有班級再來找我說考核這個又把誰給漏掉了，或者他們班又多了誰的。

　　剛入部的時候什么都在初學階段，遇到什么困難就比較急躁，比如說以前有時候下通知的時候就會不仔細，下錯通知。太匆忙又會修改了后有重復下了好幾遍。現在感覺處理事情比以前更加知道這個事情該怎么去處理，不會再像以前那樣慌慌張張的。

　　以前進秘書處感覺非常光榮，全系就只要六個，感覺有優越感。自從進了秘書處，經過學姐老師的教育感覺其實哪個部門都是一樣的，同樣的都是為同學服務，該干好自己的就要干好自己的活，調整好自己的心態，遇到任何事都不能急躁。在秘書處就要干好秘書處的本職工做，也就是干好秘書工作。

　　在秘書處工作以來，有時候會非常忙碌，有時候又會非常空閑，忙起來有時候會一天也不回宿舍，一天也見不到舍友。但是并沒有因為這樣我們的感情就會少多少，或者說沒有辦法融入到她們之中。反而在你忙的時候，舍友們總是在背后關心你，有時候你回來晚了，她們會打電話問問你在哪里，讓你趕緊回宿舍。吃飯的時候會問問你吃飯沒有跟誰一塊吃飯，如果沒吃幫你捎飯。不需要多大的禮物，多大的利益，一份簡簡單單的問候，就會使我的內心溫暖。

　　在學生會的工作中也認識了許多的朋友大一大二的都有，平常有什么事情需要幫忙了，大家都會隨叫隨到。與陌生人溝通能力也比以前強了，大家有時候在一起的時候會互相交流一下工作，在工作中有時候遇到的一些問題，大家也會一起談談怎樣解決。

　　感覺現在的心態也非常好，進入學生會就是來學習能力的，不要去爭取什么，部長只是一個帶頭作用，最重要的就是大家一起去完成一件事，如果只有部長一個人她什么也完成不了。

　　進入秘書處的日子我過多的很開心，希望在以后的日子里我能學到更多，更好的與小伙伴們一起學習一起進步。

秘書部年度工作總結4

　　光陰荏苒，轉眼間20xx—20xx學年度上學期即將悄然離去。本學期我們秘書部在團委領導及主席團的指導下秉承“全心全意為學生服務”的精神，做到“以人為本，服務校群”，對工作的要求也越來越高，強化工作的力度，幫助我們學校建立和諧校園，從而更有序地開展學生會的工作。本學期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風及工作經驗，當然這些工作肯定也會存在一些不足的地方，下面我們就對這些工作具體的總結一下。

　　一.常規工作

　　1.整理學生會文檔及部門的資料,做好學生會的檔案管理,并收集整理學生會各部門的電子資料。

　　2.做好學生會例會的考勤工作和會議記錄，及時了解各部門的活動進程和工作情況，向老師或主席團反映工作情況.

　　3.參加學生會其他兄弟部門每周例會，及時了解其他部門和各二級院的工作情況，緊密聯系個二級院學生分會及學生會內部各部門。

　　4.協助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況，及時完成通訊稿的寫作。

　　5.制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。

　　6.建立我校學生會部門獎懲制度，進一步完善我校學生會制度。

　　7.收集與整理各部門的工作計劃和總結，協助學生會各項工作的開展。

　　經驗總結：在這些日常常規工作中，秘書部內部統籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴謹的態度仔細地對學生會各部門資料進行系統的`分門別類的存檔及備案。

　　汲取教訓：對于我們的日常工作，因為干事與各部門秘書的溝通不夠積極的原因，我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯系還是不夠緊密。在秘書部今后的工作中應該在這些方面進行補足。

　　二.活動工作

　　1. 招新工作

　　本學期伊始，秘書部與其他部門一起在主席團的領導下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們為學生會發現了一批思想活躍、思維縝密、大膽創新的新成員。在這些新鮮血液注入后我們秘書部及整個學生會都呈現出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中，出現了工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審核不嚴謹的不足。

　　招新成果：

　　外聯策劃、內部統籌、網絡信息三個小組

　　2.學生會布告欄及秘書部人事欄的設計與實施

　　為使學生會及秘書部更加人文化、和諧化、系統化，集成上學期的經驗在本學期人事任免確定后，我們在第一時間進行了學生會部長布告欄和秘書部內部人事欄的設計和制作。在這過程中干事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的制作和完善部長和內部人事欄。在制作材料上也都是秘書部自費制作完成，所以這都是值得敬佩的工作精神。

　　3.學生會博客的創辦和學生會宣傳冊的策劃制作

　　網絡化、現代化、專業化，是我們秘書部網絡信息小組的宗旨。在本小組成立后由組長孫永強的帶領下網信組建成立了我們學生會自己的博客。

　　為使學生會更加親民化，讓外事學生都了解學生會，外聯策劃小組領銜制作了外事學院學生會宣傳冊。

　　4.年末話劇劇本的征集

　　本學期末我們的首要工作就是話劇劇本的征集，本項任務緊急又需要質量但在我們分配任務的三天內秘書部就在第一時間搜集到了12個劇本其中三個原創劇本。

　　5.新年禮物的制作

　　年末，為了感謝老師和領導的辛勤教導，學生會下達任務為老師在新年之際制作手工禮物。我們在接到任務后懷著感恩之心趕制出了充滿溫暖的小禮物。其中包括干事親手制作的日歷、小工藝品等等。

　　三.部門文化建設工作

　　秘書部作為學生會的核心部門，是學生會內各部門與主席團間傳輸信息的橋梁與紐帶，所以秘書部的部門文化建設工作至關重要。作為秘書部的部長有責任把秘書部建設成學生會內領先并更人文化的完成部門文化建設。

　　秘書部的口號：禾苗逢春雨，必然成大器。禾必逢聚秘書部。

　　秘書部精神：我自信、我能信、我努力、我成功。

　　在秘書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收獲。經過一個學期的努力我們都成長了許多，回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬于我們青春美好的回憶。秘書部有過我們所以更精彩，我們有過秘書部所以才難忘。在下學期我們會更加努力地開拓和完善秘書部，汲取以前的教訓，繼承前輩們留下的經驗，目的只有一個---使我們的學生會更大、更強、更精彩。

秘書部年度工作總結5

　　在這個烈日炎炎的夏季，我院本學期的各項工作也即將畫上一

　　個句號。回首過去，文學與傳媒學院學院從開學到期末，經歷了很多，在磨練中不斷成長，不斷成熟。

　　在本學期，我院師生以飽滿的熱情投入到學習生活中。老師上

　　課積極，可以看出做了充分的準備，同學上課基本無遲到和缺席現象，在課堂上認真聽課，認真做筆記，課堂紀律好。這些都為我院在本學期工作的成功做了鋪墊。

　　而我院學生會辦公室作為主席團及學生會各個部門之間的紐

　　帶，在每次活動中起著聯系各部門、上下傳達各部門意見和建議、協調各部門之間的工作的作用,為文學與傳媒學院做出了應有的貢

　　獻。通過一學期的鍛煉，我們的動手能力在磨練中有了很大的提高，同時，也發現了一些問題，現將本學期的各項工作做出以下總結：

　　一、日常工作

　　1.認真做好每周學院上例會的考勤和相關記錄，及時對學院兩委會成員進行考核，便于院領導掌握信息，也使兩委會成員更自覺、有效地完成自己的工作與配合其他各部。

　　2.日常事務工作。如及時發布會議議程，通知參會人員，布置會場、簽到考勤，控制會議時間，作好會議記錄，制作電子文本，對各種類型會議分別編號等。

　　3.收集和整理各部門的工作計劃、總結以及活動的方案、總結的電子文檔和紙質檔案。

　　4.編制每周大事記，記錄系上各項工作動態，并上報相關單位。

　　5.負責兩委會的財、物管理，列制好購物清單，做好明細賬，并做好每次的活動預算。保證兩委會有一定的流通資金，能讓活動更好的開展、辦得更有質量與特色。

　　6.負責管理我院兩委會辦公室，并保管好辦公室的辦公用具。

　　7.我們堅持制作期末年鑒，這能更好、更全面地記錄下我院的發展情況及開展的活動。

　　二、重點工作

　　1.我院兩委會成員在上一屆的師兄師姐的帶領下，在接受了學生干部的專業培訓后，本學期獨立開展各個部門工作。辦公室成員在溝通各個部門、協調各部門工作方面做了不少努力，各部門也積極配合辦公室的工作，本學期我院學生工作取得顯著進步。

　　2.由文傳學院主辦的周末文化廣場完美落幕。本次周末文化廣場領導相當重視，花費較多，不但在文傳內部召集精英演員，還請來了知音琴行的樂隊配合表演。整個晚會氣氛活躍，演員表演投入，觀眾叫好聲連連，特別是街舞表演掀起了晚會高潮。由新干事積極參加籌劃的晚會圓滿落幕，更加鼓舞了經管學子的士氣，我知道從此大家做事底氣更足了。

　　3.積極配合主席團成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金話筒大賽秉承公平公正原則，作為文傳學院的品牌活動在領導積極策劃與組織下，兩委會各部門積極宣傳與工作，從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場，為所有到場者呈現了一場智慧創業的盛宴，參賽者不急不躁，有板有眼，博得到場者陣陣掌聲。一路走來，我們哭過笑過，但是沒有一個人喊苦喊累。大家心往一處想，勁往一處使，收獲了大把信心和經驗。此次大賽作為我院主辦活動體現了我院重視就業、重視同學的創新能力的培養。

　　三、不足之處及解決措施

　　一學期的工作結束了，這支團隊代表了文學與傳媒學院的形象，將各項工作做的很好，但是，還是存在著很多不足之處。其解決措施如下:

　　(一)克服困難，永不止步。

　　為了解決我院活動的經費問題，同時也為了鍛煉自身能力，我院外聯部同學積極奔走于各個公司酒樓，聯系贊助，通過一段時間的努力取得了不錯的成績。

　　(二)勞逸結合，共鑄輝煌。

　　本學期為了迎合學校的學風建設我院積極開展學風建設活動，我們每月開展兩次學風建設班級討論，從同學的自身說起，從身邊小事開始，一個個的解決同學們在學習上存在的問題。在班級和學院都確定了十分顯著的成績，提高了我院同學在學習上的積極性，為我院同學本次期末考試取得良好的成績打下了堅實的基礎。

　　(三)關于學院之內的團結和學院與學院之間的團結互助。

　　學院辦公室同時作為經管院兩委會和校兩委會聯系的紐帶，鑒于其重要性，在此我提出兩點希望，望能提高工作效率。

　　1.希望校團委這邊相關負責人能及時向學院這邊傳遞最準確、最有效的信息，方便兩邊的工作和學習。

　　2.希望校團委這邊能積極和各院溝通，組織一些小活動來增進大伙交流，為日后的工作打好基礎。

秘書部年度工作總結6

　　我們有過兩次愛心回收，一個是我進愛心社的第一個活動，還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一個普通的干事參加，社長和部長分配任務，我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽說值班會是一個很乏味的活動，但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板，我會耐心試著去和他們交流，讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本，活動中的一些感悟和收獲都記了下來，所以那一次值班我感受更多的是快樂。

　　“心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知，只有讓理事會成員輪流值班，而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的，她臨時有點事，我給陳璐打電話，她二話沒說就過來了，我可以看出她們的工作熱情。“心語心瓶”在很短的時間里取得了不錯的效果，而且加強了我們和社會公益組織的聯系，使一次有意義的活動

　　幫扶結對和表彰大會

　　20xx年暑期社會實踐之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與，這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動，活動以團會的形式開展，團會上播放我們實踐活動的視頻，讀山區孩子的來信，實踐隊員發言，學生代表發言以及現場募捐，用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質，以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子，同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳，為20xx年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。

　　表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開，參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注，也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過后，愛心社成員和班級代表一起對20xx年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪，帶去了我們的溫暖，20xx年的暑期實踐工作也隨之告一段落。

　　雙旦晚會

　　20xx年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動，我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目，發揮各自部門的特點，每個部門都報了一個節目。還有場地的布置，邀請往屆社團成員，甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣，精彩紛呈，組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流，增強了個部門之間的合作意識，對社團的文化建設有著重要的作用。

　　愛心義賣

　　我們有過兩次愛心義賣的活動，一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣，還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣，用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有20xx年面試過關的實踐隊員。我們分為四組，分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊，很多人雖然家里定了有報紙，聽說我們是義賣，都紛紛慷慨解囊，原本預計要一個上午的時間，但是經過大家共同努力，后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動，我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動，我們統一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學社整體形象。

　　20xx年暑期社會實踐隊員招募活動

　　這是我們社團的一個品牌活動，也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校，我沒讓你做了周密細致的前期準備工作，連續三天在草莓園、主干道、創新苑同時擺點招募，專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點，為了滿足大家報名的要求，秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點，經過嚴格的考核和篩選，最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出，進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中，有人因為各種各樣的原因退出了，但更多的人堅持了下來，我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。

　　圖書衣物募捐

　　這是從屬于實踐活動的一個活動，我們在草莓園、主干道、創新苑各安排了一天擺點，活動正在順利進行中，募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭，棉被則是捐獻給江詩信協會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志愿者隊協助的，從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。

　　校外活動篇

　　我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農業大學舉辦的名為“愛，我們在一起”的義演，這一次活動我的感受是愛心事業應該不問回報，每一個生命都需要我們去關注。還有華中師范大學承辦的“第九屆武漢高校愛心論壇”，通過這次論壇，我看到了武漢很多高校的風采的特色，我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯系與交流，取長補短，爭取共同進步。另外一次是華中師范大學圣兵愛心社的十周年社慶，他們的活動做的很濃重，請來了很多媒體還有往屆各屆的社長，我覺得雖然我們不可能做到他們那么盛大，至少我們可以做得很正式。

　　部門內部及部門之間的交流

　　秘書處的另外一個職責是社團的文化建設。在這一方面，除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在秘書處內部，我們再每次部門會議之后會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活，最近，我們組織了一次聚餐，為老社員開歡送會，加強部門人員之間的情感交流，那一次聚餐之后，部門成員之間建立了更深厚的感情，加強了部門的凝聚力。部門之間，我們和組織部、青年志愿者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流，這有利于社團的文化發展。今后，在這一方面，我們會繼續加強。

　　總之，這一年以來，我們有得也有失，有苦也有甜，但是不論歡笑或淚水，都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好！

秘書部年度工作總結7

　　新春伊始，萬象更新。隨著新年鐘聲的到來，社團聯合會秘書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首，我部青春靚影在三角湖畔若隱若現，我們謹記“志存高遠，責任為先”的校訓；始終以“來自社團，服務社團”為宗旨；以“一個中心，兩個平臺，三項前提，四種觀念”為指導思想；以“責任，方法，效率，反饋”為行事策略；以“為社團做實事，為同學做好事”為基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示，全面貫徹社聯精神，大力協助各社團舉辦活動，不斷完善部門內部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。社團聯合會秘書部緊跟時代脈搏，緊跟社團發展的需求，為促進社團的發展，不斷完善自身機構、制度等，給社團搭建更好的活動平臺。在團委老師和理事團的關心下，我們秘書部以其獨特艷麗的倩影存在于社團聯合會中，成為其中最亮麗的一道曙光。

　　主要展開以下工作：

　　一、樞紐及協調工作

　　秘書部作為社團聯合會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯和社團之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負責上傳下達工作，將團委老師及理事團的決策下達到各社團，參與并督促社團的活動并及時向上反映活動的成果，進行深刻的分析，細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協調各社團之間的關系，處理好部門之間以及部門與社團之間的關系，使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關系到整個社聯的運轉，極為重要，本年度我部門已認真完成此項工作，使社聯的工作順利進行。

　　二、管理工作

　　1、如果說社聯是一個大家庭，那么秘書部就是這個家庭的管家，所以社聯的管理，秘書部占很大一部分。一年來，我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時為了社聯成員之間更好的聯系，我們制訂了社聯所有成員的聯系表，并制作了辦公室值班表。

　　2、日常社聯的事物管理：在日常工作中我們秘書部主要負責管理各社團的資料及檔案，對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時，我們要負責收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告，活動結束后收集社團上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末，我們秘書部要將社聯每月的工作總結進行整理存檔，將下月的工作計劃收集好，要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外，秘書部還需登記各種文件的上交情況，并為理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣，復雜，但是委員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

　　3、物品及辦公室管理：平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進行備案，如有社團或部門需要使用物品，都應向秘書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，理事長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協助監察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下社聯的物品得到了很好的保護并得到了理事長的一致好評。

　　三、部門內部的規范

　　一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內部團結。秘書部在履行社聯規章制度的同時又制定了部門內部的規章制度。例如每兩周一次部門例會，委員們輪流當家作主，自行策劃，每次會議都由委員們輪流主持，使各位委員從一開始就學習東西。另外秘書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到，部門內部成立里幾個活動策劃小組，每個小組選出一個組長，讓各位委員自發的去組織活動從而鍛煉他們的創新能力，并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了，工作效率提高了，社聯社團一家的理念更深了。

　　四、招新工作

　　在本學期開學初期，秘書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關系到秘書部未來的發展。因此在招新過程中，秘書部進行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了13名同學。自此，新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓大會，讓委員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下，各位新委員積極的配合下，我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的有聲有色。

秘書部年度工作總結8

　　進愛心社一年以來，我參加了愛心社的各種活動，包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會實踐隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等，每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。

　　愛心回收

　　我們有過兩次愛心回收，一個是我進愛心社的第一個活動，還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”。第一個活動我是以一個普通的干事參加，社長和部長分配任務，我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽說值班會是一個很乏味的活動，但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板，我會耐心試著去和他們交流，讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本，活動中的一些感悟和收獲都記了下來，所以那一次值班我感受更多的是快樂。

　　幫扶結對和表彰大會

　　xx年暑期社會實踐之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與，這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動，活動以團會的形式開展，團會上播放我們實踐活動的視頻，讀山區孩子的來信，實踐隊員發言，學生代表發言以及現場募捐，用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質，以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子，同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳，為xx年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。

　　表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開，參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注，也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過后，愛心社成員和班級代表一起對xx年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪，帶去了我們的溫暖，xx年的暑期實踐工作也隨之告一段落。

　　雙旦晚會

　　xx年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動，我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目，發揮各自部門的特點，每個部門都報了一個節目。還有場地的布置，邀請往屆社團成員，甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣，精彩紛呈，組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流，增強了個部門之間的合作意識，對社團的文化建設有著重要的作用。

　　愛心義賣您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵！

　　我們有過兩次愛心義賣的活動，一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣，還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣，用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有xx年面試過關的實踐隊員。我們分為四組，分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊，很多人雖然家里定了有報紙，聽說我們是義賣，都紛紛慷慨解囊，原本預計要一個上午的時間，但是經過大家共同努力，后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動，我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動，我們統一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學社整體形象。

　　xx年暑期社會實踐隊員招募活動

　　圖書衣物募捐

秘書部年度工作總結9

　　校內活動篇

　　愛心回收

　　幫扶結對和表彰大會

　　**年暑期社會實踐之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與，這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動，活動以團會的形式開展，團會上播放我們實踐活動的視頻，讀山區孩子的來信，實踐隊員發言，學生代表發言以及現場募捐，用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質，以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子，同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳，為**年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。

　　表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開，參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注，也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過后，愛心社成員和班級代表一起對**年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪，帶去了我們的溫暖，**年的暑期實踐工作也隨之告一段落。

　　雙旦晚會

　　**年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動，我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目，發揮各自部門的特點，每個部門都報了一個節目。還有場地的布置，邀請往屆社團成員，甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣，精彩紛呈，組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流，增強了個部門之間的合作意識，對社團的文化建設有著重要的作用。

　　我們有過兩次愛心義賣的活動，一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣，還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣，用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有**年面試過關的實踐隊員。我們分為四組，分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊，很多人雖然家里定了有報紙，聽說我們是義賣，都紛紛慷慨解囊，原本預計要一個上午的時間，但是經過大家共同努力，后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動，我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動，我們統一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學社整體形象。

　　20xx年暑期社會實踐隊員招募活動

秘書部年度工作總結10

　　時光流逝，轉眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期的學生會工作，有成績也有不足，現將過去的一個學期工作總結如下。

　　這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式，并不斷更新學生會內部資料，聯系方式，一確保各種消息能及時傳達。同時，我們自主舉辦同時也協助其他部門舉辦了一系列活動，這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協調能力，而且通過部門之間的協作，加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結，同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。

　　具體活動如下：

　　一、參與學生會迎新，招新工作，使學生會工作在開學之初以最快速度恢復運轉，并為學生會注入新能量。

　　二、多次主持學生會全體會議，并負責通知，借教室，主持，會議記錄多項任務。

　　三、與大一大二團支書建立聯系網，以及時通知相關事情。

　　四、負責迎新晚會的相關通知，以及節目預選時借教室，評審，晚會邀請函的制作，主持人選拔，臺詞撰寫及晚會中的后勤工作。

　　五、單獨策劃組織了“信息之星”活動，負責活動的全部流程。

　　六、主持“每月談”活動。

　　七、與心理輔導站聯系，舉行“團學輔導”活動。

　　八、通知大一大二各項事宜，包括

　　1、通知召開“我的暑假”主題班會，并收集整理班會資料統一上交。

　　2、參與運動會，為運動員加油助威。

　　3、通知大一大二關于“創意作品大賽”事宜，并收集創意作品統一上交。

　　4、通知大一大二關于“信息之星”、“雙福.挑戰杯”，相聲小品大賽講座等活動的信息。

　　九、部門內每周舉行例會，加強部門成員的溝通。并組織聚餐、騎車出游等活動。當然，一學期的工作下來，我們也發現一些經驗和不足。

　　首先，學生會各個部門之間交流和溝通偏少，致使學生會的一些大型活動，組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續性。

　　其次，對于信息的通知采用的是層層下發式，浪費時間和精力，要把消息渠道縮短，確保大家能及時收到各種信息。

　　再有，通知過程中，因為缺乏及時的反饋信息，使得我們的工作量增大。

　　最后，整體學生會成員素質有待進一步提高，大家工作態度有待端正。

　　以上是這一學期以來的工作匯報，及工作體會。在這個團體里，我積累了許多的寶貴的經驗，與這個團體一同成長，這些也將是今后我在學生會前進的動力。在以后的工作實踐中，我們將會不斷的努力與探索，使學生會的各項工作在穩定中創新。也希望下學期的工作順利展開!

秘書部年度工作總結11

　　我作為系學生會秘書部部長，深知秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務之重，時時刻刻都會認真的對待。

　　秘書部的工作職能主要為：1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。

　　下面，我將本學期以來秘書部工作業績，向老師、主席及各成員作如下匯報：

　　一、大型活動前期準備(以典型事例為主) 1.學院50周年校慶活動 (1) 配合老師安排各部門的職責

　　(2) 提前通知并安排好部長例會的時間

　　(3) 做好會議前的考勤工作

　　(4) 協助主席管理好校慶會場

　　2學院運動會

　　(1) 提前進行宣傳統計工作

　　(2) 整理運動會報名材料并上報

　　(3) 分配各部門的任務

　　(4) 運動會期間負責運動員的成績統計工作

　　3機電系大合唱比賽

　　(1)宣傳與統計

　　賽前2周，我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。

　　(2)統計各班級參賽歌曲，并制作次序表、評分條等。

　　(3)我部成員負責核算成績、遞交成績條等工作。

　　二、人員考勤，會議通知與記錄

　　1. 會議通知

　　主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。

　　2. 人員考勤

　　我系學生會部長例會由秘書部負責通知、考勤、點名。以明確、加強學生會管理制度。

　　3.會議記錄

　　會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期正式會議(截止到12.15)共13次。

　　三、學生會大記事本學期學生會共11次活動，分別是，9月：迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月：運動會、接待禮儀培訓、寢室文化節;11月：xx屆大精神學習、一二九文化藝術節節目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。

　　每一次活動，都意味著學生會成員都將更加成熟一些，我們的隊伍越加團結。一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足，我會在今后的工作中慢慢去完善。

　　四、加強對秘書部干事工作的引導與監督

　　秘書部干事是我們精挑細選出來的，所以，在以后的工作中，我會注重對它們的培養，對干事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，以便為我系推薦更為優秀的學生。

　　我人為，只要用心做，就沒有做不好的事，只要做了，就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現的問題還有帶改善，我會積極和老師交流，和其他部長們溝通，以便吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。我相信在我們各位部長的共同努力下，我們機電工程學院學生會在今后的工作中會更出色!

秘書部年度工作總結12

　　20xx年度，秘書部作為外院后勤部門，負責的主要工作有，排每個月的學生會值班表，會議的簽到記錄，打印活動的獎狀以及學生會文檔的收集上交。除此之外，秘書部在20xx年參與的活動有科技節，宿舍公寓文化藝術節，書法比賽。

　　排值班表的任務是部門成員每個月排一次，總的來說排班比較及時，但是期間也出現過問題。有學弟反應自己幾個月連續值班，并且被一個月安排兩次。對此，我們部門成員分析了出現這種差錯的原因，也把情況反省給了大家，并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細致認真，避免類似的錯誤再次發生。

　　會議的簽到是由部員負責的，在學生會每個月召開的會議自己運動會等活動中進行簽到工作。總的來說，簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如，運動會簽到的時候組織不夠合理，很多人知道要簽到，但是不知道簽到表在哪里。還有在會議上的簽到，不能保證每次都提前十分鐘到達開會地點，耽誤了簽到速度。

　　獎狀的打印工作是由副部協助部員進行的。這學期活動比較多，要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的比較及時，但是效率不是很高，原因是獎狀的選取以及技術方面的問題。對此，秘書部在獎狀打印方面要注意技術的及時更新以及提前和實踐部協商獎狀方面的問題。

　　科技節秘書部負責的是打印獎狀以及評分細則，做的很好。

　　宿舍公寓文化節秘書部負責的項目是書畫比賽，由秘書部副部統籌，秘書部各成員參與，在輔導員的協助下圓滿成功。

　　書法比賽的是由學聯主辦，外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣，副部統籌，各成員都積極參與，比較成功。需要改進的方面是，也許是宣傳的不夠有力度，使得比賽參與人數不夠多，希望在以后的比賽中，能夠改進，更好的開展活動。

　　總的來說，秘書部在外院學生會的整體運作下工作良好，希望再接再厲，把工作做的更出色。

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