檔案管理員年終工作總結

時間：2024-01-31 09:35:03 宇濤年度總結我要投稿

檔案管理員年終工作總結（通用10篇）

　　年終總結是人們對一年來的工作學習進行回顧和分析，從中找出經驗和教訓，引出規律性認識，以指導今后工作和實踐活動的一種應用文體。年終總結的內容包括一年來的情況概述、成績和經驗教訓、今后努力的方向。以下是小編為大家精心搜集和整理的檔案管理員年終工作總結，希望大家喜歡!

檔案管理員年終工作總結（通用10篇）

　　檔案管理員年終工作總結 1

　　20xx年，在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下，我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度，能以農業銀行員工行為守則嚴格要求自己，刻苦鉆研業務，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的主要工作匯報如下：

　　一、思想政治學習方面

　　能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想，不斷加強自身黨性修養，在政治上、思想上始終與黨中央保持高度一致，實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來，通過學習《讀本》，學習鄧小平同志、講話，使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。

　　二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

　　1、加強對文件的收發與管理。

　　首先加強對來文的`登記與管理。20xx年，全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份，地直機關來文170多份，各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。

　　其次，認真核登規范了內部發文。20xx年全行共發文500多份，每份文件都經過認真登記編號。

　　第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

　　2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年x月份電子公文系統開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統傳輸，因為對于縣支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術，每天既要收發省分行來文及本行發文，又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題，由于文件發送及時，周報被省分行“信息情況”采用27期，“分行信息”采用3期，“分行簡報”采用2期，發送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省農行前列。

　　3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》，緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元，又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年x月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末，全行10個單位有9個單位的文書檔案達標，其中：3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

　　4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持市分行機關正常工作，盡到了自己的責任。

　　三、存在問題及打算

　　一是理論功底不夠扎實，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨自解決問題的能力較差。

　　二是對金融業務知識學習不夠，專業知識欠缺。

　　三是寫作水平較低，對文稿起草還需進一步提高。

　　四是深入基層較少，尤其對檔案管理工作指導不夠。

　　今后，我將進一步加強學習，努力克服工作中存在的不足與缺點，不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力，盡職盡責，圓滿完成各項工作任務，為農業銀行的快速發展做出自己的貢獻。

　　檔案管理員年終工作總結 2

　　今年以來，我在各位領導和同事們的關心、支持和幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務。現將全年工作總結如下：

　　一、思想道德

　　能夠認真學習十八大精神，貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策，牢固樹立正確的人生觀和價值觀，嚴格要求自己的言行，提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養起了良好的`職業道德。

　　二、檔案管理工作

　　1、檔案資料的整理

　　針對檔案存在年份劃分不對，分類不準確等問題，首先建立健全了資料接收、整理與管理體系，協助整理了師德師風檔案，并在檢查中獲得檢查組的好評，然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時，協助整理了慢性疾病、語言文字規范化、特殊教育檔案，還在xx等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創衛檔案。

　　2、檔案資料保管保護

　　負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；及時對檔案資料進行除塵，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查。

　　3、檔案資料的統計

　　負責好資料與檔案的接待利用工作。總是第一時間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料，為一線老師服好務。認真負責檔案資料的登記與統計工作。重新建立了切實可行的入檔清單和檔案借出清單，并及時進行登記統計。

　　三、不足和努力方向

　　在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也有了初步設想。

　　一是繼續加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位”的觀念，提高自己的政治素質和個人修養；

　　二是繼續加強業務學習，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨干，使工作再上新臺階；

　　三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作，在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

　　檔案管理員年終工作總結 3

　　20xx年，縣人事局的檔案工作按照縣委、縣政府的安排部署，在縣檔案局的具體指導下，結合人事部門實際，扎實工作，認真做好文書檔案的歸檔整理和人事檔案的管理工作，取得了明顯成效。現將這一工作總結如下：

　　一、加強領導，健全機構

　　年初調整了局檔案工作領導小組成員，由局黨組書記、局長齊小云任組長，黨組成員、副局長張雪萍、楊勇君，黨組成員、編辦副主任李建生,黨組成員、紀檢組長祝良健任副組長，各股室負責人為成員。領導小組加強了對檔案工作的安排、指導、檢查和考核，把檔案工作納入重要議事日程，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，落實專人負責日常檔案工作的'管理。將檔案工作納入全局工作統一安排部署，做到了年初有計劃，年終有總結。

　　二、高度重視，加強保障

　　檔案工作是人事部門的一項重要工作，管轄的范圍也較廣泛，不只是本局的文字檔案等工作，還有人事部門管理的政府部門和一些事業單位人員的個人檔案工作。早在年初，局黨組就專門開會研究了本局的檔案工作目標，落實檔案工作專項經費，落實了專人負責管理局檔案室，使人事局的檔案工作不但強化了組織領導，還有專項經費作后勤保障，專人負責管理此項工作。

　　從人員、資金、工作三方面夯實人事檔案管理基礎，不斷提升人事檔案管理質量。

　　一是配備專職管檔人員，負責人事檔案的日常管理、檔案的調閱、檔案材料的裝檔等工作。

　　二是多方籌措資金，購置檔案袋和除濕機，風扇、鐵皮柜等一些檔案維護的硬件設施及防潮、防霉、防蟲藥物及相關設備，安裝檔案室報警系統，確保人事檔案的安全。

　　三是采取檔號、姓名、檔案三對照的辦法，對干部人事檔案進行全面清理，對未及時裝入個人檔案的材料進行裝檔，促進檔案工作有序開展。對一些因工作需要而轉遞調出檔案的，都是通過專人封好檔案后直接以“特快專遞”的形式郵寄到對方單位，確保了檔案轉遞這一環節中，檔案管理的嚴肅性，對需要查閱檔案者，都由專職檔案工作人員前去檔案室查閱。每一年之后，都專門聘請縣檔案局的工作人員指導局的文件、資料歸檔、存檔等工作，使本局的檔案工作步入了正規化的進程。

　　三、獎懲逗硬，措施有力

　　將各股室負責人確定為該股室檔案工作的直接責任人，并將檔案工作納入各股室年度崗位目標考核，與獎懲掛鉤。局檔案工作領導小組定期對檔案工作開展情況進行檢查，對檢查中發現的問題及時進行通報和整改。加大對檔案工作違紀行為的查處力度,確保了本局檔案工作的有序開展。

　　檔案管理員年終工作總結 4

　　為了進一步規范檢察干警執法行為，有效增強干警依法辦案的自覺性和執法責任意識，從根本上預防和解決干警在執法過程中存在的各類問題，近年來我院深入開展了執法廉政檔案建設工作，并根據檢察工作需要不斷完善和改進，取得了良好的實際成效，現將有關情況作年終工作總結如下：

　　一、基本情況

　　院黨組對執法廉政檔案工作高度重視，將建立執法檔案作為促進廣大檢察干警規范執法行為、提高執法質量的一個重要舉措，作為衡量檢察機關執法水平、執法能力的一把客觀標尺，作為推進檢務公開、加強內外監督的.一項基礎性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則，在執法檔案工作中切實做到三個涵蓋：即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過程、涵蓋全部執法人員，推進執法檔案工作不斷深入開展。

　　二、主要做法

　　(一)強化案中過程監督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施辦法》、《內部執法監督工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施，為每一名干警分別設立專門的廉政檔案，在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》，自偵部門《廉潔自律卡》和《執法監督卡》)，實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》，如實反映本人在辦案過程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的情況，處理說情、送禮、請吃等情況，并交由部門負責人審簽；同時，由辦案部門兼職紀檢監察員及時填寫《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》，寄送有關單位和人員，征詢意見建議，接受外部監督。

　　(二)、強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組，各業務部門負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業務部門執行執法檔案情況進行不定期檢查，年末集中匯總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤，對沒有按照規定要求填寫的，提出糾正建議，情節嚴重的扣本部門當季崗位目標考核分。

　　(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的，堅持實事求是、有錯必糾的原則，按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人，檢察委員會行使錯案確認的審定權，內督室是追究錯案責任的主管部門，實行責任倒查，層層進行責任追究。

　　三、初步成效、存在問題及今后打算

　　執法檔案工作開展以來，經過不斷完善創新，由于程序規范、流程合理、監督有力，取得了良好的實際成效，主要是：通過內外監督記錄每個案件的執法過程，逐步從根本上改變了重結果、輕過程、業務監督不力等問題，不斷增強干警依法辦案的自覺性，全面推進案件質量的穩步提高；通過提高執法工作的透明度，有效遏制執法行為的隨意性，使廉政工作由事后補漏變為事前預防，逐步改變廉政建設“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動局面，保證隊伍管理高效有序，促進檢察干警干凈干事。

　　在開展執法檔案工作中，也存在一些問題，主要是有些執法檔案還不夠規范和細致，辦案部門提供的主動性有待加強，職能部門對辦案情況不能直接掌握有時也影響了督查的效果。

　　我們要在今后的工作中，進一步引導干警樹立正確的社會主義法治理念，完善健全執法檔案工作制度并狠抓落實，緊緊抓住執法質量這個檢察工作的生命線，著力提高法律監督能力建設，推進檢察工作持續深入健康發展。

　　檔案管理員年終工作總結 5

　　一年來，在學校領導和檔案局的正確領導下，我校檔案室始終堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和“科學發展觀”為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足扎實，圍繞學校中心，服務大局，取得了一定成績。

　　一、認真學習，貫徹執行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實驗高中檔案管理條例》，強化依法治檔。

　　1、加強宣傳力度。充分利用局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大干部職工知法、學法、守法，提高了學校領導、教師及職工的檔案意識。

　　2、加強對學校各處室形成的文檔材料的收集工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

　　二、做好檔案目錄微機錄入工作。

　　目前，已完成20xx年之前的永久短期保管案卷級目錄。

　　三、做好利用服務工作

　　檔案要為學校改革與發展服務，為學校的中心工作服務，為教職工服務是我檔案室工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料100多卷(件)，復印檔案資料100多頁。特別是對上級來我校進行各種檢查、驗收時，能提供完整的材料使工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區的住戶提供辦房產證的材料，使他們得以順利進展。

　　雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些不足與問題。

　　1、檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動。

　　2、檔案規范化管理欠缺。由于檔案員專業化不強、能力有限，對檔案的規范化管理還有很大的差距，這不是一時半會能彌補的，仍有相當長的路要走，去學習、摸索，以致規范化認證難以進行。

　　3、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的.發展，社會信息化程度越來越高，當前我校檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮檔案室的信息功能，為學校改革和發展服務，檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為教職工提供高水平服務的目的。

　　在新的一年里，我要認真總結經驗，發現不足，克服困難，求真務實，努力開創檔案工作新局面。

　　檔案管理員年終工作總結 6

　　是特別的一年，對我是一個全新的開頭，第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的關懷、支持和前輩的指導、關心下，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下：

　　一、政治思想、職業道德

　　能夠仔細學習鄧小平理論，貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策，樹立起了正確的人生觀和價值觀，嚴格要求自己的言行，自覺進行思想改造，提高自己的政治素養和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時到處以工作為重，培育起了良好的職業道德。

　　二、檔案管理工作

　　主要負責管理本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全，并樂觀供應利用，為各項工作服務；整理本單位的文件、資料，根據檔案管理要求，結合工作實際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱；對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和幫助，使檔案更加規范化。

　　（一）檔案資料的整理

　　1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作，并建立健全了資料接收、整理與管理體系。

　　2、在接入庫前，對檔案進行案卷質量檢查，對不符合入庫要求的，幫助整改。

　　（二）檔案資料保管愛護負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；并準時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查，未消失任何事故。

　　（三）檔案資料的統計

　　1、負責資料與檔案的接待利用工作。

　　2、負責檔案資料的`登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并準時進行登記統計。按上級要求準時報送有關數據。

　　三、檔案學術理論討論，樂觀學習檔案學理論，鉆研業務。

　　1、參與了武漢市檔案人員崗位職務培訓班，并取得了檔案崗位資格證書。

　　2、參與了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網絡管理人員的保密業務培訓班，取得了涉密工作人員合格證。

　　通過這些專業學習，也使我對檔案管理工作有了更深的熟悉，更明確自己的職責。

　　辭舊迎新，在總結本年工作的同時，針對自己閱歷不足及學問面薄弱等問題，我對明年工作也有了初步設想。

　　一是連續加強理論學習，堅固樹立“學習是第一位任務”的觀念，提高自己的政治素養和個人修養；

　　二是連續加強業務學習，樂觀爭取參與各類培訓班，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨干，使工作再上新臺階；

　　三是仔細做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作，在較短的時間內熟識各項檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路，盡快令自己能夠順當開展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。

　　檔案管理員年終工作總結 7

　　XX年以來,我鄉的檔案工作在縣檔案局和鄉黨委政府的關心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　為了適應新時期發展要求，切實加強對全鄉檔案管理工作的領導，我鄉成立了檔案工作組。同時，我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考核，列入全鄉工作重要議事日程，逐步規范鄉綜合檔案管理，積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，收到較好的效果，干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

　　二、健全制度，規范管理

　　為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

　　三、強化措施，抓好落實

　　繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的`收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　我們充分認識到檔案工作的最終目的在于提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

　　四、存在問題

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

　　五、整改措施

　　1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

　　2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任，統籌安排，認真落實。

　　3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

　　4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

　　5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

　　6、充分發揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。

　　檔案管理員年終工作總結 8

　　俗話說：“活到老，學到老”，尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素質。

　　回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況總結如下：

　　一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

　　1、加強對文件的收發與管理。

　　首先加強對來文的登記與管理。20xx年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。

　　其次，認真核登規范了內部發文。20xx年公司共發文25份，每份文件都經過認真登記編號。

　　第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

　　2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的.檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

　　3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。

　　二、加強自身學習，提高業務水平

　　由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

　　三、存在的問題和今后努力的方向

　　在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而以糾正和避免。20xx年6月18日，我成為一名預備黨員，在今后的工作和學習中，要繼續嚴格要求自己，爭取更大的進步。

　　明年的工作計劃

　　(一)隨時根據新的人事變化，積極收集材料，及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。

　　(二)做好培訓工作，爭取能以靈活創新的工作方法把工作做的更好。

　　(三)認真學習相關工作流程，加強業務能力，爭取早日勝任交與的其他工作任務。

　　檔案管理員年終工作總結 9

　　今年以來，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到認識到位、組織到位、措施到位，有效地發揮了檔案的作用。檔案工作有了很大發展，圓滿完成了任務，具體情況總結如下：

　　一、高度重視和加強領導

　　20XX年以來，新一屆領導班子調整后，農機局檔案管理領導小組及時調整，將檔案工作納入總體長遠規劃、年度計劃及相關人員的崗位標準和職責，檔案工作作為機關管理的重要資料列入年度目標，并與其他工作一起部署、組織、考核。同時，選派專業素質高的人員擔任檔案管理人員，建立檔案管理網絡，形成主管領導指揮、辦公室主任負責、檔案分管的四級檔案管理網絡，在職能部門的協助下。該局遷入區黨政大樓辦公后,在辦公空間十分緊張的.情況下,專門擠出辦公室,設立了文件檔案室,人事檔案室,撥款購置檔案柜,，為檔案室配置計算機等專用設備，并投入資金購置安裝gd2000檔案管理系統，確保檔案管理硬件滿足現代化管理的需要。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為進一步加強我局檔案管理制度建設，規范我局文件檔案管理，《農機局檔案管理辦法》及相關規章制度自20XX年起制定。如《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案資料歸檔制度》等，明確了檔案工作的職責和任務，明確了檔案的歸檔范圍和分類要求，并對檔案進行了分類、保管、分類、編號，登記并輸入檔案。檔案應整齊統一地存放在檔案柜內，檔案柜應符合規范要求。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。20xx年，我局文件檔案共10卷，其中永久卷3卷，30年3卷，10年4卷。

　　三、工作中的不足和明年的計劃

　　1、加強宣傳，提高全員檔案意識。由于檔案法律法規宣傳力度不夠，全員檔案意識不足。因此，歸檔工作不規范，歸檔質量差。今后，我們將重點加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

　　2、加大資金投入，加強檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。進一步加強檔案現代化管理，充分發揮檔案信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案規范化管理，不斷提高檔案管理現代化水平，充分發揮檔案作用

　　3、加強檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員的業務素質。組織更多檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理人才素質，推動我區農機系統檔案管理水平的提高。

　　檔案管理員年終工作總結 10

　　今年來，我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高。

　　一、加強政治學習，不斷增強自身素質

　　為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業余時間，積極學習。在年初遞交了我的《入黨申請書》，并且在x月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。x月份以在鎮領導的信任和支持下，我又參加了為期x個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。

　　二、加強理論學習，不斷提高業務素質和拓寬知識

　　積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電，參加了xx電大本科xx專業的學習，目前已通過了x門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現辦公自動化奠定良好的基礎

　　三、積極工作，圓滿完成各項任務

　　今年，我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，并采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次，復印xxx多卷頁，完成接收文書檔案xx多卷、xxx件，財務檔案xxx卷，完成歸檔檢索xx卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業務知識，努力提高自身素質。

　　1、本職工作：在20xx年，全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據我鎮機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔，20xx年度共組文書卷xx卷，照片檔案xx張，實物檔案xx份，會計檔案xx卷。同時，按區檔案局的要求，對于20xx年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷xx卷，長期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求，還在20xx年底前，收集、整理了土地退包承諾書xx份，土地權證書xx本，圓滿完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中，以優異的成績，連續二年名列全區前茅。

　　2、其他工作：20xx年底，被借調到鎮保辦公室，負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦，嚴格遵守鎮辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續，切實解決好他們的后顧之憂。20xx年x月份，在鎮領導的.安排下和區信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網的開發工作。

　　正是我的努力工作，在20xx年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。

　　工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚優點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。

　　局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20XX年度檔案工作專項目標任務的通知》（都目督發[20XXxx號）文件精神，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局20XX年度檔案工作總結如下：

　　一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制

　　年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20XX年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。

　　一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。

　　二是進一步建立健全各類規章制度：制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。

　　三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

　　二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作

　　我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統一部署。

　　一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。

　　二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：

　　1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時向市檔案館報送檔案；

　　廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源；

　　2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；

　　3、檔案入庫時，按規定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便于清查、使用檔案；

　　4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查，發現隱患和問題及時整改；

　　5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會效應。20XX年度我局文書檔案共xxx卷，其中保管期限為永久的xx卷、xx年的xx卷、xx年的xx卷；財務檔案xx冊。

　　三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級

　　今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。

　　一是在辦公經費短缺的情況下，撥出專款設置檔案xx余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量；

　　二是購置了鐵質文件柜xx個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；

　　三是按行政、業務、科技三大類檔案設置x臺電腦作為總信息庫，并與全局xx余臺電腦聯網，加強了內部信息聯系和共享，提高了工作效率；

　　四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

　　四、迎接上級檢查，爭創檔管先進

　　我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

　　1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；

　　2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰；

　　3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；