學校秘書處個人年度總結(jié)
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料，它是增長才干的一種好辦法，不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢？以下是小編幫大家整理的學校秘書處個人年度總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。
學校秘書處個人年度總結(jié)1
從進秘書處到現(xiàn)在，將近一年的光陰。在秘書處我們都成長了很多，收獲了很多。
秘書處是一個職能部門，在社聯(lián)里發(fā)揮著重要的作用。秘書處是協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，整理社聯(lián)資料的部門。我們被分到社聯(lián)各個部門、社團做會議記錄。比如孔麗娟勵志公社、亢亞楠啟辰藝術(shù)團、呂根玲演講與口才協(xié)會、馬向向低碳聯(lián)盟、崔雙網(wǎng)信部和軍事愛好者協(xié)會、季妍外聯(lián)部、張麗麗青年志愿者協(xié)會、劉懷民科技者協(xié)會和心雨愛心社。我們成為社團中的一份子，我們用手中的筆記錄著社聯(lián)各個部門、社團的點點滴滴。
在各個部門社團舉辦的活動中，我們也積極參與，進我們最大的能力協(xié)助各部門部長主席以及同學們把各種活動辦好，提高我們化工社聯(lián)在學校的影響力，增強化工學院的團結(jié)進取協(xié)作精神。在學院舉行的各種活動中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語言文化大賽、ppt大賽、禮儀風采大賽、團委社聯(lián)學生會大聯(lián)誼、校運動會、學生節(jié)等等。我們已經(jīng)非常好的融入到社聯(lián)這個大家庭中，時刻都在努力，讓我們家庭更加完善。
這一年院社聯(lián)不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質(zhì)，為這一年社聯(lián)秘書處工作畫上了圓滿的句號。
該學期,秘書處根據(jù)學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了社聯(lián)各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)院到整個社聯(lián)的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使秘書處的工作順利進行。
社聯(lián)秘書處負責很大一部分。在社聯(lián)的領(lǐng)導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使社聯(lián)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財務管理。社聯(lián)的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。社聯(lián)物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。 對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應該詳細，哪些內(nèi)容應該摘要，哪些內(nèi)容不應納入，等等。
在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。走過的這一年中我們秘書處的人都形同兄弟姐妹，在工作、生活、學習中互相監(jiān)督、互相討論、互相幫助，是我們在各個方面都更加完善，在各個方面都取得了很大的進步，對我們大學生活更加充滿信心，用一顆進取心去迎接我們的大二生活，迎接我們美好的明天。
協(xié)調(diào)好團總支與社聯(lián)內(nèi)部的聯(lián)系，為團總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進行。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動，進行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作；其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
每項主題活動完成之后，由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結(jié)，并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學了解社聯(lián)的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監(jiān)督和指導。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，社聯(lián)剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我院社聯(lián)在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關(guān)的.文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善。
每月一期的院社聯(lián)工作簡報是社聯(lián)各項工作開展的階段總結(jié)，秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結(jié)的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
在這里我們不僅收獲到知識，還收獲到了友情，甚至說是親情。讓我們明白我們化工社團聯(lián)合會就是一個大家庭，這里有我們的愁眉不展、擔心憂愁，由我們歡聲笑語、快樂幸福。
對于未來，我們承諾，我們秘書處會一如既往的履行我們的職責，腳踏實地干好每一項工作，不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié)，人認真真的旅行每一項義務，做好各部門工作，使社聯(lián)能夠高速運轉(zhuǎn)。對活動積極籌備與策劃，提高我們的辦事效率。讓我們化工社團聯(lián)合會能夠在各學院中脫穎而出。
我們用我們的工作態(tài)度保證，秘書處會更加更好，化工社聯(lián)會更加突出。
學校秘書處個人年度總結(jié)2
20xx年即將過去，半年的工作充實著我，以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書處工作的半年里，學到了不少，有得也有失，有喜也有悲。縱觀一學期以下是我的感悟：
1、納新。
一次納新是選各部門的助理和各社團的理事，很榮幸我被納入了秘書處，成為了一名助理，在倍感榮幸的同時，也感到了巨大的挑戰(zhàn)，因為它是社聯(lián)里工作最繁瑣的一個部門，需要我去學習的有很多。另一次是納會員，坐在社聯(lián)的值班帳篷里看著各個社團邊上圍著的同學，自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去，向社長們詢問各社團的情況，通過他們的介紹，我對一些社團有了一些了解，同時我也學會了那種說話方式。
2、動員大會。
秘書長讓我們寫文件，那是第一次寫那種文章，但什么事都有第一次，就仿照范文試著寫了，慢慢的也就知道了寫文件的格式。接著就舉行了動員大會，通過這次大會我更進一步的了解到了社聯(lián)的發(fā)展，私底下也聽了不少老師和學長們對社聯(lián)的評價，近幾年社團不斷壯大，這與每個干部的付出是分不開的，這給我們開了個好頭，鼓勵我們在以后的途中更加奮進。
3、策劃大賽。
這是我們秘書處承辦的首屆比賽，意義重大，在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書，當時很自信的以為可以入圍，沒想到卻落選了。不過最重要的并不是得獎，而是我學會了怎樣去寫一篇文件他的格式和內(nèi)容都很有講究，雖然自己花了一天的時間去寫這篇策劃書，看來自己的水平還是不夠，也許我的內(nèi)容和構(gòu)思中還有太多需要完善的地方。
4、常規(guī)工作。
像會議記錄、整理文件、寫文件、活動申請等都秘書處的常規(guī)工作。從這些工作中，我慢慢的摸到了門道，例如在做會議記錄時要條理清晰學會聽重點，整理文件尤其要細心學會歸類否則很容易把東西弄亂經(jīng)常會出現(xiàn)丟三落四的現(xiàn)象。總之，這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的，不懂的要及時問，也要學會多思考自己去探究。
5、自身不足。
前段時間，在秘書處工作不是很忙時，就忽略了不少，正好那段時間，班里的活動也比較多，有好幾次例會都沒有來，工作也是處于被動，社聯(lián)的一些情況都沒有主動去了解。直到后來發(fā)現(xiàn)很多東西都不知道才意識到，在這里要自我批評。秘書處都是些繁瑣的工作，需要我一點一滴日積月累得到的，看著那一份份資料，才明白在這里干更重要的是會寫文件，不會要去學以后這些文件都是我們自己去寫了，所以現(xiàn)在要抓緊時間積累經(jīng)驗。還有一個重要的工作就是管帳，這時尤其要做到細心了。
在這里工作這么久，我總覺得正副部長或者社長間都存在著隔閡，大部分的事只有正職了解，這樣的話部門或者社團內(nèi)部不就不會聯(lián)系那么緊密嗎，這樣不利于發(fā)展。
以上是我這半年來的工作總結(jié)，明年我將再接再厲，改掉不足，我相信明年的工作我一定會做的更好。
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