辦公室個人年度總結概況

時間：2020-10-25 17:48:36 年度總結我要投稿

辦公室個人年度總結概況

辦公室個人年度總結概況1

　　20xx年是XX公司適應新常態、立足新起點、瞄準新目標、實現轉型升級、跨越發展的重要一年。作為公司職能部門，公司綜合辦公室全體同仁在公司領導的正確指導和其他部門的大力配合支持下，遵循“團結、誠信、務實、創新”的工作精神，緊緊圍繞綜合辦公室工作職責，認真分析公司整體發展形勢，注重細致的調查研究與討論，結合公司實際，在配合好公司領導各項重要工作事項的基礎上，加大公司內部管理力度，團結進取，勇于創新，較好地完成了本年度的各項工作任務。現將一年來的工作情況匯報如下。

辦公室個人年度總結概況

　　一、依據業務分工，做好相關業務工作

　　公文處理：為了對國有企業實施有效管理，經常要下發大量的文件、傳真，綜合辦都能夠認真審核每份文件。較好地完成各類公文的日常接收登記、各類文件的上傳下達，高效快捷的將收到的文件及時呈報給領導審閱，并把審批的意見及時傳達到各相關部門，本年度辦公室共形成編號文件XX份，做到了不積壓、不丟失、不拖辦、傳達到位；對師市相關部局的來電，做到有記錄、有匯報、有處理，做到準確、迅速、安全，保證了文件資料的時效性和完整性；形成對外發出的紅頭文件共XX份，嚴格規范起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發、歸檔程序，嚴把辦文程序關、格式關、文字關，力求文字表達準確貼切，確保公文格式規范。

　　檔案管理：依據工程實施情況，督促竣工項目盡快完善竣工資料，統一在公司歸檔以備后期查用。本年度共收集X個項目的檔案工程資料XX余卷，結合本單位實際情況落實國家10號令的歸檔工作，檔案室的工程資料20xx至20xx年止，自20xx年的工程資料開始整理，目前截止已整理XX余卷，按照國家10號令的歸檔要求，認真梳理、編碼、貼背脊、重新編目錄等歸檔工作，并分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作，在日常工作中理順編制程序、工作要求，為后期匯總做好準備。配合投標工作，應業主或招標代理的要求，提供各類業績原件，為順利完成投標工作提供了保障。

　　文秘工作：本年度綜合辦公室完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、請示、報告、申請、對外宣傳材料等的起草工作，完成了近30萬字的文件起草任務，較好地完成了文秘方面業務工作。在本年度，辦公室人員變動比較大，容易產生崗位空缺的情況，部門內所有人員能夠以大局為重，把大家的事當成自己的事，根據實際情況進行補位，確保各項工作平穩有序。

　　人力資源工作：積極貫徹公司人事標準化管理的工作要求，結合公司的實際情況，20xx年修訂了人力資源管理制度匯編，新制定了《員工招聘管理辦法》、《考試管理辦法》、《職稱評聘管理辦法》等。根據公司現有人力資源情況和工作開展的需要，20xx年對外招聘工程技術、預算、金融、財務、政工等方面的高素質專業人才共計XX人，進一步充實公司人才隊伍。嚴格遵循能進能出、能上能下的用人原則，對新進人員都經過面試確定預備人選，再組織考察小組到預備人選的工作單位，對其誠信度、個人表現等進行綜合考察，合格后予以錄用；對正式錄用人員進行為期6個月的試用期，試用期滿有人力資源部組織考核，考核合格成為公司正式員工。

　　新聘員工的加入，使XX公司員工整體素質得到了優化與提高，公司根據他們的專業特長，通過交任務、壓擔子、加強培訓學習等多種形式，將他們逐步培養成公司業務骨干，為公司的長遠發展提供強有力的人才保障。

　　印章管理工作：堅持專人對印章進行管理，規范印章使用流程，嚴格執行使用審批、登記制度，對印章使用審批單實行整理、歸類、存檔，以務核查，本年度整理、登記印章審批單3000余份，堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現，未發生因用章疏漏給公司帶來的不良影響。

　　車輛管理工作：繼續實行加油、維修定點定量審批制度，保障公司辦公和工作的正常需要；對車輛使用實現登記制度，確保合理分配車輛，為各部門、子公司公務用車提供后勤支持；對司機進行日常管理，包括車輛年審、駕駛安全學習等。

　　其他行政工作：對公司辦公樓內的電話線、網線進行整理重新布線，確保工作的正常開展；對辦公用品的采購、核對、發放、調配、管理進行嚴格把關，建立物資臺帳，嚴格控制辦公用品定額；對公司損壞的低值易耗的辦公用品進行維修或交舊換新。

　　二、協助配合各部室籌備各項工作會議

　　公司根據工作開展情況，分別在不同時期，召開全體員工大會、周例會、專題會議、部門業務碰頭會等。通過這種以會代訓的形式，公司各方面的業務水平有了顯著的改進。為順利召開這些會議，綜合辦公室人員能夠積極主動地和相關部室配合，一是擬定會議方案，對重要會議，會前做好充分準備，確定會議議題，準備有關文件，明確參會范圍，落實會務責任等，對每個環節都認真研究，把會辦細辦好；二是組織會議召開，對會議加強會前協調，提交會議討論的文件盡早地發給與會人員，提前準備意見。會議召開后，做好會議記錄，組織會議紀要的編寫。今年綜合辦公室在做好服務各部門、子公司小范圍會議的同時，重點做好由公司牽頭的重大會議，共組織和協調辦好大小會議約100多次。

　　三、協調管理公司各項事務，確保公司整體有序、穩定、和諧運行

　　綜合辦是公司主要領導直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、后勤保障，傳達工作指令，監督工作落實，以上級領導的工作思路、決策為主線，充分發揮的職能作用。從公司的衛生、門衛管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣及管理，職工上下班制度的遵守，事無繁雜巨細，所有人員都能按照領導的要求，認真落實。在公車安排上，急事急辦、特事特辦，無論時間多晚，只要工作要求，都能準時到位。

　　四、集中統一學習，保證思想統一

　　在公司主要領導的安排下，召集公司全體員工，集中進行教育。一方面針對公司一段時間的工作運行進行點評；另一方面，通過會議形式，貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求，做好思想教育活動，宣講各項規章制度，確保整體人員步調一致，行動一致，提高執行力，更好地發揮機關的服務功能。

　　盡管綜合辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責，作出了很大的努力，但仍有許多的失誤和不足，有待于進一步提高，主要表現在：

　　一是人員年輕人居多，各方面經驗仍有不足。這兩年，辦公室人員更新比較快，年輕人員或新手比較多，日常工作可以順利完成，但對于突發事件和重大活動的操作，還有待于鍛煉和提高。

　　二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業務人員在工地工作的時間都不長，對工程項目沒有深刻的認識，缺乏獨到的見解，需要在以后的工作中，加強這方面的學習和積累，在實踐機會缺少的情況下，加強理論方面的學習，爭取學有所長，當好領導的參謀。

　　三是文案水平需要提高。文案水平體現了公司的形象，需要在理論水平，文字水平下功夫，做好企業的宣傳，對企業的職工積極進行思想引導。

　　新的一年新的打算，辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。

　　一、繼續貫徹服務宗旨，做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環往復的過程。在新的一年中，將更加注重制度與項目實際的結合，加強制度執行情況的調研，通過現場情況分析，向公司提供合理化建議。加強標準化項目的建設，在新的一年中，將保持標準化規范化的成果，使各項標準更貼近實際，為項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化干部隊伍作風建設，通過各種方式，各種渠道，不斷監督干部隊伍作風情況，加強紀律性建設，提高執行力。

　　二、合理進行人員分工，加強本職崗位的學習、培訓。在現有人員的基礎上，細化人員的業務分工，既要滿足各司其職，又要考慮到工作的交叉情況，避免人員萬一短缺情況下，能夠及時進行補充，保證工作不被耽誤。將加大年輕人的`崗位培訓、學習，對年輕成員隨人隨事，隨處隨地進行教育，培養他們盡快成長，為公司作出更大貢獻。

　　三、加強調查研究，防止本本主義。鑒于辦公室在公司部室中的特殊性，需要上情下達，下情上達，在新的一年，將加強調查研究，著重對各項目情況進行調研，以提供更好更優質的服務。

　　面對新的一年，公司辦公室將更加努力、更加務實地工作，當好領導的助手，為公司的穩步發展作出應有的貢獻。

辦公室個人年度總結概況2

　　20xx年主要開展工作：

　　1、堅持做好各項企業管理制度檢查工作，包括晨會、車間班組長會議、考勤管理、各部門賬務和倉庫等；

　　2、組織開展辦公室清潔文明檢查，并根據工作進展，完善檢查標準，全面提升和保持辦公室現場清潔秩序；

　　3、在企業管理制度方面方面，年內主要擬定辦公系統和網絡使用管理、員工返聘制度，并配合財務處制定借款和差旅費管理規定等；

　　4、督辦管理人員工作日報運行，建立檢查評比規定和要求；

　　5、根據公司要求，全面實施月度匯報工作表模式，并逐步完善，從十月份始組織月度數據分析工作；

　　6、建立辦公系統（電腦、打印機和監控系統等）建檔統計工作；

　　7、人員綜合信息統計，在人員動態過程中建立相對完善的基礎數據，并制定主崗員工轉正程序；

　　8、通訊和網絡系統調整擴容，完成公司網站重建，保證穩定性；

　　9、商標維權工作開展；

　　10、組織開展銷售處業務人員培訓工作；

　　11、崗位互助工作開展，建立評比、考核規定，按季度評審，主要是抓好新員工上崗技能培訓；

　　12、按上級管理部門要求，建立公司消防管理檔案；

　　13、防暑降溫工作開展，以及高溫期間組織生產一線送清涼；

　　14、保安公司調整；

　　15、黨建工作開展，按照上級黨委要求，做好組織發展和機構建設等各項工作。

　　20xx年主要工作計劃：

　　1、各種檢查評比工作，一是堅持組織開展好，二是細化和提高標準要求，發揮出企業管理中的重要作用；

　　2、按照公司考核評比的工作思想，建立并不斷完善評比體系，全面客觀反映崗位工作要義和崗位工作質量；

　　3、進一步完善員工崗位技能培訓體系，在不斷提高崗位互助有效性的同時，推行主要崗位技師組評定制度，激發員工愛崗敬業意識和提升技能的積極主動性。

辦公室個人年度總結概況3

　　一個學期即將結束，學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，在部長和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作和任務，發揮了組織協調以及后勤保障等作用。

　　辦公室在做好本職宣傳，下達各類文件的基礎上，對每次學生會會議做好全面及時的通知會議記錄，在日常工作中，例如：值班，例會等，依舊一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗，加強了各職能部門的管理，極大地提高了學生會的工作質量和效率，保證了學生會工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術活動時，辦公室起了橋梁作用，為活動的順利行做了各項的幕后工作。

　　辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題，辦公室的成員應注意自己的工作方法，及時有效把該做的事情做好，在這一學期的工作中，部內成員的關系融洽，配合其他部門的工作安排，及時傳達主席團及老師的通知。

　　本著全心全意為老師同學服務的宗旨，積極努力工作。但在工作中也存在一些問題，辦公室值班人員通知事情時的語言得當問題，語言組織能力不夠強，態度不嚴肅；還有辦公室的物品存放不夠整齊。下學期的工作中，辦公室將繼續協助主席團的工作，做好主席團和各個部門，部門與部門之間的聯系，一如既往的協助各部門辦好各種各樣的活動，本部的工作重點除了要在后勤上繼續發揚做好保障外，學生會內部的思想建設方面也是一重點，積極主動為大家服務。

　　這一學期辦公室無論從日常工作到舉辦活動完成的都比較出色，同時也具有一定的突破性。大家團結合作，工作完成的很順利。

　　我們辦公室的成員不管在工作還是生活中都能團結一致，工作中更是一絲不茍的同時保持輕松愉快的氛圍。

　　首先說我們的日常工作，如才財務的整理、配合各個部門簽取各種用品、布置活動會場、協助各部門完成各項工作等。從校運動會到院慶以及我們部門自己的心里健康月，我們辦公室為各項活動制定詳細的備品清單并在最短的時間備齊物品，為各項活動的順利進行做好了前期準備。在接下來的一些講座活動中，我們都及時的在活動前布置好會場，雖然有時候時間很緊，但我們都高效率的完成了任務。這些雖然都是幕后工作，但是我們樂此不疲，我們通過辛勤的勞動和一絲不茍的精神做好自己的工作和協助其他部門，做到我們辦公室應盡的責任。

　　另外，值得一提的是我們辦公室的突破之處，我們在5月舉辦了我們部門的專屬活動“5·25心理健康月”，這次活動主要針針對大一至大三全體成員，詣在讓他們意識到何謂健康，如何幫助那些心里有問題的同學，為日后更好的工作打下基礎。這次活動完成的還是比較圓滿的，我們從前期的策劃到最后的實施都是全體辦公室成員一起參加的，在活動準備過程中，我們增添了許多默契，也在工作能力上得到了提升，尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開，也讓我在這次活動中受益匪淺，為日后的工作積累了許多經驗。

　　當然，我們的工作也有許多不足，比如活動的流程可以經一部修改，質量可以進一步提高。我想這些不足都將會成為我們日后的教訓，為我們積累經驗。我相信在我們辦公室全體成員的努力下，下學期的工作會彌補不足，得到更大的進步。

　　我希望在下一學期辦公室將一如既往的努力工作，出色的完成各項任務。主要計劃如下：

　　1、準確，及時進行通知，努力做好通知工作；

　　2、定期整理財務，對辦公室財務進一步熟悉，為以后活動的開展做好充分準備，并將一些物品做好歸類，制作清單，以便以后的查找；

　　3、會場的布置方面我們會提高質量，提高完成效率及質量；

　　4、對于簽取一切物品都要有制作詳細的底單。我們辦公室會經常簽取一些學院需要的工作用品，在每一次簽取之后，我們都會制作好一份詳細的清單。

　　5、全力配合各個部門的工作。

　　我們辦公室在學生會中起到一個紐帶作用，我們會參與各個部門的活動。我們會秉著為同學服務的精神，全力配合其他部門的工作，雖然大部分的工作都是幕后的但是我們不怕辛苦，也樂于奉獻，因為這也是我們的職責，我們會盡最大努力做好自己的本職工作。

辦公室個人年度總結概況4

　　20xx——20xx學年上半學期即將結束，學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，在部長和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作和任務，發揮了組織協調以及后勤保障等作用。

　　辦公室在做好本職宣傳，下達各類文件的基礎上，對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄，在日常工作中，依舊一絲不茍。將工作責任合理的分配到人。加強了各職能部門的管理，極大的提高了學生會的工作質量和效率，保證了學生會工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術活動時，辦公室起了橋梁作用，為活動的順利進行做了各項的幕后工作。

　　辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題，辦公室的成員應注意自己的工作方法，及時有效把該做的事情做好，在這一學期的工作中，部內成員的關系融洽，配合其他部門的工作安排，及時傳達主席團及老師的通知。本著全心全意為老師同學服務的宗旨，積極努力工作。

　　現總結本年度工作如下：

　　一、招新工作：

　　作為學生會中心樞紐的一個部門，我們對招新任務非常的重視。在主席團和前任部長的帶領下，我們都參與了本次招新工作。最后11位優秀優秀的干事加入了辦公室，在接下來的一個學期中，他們都盡心盡力的為辦公室，為學生會做事。而卻每個人都有自己的長處，當然也有一定的不足。

　　二、日常工作：

　　1、制作換屆后的主席團及干事的聯絡單。制作干部及干事的空課表。對本學年學院活動的開展有較好的幫助。也促進了各部門之間的相互了解。

　　2、學生會通知的發放：建立了學生會副部長以上的飛信群。及時發放通知，保證通知的時效性，正確性。同時和各班的班長團支書保持聯系。

　　3、學生會會議簽到及會議記錄：會議簽到包括學生會成員大會、學生會干部大會。各個活動參與人員的簽到工作。結束后做好統計工作。

　　三、部門主要負責活動：

　　本學期我們部門主要參與了校慶杯、迎新杯、秋韻杯等一系列的活動。在活動中，辦公室與各個部門密切的配合，場地的布置：包括舞臺前排鮮花、氣球的懸掛等會場的布置。

　　四、部門工作的不足：

　　1、制作和整理信息時有個別信息輸入錯誤。