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離職證明的寫法及其潛在法律風(fēng)險
【案例來源】某公司出具的離職證明
【案情回放】
因甲要離職，其要求某公司出具離職證明，具體如下：
離職證明
茲證明甲為本公司 部門 職位員工，其身份證號碼為 ，其于 年 月 日向公司申請離職，離職生效日為 年 月 日，離職生效當(dāng)天社會保險停繳并解除勞動關(guān)系。
特此證明。
單位名稱：(蓋章)
年 月 日
上述證明是否規(guī)范，是否按《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定作出了具體證明嗎?
【律師說法】
(1)上述證明不規(guī)范，也沒有按《勞動合同法》及其相關(guān)規(guī)定作出詳細(xì)的證明內(nèi)容。筆者重新制定了一份離職證明，具體如下：
離職證明
茲有原本公司員工 (身份證號 )，于 年 月 日進(jìn)入本公司 (某部門)擔(dān)任 職務(wù)，勞動合同期限為 年，自 年 月 日起至 年 月 日止。其于 年 月 日申請離職， 年 月 日離職生效，本公司己于離職當(dāng)天停繳其社會保險,結(jié)清其所有工資待遇，并己辦完其辭職手續(xù)。截至離職當(dāng)日，其在本公司己工作了 年 個月。
特此證明。
單位名稱：(蓋章)
年 月 日
(2)上述證明具體說明了甲的身份證明及其入職公司的時間、職位、所簽訂勞動合同的起止時間及離職日期，最后還說明甲在原公司的工作年限，符合《勞動合同法》50條及《勞動合同法實(shí)施條例》第24條的規(guī)定。
【律師提醒】
(1)《離職證明》對于用人單位的意義有：
①為離職員工出具《離職證明》是原用人單位的法定義務(wù)，如違反此義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任：由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;
②《離職證明》是新用人單位了解新進(jìn)員工工作經(jīng)驗(yàn)及能力等情況的主要書面材料之一;
③《離職證明》是審查新員工有無與其它用人單位存在勞動關(guān)系的書面憑證，用人單位有權(quán)拒絕未與原用人單位解除或終止勞動合同的勞動者。因?yàn)椤秳趧臃ā返?9條及《勞動合同法》第91條都規(guī)定定：用人單位招用與其它用人單位尚未解除或者終止勞動合同的'勞動者，給其它用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
④《離職證明》上明確己辦完辭職手續(xù)及結(jié)清所有工資待遇，以防止辭職員工以各種理由要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(2)對于勞動者而言：
①要求用人單位出具《離職證明》是其法定的權(quán)利;
②《離職證明》是勞動者請求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償及其它勞動糾紛的書面證明材料之一;
③《離職證明》是勞動者工作年限的書面憑證之一，是勞動者依法享受帶薪年資假等各項(xiàng)權(quán)利的依據(jù)。
【劍紅指法】
《勞動合同法》：
第四十七條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個月以上不滿一年的，按一年計(jì)算;不滿六個月的，向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
勞動者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。
本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。
第五十條 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。
用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。
第八十九條 用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第九十一條 用人單位招用與其它用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其它用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
《勞動合同法實(shí)施條例》：
第二十四條用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
《勞動法》：
第九十九條 用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者，對原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
《職工帶薪年休假條例》
第三條 職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。
國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
第五條 單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。
年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1個年度安排。
單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職工休年休假。對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。
《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》
第三條 職工連續(xù)工作滿12個月以上的，享受帶薪年休假 (以下簡稱年休假)。
第四條 年休假天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時間確定。職工在同一或者不同用人單位工作期間，以及依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定視同工作期間，應(yīng)當(dāng)計(jì)為累計(jì)工作時間。
第五條 職工新進(jìn)用人單位且符合本辦法第三條規(guī)定的，當(dāng)年度年休假天數(shù)，按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。
前款規(guī)定的折算方法為： (當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。
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