公司搬遷執(zhí)行計劃書

　　經(jīng)公司搬遷工作研討會就辦公室搬遷工作及新辦公樓交通運輸、物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進行認真研討，決定成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定總負責(zé)人，各部門負責(zé)人，確定各組員職責(zé)，并要求個部門負責(zé)人對本部門搬遷工作進行責(zé)任督管，組織協(xié)調(diào)好搬家事宜。為了確保公司能在xxxx年11月前順利搬遷至新職場，并且在搬遷后能迅速進入正常辦公狀態(tài)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定現(xiàn)制定以下工作方案。

　　一、搬遷準備

　　1.確定搬遷日期:xxxx年10月15日。

　　2.落實裝修事宜：新辦公樓裝修要求于10月1日前驗收。

　　3.新舊職場物業(yè)管理交接：公司在搬之前三天要向有新舊址物業(yè)公司辦好相關(guān)手續(xù)，提出電梯使用情況，以免在搬遷過程中遇到一些不必要的麻煩，延誤搬遷時間。

　　4.辦公用品置換：根據(jù)新辦公室結(jié)構(gòu)布局以及預(yù)算決定采購何種新家具，利用舊家具。確定新辦公室家具擺放位置，確定供貨及安裝時間。根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購買或者租賃辦公設(shè)備打印機、空調(diào)、飲水機等。確定送貨和安裝的時間。

　　5.電話及網(wǎng)絡(luò)：搬家后能否正常使用直接影響公司運營，提前聯(lián)系電信公司，確定網(wǎng)絡(luò)接入時間、移機新電話申請等一系列問題，并跟蹤工程進度，確保按時間完成。

　　6.門室功能標識：對新辦公室和門室按預(yù)先設(shè)定的功能結(jié)構(gòu)制作門牌和標識。

　　7.行政部進行固定資產(chǎn)盤點貼好各使用部門標簽(電腦精確到人)

　　8.搬遷之前通知各部門將個人物品和辦公資料分類,分為使用和報廢兩類，將閑置無使用價值的物品報行政部審核后處理。

　　9.搬家公司及車輛安排：前三天聯(lián)系好搬家公司，洽談搬家事宜。包括搬家費用，搬家順序，以及車輛人員的合理安排和調(diào)度。帶搬家公司以專業(yè)角度提出合理建議后，雙方共同擬定詳細的搬運細節(jié)及押車人員安排。

　　10.遷址通知的對外發(fā)布：通知各經(jīng)銷商、客戶及其他來往單位，便于搬家后工作迅速開展。

　　二、搬遷過車的具體工作安排

　　1.整理：

　　確定并通知各部門需要搬至新樓的辦公家具。公共區(qū)域設(shè)備及物品由行政部負責(zé)統(tǒng)計. 個人辦公物品：由員工自行整理.員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。

　　2. 拆卸:

　　個人辦公電腦，辦公桌、文件柜拆卸。拆卸時注意零件和鑰匙收放。以免組裝困難。

　　3. 打包：

　　軟盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。封箱后，所有員工到規(guī)定處領(lǐng)取自己的物品編號標簽，貼在自己的紙箱上。

　　4搬運：

　　核定搬遷用車數(shù)量并聯(lián)系用車。安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責(zé)人，物品的上下樓搬運由負責(zé)人協(xié)助。分配人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。所有的物品均須按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運到新辦公室指定的位置。

　　5. 人員：

　　做好公司員工遷移安排。物品搬運期間各部門員工由部門負責(zé)人管理，確保到達新址后不出現(xiàn)大聲喧嘩等混亂場面。搬運期間各位人員均須備好手機電池并全天開機，以利于聯(lián)絡(luò)。

　　三、搬遷的后續(xù)工作

　　1、物品搬遷到達新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

　　2、各項辦公設(shè)備的安裝。

　　3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化。

　　4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

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