會議接待總結

時間：2020-09-26 12:21:38 會議總結我要投稿

會議接待總結范文

　　對于會議接待工作，必須做到細致入微，會議接待前期的準備工作是否充分是接待任務能否順利完成的關鍵，準備工作主要分為以下幾個方面,以下是小編為大家整理的會議接待總結范文，歡迎閱讀參考。

會議接待總結范文

　　會議接待總結范文1

　　關于會議接待工作的一些想法為進一步完善會議接待流程，將我司的接待工作提升到一個新的高度，本人特將自己參與會議接待后的一些經驗及發現的問題進行總結，分享如下

　　對于會議接待工作，必須做到細致入微，會議接待前期的準備工作是否充分是接待任務能否順利完成的關鍵，準備工作主要分為以下幾個方面

　　一、及時與對方對接人及本方對接人溝通，了解清楚會議內容及客人行程等情況，同時征求公司領導意見，是否有特殊要求；二、落實會議場地，調試音響設備，并根據對會議是否用及投影設備及時調試；三、根據對方參會人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設；四、準備會議的相關資料，包括提供給對方的資料以及提供給我方領導的資料；五、確定客人來司的出發時間，落實接待用車，駕駛員必須提前 5 分鐘啟動車內空調，待客人離開時，駕駛員必須提前將車停靠在盡可能離大樓出口較近的位置；六、會議用品準備，包括會議用紙、用筆、用水、水果、鮮花、相機、錄音筆等。七、有用餐安排的，必須提前做好用餐地點，規格的落實以及席位座次的擬定。

　　接待過程中，必須注意到以下幾點

　　一、著裝規范，統一工裝；

　　二、行為舉止規范，符合公司文化。包括正規禮儀標準下的電梯內站位、讓道、站姿、坐姿等行為；

　　三、認真做好會議記錄。接待任務完成后，還需要進行及時的總結，包括會議記錄整理、影音資料整理、接待總結等。

　　存在的問題

　　一、周五有接待任務的，行政部接待人員及其他部門相關參會人員不得穿便裝，必須身著工裝；

　　二、必須加強與對方對接人的聯系，及時確定客人方位，并及時反饋信息給公司領導，以保證公司領導能夠準時迎接客人。

　　三、應提高對臨時變動事件的應急處理能力，必須從根本上通過加強與對方對接人的聯系，第一時間獲知臨時變動情況。

　　會議接待總結范文2

　　今天是 X 月 X 日，經過昨天緊張的準備，我們的酒店迎來了本年度最重要的`一次政府接待會議-----“第十五屆人大三次會議” 此次會議是酒店開業以來會議接待規模最大、會議時間最長、同時使用會議室最多的一次會議。為此，酒店上下高度重視，因為我是迎賓，所以理所當然地承擔了本次接待任務工作。接待人員是展現公司形象的第一人。在工作中，我嚴格按照公司要求，工裝上崗，熱情對待每一位參會人員，記得剛接到工作時我大言不慚的說

　　“會議接待這工作對我來說四兩撥千斤，九牛一毛。

　　”當時還覺得大材小用了。其實不然，通過這幾天的工作，我發現會想要做好議接待其實沒那么簡單。

　　目前我個人認為我部門還存在許多的問題，如與上級、綜合部門缺乏溝通，導致會議接待中存在許多的不妥當或欠妥當的問題。例如這次，因為有許多分會場，我們沒有做好準備，導致一些酒店工作人員不能的把參加會議的人員及時的帶到指定的會場，以及沒有預料到參加會以人員的休息問題，導致會議休息時間倉促的安排會議人員休息的地方，還有我們的準備工作并不是十分的到位，沒有及時的標明，衛生間樓道餐廳，畢竟開會的人一大堆，服務人員就那么幾個，不可能一對一的對客服務，這些問題雖然后期得到了改善，但是也充分暴露了我們工作中所出現的嚴重不足之處。

　　但是經過酒店各部門密切配合和對整個會議接待工作的細節安排，做到了服務的順利進行。在會議接待領導小組的統一組織下，無論是經營部門還是后臺支持部門，管理人員還是服務人員，酒店領導和全體員工一起充分發揮“我是酒店一塊磚，哪里需要哪里搬”的奉獻精神，取消休息并動員大家超時加班，保證了服務人手的充足。從而使此次大型會議接待的圓滿完成，我們將認真總結積累此次大會的寶貴經驗，不斷進取，為全面實現酒店經營任務和酒店經營發展而不斷努力。

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