月度例會會議紀要范文（精選13篇）

　　在現實社會中，會議紀要使用的情況越來越多，會議紀要一般采用第三人稱寫法。會議紀要到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的月度例會會議紀要范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　月度例會會議紀要 1

　　時間：20XX年3月23日下午15：30

　　地點：會議室

　　主持：

　　參加：

　　記錄：

　　會議主要內容及議定事項會議總結了3月份的安全生產工作，井下生產有序進行，“兩會”期間礦各項管理規章制度執行到位，保證礦井生產安全。總結分析三個“百分之百”達標活動，對所做的工作給予肯定。會議對下月的安全生產工作作出部署。

　　安全部長：

　　本月，我公司在3月份圓滿完成了安全作業任務，各項工作有條不紊地開展，特別是“兩會”期間，我礦執行特殊時期管理規定，嚴格要求，職工自律。本月未發生任何事故，實現了平安3月。

　　安全礦長：

　　本月實現的安全生產，也是我礦實現20XX年第一季度安全生產。特別是在“兩會”期間，我礦嚴格按照集團公司“八個嚴格、十個嚴禁”指示精神，以《昌泰煤業特殊時期管理規定》為指導，強化生產安全工作，監督檢查每個作業地點安全生產工作，督促每一名職工按要求作業，保證了我礦3月份的安全生產。我礦的三個“百分之百”達標活動已穩步進行，各部室、隊組要認真執行。嚴格按照《昌泰煤業三個“百分之百”達標活動方案》，做好每一項工作。現階段我礦的三個“百分之百”達標活動正處在學習階段，各部室、隊組要認真組織，保證每名職工都要學習。

　　日常檢查出的隱患問題，各相關單位要在限期整改時間內完成整改，逾期未整改的要申請延期，否者給予相應考核。在一季度大檢查中出現的問題，各相關單位要認真整改，并舉一反三，防止類似的問題再次出現。

　　生產礦長：

　　各單位嚴格管理，井下各作業地點按照規定生產作業，職工嚴格遵守勞動紀律，是這個月我礦安全生產的所在。各單位要繼續保持下去，實現我礦安全、文明礦井。

　　通風礦長：

　　20XX年里，將繼續加大對通風、防塵、消防系統的改造、完善，加強井下風量的監測，保證通風正常。井下巷道掘進面的通風工作一定要時時監控，不得出現微風、循環風，及時更新風機運行記錄及風機電源切換正常。瓦斯檢測、防塵是通風工作的重要部分，各檢查點數據要保證正確，更新及時。礦井整個通風系統要保證正常穩定。

　　總工程師：

　　加緊手續辦理；嚴格執行“隔離開采、三個鎖定”；不在范圍的由地質部門調查后開工：超前探管理、三維地震瞬變電磁結果要上圖；做好地質情況的檢測。為實現第一季度安全生產目標，要高度重視，警鐘常鳴，進一步提高對安全生產責任、安全生產形勢、當前各企業安全生產存在問題的思想認識。并以這種思想認識為基礎，抱著對自己負責、對他人負責的態度付諸于自己本職內的'安全工作中。

　　針對井下巷道掘進和工作面生產情況，地測、通風、機電、生產各部門要準確掌握，各種所需資料備齊，備準。發現問題及時提出并要求整改，保證掘進和生產安全、高效進行。

　　機電礦長：

　　我礦新更換的主皮帶運行正常，提高了井下輸送能力，為我礦進一步發展奠定基礎。對存在的一些問題，運輸隊要及時解決，保證限期整改完畢，自查自糾中各隊組查出的問題應認真處理，一絲不茍。

　　“兩會”期間要保證用電地點的供電正常，各種電氣設備要做好維護和檢查，不準出現帶病作業現象。各隊組嚴格遵守礦規章制度，實現“兩會”期間的生產安全。

　　礦長：

　　以上幾位礦領導提出的要求，希望各部門下去后一定要嚴格落實。春節即將來臨，各項工作要做好，具體提出以下要求：

　　1、安全、生產、機電、運輸、通風、地質、調度室各部門要緊密的配合，完成我礦自查自糾活動，通過此次活動消除安全隱患，減少事故發生。

　　2、完善井下通風系統、各種管路，加強頂板管理，做好地質條件監測、超前管理。

　　3、通過與兄弟單位的接觸，完善措施、建章整制，認真分析存在問題和差距，并及時修正。

　　4、“兩會”特殊時期，要做好安全工作，使職工對三個“百分之百”內容熟練掌握，降低人為事故發生幾率。

　　5、嚴格落實紅線管理，嚴格落實“隔離開采”和“三鎖定”。

　　月度例會會議紀要 2

　　時間：20XX年12月31日

　　地點：會議室

　　參加人員：

　　簽發：

　　會議內容：

　　會議總結了管理處十二月份的工作情況，聽取了各單位的情況匯報并對二〇xx年一月份工作進行了部署，現紀要如下：

　　一、認真做好規范有序營運，加強收費及施救過程監督，促進收費、施救工作質量提升，尤其要落實好施救收費新標準；精心組織元旦有序暢通和春運、惡劣天氣各項營運準備工作，全力保安全、保暢通、保服務、保規范；各站隊要積極籌劃“春運”實施方案，并于16日前報管理處，重點做好人員、物資和應急處置準備，精心做好“春節”期間小客車免費通行準備工作。

　　二、全力做好安全管理，要繼續做好員工日常安全教育，高度重視冬季安全管理措施的`落實，尤其是做好“惡劣天氣”的各種應對準備和處置工作；各級管理人員要提高責任心和執行力，靠前監管指揮，要按照預案各負其職，及時到崗組織應急處置，全力以赴保安全保暢通；收費站要準備好充足的人員和足夠的卡票備用金，隨時做好“分流”應對工作；要嚴格落實值班職責，做好值班日志登記，確保值班效果；相關單位要加強車輛的檢修、保養工作，認真組織學習新交通法規；要強力推進行車、內部保衛、冬季消防等安全管理工作，防止有責事故發生。

　　三、各單位要認真總結分析20XX年工作，研究、明確20XX年工作計劃和目標任務，并于1月15日前上交20XX年工作計劃；要根據“八優”創建檢查情況，認真總結創建經驗，創新思維、突出亮點，加強特色管理，及早謀劃20XX年創建目標；要在1月25日前完成20XX年度各項臺帳整理工作；認真組織開展員工“遵紀守法，廉潔從業”思想教育和責任書簽訂工作，杜絕違法亂紀事件發生。

　　四、養護科要強化道路巡檢，做好道路、設施設備、房建養護管理，房建問題及時匯總報公司；“惡劣天氣”要合理協調養護力量，強化監控室管理；要按流程執行路產逃逸事故保險處理，做好路面保潔、坑槽翻漿修補等養護質量考核工作。

　　五、相關負責人要各負其職，查漏補缺，加強細節管理，做好“XX站”籌備工作，確保順利開通；養護科要對XX站工程施工現場做好清理工作。

　　六、各單位要安排好春節期間的各項工作，落實好節日安全值班、關心外地職工回家團聚、困難職工關懷慰問等工作；落實好新春團拜會的組織安排，要求節目立意積極向上，表演不拘形式，各單位于5日前將節目名單報團支部。

　　七、各單位1月份工作例會要圍繞“惡劣天氣應對、節前工作安排、如何實現工作開門紅”等重點，確保開年首月工作有序有效開展。

　　月度例會會議紀要 3

　　會議時間：××××年××月××日14：00—16：30

　　會議地點：xxxx

　　參加人員：

　　記錄整理：

　　一、本次會議精神

　　××××年××月開始，綜合部實行月度和周例會制度。

　　周例會時間：每周五下午4點召開半小時的溝通會；

　　月度例會時間：每月30日下午召開，遇節假日順延。

　　二、××月份績效考核按照新的績效合同執行

　　綜合部各人的績效考核工作將按照新的績效合同進行工作指導與考核。

　　再次明確：每項工作要求完成的時間節點，為最終達成目標的'時間，在達成該目標之前，需互相廣泛溝通和交流。

　　三、××月份績效執行情況

　　（一）、××月份考勤匯總表和員工出勤工時核算準確無誤，本月績效加2分。

　　（二）、辦公用品統一采購量統計及比較洽談工作均未按時完成，且完成情況一般，鑒于工作態度認真，本月績效加2分。

　　存在問題：工作中缺乏與領導的及時溝通，對工作的跟進缺乏力度，導致不能按時完成計劃工作，需更加積極主動；語言文字組織能力有待提高。

　　（一）、辦公室閑置物資整理打包，該項工作未在××月××日前完成。現要求4月2號前必須全部完成，且物品及清單應保證準確、有序。

　　（二）、與物業、裝修等相關單位溝通洽談、初步約談等工作未在××月××日前完成，鑒于該項工作較為辛苦，本月績效加2分

　　存在問題：遇到問題缺乏及時有效的溝通，對工作的進展情況未能及時反映，同時對任務完成時間節點的把握還不夠準確，不能按時完成計劃工作。

　　本月工資編制中考勤匯總表、員工異動表中各有一處錯誤，本月無績效加分。存在問題：各類表單編制完成后還需仔細檢查。

　　在人事相關工作中均做的非常好，能夠積極主動地達成目標，值得學習！

　　本月部門工作總結

　　本月部門各項日常工作均正常完成，且完成情況較好。但在完成月初規定的幾項重點工作中還存在很多問題。

　　首先是溝通不足，在遇到問題時沒有與領導進行及時有效的溝通，導致工作完成情況不理想；其次是關于時間節點問題，一定要在工作計劃規定的時間內做好，以免耽誤后續工作進程；

　　第三是完成工作后應仔細核查，盡量避免有誤。

　　四、××月份重點工作

　　（一）、倉庫考勤工作管理規范問題，將在本周三或周四與倉庫考勤負責人進行協調溝通，詳細工作另行開會安排。

　　（二）、搬家，將在近期另行開會部署，以下是初步分工與時間安排：

　　1、人員分工：×總負責總體指揮；

　　×××負責主導工作；

　　×××負責把關、提醒工作；

　　×××負責復核工作。

　　2、時間安排：××月××日———××月××日公共物品清理打包，并列出詳細清單，具體由林邦新負責；與家具公司、搬家公司聯系相關事宜；

　　××月××日———××月××日裝修、復原方案確定；

　　××月××日———××月××日完成裝修及網絡布線、座位安裝、剩余物品打包運送至倉庫等工作；

　　××月××日———××月××日完成搬家。

　　五、××月份特殊工作項目

　　將此次搬家工作作為專門的項目工作進行考核，是重中之重，需大家通力協作。具體人員分工及工作安排將于4月2日下午另行開會確定。

　　六、現有工作中，需要幫助或支持的部分，及其他事項補充

　　×××：打包物品所需的氣泡墊數量不夠，需從倉庫借調或重新采購。

　　月度例會會議紀要 4

　　三月六日，xx副局長主持召開了三月份工作例會。

　　各部室負責人分別向會議通報了近期全局主要工作進展情況和下階段工作安排，各基層單位分別匯報了本單位常規工作和需協調解決的問題。會議答復了各單位提出的需解決的問題，并就全局近期重點工作做出具體安排。

　　一、關于安全生產:

　　1、氣候轉暖各類施工已陸續開始，由安監部建立所轄區域內的電纜明細表，整體部署防外力破壞工作，重點區域做到重點防護。各市縣區局按照統一安排，積極采取切實有效的防范措施，堅決杜絕企業內部施工挖斷電纜，防止外部施工隊伍損壞電纜。

　　2、生技部要提前部署防鳥害工作，保證主網輸電線路加裝防鳥刺工作在8月中旬全部完成。

　　3、對LW局的8條35kv輸電線路，由生技部協助完成線路消缺工作;相關單位積極配合協調，嚴格按照規定，按照程序砍伐通道內的樹木，在解決缺陷、通道問題后，靈武局與線路工區辦理交接手續。

　　4、按照《電力電纜管理規定》，35kv及以上線路中間段電纜由線路工區負責運行維護，變電檢修工區負責檢修，生技部協助理清35kv及以上線路中間段電纜資料，兩工區留存。

　　5、由生技部制定“母線平衡度實施辦法”，對母線不平衡度的合格率進行常態管理，將此做為線損基礎管理的一項重要工作來抓。

　　6、督促省公司及早對我局配網規劃進行審定，以保證工作按規劃實施。

　　7、在XX電力調度中心的指導下，調通所、營銷部、生技部等部室按照公司調度專題會議精神，制定上網用戶自備電廠調管規程。

　　二、關于電網建設

　　對高橋變的選址，職能部室要發揮主觀能動性，積極參與、主動配合，盡快落實。

　　三、關于電力營銷

　　1、營銷部門要嚴格準確地執行支持高耗能企業的優惠政策，及時了解用戶經營現狀，做好負荷增長的摸底工作。為確保完成06年售電量指標，主網的計劃檢修、改造原則上不停用負荷，采取有效措施避免配網建設與改造引發的電量損失。

　　2、為實現用戶投訴舉報率同比下降20%的目標，客戶服務中心、營銷部等相關單位和部室要通過多種途徑發放停電通知，確保計劃停電的用戶告知率上升。

　　3、營銷部在本月底向公司上報電費統一結算工作的總結分析報告。

　　4、用電稽查所認真組織召開稽查工作專題會議;積極開展異常單處理的抽查工作;對20XX年計量裝置整改情況進行總結報告。

　　5、農電部要認真分析公司組織的農電工培訓調考成績，準確查找和解決我局農電工隊伍存在的問題，努力提高農電工隊伍的整體素質和專業素質。

　　四、關于其他:

　　1、各職能部室一定要用實際行動在提高工作效率、轉變工作作風方面作出表率，對基層單位提出的問題，屬影響安全生產、市場營銷等中心工作的問題要立即解決，可以稍緩一步的問題也要向相關單位作出書面回復。

　　2、規范用工管理，主業原則上一律不得自行雇傭臨時工。在工作量大，確有需要的情況下，可通過“項目整體委托承包”來解決。臨時用工堅持統一管理，由局里委托適宜機構雇傭，全局合理再配置的原則。

　　3、職能部室要注意提高技術協議的準確性、全面性，確保采用設備、系統的'安全運行和正常維護。

　　4、及時進行指標對比分析工作，查找影響指標波動的主要因素，并采取有效措施加以解決。各職能部室、相關人員要對指標進行可控管理，要及時掌握相關信息，把握國電公司指標管理動態，確保我局指標的標桿性、領先性。

　　5、職能部室積極向省公司營銷部反映因工作流程不暢，現有工作制度操作性不強，我局與電能計量檢定中心工作責任不清、配合不緊密的問題，希望省公司完善相關管理規定。

　　6、制作XXX供電局網頁是事關塑造企業形象，加強對外宣傳的重要工作。調通所要高度重視，做好網頁運行維護工作，各部室、各基層單位要積極參與網頁建設工作。堅持“塑造企業形象、人人有責”，共同努力建好網頁，打造靚亮的首府供電信息窗口。

　　7、原配電一、二工區、市區農電營配中心與三區局的資產帳務移交工作須在本月內完成。

　　8、人力資源部在本月內完成“職工勞保管理規定”的制定工作，提交代表組長聯席會議討論。

　　9、綜合部要及時做好各單位辦公家具配置、辦公場所調整等后勤保障工作，確保各項中心工作的正常開展。

　　黨委書記BBB同志強調當前各單位、部室務必要認真做好維護穩定工作，堅持超前防范，及時排查矛盾，堅持把問題解決在基層，把矛盾化解在萌芽狀態，堅決杜絕在全國“兩會”期間出現“上訪”事件，全力維護企業和諧穩定大局。

　　AAA局長指出，我局“兩會”已圓滿閉幕，會議提出的06年工作思路和工作安排以及“十一五”發展目標得到了省公司領導的高度肯定。各基層單位、各部室要全面迅速地做好會議精神的學習、貫徹、落實工作，切實抓好會議精神的宣傳，根據會議的總體部署做好本單位、本部門的06年工作安排;務必要樹立全局“一盤棋”思想，迅速地把思想和行動統一到我局06年的工作目標和重點工作上來，從實際出發，采取有效措施，為勝利完成全年各項工作任務，為實現各項業績考核指標，穩扎穩打、努力工作。

　　為保證局黨委的工作部署和決定在基層單位得到不折不扣地落實，局里將通過召開專題辦公會，對各基層單位的工作計劃、工作思路進行審核、指導。由局長親自掛帥，副總協助，成立“工作督查小組”，深入基層，深入現場，檢查指導各單位工作進展及工作實施情況。全局上下齊心協力共同落實好“兩會”精神。

　　參加會議人員：局領導班子成員、兩位副總以及機關各部室主任，基層單位主要負責人和相關專責。

　　月度例會會議紀要 5

　　單 位：xxxxxx廠

　　時 間：xxxx年xx月xx日

　　地 點：三樓會議室

　　主持人：xxx

　　記錄員：xxx

　　參會人員：xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

　　會議內容及決議事項：

　　一、xx廠長對各部門現階段工作作了總結和安排

　　1.衛生秩序科

　　以我廠改擴建工程工作為中心，全面落實公司及我廠各項計劃方案和安全防范措施，加強業務培訓和自身學習，努力打造一支規范化、專業化的隊伍，確保我廠衛生、秩序雙豐收，為我廠改擴建任務的實現提供強有力的保障。目前衛生秩序工作需要加強的方面有：

　　進一步加強廠區治安管理，對各要點部位加大巡邏力度，重點防范，防止偷盜現象的發生，禁止小商小販等閑雜人員進入廠區。

　　認真落實各項治安、消防制度，保證廠區及各施工部位平安無事。

　　必須加強餐廳衛生清掃工作，保證餐廳清潔。 2.鍋爐房

　　鍋爐設備為我廠重點安全要害部位，必須嚴格各項規章制度，加強人員管理，定期檢查運行狀況，保證鍋爐正常運行和安全。

　　為了保證鍋爐安全運行，軟化工調整為兩班(白班和夜班)，并且定期抽查化驗結果，以提高軟化工的責任心和化驗結果的準確性，王岐彪負責安排。

　　3.職工食堂

　　廣泛聽取各方面對伙食工作的建議，抓好廚師、服務人員管理，注意協調各班組的工作，充分調動工作人員的積極性，齊心協力、開拓思路、創新工作，不斷提高炊事人員素質。

　　認真核算成本，加強伙食管理，降低損耗，嚴把進貨質量關，提高飯菜質量。

　　4.機電科

　　機工和電工必須進行分組，新進員工中注重發現和培養有能力、有發展潛力的.班組長。

　　5、設備科

　　注重技術型人才的發現和培養。 ?抓緊時間建立設備檔案。 6、安監科

　　探索新方法、開拓新途徑，加大安監力度。 ?配合劉利民完成安全規程、崗位責任制的建立。 ?完成新員工安全培訓相關資料的出臺。 7、綜合科

　　明確辦公室人員責任分工。

　　磅房人員必須堅持原則、堅守崗位，不得弄虛作假、徇私舞弊，損害公司利益。

　　提前規范設備進廠時庫房驗收、入庫等工作流程，設備附帶的相關資料必須有嚴格的交接手續。

　　二、決議事項

　　1、xxx、xxx：負責設備、管道、桁車等的安裝，以xxx為主。

　　2、xxx：?負責檢查、督促各工隊安全、進度情況?完成安全規程、崗位責任制的制定，xxx配合。

　　3、xxx：完成操作規程的制定。

　　三、xxx廠長安排事項：

　　1、為了杜絕違章操作，減少事故損失，順利完成各項生產任務，各部門必須重視安全工作，加強對各崗位人員的安全培訓。為了切實保障每位員工的人身安全，使“安全第一，預防為主”的思想牢記在心中，落實到行動上，全廠員工必須簽訂《安全責任狀》。

　　2、新員工進廠前必須接受安全培訓，楊奶虎盡快出臺安全培訓相關資料。

　　會議廣泛聽取了各部門負責人對我廠改擴建工作的意見及存在的困難，并對一些相關技術問題進行了討論和交流。

　　月度例會會議紀要 6

　　1上月工作落實情況，制度落實情況及員工業務技術培訓情況。

　　根據甲方對工程進度的要求，各單位工程進度基本正常，工程質量平穩，砌體工程驗收一次通過率達到80%，根據公司的安排，項目部結合公司技術試題，對規范、圖紙認真研讀，每個人的`技術水平有一定提高。

　　2介紹工程進度、進展情況

　　根據現場實際，甲方和監理部給各施工單位的要求：年底落架，要求各項目完成外墻面施工，從目前情況看，1、2、3#樓最快已經砌筑到9層計劃9月底主體驗收，年底前計劃完成外墻保溫施工。其他#樓較慢進行到3—4層，年底前只能完成外墻抹灰（或主體驗收），工程進展平穩、質量良好，

　　3工程現場出現的問題（質量、人員調配、技術難題、與甲乙方的協調）

　　在甲方工程部配合下，工程質量良好，監理部人員工作態度較好，與甲方和乙方關系正常，甲方對監理工作比較認可。

　　4闡述解決問題的方法及下一步的思路或方案公司應考慮制定完善績效考核制度，把每個人的工作態度、工作質量、工作成績與個人收入結合起來，把給公司干變成給自己干，充分調動每個人的積極性、主動性

　　5本月工作計劃

　　本月工作重點，配合馬上開始的主體驗收工作，督促施工單位完善現場安全文明施工，對實體質量按照省結構優質工程標準進行檢查，為結構評優做準備。

　　6公司領導提出整改意見和可行性措施研

　　月度例會會議紀要 7

　　會議時間：x年xx月xx日：一

　　會議地點：公司會議室

　　主持人：x總

　　參會人：、

　　會議紀錄：

　　本次會議由x總主持，會議主要內容有：

　　(1)明確月度報告

　　(2)強調和在整合過程中的有關事項

　　(3)各高管人員分工明確化

　　會議第一部分：

　　1、各分管副總每月按時上交月度報告，沒有分管副總的部門則由部門負責人直接上交報告，所有報告統一交給總經理助理兼運營總監，由匯總后呈報給x總。周報按公司文件的規定實施。

　　2、qq群只作為日常交流的工具，不再上傳文件，正式的溝通全部通過share point來實現。

　　3、下周專門召開會議，在會議上每個部門要提交建站需求，為此項工作的牽頭人。

　　會議第二部分：

　　1、在和的整合過程中，盡量不要涉及到個人利益，不要使問題擴大化。

　　2、整合后的產生兩個部門的空缺：一是市場拓展部，二是產品部。市場拓展部的主要作用是收集市場信息，而產品部的`主要作用是試銷新產品，針對目前情況，產品部職能暫放運營部管理。

　　3、在整合過程中的上傳下達要確保清晰暢通，有意識地促進人與人的溝通。

　　會議第三部分：

　　在x年新的管理分工：

　　1、(常務副總)分管：資源合作部、網絡部、增值業務銷售部。

　　2、(技術副總兼研發部總監)分管：研發部

　　3、(總經理助理監運營總監)分管：運營部、市場拓展部并協助徐總工作。

　　目前公司存在問題

　　x總指出，還應繼續招聘有push類研發實力的人補充進研發部;對于push類項目，市場銷售團隊要充分利用包括新產品和卡源在內的各種資源，完成x年的任務目標。

　　月度例會會議紀要 8

　　參加者：

　　地點：

　　時間：

　　議題：

　　1.物業費交費問題：

　　物業張旭經理同意物業費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業費。

　　2.停車管理費問題

　　物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此，業主代表要求在調研結果出來之前，緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。

　　3.海底撈員工入住問題

　　經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。

　　4.小區業主出入智能化問題

　　小區業主代表提出建議，希望小區大門安裝智能化門卡系統，方便業主進出，并有效區分訪客和外來人員。物業公司承諾將對該建議進行詳細調研，并盡快給出答復。

　　5.車庫出入智能化問題

　　物業建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被占用的.問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的意見后再行決定。

　　另外，業主代表建議，車庫出入口應該有電子抬桿系統，以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后決定。

　　6.消防栓問題

　　經協商，物業將根據每單元裝修完成情況，逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

　　7.‘首開集團’廣告牌問題

　　我們作為業主代表，決定草擬一份致首開集團的信函，表達我們對于小區內存在的問題的關注和不滿，并征求業主們的簽名支持。我們將和首開集團進行協商，盡力解決問題。如果在10月1日物權法實施后，問題仍未得到解決，我們將考慮采取法律途徑解決問題。

　　8.電梯問題

　　經協商，每個單元將配備兩部電梯，其中一部為貨梯，另一部為客梯。客梯將取消護板，但禁止攜帶貨物和寵物進入。

　　9.保安問題

　　業主代表對小區保安問題的改進表示認可，但也指出仍有不少問題存在。其中，保安員缺乏必要的培訓，人手不足導致長時間超時工作，進而影響了服務質量等問題比較突出。物業公司表示已經意識到這些問題，并將繼續采取措施加以改善。如有必要，在現有保安公司合同期滿后，會考慮更換合適的保安服務供應商。

　　10.自行車停放問題

　　業主們與物業公司商討如何有效利用現有的自行車車庫，并聘請專人負責看護和管理車輛，以此保障業主財產安全。在聽取廣泛意見后，最終決策是否實施此項計劃。

　　11.文明養犬問題

　　業主和物業將通過各種手段，宣傳文明養犬。

　　沒有形成決定的問題，將在下一次物業和業主代表會議上討論并解決。

　　請各位業主，從本日起，居民可依據個人時間安排前往物業公司繳納物業管理費，繳費方式可選季度繳納。停車管理費的繳納將暫停，等待后續通知。

　　月度例會會議紀要 9

　　XX年一月二日下午，總經理xxx在泰山陽光冶金三樓會議室主持召開了十二月份生產經營工作會議。副經理xxx、xxx、xxx、各部門負責人及相關人員參加了會議。會議對十二月份生產經營進行了分析總結，并對XX年一月份生產、經營工作重點進行了部署。現將會議紀要如下：

　　會議首先由生產上對十二月份生產運行進行了報告、分析，并對XX年一月份布置了生產措施。劉經理提出對生產技術新的要求特別是鑄鐵工作。張經理提出：各單位要狠抓檢修和日常維修，確保安全生產，同時指出檢修成本過高，對以后檢修工作做了要求。王總根據報告和發言作了以下總結：

　　十二月份生產基本正常，但也存在著問題，主要問題是休風次數過多，并對煉鐵、燒結以及XX年一月份工作做了安排。

　　一、煉鐵廠準備工作：

　　王總指出：十二月份對鑄鐵作了大量的準備工作，包括設備、人員、生產準備的組織上，保證了鑄鐵工作的順利進行。目前鑄鐵能力已達到600噸/天，鑄鐵質量比以前有所提高但也有待進步。并要求煉鐵上一定要保證好鑄鐵的質量，為銷售工作打基礎。

　　二、燒結廠產量下降主、客觀原因：

　　(一)停機時間過長，計劃檢修、非計劃檢修太多，造成停機時間長，影響了生產進程，客觀上影響燒結產量。

　　(二)十二月份天氣寒冷，造成用料存在問題，影響了燒結的`生產，造成十二月份產量低。

　　(三)外銷和自用燒結礦存在矛盾沖突。

　　要求燒結廠要克服這些困難和問題，把燒結礦的生產擺在一個重要位置。

　　三、十二月份公司運營存在的問題：

　　(一)十二月份公司實行限鐵水，增加鐵塊產量的措施使公司經營有所好轉，但是生鐵價格低的原因造成了經營的被動局面。

　　(二)針對執行公司“以控制成本為核心的生產經營戰略”，對公司里存在浪費(暖氣、水電、材料浪費等)現象要加以整改，確保公司政策的有力執行。

　　(三)針對目前鋼鐵行業局勢及公司所面臨的現狀，王總分析：

　　XX年形勢不容樂觀。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內不會有明顯好轉;其次，公司兩大主要貿易對象萊鋼、泰鋼在XX年都實現高產目標，針對如今鋼鐵行情，XX年兩家大公司將改變策略，對生鐵需求量將會減少，這對我們來說是一件非常不利的事情。這樣的情況下，我們一定要作好XX年一月度難關的準備。具體采取措施：

　　1、吃好安全飯

　　王總指出：任何情況、任何困難下，都要把安全問題抓好，只有抓好安全問題，才能保證公司的正常運營。

　　2、降成本、挖潛力

　　采取任何可行的措施降低生產、經營的成本，保證低成本、高效益才能產利潤，才能幫助公司度過難關。

　　3、精打細算

　　要降低一切開支、一切開銷，精打細算，完全貫徹執行公司政策。全體干部職工要團結一心，共同度過難關。

　　月度例會會議紀要 10

　　時間：20xx年5月24日

　　地點：公司六樓會議室

　　參加人員：XXX

　　一、工程管理室質量主管劉科長通報了公司5月份的工程質量管理情況。并提出下月工程質量管理要求。重點內容如下：

　　1、結合建設部和質檢總局發布的《關于進一步加強建筑工程使用鋼筋質量管理工作的通知》建質[20xx]26號要求，對在建工程的鋼筋驗收和使用狀況進行全面檢查、包括：

　　1）鋼筋進場合格證明及復試報告；

　　2）鋼筋加工和安裝質量；

　　3）鋼筋隱蔽記錄及檢驗批檢查記錄；

　　4）現場抽驗。

　　2、基于上月混凝土試塊質量的問題，跟蹤對現澆混凝土的驗收情況。

　　3、工程材料檢驗和過程試件的檢測的策劃，檢查報表情況。

　　4、分部工程安全使用功能檢測的管理，檢查檢測申請和檢測報告。

　　5、要求接受本鋼建設公司安全質量處和本鋼工程質量處春檢的工程隊，對檢查提出的`問題制定處理方案，在6月10日前完成整改處理。通知工程管理室驗證合格后，請上級質量處驗證。

　　二、工程管理室工程技術主管宋科長講了尾工處理的存在問題和要求；還要求按照施工圖紙內容施工。個別工程隊預算報了，活沒干的，而且圖紙作為竣工資料卻上交了的，要求要抓緊時間組織人員進場施工。

　　三、工程管理室總工辦池主任講的三點要求：

　　1、十項新技術，各工程隊要認真學習，并將學習心得形成總結性資料上報到總工室；

　　2、工法目前為止有兩家上報，未上報的按規定處理；

　　3、現在上報的方案有的審批程序不對，還有專項方案編制不及時的。，如果不隨工程進度同步上報方案，在公司大例會通報批評。

　　四、安全科吳科長介紹了扣件式腳手架新規范的要求，內容如下：

　　新規范要求工程隊在編制腳手架專項施工方案時，應有計算和安全系數的確定；扣件進場驗收要求細化管理，腳手架拆除過程要符合專項方案的順序。指出操作人員需要持證上崗。

　　五、生產副經理張經理在會上提出的要求如下：

　　1、對不來開會還沒有請假的工程隊，部門要拿出處理意見。下個月開始，哪個隊主管技術質量負責人沒來，對其處罰200元；

　　2、各隊技術負責人和質量檢查員不能是一個人擔當，隊質檢員要求有技術職稱或技師職稱；各隊上報的情況要送組織部備案。

　　3、尾工的事，要及時處理，保證質量，不能再出質量問題。目前有些工程質量已影響到公司外攬活。因此，要求在座的各位把在手的工程質量管好，做好工程收尾工作。避免再發生尾工。前幾天，公司針對礦山、廠區尾工處理開了專題會，要求整改完成時間是本月底，未處理完的一項罰工程隊隊長壹仟元；

　　4、工程質量檢查，上級主管部門春檢文件通知已下發一周，此次檢查對出現問題的單位，公司要在大例會通報批評，加倍處罰。本月7號集團公司大例會通報批評我公司丹東不銹鋼工程和廠區旋流池工程存在的質量問題，給礦建公司造成了極大的負面影響，同意工程管理室給金結廠長和土三隊長各罰款貳佰元的處理決定。

　　最后，要求工程隊回去之后，對各部門在會上提出的要求，要認真落實。各部門要按照公司管理制度嚴格考核。

　　月度例會會議紀要 11

　　工程名稱大同富力城S2地塊二期工程

　　會議時間20xx年03月25日

　　會議地點工地會議室

　　總包單位中國建筑一局（集團）有限公司

　　項目經理（會議主持人）

　　建設單位大同富力城

　　負責人簽字

　　分包單位、負責（授權委托人簽字）

　　會議內容

　　1、截至3月25日，本月在施班組陸續全部進場，盡快組織好施工，保證進度

　　2、新進場人員花名冊、合同齊全，進場培訓正常。

　　3、由于近期天氣還是比較冷，注意保暖，暖氣供應不良，及時上報搶修，確保供暖正常。

　　4、決議及方案

　　1、滯后的勞務管理工作，須在4月10號前整改完畢，及時上報相關單位，勞務費的支付不受備案等客觀原因的影響；

　　2、部分班組人員身份證尚未換二代證，必須按要求提供，否則不得辦理相關進場手續；

　　3、退場班組尚未付清的.勞務費，按合同及當地相關要求在離場前支付完成。

　　月度例會會議紀要 12

　　為促進國泰公司所屬各煤業的三類工程生產計劃任務的落實，公司將于6月26日起對各煤業的基建工作進行工程質量與進度驗收，要求各單位做好準備工作。

　　一、驗收檢查組

　　組長：xxx副組長：xxx，xxx

　　成員：生產建設部、安監部、工程預決算部、總工辦、機運部、調度室等部門負責人及相關專業人員。

　　生產建設部、安監部、工程預決算部、總工辦、機運部、調度室、等部門各專業抽調數人參加，對各單位工程現場實測，通過討論、研究評定，進行質量標準化打分，確定等級。

　　生產部負責月末驗收檢查的組織工作。

　　二、驗收檢查的'主要內容

　　1、6月份施工工程質量及進度。

　　2、復查5月份工程質量驗收檢查存在問題的整改情況。

　　3、結合各礦月度進度平面圖，核對1～5月份進尺完成的準確性。

　　三、月度驗收檢查依據

　　1、三類《工程質量驗收規范》；

　　2、三類工程山西省《安全質量標準化標準》；

　　3、公司制定的相關工程質量驗收管理辦法；

　　4、靈國能發〔20xx〕53號《生產經營管理職務過錯行為處理辦法》。

　　四、月度驗收的幾項要求

　　（一）各項目部要做好以下準備工作

　　1、各單位工程施工作業現場標定好中腰線、打好檢查孔、準備好錨桿（錨索）拉拔工具（量具）、鋼尺、線繩等，如不齊全按相關規定處理。

　　2、各礦井巷工程必須標定巷道里程（巷道撥門位置起每50米標定一組）。

　　3、各項目部準備好三類工程月度分部、分項同步內業資料，否則不予驗收。

　　4、各項目部按照設計圖紙和施工作業規程要求，認真做好巷道成巷工作，未達到設計標準的不成巷工程一律不予驗收。

　　5、各項目部按照專業安排相關專業人員做好分組陪驗準備工作。

　　（二）各煤業公司要做好以下工作

　　1、各煤業公司提前做好工程初驗工作，并要有初步驗收的實測

　　記錄、掘進質量標準化初步打分情況表、進度匯總表、驗收人員均簽字的初驗評定表、臺賬等相關資料，無初驗評定表或初驗評定表不合格公司不予驗收，資料不齊全的追究相關人員的責任。

　　2、核對前期月度進尺情況，發現有虛報現象者，按靈國能發〔20xx〕53號《生產經營管理職務過錯行為處理辦法》追究有關人員的責任

　　3、對于5月份驗收存在的問題，本月驗收重復出現時追究有關人員的責任。

　　4、各煤業公司組織好驗收碰頭和總結會議地點、準備好公司驗收所用的驗收檢查空表及質量標準化檢查空表格、按照專業安排好相關陪驗專業人員，相關副礦長必須下井親臨現場。

　　（三）對參與驗收人員的幾項要求

　　1、參與驗收的人員必須做到清正廉潔，秉公辦事，拒收禮金禮品，如有徇私舞弊行為者，一旦查出將從嚴處理。

　　2、項目部管理人員在驗收過程中自身要行為端正，嚴禁賄賂各級驗收人員，如若有此行為，查出后將對項目部工程中扣除適當比例的工程款。

　　五、驗收檢查時間表：

　　1、26日：11煤業

　　2、27日：22煤業

　　3、28日：33煤業

　　4、30日：44煤業

　　月度例會會議紀要 13

　　20xx年3月3日9:00—22:30，公司2月份月度會議在舟山玉蘭花園會議室召開。舟山公司總經理劉玲玲、總經理助理李敏，各部門、物業服務中心相關人員共計60人參加了會議。

　　會議由公司總經理劉玲玲主持。會議開始前播放了《鷹之重生》視頻;各項目負責人分別作20xx年度親情服務和園區服務的主題匯報;物業部負責人解讀了園區服務“十必做”標準手冊、“二十必查”指導手冊標準(20xx版)、“二十觸點”服務標準指導手冊(20xx版);會議還審議確定了各項目園區收入指標(期間插播了《面對巨人》經典勵志視頻)以及業主電子信息檔案增加部分的內容。公司領導對園區服務和親情服務實施內容以及相關標準手冊等進行了點評和闡述，最后公司總經理劉玲玲對會議進行了總結。現將會議主要內容紀要如下：

　　一、會議要點及重點任務布置

　　正視當前現狀，嚴抓內部工作品質和對外服務品質

　　品質關乎企業生死，品質領先、進步，則企業生;品質失控、退步，則企業亡。當前，公司各級員工必須正視現狀，從內部工作細節抓起，從客戶意見抓起，不斷反思改進，確保第一品級服務。

　　會議重申，各項工作要取得實效，關鍵在于提高執行力。對于集團下達的各項指標，按期、按量、保質地完成各項節點任務，各級員工，尤其是各級管理者，務必認真執行。

　　1.增強憂患意識，增強緊迫感，保持公司穩健經營

　　會議重申，20xx年公司新增3000萬元的經營指標，非綠城拓展指標達60萬m2，這是對我們整個公司團隊綜合能力的重大考驗。公司各級管理者及基層員工要對公司當前所處的各項經營指標和拓展指標保持清醒的認識，既要有危機意識和憂患意識，增強緊迫感，從關系公司生存的界面，直面問題，想方設法，更要堅定信心，對外對內保持良好的精神面貌和工作狀態，在扎實做好原有工作各項常規性基本工作的同時，將以上兩項指標作為各項工作的主線，將指標層層分解，通過績效考核，激發所有員工的工作激情，認真落實踏實工作。

　　2.進一步強化會議制度建設，規范會議標準，提升會議服務品質

　　如何做好外部服務，就是讓業主有好的服務體驗好，而好的服務是則來自每一位一線員工發自內心，真誠的想為業主做好服務的心態和決心。怎么樣讓一線員工，每一位管理者背后的一線員工來支持管理者的想法、認準他們好的服務理念，那就需要我們服務好一線員工，做好我們的內部服務。綜合管理部作為各項會議的主責部門，需進一步完善會議標準化的工作流程，建立針對大型會議及常規性會議的會務工作流程清單。在標準執行過程中，須做深、做透每一項會議服務內容。同時，要積極創新，做出亮點并將其推廣乃至成為新的會議標準化內容，從而實現會議服務標準的動態化升級。

　　3.心存感恩，積極為業主營造優質服務品質

　　關心業主從點點滴滴做起，從細微處著手，感恩我們的業主，用感恩的心，投入更多的服務，回報業主。變抱怨為感恩、變得到為給予、變一次為終生。強調服務的及時性，多跟業主接觸，了解他們真實的服務需求。服務要做到全覆蓋，及早規劃今年的園區活動，各園區要根據自身的特點，針對性的開展活動項目。

　　結合重大活動(如世界杯)，做好物業服務的營銷。

　　對基礎數據要充分的.了解，核實和分析，然后再在此基礎上提出方案，確保可行性和可操作性。如消防日的宣傳，更多的是要讓業主知道遇到火警火災的時候如何逃生，怎樣自救互助。

　　春節年貨展活動必須要做，但方案要周密，前期調查準備要充分，誰去整合資源，誰去落實，誰來監督，誰來評估。

　　春節便民活動，要結合舟山人的習俗，像八仙桌的借用、提供肉和雞的燒煮、貢品擺放的示意圖等，要提供業主想做但又不便做的服務。

　　婚慶服務，更多的可以考慮園區相關通道的布置，喜慶的水牌、單元門的裝飾，電梯的布置，迎親小分隊等，使業主感受到住在我們服務的小區有面子、有檔次。

　　喬遷服務，集團有統一的要求和規定，但是舟山公司和各園區，應該想能否提供更多的內容，更豐富的創新，做到服務專屬和服務普通型相結合。孕婦服務，要結合各園區的實際情況，但我們可以向孕婦提供有關的書籍，這真正能使業主感受到實用、貼心。

　　梅雨季防霉，要告知業主如何防霉的知識，園區如何給予幫助，有沒有集中的晾曬點，還要關注到業主晾曬衣物的標識。

　　活動不是為做而做，搞形式主義，要創造一種驚喜，絕不能老套而庸俗，服務無處不在。如下雨時，我們作為服務提供者，應該做什么，通知有晾曬衣物的業主、關注業主房子和車子的窗戶是否關好，戶外的電瓶車能不能提供防雨布等等。

　　二、重點項目的工作要求

　　1.舟山東沙度假村

　　度假村蘊含著豐富而獨特的內涵和價值，具有巨大的創造空間，也富有挑戰性。公司需要匯集智慧，積極主動地與海南清水灣聯系，深入研究度假服務產品，要在現有園區服務體系內容的基礎上，豐富生活服務內容，提高休閑娛樂、餐飲等個性化服務內容。并充分借助

　　2.舟山玉蘭花園重視兒童的需求。兒童是業主中特別需要呵護的人群，必須注意強化對兒童的服務。針對兒童的需求，目前，舟山玉蘭花園除持續實施好“海豚計劃”活動外，要開展個性化的水上運動活動，可聯動商家，通過冠名等方式進行組織開展，資源整合;在園區內硬裝、軟裝極優的情況下，可以聯動少兒培訓機構，解決廣大年輕業主的兒童教育培訓困難，真正將服務落到實處。

　　會議強調，公司全體員工必須清醒地認識到服務品質對公司生存發展的重要意義，切實提升品質管控能力，確保公司品質在舟山行業的領先地位。品質的領先離不開持之以恒的學習，學習能力是企業的真正競爭力。公司要向一切優秀者學習，學習先進經驗，構筑業主生活品質，要前去考察學習，推進業主檔案電子化，在條件具備的項目開辦教育培訓機構，舟山東沙度假村等旅游度假項目要積極探索營造度假生活方式，細化服務門類，形成比較清晰的意見。最后，劉總指出，我們要堅持園區服務體系不動搖，通過組織志愿者活動、制訂“業主之約”等激發業主的主人翁意識和參與意識，使各類活動的策劃、組織實施成為公司與業主雙向互動的過程，提升業主對服務的感知率，增加業主的居住歸屬感。

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