行政會(huì)議紀(jì)要格式
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行政會(huì)議紀(jì)要格式1
參會(huì)人員： 行政部
會(huì)議時(shí)間： xxxx 年 7 月 28 日星期四 17 ： 45
會(huì)議地點(diǎn)：小會(huì)議室
會(huì)議內(nèi)容：
一：質(zhì)檢 -----
1. 確定所有的交接工作，制度的整合和環(huán)境認(rèn)證，做好跟蹤記錄
記得下回送吳老師一盒茶葉。
2. 明天自查交接工作，確定沒(méi)有問(wèn)題后到財(cái)務(wù)處交接 ERP 及賬 單表。
3. 新的質(zhì)檢制度請(qǐng)?jiān)谕蹩偺幐櫢隆?/p>
4. 每月進(jìn)行一次質(zhì)檢會(huì)議。
二：行政工作
1. 加強(qiáng)前臺(tái)工作，牢記接轉(zhuǎn)電話時(shí)的相應(yīng)禮貌用語(yǔ)。
2. 前臺(tái)相關(guān)工作事務(wù)要做到合理規(guī)劃，使之具備統(tǒng)籌性以及條 理性， Excel 表格要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
3. 需要與辦公區(qū)人員接觸時(shí)最好使用電話與之聯(lián)系，如存在個(gè) 人快遞時(shí)通知其自行領(lǐng)取。如下班時(shí)，會(huì)議室仍然有人使用時(shí)，通知其部門管理者，在會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行相關(guān)收尾工作。
4. 做好監(jiān)督前臺(tái)衛(wèi)生工作。 辦公用品需增加存量，以便日后方便送貨。
5. 周一上午 9 點(diǎn)到 10 點(diǎn)半，行政部預(yù)約大會(huì)議室進(jìn)行員工入職
前臺(tái)做好入職人員的相關(guān)資料(預(yù)約優(yōu)先)。
1. 東方文典的營(yíng)業(yè)執(zhí)照銷戶
2. 一起進(jìn)行共享文件夾的整理工作及質(zhì)檢相關(guān)文件需要 加密的工作。
3. 聯(lián)系更新前臺(tái)屏幕的相關(guān)內(nèi)容。
行政會(huì)議紀(jì)要格式2
xxxx年11月26日下午，楊學(xué)武局長(zhǎng)在局會(huì)議室主持召開(kāi)局行政辦公會(huì)，局領(lǐng)導(dǎo)游何保、江水錄、朱筍、高鐵、陳小枝、吳建平、羅來(lái)水參加了會(huì)議，符惠慶、張國(guó)梁、夏善峰、陳富長(zhǎng)、姜良志、李學(xué)平、劉兆森、陳非、趙俊弢列席了會(huì)議。會(huì)議強(qiáng)調(diào)：全局上下要深入貫徹市委、市政府關(guān)于精細(xì)優(yōu)美的要求，切實(shí)落實(shí)貫徹好10月25日局行政會(huì)議精神，不斷完善內(nèi)部管理制度，理順關(guān)系，提升工作效益和工作質(zhì)量。當(dāng)前要全力以赴抓好戶外廣告整治這項(xiàng)局中心工作。現(xiàn)將會(huì)議情況紀(jì)要如下：
一、關(guān)于加強(qiáng)中心城區(qū)中高層住宅二次供水污染防治工作的討論
會(huì)議聽(tīng)取了市自來(lái)水公司起草《關(guān)于加強(qiáng)中心城區(qū)中高層住宅二次供水污染防治工作的`實(shí)施意見(jiàn)》情況的匯報(bào)，指出，中高層住宅二次供水污染關(guān)系到中高層住戶的正常用水安全，已引起社會(huì)各界的高度關(guān)注，因此，加強(qiáng)中高層二次供水污染防治工作顯得尤為重要和緊迫，必須高度重視，認(rèn)真實(shí)施。
會(huì)議要求盡快起草關(guān)于中心城區(qū)中高層二次供水污染防治的實(shí)施方案，并上報(bào)市政府，由市政府組織房管、規(guī)劃、建設(shè)、城管、衛(wèi)生等部門召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，明確部門職責(zé)，落實(shí)工作措施，切實(shí)解決二次供水污染問(wèn)題。高鐵同志負(fù)責(zé)牽頭，自來(lái)水公司負(fù)責(zé)起草防治實(shí)施方案。下一步將要起草二次供水污染防治工作的實(shí)施辦法，建立長(zhǎng)效管理機(jī)制。
二、關(guān)于加強(qiáng)自來(lái)水公司管理事宜的研究
xx市城管局是中心城區(qū)自來(lái)水行業(yè)主管部門，是市自來(lái)水公司的行政管理主體，兩者之間的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。局里要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)自來(lái)水公司企業(yè)的行政管理，同時(shí)局里要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)律和特點(diǎn)，給自來(lái)水企業(yè)充分的自主經(jīng)營(yíng)權(quán)。市自來(lái)水公司必須建立生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)效益、安全狀況等重大事項(xiàng)報(bào)告制度。
會(huì)議要求自來(lái)水公司要做好水廠安全生產(chǎn)和管理，確保群眾用水安全、喝上放心水。要切實(shí)加強(qiáng)水質(zhì)檢測(cè)監(jiān)測(cè)，按照國(guó)家住建部和省住建廳有關(guān)要求定期公布水質(zhì)，落實(shí)水質(zhì)報(bào)告制度，充分保障老百姓知情權(quán)。
三、關(guān)于聽(tīng)取市園林局關(guān)于實(shí)施今冬明春綠化提升改造方案的匯報(bào)
會(huì)議同意市園林局實(shí)施中心城區(qū)xxxx年今冬明春13條路段和重要節(jié)點(diǎn)綠化提升補(bǔ)植方案，同意實(shí)施鳳凰大道景觀軸綠化建設(shè)改造第一套方案。
會(huì)議要求園林局要按照精細(xì)優(yōu)美的要求，重點(diǎn)將鳳凰大道綠化建設(shè)改造成城市景觀軸，將高速東出口綠化提升改造成具有地方特色的精品景觀;盡快完善今冬明春綠化項(xiàng)目建設(shè)方案，上報(bào)局里，統(tǒng)一報(bào)市城建項(xiàng)目推進(jìn)辦。
四、關(guān)于規(guī)范行政許可及審批流程的研究
會(huì)上聽(tīng)取了局公用事業(yè)科和行政服務(wù)科關(guān)于局行政審批事項(xiàng)及草擬的行政審批會(huì)簽表的情況匯報(bào)。會(huì)議要求盡快建立行政審批會(huì)簽制度，規(guī)范審批流程，完善行政審批會(huì)簽表并嚴(yán)格付諸實(shí)施;除12項(xiàng)行政審批事項(xiàng)外，涉及其他審批或核準(zhǔn)內(nèi)容要立即梳理，建立統(tǒng)一規(guī)范的管理辦法。該項(xiàng)工作由游何保同志牽頭，局有關(guān)科室和局屬單位配合。
會(huì)議明確要求，嚴(yán)格落實(shí)省、市有關(guān)文件精神，進(jìn)一步規(guī)范我局行政許可工作，局系統(tǒng)12項(xiàng)行政審批事項(xiàng)必須全部進(jìn)入行政服務(wù)中心窗口。局窗口負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)窗口管理，提高服務(wù)水平。要著力加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)溝通，加大批后管理執(zhí)法力度。
五、關(guān)于茶圣路二標(biāo)段和瑞昌路接管事宜的討論
會(huì)議原則上同意接管茶圣路二標(biāo)段和瑞昌路，并要求做好相關(guān)交接工作。原則上要求茶圣路二標(biāo)段項(xiàng)目部做好行道樹(shù)樹(shù)池整改等工作。具體移交事宜由高鐵同志負(fù)責(zé)，局屬有關(guān)單位和局公用科做好有關(guān)工作。
六、關(guān)于加強(qiáng)辦公室工作效益的研究
辦公室是承擔(dān)公文處理、溝通內(nèi)外、上傳下達(dá)、后勤保障服務(wù)等日常工作，具有綜合樞紐的作用。要大力加強(qiáng)辦公室建設(shè)，著力提高辦公室工作效益，確保領(lǐng)導(dǎo)決策落實(shí)到位。會(huì)議同意從局系統(tǒng)內(nèi)外選聘3至4名能吃苦耐勞、有一定文字處理功底和各方面素質(zhì)過(guò)硬的人員充實(shí)辦公室。
七、關(guān)于辦公樓租賃事宜的研究
會(huì)議同意租用鳳凰東大道501號(hào)原海上天大酒店作為局屬環(huán)衛(wèi)處下屬的管理用房，由朱筍同志負(fù)責(zé)租賃事宜。要嚴(yán)格履行租賃合同，按合同要求支付轉(zhuǎn)讓費(fèi)和租金。要本著厲行節(jié)約的原則，充分利用現(xiàn)有的辦公設(shè)備，妥善做好相關(guān)工作安排。
八、關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)制度建設(shè)的討論
會(huì)上對(duì)辦公室草擬《局機(jī)關(guān)日常工作制度》、《局收發(fā)文管理制度》進(jìn)行了充分討論。會(huì)議要求進(jìn)一步完善《局機(jī)關(guān)日常上下班制度》，規(guī)范局機(jī)關(guān)日常上下班、請(qǐng)銷假、節(jié)假日值班、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、考勤管理等制度。進(jìn)一步完善《局收發(fā)文管理制度》，規(guī)范收文辦理程序，提高辦理效率;加強(qiáng)發(fā)文管理，規(guī)范發(fā)文格式和程序，嚴(yán)禁局屬單位越級(jí)行文。
為切實(shí)改進(jìn)局機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，提高辦文辦事效率和機(jī)關(guān)效能，加強(qiáng)機(jī)關(guān)制度建設(shè)尤為緊迫和重要。加快制訂完善重大事項(xiàng)會(huì)簽制度、緊急事務(wù)的責(zé)任分擔(dān)及處置辦法、財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)議制度、公務(wù)接待和車輛管理制度等，并要求在春節(jié)前建立完善制度體系。
九、關(guān)于加強(qiáng)建筑垃圾管理的研究
會(huì)上聽(tīng)取了局渣土辦xxxx年以來(lái)建筑垃圾管理工作情況和下一步加強(qiáng)建筑垃圾管理建議的匯報(bào)。
會(huì)議指出，我市中心城區(qū)存在建筑垃圾管理機(jī)制不順、管理不規(guī)范、監(jiān)管不到位等問(wèn)題。會(huì)議要求規(guī)范建筑渣土運(yùn)輸作業(yè)市場(chǎng)，加強(qiáng)市場(chǎng)準(zhǔn)入的靈活性，完善市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，適當(dāng)增加建筑渣土運(yùn)輸企業(yè);同時(shí)加強(qiáng)渣土運(yùn)輸企業(yè)和車輛的管理，非專業(yè)運(yùn)輸車輛不準(zhǔn)進(jìn)入市場(chǎng)作業(yè)，對(duì)違規(guī)運(yùn)輸企業(yè)和車輛要加大處罰力度，未經(jīng)局班子集體研究，任何人不得擅作主張。
會(huì)議要求參照兄弟地市先進(jìn)做法和成功經(jīng)驗(yàn)，盡快研究制訂建筑垃圾管理辦法，實(shí)行渣土管理與執(zhí)法相分離，建立責(zé)任機(jī)制，有關(guān)渣土管理與執(zhí)法的重大事項(xiàng)必須集體研究。務(wù)必采取各種新舉措、新方式，建立一整套全覆蓋、嚴(yán)格有效的建筑垃圾管理辦法，立即改變目前建筑垃圾管理混亂局面，切實(shí)規(guī)范我市中心城區(qū)建筑垃圾管理。該項(xiàng)工作由朱筍同志負(fù)責(zé)，陳富長(zhǎng)同志配合完成。
關(guān)于建設(shè)建筑垃圾消納場(chǎng)所問(wèn)題，要盡快形成意見(jiàn)報(bào)市政府和城建重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)辦。
十、關(guān)于幾個(gè)重要事項(xiàng)的安排部署
(一)關(guān)于城市生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目可行性研究事項(xiàng)，由游何保同志負(fù)責(zé)，符惠慶同志配合。
(二)關(guān)于擬組建局工程建設(shè)科，規(guī)范工程管理，由高鐵同志負(fù)責(zé)。
(三)關(guān)于如何規(guī)范局行政許可事項(xiàng)和行政審批，研究其他需要行政審批或核準(zhǔn)的相關(guān)事項(xiàng)，并完善審批責(zé)任程序，由游何保同志負(fù)責(zé)。
(四)關(guān)于如何搭建大督查、大城管格局，整合部門資源，加強(qiáng)數(shù)字化城管與智慧城市建設(shè)的對(duì)接，并爭(zhēng)取市委政研室的支持，由江水錄負(fù)責(zé)。
(五)關(guān)于如何加強(qiáng)辦公室綜合協(xié)調(diào)平臺(tái)建設(shè)，提高工作效率，由朱筍同志負(fù)責(zé)。
(六)關(guān)于制訂完善財(cái)務(wù)管理辦法，由陳小枝同志負(fù)責(zé)。在保障局機(jī)關(guān)日常辦公費(fèi)和必要的周轉(zhuǎn)資金的前提下，將城市管理經(jīng)費(fèi)和行政收費(fèi)重點(diǎn)下放給局屬單位。局機(jī)關(guān)和局屬單位經(jīng)費(fèi)、收費(fèi)如何使用，如何建立高效、透明、集體決策的財(cái)務(wù)制度。
(七)關(guān)于如何加強(qiáng)危房修繕、私房改建監(jiān)管工作，要與市規(guī)劃局、房管局協(xié)調(diào)對(duì)接好，明確部門職責(zé)，強(qiáng)化協(xié)調(diào)溝通，共同制訂出臺(tái)一個(gè)聯(lián)審制度;同時(shí)局里要盡快制訂私房改建監(jiān)管制度和責(zé)任分擔(dān)制度，將工作職責(zé)和責(zé)任落實(shí)到人，并探索組建綜合執(zhí)法大隊(duì)。該項(xiàng)工作由羅來(lái)水負(fù)責(zé)。
(八)關(guān)于建立局屬部門、單位單獨(dú)負(fù)責(zé)機(jī)制，強(qiáng)化其獨(dú)立處理問(wèn)題的能力，并充分發(fā)揮好局機(jī)關(guān)總協(xié)調(diào)的作用，由朱筍同志負(fù)責(zé)。
(九)關(guān)于如何建立全局系統(tǒng)放心的安全生產(chǎn)管理體系，健全安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)化安全生產(chǎn)的重要性，全面提高全局上下安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，由吳建平同志負(fù)責(zé)調(diào)研。
上述9個(gè)問(wèn)題調(diào)研提綱和調(diào)研成果原則上在春節(jié)前完成。
xx市城市管理局
xxxx年11月29日