會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，接觸到會(huì)議紀(jì)要的地方越來(lái)越多，會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的，因此，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程。你所接觸過(guò)的會(huì)議紀(jì)要都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)1
會(huì)議主題：XXX
會(huì)議時(shí)間：XXX
會(huì)議地點(diǎn)：XXX
會(huì)議主持：XXX
與會(huì)人員：XXXXXXXXXXXXXXX
特邀嘉賓：XXX
缺席人員：XXX
會(huì)議記錄：XXX
基本議程：1、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報(bào);
2、XXX對(duì)各部工作匯報(bào)做指導(dǎo)講話(huà);
3、XXX對(duì)“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排;
4、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會(huì)議精神。
會(huì)議內(nèi)容：
為檢閱各公司XXX的工作完成情況，統(tǒng)一部署20xx年第四季度的工作任務(wù)，增進(jìn)人員的溝通交流，集團(tuán)行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會(huì)議，現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報(bào)
集團(tuán)行政、人事、IT三部經(jīng)理及11家公司(含臺(tái)州中通溫嶺展廳)行政部負(fù)責(zé)人按秩序分別做了《1-8月份工作總結(jié)和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報(bào)發(fā)言。黃巖翔遠(yuǎn)因故未能做匯報(bào)，臺(tái)州森元缺席會(huì)議。
二、XXX對(duì)各部工作匯報(bào)做指導(dǎo)講話(huà)
針對(duì)集團(tuán)各部及各公司的工作匯報(bào)發(fā)言，XXX陳述了三點(diǎn)意見(jiàn)和建議：
1、詳略得當(dāng)，統(tǒng)籌安排，充分提高工作會(huì)議效能。
經(jīng)過(guò)3個(gè)小時(shí)，集團(tuán)各部及各公司的工作匯報(bào)才告一段落，在這一過(guò)程中，大部分發(fā)言人都照本宣科，沒(méi)有很好地體現(xiàn)出時(shí)間觀(guān)念和集體觀(guān)念，該現(xiàn)象在今后的會(huì)議中應(yīng)注意避免。提升工作總結(jié)能力應(yīng)遵循“工作總結(jié)與計(jì)劃詳細(xì)化、規(guī)范化，工作匯報(bào)簡(jiǎn)明化、重點(diǎn)化”這一原則。而要提高工作會(huì)議效能，必須從三方面入手：一是明確會(huì)議的意義和目的，二是控制會(huì)議的形式和紀(jì)律，三是把握會(huì)議的程序和議題。每位發(fā)言人應(yīng)注重場(chǎng)合，做匯報(bào)時(shí)要簡(jiǎn)明扼要，抓住工作要點(diǎn)，嚴(yán)格控制發(fā)言時(shí)間，從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言?xún)?nèi)容，避免因?yàn)閭�(gè)人發(fā)言時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成整體會(huì)議的延后拖沓。
2、加強(qiáng)宣傳，步步為營(yíng)，按照方案及任務(wù)分解落實(shí)各項(xiàng)工作。從各部第四季度的工作規(guī)劃來(lái)看，部分行政人員已經(jīng)意識(shí)到將“活力中通”的思想融入到工作規(guī)劃中去，大部分總結(jié)與計(jì)劃中未言明具體步驟。現(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設(shè)布置方案》及《活力中通建設(shè)大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料，請(qǐng)各位行政人員帶回去好好研究，多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導(dǎo)，接下來(lái)行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開(kāi)，大家要立足本職工作，做好上傳下達(dá)工作，打破固化的思想格局，將方案及任務(wù)分解中的各項(xiàng)具體事務(wù)技巧性地結(jié)合到日常工作中去。
3、言行意合，落地成型，將“活力中通”體系建設(shè)落到實(shí)處。不少公司總是拿廠(chǎng)方的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己，這是需要轉(zhuǎn)變的觀(guān)念，因?yàn)閺S(chǎng)方追求的是銷(xiāo)售額，他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前，汽車(chē)銷(xiāo)售行業(yè)高利潤(rùn)時(shí)代已經(jīng)過(guò)去，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，要想贏(yíng)利必須增加三種方法：財(cái)務(wù)贏(yíng)利、人才贏(yíng)利和管理贏(yíng)利。我們行政的工作重點(diǎn)就是通過(guò)業(yè)務(wù)鍛煉、人才培養(yǎng)的人才贏(yíng)利模式和節(jié)支增收、規(guī)范權(quán)限的管理贏(yíng)利模式這兩種方法來(lái)促成企業(yè)的最終贏(yíng)利。在此，希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動(dòng)手動(dòng)腦能力，通過(guò)方案、細(xì)節(jié)和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實(shí)現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團(tuán)的戰(zhàn)略步伐，落實(shí)各項(xiàng)工作，如要定期召開(kāi)管理會(huì)議、提交各部工作總結(jié)與計(jì)劃、利用考核優(yōu)化激勵(lì)等等，腳踏實(shí)地的開(kāi)展工作，與各部門(mén)、與總經(jīng)理相互支撐，共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)，XXX對(duì)“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)示范和演練。
三、XXX對(duì)“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排
XXX站在促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化升級(jí)的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個(gè)人受益進(jìn)步的廣度上，對(duì)落實(shí)“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一部署安排。
1、嚴(yán)抓勞動(dòng)紀(jì)律不放松。在上月行政月度檢查中，發(fā)現(xiàn)個(gè)別公司存在包庇員工請(qǐng)假等現(xiàn)象，本月起勞動(dòng)紀(jì)律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤，若發(fā)現(xiàn)包庇請(qǐng)假者、吃空餉者，將嚴(yán)厲查處，相關(guān)行政人員也要扣績(jī)效工資以示懲戒。
2、高度重視集團(tuán)戰(zhàn)略不懈怠。對(duì)于集團(tuán)的戰(zhàn)略方針，各子公司應(yīng)高度重視，從大局觀(guān)念出發(fā)深刻學(xué)習(xí)、深入理解，堅(jiān)決落實(shí)各項(xiàng)戰(zhàn)略工作。
3、政通人和不封閉。從日常暴露出來(lái)的問(wèn)題中來(lái)看，各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀，今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧，進(jìn)一步提高工作效率。
4、善于學(xué)習(xí)不無(wú)知。多學(xué)多思是進(jìn)步的基礎(chǔ)，各位要看到自身的短板，要善于學(xué)習(xí)借鑒別人的長(zhǎng)處與優(yōu)點(diǎn)，擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)吸收，學(xué)會(huì)將集體的智慧融為己身、活學(xué)活用、融會(huì)貫通。
5、治理“亂癥”不手軟。“活力中通”體系建設(shè)中，治亂是一項(xiàng)關(guān)鍵工作，在治亂高峰期，要注意實(shí)事求是、立足現(xiàn)實(shí)、科學(xué)判斷，做到不造謠、不跟風(fēng)。
6、敢作敢當(dāng)不推諉。行政系統(tǒng)員工在開(kāi)展工作時(shí)應(yīng)該要敢于承擔(dān)責(zé)任，不逃避、不退縮、不扯皮，應(yīng)多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話(huà)一事請(qǐng)江總報(bào)董事長(zhǎng)，針對(duì)該事江總指出，各自責(zé)任分工明確，切勿因其他因素不去面對(duì)或亂了本位次序與責(zé)任。為此，萬(wàn)森特行政XXX在會(huì)上講述了一個(gè)乾隆與和珅的小故事，江總希望所有行政人員引以為戒，認(rèn)清自身定位和服務(wù)對(duì)象，要敢作敢當(dāng)、有勇有謀，逐步邁向職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。
7、用實(shí)事說(shuō)話(huà)不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵在于落實(shí)，倘若只說(shuō)不做，那所謂的管理模式改革定型必將流于形式，最終成一紙空文。因此，各位行政人員首先要用實(shí)際行動(dòng)來(lái)落實(shí)這項(xiàng)戰(zhàn)略，在做日常事務(wù)中，不拘泥于形式主義，不為完成任務(wù)而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做節(jié)支增收時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行每月累計(jì)的統(tǒng)計(jì)，根據(jù)年度節(jié)支目標(biāo)設(shè)定月度目標(biāo)，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有達(dá)標(biāo)后應(yīng)及時(shí)調(diào)整以確保不偏離最終目標(biāo);在對(duì)部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)，應(yīng)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的衡量指標(biāo)，用公平公正的得分排名次，將每個(gè)部門(mén)的管理依據(jù)事實(shí)排先后，提高全員的憂(yōu)患意識(shí)，從而先進(jìn)帶落后，最終促成各個(gè)部門(mén)齊頭并進(jìn)。
四、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會(huì)議精神
9月11日上午8：30分，集團(tuán)行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習(xí)10日下午會(huì)議精神。會(huì)議以個(gè)人簡(jiǎn)述會(huì)議心得體會(huì)為開(kāi)端，展開(kāi)批評(píng)與自我批評(píng)，互相交流感想，共享學(xué)習(xí)成果，從而深刻總結(jié)會(huì)議精神，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精髓。對(duì)此，XXX做了補(bǔ)充指導(dǎo)講話(huà)：
1、XXX指出會(huì)議結(jié)束后要做好三項(xiàng)工作，一是感悟會(huì)議精神，二是安排落實(shí)，三是討論深化。
2、XXX指出，工作的進(jìn)步、學(xué)習(xí)的提高等等要從三方面系統(tǒng)地著手才能有所收獲：一是針對(duì)性的學(xué)習(xí)，二是解決性的.措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系統(tǒng)工作會(huì)議中，如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，對(duì)照自身的缺點(diǎn)與不足，取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短，是互相觀(guān)摩學(xué)習(xí)的重要意義所在，其次是發(fā)現(xiàn)平時(shí)沒(méi)有關(guān)注的事務(wù)，關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道，吸收消化成自己的東西，從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手，逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。
3、針對(duì)總結(jié)計(jì)劃和三會(huì)，XXX表示，總結(jié)與計(jì)劃不僅僅是簡(jiǎn)單的匯報(bào)工作事項(xiàng)，它體現(xiàn)出的是一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)、乃至一個(gè)企業(yè)的管理水平，從總結(jié)計(jì)劃中可以發(fā)現(xiàn)該團(tuán)隊(duì)的思維模式和管理模式。今年是中通集團(tuán)管理模式定型之年，“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點(diǎn)，行政人事各項(xiàng)事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會(huì)指總裁辦公會(huì)、系統(tǒng)辦公會(huì)及總經(jīng)辦會(huì)議。從管理層次上來(lái)說(shuō)，總裁辦公會(huì)是大局、全面的“標(biāo)”與“管”，注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控;系統(tǒng)辦公會(huì)是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”;而總經(jīng)辦會(huì)議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”，即是將管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動(dòng)、細(xì)節(jié)、具體事務(wù)、獎(jiǎng)懲考核、時(shí)間結(jié)點(diǎn)這六步分解完成。
4、隨后，XXX對(duì)行政、人事二部的工作進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)工作不足之處予以批評(píng)指正，并布置了下一階段的工作安排。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)2
3月7日，集團(tuán)公司張學(xué)修總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議，張業(yè)林、陳澤思、周?chē)?guó)榮、徐陽(yáng)、謝團(tuán)結(jié)、林荻攸、林堅(jiān)鵬、劉啟生等參加了會(huì)議，各部門(mén)將近期工作和存在的問(wèn)題作了詳細(xì)的匯報(bào)(具體內(nèi)容在會(huì)議記錄中)。張學(xué)修總經(jīng)理作了重要講話(huà)。
一、關(guān)于工程問(wèn)題：
首先是工程問(wèn)題，工程是目前公司的主要問(wèn)題，工程工期能按時(shí)完工，各部的工作才能順利開(kāi)展，我們的目標(biāo)才能達(dá)到，3月底能順利地將群樓封頂是沒(méi)有問(wèn)題的，下個(gè)月進(jìn)行主樓施工，因前面對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的更改延誤了一點(diǎn)時(shí)間。到目前為止，圖紙送到第六層，基本上能滿(mǎn)足施工方的需要，對(duì)存在的問(wèn)題，公司有解決辦法，按原來(lái)的工期時(shí)間8月8日完成主體工程可能有一定的問(wèn)題，那么，對(duì)原雙方簽訂的條約獎(jiǎng)懲制度，我們就根據(jù)實(shí)際情況來(lái)處理，這樣才能確保今年底部份項(xiàng)目營(yíng)業(yè)，工程部要密切配合施工方做好配套服務(wù)工作，林工，劉工要配合一下工地，將現(xiàn)場(chǎng)指揮工程質(zhì)量，一定要保證質(zhì)量和用料比利。
工程付款問(wèn)題，只要施工方達(dá)到施工量，通過(guò)工程結(jié)算核實(shí)，我們盡量滿(mǎn)足施工方的要求，但是工程量一定要算準(zhǔn)確，前面確定440元╱м，只能作內(nèi)部暫支付方式。根據(jù)工程量，原來(lái)確定70萬(wàn)元一層樓的，在增加23萬(wàn)元，加起來(lái)93萬(wàn)元。為了增加客房總數(shù)，把原來(lái)每層4個(gè)套房的改成3個(gè)套房，每層增加一個(gè)雙標(biāo)，原來(lái)確定每層2個(gè)工作間的現(xiàn)在改為每層樓一個(gè)工作間，每層又增加一雙標(biāo)，這樣共增加24個(gè)雙標(biāo)，第五層也改過(guò)來(lái)做客房，那么，我們的客房總數(shù)就達(dá)到280來(lái)間了。
二、酒店店徽問(wèn)題：
考慮酒店整體形象和社會(huì)引響，我們還是面向社會(huì)征集，專(zhuān)家認(rèn)可，這樣效果就比較好一點(diǎn)，在征集的時(shí)候，店徽要反映香港維嘉國(guó)際集團(tuán)有限公司的企業(yè)精神，又要有五星級(jí)酒店發(fā)展的.新構(gòu)思，還要反映文昌椰鄉(xiāng)的地方特色。
三、人事分工：
(一)、設(shè)立酒店籌備辦：主任張總、常務(wù)副主任張業(yè)林、副主任陳澤思;
(二)、設(shè)立工程部：經(jīng)理謝團(tuán)結(jié)、由林工、劉工、云飛組成，主要負(fù)責(zé)土建工程的建設(shè)，設(shè)備的安裝，工程質(zhì)量監(jiān)督等工作，云飛協(xié)助工程部到海口拿圖紙;
(三)、設(shè)立財(cái)務(wù)部：經(jīng)理韓東疇，其它人員不動(dòng);
(四)、成立招投標(biāo)小組：組長(zhǎng)張學(xué)修、副組長(zhǎng)張業(yè)林、由韓東疇、林荻攸組成，主要對(duì)酒店、公司的各種物資采購(gòu)等協(xié)調(diào)管理工作;
(五)、公司成立一個(gè)總辦：周?chē)?guó)榮任總辦主任、由郭遠(yuǎn)東、陳艷、陳戀組成，具體負(fù)責(zé)行政、人事、宣傳、文秘等工作;
(六)、關(guān)于酒店增加康體、娛樂(lè)部份：陳澤思負(fù)責(zé)、徐陽(yáng)配合。
四、有幾個(gè)大家要明白的問(wèn)題：
(一)、酒店的經(jīng)營(yíng)定位：以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店;
(二)、酒店的性質(zhì)：港商外來(lái)投資;
(三)、公司的結(jié)構(gòu)：海南維嘉實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司(二級(jí)公司);
(四)、公司與酒店的關(guān)系：屬于上、下關(guān)系、(好比父子關(guān)系)。
張學(xué)修總經(jīng)理最后要求：全體職工要努力工作，步調(diào)一致，積極發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神和整體素質(zhì)，共同做好每個(gè)崗位的工作，才能贏(yíng)得企業(yè)的勝利。大家來(lái)自五湖四海，要親如一家，團(tuán)結(jié)共事，有什么困難和問(wèn)題要相互信任、理解、溝通和交流，不要有這樣那樣的想法，要統(tǒng)一思想、不要把私人感情帶到工作上來(lái)，是絕對(duì)不允許的，我相信大家是做得到的。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)3
1、明確會(huì)議宗旨，突出中心。一次工作會(huì)議，涉及的問(wèn)題很多。在寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問(wèn)題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時(shí)，一次工作會(huì)議，在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見(jiàn)，不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì)議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的宗旨，分析綜合各種意見(jiàn)，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見(jiàn)，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見(jiàn)。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見(jiàn)，可采用“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái)；對(duì)有分歧的意見(jiàn)，如屬研討性質(zhì)的會(huì)議可寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中去。
2、講究用語(yǔ)，注意條理。要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z(yǔ)。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要，就應(yīng)使用對(duì)上的語(yǔ)氣，如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”、“會(huì)議考慮”等；下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，則可用“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等。
要注意條理化、理論化。這是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的一個(gè)主要區(qū)別。會(huì)議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀(guān)、詳細(xì)地記錄下來(lái)，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對(duì)會(huì)議討論意見(jiàn)的綜合、分析、整理加工的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程也就是條理化、理論化的.過(guò)程。所謂條理化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見(jiàn)，分類(lèi)歸納，層次清晰；所謂理論化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見(jiàn)，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫(huà)龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會(huì)議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3、忠實(shí)于會(huì)議精神，做好記錄。會(huì)議記錄必然依據(jù)會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫(xiě)作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時(shí)，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見(jiàn)。
會(huì)議記錄是產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會(huì)議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會(huì)議記錄，才有利于會(huì)議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)4
一、概念和特點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。
會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
（一）綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
（二）指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
（三）備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。
二、分類(lèi)
按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。
辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。
專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀(guān)點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀(guān)點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。
三、寫(xiě)法
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
（一）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議
的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的`會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。
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