關于會議方案范文合集七篇

　　為了確保工作或事情有序地進行，時常需要預先開展方案準備工作，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。優秀的方案都具備一些什么特點呢？以下是小編為大家整理的會議方案7篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議方案 篇1

　　活動形式：

　　以進階比賽方式，以大區市場為單位，以xx老顧客為人群，展開“xx”演講比賽。活動主題：“xx”

　　活動口號：

　　我參與、我快樂、我互動、我健康

　　活動目的：

　　1、提升xx老顧客忠誠度。

　　2、豐富一線市場活動內容，豐富老顧客活動內容，協助市場顧客資源收集。

　　3、提供老顧客轉介平臺及由頭。

　　4、系統收集顧客服用xx產品案例，增加與顧客互動信息。

　　5、協助市場年底維護老顧客，拉動市場業績，完成年度促銷。

　　參賽規則：

　　1、服用xx產品的顧客。（不限服用產品的渠道）

　　2、以“xx”為主題，延伸到和xx之間的情緣、服用xx產品的效果、加入xx的養生感悟等。

　　3、文章文學形式不限，必須原創，可敘述、可散文、可詩歌。

　　4、國語普通話形式演講（特殊情況可單獨申請）。

　　活動階段：

　　1、海選階段：公司總部制定活動政策及方案，各市場向顧客宣導及報名，或聯系社區、街道、老年大學一起宣導及報名，并協助顧客籌備比賽內容。（特派報道員跟蹤拍攝報名花絮）

　　2、初賽階段：在市場所在地完成，根據顧客報名數量展開階段初賽，公司總部全程參與（特派報道員跟蹤拍攝比賽花絮），該會主要邀請老顧客及預熱過的新顧客參與，可以不銷售，給新顧客留下好印象，邀請總部大會進行銷售，各大區最終選出3位晉級復賽及一名大眾評審。

　　3、復賽階段：參加以大區為單位組織的復賽（杭一大區+杭二大區、寧紹大區、金華大區），每個大區的3位晉級復賽選手確保到會，每人5分鐘，采用淘汰方式，最終每大區選出一位晉級決賽，特派報道員全程攝影、報道、采訪，并為進入決賽的選手做海報、登報紙。（額外給出兩個名額給于特殊情況申請）

　　4、決賽階段：在年底千人促銷大會上完成，以千人促銷大會的形式，6位晉級決賽的參賽者爭奪前3名，比賽中間穿插精彩的文藝表演，讓年底回報活動豐富化。（集團編輯部、特派報道員全程攝影、報道、采訪，并為前3名制作專刊報紙。）

　　人員安排：

　　1、總策劃：服務營銷總監辦

　　2、活動評委：

　　初賽——當地市場老年大學演講師、服務營銷總監辦、集團編輯部

　　復賽——服務營銷總監辦、大眾評審、集團編輯部、集團戰略發展部

　　決賽——集團董事局、集團戰略發展部、集團編輯部、集團公證督辦、服務營銷總監辦、 大眾評審團

　　3、物品準備：服務營銷總部

　　4、活動主持：服務營銷會務組

　　5、活動記者：集團公司編輯部

　　評分標準：（滿分100分）

　　一、主題內容：（30分）

　　1、內容緊扣主題，充實生動，有真情實意（10分）

　　2、語言流暢自然，文彩華麗（10分）

　　3、主題深刻富有感召力（10分）

　　二、普通話（20分）

　　1、發音基本標準、普通話流利（10.分）

　　2、節奏優美，發音標準動聽，富有感情（10分）

　　三、表達分（30分）

　　1、表達生動，動作恰當（10分）

　　2、感情處理得當（10分）

　　3、感召力強，富有創意(10分)

　　四、臺風（10分）

　　1、上下場致意、答謝（5分）

　　2、服裝得體，自然大方（5分）

　　五、時間與結構（10分）

　　1、結構完整緊湊（5分）

　　2、時間和節湊合理（5分）

　　演講比賽規則：

　　（1）參賽選手不得遲到，如超過10分鐘未到場者算自動棄權；

　　（2）比賽采用抽簽順序制，參賽選手按抽簽次序依次上臺演講；

　　（3）本次比賽采用限時演講，時間限制為5分鐘；

　　（4）演講內容必須與既定主題相符，演講稿須為原創稿。

　　（5）原則上脫稿演講，不脫稿，內容分扣2分。

　　所需物品：（服務營銷總部人員準備）

　　xx——冬季養生報（含演講比賽報名表）—2萬張、宣傳展架（注明主辦發、承辦方、支持單位）—1個展架（以主管為單位，各一套，另專賣店各一套，并把內容登入）、橫幅（各市場一條），攝像機、

　　xx——新年禮品(臺歷、福字+對聯)、榮譽證書（含聘書）—買紙、獎杯（三個獎項）、紀念徽章（xx）100個、胸花100朵、打分牌（15個）、電腦下載計時、號碼胸章（1-20號，各市場部一套）、入場券（抽獎券）

　　xx——演講參考資料（xx、國草、xx報刊、xx雜志）—各市場20套、獎品、計算器、抽簽箱（自制）、抽簽條（號碼條）、年底促銷宣傳單（打印）

　　xx——積分兌換政策、積分兌換禮品（25號）、照相機

　　比賽流程：

　　1：初賽流程：

　　（1）開場表演或互動節目——9:00~9:05

　　（2）所有選手抽簽——9：05~9：15

　　（3）主持人開場白，介紹評委及選手——9：15~9：20

　　（4）選手依次上臺演講——9：20~10：30

　　（5）評委打分、統計員計分——10：30~10：40

　　（6）主持人宣布比賽得分——10：50~11：50

　　（7）主持人宣布比賽結果和晉級人員名單

　　——0：50~11：00

　　（8）頒發證書及紀念品、合影——11：00~11：10

　　（9）活動參與者合影——11：10~11：20

　　（10）主持人宣布活動結束——11：30

　　（視情況穿插抽獎環節——來賓幸運獎）

　　2：復賽流程：

　　各參賽團隊展示、亮相（親友團成員）——9:30~9:40

　　所有選手抽簽——9：45~9：50

　　主持人開場白，介紹評委及選手——9：50~9：55

　　選手依次上臺演講——9：55~10：45

　　評委打分、統計員積分——10: 45~10:50

　　主持人宣布比賽得分和晉級名單——10：55~11：00

　　頒發證書及紀念品、合影——11：00~11：10

　　領導感恩發言——11：10~11:20

　　年底促銷小品（新上海灘搞笑版）——11：20~11:30

　　自由交流、發放促銷宣傳單——11：30~12:00

　　主持人宣布活動結束——12：00

　　中餐、敬酒、攻關——12：00~13:20

　　各團隊及所有參會人員大合影——13：20~13:30

　　3：決賽流程：

　　年終千人大型促銷活動方案——總部策劃

　　獎項設立：

　　一等獎——榮譽證書、聘書（嘉賓主持、理事會成員、榮譽顧問、特邀藝員）、獎杯、今日xx報刊的頭版“明星”、參加集團公司的重要活動、與集團高層領導共同進餐、價值1058元的xx葆真片禮盒裝。

　　二等獎——榮譽證書、聘書、獎杯、今日xx報刊“明星”、 參加集團公司的重要活動、價值865元的xx鐵皮楓斗雙瓶葫蘆（官窯）沖劑禮盒裝。

　　三等獎——榮譽證書、聘書、獎杯、今日xx報刊報道、參加集團公司的重要活動、價值485元的xx鐵皮楓斗沖劑精品裝。

　　最佳大眾評審獎——榮譽證書、價值148元的xx鐵皮楓斗四盒裝膠囊。

會議方案 篇2

　　根據年度工作計劃安排和局領導指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：

　　一、組織機構及職責

　　成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：

　　組長：XXX

　　副組長：XXX

　　成員：XXX XXX XXX

　　領導組下設5個工作組

　　(一)文字組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責：

　　1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案

　　2、負責手氣、準備會議相關法律、法規、文件、資料。

　　3、負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。

　　4、負責會議之后所有材料的歸檔。

　　5、完成領導小組安排的其他工作。

　　(二)聯絡組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責：

　　1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。

　　2、負責授課老師的聯系和安排工作。

　　3、負責與其他相關部門的聯系、協調工作。

　　4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛工作。

　　(三)會務組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責

　　1、負責購置會議相關辦公用品。

　　2、負責參會人員的報道、接待工作。

　　3、負責會議的宣傳報道。

　　4、負責落實會議用車。

　　5、完成領導小組安排的其他工作。

　　二、實施步驟

　　培訓會議分兩個階段進行：

　　(一)前期準備(9月20日-10月13日)

　　1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

　　2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。

　　3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。

　　(二)召開會議(時間待定)

　　三、工作要求

　　此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。

會議方案 篇3

　　主題：理解、支持、合作

　　形式：家長會

　　背景：一年級是學生學習和心理開始分化的開始期，家長和老師應該對這一時期的孩子給予更多的關心和幫助。通過此次家長會想讓更多的家長了解孩子、了解班級工作、了解學校，從而更加理解、支持教師的工作。更好的形成家校合力，讓孩子健康、快樂地成長。

　　步驟：

　　一、本學期工作回顧

　　二、期末考試簡單分析

　　三、家教沙龍

　　四、學生展示

　　五、下學期要求

　　方案實施：

　　一、本學期工作回顧

　　1、感謝班級工作中給予支持的家長

　　2、指出工作中出現的一些令人遺憾的地方

　　二、家教沙龍(家長發言、學生發言、專題學習)

　　1、 陳浩然家長：如何讓孩子始終保持學習的熱情

　　2、 王漢非家長：如何幫助孩子復習好當天的內容

　　3、 孫藝嘉家長：如何幫助孩子克服逆反心理

　　4、 張志堅同學：怎樣練習寫好字

　　5、 專題學習：教會孩子處理同學間的矛盾

　　三、學生展示：

　　1、 配樂朗讀

　　2、 才藝展示(電子琴、二胡、黑管)發展特長，快樂成長

　　3、 作文展示(96年高考漫畫現場作文、講評)

會議方案 篇4

　　一、會前策劃

　　[第一步]--|明確會議需要做些什么|

　　[第二步]--|確定由誰籌劃會議，策劃者的職責及任務|

　　1.會議籌劃者的職責

　　2.會議籌劃者的任務

　　[第三步]--|明確會議目的和目標|

　　[第四步]--|保持溝通|

　　[第五步]--|進行會議預算|

　　1.制定財務目標

　　2.制定預算

　　[第六步]--|安排會議召開日程|

　　[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|

　　1.列出可供選擇的清單

　　2.選擇合適類型的場所

　　[第八步]--|邀請相關領導、專家與會|

　　[第九步]--|邀請相關人員參加會議，并做好回執統計工作|

　　二、會議策劃后的組織工作

　　[一]--|提供會務組人員的安排|

　　[二]--|提供會議資料的印刷|

　　[三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|

　　[四]--|根據需要提供會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

　　[五]--|提供會議中特殊要求的視聽設備|

　　[六]--|提供會議人員的胸卡制作|

　　[七]--|根據會議性質和規模安排會議室的布置|

　　[八]--|為會議室提供會議標語、及各種指示牌|

　　[九]--|邀請相關人員參加會議，并做好回執統計工作|

　　[九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

　　[十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|

　　[十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

　　[十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

　　[十三]--|提供會議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務|

　　[十四]--|安排與會議人員餐飲|

　　[十五]--|為會議安排活動|

　　[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務|

　　[十七]--|安排記者招待會|

　　[十八]--|收集剪報|

　　三、會議結束后

　　[一]--|安排好會議人員的返程票務預訂及分發|

　　[二]--|安排提供會后觀光考察|

　　[三]--|安排好會議人員的送站工作|

會議方案 篇5

　　一、活動時間

　　200*年10月16日

　　二、活動地點

　　文科樓320教室

　　三、活動主題

　　回顧過去，展望未來

　　四、前期籌備

　　材料組（李文婷）

　　1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、

　　《財務、贊助管理辦法》45份；

　　油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份；

　　2、起草打印主持詞，03——05年社團工作總結和05年——06學年工作計劃；起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明；

　　3、打印專業學術類學生社團工作經驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發言稿。

　　（二）聯絡組（楊樂寧）

　　1、收注冊表、制活動統計表、學生社團負責人通訊錄；

　　2、統計社團黨員、團員人數；

　　3、統計社團成立時間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證復印件）為更換社團許可證做準備；

　　4、通知與會時間和獲獎人；

　　5、聯系社團活動團支部建設匯報單位（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結單位（青年志愿者協會）；

　　（三）會務組（朱濤）

　　1、收集獲獎人名單、打印證書；

　　2、準備會場教室，桌布（與秘書處聯系）、花盆、座簽、筆紙；

　　3、打印更換許可證；

　　4、聯系廣播站和電視臺、照相人員；

　　五、活動實施

　　（一）會務組

　　1、布置場地（黑板）；預計與會人數；

　　2、作會議記錄和照相；

　　（二）聯絡組

　　1、活動前負責人簽到；

　　2、引導與會人員按預定安排就座；

　　（三）材料組

　　1、發放各類資料（專業學術類社團工作經驗交流總結和王定璽發言稿以及刊物管理辦法）

　　2、發放紙筆；

　　3、擺放證書；

　　（四）主持工作

　　1、支持人宣布會議開始；

　　2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃；

　　3、學生社團05——07年工作規劃；

　　4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定；

　　5、頒獎；

　　7、更換社團許可證；

　　8、為新成立社團口才與演講協會頒發成立許可證書；

　　9、社團負責人工作建議；

　　10（休會10分鐘）；

　　11、負責人進行工作經驗交流

　　1）.學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》

　　2）.社團活動團支部建設匯報（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結（青年志愿者協會）；

　　六、活動總結

　　1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊；

　　2、與社團負責人合影留念

會議方案 篇6

　　該如何指定一場完善的會議室計劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！

　　明確職責任務：

　　會議有多種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。

　　制訂預算：

　　制定可行預算或按既定預算安排有關工作；確定各項工作的.時間安排。

　　交通費用：

　　1、出發地至會務地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通；

　　2、會議期間交通費用――主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

　　會議室費用：

　　1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

　　2、會議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　3、會場布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

　　4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

　　住宿費用：

　　住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

　　餐飲費用：

　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　早餐：

　　通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用）

　　中餐及午餐：

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

　　酒水及服務費：

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。

　　會場茶歇：

　　此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　聯誼酒會/舞會：

　　事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

　　旅游費用：

　　通常再會議結束以后會安排與會代表參加當地特色的旅游活動，一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游，費用由旅行社根據會議人數和天數報價。

　　設備視聽費用：

　　除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算；設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

　　宴請及演出費用：

　　通常可以選定節目后按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關――專場或包場除外。

　　預計外支出：

　　指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯、臨時商務用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調制色酒等等。這些服務通常是臨時或者按時提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。

　　完成計劃（預計召開會議的日期；會議預計召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預算是多少；打算選用什么級別的酒店和設施；打算選用最高級的房間標準是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關資料和會議禮品；會議的發言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）

　　報批計劃（在完成會議整體計劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運作會議相關事宜，這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作）

會議方案 篇7

　　（一）活動主題：

　　主題：學校學生專業技能與就業專題研討會

　　（二）會議時間：20xx年6月30日

　　（三）會議地點：一樓報告廳

　　（四）活動主旨：

　　提高每位大學生的專業技能，樹立正確的就業觀。

　　（五）活動目的：讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業

　　擇業消極觀，恐懼心理。學習鉆研專業技能，樹立正確的就業觀。從而促進大學生就業率。

　　（六）活動目標：

　　1、參會人數：1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規模較為理想）。

　　2、預期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：大力鼓勵學生學習專業知識，樹立好的形象。

　　4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

　　（七）時間與注意事項：

　　07：00盤點清查各種物品的準備情況。

　　07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數據庫，打印表格。

　　07：30到達會場，開始會場的布置。08：00開始會議。

　　10：00會議結束。

　　10：10歡送人員，清理會場。

　　方案二：XXX有限公司---20xx年中總結大會流程安排

　　一、會議主題：

　　“分享經驗相互激勵團結進取”

　　二、會議時間

　　20xx年8月31日，9月1日

　　三、會議地點

　　會會議目的及意義

　　1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結活動。

　　2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！

　　四、會議參會人員

　　公司全體員工

　　五、會議流程與安排

　　本次年會的流程與安排如下：

　　20xx年8月31日（周五）

　　8:30全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位并簽到，行政人員清點到場人數，準備會議開始；

　　9:00—9:10大會進行第一項

　　由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。

　　9:10-9:20大會進行第二項

　　在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源

　　9:20—10:20大會進行第三項

　　市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，并由總經理頒發個人榮譽獎。（每人10分鐘）

　　10:20-10:40大會進行第四項

　　公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）

　　10:40-12:00大會進行第五項

　　技術服務中心術中心XXx代表公司目前最高審核技術主題進行發言（20分鐘）

　　然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，并結合20xx年年初制定的規劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法；順序為：

　　行政服務部xxx的總結和規劃（每人20分鐘）財務服務部xxx的總結和規劃（20分鐘）

　　12:00-14：00午餐

　　14:00-18:00會議進行第六項

　　項目發展中心xxxxxx的總結和規劃（每人20分鐘）技術中心xxxxxxxxx的總結和規劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）

　　9:00-10:30會議進行第七項

　　各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備；順序為

　　項目開發部xxx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）

　　技術服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）

　　10:30-11:00會議進行第八項

　　公司領導就公司20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備；

　　11:00主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。

　　六、會議準備及相關注意事項

　　會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

　　物品的采購準備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋物品準備：投影儀、激光筆、簽到表

　　七、會議籌辦任務

　　表格略

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