關(guān)于會(huì)議方案模板匯編七篇

　　為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，就需要我們事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？下面是小編整理的會(huì)議方案7篇，歡迎大家分享。

會(huì)議方案 篇1

　　7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車(chē)，在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng)，引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái)，XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車(chē)型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

　　一、活動(dòng)目的：

　　1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向;

　　2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對(duì)XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車(chē)的信心和決心;

　　3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。

　　二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝

　　——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議

　　三、會(huì)議時(shí)間：20xx年7月27日——7月29日

　　四、會(huì)議地點(diǎn)：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含XXXX代理商10人);

　　2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;

　　3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計(jì)：120人。

　　六、會(huì)議內(nèi)容：

　　(一)經(jīng)銷商會(huì)議

　　1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

　　2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

　　3、余X助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷方案

　　5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

　　1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

　　2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

　　3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

　　4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

　　5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)

　　6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果

　　(三)參觀XX公司產(chǎn)品展

　　(四)聯(lián)歡晚會(huì)

　　七、日程及議程

　　八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：

　　對(duì)20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：

　　1、XX等離子摩托車(chē)銷售先進(jìn)獎(jiǎng)：3名(第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬(wàn)元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬(wàn)元，第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托);

　　2、XX等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托)會(huì)議策劃方案范本

　　3、XX等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托)

　　4、XX等離子摩托車(chē)銷售比率先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托)

　　共獎(jiǎng)勵(lì)6名，獎(jiǎng)勵(lì)金額約：34萬(wàn)元

　　九、 現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：

　　對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：

　　第一名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元

　　第二名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元

　　第三名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元

　　第四名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元

　　第五名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元

　　合計(jì)：14440元

　　十、會(huì)場(chǎng)布置

　　1、簽到臺(tái)(1個(gè))：

　　布置在酒店門(mén)口

　　2、指示牌(3個(gè))：

　　酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口，1個(gè)放于會(huì)議室門(mén)口，1個(gè)放于餐廳門(mén)口)

　　3、會(huì)議室桌椅擺放：

　　大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè);會(huì)議策劃方案范本

　　討論：采取圓桌式，無(wú)線麥克風(fēng)：2個(gè)

　　4、會(huì)議室背景噴繪：冬天，讓我們感動(dòng)上帝

　　——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議

　　5、會(huì)議室宣傳橫幅：

　　左：

　　右：

　　6、宣傳展板：若干

　　布置在大廳和會(huì)議室

　　十一、組織及分工：

　　(一)領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組 長(zhǎng)：余 X：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

　　副組長(zhǎng)：張 X：負(fù)責(zé)新車(chē)準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè)，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

　　副組長(zhǎng)：鄭XX：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。(面試網(wǎng) )

　　成 員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理

　　(二)分組及工作職責(zé)

　　1、 策劃布置組

　　組長(zhǎng)：鄭XX

　　成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

　　工作任務(wù)：

　　1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);

　　2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車(chē)形象店的布置);

　　3)負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)表演的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放;會(huì)議策劃方案范本

　　4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;

　　5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;

　　6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷;

　　7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;

　　2、產(chǎn)品技術(shù)組

　　組長(zhǎng)：張X

　　成員：周X、姚XX

　　工作任務(wù)：

　　1)負(fù)責(zé)將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)配件準(zhǔn)備齊全;

　　2)負(fù)責(zé)等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無(wú)誤;

　　3)負(fù)責(zé)將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并擺放到位;

　　4)負(fù)責(zé)車(chē)輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔;

　　5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理;

　　6)展會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。

　　3、會(huì)務(wù)組：

　　組長(zhǎng)：奚XX

　　成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理

　　工作任務(wù)：

　　1)負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備;

　　2)負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);

　　3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員，住宿、飲食安排;

　　4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;

　　5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;

　　6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;

　　7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;

　　8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會(huì)議策劃方案范本

　　十二、籌備工作計(jì)劃

　　十三、費(fèi)用預(yù)算

　　1、房 費(fèi)：49500元

　　330元/間×50間×3天=49500元

　　2、餐 費(fèi)：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=72000元

　　3、煙、酒水：15000元

　　4、會(huì)議室：8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)

　　5、布置費(fèi)：15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)

　　6、晚會(huì)費(fèi)用：5000元

　　7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元

　　8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金：14440元

　　9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元

　　費(fèi)用總計(jì)：200000元

　　十四、注意事項(xiàng)：

　　1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

　　2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。

　　3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;

　　4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席;

　　編制：鄭XX 審核： 批準(zhǔn)：

會(huì)議方案 篇2

　　為順利通過(guò)自治區(qū)6月中旬對(duì)我市集體林權(quán)制度主體改革檢查驗(yàn)收，部署近期我市林改內(nèi)業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開(kāi)林改迎檢有關(guān)工作會(huì)議，現(xiàn)擬方案如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月24日上午（或下午）準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)（待定）。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：人民會(huì)堂江平廳（暫定）

　　三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝

　　四、參會(huì)人員：

　　1、市領(lǐng)導(dǎo)：朱勝勇書(shū)記、林春勝主任、裴紹柏副市長(zhǎng)、謝啟清副主席、潘湘云副主任；

　　2、三鎮(zhèn)黨委書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)、分管副鎮(zhèn)長(zhǎng)；

　　3、林業(yè)局班子領(lǐng)導(dǎo)；

　　4、市司法局局長(zhǎng)、法制辦主任；

　　5、市林改辦人員。

　　五、會(huì)議議程：

　　1、聽(tīng)取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對(duì)當(dāng)前林改工作匯報(bào)；

　　2、市委常委、副市長(zhǎng)裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署；

　　3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對(duì)相關(guān)分管工作講話；

　　4、市委書(shū)記朱勝勇作重要指示。

　　六、其他事項(xiàng)：

　　（一）三鎮(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會(huì)人員由市政府辦通知；

　　（二）朱書(shū)記講話材料由由林業(yè)局提供報(bào)市委辦審定；

　　（三）裴副市長(zhǎng)講話材料由林業(yè)局提供報(bào)市政府辦審定；

　　（四）會(huì)務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。

會(huì)議方案 篇3

　　一、會(huì)議操作流程

　　第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備

　　1、人員分工

　　2、場(chǎng)地準(zhǔn)備

　　3、物品準(zhǔn)備

　　4、會(huì)場(chǎng)布置

　　第二部分：現(xiàn)場(chǎng)部分

　　1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程

　　2、會(huì)前準(zhǔn)備工作

　　3、顧客入場(chǎng)登記（發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程）

　　4、會(huì)議正式開(kāi)始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）

　　5、開(kāi)場(chǎng)白（見(jiàn)主持人串詞）（6、文藝表演）

　　6、專家演講（7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、老顧客發(fā)言等）

　　8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

　　9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)）

　　第三部分：會(huì)后部分

　　一、送賓（一視同仁）

　　二、顧客服務(wù)管理（新客、未購(gòu)買(mǎi)者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）

　　三、會(huì)后總結(jié)

　　會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)

　　（一）會(huì)前部分

　　顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)，有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：

　　1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

　　2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　　3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì)人數(shù)和效果。

　　4、會(huì)場(chǎng)的布置，現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。

　　5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。

　　（二）會(huì)中部分

　　1、需準(zhǔn)備物品：

　　筆記本電腦一臺(tái)：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

　　數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。

　　登記表：為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的客戶進(jìn)行登記。

　　條幅：掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。

　　胸卡：工作人員佩帶。

　　展板和寫(xiě)筆：用于講師寫(xiě)東西。

　　抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券。

　　小禮品：給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。

　　會(huì)議程序：

　　1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。

　　2、各部門(mén)自我檢查，了解本部門(mén)應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。

　　3、會(huì)前動(dòng)員：著重對(duì)各部門(mén)工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

　　4、工作人員站在門(mén)口歡迎客戶入場(chǎng)，一定要顯的隆重；

會(huì)議方案 篇4

　　該如何指定一場(chǎng)完善的會(huì)議室計(jì)劃呢？讓我們一步一步的來(lái)看看吧！

　　明確職責(zé)任務(wù)：

　　會(huì)議有多種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會(huì)議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議預(yù)期目標(biāo)。

　　制訂預(yù)算：

　　制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。

　　交通費(fèi)用：

　　1、出發(fā)地至?xí)��?wù)地的交通費(fèi)用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通；

　　2、會(huì)議期間交通費(fèi)用――主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)�所的交通、�?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

　　3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費(fèi)用。

　　會(huì)議室費(fèi)用：

　　1、會(huì)議場(chǎng)地租金――通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

　　2、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用――此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通常可向?qū)�業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

　　3、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

　　4、其他支持費(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　住宿費(fèi)用：

　　住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

　　餐飲費(fèi)用：

　　會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

　　早餐：

　　通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）

　　中餐及午餐：

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

　　酒水及服務(wù)費(fèi)：

　　通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。

　　會(huì)場(chǎng)茶歇：

　　此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的`食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)：

　　事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。

　　旅游費(fèi)用：

　　通常再會(huì)議結(jié)束以后會(huì)安排與會(huì)代表參加當(dāng)?shù)靥厣�的旅游活�?dòng)，一般來(lái)說(shuō)可以找一些旅行社來(lái)安排會(huì)議旅游，費(fèi)用由旅行社根據(jù)會(huì)議人數(shù)和天數(shù)報(bào)價(jià)。

　　設(shè)備視聽(tīng)費(fèi)用：

　　除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

　　宴請(qǐng)及演出費(fèi)用：

　　通常可以選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

　　預(yù)計(jì)外支出：

　　指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)Т蛴　⑴R時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌、會(huì)議過(guò)程中的點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，這些費(fèi)用的預(yù)算很難計(jì)劃，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

　　完成計(jì)劃（預(yù)計(jì)召開(kāi)會(huì)議的日期；會(huì)議預(yù)計(jì)召開(kāi)幾天；打算在什么地方召開(kāi)會(huì)議；會(huì)議形式或程序是什么；需要多大的場(chǎng)地；將有多少人到會(huì)；會(huì)議預(yù)算是多少；打算選用什么級(jí)別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；誰(shuí)來(lái)制作會(huì)議邀請(qǐng)函；會(huì)議是否需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料和會(huì)議禮品；會(huì)議的發(fā)言人有哪些；會(huì)議需要什么樣的視聽(tīng)設(shè)備；需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次；與會(huì)者是否可以攜帶家屬；如何為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)；如何為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)；會(huì)議的整體流程安排；會(huì)后旅游安排；會(huì)議代表的返程等等）

　　報(bào)批計(jì)劃（在完成會(huì)議整體計(jì)劃以后，提交上級(jí)主管部門(mén)審批，等待通過(guò)時(shí)候同時(shí)運(yùn)作會(huì)議相關(guān)事宜，這樣在會(huì)議計(jì)劃通過(guò)以后馬上就可以投入運(yùn)作）

會(huì)議方案 篇5

　　一、會(huì)議時(shí)間：11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報(bào)到，會(huì)議半天，中飯后離會(huì)。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院

　　三、參加會(huì)議對(duì)象：縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長(zhǎng)，教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員，市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì)力量舉辦學(xué)校董事會(huì)負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會(huì)議代表約60人。

　　四、會(huì)議議程：

　　主持人：

　　1、典型發(fā)言：(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)

　　①諸曁市委組織部

　　②越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

　　③諸曁海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

　　2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時(shí)15分)

　　3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　4、參觀越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)

　　5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn)：)

　　五、會(huì)議材料準(zhǔn)備。

　　1、典型材料：

　　①諸暨市委組織部(請(qǐng)市委組織部落實(shí))

　　②越秀外語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

　　③諸暨海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

　　④托普信息技術(shù)學(xué)院(籌)黨總支

　　⑤諸暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委

　　2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)力量主辦學(xué)校黨建工作的意見(jiàn)》。

會(huì)議方案 篇6

　　會(huì)議目的：向家長(zhǎng)匯報(bào)學(xué)校工作，發(fā)揮家長(zhǎng)委員會(huì)對(duì)學(xué)校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能，讓孩子們?cè)诩倚ｋp方共同呵護(hù)與教育下，健康快樂(lè)學(xué)有成效的度過(guò)他們的童年。

　　會(huì)議時(shí)間：9月9日（周三）下午2:40

　　會(huì)議地點(diǎn)：學(xué)校會(huì)議室

　　會(huì)議主題：共建家校和諧品味教育幸福

　　與會(huì)人員：全體學(xué)校家委會(huì)成員、年級(jí)組長(zhǎng)（zz）、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政

　　會(huì)議主持：

　　會(huì)議程序：

　　一、與會(huì)成員簽到。

　　二、校長(zhǎng)、書(shū)記為新委員頒發(fā)聘書(shū)。

　　三、家委會(huì)新當(dāng)選成員代表表態(tài)發(fā)言（1—4班家長(zhǎng)）

　　四、部分班級(jí)家委會(huì)經(jīng)驗(yàn)交流

　　1、4—2班，謝天爸爸——家委會(huì)活動(dòng)創(chuàng)新

　　2、2—1班，家委會(huì)日常事務(wù)及管理

　　3、肖松榮老師，班主任老師與家委會(huì)的溝通和交流的經(jīng)驗(yàn)介紹

　　五、校服設(shè)計(jì)介紹

　　六、校第二屆家長(zhǎng)委員會(huì)主任講話

　　劉根林校第二屆家長(zhǎng)委員會(huì)主任

　　七、陳校長(zhǎng)講話

　　八、收集家長(zhǎng)意見(jiàn)表

　　會(huì)議籌備工作：

　　1、會(huì)議策劃及前期資料準(zhǔn)備：教育處

　　①重新理清家長(zhǎng)委員會(huì)成員名單

　　②一年級(jí)家長(zhǎng)委員會(huì)委員、常務(wù)委員的評(píng)聘

　　③聘書(shū)、通訊錄的制作

　　2、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)服務(wù)：

　　茶水：

　　簽到、通訊錄：

　　3、電子橫幅（z負(fù)責(zé)）內(nèi)容：

（1）、歡迎各位家長(zhǎng)來(lái)校指導(dǎo)工作

　　（2）、您的光臨我們的榮幸

　　（3）、親子活動(dòng)掠影

會(huì)議方案 篇7

　　【紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處訊】7月6日上午，我院在精心樓三樓會(huì)議室召開(kāi)了創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校” 資料準(zhǔn)備工作會(huì)議，會(huì)議由學(xué)院創(chuàng)建辦許寶根主任主持，院黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記黃華明同志，黨委委員、院長(zhǎng)助理、創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)陳康林同志出席會(huì)議并作了重要講話，學(xué)校群眾工作會(huì)議。各責(zé)任部門(mén)創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校”的領(lǐng)導(dǎo)及資料員參加了會(huì)議。

　　創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校”工作辦公室許寶根主任首先對(duì)學(xué)院創(chuàng)建試點(diǎn)階段資料逐目進(jìn)行了講評(píng)，對(duì)照考核評(píng)分細(xì)則，明確了資料整改的重點(diǎn)內(nèi)容。最后他指出：今年是創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校”推進(jìn)年，我院作為20xx年市創(chuàng)建“雙滿意”試點(diǎn)單位，要確保今年通過(guò)市“雙滿意”創(chuàng)建辦評(píng)估驗(yàn)收。而創(chuàng)建資料的質(zhì)量是創(chuàng)建成功的關(guān)鍵因素之一，各責(zé)任部門(mén)務(wù)必做好資料收集整理工作，確保考核評(píng)分細(xì)則中的所有內(nèi)容都翔實(shí)、規(guī)范、完善。

　　院長(zhǎng)助理陳康林同志簡(jiǎn)要回顧了我院去年創(chuàng)建試點(diǎn)工作取得的成效，同時(shí)對(duì)今年創(chuàng)建資料準(zhǔn)備工作作出了要求：各責(zé)任部門(mén)務(wù)必要主動(dòng)配合牽頭部門(mén)進(jìn)一步做好創(chuàng)建資料整理工作，要逐項(xiàng)研讀考核評(píng)分細(xì)則，要逐一對(duì)照檢查去年創(chuàng)建資料收集工作中存在的問(wèn)題，提高認(rèn)識(shí)，明確責(zé)任，認(rèn)真整改，狠抓落實(shí)，不斷提高創(chuàng)建資料質(zhì)量，不斷提高群眾滿意度，為爭(zhēng)創(chuàng)“群眾滿意學(xué)校”夯實(shí)基矗

　　黃華明副書(shū)記充分肯定了我院創(chuàng)建工作取得的階段性成效，針對(duì)資料準(zhǔn)備工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，黃書(shū)記提出要做好以下四個(gè)方面的工作：一是匯報(bào)傳達(dá)。各責(zé)任部門(mén)要把握創(chuàng)建工作主要精神，積極發(fā)揮上情下達(dá)、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實(shí)整改。各責(zé)任部門(mén)要針對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處查擺出的問(wèn)題和各自工作實(shí)際，逐項(xiàng)研究，同時(shí)對(duì)照考核評(píng)分細(xì)則自查自糾，明確責(zé)任主體，落實(shí)整改措施。三是精誠(chéng)合作。創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校”是一項(xiàng)全局性的工作，各部門(mén)應(yīng)相互支持、配合，凝心聚力，團(tuán)結(jié)協(xié)作，形成合力，務(wù)求實(shí)效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的經(jīng)驗(yàn)和成功做法，結(jié)合我院實(shí)際，正視困難，明確定位，求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓創(chuàng)新，努力辦好社會(huì)歡迎、群眾滿意的職業(yè)教育