訂貨會方案
為了確保事情或工作有序有力開展，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的訂貨會方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
訂貨會方案 1
●準備過程：
1、派專車、工作人員到機場、車站迎接客戶
2、發送邀請函
3、場景布置
4、地點、時間的確定
5、模特、化妝師選定
6、產品款式準備齊全
7、加盟手冊，產品標志視覺識別系統說明書
8、贈送客戶入場證
●活動策劃(營銷會議)
1、經理首席發言，歡迎各界人士的`到來
2、公司營銷專家訴解產品的營銷方案
3、研討過程，與客戶共商產品營銷方案
4、請知名營銷人員指點迷津
5、解答客戶營銷疑點(對公司目前營銷方案的疑點)
6、中間要安排休息時間，會議以茶話會形式召開
7、就餐安排
●訂貨會策劃：
1、副總發言
2、負責人發言，概述公司遠景，加盟優勢，簡介公司
3、模特秀活動
4、播放幻燈片(有條件的前提下)，展示產品風格，給人直觀、方便的感覺
5、有條件就邀請媒體參與，擴大公司形象
6、產品標志視覺識別系統解說
7、進入加盟程度
a、贈發加盟手冊
b、客戶出示必備條件(三證，專賣店地點…..)
c、公司核實
d、簽約
8、客戶代表發言
a、贈送禮品(手提袋、雨傘等)
負責人總結發言
b、公司負責人陪同客戶參觀公司
c、晚宴就餐
d、歡送客戶
●補充
1、會場大廳應展示產品
2、會場應設置咨詢臺、醫療臺、會場標志應準備
3、治安保證
4、停車場秩序維護
5、沒有入場證人員不得入內
●所需道具
1、產品款式
2、加盟手冊
3、邀請函
4、產品標志視覺識別系統說明書
5、模特師、化妝師
6、橫幅條聯、花籃、氫氣球、拱門
7、公司迎接牌
8、入場證
9、禮品(手提袋、雨傘、必須帶有公司標志)
10、發言搞
11、全場平面圖和方向標
12、幻燈片(含公司產品內容)
訂貨會方案 2
一、目的
1. 提高產品市場的競爭力
2. 加強廣大代理商的市場拓展、銷售及市場管理能力
3. 提高各大消費者對品牌的認知度
4. 促進客戶市場消費額的提升，提高公司經濟效益
二、時間：
20xx年4月15日
三、地點：
寧鄉金太陽溫泉度假村酒店
四、參會人員
1. 公司相關部門工作人員
2. 全體代理商、經銷商及業績顯著的專賣店人員
3. 其他相關人員
五、前期工作
1.確定本次訂貨會的邀請對象
2.確定主推品牌
3.訂制最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果
4.確定訂貨會主題，取消客戶防范心理
5.摸底發送請帖
6.會場布景
a.會場主持臺產品背景設計，主持臺正上方懸掛橫幅，橫幅著名企業和產品名稱（如×××訂貨會）
b.會場門口設置歡迎辭板，最好寫上商業客戶名稱，準備簽到本、會場指示牌、工作人員牌、參會人員席位牌
c.會議桌放宣傳畫冊、宣傳品
d.準備設備（話筒、擴音設備、投影儀等）
e.做好人員分工，人盡其責，根據情況可適當調整
f.準備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品
7. 準備所有參會人員名單及聯系方式
六 行程安排、訂貨會內容及步驟
1. 4月14日下午 異地客戶安排于長沙華雅國際酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客戶按區域豪華大巴專車派送至寧鄉溫泉大酒店簽到。簽到時需登記客戶姓名、電話、安排的房間號。以便方便聯系，隨即安排客戶至客房休息。 時間安排：
2. 12：00-14：00 中餐 用餐略作簡單，便于下午訂貨會30元/人標準
3. 14：30-17：00 訂貨會 地點：多功能廳會議室會前引領客戶入場，由營銷部門各區域主管、業務員或銷售人員負責該區域經銷商客戶引領入座
實物展示
⑴ 在展示廳展示實物
⑵ 由營銷部人員負責展示工作，客戶訂單的'跟進，客戶咨詢工作
訂貨會步驟
⑴ 主持人開場致辭
⑵ 總經理發表講話
⑶ 頒發禮品（3000左右，供廠家參考）
⑷ 抽獎訂貨（調動客戶訂貨積極性） 訂貨貨款跟獎品等級成正比抽獎
4. 會后座談會
各客戶按區域，由各區域主管或重要負責人對該區域對客戶進行座談、討論
⑴ 了解產品在該區域的經營情況，經營方式，以及網點建設
⑵ 了解各品牌代理商在市場拓展、產品銷售存在的問題
⑶ 采集各代理商對品牌未來發展的看法及建議
⑷ 了解客戶對公司的意見，并作出滿意的答復，同時了解客戶銷售技巧、方法，并作出可行改正
18：00-20：00 晚宴 （60元/人標準） 晚上享受免費溫泉漂流 （泳衣自帶）
5. 返程長沙、送別客戶 退房 9：00-9：30 9：30 返回長沙送別客戶
本次訂貨會費用明細 4月14日 XX國際大酒店 餐費 108×240=25920
酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，檳榔2包，芙蓉王1包）
每桌餐費、酒水費 108×10+380+20+20+30=1530 （108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720
訂貨會方案 3
活動目的：
“三推”，推品牌、推形象、推產品。 活動關鍵點：統一內部思想——我們辦的，不只是一場產品推介訂貨會；我們賣的，不僅是產品，更是產品上的“KARA BEAR”印記；我們要收獲的，不僅是產品銷售創造的利潤，更是品牌效應帶來的發展機遇
活動原則：
盡心、精心、細心，給客戶以信心、安心、舒心。
活動作用：
通過訂貨會，除了告知代理商、加盟商我們要賣什么，還要告知他們我們要做什么。要把KARA BEAR建設成高端品牌，我們必須用高規格的訂貨會說話。
活動意義：
推廣新產品、銷售與成本、樹立企業及品牌形象、提升企業的行業內聲譽、維護增進與代理商、加盟商的合作關系。
活動時間：
20xx/07/28-29
活動地點：
xx酒店
造勢篇
放大品牌價值、聚焦品牌元素、增強經銷商信心，以確保高效精準訂貨。
代理商、加盟商對整個訂貨會的貨品和活動，都是通過觀看來了解的，所以我們必須通過其觀看的地過程，增強他們對品牌的忠誠度，激勵他們進一步把市場搞好。而我們以往并不重視與媒體的互動，導致錯過了許多宣傳與造勢的資源。
當代理商、加盟商來到品牌所在地家門口，我們沒有任何動作表示，什么聲音都沒有讓他們聽見，對整個訂貨會來說，是一種缺陷。而相反，當代理商、加盟商參加訂貨會時，還能從報紙上看見相關的報道，在出入必經的道路上，還有相關的路牌廣告投放，這樣無疑能給他們多方面的感觀刺激，提高了其對品牌的認可度、增強其對品牌的.信心，更先聲奪人，打造出訂貨會的氣勢來。
參考廣告媒體：
1、 報紙廣告——xx日報或珠江時報，訂貨會前一天(20xx/07/27)投放，并將其贈予各代理商、加盟商。
2、 路牌廣告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必經之路上，采用最短期投放時限，以節約廣告費用。
3、 會場及公司附近設置彩旗、條幅、空飄等氣氛物料，時間為四天（20xx/07/26~~20xx/07/29）。
前奏篇
訂貨會功夫在訂貨外，會前的籌備工作非常重要，是活動成敗的關鍵。
1、 行政部主導、銷售部作客戶資料配合
工 作 安 排 ：統計客戶人數，以進行酒店食宿預訂、會議場地預訂、宴會預訂、接送車輛預訂等工作安排。工作完成日期：20xx年7月10日（各預訂工作安排完成后應將具體內容書面通報其它部門）
工 作 細 則 ：
酒店住宿安排
①同性別客戶雙人房住宿應以客戶間的關系作準則次序排列：
客戶間親屬關系→客戶間相熟→客戶間相識→客戶間同市或同省。
切忌將關系緊張或非夫妻關系的異性經銷商安排同一房間。
若個別經銷商提出單間要求，應考慮配合安排。
②于20xx年7月27日當天通知酒店方收起客房內加收費消費物品、關閉長途電話服務及共同檢驗各客房設備損壞狀況。
會議席位安排，以重點客戶、銷售額高客戶為優先原則作席位次序指定安排。
宴會席位安排，以住宿安排之準則作相鄰宴會席位安排標準。
接送車輛安排，統一安排司機及車輛的調度工作，要求司機駕駛安全、準時到達，并保證車輛內外觀整潔衛生，車內無異味。
運輸車輛安排， 7月27日、7月29日兩天安排貨車（搬運工數名）全天候待命運送相關物料往返會場。
客商服務后勤：準備暈車藥、腸胃藥、頭疼藥及外傷藥品。
2、 商企部主導、設計部作產品資料配合、總經辦銷售部作市場資料配合工作安排：
①7月17日內完成對各產品的定價、公司貨號、訂貨號、產品吊牌等相關工作。
②7月17日內完成訂貨單、客戶訂貨會滿意度調查表、客戶服務意見及市場信息反饋表等相關表格的制作。
③7月12日內完成訂貨會所需產品的編排籌集工作并交予設計部檢查驗收。
④7月15日內完成部門內部人員訂貨會當天特殊情況應急處理培訓。
A、 客商對產品或服務產生負面情緒，應以場外協商為由，將其迅速、禮貌地請出會場，并由專人進行溝通安撫工作。
B、 產品或道具發生損毀時應及時轍出會場。
3、 設計部主導、企劃部作陳列道具物料配合
工作安排：
①7月17日內確定本季主打產品，并充分提煉出其賣點，與商企部、銷售部討論主打產品的宣講推介方案及制訂主打產品的訂貨策略。
②7月17日內完成11年春夏服飾特點、要點的詳細介紹，并整理成文件交予企劃部制作產品介紹牌。
③7月17日內完成產品培訓會所需內容并制作成PPT文件及制定客戶產品意見表，交予總經辦審核。
④7月22日內完成對部門內人員的產品特點介紹講解推介培訓，并確定各人在訂貨會期間的所屬產品分區。
⑤7月22日內完成對訂貨會所需服飾貨樣的檢查驗收工作，確保一切無誤。
⑥7月25日內完成服飾的陳列模特穿著工作并按系列打包待運。
4、 企劃部主導，設計部、商企部配合
工作安排：
①7月14日完成訂貨會會場產品陳列布局方案并交予總經辦審核。
②7月14日內完成各宣傳物料的設計工作并交予總經辦審核，具體包括：報紙廣告版面設計、廣告牌版面設計、會場布置效果設計、會場外氣氛布置設計、歡迎牌設計、簽到處設計、會場指示牌設計、產品介紹水牌設計、客戶席位牌設計、工作人員證、參會證設計等，并于7月24日天內完成制作。
③7月10日內更新公司網站，發布訂貨會信息。
④7月24日天內完成模特、陳列臺等道具的籌備工作，并與設計部完成布展前的產品整理打包。
⑤7月17日內完成訂貨會流程指引冊（含28日晚宴萊譜），并以實名打印放置于客戶床頭。
⑥7月27日內完成訂貨會會場陳列工作，設計部配合。
⑦7月26日內完成會場布置及公司外氣氛布置。
⑧會議期間拍照、攝像任務。
5、 銷售部主導
工作安排：
①7月12日內完成網絡邀請函發送工作，并電話跟進具體落實與會人員數量及名單。
②7月24日內跟進客戶具體抵達時間及班次，并落實部門內各人分工跟進各客戶參會期間的接待工作。
③7月20日內進行銷售部人員接待培訓及產品培訓。
A、 接待期間應察言觀色，從細節處了解客商的情緒變化，及時溝通跟進。
B、 充分了解主打產品及其賣點，并主次、輕重結合作全線產品銷售推介。
C、 結合各部門進行兩次以上的訂貨會現場模擬路演。
④7月24日內了解分析所有客戶基本狀況，篩選出領頭羊式重點客戶，并根據其特點制定訂貨積極性引發方案。
⑤7月25日內準備好訂貨會客戶簽到本
6、 訂貨會禮品準備（7月24日內完成）
真皮文件包（加KARA BEAR 織嘜）（采購部）
包內放置以下物件：
a.董事長親筆簽名歡迎函
b.訂貨會流程指引冊（企劃部）
c.訂貨會參會證（企劃部）
d.工作人員通信錄（商企部、銷售部厘定）
e.春夏服飾簡介、客戶產品意見表（設計部）
f.訂貨單、客戶訂貨會滿意度調查表、客戶服務意見及市場信息反 饋表（商企部）
g. KARA BEAR 廣告投放報紙一份（企劃部）
h. KARA BEAR 漫畫故事書一冊（企劃部）
i.xx市旅游地圖冊、簽字筆、小型計算器（采購部）
j.餐券（行政部）
7、 全體工作人員訂貨會期間基本要求
① 服裝穿著應統一整齊，儀容整潔大方，配戴工作人員證件
② 精神飽滿、面帶微笑、談吐舉止禮貌得體
③ 嚴禁與客戶發生一切沖突
會議流程
20xx年7月27日
時間：14:00
地點：xx酒店A區大堂
事宜：客商開始入住酒店
流程：
1、銷售部接待人員核實客商身份、收集客戶聯系電話、安排入住酒店。
2、了解客商返程情況，預計29日的退房及用餐安排。
3、派發真皮禮品文件包，并系統介紹包內文件。
時間：17:30—20:30
地點：xx酒店威尼斯西餐廳
事宜：客商招待晚宴
西式自助餐，方便客商在不同時間用膳及自由控制用膳時間長短，讓其在舟車勞碌后有更充分的時間休整作息。
20xx年7月28日
時間：8:00—9:00
地點：xx酒店威尼斯西餐廳
事宜：早餐招待
注意事項： 7:30由酒店啟動各客房的MORNING CALL服務；8:00—8:30銷售部接待人員跟進早餐出席客商情況，個別電話通知提醒未出席客商。
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