會議流程策劃方案

時間：2024-06-09 05:02:58 麗華會議方案我要投稿

會議流程策劃方案（通用13篇）

　　為確保事情或工作順利開展，通常需要提前準備好一份方案，方案屬于計劃類文書的一種。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的會議流程策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會議流程策劃方案（通用13篇）

　　會議流程策劃方案 1

　　人員分工明確

　　1、確定總負責(zé)人：臨場負責(zé)突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項分工的'進行。

　　2、確定會場布置負責(zé)人：

　　（1）會標：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。

　　（2）就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排。

　　（3）講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。

　　（5）音響準備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦（講師自帶）務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓(xùn)過程完整進行。

　　（6）桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。

　　3、確定材料負責(zé)人：

　　（1）會議指南，網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份，自行打印。

　　（2）領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。

　　（3）會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

　　（4）其他參會人員發(fā)言材料。

　　（5）會議材料袋若干。

　　對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

　　4、確定會場服務(wù)負責(zé)人：

　　（1）簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。

　　（2）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會議供水充足。

　　（3）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。

　　（4）提出會議紀律要求

　　（5）會議記錄。做好攝影留念。

　　5、確定用餐負責(zé)人：

　　（1）用餐編組（地區(qū)式、自定式）

　　（2）專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐

　　（3）備用數(shù)量（人員增減）

　　（4）專家餐后休息處

　　（5）早、晚自助餐用餐人數(shù)

　　（6）宴請的位置擺放、酒水、香煙。

　　6、確定賓館接洽負責(zé)人：

　　（1）賓館業(yè)務(wù)接洽：

　　（1）接待能力符合會議要求

　　（2）會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、

　　（3）食宿收費標準

　　（4）就餐方式：自助、桌餐

　　（5）菜單模式與基本標準

　　（6）會議室標準

　　（7）付費結(jié)帳事宜：

　　（8）結(jié)算方式

　　餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費，按桌，或者每個人的標準確定

　　宿：按實際、按預(yù)定，退房時間允許延遲2個小時

　　（9）熱水供應(yīng)

　　（10）娛樂活動

　　（11）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式

　　（xx）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

　　（13）專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）

　　7、做好經(jīng)費預(yù)算

　　（1）餐費

　　（2）宿費

　　（3）資料費

　　（4）會場布置費

　　（5）交通費

　　（6）房間內(nèi)水果、洗漱用品標準

　　（7）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）

　　（8）會務(wù)補助費

　　（9）通訊費

　　（10）不可預(yù)見費

　　8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排

　　（1）確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。

　　（2）迎接人、車輛安排

　　（3）住宿規(guī)格安排

　　（4）支付講課費、交通費

　　（5）交通安排（包括機票訂購、幾點送往）

　　（6）活動安排（非報告期間）

　　（7）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜

　　（8）送行人、車輛安排

　　會議流程策劃方案 2

　　一、時間：

　　20xx年xx月xx日(星期五)下午2:30

　　二、地點：

　　區(qū)政府902會議室

　　三、參會領(lǐng)導(dǎo)：

　　區(qū)委常委、副區(qū)長張武

　　區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

　　參會人員：各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

　　四、會議內(nèi)容：

　　根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。

　　五、會議議程

　　主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

　　1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;

　　2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

　　3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。

　　會議流程策劃方案 3

　　一、培訓(xùn)背景：

　　在理學(xué)院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會，以增強學(xué)生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。

　　二、培訓(xùn)目的.：

　　作為學(xué)生干部，應(yīng)具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識、創(chuàng)新意識，加強學(xué)生干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學(xué)生干部的整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動加強對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。

　　三、培訓(xùn)時間：

　　20xx年xx月01到20xx年xx月02日

　　四、培訓(xùn)地點：

　　軟件樓四樓報告廳

　　五、特邀培訓(xùn)老師：

　　漆萱環(huán)書記、周書記、陳國華書記、張慧豐

　　六、培訓(xùn)對象：

　　理學(xué)院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的班團委

　　七、主辦部門：

　　理學(xué)院團委；承辦部門：分團委組織部

　　八、學(xué)生負責(zé)人：

　　郭x

　　九、培訓(xùn)內(nèi)容：

　　1、學(xué)生干部基本素質(zhì)（思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等）；

　　2、學(xué)生與上任干部工作交接問題；

　　3、新老干部交流會

　　十、培訓(xùn)方式：

　　主題講座；理論學(xué)習(xí)；交流討論

　　十一、大會事項：

　　1、前期準備：

　　（1）會前通知；

　　（2）聯(lián)系宣傳部負責(zé)活動照相，并在活動后寫新聞稿；

　　（3）申請報告廳的使用權(quán)，并于培訓(xùn)前一天布置會場；

　　（4）制作座位分配ppt，準備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓；

　　（5）由自律部將到場人員有序帶入會場，維持會場紀律并在大會上負責(zé)考勤工作。

　　2、培訓(xùn)流程：

　　（1）漆書記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會開幕并介紹到場嘉賓及學(xué)生干部代表；

　　（2）應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言；

　　（3）特邀老師展開主題講座；

　　（4）由學(xué)生干部提出相關(guān)問題和疑惑，特邀老師解惑；

　　（5）由學(xué)生干部上臺演講自己的學(xué)習(xí)心得；

　　（6）培訓(xùn)結(jié)束后由負責(zé)老師宣布大會結(jié)束，配合各人員安全有序退場。

　　3、培訓(xùn)后期：

　　（1）清理會場，做好清潔工作；

　　（2）與會人員遞交會后心得。

　　（3）培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進行戶外培訓(xùn)，并頒發(fā)獎狀以資鼓勵。

　　4、活動中的注意事項及細則：

　　（1）培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導(dǎo)員簽名，再將請假條交至自律部。

　　（2）培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫一份800字以上學(xué)習(xí)心得，由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計完畢后交至組織部。

　　十二、活動經(jīng)費預(yù)算：

　　1、宣傳單及簽到表等所需打印費：10元

　　2、橫幅及彩照：150元

　　3、礦泉水及話筒電池等：20元

　　共計：180元

　　附件一、各部門工作安排表

　　部門

　　組織部

　　自律部

　　辦公室

　　宣傳部

　　文藝部

　　外聯(lián)部

　　女生部

　　任務(wù)活動策劃及總結(jié)、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護會場紀律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發(fā)布微博（理學(xué)院官方微博）會場申請、橫幅定制活動主持。

　　會議流程策劃方案 4

　　一、會議時間：

　　20xx年xx月xx日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、會議地點：

　　城區(qū)政府第二會議室

　　三、參加人員：

　　(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

　　(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

　　(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;

　　(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負責(zé)通知并報名單給兩辦)。

　　四、會議議程：

　　主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長

　　(一)x月x日上午

　　1、溫達勤書記講話;

　　2、黃寧區(qū)長講話;

　　3、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

　　4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

　　(二)x月x日下午

　　分組討論(具體見分組討論安排)

　　五、其他事項：

　　(一)溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責(zé)。

　　(二)城區(qū)機關(guān)后勤服務(wù)中心負責(zé)制掛會標(會標：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;

　　(三)傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統(tǒng)計局負責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

　　(四)城區(qū)政府辦負責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

　　(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

　　會議流程策劃方案 5

　　一、會前：

　　1.與會議主辦方洽談

　　2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方

　　3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

　　4.確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

　　二、會中

　　1.會議接待：專人負責(zé)機場，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

　　2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。

　　3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

　　4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

　　5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人的確認。

　　6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認。

　　7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

　　8.會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

　　三、會后

　　1.結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳

　　資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊

　　會務(wù)接待是干什么的

　　召開會議的單位或部門，對前來參會人員進行的吃、住、行的服務(wù)的人員，就是會務(wù)接待。這一工作表面看很簡單，其實對接待人員的要求還是蠻高的。

　　會議接待都干什么

　　會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作也就是會務(wù)工作，會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。會務(wù)工作的特點是：

　　1、會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。

　　2、會務(wù)工作是隨著開會的需要應(yīng)運而生的，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務(wù)工作，保證開好會議。

　　3、會務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動性。

　　4、無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環(huán)節(jié)都有較強的'事務(wù)性，繁雜而瑣碎。

　　5、由于會務(wù)工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志召開的會議服務(wù)的，會議涉及的內(nèi)容十分廣泛，參加會議的各種人才濟濟，知識淵博，要做好會務(wù)工作，需要了解社會科學(xué)和自然科學(xué)的多學(xué)科知識。

　　6、要求會議秘書工作人員能夠從全局出發(fā)觀察與考慮問題，有高度綜合的眼光與能力。當然，會議秘書工作也有它的專業(yè)性，如辦事能力、寫作能力、記錄技術(shù)等。

　　7、保密性。我國無論大小機關(guān)、單位，許多重要事情都通過會議討論后作出決定。因而，許多會議如省委常委會、縣委常委會等日常工作會議的內(nèi)容都有很強的機密性，保守會議秘密，理所當然地是會議秘書工作的任務(wù)之一，需要慎之又慎。

　　會議接待需要注意哪些

　　1、熟知展會期間各個主要流程的安排，及時掌握相關(guān)會議變動等情況，以便提供咨詢。

　　2、掌握賓客人數(shù)、報到和入住的時間、房間、電話、就餐安排以及會后離開的時間。

　　3、根據(jù)承辦單位的要求、標準，對參與接待的保障人員進行動員和禮節(jié)禮貌專項培訓(xùn)。

　　4、對賓客及時提醒安全注意事項，提醒參加展會時間、地點、人員、內(nèi)容等相關(guān)事項。

　　5、著裝大方、語言得體，增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，參與接待的場所保持干凈整潔。

　　會議流程策劃方案 6

　　一、會前準備

　　1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務(wù)要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會務(wù)工作人員，由會務(wù)工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關(guān)資料，并做好會務(wù)登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。

　　2、確定會議的出席人數(shù)，根據(jù)與會人員情況及會議規(guī)格適時調(diào)整會議場地，并對會場的各項設(shè)施進行認真檢查。

　　3、草擬會議議程，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準后分發(fā)所有與會人員。會議議程是會議內(nèi)容的概略安排，議程中應(yīng)涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。

　　4、合理安排相關(guān)會務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點：

　　（一）儀容儀表

　　（1）著裝統(tǒng)一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。

　　（2）接待人員短發(fā)不遮眼，長發(fā)后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。

　　（3）坐站姿勢規(guī)范端莊，不翹腿。

　　（二）語言

　　（1）語調(diào)溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。

　　（2）語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”等禮貌用語。

　　（3）對服務(wù)對象主動打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語，不

　　大聲喧嘩。

　　（三）態(tài)度

　　（1）敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。

　　（2）微笑服務(wù)，態(tài)度誠懇、熱情、周到。

　　（3）工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。

　　（4）解釋問題有禮有節(jié)。

　　（四）紀律

　　（1）會議服務(wù)前不吃異味食品。

　　（2）不在會議期間使用電話。

　　（3）服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。

　　（4）嚴格遵守職業(yè)道德。

　　5、辦公室應(yīng)在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。

　　6、重要會議的召開，應(yīng)提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統(tǒng)一規(guī)范，并測試投影儀等電子設(shè)備是否能正常使用。

　　7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準備好，并按照與會人員的數(shù)量及會議規(guī)格進行合理購買；如會議結(jié)束后有安排宴會的要求，應(yīng)確定宴會時間，選好宴請場所，并根據(jù)公司接待預(yù)算的金額確定菜單；宴會中所需飲用的酒水也應(yīng)提早預(yù)訂。

　　8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識。紙張裁剪規(guī)格為8.5*15.11cm，并使用兩面三角名牌架擺放。

　　9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留兩到四位。

　　10、會務(wù)工作人員進行會場布置：

　　（1）檢查會議室衛(wèi)生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、

　　杯具、水壺等），確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據(jù)與會人員的人數(shù)擺放好演講臺、桌椅、橫幅（會標）、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。

　　（2）采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。

　　（3）根據(jù)會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。

　　（4）根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試（話筒位置的高低、效果及接口等），確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放；

　　如需要投影儀，則根據(jù)會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調(diào)試。準備并調(diào)試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發(fā)情況，及時更換。

　　（5）會議所需的備品要按以下要求擺放：

　　座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（也可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水），正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關(guān)的紙質(zhì)文件，文件右側(cè)則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。

　　具體細節(jié)：

　　①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記一致對準客人，擺放統(tǒng)一。

　　②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側(cè)，杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。

　　③礦泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側(cè)，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標志一面對準客人。

　　④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。

　　⑤筆記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準椅子正中。

　　⑥筆：放在筆記本、會議資料的右側(cè)，注意筆的標志朝上方放置。

　　11、會議開始前一個小時要準備好充足熱水，會議進行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。

　　12、準備工作的檢查

　　會務(wù)工作人員應(yīng)提前一個小時進入會場，檢查會場整體效果，確保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上（如不在一條直線上做適當?shù)腵調(diào)整），同時檢查所有物品是否符合擺放要求（如不符合的按照擺放標準擺好）。打開電子設(shè)備，打開照明燈及通道門，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào)，應(yīng)提前半小時開啟。

　　13、準備工作完成后

　　會場外應(yīng)設(shè)有與會人員簽到處，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設(shè)“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語問候（如早上好、下午好等文明用語）。

　　二、會議過程中

　　1、會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應(yīng)先備毛巾（上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。

　　首次倒茶后應(yīng)在15分鐘左右再次續(xù)水，以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水，如客人杯中有茶水應(yīng)征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎？”或做個手勢，待客人同意時方可進行。可根據(jù)實際情況（領(lǐng)導(dǎo)杯中水的水量）來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側(cè)身，在領(lǐng)導(dǎo)的身后緩緩倒水后放回茶杯，一切行為應(yīng)在客人右手方完成。

　　通常會議室內(nèi)不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得超過三支應(yīng)及時更換，會場中均使用托盤服務(wù)。

　　2、工作人員在音控室時隨時注意音響監(jiān)聽，發(fā)現(xiàn)問題及時查找問題所在，并迅速解決。（及時檢查話筒、調(diào)音臺、功放機、協(xié)調(diào)器、音響等設(shè)備的連接情況）。

　　3、根據(jù)會議議程，及時關(guān)注下一位發(fā)言人的話筒開關(guān)及位置，如遇到話筒突然失常，應(yīng)迅速更換備用話筒。

　　4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領(lǐng)導(dǎo)如有需要幫助時，及時上前詢問。

　　5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人

　　員要站立行注目禮，不準隨意走動。

　　6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應(yīng)盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復(fù)。

　　7、會議中間休息時，工作人員要盡快整理會場，補充和更換各種用品。

　　8、在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環(huán)境中順利進行。

　　三、會議結(jié)束階段

　　1、會議結(jié)束時，工作人員應(yīng)及時打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌相送，微笑點頭，并說“慢走、再見”。

　　2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內(nèi)有無與會人員遺留的物品，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應(yīng)迅速做好記錄并及時歸還。

　　3、會后嚴格做好保密工作，工作人員應(yīng)不詢問、議論、外傳會議內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進入會議室。

　　4、如單位外部與會人員有參觀單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應(yīng)做好指引和陪同工作。

　　5、配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結(jié)束后有安排宴會，應(yīng)提前與飯店工作人員確定到場時間，并通知與會人員及做好陪同和接待工作。

　　6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理干凈。（如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。）

　　7、關(guān)閉所有電器設(shè)備，話筒、空調(diào)等，帶好會議室鑰匙進行安全檢查后離開會場。（會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現(xiàn)象）。

　　四、會后服務(wù)總結(jié)

　　每次會議服務(wù)結(jié)束后，辦公室工作人員要對會議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進行搜集和整理，以備單位以后紀念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現(xiàn)的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內(nèi)部討論，總結(jié)每次會議服務(wù)過程中的優(yōu)點及不足，不斷進行修正和改進。

　　會議流程策劃方案 7

　　一、時間：

　　20xx年xx月xx日(星期五)下午2:30

　　二、地點：

　　區(qū)政府902會議室

　　三、參會領(lǐng)導(dǎo)：

　　區(qū)委常委、副區(qū)長張x

　　區(qū)政府副調(diào)研員桂xx

　　參會人員：各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

　　四、會議內(nèi)容：

　　五、會議議程

　　主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

　　1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;

　　2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

　　3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。

　　會議流程策劃方案 8

　　在云南省全面推動前進高中新課程改革背景下，為促進全市教學(xué)科研工作進展，為進一步優(yōu)化規(guī)范保山市訓(xùn)練科學(xué)爭論工作，相互溝通各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實施方面的爭論成果和爭論閱歷，研討在教研教改實施中的有關(guān)問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市訓(xùn)練教學(xué)爭論所準備召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：

　　一、會議擬出席人員：

　　1、各縣區(qū)訓(xùn)練局分管教研領(lǐng)導(dǎo)；

　　2、各縣區(qū)教研室主任、副主任；

　　3、全市各完中教科室（教務(wù)處）主任。

　　4、市教研所教研員。

　　（以上合計參會人員約60人）

　　二、會議主要內(nèi)容

　　1、市訓(xùn)練局分管教研工作的'李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。

　　2、各縣區(qū)依據(jù)之前上報的20xx年教研工作（總結(jié)）和20xx年教研（工作方案）（要點）做有針對性的相互溝通發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）。

　　3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做閱歷相互溝通發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）。

　　4、擬請省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。

　　三、會議時間、地點及其它事項

　　1、會議時間：待定，會期一天

　　2、會議地點：待定

　　3、所需經(jīng)費：

　　四、會議相關(guān)要求

　　1、各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會人員的組織工作，并在會議開頭前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的人員名單（注明性別職務(wù)、帶隊領(lǐng)導(dǎo)）報市教研所。

　　2、各縣區(qū)和參預(yù)相互溝通發(fā)言的完中與會時需指定相互溝通發(fā)言人，做好發(fā)言預(yù)備，并提前提交發(fā)言材料（紙質(zhì)和電子文檔）。

　　3、各縣區(qū)帶隊領(lǐng)導(dǎo)要負責(zé)好參會人員的來回和會議期間的平安，遵守會議紀律。

　　會議流程策劃方案 9

　　一、會議主題

　　面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

　　二、會議的時間、地點

　　會議時間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：0011：30

　　下午3：005：00

　　會議地點：

　　華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的'管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經(jīng)理主持

　　上午：

　　(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

　　(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

　　(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)

　　作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責(zé)人：周麗敏

　　七、接待規(guī)格

　　對等接待

　　八、會議材料的準備

　　銷售部的銷售報告表

　　總經(jīng)理的報告

　　各部門代表的報告

　　副總經(jīng)理的總結(jié)報告

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

　　九、會議經(jīng)費預(yù)算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

　　會議流程策劃方案 10

　　為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：

　　20xx年11月11日12日，會期二天

　　地點：

　　長沙通程大酒店

　　三、會議主題

　　推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

　　四、會議規(guī)模

　　參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

　　2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

　　4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

　　5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

　　7、現(xiàn)場簽訂合同

　　六、會議日程

　　詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務(wù)組

　　小組負責(zé)人：張?zhí)m

　　小組成員：王琴何丹

　　職責(zé)：

　　1、制發(fā)會議通知;

　　2、準備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧總經(jīng)理、鄧總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負責(zé)人：劉梅

　　小組成員：周平何元

　　職責(zé)：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

　　3、會議入場時的簽到。

　　4、會議有關(guān)文件的`裝袋與發(fā)放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會務(wù)費的結(jié)算。

　　8、代為與會者訂返程機票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負責(zé)人：李巧

　　小組成員：陳雄

　　職責(zé)：

　　1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經(jīng)費預(yù)算

　　詳見附表2：《會議經(jīng)費預(yù)算明細表》

　　會議流程策劃方案 11

　　為了更好的發(fā)揚酒店文化理念，做好會議期間酒店安保工作，做到“零風(fēng)險、零事故、零投訴”，體現(xiàn)我們酒店的星級服務(wù)。安保處將率先把工作做到實處，有用處。

　　一、指導(dǎo)思想：

　　以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認真學(xué)習(xí)安全教育的法律、法規(guī)知識，全面貫徹各級關(guān)于安全生產(chǎn)的文件和會議精神，牢固樹立安全第一、質(zhì)量第一的安全觀；堅持“落實責(zé)任，規(guī)范管理，發(fā)現(xiàn)隱患，及時整改”的工作方針，確保酒店安全，營運秩序正常。

　　二、工作目標：

　　1、加強酒店安全教育，完善酒店安全管理制度。

　　2、強化安保人員法規(guī)意識。

　　3、杜絕發(fā)生有酒店責(zé)任的'安全事故。

　　4、力爭完成上級下達的安全指標。

　　三、工作措施：

　　1、堅持把酒店安全工作放在一切工作的首位，酒店安全，要警種長鳴，要讓全酒店人員牢記安全第一。自覺學(xué)習(xí)安全知識，使酒店全體工作人員都具有高度的安全意識。

　　2、加強安全教育與管理，落實好崗位值勤制度，堅持24小時執(zhí)勤。

　　3、落實安全執(zhí)勤和巡邏，加強對入住人員的安全措施提醒及宣傳。

　　4、加強消防工作，定期對酒店電路、電器等，并配齊各處的消防器具，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。

　　5、加強房間設(shè)施安全檢查，一是注意防洪、防暴；二是加強對樓道、樓梯、臺階的整改和管理，預(yù)防事故發(fā)生，三是加強儲藏室、死角的安全管理。加強對有毒、有腐蝕性藥品的管理。

　　會議流程策劃方案 12

　　一、會議主題

　　二、會議的時間、地點會議時間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：00—11：30下午3：00—5：00會議地點：華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的`人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會議議程會議由副總經(jīng)理主持上午：

　　（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

　　（2）總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

　　（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)

　　下午：

　　（1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解

　　（2）銷售主體小組進行討論，提出可行性方案

　　（3）副總經(jīng)理進行總結(jié)報告

　　五、會議議題

　　（1）對上半年的銷售工作進行討論總結(jié)經(jīng)驗和不足

　　（2）各領(lǐng)導(dǎo)對工作提出大體方向和指導(dǎo)

　　（3）討論下半年的銷售方案

　　六、會議分工

　　成立籌備小組：秘書組，接待組，會務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：

　　秘書組：確定與會對象，發(fā)邀請函，預(yù)訂機票，預(yù)訂賓館房間，預(yù)訂會場，制訂會議的預(yù)算。負責(zé)人：楊x

　　會務(wù)組：會議通知的發(fā)放，對會場進行布置，會議文件資料的準備，會議設(shè)備和用品，安排會議記錄，會簽到工作。負責(zé)人：李xx

　　安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議進行時的安全。負責(zé)人：楊xx

　　接待組：負責(zé)會議的接待工作，包括安排與會者的食宿，帶領(lǐng)與會者參觀游覽江蘇。負責(zé)人：蘇x

　　交通后勤組：負責(zé)與會者車輛的使用，在會議期間的引導(dǎo)工作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責(zé)人：周麗敏

　　七、接待規(guī)格對等接待

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

　　八、會議經(jīng)費預(yù)算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

　　附件：

　　1、會議通知、回執(zhí)單

　　2、會議安排日程表

　　3、會議經(jīng)費預(yù)算明細表

　　會議流程策劃方案 13

　　一、目的意義

　　實行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理是事業(yè)單位人事制度改革的重要內(nèi)容，是一項重要的基礎(chǔ)性工作，事關(guān)事業(yè)單位聘用制度改革和工作人員收入分配制度改革的順利實施，開展事業(yè)單位崗位設(shè)置情況調(diào)查，是實行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的重要基礎(chǔ)。

　　二、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　成立縣事業(yè)單位崗位設(shè)置情況調(diào)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室負責(zé)此次調(diào)查具體工作。

　　三、調(diào)查對象

　　全縣有關(guān)事業(yè)單位（經(jīng)批準參照《中華人民共和國公務(wù)員法》進行管理的事業(yè)單位、社會團體，各類企業(yè)所屬的事業(yè)單位和事業(yè)單位所屬獨立核算的'企業(yè)，以及由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)的單位除外）及其工作人員（臨時工除外）。

　　四、調(diào)查方法和步驟

　　1、調(diào)查方法：調(diào)查采用發(fā)放調(diào)查表的方法進行。

　　２、調(diào)查步驟：

　　（１）各單位填寫《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計表》和《事業(yè)單位人員名冊表》。其中事業(yè)單位人員名冊要用電腦錄入后打印一式三份（交主管部門和縣人事局各一份），并用Ｕ盤挎貝后一并上交縣人事局。

　　（２）各單位填寫好調(diào)查表、統(tǒng)計表和名冊表后，送主管部門匯總后由主管部門送縣人事局，沒有主管部門的逕送縣人事局。

　　（３）各主管部門對回收的調(diào)查表、統(tǒng)計表進行匯總，并把《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》和《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計表》的匯總表和各下屬單位的原始表和電子文檔數(shù)據(jù)一并上交縣人事局。

　　３、上交材料：

　　（１）、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》；

　　（２）、《事業(yè)單位人員名冊表》（含Ｕ盤電子文檔）；

　　（３）、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計表》。

　　以上表格各一式一份。

　　五、時間安排

　　（一）年1月１２日召開全縣事業(yè)單位調(diào)查工作會議，部署調(diào)查工作。

　　六、要求

　　（一）各有關(guān)單位要高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，認真做好調(diào)查工作。調(diào)查結(jié)果要真實準確，防止發(fā)生假報、虛報和漏報情況。

　　（二）各單位一定要按時完成調(diào)查和報送工作。