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年終總結表彰大會方案范文（精選10篇）
緊張而忙碌的一年馬上就要結束了，回首過去一年來的工作生活，我們有過挫折,不如趁現在好好地總結一下過去的工作，爭取來年再創佳績！但是年終總結要寫什么內容才能讓人眼前一亮呢？以下是小編為大家整理的年終總結表彰大會方案范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
年終總結表彰大會方案 1
20xx年是公司蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為總結20xx年經驗教訓，指導20xx年的發展規劃，同時也為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：
公司20xx年度總結暨表彰大會
二、會議主題：
總結20xx年工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：
總裁
四、會議時間：
初定20xx年x月28-31日(其中一天)
五、會議地點：
三樓多功能廳
六、出席人員：
集團領導、全體員工及合作單位代表,合計約10000人
七、評優具體標準及內容：
《關于年終評選先進的通知》
八、會議議程：
見附件《集團20xx年度總結表彰大會議程》
九、會議工作組負責事項：
1.行政人事部負責如下事項：
(1)制發會議通知、邀請函、編寫關于年終評選先進的`通知及會議程。(負責人：xx)
(2)會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制好發言時間及順序的正常進行。(負責人：xx)
(3)會前通知參會人員開會時間。(負責人：xx)
(4)臺牌、橫幅、榮譽證書、椅子、會場的背景布準備工作。(負責人：xx)
(5)做好會議簽到、編排位次，檢查引領與人員入席及紀律檢查工作。負責人：xx)
(6)將各部門的年總結、年計劃、預算方案打印并發到相關人員手上。(負責人：xx)
(7)董事長發言稿(負責人：xx)
(8)負責多功能廳會前和會后的清潔工作。(負責人：xx)
(9)開會員工接送用車。(負責人：xx)
(10)負責會議拍照。(負責人：xx)
(11)負責會前獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。(負責人：xx)
(12)晚上文化娛樂活動的組織與安排。(負責人：xx)
2.總部基建設組：負責向行政人事部報基地合作單位代表名單并發送邀請函，并做好合作單位代表聚餐、聯歡引導工作。(負責人：xx)
3.基建機修組：負責檢查音控機、燈光、話筒、投影儀及開會時音控工作等。 (負責人：xx)
4.后勤組、總部采購組：
(1)負責擬兩份2000元一桌菜單及酒水交到行政人事部審核，并控制好成本。(負責人：xx)
(2)負責清點桌子、椅子、餐具等，保障用餐有序。(負責人：xx)
(3)晚上文化娛樂活動水果、酒水、零食的采購。
(4) 組織協助食堂聚餐的工作。(負責人：xx)
(5)協助晚上文化娛樂活動會場布置(負責人：xx)
5.安保組：
(1)協助行政人事部負責會場食堂秩序以及清退會場中無關人員，保證會議、用餐地點的安全。(負責人：xx)
(2)當班人員負責大門崗守衛工作，公司外的人員做好身份登記，保障公司財產安全。(負責人：xx)
附件：集團20xx年度總結暨表彰大會會議議程
年終總結表彰大會方案 2
一、“大會”籌備工作組：
組長：
成員：
二、籌備內容：
1、擬“時代科技”關于做好工作總結暨表彰的通知
2、擬“時代科技”召開總結暨表彰大會通知
3、地點：天宇酒店會議室
4、時間：20xx年xx月xx日下午3點
參會人員：股份公司領導（待定）、股份公司相關部門領導、系統內各單位班子成員、中層干部、受表彰先進集體代表、個人（約120人，其中股份公司、時代科技兩桌，其它十桌）
5、主要議程：
主持人致開幕詞（主持人：楊xx）
單位總經理做20xx年度工作匯報
朱同志做20xx年工作總結報告
頒獎
獲獎者代表發言
李總經理講話
股份公司領導致辭
新年聚餐（餐標1000元，含煙酒）
參會人員禮品（每份260元左右，共120份）
三、準備物料
證書、銅牌、獎金、條幅、攝影、會場布置等
四、預算
獎金：先進集體20xxx2=4000.00
優秀員工1000x10=10000.00
市場拓展800x7=5600.00
安全生產800x7=5600.00
合計：25200.00
參會人員禮品：260x120=31200.00（過年禮包）
餐飲：1200x10=120xx.00（850菜金+300酒水+50煙）
系列活動獎勵：
拔河：500（第一名）+300=800
乒乓球:團體300+200+100=600
男單：300+200+100=600
女單：300+200+100=600
合計：2600.00
會場租金：
會場布置：條幅、銅牌、獲獎證書、桌花、其它備用等約5000元
總計：約80000.00
年終總結表彰大會方案 3
一、活動目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。
二、活動主題：
“大團結，共發展”20xx年終總結暨表彰文藝會
三、活動時間：
20xx年xx月xx日9:00—21:30
四、活動地點：
公司xx
五、年會人員：
公司全體員工
六、活動主持人：
略。
七、活動方案：
(一）會場布置：負責人：公司辦公室、綜合部、財務室
（二）時間安排會議時間：9:00——11:30
中餐時間：12:00——13:30
文藝時間：14:00——17:00
晚宴時間：17:30——19:30
晚會時間：19:30——21:30
（三）議程：
8:50全體參會員工提前到達指定會議室，按指定排座就位，等待大會開始；
第一項：總結和表彰大會（9：00~11：30）
1、主持人宣布：宣讀會場紀律
2、主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞；
3、主持人宣布：請總經理為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎。
4、主持人宣布：請宣讀20xx年度規劃。（1小時）
5、請退休職工代表講話，大家熱烈歡迎。
6、主持人宣布：請宣讀員工表彰決定：
(1）、對先進部門（團體，擬3個獎項）進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言（大約15分鐘）
(2）、對先進員工（個人，擬10個獎項）進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言（大約30分鐘）
(3）、對先進駕駛員（13個人）進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言（大約20分鐘）
6、對大會進行會議總結。
7、主持人宣布：早上會議結束，進入中餐。
第二項：文藝節目及游戲（14:00——17:00）擬10個節目
主題：大團結、共發展
公司各單位出一個節目，節目類型不限：唱歌、跳舞、詩歌朗誦、相聲、繞口令、小品等。
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具2支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
第三項：晚宴安排17:30晚宴正式開始
晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的`明天更加美好。（背景音樂）
18:00—19:30用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
第四項：最后主持人邀請全體員工上臺合影留念，會議結束。
四、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于向各單位發出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內容：“銀磷公司年終總結暨表彰大會”（條幅規格：5M）
（三）演出臺：紅地毯、裝飾物（紙花）、節能燈
具體準備：獎品：獎勵證書（擬10份：優秀、先進、敬業）、獎勵牌匾（擬3塊：先進、優秀）、游戲獎品；
物品：席位卡（15個）、筆（一盒）、紙、會場布置所需氣球、拉花、花籃；筆記本電腦、熱水壺（兩個）、煙（三條）、筆記本、會議所需礦泉水、晚宴所需各類干果小食品、水果，游戲道具另定（打氣筒、氣球等）。
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年終總結表彰大會方案 4
一、年會主題
xx公司20xx年度年終表彰大會
二、年會時間
20xx年1月xx日xx：00—1月xx日xx：00
會議時間：xx：00——xx：30
晚宴時間：xx：00——xx：30
三、年會地點
x國際會議中心宴會廳
四、年會參會人員
集團全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
9：00公司全體員工在園區樓下集合，乘坐公司的班車，到達活動地點大概需要1個小時多
12：00到達酒店一樓，簡單午餐；
12：50公司所有員工按照指示牌到達制定地點，入座，開始員工大會
13：00—14：30大會進行第一項：各部門及各項目經理上臺分別做年終述職報告。
14：31—14：45大會進行第二項：由行政人事部經理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
14：46—15：00大會進行第三項：公司副總宣讀20xx年的年度優秀員工名單；優秀員工上臺頒獎；部門經理、公司總經理和優秀員工進行合影留念；優秀員工發表獲獎感言。
15：00—15：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
15：30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
（二）晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴總經理引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00抽獎時段：
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎，和幸運獎。
最后總經理邀請全體員工上臺合影留念
（三）1月28日上午9：00—12：00開始度假村旅游和泡溫泉12：00結束2天一夜的度假村年會安排，乘車回公司。
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司行政部通過內部的`企業郵箱通知所有員工表示公司將在什么時間舉行本年度的年度盛會，讓全體員工悉知。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“xxx公司20xx年度年終總結會”（條幅規格：x）
（三）物品的采購：抽獎禮品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；抽獎所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現場拍照：提前安排相應的現場照片拍攝人員以及攝影設備。
（五）住宿：如果公司員工來自各個地方的分公司，要做好需要住宿的人員統計安排。
七、年會任務職責分配
任務與分工責任人會務前期、中期協調工作x會議階段主持人x晚宴階段主持人x
物品購置（抽獎禮品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品）、會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照、住宿安排、乘車安排。
年終總結表彰大會方案 5
xx年度是山姆士事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定xx年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：
xx集團xx年度總結表彰會
二、會議主題：
總結工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：
xx
四、會議時間：
xx年xx月xx日（暫定）
五、會議地點：
xx
六、出席人數：
集團領導、合計約xx人；
七、評優具體標準及內容：
略
八、節目表演：
1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發展歷程，體現xx員工的精神面貌為宗旨。
2．節目數量：xx；
3．審核時間：20xx年x月xx日——20xx年x月xx日之間
九、會議工作組：
1．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦
2．資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦
3．組織組：
①負責會前評選項目及獎項排序的'最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部
②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：xx部
③文化娛樂活動的組織與安排負責部門：人力資源部
④負責會后會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經辦
4．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部
5．后勤組：
①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門：總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：xx部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：xxx部
6．保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛部總經辦xx年x月xx日
年終總結表彰大會方案 6
一、活動目的：
表彰在09-10年度中的各類先進個人及集體。
二、活動時間：
20xx年12月7日（星期五）（下午15：50）
三、活動地點：
旭光廳
四、參加對象：
飯店全體員工（必須參加）
五、頒獎及到場嘉賓：
飯店領導及行業知名人士
六，大會形式：
大會主要由頒獎的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中，按照以往的慣例，今年的表彰大會同樣有北京電視臺的攝影者前來為晚會增光添彩。
七、活動流程：
1.主持人介紹到會領導，嘉賓及其它到會人員。
2.毛總經理講話，對員工工作給予評價和總結。
3.王總監做20xx年工作展望。
5.優秀員工代表彭聰講自己的感想。
6.成書記向08年先進員工頒“先進個人”獎并合影。
7.毛總經理向先進部門工頒“先進集體”獎并合影。
8全體獲獎者與領導合影留戀，大會結束。
八，物品準備：
器材用品：
（1）席簽（關公部）
（2）杯子100只，茶葉一包，簽字筆10支（秘書）
（3）水壺（每部門一個，內有開水）
（4）葉子100片（雷哲）
（5）工作本，扇子，書簽
（6）蛋糕一個（秘書）
（7）數碼相機，DV
（8）PPT(信網）
（9）衛生紙4筒（秘書）
各部門工作部：
關公部：買邀請函并邀請嘉。確定可以到會的嘉賓名單
接嘉賓，布置席簽和座位，負責海報，宣傳此次活動
九、保證措施：
保安部負責大會的安全保衛工作和維持現場的次序，保證大會勝利舉行。
十：大會商業價值
（1）我們可以為商家特設展臺，形象而有效的'展示自己的產品，商家的產品將會在第一時間印入員工的腦海。
（2）我們會予以晚會冠名的權利，
（3）我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環節中頒獎并發表講話。借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持。
（4）我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終。
（5）酒店與贊助商將實現合作雙贏。
十一：獲獎者名單
優秀員工：萬里等208名員工。
先進部門：餐廳部，工程部:后勤部:。
財務預
1.禮儀隊服裝：4x200元=800元
2.發言席花盆、主席臺前鮮花
10x100元=1000元（鮮花）
3.禮炮：10x10=100元
4.橫幅5x20=100元
5.噴繪10x20=200元
6.資料復印400元
7.氣球200x1=200元
8.工作證100x5=500元
9.主持人及嘉賓的飲用水：12x5=60元
10.需要的空證書：211x10元=2110元
11.優秀員工每人獎金208x500=14000元
12.先進部門獎金1000x3=3000元
總計；800+100+100+100+200+400+500+100+60+2110+14000+3000=31210元
年終總結表彰大會方案 7
一、年會主題：
“xx公司xx年度總結、表彰暨xx年迎新會”
二、年會時間
xx年xx月xx日下午14：00 至 18：00
會議時間：14：30——18：30
晚宴時間：19：00——21：00
組織離開：21：00——21：30
三、年會地點
xx賓館8樓會議室
四、年會目的及意義
1、對xx年公司發展成績總結，以及制定xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的.一年，工作都有出色的表現；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、年會參會人員
公司領導及全體員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
14：20 全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始；
14：30—14：40 大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。
14：40—16：00 大會進行第二項，總經理針對xx年度總結及xx年的公司戰略部署講話。
16：00—16：10大會進行第三項，各分公司各部門員工新年賀詞。
16：10—18：25 聯歡會文藝匯演、先進優秀表彰及員工互動游戲（節目—表彰（頒獎—代表發言，合影留念）—游戲）。
18：25—18：30 大會進行第五項，所有演員上臺，齊唱《相親相愛一家人》。
18：30 主持人宣告此次大會結束，組織員工離場，一同前往晚宴地方。
19：00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
19：30—21：00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21：00—21：30 組織離開。
年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“xx公司xx年度總結、表彰暨xx年迎新會”
物品的采購準備：游戲獎品：小兔子、筆、簽到表、公司總經理席位卡、會場布置，游戲所需氣球、拉花等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。
現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年終總結表彰大會方案 8
一、活動目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的.關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。
二、活動主題：
20xx年工作總結和20xx年工作規劃，表彰先進
三、活動時間：
20xx年1月19日14:00~18:00
四、活動地點：
阜陽市國際大酒店
五、與會人員：
擔保公司全體員工（并有集團公司有關領導出席）
六、活動主持人：
七、活動方案：
(一)會場布置：
橫幅標題：五岳擔保公司20xx年度工作總結暨表彰大會橫幅副標題：開拓客戶資源；業務飛躍發展
樹立公司形象；打造公司品牌
主席臺位子：
具體準備事項：桌牌、筆記本電腦、音響、音樂碟、麥克風、茶水、水果；
（二）優秀員工表彰大會
1、主持人宣布：由集團董事長致新年賀詞；
2、主持人宣布：請xx總經理為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎
3主持人宣布：請xx總經理宣讀20xx年工作表彰決定：
(1)、對先進部門進行表彰：由xx頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言（大約15分鐘）
(2)、對先進個人進行表彰：由xx頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言（大約30分鐘）
(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由xx頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言（大約15分鐘）
(4)、集團公司總經理對大會進行會議總結；
（三）互動時間各部門分別上報節目明細
（四）就餐安排
席位：共分三席，第一席為公司領導席，其他按各部門分配好；每席附詳細名單
年終總結表彰大會方案 9
一、活動背景
讀萬卷書，行萬里路。是古人治學的方法。我院也一貫重視課內理論學習和課外實踐活動相結合，并大力提倡知行合一的理念。在假期時間段也大力提倡實踐這一塊。
二、活動目的
作為新時代的大學生，積極參加社會實踐活動是非常有必要也是非常有意義的。要知道，光有理論知識，卻不能付諸于實踐，那是一件多么無力的事。我們應該正確認識自己，評價自己，逐漸擺正自己所處的位置，同時產生一種緊迫感于危機感，不斷提高自己，以適應社會發展的需要。
三、活動時間及地點
時間：xxxx年10月20月
地點：圖書館四樓
四、活動對象
我系各班同學代表、社會實踐全體成員及學習部成員
五、活動負責人
輔導老師：xxxxxx老師
活動負責部門：信息系團總支實踐部
輔助部門：記者站及需要的.部門
六、活動前準備
1、由實踐部將策劃書交給輔導員審批。
2、統計學生代表人數。
3、記者站要準備好照相機，以備拍照留底。
4、確定邀請老師人數，并向老師發送邀請函。
5、布置好會場，以及所需的設備。
6、確定主持人及表彰先進個人及先進班級的名單并準備好證書，證書上要有系蓋章。
7、最后要開個例會，把活動落到實處。
七、活動流程
1、首先由社會實踐部長xxxx對本次暑假我系同學們的大學生社會實踐活動作相應的總結
2、接著我系xxxxxx主任對我系全體同學們的社會實踐活動做全面的總評
3、各班學生代表依次就關于20xx年暑假期間在實踐中的切身體會發表演講
4、交流會我們還有請老師為我系在這次社會實踐中榮獲大學生社會實踐先進個人及集體頒獎并做點評
5、最后由xxxxxx副書記發表講話
八、注意事項
1、維持好會場的秩序。
2、活動前的準備工作要做好。
九、經費預算
數碼相機一部
礦泉水：xx1.00元/瓶=x元
獎狀：xx1.00元/張=x元
證書:xx5.00元/本=x元
年終總結表彰大會方案 10
一﹑活動背景
xx理工大學第三十八屆運動會已經落下帷幕，我院在本次運動會中取得團體總分全校第三以及男子團體總分第三的的突破性好成績。為鼓勵同學們積極參與體育鍛煉和辦事主動創新、認真負責，全面提高自身素質，地球科學學院學生會特此召開20xx年秋季運動會表彰大會。
二﹑活動目的
表彰在第三十八屆運動會過程中涌現出的.優秀運動員和在運動會期間一直辛苦工作的優秀組織者們以及各類先進集體和個人，
三、活動時間
20xx年11月8日19點整
四、活動地點
地學樓階二
五、表彰大會到場嘉賓
地球科學學院大一、大二各輔導員老師
地球科學學院團委學生會主席團成員
六﹑與會人員：
獲獎運動員，地球科學學院團委學生會全體成員，
七、表彰大會流程
1、主持人開場白，宣布表彰大會開始，介紹到會嘉賓。
2、王書記致辭
3、播放PPT(回顧地科院在運動會期間的精彩表現)，由主持人進行講解，并公布我系取得的各項成績。
4、由院領導(系主任、團總支書記)講話。
5、鄧老師宣讀表彰決定
6、頒獎：
(1)優秀運動員獎十五個，優秀組織者兩個，文明班級獎兩個;
(2)優秀青年志愿者七名;
(3)各部門“優秀干事”一名;
(4)最佳人氣獎兩名;
(5)表彰啦啦隊。
7、體育部代表作運動會總結。
8、運動員代表講話。
9.合影留念
10、主持人宣布表彰大會結束。
八、活動安排
(1)活動前期安排：
1、確定每個獎項，頒獎人員及主持人;
2﹑借教室，并購買氣球、彩帶、橫幅等進行教室布置;
3﹑邀請學院嘉賓及頒獎人員;通知獲獎的同學參加此次表彰大會;通知各個班班長組織班級的同學參加;
4、制作證書、嘉賓牌、橫幅及展示用的PPT和頒獎音樂。
5﹑宣傳部辦一張展板放在青春廣場做宣傳，并制作相應海報。
(2)座位安排
1、第一排由各位頒獎嘉賓就坐;
2、第二、三、四、五排中部由運動員及學生會各部門部長就坐;
3、剩余座位由其他到場觀眾就坐。
(3)場地布置
(座位牌擺放，發言席設置，嘉賓飲用水準備，現場秩序維護以及各用品部門負責安排)
(4)活動當天各部門具體工作安排
九、注意事項
1、各部門工作人員按指定時間到場;
2、表彰大會中所用器材(多媒體、燈光、話筒等)提前試用，調試好;
3、維持現場秩序，保持安靜;
4、進出場秩序，不擁擠;
5、做好應急突發情況的準備;
6、大會結束后清理現場。
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