最新年會策劃方案

時間：2020-10-24 16:28:02 會議方案我要投稿

最新年會策劃方案模板

　　如何策劃完美的年會?那么，下面請看小編給大家整理收集的最新年會策劃方案模板，供大家閱讀參考。

最新年會策劃方案模板

　　最新年會策劃方案模板1

　　一、年會主題：

　　xxx5年新春團拜會

　　二、年會時間

　　xxx5年 1 月 16 日下午14點30分至18點00分

　　三、年會地點

　　媯水人家酒店

　　四、年會形式

　　采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式

　　五、參會人員(詳見與會人員名單)

　　1、公司全體干部、員工，總人數： 44 人

　　2、公司領導 7 人

　　3、各部員工 37 人

　　本公司參會人員根據人事部提供的名單如下：

　　企劃部 10 人

　　編輯部 12 人

　　產品部 2 人

　　媒介部 3 人

　　銷售部 5 人

　　人事行政部 5 人

　　六、人員準備

　　1、總協調：xxx

　　2、成員：人力行政部全體

　　1) 主持人：各部門自行串詞 (根據節目準備主持串詞)

　　2) 酒店場地聯絡：xxx

　　3) 獎品、道具購買：xxx

　　4) 現場場景布置：xxx

　　5) 現場攝影攝像：xxx

　　6) 現場電腦、音樂控制：xxx

　　7) 獎券獎品保管發放：xxx

　　七、晚宴安排

　　共 5 桌，詳情見座次表，每席10人左右。

　　酒水安排：

　　白酒 1瓶/桌 120元/瓶(7瓶，牛欄山)

　　紅酒 2瓶/桌 40 元/瓶(12瓶，長城)

　　啤酒 1箱/桌 70元/箱(6箱，雪花)

　　飲料 2瓶/桌 7 元/瓶(10瓶，雪碧、可樂)

　　總預算：1800元

　　八、年會流程

　　1、 14:30--15:00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等;

　　2、 15:00領導入席，余總講話并宣布年會開始。

　　3、 15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)

　　4、 15:20年會正式開始:

　　一、人力行政部：由胡總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。同時印出第一個節目。表演結束后，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，并發放獎品。

　　二、企劃部：由陳總串場，引出節目。表演結束后，由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發放獎品。

　　三、媒介部：由負責人引出節目，結束后，由李總抽取五位幸運獎，并發放獎品。

　　四、游戲環節：結束后，由雷總抽取五位四等獎，并發放獎品。

　　五、銷售部：由負責人引出節目，結束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎，并發放獎品。

　　六、編輯部：由胡總引出節目，結束后抽取二位三等獎，并發放獎品。

　　七、產品部：由劉總串場，引出節目。結束后，劉總抽取二位二等獎，并發放獎品。

　　八、游戲環節：結束后，由李總抽取一位一等獎，并發放獎品。

　　九、領導祝福語：七位領導分別送一句祝福語，余總宣布晚宴正式開始。

　　備注：參與游戲的員工結束后可領取參與獎，具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。

　　5、 16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主，并發放獎品。

　　九、方案預算(控制在 3萬元以內)

　　十、游戲方案

　　游戲設置：

　　學我做(10人)

　　選出10人參加游戲，自動打亂順序。游戲規則：通過passing down的方式選出第一個人，每個人做一個簡單動作，第二個人需要重復第一個人的動作，在做一個自己的動作，第三個人重復前兩個人的動作，另外自己新作一個動作，以此類推，誰先忘記就被淘汰。玩兩輪，每輪第一個輸的人接受懲罰。

　　最新年會策劃方案模板2

　　一、年會主題

　　融合夢想努力超越!

　　二、年會目的

　　1、對______年公司發展成績總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

　　2、加強員工之間的.交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　　3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

　　4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

　　6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

　　三、年會時間

　　1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：

　　本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。

　　2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日)：

　　本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

　　3、年會倒計時期(______年______月______日)：

　　本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

　　4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。

　　四、年會概況

　　活動地點：x x x x 酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

　　參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。

　　組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。

　　五、年會工作項目組成員及分工

　　組長：______

　　副組長：______

　　主持人：__________________________________________

　　六、節目參與形式

　　以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

　　年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。

　　報名聯系人：______ 聯系方式：______ 郵箱：______

　　七、年會籌備階段

　　節目編排

　　為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

　　1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

　　2、排練地點：________________________;

　　3、年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;

　　4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;

　　5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

　　6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。

　　與會公司領導的安排：

　　1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

　　2、領導及其家屬座位的安排;

　　3、迎接及引導入座。

　　與會嘉賓的邀請與安排

　　1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

　　2、嘉賓胸花的準備;

　　3、嘉賓的迎接與引導入座。

　　會場布置與酒店協調

　　1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;

　　2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

　　3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

　　4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

　　與會人員的安全返回

　　1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。

　　2、員工，公司包車。

　　可能出現問題及解決方案

　　1、路上堵車

　　◆可提前2-3個小時出發，避開高峰期。

　　2、公司領導或嘉賓遲到

　　◆盡量提前去接，若遲到可先開始節目。

　　3、音響設備故障

　　◆提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

　　4、出現醉酒

　　◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

　　八、年會流程

　　年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

　　領導致辭

　　1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;

　　2、公司領導及嘉賓入席;

　　3、開場舞蹈;

　　4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;

　　5、董事長致辭。

　　優秀員工表彰

　　1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;

　　2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

　　3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎時投影展示;

　　4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;

　　5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

　　6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。

　　節目表演

　　1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;

　　2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

　　3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放;

　　4、主持人宣布節目評選結果;

　　5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等，每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;

　　6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。

　　幸運大抽獎

　　1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放;

　　2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;

　　3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛;

　　4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念;

　　5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

　　6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

　　年會聚餐

　　1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：______開始;

　　2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

　　3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;

　　4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

　　5、______祝酒詞結束后聚餐開始。

　　全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

　　聚餐結束，整個年會結束。

　　九、注意事項

　　1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

　　2、提前采購年會所需的物品;

　　3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

　　4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

　　5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決;

　　6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。

　　十、費用預算

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