學(xué)校國慶晚會(huì)活動(dòng)策劃方案

時(shí)間：2024-08-13 15:57:34 會(huì)議方案我要投稿

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學(xué)校國慶晚會(huì)活動(dòng)策劃方案

　　一.活動(dòng)整體情況

　　總顧問：黨委書記 xxx;院長xxx

　　晚會(huì)總指導(dǎo)：學(xué)生處處長xxx、副處長團(tuán)委莊xx

　　策劃、總監(jiān)制：院學(xué)生會(huì) 黃xx

　　活動(dòng)背景：又一年過去了，我們?cè)河瓉砹诵乱粚玫耐瑢W(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到xx學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們?cè)簣F(tuán)委、學(xué)生會(huì)打算通過舉辦迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們?cè)簬熒顭崆榛顫姷囊幻妫矠樗麄兊拇髮W(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí)，我們通過這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。經(jīng)學(xué)生處、院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)討論決定，舉辦“喜迎新生，歡度國慶” (“青春激揚(yáng)，放飛夢(mèng)想”)大型文藝晚會(huì)。共青團(tuán)xxxxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院(同集校區(qū))委員會(huì)，院學(xué)生會(huì)主辦，院文藝部承辦.

　　1、晚會(huì)主題：“警民共建歡度國慶”

　　2、時(shí)間：xx年9月30日19：00—21：00(初定)

　　3、地點(diǎn)：同集校區(qū)宿舍u型樓下操場

　　4、主辦單位：xxxxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)

　　5、承辦單位：xxxxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院院文藝部

　　6、贊助商： xx市同安區(qū)潘涂邊防派出所

　　xx市同安區(qū)移動(dòng)分公司

　　xx市同安區(qū)潘涂村恒信電腦

　　xx市同安區(qū)達(dá)倫迪斯美發(fā)休閑

　　廈大食堂

　　7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

　　二.統(tǒng)籌組和項(xiàng)目組

　　9、統(tǒng)籌組：院團(tuán)委，院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，學(xué)生會(huì)辦公室

　　10、項(xiàng)目組：

　　(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長：院文藝部部長石一町

　　組員：院文藝部成員及五系文藝部部長及成員

　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　　b 、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

　　c 、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;

　　d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。

　　(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長：院宣傳部部長吳桂芳;院學(xué)習(xí)部部長程鳳婷

　　組員：院宣傳部、學(xué)習(xí)部兩部部員

　　任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

　　b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。

　　(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　組長：實(shí)踐部負(fù)責(zé)人黃彬彬

　　組員：實(shí)踐部成員

　　任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家并談妥贊助資金、物資;

　　b、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

　　c、晚會(huì)期間安頓晚會(huì)贊助商家、校內(nèi)商家等。

　　(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長：院團(tuán)委副書記李淑娟;青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長呂峰青;生活部部長孫海容

　　組員：院生活部、青協(xié)會(huì)員及各部門派出人員

　　任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

　　b、選定、培訓(xùn)禮儀隊(duì)人員(人數(shù)待定);

　　c、物品購買包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬;

　　d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

　　(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

　　組長：院體育部部長 xxx

　　組員：院體育部部員

　　任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

　　b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

　　組長：院自律部部長龔志;社團(tuán)部部長林明聰;組織部部長蔡義彬

　　組員：院、五系自律部，院社團(tuán)部和組織部及學(xué)生會(huì)其他流動(dòng)人員

　　任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況。

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　11、晚會(huì)前三個(gè)階段：

　　(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(策劃書實(shí)行日期到9月x日)：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　　①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目、輔導(dǎo)員推薦、經(jīng)海報(bào)自薦、外邀收集節(jié)目四個(gè)渠道。

　　②贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　　③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

　　(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(9月x日-9月x日)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、費(fèi)用收集。

　　①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　　②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、廣播宣傳等。

　　③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求。

　　④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(9月x日-9月30日)

　　本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、物品購買。

　　①晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定9月22日，地點(diǎn)待定。

　　②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

　　③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：禮儀組及指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)。

　　④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票!

　　⑤物品購買：由統(tǒng)籌組直接分配。

　　12、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)

　　13、晚會(huì)后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。

　　(2)費(fèi)用處理：由院團(tuán)委統(tǒng)籌、院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)助負(fù)責(zé)

　　四、節(jié)目單

　　14、本次晚會(huì)共22個(gè)節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)

　　節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

　　五、資金預(yù)算

　　用途金額(單位：元)備注

　　舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置：包括一個(gè)12m*10m的舞臺(tái)、舞臺(tái)背景、音響、燈光及相關(guān)設(shè)備、舞臺(tái)效果約計(jì) 6500元;

　　傳單：初定XX份，分校內(nèi)校外宣傳。

　　海報(bào)：本校內(nèi)宣傳，校外宣傳由贊助商負(fù)責(zé)

　　宣傳橫幅： 3條 70元/條 210元 ;

　　晚會(huì)現(xiàn)場橫幅：1條 100元/條 100元 ;

　　服裝費(fèi)： 20套 60元/套 1200元 ;

　　工作餐： 200份 5元/份 1000元 ;

　　彩球： 500個(gè) 0.2元/個(gè) 100元 ;

　　禮炮： 6個(gè) 60元/個(gè) 360元 ;

　　節(jié)目單： 50份 5元/份 250元 ;

　　交通費(fèi)： 200元 ;

　　熒光棒： 600根 0.5元/根 300元 ;

　　拍拍棒： 100個(gè) 1.5元/個(gè) 150元 ;

　　口哨： 100個(gè) 0.5元/個(gè) 50元 ;

　　請(qǐng)柬： 50張 2元/張 100元 ;

　　道具： 200元 ;

　　獎(jiǎng)品、小禮品： 400元 ;

　　礦泉水： 10箱 30元/箱 300元 ;

　　獎(jiǎng)品、小禮品：可由贊助商提供與本企業(yè)相關(guān)的獎(jiǎng)品，使宣傳具有針對(duì)性。

　　(待定)

　　14、總預(yù)算：11420元人民幣。

　　六、資金來源：

　　15、現(xiàn)金贊助： xx市同安區(qū)潘涂邊防派出所

　　xx市同安區(qū)移動(dòng)分公司

　　獎(jiǎng)品贊助： xx市同安區(qū)潘涂村恒信電腦

　　發(fā)型、化妝： xx市同安區(qū)達(dá)倫迪斯美發(fā)休閑

　　工作餐：廈大食堂

　　七、應(yīng)急控制

　　16、停電應(yīng)急方案：

　　(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

　　(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

　　(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。

　　17、燈光應(yīng)急方案：

　　(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。

　　(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。

　　18、節(jié)目應(yīng)急方案：

　　(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

　　(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　19、氣候變化應(yīng)急方案：

　　小雨繼續(xù)進(jìn)行，保護(hù)音響、電器設(shè)備，為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓做好防雨工作，中雨大雨，統(tǒng)籌組馬上召開緊急會(huì)議，確定方案。若節(jié)目進(jìn)行至尾聲，主持人宣布閉幕，并表示歉意。

　　20、其它場外緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

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