勞動合同的管理制度
在日新月異的現代社會中，制度起到的作用越來越大，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的勞動合同的管理制度，希望對大家有所幫助。
勞動合同的管理制度1
第一節勞動合同管理制度
一、總則
第一條為加強勞動合同管理，保護勞動者和公司的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》和一九九五年《大連市人民政府2號令》的有關規定，制定本制度。如《大連市人民政府2號令》與各地政府有關規定內容相沖突，按當地政府規定執行。
第二條集團人力資源部是勞動合同管理的主管部門，與各公司辦公室共同負責企業與員工勞動合同的管理，并對勞動合同的訂立、履行、變更、解除等過程進行監督、檢查和指導。
第三條勞動合同是員工與企業之間確立勞動關系，明確雙方權利和義務的法律契約。建立勞動關系應當訂立勞動合同。
第四條訂立和變更勞動合同，應當遵守平等自愿、協商一致的原則，不得違反國家法律、法規的規定。
二、勞動合同的訂立
第五條公司應最遲在員工正式上崗之日（不含崗前培訓）起十五日內，與勞動者訂立勞動合同。
第六條勞動合同應當以書面形式訂立、并具備以下條款：
�。ㄒ唬﹦趧雍贤谙�
（二）工作內容
（三）勞動報酬及保險福利待遇
�。ㄋ模┳飨r間、休息、休假
�。ㄎ澹﹦趧蛹o律
�。﹦趧雍贤K止的條件
�。ㄆ撸┻`反勞動合同的責任
第七條勞動合同除應具備第六條規定的條款外，合同雙方還應協商約定保守商業秘密，試用期限等其它內容。
第八條勞動合同期限由集團與員工協商確定。
第九條勞動合同由集團法定代表人或其委托的代理人與勞動者簽字蓋章后，按規定報勞動行政管理部門鑒證。
勞動合同一式兩份，企業和員工各持一份。
三、合同的續訂、變更、解除和終止
第十條集團及各直屬公司因經營需要需續訂勞動合同的，應提前三十日以書面形式通知勞動者，經雙方協商同意，辦理續訂手續。
第十一條在下列情況下，可以變更勞動合同的內容。
�。ㄒ唬┙泟趧雍贤斒氯藚f商同意的。
�。ǘ┢髽I因轉營、調整勞動組織的。
�。ㄈ﹦趧雍贤喠r所依據的法律、法規、規章、政策已經變化的。
�。ㄋ模﹦趧雍贤喠r所依據的客觀情況發生重大變化（指發生不可抗力或出現公司經營嚴重困難、被兼并、資金重組等情況）的。
第十二條勞動合同當事人協商一致，勞動合同可以解除。
第十三條員工有下列情況之一的，集團及各直屬公司可解除與其簽訂的勞動合同。
�。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的。
�。ǘ﹪乐剡`反勞動紀律或公司規章制度的。
�。ㄈ﹪乐厥�、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的。
�。ㄋ模┍灰婪ㄗ肪啃淌仑熑蔚�。
第十四條有下列情況之一的，公司可以解除勞動合同，但是應當提前三十日以書面形式通知勞動者本人。
�。ㄒ唬﹩T工患病或者非因工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作也不能從事由集團或各直屬公司另行安排的工作的。
�。ǘ﹦趧诱卟荒軇偃喂ぷ�，經培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任的。
�。ㄈ﹦趧雍贤喠r所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商，不能就變更勞動合同達成協議的。
第十五條企業經營狀況嚴重困難，符合國家規定的裁員條件確需裁減人員的，提前三十日向工會及員工說明情況，聽取員工意見，經向勞動行政辦公室門報告后，可以裁減人員。
第十六條員工有下列情況之一的，公司不得依據本規定第十四條、第十五條的規定解除勞動合同。
�。ㄒ唬┗悸殬I病或者因工負傷，并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的。
�。ǘ┗疾』蛘叻且蚬へ搨�，在規定的醫療期內的。
（三）女員工在孕期、產期、哺乳期內的。
（四）法律、行政法規規定的其他情形。
第十七條有下列情形之一的，員工可隨時通知集團解除勞動合同。
�。ㄒ唬┰谠囉闷趦鹊摹�
�。ǘ┕疽员┝�、威脅等非法限制人身自由的手段強迫勞動的。
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司未按勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。
第十八條勞動合同期滿或者雙方約定的終止條件出現，勞動合同即行終止。
第十九條勞動合同的解除、終止。公司應在合同期滿，或其它終止條件出現之日起七日內，向員工送達《解除、終止勞動合同證明書》，由員工本人簽字。
四、醫療期限
第二十條醫療期限指員工因患病或非因工負傷停止工作治病休息，不得解除勞動合同的期限。
第二十一條醫療期限一般規定在三至二十四個月之間，最低醫療期限規定劃分：
�。ㄒ唬⿲嶋H工作年限不滿十年，在公司工作年限不滿五年的為三個月，五年以上的為六個月。
�。ǘ⿲嶋H工作年限十年以上，在公司工作年限不滿五年的為六個月，五年以上不滿十年的為九個月，十年以上不滿十五年的為十二個月，十五年以上為二十四個月。
第二十二條醫療期為三個月的，按六個月內累計病休時間計算，六個月的按十二個月內累計病休時間計算，九個月的按十五個月內累計病休時間計算，十二個月的按十八個月內累計病休時間計算，十八個月的按二十四個月累計病休時間計算。二十四個月的按三十個月內累計病休時間計算。
第二十三條員工在醫療期間內，其病假工資、疾病救濟費和醫療待遇按照有關規定執行。
第二十四條勞動者因病或非因工負傷，醫療期滿經市級勞動鑒定委員會鑒定，完全喪失勞動能力的'，解除勞動關系，：：辦理退休或退職手續，享受退休退職待遇。醫療期未滿，但醫療終結，經鑒定完全喪失勞動能力的，如本人自愿，可以終止勞動關系，辦理退休或退職手續，享受退休退職待遇。
五、經濟補償
第二十五條此處所稱經濟補償，是指公司依據本規定解除勞動合同，應給予員工的補償。
第二十六條公司按本規定第十二條、第十四條、第十五條規定解除勞動合同的，應按員工在公司工作年限發給補償金，工作每滿一年（不滿一年按一年計算）發給相當于一個月工資（指薪酬中的第一項基礎工資）的經濟補償金，但最多不超過十二個月。
第二十七條公司按本規定第十四條（一）項規定解除勞動合同的，除按第二十七條的規定發給經濟補償金外，還應按下列規定發給醫療補助費。
（一）患絕癥的，不低于十二個月的工資。
（二）患重病的，不低于九個月的工資。
�。ㄈ┗计渌膊〉模坏陀诹鶄�月的工資。
第二十八條發放經濟補償金和醫療費的月工資標準，按當事人前十二個月的月平均工資計算。
第二十九條對員工的經濟補償金由集團或各公司一次性發給。
第二節續簽合同實施細則
為確保勞動合同管理工作規范、有序地進行，特制定本細則。
一、續簽合同程序
1、人事檔案勞動關系存放在集團的員工，在其勞動合同期限屆滿前一個半月，人力資源部以《續簽合同審批單》方式將應續簽合同的人員名單通報各有關公司；
2、有關公司在確定續簽名單后，征求擬續簽人員意見；
3、擬續簽人員如同意續簽合同，則由其本人在《續簽合同審批單》本人意見欄內，注明'同意續簽'并簽名；
4、對于各公司不予續簽合同的人員，各公司應在合同到期前30天通知本人，如本人不同意或仍希望續簽合同，均可據實填寫意見并簽名；
5、擬續簽合同人員簽注意見后，各公司在'公司意見'欄內，填注'同意續簽'或'不予續簽'意見，并由各公司總經理在'簽字欄'內簽字；
6、各公司須在一周內完成合同續簽的確認工作，并將《續簽合同審批表》報集團人力資源部；
7、人力資源部接到各公司報送的《續簽合同審批表》，根據集團人力資源政策，對各公司續簽意見予以審核；
8、對不宜續簽人員，要及時與各公司溝通情況，達成共識；對公司擬不續簽而本人有意見者，人力資源部要及時找本人和有關人員核實，并提出人力資源部意見；
9、人力資源部應在一周內完成上述審核，并在人力資源部意見欄內填注意見，報主管領導和總經理審批；
10、總經理審批后，人力資源部組織續簽人員辦理續簽手續。對不予續簽人員，集團人力資源部、各公司辦公室要下發《離職通知單》，并在《離職通知單》上簽注送達時間和本人署名，存入員工人事檔案。
二、續簽合同期限
各公司可根據集團設定的下列續簽時限，結合本公司工作實際，在《續簽合同審批單》上提出續簽合同時限的初步意見，人力資源部予以審核。對各公司不同的期限設定，人力資源部要及時通知有關公司。
集團設定的續簽合同時限參考如下：
1、一般工作人員—1年
2、業務主管人員（含碩士學位以上員工）——2年
3、管理人員：
4、部門經理以上（含部門經理）———2年以上，10年以內
第三節終止、解除勞動合同的程序和規定
為加強集團勞動管理，使其逐步走向程序化、規范化，根據集團實際情況，特制定本規定。
一、解除勞動合同程序
1、凡勞動合同期限未滿，員工要求解除勞動合同者，應提前30天以書面形式向所在部門經理提出申請，由總經理簽字批準后辦理離開手續。：：各公司總經理助理級別以上管理人員及集團各部門員工的辭職申請經其公司領導或部門經理簽字同意后報集團人力資源部。人力資源部依據勞動合同有關條款及實際情況提出意見報集團主管領導、總裁審批。此申請一經批準，即由人力資源部通知其本人或該公司人事業務專干，要求其本人在規定時間內辦理有關離職手續。
2、勞動合同期限未滿，因嚴重違紀、違規及其他原因需解除勞動合同者（包括辭退、開除），各公司按集團規定直接辦理解除勞動合同手續�？偨浝碇砑墑e以上管理人員需解除勞動合同的，先由人力資源部核準后，報集團主管領導、總裁審批。一經批準，人力資源部即通知該公司人事業務專干，要求其本人到人力資源部辦理有關離職手續。
二、終止勞動合同程序
勞動合同期滿，如不續簽，雙方勞動關系既行解除。
對公司不與之續簽勞動合同的人員，由各公司在合同終止前30天通知其本人在規定時間內辦理有關離職手續。
三、辦理手續方法
1、勞動人事關系在集團，終止或被解除合同的員工，必須在終止或解除勞動合同之日起7日內持集團人力資源部簽發的終止、解除合同證明書及《調（離）職人員移交查對單》、《離職人員面試表》到各部門辦理有關離職手續。
2、員工須將各部門會簽的《查對單》返還人力資源部后，檔案在集團管理的、由集團人力資源部為其辦理人事工資調轉手續，并出具《解除、終止勞動合同證明書》。
四、有關規定
1、各公司出現辭職、合同將到期人員（含臨時工）未按規定的離職時間擅自離崗的情況，按曠工記入考勤；
2、公司對簽發《調（離）職人員移交查對單》工作要指定專人。簽發人員只有在該員工完成本公司所承擔的物品、帳務清退工作后，方可在上面簽字。對于提前離職或有其他問題的離職員工，有關部門必須先向人力資源部提交提前離職或其他情況的說明及處理意見的報告后，方可在《查對單》上簽字并需加以注明。
3、離職人員須按規定歸還集團或各公司配備的工具及所有物品，參加過集團或各公司專項培訓的人員，還需繳納一定數額的違約賠償金、培訓費用后，人力資源部或各公司辦公室才能辦理調離集團的各種手續。
4、離職員工需在一個月內將人事關系等相關手續調出集團。逾期未辦理者，集團將按當地政府有關規定把檔案送交人才交流中心。
勞動合同的管理制度2
第一章 總則
第一條為了規范石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')的勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂工作,根據中華人民共和國《勞動法》及《勞動合同法》,結合公司實際,特制定本制度。
第二章 組織結構及職責
第二條公司法定代表人負責代表公司與員工簽訂勞動合同。
第三條綜合辦公室負責公司的勞動合同管理工作,主要辦理勞動合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續。
第三章 勞動合同管理
第四條勞動合同簽訂
(一)新員工入職手續辦理完畢后一個月內完成勞動合同簽訂。
(二)勞動合同以書面形式訂立。
(三)勞動合同必須由公司法定代表人親自簽章,并加蓋公司公章后生效。
(四)勞務派遣人員勞動合同由勞務派遣單位負責簽訂。
第五條勞動合同的期限
(一)一般員工,原則上簽訂3年期合同。
(二)續訂勞動合同時,原則上與原勞動合同期限相同。
(三)符合無固定期限規定的,簽訂無固定期限勞動合同。
第六條勞動合同續訂、終止、變更
(一)勞動合同期限屆滿,經雙方協商一致,可續訂勞動合同。
(二)合同期限屆滿后,未辦理終止勞動手續仍存在勞動關系,由乙方提出要求,可續訂勞動合同。
(三)因公司業務發展需要或客觀原因發生變化的,經雙方協議一致確認后,可變更勞動合同相應條款。
(四)勞動合同屆滿或合同中約定的勞動合同終止條件出現的,可終止勞動合同。
第七條有以下情形之一的,公司隨時可解除合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反勞動紀律或規章制度,按照甲方單位規定或本合同約定可以解除勞動合同的;
(三)嚴重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;
(四)乙方同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成甲方的工作任務造成嚴重影響,或者經甲方提出拒不改正的;
(五)乙方采取欺詐手段,使甲方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;
(六)被依法追究刑事責任的。
第八條有以下情形之一的,公司應當提前30日以書面形式通知員工本人,解除本合同:
(一)員工患病后非因工負傷的,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作或者不符合國家和本省(市)從事有關行業、工種崗位規定,公司無法另行安排工作的`;
(二)員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)因客觀情況發生重大變化,致使合同無法履行,經雙方協商不能就變更勞動合同達成協議的。
第九條有以下情形之一的,公司不得解除勞動合同:
(一)員工患職業病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;
(二)患病或非因工負傷、在規定的醫療期內的;
(三)女員工在孕期、產期、哺乳期內的;
(四)連續工作15年以上,且距法定退休年齡不滿5年的;
(五)復員、轉業退伍軍人初次參加工作未滿3年的;
(六)建設征地農轉非工人員初次參加工作未滿3年的;
(七)義務服兵役期間的;
(八)集體協商的職工代表在勞動合同期內自擔任代表之日起5年以內的。
第十條經濟補償或賠償規定
(一)員工在合同期限內被提前解除勞動合同或自主提出解除勞動合同,符合勞動合同書中約定應支付經濟補償金的,按合同書中有關規定進行經濟補償。
(二)雙方違反勞動合同規定給對方造成重大損失的,應按損失程度給對方賠償。
第十一條公司與員工因勞動權力和義務產生分歧引起爭議的,依照勞動法的規定,通過協商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第四章 附則
第十二條本制度由綜合辦公室負責解釋和修訂。
第十三條本制度未盡事宜,按國家相關法律法規和集團公司相關規定執行。
第十四條本制度自印發之日起施行。
勞動合同的管理制度3
第一章總則
為規范勞動合同管理，保障公司與員工合法權益，規避勞動風險，根據國家、地區相關法律法規，特制定本制度。
第二章適用范圍
第一條公司全體員工都應當與公司簽定勞動合同。
第三章勞動合同內容
第二條勞動合同包括以下條款：
一、公司名稱、住所和法定代表人或者主要負責人；
二、員工個人基本情況：員工真實姓名、性別、戶口類型（非農業或農業）、戶籍地址及郵編、在京詳細地址及郵編、身份證號碼、通訊方式等；
三、勞動合同期限：首次簽訂勞動合同，對于基層員工，公司采取合同期限為三年，試用期為六個月，與工資掛鉤的考評期一般為三個月；對于管理人員，公司采取合同期限為一年，試用期為一個月，與工資掛鉤的考評期一般為一至三個月；試用期包含在勞動合同期限內。公司對于同一員工只約定一次試用期，崗位晉升、實習期除外；
四、勞動報酬：公司實行同工同酬，勞動合同將按崗位明確員工薪酬，明確放薪日期；
五、工作時間和休息休假：公司實行五天工作制，每周至少保證員工休息一天。休息休假依據《考勤管理制度》、《假期管理制度》執行；
六、工作內容和工作地點；
七、社會保險：公司按國家相關規定為員工提供社會保險；
八、勞動保護、勞動條件和職業危害防護；
九、法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。
第四章勞動合同附件
第三條勞動合同是為明確雙方當事人的權利和義務，構建和發展和諧穩定的勞動關系。其附件是勞動合同里不可或缺的一部份。
第四條員工應如實填寫《員工登記表》，并對薪酬表示確認。
第五條員工應提供身份證、學歷證、戶口本首聯與本聯、資格證書等有效證件的.原件及復印件，原件經公司核實后返還員工，復印件留存員工個人檔案。
第六條員工須承諾所填寫與提交的資料真實有效，如有姓名、戶籍、住址、電話等個人情況變更，須在變更后二日內書面通知行政人事部門，否則，員工將承擔由此引起的一切后果。
勞動合同的管理制度4
第一章 總則
第一條 為加強勞動用工管理，規范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為，維護雙方當事人的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》和有關勞動保障法律、法規，結合本公司的實際情況，特制定本制度。
第二條 本辦法適用于經公司董事會審議批準招聘計劃范圍內，按照公司招聘程序招聘并簽訂勞動合同的在編員工。
第二章 組織機構及管理
第三條 人力資源部是勞動合同的歸口管理部門，負責勞動合同的簽訂、變更、解除、終止的組織執行工作。具體職能如下：
�。ㄒ唬┴撠煿救藛T勞動合同簽訂、變更、解除、終止的實施工作。
（二）負責指導、協助公司子公司的勞動合同的簽訂、變更、解除、終止的實施工作。
�。ㄈ┴撠煿緞趧雍贤嚓P內容的解釋工作。
第三章 勞動合同管理
第一節 勞動合同的簽訂
第四條 勞動合同的簽訂遵循合法公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則。
第五條 勞動合同應具備以下條款：
�。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q、住所、法定代表人或者主要負責人；
�。ǘ﹦趧诱咝彰�、住址和居民身份證或者其他有效身份證號碼；
�。ㄈ﹦趧雍贤谙蓿�
（四）工作內容和工作地點；
（五）工作時間和休息休假；
�。﹦趧訄蟪�；
�。ㄆ撸┥鐣ｋU；
�。ò耍﹦趧颖Ｗo、勞動條件和職業危害防護；
（九）法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。
第六條 公司在新招聘錄用的員工到崗一個月內與其簽訂書面勞動合同。
第七條 公司勞動合同按照崗位、職位約定不同合同期限：
�。ㄒ唬┕究偨浝碇硪陨蠉徫缓炗喠辏�
�。ǘ┎块T正副經理、事業部正副總經理簽訂六年；
�。ㄈ┓止窘浝恚ù髤^經理）、加工廠（正副）廠長簽訂六年；
�。ㄋ模┕締T工簽訂四年；
�。ㄎ澹┛蒲屑夹g骨干人員：課題科研專家簽訂十年，中級職稱以上其他科研人員的簽訂六年；
�。﹦趧雍贤谙奕暌陨系脑囉闷跒槿搅鶄�月。
（七）對續訂勞動合同的員工，按前款（一）至（五）款執行。如在公司連續工作滿十年或連續簽訂兩次有固定期限勞動合同等情況，勞動合同期限按《中華人民共和國勞動合同法》的有關規定執行。
第八條 勞動合同的續訂
勞動合同期限屆滿，公司或員工一方要求續訂勞動合同的，應當在合同期滿三十日前以書面形式提出，經雙方協商一致，可以續訂勞動合同。
第九條 簽訂及續訂勞動合同的工作程序：
�。ㄒ唬⿲τ谑状纹赣玫娜藛T，人力資源部負責在員工入職一個月內辦理勞動合同簽訂工作。
（二）對于勞動合同期限即將屆滿的員工，在其合同期限屆滿前六十日，由人力資源部負責通知員工本人及其主管領導，主管領導結合公司具體情況及員工本人意愿，在收到通知五日內，提出續訂或終止勞動合同的書面意見，報送人力資源部。
�。ㄈ┤肆Y源部收到意見五日內，對各部門上報的擬簽訂勞動合同或終止勞動合同的意見進行審核，并報公司總經理審核、法定代表人審批，公司法定代表人在五日內進行審批。
�。ㄋ模┤肆Y源部收到公司法定代表人的審批意見后，于勞動合同期限屆滿30日前，組織辦理續訂或終止勞動合同的相關手續。
（五）對于首次聘用的人員，人力資源部應查驗其與原單位終止、解除勞動關系的證明，以及其它能夠證明該人員與任何單位不存在勞動關系的憑證后，方可與其簽訂勞動合同，否則公司將不予聘用。
第二節 勞動合同的變更
第十條 有下列情形之一的，可以變更勞動合同約定的'內容：
�。ㄒ唬┕九c員工雙方協商一致；
�。ǘ﹪覄趧诱叻ㄒ幇l生重大變化；
�。ㄈ┓煞ㄒ幰幎ǖ钠渌樾巍�
第十一條 公司或員工一方要求變更勞動合同內容，應當將變更內容書面通知對方，被通知方應當自接到通知之日起十五日內作出書面答復。逾期不答復的，視為同意變更。
第十二條 變更勞動合同的工作程序：
（一）合同履行期內，員工要求變更勞動合同內容，向人力資源部提出書面變更申請，人力資源部在3日內進行審核并簽署意見，報公司法定代表人審批；公司法定代表人在收到文件后3日內進行審批，人力資源部根據公司法定代表人的審批意見，在3日內作出同意或不同意變更的書面答復。
（二）合同履行期內，公司要求變更勞動合同內容，由人力資源部負責向員工提出書面變更通知，員工收到通知書后3日內，向公司作出同意或不同意變更的書面答復。如在規定期限內未作出書面答復，則視為同意。
�。ㄈ┳兏鼊趧雍贤九c員工可重新簽訂勞動合同，原勞動合同即行終止；或者雙方就勞動合同變更內容達成補充協議，作為原勞動合同的附件，與原勞動合同具有同等法律效力。
第三節 勞動合同的續簽
第十三條 勞動合同期限屆滿，由人力資源部提前四十天將屆滿人員的《勞動合同續簽審批單》提供給相關部門領導，相關部門需在
勞動合同的管理制度5
1 目的
為進一步規范集團勞動合同簽訂及管理，促進勞動合同依法履行，保障集團及員工雙方的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國勞動合同法》的相關規定、當地勞動法規并結合集團公司相關制度，特制定本制度。 2 適用范圍
本制度適用于集團各單位（公司）的勞動合同管理。
3 文件換版說明
本制度為第一版。
4 相關部門/人員職責
4.1人力資源部職責
4.1.1負責集團勞動合同及相關制度的起草、修訂、完善、監督執行及解釋工作。
4.1.2負責集團各單位（公司）勞動合同的管理，包括但不限于勞動合同的簽訂、續訂、變更、終止和解除。
4.1.3負責集團總監級以上及協議工資人員勞動合同的組織簽訂。
4.1.4對集團各單位勞動合同管理提供指導與培訓。
4.2各用人單位第一負責人職責
4.2.1全面負責本單位勞動合同的管理工作。
4.2.2全面負責本單位勞動合同簽訂及管理工作運行的規范性與有效性。
4.2.3負責本單位勞動合同續簽審批工作。
4.3 各單位勞動合同管理人員職責
4.3.1各單位應設置兼職人員負責本單位勞動合同管理工作。
4.3.2負責本單位人員勞動合同簽訂的組織、管理、運行、續簽及日常監督、檢查工作。
4.3.3負責對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動合同期限、勞動合同中的約定條款等進行動態管理，并記錄員工履行勞動合同情況。
4.3.4 隨時對本單位合同到期員工進行跟蹤管理，及時做好續簽的相關準備工作。
4.3.5負責監督管理本單位人員勞動合同執行情況，對在執行過程中出現的問題及時進行指導糾正，及時向上級領導匯報難以解決的問題。
4.3.6負責向集團勞動合同管理部門匯報本單位勞動合同管理執行情況、信息接洽等日常事務。
4.3.7勞動合同管理人員變動時，需根據《工作交接制度》相關規定，認真做好本單位勞動合同管理交接工作。
5 勞動合同的訂立
勞動合同以書面形式訂立。勞動合同的樣本參照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、當地勞動部門的相關規定及集團有關勞動合同規定并結
合各單位（公司）的實際情況制定。
6 勞動合同條款設置
具體包括以下內容：
（一）用人單位名稱、單位性質、單位地址、法定代表人、委托代理人；
（二）勞動者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼；
�。ㄈ﹦趧雍贤谙蓿�
（四）工作內容和工作地點；
�。ㄎ澹┕ぷ鲿r間和休息休假；
�。﹦趧訄蟪辏�
（七）社會保險；
（八）勞動保護、勞動條件和職業危害防護；
�。ň牛┓伞⒎ㄒ幰幎☉敿{入勞動合同的其他事項。
7 勞動合同的簽訂時間
7.1新員工
勞動合同的簽訂時間
公司新錄用的員工，主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業證明后,在上班一周內簽訂勞動合同，勞動合同生效時間按照員工辦理入廠手續的日期進行約定。
7.2續簽勞動合同的簽訂時間
員工勞動合同到期，公司愿意繼續聘用與之續簽合同的，須提前一個月發放《勞動合同續簽意見征求通知書》（見附件3）。未按照公司指定時間、指定地點進行勞動合同簽訂的，則視為員工不愿意續簽勞動合同。公司未繼續聘用及不愿意續簽勞動合同的，原勞動合同按期終止。
8 勞動合同簽訂地點
根據勞動合同法規定：訂立勞動合同，應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現象發生，避免因勞動合同簽訂造成的勞動糾紛，要求各單位勞動合同簽訂時，在公司指定的地點進行，并要求指定地點有錄像監控，并由相關部門保留監控記錄。未在公司規定地點簽訂的勞動合同屬于無效勞動合同。
9 勞動合同的簽訂要求
9.1各單位（公司）的`人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對面現場簽訂。不允許員工將勞動合同帶回自行簽訂。
9.2員工在簽訂勞動合同時必須持本人身份證，并由指定的公司代表對員工身份進行核實后現場簽訂勞動合同。
9.3各單位在組織員工簽訂勞動合同前，需組織相關人員認真學習勞動合同內容及本制度規定。
9.4勞動者未按照以上要求進行學習、身份證件檢驗及勞動合同簽訂的，屬于無效勞動合同。
10 勞動合同的填寫要求
勞動合同上填寫的內容要真實、準確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體，
具體填寫規范如下：
�。�1）、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據企業營業執照內容填寫。 委托代理人：獨立法人單位第一負責人或公司指定代理人。
�。�2）、員工編碼：一卡通編號。
�。�3）、身份證號碼：如實填寫，如無身份證號碼，可以填寫其他有效證件號碼，但不可缺項。
（4）、家庭住址欄指現長期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地地址，以上兩項內容填寫格式為：××省××市××區（縣）××鎮（鄉、街道）××村（小區）。
�。�5）、勞動合同類型與期限：有固定期限、無固定期限兩種勞動合同類型，各崗位需按實際情況選擇其中一種。
（6）、根據勞動合同法規定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。
同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動合同期限內。
（7）、工作內容：根據公司員工工作內容，按照以下幾種類別填寫：
1、高級管理人員
2、營銷類
3、生產類
4、生產輔助類
5、后勤服務類
6、行政人員
（8）、工作地點：統一填寫為：工作崗位所在地。
（9）、工作時間：根據公司生產經營情況及員工工作崗位性質，按照以下幾種工時工作制填寫。
1、營銷、高級管理人員執行不定時工作制；
2、生產類、生產輔助類及后勤服務類人員執行綜合工時制；
3、行政人員執行標準工時制。
�。�10）、乙方發生符合勞動合同變更書相關的條款時須簽訂勞動合同變更書。
（11）、簽訂勞動合同時，先由勞動者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。
11 勞動合同的審核流程
11.1各單位勞動合同管理人員必須嚴格審核員工勞動合同的填寫是否規范，對于書寫潦草、填寫不規范的勞動合同不予接收。
11.2集團人力資源部審核集團公司總監級以上及協議工資人員的勞動合同，確認無誤后蓋集團公司公章及法定代表人印章。
11.3各中心、部門（公司）勞動合同管理人員審核本單位人員的勞動合同并上報人力資源部。
11.4集團人力資源部對各單位勞動合同簽訂情況進行抽查審核，對發現不符合勞動合同管理要求的重新簽訂；審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。
11.5各單位勞動合同管理人員根據勞動合同審核流程，將所屬部門人員當月蓋章生效的勞動合同在系統中進行審核維護；并需在員工檔案中體現員工簽訂的現行有效勞動
合同的起止時間及合同期限三項內容。
11.6集團人力資源部勞動合同管理員必須定期檢查集團公司員工合同到期情況，將各類人員的合同到期情況提前一個半月提供給各單位第一負責人，由人力資源部門負責人與各用人部門負責人討論是否續簽，并將是否續簽合同通知提前一個月通知員工本人，以便及時辦理合同續簽手續，避免勞動爭議的發生。
12 勞動合同的存檔
勞動合同簽訂一式三份，勞動合同簽訂后一周內返回員工本人保存一份，各單位勞動合同管理人員保存一份，集團人力資源部（公司）檔案管理部門保存一份�？偙O級以上及協議工資人員勞動合同由人力資源部統一存檔。
根據勞動合同法的要求，用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。
13 考核細則
13.1各單位未按照要求組織員工學習本制度及相關要求的，對其單位負責人負激勵200元。
13.2因公司勞動合同簽訂人員未按照本制度相關簽訂要求進行簽訂或勞動合同管理人員審核不到位，造成無效合同簽訂的，經舉報或監督部門發現未造成勞動糾紛的，責令其重新簽訂，并在公司范圍內予以通報。
13.3因各單位勞動合同管理人員審核不到位，發生勞動糾紛等負面事件的，對勞動合同管理人員處以不低于300元的罰款，對單位第一負責人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內予以通報。
13.4因各單位勞動合同管理人員對勞動合同文本保存不善或工作交接不到位，導致資料不完整及丟失的，每有一例，對相關責任人處以50元罰款，并對其直接上級處以100元連帶處罰。
14 附則
本制度自下發之日起執行，原與之沖突的勞動合同相關規定同時廢止。
勞動合同的管理制度6
第一章總則
第一條為規范訂立和履行勞動合同的行為，維護勞動合同當事人的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》，《杭州市勞動合同條例》，結合本公司的實際情況，特修訂本制度。
第二條勞動合同是公司與公司職工確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協議。
建立勞動關系必須訂立勞動合同。
第三條本制度適用范圍：公司所有職工勞動合同的管理，其中有獨立法人資格單位職工的勞動合同一旦變更，不再適用本管理制度。
第四條本公司的各項規章制度是勞動合同的組成部分。其中職工崗位說明書，安全生產責任制，《公司職工獎懲制度》等制約雙方應嚴格遵守。
第五條本公司勞動合同的管理主要由人力資源部和各基層單位的勞動人事管理部門負責。
第六條人力資源部職責：
一、經總經理授權，負責公司所有人員勞動合同的管理，包括對勞動合同簽訂，續訂，變更，終止和解除各個環節的管理；
二、負責經辦公司屬各單位職工勞動合同的簽訂，續訂，變更，終止和解除等對外業務；
三、對各基層單位勞動人事管理部門執行本制度的情況進行指導，監督檢查。
第七條各基層單位勞動人事管理部門職責：
一、負責本單位所有人員勞動合同的管理，提出勞動合同的簽訂，續訂，變更，終止和解除等意見，并準備好相關資料上報人力資源部。
二、建立勞動合同管理臺帳，對本單位職工的基本情況，實際工作年限，勞動合同期限，勞動合同中的約定條款等進行動態管理，并記錄職工履行勞動合同情況，主要是其個人工資，休假，保險福利，加班及獎懲等有關資料。
三、落實勞動合同管理工作的責任制。指定專職或兼職人員，負責本單位勞動合同的日常管理工作。
第八條公司各級工會指導，幫助職工和公司訂立勞動合同，并對雙方訂立和履行勞動合同的情況依法進行監督。
第二章勞動合同的訂立
第九條勞動合同應當以書面形式訂立。
訂立勞動合同時，公司應向職工說明本公司情況，崗位用人要求和崗位職業危害。為訂立勞動合同，職工可向市勞動保障行政部門咨詢或向公司工會尋求幫助。
第十條公司應當與職工自確定錄用關系后十五日內簽訂勞動合同，并在簽訂勞動合同后三十日內到市勞動保障行政部門辦理錄用備案，社會保險登記等手續。
第十一條勞動合同的期限：由公司根據工作崗位性質的需要，根據本人的情況和意愿，在平等，自愿，協商一致的基礎上確定。公司勞動合同期限分為有固定期限，無固定期限和以完成一定的工作為期限三種。本公司有固定期限的勞動合同期限分別為一年，三年，五年三種。
第十二條勞動合同約定試用期的，試用期包括在勞動合同期限之內。勞動合同期限不滿六個月的，試用期不得超過十五日；勞動合同期限在六個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限在一年以上不滿二年的，試用期不得超過三個月；勞動合同期限在二年以上的，可以約定超過三個月的試用期，但最長不得超過六個月。大，中專院校畢業生的試用期為三個月，見習期實行半年。
第十三條簽訂勞動合同期限的條件：
一、下列人員簽訂一年期限勞動合同：1、非管理崗位一般職工；2、自愿要求簽訂一年期限勞動合同的管理人員；3、公司根據工作需要認為有必要簽訂一年勞動合同的職工。
二、下列人員簽訂三年期限勞動合同：1、非管理崗位技術或操作骨干；2、管理崗位一般職工；3、可與公司簽訂五年或無固定期限勞動合同的，而職工本人自愿要求簽訂三年勞動合同的；4、新招聘的大專，中專，技校畢業生；5、公司根據工作需要認為有必要簽訂三年勞動合同的職工。
三、下列人員簽訂五年期限勞動合同：1、任部門副科長（主任）以上職務或具有高級，中級專業技術職稱，資格的職工；2、公司出資培訓取得各種專業技術職稱，資格的職工；3、公司出資脫產學習一年（含）以上的職工；4、新招聘的研究生，本科畢業生；5、獲公司級以上（含公司）先進工作者，優秀黨員，優秀干部，公司優秀員工榮譽稱號的職工；6、公司根據工作需要認為有必要簽訂五年勞動合同的職工。
四、下列人員可簽訂無固定期限勞動合同：1、職工連續工齡十年以上（含十年），且距法定退休年齡十年以內的，和公司初次簽訂勞動合同時，職工提出簽訂無固定期限勞動合同的，公司應當簽訂無固定期限勞動合同；2、轉業軍人經組織分配到公司工作的，本人要求簽訂無固定期限勞動合同，公司應與之簽訂無固定期限勞動合同；3、職工在公司連續工作滿十年（含十年），當事人雙方協商一致同意簽訂無固定期限勞動合同的；4、公司根據工作需要認為應訂立無固定期限勞動合同的。
第十四條凡職工不愿與公司簽訂勞動合同的，公司則不予錄用。
第十五條凡公司出資培訓，出國進修人員按規定公司與其簽訂的服務合同或其他協議，只要未到期限，仍然有效。公司與其簽訂的勞動合同期限不得短于簽訂的服務合同或其他協議規定應履行的期限。
第十六條已簽訂勞動合同的職工，按平等競爭，擇優錄用原則，繼續實行崗位聘用。
第十七條對未被聘用上崗的職工可經培訓轉崗，或作待崗，停薪留職，協商解除或終止勞動合同等辦法辦理。
第十八條依法訂立的勞動合同具有法律約束力。當事人必須履行勞動合同規定的義務，任何一方不得擅自變更勞動合同。職工改名，公司的名稱，法定代表人（負責人）變更，不影響勞動合同的效力。
為避免出現無效勞動合同，雙方當事人簽訂的勞動合同由公司向所在地勞動部門予以鑒證。
第三章勞動合同的續訂，終止，變更和解除
第十九條勞動合同期滿，經雙方協商同意，可以續訂勞動合同。公司在勞動合同期滿前十日內與職工辦妥續訂手續。
續訂勞動合同，如果工作崗位未發生變化，不得約定試用期。
第二十條有下列情形之一的，勞動合同終止：
一、勞動合同期限屆滿，當事人有一方不同意續簽勞動合同的或者當事人約定的勞動合同終止條件出現；
二、職工退休或者退職；
三、職工死亡，宣告死亡或者宣告失蹤；
四、出現其他法定的終止條件。
第二十一條有下列情形之一，經雙方協商同意，可變更勞動合同內容：
一、簽訂勞動合同依據的法律，法規及規章發生變化的；
二、簽訂勞動合同時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行的（如公司下屬單位分立或改制，工作崗位消失等）。
三、經上級批準，本公司的工作任務和經營方向發生重大變化的。
勞動合同變更后，未變更的部分仍然有效。變更勞動合同應當采取書面形式。
第二十二條職工有下列情形之一的，由所在部門上報《提前解除勞動合同意見書》，經人力資源部審核，公司工會提出意見，總經理審批同意，解除勞動合同：
一、在試用期間被證明不符合錄用條件的；
二、嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的；
三、嚴重失職，營私舞弊，對本單位利益造成重大損失的；
四、被依法追究刑事責任的。
第二十三條有下列情形之一的，除第二十二條規定的程序外，還應當提前三十日以書面形式（《提前解除勞動合同通知書》）通知職工本人：
一、職工患病或非因工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；
二、職工不能勝任勞動合同約定的工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
三、勞動合同簽訂時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經雙方協商不能就變更勞動合同達成協議的。
第三項所指的客觀情況發生重大變化，是指遇不可抗力或者公司跨地區遷移，兼并，分立，合資，轉（改）制，轉產，進行重大技術改造等致使勞動合同所確定的生產，工作崗位消失。
公司單方面解除勞動合同時，事先將理由通知公司工會，工會認為企業違反法律，法規和有關合同，要求重新研究處理的，公司應當研究工會的意見，并將處理結果書面通知工會。
第二十四條公司瀕臨破產進行法定整頓期間或者經營狀況發生嚴重困難確需裁減人員的，提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取意見，書面向勞動保障行政部門報告后，方可裁減人員，與職工解除勞動合同。
公司從裁減人員之日起，六個月內需新招人員的，優先錄用本單位被裁減的人員。
第二十五條職工有下列情形之一的，公司不得依據本制度第二十三條，第二十四條的'規定解除勞動合同：
一、患職業病或因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動能力的；
二、患病或負傷，在規定的醫療期內的；
三、女職工在孕期，產期，哺乳期內的；
四、工會主席，副主席和工會委員任期未滿的。
五、法律，法規規定的其他情形。
第二十六條有下列情形之一的，職工可以填寫《職工提前解除勞動合同申請書》，隨時通知公司解除勞動合同：
一、經公司同意，自費考入中等專業以上學校脫產學習的；
二、在試用期內的；
三、公司未按照勞動合同的約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的；
四、拒不支付職工延長工作時間工資報酬的；
五、低于杭州市最低工資標準或者集體合同約定的工資標準支付職工工資的；
六、單位未依法繳納社會保險費的；
七、法律，法規規定的其他情形。
第二十七條除本制度第二十六條規定的情形外，職工解除勞動合同應當提前三十日填寫《職工提前解除勞動合同申請書》，以書面形式通知公司。
第二十八條應當訂立或續訂而未訂立或續訂勞動合同而形成事實勞動關系的，職工可以隨時終止勞動關系；公司提出終止勞動關系的，應當提前三十日通知職工并按照解除勞動合同辦理有關手續。但職工具有本制度第二十五條規定情形之一的，公司不得終止勞動關系。
第二十九條終止或解除勞動合同，公司按照國家有關規定向職工出具書面證明，辦理有關手續，并在出具終止或解除勞動合同證明之日起三十日內將職工檔案轉出（手續不全者除外）。
第四章經濟補償
第三十條經當事人協商一致解除勞動合同，由公司提出的，或者按照本制度第二十三條第二項的規定解除勞動合同的，依據"勞動部關于印發《違反和解除勞動合同的經濟補償辦法》的通知"（勞動部發1994年481號文件）和公司的有關規定精神，給予乙方適當經濟補償。按照職工在本單位的工作年限，每滿一年發給相當于一個月工資的經濟補償金，最多不超過十二個月。
經當事人雙方協商一致解除勞動合同，由職工提出的，不發給經濟補償金。
第三十一條公司按照本制度第二十三條第一，三項，第二十四條的規定解除勞動合同，或者按照本制度第二十八條規定提出終止勞動關系的，應當按照職工在本單位的工作年限，每滿一年發給相當于一個月工資的經濟補償金。
公司按照本制度第二十三條第一項規定解除勞動合同的，發給職工不低于六個月工資的醫療補助費；患重病及患絕癥的，按照國家規定標準加發補助。
職工按照本制度第二十六條第三，四，五，六項規定，解除勞動合同的，公司除支付職工勞動報酬和依法補繳社會保險費以外，還按照職工在本單位的工作年限，每滿一年發給相當于一個月工資的經濟補償金。
第三十二條終止勞動關系的，根據20xx年10月6日國務院319號令，廢止《國營企業實行勞動合同制暫行規定》后，對勞動合同期滿不再續簽的職工生活補助費，按職工在本企業工作年限（計算期限至20xx年10月6日止）計算，每滿一年發給本人當時一個月的標準工資（崗位技能工資），最多不超過12個月。對20xx年10月6日以后企業錄用的職工，勞動合同期滿終止時，不再支付生活補助費。
第三十三條本制度規定的經濟補償金中所稱的職工的月工資，是指解除勞動合同前職工本人正常履行勞動義務的十二個月的月平均工資。職工在本單位工作時間不滿十二個月的，按照職
工本人實際工作時間計算月平均工資。
按照本制度第三十條，第三十一條計發經濟補償金時，職工月平均工資高于公司月平均工資三倍的，按三倍計發；按照本制度第三十一條規定計發經濟補償金時，職工月平均工資低于公司月平均工資的，按公司月平均工資計發，但不得低于當地最低工資標準。計發經濟補償金時，職工工作時間不滿一年的，按一年計發。
第五章職工在合同期內的工資，福利待遇
第三十四條職工在合同期內享有按勞取酬的權利，接受培訓和職業教育的權利，參與公司民主管理的權利，解除合同的權利，獲得政治榮譽和物質獎勵的權利，國家法律規定的其他權利等。
第三十五條公司對簽訂三年以上合同的職工，在聘任，升級，培訓等方面，在同等條件下，給予優先考慮。
第三十六條職工在合同期內，根據崗位勞動和貢獻大小，享受相應工資待遇。
第三十七條職工在合同期內，享有國家或公司規定的公休假，婚喪假，探親假等假期，各種公司規定的福利待遇和杭州市統一規定的養老，失業，醫療，生育，工傷，住房公積金等保險福利待遇。
第三十八條合同期內職工因工負傷，醫療期間的待遇按國家規定執行。
第三十九條職工患病或非因工負傷，從停止工作治病休息
之日起，根據國家規定按本人實際參加工作年限和在本單位工作年限確定醫療期。醫療期按勞動部有關規定執行。
一、職工非因工致殘和經醫療機構認定患有難以治療的疾病，醫療期滿，由公司醫務勞動鑒定委員會參照工傷與職業病致殘程度鑒定標準進行勞動能力的鑒定。被鑒定為一至四級的，應當退出勞動崗位，解除勞動關系，并辦理退休或退職手續，享受退休或退職待遇。
二、職工在醫療期內應繼續提交公司定點醫院的病休證明。
三、職工因故自傷，打架斗毆，參與違法活動，違反公司有關規定而致傷，致殘者，其醫療費用全部自負。
四、職工在醫療期內的待遇按國家和公司的有關規定執行。
第六章職工違約的責任
第四十條因職工原因給公司造成經濟損失的，根據后果和責任大小進行賠償。在經濟賠償未處理完畢或因其他問題正在被審查期間，不解除勞動合同。
第四十一條由公司出資培訓或申請獎學金的職工，在勞動合同期未滿因個人原因提出解除勞動合同時，須繳納培訓費（每年遞減20%）。
第四十二條勞動合同期未滿，因個人原因提出解除勞動合同的，須向公司繳納違約金。計算辦法是：以合同終止日期為限，每提前一年,研究生須繳納1200元,本科生1000元,�？粕�800元,中專生600元,其他500元。
第七章勞動爭議調解和仲裁
第四十三條公司成立由行政部門代表,工會代表,職工代表組成的勞動爭議調解委員會,行使勞動爭議的調解職能。具體按杭州市總工會,杭州市勞動和社會保障局有關文件辦理。
第四十四條因履行勞動合同發生的爭議,當事人可以向本公司勞動爭議調解委員會申請調解,也可以直接向所在地區勞動爭議仲裁委員會提出仲裁申請。
第八章附則
第四十五條本制度若與國家和杭州市有關法規相抵觸時,按有關法規執行。
第四十六條附表：《提前解除勞動合同意見書》,《提前解除勞動合同通知書》,《職工提前解除勞動合同申請書》。
第四十七條本制度由人力資源部負責解釋。
勞動合同的管理制度7
臺賬管理
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統一，規范企業各類合同的管理，特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關法務部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯系人和法務聯絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。
第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第六條 合同臺帳應包括以下內容：
�。ㄒ唬┖贤Q；
�。ǘ┖贤黧w；
�。ㄈ┖贤瑑热荩ê瑯说�、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；
�。ㄋ模┖贤男星闆r（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
�。ㄎ澹┖贤劫Y料；
�。┢渌麘斢涊d的重要內容。
第七條 合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；
4、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、有關的重要資料。
第八條 合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良后果，將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執行。
檔案管理為進一步規范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、 本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本（不包含勞動合同）。
二、 合同檔案管理原則
1、 合同檔案實行公司財務部集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、 財務部應指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門的合同管理工作。
3、 需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。
三、 合同文檔的管理辦法
1、 合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。
2、 合同編號規則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）
3、 合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人。總經辦和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。
4、 各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監察、審計。
5、 公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。
6、 合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。
7、 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由財務部甄別并予以歸案。
8、 財務部要加強對合同檔案的'統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、 各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
12、 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。
13、 已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催款。
四、 合同文檔的移交
1、 各部門在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交財務部存檔。
2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。
3、 合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。
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勞動合同的管理制度8
第一章總則
第一條為加強勞動合同管理，保證勞動合同的法律效力，保障用人單位和勞動者雙方的合法權益，維護正常的生產秩序，根據《中華人民共和國勞動法》的有關規定，制定本規定。
第二條本規定適用于我省境內的各類企業、個體經濟組織（以下統稱用人單位）與勞動者（含在我省境內就業的外國、無國籍及港、澳、臺勞動者，以下統稱勞動者）簽訂的勞動合同。國家機關、事業單位、社會團體與勞動者簽訂的勞動合同，適用本規定。
第三條勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協議。
建立勞動關系應當訂立勞動合同。
第四條勞動合同的訂立、變更、終止和解除，必須符合法律、法規和規章的規定。
第五條各級勞動行政部門主管本行政區域內的勞動合同管理工作。
第二章勞動合同的訂立和變更
第六條勞動合同的訂立和變更，應當遵循平等自愿、協商一致的原則，不得違反法律、法規和規章的規定。
勞動合同依法訂立即具有法律約束力，當事人必須履行勞動合同規定的義務。
第七條用人單位招用勞動者必須在３０日內簽訂書面勞動合同。
用人單位招用勞動者在３０日內以上不簽訂勞動合同，對勞動者造成損害的，用人單位應當承擔賠償責任。
第八條勞動合同雙方當事人訂立勞動合同，經協商達成協議后，雙方應在勞動合同上簽名蓋章。
勞動合同自雙方當事人在勞動合同上簽字之日起生效。
第九條有下列情況之一的，勞動合同無效：
�。ㄒ唬┻`反法律、法規的；
（二）當事人的意思表示不真實，或采取欺詐、脅迫等手段訂立的；
（三）損害國家、集體和社會利益的；
�。ㄋ模┫拗苹蚯趾Ξ斒氯艘环交緳嗬�，合同條款顯失公平的。
第十條無效勞動合同不受法律保護。確認勞動合同部分無效的，如果不影響其余部分的效力，其余部分仍然有效。無效勞動合同由勞動爭議仲裁委員會或人民法院確認。
第十一條用人單位招用的勞動者必須年滿１６周歲、具有勞動權利能力和勞動行為能力（從事文藝、體育和特種工藝等工作，根據國家有關規定，確需招用未滿１６周歲的人員除外），從事繁重體力勞動或有毒有害工種的，必須年滿１８周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗人員，年齡不得低于２０周歲。
未成年工及女工的禁忌勞動范圍，按國家規定執行。
第十二條勞動合同應具備以下內容：
�。ㄒ唬┖贤谙蓿ê囉闷谙蓿�；
�。ǘ┕ぷ魅蝿蘸凸しN、崗位；
�。ㄈ┥a、工作條件；
�。ㄋ模┙逃c培訓；
（五）勞動紀律；
�。﹦趧颖Ｗo；
（七）勞動報酬；
�。ò耍﹦趧颖ｋU福利待遇；
�。ň牛┕ぷ鲿r間與休息、休假；
�。ㄊ┻`反勞動合同應承擔的責任；
�。ㄊ唬﹦趧雍贤K止的條件。
勞動合同除前款規定的必備條款外，當事人可以協商約定保守用人單位商業秘密的有關事項以及其他內容。
第十三條勞動合同文本，由省勞動行政部門統一制定。經省勞動行政部門同意，各市勞動行政部門可以參照統一文本自行制定本地區勞動合同文本。
企業自行擬定的勞動合同文本，必須報當地勞動行政部門審查。
第十四條勞動合同期限分為：
�。ㄒ唬┯泄潭ㄆ谙薜模ㄅR時工合同期不得超過１年）；
（二）無固定期限的；
�。ㄈ┮酝瓿赡骋豁椚蝿諡槠谙薜摹�
勞動者在同一用人單位連續工作滿10年以上，當事人雙方同意續延勞動合同的，如果勞動者提出訂立無固定期限的勞動合同，應當訂立無固定期限的勞動合同。
無固定期限勞動合同，適用于常年性技術崗位和工種。簽訂無固定期限勞動合同，必須明確終止和解除合同的條件。
第十五條勞動合同雙方可以約定試用期限，試用期最長不得超過6個月；勞動合同期限1年以內的，可不實行試用期。
實行全員勞動合同制的單位與原有職工簽訂勞動合同，如工種、專業對口的，可不實行試用期。
重新就業的合同制工人，如工種、專業對口的，可不實行試用期。
第十六條屬下列情況之一的，可以變更勞動合同：
（一）雙方協商同意的；
�。ǘ┯喠趧雍贤罁姆伞⒎ㄒ�、規章已經修改的；
（三）企業合并、停產、轉產或依法宣告破產的；
�。ㄋ模┮蚬ぶ職�，部分喪失勞動能力不能從事原工作的。
任何一方要求變更勞動合同的有關內容，都應以書面形式通知對方。被通知方接到通知后，應在15日內作出答復。逾期不答復，視為同意變更勞動合同。
第十七條勞動合同沒有變更，用人單位不得安排勞動者從事合同規定以外的工作或調換崗位。但下列情況除外：
�。ㄒ唬┌l生事故或災害，需要及時搶修或救災；
（二）因生產、工作需要，單位內部機構或工種、崗位之間的臨時調動；
�。ㄈ┓�、法規和規章規定的其他情況。
第三章勞動合同的解除和終止
第十八條經勞動合同當事人協商一致，勞動合同可以解除。
第十九條屬下列情況之一的，用人單位可以解除勞動合同：
�。ㄒ唬┰囉闷趦茸C明勞動者不符合錄用條件的；
�。ǘ﹦趧诱邍乐剡`反勞動紀律或用人單位規章制度的；
（三）嚴重失職、營私舞弊，對用人單位利益造成重大損害的；
�。ㄋ模┯萌藛挝恍獦I、停業、依法宣告破產或瀕臨破產處于法定整頓期間的；
（五）勞動者患病或非因工負傷，醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
（六）因生產經營、技術條件發生變化，經勞動行政部門確認，用人單位無法調劑安置的富余人員；
�。ㄆ撸﹦趧雍贤s定的解除勞動合同條件出現的。
第二十條企業解除勞動合同應當征求本企業工會的意見。
第二十一條用人單位瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營狀況發生嚴重困難，確需裁減人員的，應當提前30日向工會或全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見，經向勞動行政部門報告后，可以裁減人員。
用人單位依據本條規定裁減人員，在6個月內需錄用人員的，應當優先錄用被裁減的人員。
第二十二條用人單位依據本規定第十八條、第十九條第（四）、（五）、（六）、（七）項以及第二十一條的規定解除勞動合同的，應當按國家有關規定給予勞動者經濟補償。
第二十三條屬下列情況之一的，勞動者可以解除勞動合同：
�。ㄒ唬┰谠囉闷趦鹊�；
�。ǘ┙泧矣嘘P部門確認，用人單位勞動安全衛生條件惡劣，嚴重危害勞動者身體健康的；
�。ㄈ┯萌藛挝徊宦男袆趧雍贤s定條款，或者違反法律、法規和規章，侵害勞動者合法權益的；
�。ㄋ模┯萌藛挝徊话磩趧雍贤幎ㄖЦ秳趧訄蟪�，克扣或無故拖欠工資的；
（五）經用人單位同意，自費考入中等專業以上學校學習的；
�。┓蠂液臀沂∮嘘P規定，轉移工作單位的；
（七）勞動者出國自費留學、出境定居的；
�。ò耍┓�、法規和規章規定勞動者可以解除勞動合同的。
第二十四條勞動者被開除、除名、辭退、勞動教養以及被判刑的，勞動合同自行解除。
第二十五條屬下列情況之一的，用人單位不得解除勞動合同：
（一）勞動合同期限未滿，又不符合第十八條、第十九條、第二十一條規定的；
�。ǘ﹦趧诱呋疾』蚍且蚬へ搨�，在規定的醫療期內或者醫療期雖滿但經縣級以上醫院確認仍在住院治療的；
�。ㄈ﹦趧诱呋加新殬I病或因工負傷，并經勞動鑒定委員會確認，喪失或部分喪失勞動能力的；
�。ㄋ模┡毠ぴ谠衅�、產期、哺乳期間的（國家另有特別規定的除外）；
（五）勞動者在享受法定休假、探親假期間的。
第二十六條任何一方解除勞動合同（本規定第十九條第（一）、（二）、（三）項，第二十三條第（二）、（三）、（四）項除外），必須提前３０日以書面形式通知對方。
用人單位未能提前30日通知勞動者的，應當支付該勞動者當年１個月的月平均工資的補償金。
第二十七條符合下列條件之一的，勞動合同即告終止：
（一）勞動合同期限屆滿的；
�。ǘ﹦趧雍贤s定的工作任務已經完成的.；
（三）無固定期限勞動合同約定的終止合同條件出現的；
（四）企業關閉或依法宣告破產的；
（五）勞動爭議仲裁委員會裁決終止合同的；
（六）法律、法規、規章另有規定終止合同的。
第二十八條勞動合同期限屆滿終止后，如確需留用，經雙方協商同意，可重新簽訂勞動合同。
第二十九條對在本單位轉為合同制職工的1986年9月30日（含本日）以前參加工作的原固定工（含干部，下同），其勞動合同期滿時，用人單位不愿以原勞動合同約定的勞動報酬和勞動條件作為最低標準續簽勞動合同的，應按其在本單位的工作年限一次性發給生活補助費（修訂）。
第三十條生活補助費標準為原固定工在本單位工作年限每滿1年補助1個月的工資。月工資標準按本人原勞動合同期滿前12個月的月平均工資計算，但本人月工資超過所在市上年度職工月平均工資３００％的，按所在市上年度職工月平均工資３００％計算（修訂）。
第四章集體合同
第三十一條企業職工一方與企業可以就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利等事項，簽訂集體合同。集體合同方案應當提交職工代表大會或者全體職工討論通過。
集體合同由工會代表職工與企業簽訂；沒有建立工會的企業，由職工推舉的代表與企業簽訂。
集體合同期限最長不得超過3年。
第三十二條集體合同簽訂后應當在7日內報送勞動行政部門審查；勞動行政部門自收到集體合同文本之日起15日內未提出異議的，集體合同即行生效。
第三十三條依法簽訂的集體合同對企業和企業全體職工具有約束力。職工個人與企業訂立的勞動合同中勞動條件和勞動報酬等標準不得低于集體合同的規定。
第三十四條因簽訂集體合同發生爭議，當事人協商解決不成的，所在地勞動行政部門可以組織有關各方協調處理。
因履行集體合同發生爭議，當事人協商解決不成的，可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁；對仲裁裁決不服的，可以自收到仲裁裁決書之日起15日內向人民法院提起訴訟。
第五章勞動合同鑒證
第三十五條勞動合同鑒證，是勞動行政部門依法審查、證明勞動合同真實性和合法性的一項行政監督、服務措施。勞動合同經雙方簽名蓋章后，由勞動行政部門辦理鑒證。
第三十六條各級勞動行政部門應配備專門人員負責勞動合同鑒證工作。
第三十七條勞動合同雙方當事人辦理鑒證，應提供下列材料：
�。ㄒ唬﹦趧雍贤瑫皇饺荩�
�。ǘ﹦趧雍贤p方當事人的身份證明，法定代表人或委托代理人的資格證明；
（三）其他與勞動合同有關的證明材料。
第三十八條勞動合同鑒證包括下列內容：
�。ㄒ唬﹦趧雍贤p方當事人是否具備簽訂勞動合同的資格；
（二）勞動合同內容是否符合法律、法規和規章的規定；
�。ㄈ﹦趧雍贤瑮l款是否完備，雙方的權利和義務是否明確，文字表述是否準確；
�。ㄋ模┖贤问绞欠褚幏�；
�。ㄎ澹┊斒氯诉`約應負的責任是否合法、合理；
（六）訂立勞動合同的程序是否符合規定，雙方當事人的意思表示是否真實。
第三十九條經審查鑒證的勞動合同，由鑒證工作人員簽名，并加蓋勞動合同鑒證專用章，注明鑒證日期，進行統一編號。
第四十條辦理勞動合同鑒證，應繳納鑒證費，鑒證勞動合同每份收費5元。
第六章違反勞動合同的責任
第四十一條由于當事人一方的過錯，造成勞動合同不能履行或者不能完全履行，由過錯的一方承擔違約責任；給對方造成損失的，必須承擔賠償責任；如果雙方過錯，由雙方各自承擔應負的違約責任。
第四十二條在下列條件下，當事人可免除違反勞動合同的責任：
�。ㄒ唬┻`反勞動合同的行為，是由不可抗力造成的；
�。ǘ┊斒氯穗p方在勞動合同上約定不需負責，并符合法律、法規和規章規定的。
第四十三條用人單位或勞動者違反法律、法規和規章的規定解除勞動合同，經勞動爭議仲裁委員會裁定后，用人單位必須繼續履行合同，并補發勞動者自解除合同之日至重新履行勞動合同之日期間的全部工資、獎金和勞保福利待遇；勞動者必須返回原用人單位繼續履行勞動合同，并賠償造成的經濟損失。
第四十四條勞動者不具有本規定第二十三條所列之正當理由，自行離職連續15日以上而被解除勞動合同的，經勞動爭議仲裁委員會認定后，用人單位不發給其生活補助費。
第四十五條因履行勞動合同而發生勞動爭議，當事人雙方均可向企業勞動爭議調解委員會申請調解。當事人一方不愿調解或調解不成的，可向當地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。當事人對仲裁不服的，可在收到仲裁決定書之日起１５日內，向人民法院提起訴訟。
第七章勞動合同管理機關
第四十六條勞動行政部門是勞動合同的管理機關，其勞動合同管理的主要職責是：
�。ㄒ唬┲贫ㄒ幏痘膭趧雍贤谋荆�
�。ǘ⿲趧雍贤挠喠ⅰ⒆兏�、終止和解除等進行指導；
�。ㄈ┺k理勞動合同鑒證；
（四）為勞動合同雙方當事人提供咨詢服務；
（五）檢查、監督勞動關系雙方履行勞動合同；
�。╅_展勞動法律、法規宣傳教育工作；
�。ㄆ撸┓�、法規和規章規定的其他有關職責。
第四十七條勞動合同管理實行級別管轄與地域管轄相結合的原則。
省勞動行政部門負責指導、監督全省的勞動合同管理工作，并具體管理中央、部隊、省屬駐穗單位使用外來員工的勞動合同。
各市、縣（區）勞動行政部門對勞動合同管理的具體分工和管轄范圍，由各市人民政府根據實際情況確定。
鄉鎮勞動管理機構負責本鄉鎮所屬用人單位及村辦企業、聯戶辦企業的勞動合同管理工作。
中央、部隊、省屬和外省駐粵單位的勞動合同（省另有規定除外），由用人單位所在地勞動行政部門負責管理。
第四十八條用人單位主管部門應指定專門機構或人員負責對所屬單位的勞動合同管理工作進行指導和監督。
第八章罰則
第四十九條對違反勞動合同管理規定的用人單位和個人，由縣級以上（含縣）勞動行政部門按國家和我省的有關規定進行處罰。
第五十條用人單位支付的違約金、賠償金和罰金，在稅后留利中開支。
第九章附則
第五十一條各市可依據本規定制定實施辦法，并報省勞動廳備案。
第五十二條本規定自1995年5月1日起施行。過去有關勞動合同管理規定與本規定相抵觸的，以本規定為準。
勞動合同的管理制度9
一、勞動合同管理制度
勞動合同：
1、簽訂勞動合同的原則
�。�1）本著平等自愿和協商一致的原則。要求勞動合同的內容必須公正、誠實、守信。
�。�2）遵守國家法律、法規和政策。
�。�3）以書面形式明確規定雙方的責任、權利和義務。
（4）雙方嚴格執行。勞動合同簽訂后，雙方都應嚴格按照合同規定的內容遵照執行，任何一方違約，都將
按規定追究違約責任。
（5）以酒店經營目標為中心。
2、勞動合同的訂立
（1）原在冊的勞動合同制員工以及新進酒店的人員。
�。�2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。
�。�3）勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合
同是指：簽訂一年以上有期限的勞動合同；無固定期限的勞動合同是指：在簽定勞動合同時不明確終止期；完成一定的工作為期限的勞動合同是：指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。
�。�4）新進員工應根據簽訂勞動合同的年限與有關規定，確定試用期，試用期最長不得超過2個月。
�。�5）勞動合同的變更、續訂、終止和解除，均應按《勞動法》的有關規定辦理。
3、簽訂后的勞動合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按序編號歸檔保存。
4、合同到期不續簽的或已解除的勞動合同書均保存2年 。
二、員工檔案管理制度
根據《中華人民共和國檔案法》及有關法規的規定，酒店的人事部做好有關檔案的管理工作。檔案管理實
行“統一領導，分節管理”的原則，維持檔案的真實、完善與安全，便于將來使用。
1、員工檔案
員工檔案由酒店的人事部統一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養使用工作提供重要的依據。員工檔案主要分以下二類：
（1）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個人為單位集中保存起來的`、反映個人一定時期的社會經歷和德才表現的文件資料。主要包括以下基本內容：員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學歷和評聘專業技術職稱及專業工種技術等級考核或鑒定材料；黨團、獎勵處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關重要材料。
a、 員工人事檔案的收集、整理和保管
員工人事檔案整理應按有關方面規定的十個大類進行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價值，還要符合進入員工人事檔案的規定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實施專人保管。
b、 員工人事檔案的查閱和借用
查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續，查閱一般員工人事檔案，由人事主管批準；查閱管理人員人事檔案按管理權限辦理審批手續。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時，必須出示有效的證明，并經有關領導批準。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴格遵守保密制度，不準向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違反者視情況輕重，予以批評教育直至紀律處分。
c、 員工人事檔案的傳遞
在員工錄用和離店時，人部部及時辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續完備，材料完整。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
�。�2）員工的工作檔案
從員工進入飯店開始，記錄員工在為酒店工作過程中各個階段的個人經歷，思想品德；業務表現、教育培訓、獎懲記錄的綜合情況。材料包括：員工求職申請、招聘錄用、勞動合同和有關離店記錄等資料；教育培訓記錄、專業特長與愛好的資料；工資福利資料；勞動業績、服務工作評估資料；出勤記錄、工作崗位流動等資料。
對員工的各種資料進行匯總、鑒別、分類和歸檔。
2、人事部工作檔案
人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓檔案和行政人事檔案等四個部分，分別記錄人事部的工作。
�。�1）人力資源檔案
有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動合同資料（包括簽訂、續簽、變更、解除、終止勞動合同的有關資料），崗位變更資料等。
�。�2）工資福利檔案
有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及工資、獎金分配辦法、考核資料，福利發放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
�。�3）教育培訓檔案
有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，教育培訓工作、教育管理等活動中產生的，經整理并保存下來的具有價值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
�。�4）行政人事檔案
有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，衛生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛生檢查資料、員工餐廳有關管理資料等。
�。�5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。
3、檔案保存期
離職人員檔案保存2年。
檔案管理工作流程
酒店檔案工作的主要流程是：
1、 接 收：凡酒店經營管理活動中形成和使用的，業已辦理完畢并具有查考價值的`文件、報告、規定、通知及有關資料、圖片、會議記錄等均應列入酒店檔案的接收范圍。
酒店檔案一年接收一次，酒店各部門應于次年一月底前將檔案資料統一移交人事部。
2、 整 理：
�。�1）、酒店檔案按年綜合整理，一般在每年第一季度整理歸檔。
�。�2）、酒店各部門的檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個全宗。
�。�3）、辦公室檔案，按其不同內容和體裁，制成統一的分類檔案。
�。�4）、按照案卷的排列順序編制卷號，案卷目錄上應區別情況標明不同保管期限。
3、 保管及利用
（1）、酒店檔案應由專人負責保管，并定期進行檢查。
�。�2）、凡使用檔案應辦理借閱手續，填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應經總經理批準。
�。�3）、借閱結束后，請借閱者在檔案借閱單上簽名。
4、鑒定和移交
（1）、檔案鑒定工作在相關領導的領導下，組成鑒定小組，按規定進行。
�。�2）、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經酒店領
�。�3）、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經酒店領導批準，由兩人在指定地點監銷。
�。�4）、檔案移交要按國家有關規定執行。
�。�5）、檔案員調動工作，須辦完檔案移交手續后方能離崗。
勞動合同的管理制度10
1 總則
1.1 根據《中華人民共和國勞動法》、《江蘇省勞動合同條例》和《無錫市勞動合同暫行規定》等有關勞動法規、規章的精神，為了規范公司訂立和履行勞動合同的行為，保護全體員工和公司雙方的合法權益，促進勞動關系的健康發展，結合本公司實際情況，特制定本制度。
1.2 勞動合同是員工和公司通過簽訂勞動合同來明確雙方的責任、權利和義務的協議，以法律形式確定的勞動關系。勞動合同一經簽訂，就具有法律效力，雙方必須共同遵守。
2 遵循的原則
2.1 要以公司的生產經營需要為前提，以定崗定員為基礎，符合公司實際，具有可行性。
2.2 要有利于增強公司活力，促進生產發展和勞動效率的提高。
2.3 要堅持平等、自愿和協商一致的原則，尊重員工的選擇。
2.4 既要立足現實，又要考慮發展，避免朝令夕改，保持相對穩定。
2.5 要兼顧國家、公司和個人三者的利益，不能只顧一頭。
3 勞動合同的訂立
3.1勞動合同采用書面形式訂立。勞動合同是公司與員工建立勞動關系的體現，凡本公司在冊員工均須與公司簽訂勞動合同。
3.2 公司法定代表和黨委負責人，以及專職工會主席，可以以普通勞動者的身份，與上級主管部門簽訂勞動合同；其他員工均與公司法定代表人訂立勞動合同。
3.3 公司接收的大中專畢業生、技校生、部隊轉業干部、退伍軍人、從社會招收的新員工以及外省市、本市外單位調入的員工，均需與公司簽訂勞動合同。
3.4 勞動合同的生效時間自雙方簽訂勞動合同之日起生效，并具有法律約束力，雙方都必須履行規定的責任、權利和義務。
3.5 勞動合同生效后，在有效期內，雙方任何一方要求變更勞動合同內容的，需將變更要求書面送交另一方，另一方應在30日內作出答復。雙方協商達成一致意見的，可以變更勞動合同，未達成一致意見的，原合同繼續有效。勞動合同部分條款變更后，未變更的部分仍然有效。
4 勞動合同的內容和期限
4.1 勞動合同內容包括：
a 勞動合同期限、試用期；
b 工作崗位；
c 勞動保護和勞動條件；
d 勞動報酬；
e 勞動紀律；
f 勞動合同終止的條件；
g 違反合同應承擔的責任；
h 雙方認為需要協商約定的其他內容。
4.2 勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限兩種。有固定期限勞動合同一般不短于一年，雙方在勞動合同中約定生效和終止日期。
勞動合同期限，為三種：
a 短期合同：期限為一至三年；
b 中期合同：期限為三至五年；
c 長期合同：期限為五年以上。
4.3 無固定期限勞動合同是只約定生效日期，不約定終止日期。訂立無固定期限勞動合同，應當約定終止勞動合同的條件。
雙方在履行無固定期限勞動合同中，不出現約定的終止條件，勞動合同就一直有效，到達員工退休年齡或死亡時勞動合同就自然終止；履行中一旦出現約定的終止合同條件，合同應即終止。
4.4 確定簽訂勞動合同期限的條件：
4.4.1 從社會上新招收的員工及外省市、本市外單位調入的員工先簽訂一年的合同，一年后考核合格再續訂合同。
4.4.2 新接收的大中專畢業生、技校生簽訂中期合同。
4.4.3 公司引進的高層次人才根據雙方協商一致簽訂合同。
4.4.4 年滿五十周歲以上的男員工和年滿四十周歲以上的女員工，合同到期后，本人提出訂立無固定期限的勞動合同，公司可給予訂立無固定期限勞動合同。
4.4.5 公司鼓勵政治素質高、技術業務好的員工簽訂長期合同。
4.4.6 下列人員訂立短期合同：
a 平時表現較差，完不成生產任務，經常違反公司規章制度和勞動紀律以及受各種行政處分，經教育后表現有所好轉的；
b 以病假為名，在社會上從事幫工、運輸、販賣、做生意等從事第二職業，且病假在規定的醫療期內的。
4.5 公司員工初次訂立勞動合同或續訂勞動合同變換工種的，根據合同期限約定1—6個月的試用期。
勞動合同期限1年（不含1年）以內，試用期為1個月；
勞動合同期限1（含）—2（不含）年，試用期為2個月；
勞動合同期限2年—5年，試用期為3個月；
勞動合同期限5年（含）以上，試用期為6個月。
5 醫療期
5.1 醫療期是指員工因患病或非因工負傷停止工作治療休息在規定時間內，公司不得解除勞動合同的時限。
5.2 員工在履行勞動合同期間，因患病或非因工負傷，需要停止工作治療休息的，公司可根據下列規定給予醫療期：
5.2.1 累計工作年限未滿10年的，在本公司工作年限未滿5年的，醫療期為3個月；在本公司工作年限滿5年的，醫療期為6個月。
5.2.2 累計工作年限滿10年未滿20年的，在本公司工作年限未滿5年的，醫療期為6個月；在本公司工作年限滿5年未滿10年的，醫療期為9個月；在本公司工作年限滿10年未滿15年的，醫療期為12個月；在本公司工作年限滿15年未滿20年的，醫療期為18個月。
5.2.3 累計工作年限滿20年的，在本公司工作年限未滿5年的，醫療期為12個月；在本公司工作年限滿5年未滿10年的，醫療期為18個月；在本公司工作年限滿10年的，醫療期為24個月。
5.2.4 員工在試用期內的，醫療期限按試用期天數的50%計算。
試用期1個月的，醫療期為半個月；
試用期2個月的，醫療期為1個月；
試用期3個月的，醫療期為1個半月；
試用期6個月的，醫療期為3個月。
5.3 員工病休醫療期滿需繼續停工治療休息的處理：
5.3.1 員工患病或非因工負傷程度嚴重，醫療期滿仍不能正常工作，經公司勞動鑒定委員會確認，需繼續停止工作治療休息的，公司可再給予一定時間休息，在此期間的工資等各種福利待遇停發，保留廠籍。
5.3.2 員工因工負傷部分喪失勞動能力，恢復工作后舊病復發，需再次停止工作治療休息的，經公司勞動鑒定委員會確認，可不限定醫療期。
5.4 累計病休時間計算
5.4.1 累計病休的醫療期自員工訂立勞動合同以后病休的第一天開始計算。計算辦法：
醫療期為 3 個月的，按6個月內累計病休時間計算；
醫療期為6 個月的，按12個月內累計病休時間計算；
醫療期為9 個月的，按15個月內累計病休時間計算；
醫療期為12個月的，按18個月內累計病休時間計算；
醫療期為18個月的，按24個月內累計病休時間計算；
醫療期為24個月的，按30個月內累計病休時間計算。
5.4.2 如果員工享受3個月醫療期，其病休的第一天起的6個月內累計滿3個月，視為醫療期滿。如在此期間醫療期未滿而正常上班，則下一個醫療期的計算周期應自6個月后再次病休的.第一天開始計算，其余依次類推。
5.4.3 續訂勞動合同的，醫療期計算周期可從上一個合同期延伸至下一個合同期。
5.4.4 醫療期按規定的月平均天數計算：員工累計病休、連續病休30天為病休滿1個月。員工連續病休期間遇有的法定節假日、休息日，同樣計算為病休時間。
5.5 員工患病或非因工負傷連續病休或在醫療期計算周期內累計病休達到規定的醫療期限，視作醫療期滿。
員工非因工致殘和經醫生或醫療機構認定患有難以治愈的疾病，經市勞動鑒定委員會鑒定為一至四級的，應退出勞動崗位，終止勞動關系，并辦理退休或退職手續，享受退休或退職待遇。
6 勞動合同的終止、續訂、變更和解除
6.1 勞動合同期滿或者合同中約定的勞動合同終止條件出現，勞動合同即行終止。 員工退休、退職或死亡，勞動合同自然終止。
6.2 勞動合同期限屆滿的員工，在平時工作中表現較好的，根據公司的生產工作需要，經雙方協商一致，可以續訂勞動合同。
員工在本公司連續工作滿10年以上，合同期滿時雙方同意續簽勞動合同的，如果該員工提出訂立無固定期限的勞動合同，公司在無特殊理由和原因的情況下，可同員工續訂無固定期限勞動合同。
6.3 合同的變更：公司因發展需要，為員工提供學習、住房、出國等條件的需變更勞動合同有關內容，變更內容由雙方協商確定；同時簽訂協議，作為合同的附件。
6.4 有下列情形之一的，公司可以隨時解除勞動合同：
6.4.1 員工在試用期內被證明不符合錄用條件的；
6.4.2 員工嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的（如一個年度內違反勞動紀律3次以上、因本人原因連續滿3個月及以上或累計滿4個月及以上完不成生產或工作任務的）；
6.4.3 嚴重失職，營私舞弊，謀取私利，對公司利益造成重大損害的；
6.4.4 違反勞動合同，對公司造成重大損害的；
6.4.5 被依法追究刑事責任或被勞動教養的。
6.5 有下列情形之一的，公司提前30日以書面形式通知員工本人，解除勞動合同：
6.5.1 員工患病或非因工負傷，醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排工作的；
6.5.2 員工不符合上崗要求或不勝任公司安排的工作，經過培訓或調整崗位后仍不能勝任的；
6.5.3 員工在職工交流站待崗滿六個月以上的。
6.6 公司瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營狀況發生嚴重困難，達到市規定嚴重困難企業標準，可按規定程序裁員。裁減之日起6個月內確需新招人員，可優先從裁減人員中錄用。
6.7 有下列情形之一的，公司不得解除勞動合同：
6.7.1 員工患職業病或因工負傷并經勞動鑒定委員會鑒定確認完全或部分喪失勞動能力的；
6.7.2 員工患病或非因工負傷，在規定的醫療期內的；
6.7.3 女員工在孕期、產期、哺乳期內的（違反計劃生育的按計劃生育有關規定執行）；
6.7.4 距法定退休年齡不足10年而無正當理由的；
6.7.5 法律、法規、規章規定的其它情況。
6.8 員工同時存在本規定6.4條、6.7條規定的情形，公司可依據本規定6.4條的規定解除勞動合同。
6.9 有下列情形之一的，員工可以提出解除勞動合同（需提前30日書面報告給公司）：
6.9.1 在合同試用期內，員工對公司不滿意的；
6.9.2 經國家有關部門確認，公司勞動安全、衛生條件惡劣，嚴重危害員工身體健康的；
勞動合同的管理制度11
第一章總則
第一條(目的意義)為了規范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本制度。
第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動關系。
第三條(管理職責)公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：
1、認真學習并貫徹執行有關勞動合同的法律、法規和政策；
2、依據本制度辦理勞動合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續；
3、加強勞動合同的基礎工作，實行動態管理，促進勞動合同管理的規范化、標準化。
第二章勞動合同的訂立
第四條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執一份。
第五條(知情權)在締約過程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業知識和工作技能等與應聘工作有關的'情況，雙方應當如實說明。
第六條(合同條款)根據《勞動法》規定，本公司勞動合同具備以下必備條款：
(一)勞動合同期限；
(二)工作內容；
(三)勞動保護和勞動條件；
(四)勞動報酬；
(五)勞動紀律；
(六)勞動合同終止的條件；
(七)違反勞動合同的責任。
同時，根據本公司的實際，協商約定服務期和保守商業秘密等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年，根據不同崗位和任職資格協商確定，勞動合同屆滿經雙方協商一致，可以續簽勞動合同。
第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前兩個月為試用期，兩年期合同開始履行時前三個月為試用期，三年期合同開始履行時前六個月為試用期。
第九條(服務期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。
勞動合同的管理制度12
一、目的和范圍：
本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學習、培訓環境，提高員工績效和勞動保護特制定本規定。
本規定與《勞動法》相一致，如有不同解釋，以公司管理制度、勞動合同和《勞動法》為準。 本規定適用于監督中心所有員工。
二、權利和責任
1、 監督中心主管負責與公司人事一起統計勞動合同到期的員工；
2、 公司人事主管提前2個月通知監督中心合同到期的員工；
3、 合同即將到期的員工填寫《續簽勞動合同意向表》；
4、 監督中心經理提前1個半月與勞動合同即將到期的員工面談，同時填寫評價表；
5、 監督中心經理提前一個月把員工填寫的《續簽勞動合同意向表》和評價表提交公司人事；
6、 公司人事委討論是否續簽勞動合同，并在勞動合同到期前10天通知員工本人。
三、具體規定：
1、 合同即將到期的員工提前1個半月填寫《續簽勞動合同意向表》，如果本人在海上或者
外地工作，應本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書反饋到監督中心；凡不按時填寫《續簽勞動合同意向表》的'員工視為自動放棄續簽合同的權利；
2、 合同即將到期的員工不愿意與公司續簽合同，應提前1個月向監督中心提出書面申請，
監督中心考慮與員工面談并做相應的挽留工作；如不能挽留，應在員工合同到期一個月內提交員工申請給公司人事部門；
3、 填寫了《續簽勞動合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續簽合同，由監督中心經理與員工面談，并填寫《員工評價表》，對員工進行一個合適的評價以及推薦公司續簽合同；
4、 推薦不予續簽合同的理由
1） 連續三次績效考核最后一名；
2） 合同存續期間四次績效考核最后一名，并無任何改進措施的；
3） 無理拒絕工作三次以上的；
4） 工作態度惡劣，合同存續期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的；
5） 一次性連續曠工達10天以上或者合同存續期間累計曠工達20天的；
6） 本人不愿意續簽并經過監督中心經理挽留仍不愿意續簽合同的；
7） 無正當理由擅離職守的；
8） 給監督中心乃至公司造成聲譽受損的；
9） 泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎金等公司規定的秘密；
10） 其它。
四、推薦不予續簽合同的解釋：
1、 一次性連續曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節假日逾期不到公司報到的，并
無任何書面或者電話、郵件等方式請假的員工；
2、 合同存續期間累計曠工時間20天為界，20天以下員工本人書面表示有悔改意向的， 應給與訓誡和降級處理，原則上監督中心應給與續簽推薦；超過20天并經過談話仍然 不愿意悔改的員工應推薦不予續簽合同；
3、 其它解釋應本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。
五、附件
附件一：續簽勞動合同意向表（員工本人填寫）
勞動合同的管理制度13
第一章總則
為了規范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動合同法》和有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本制度。
第二章勞動合同的訂立
第一條（適用范圍）在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動關系。
第二條（合同文本）勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執一份。
第三條（知情權）在締約過程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。
第四條（合同條款）根據《勞動合同法》規定，本公司勞動合同具備以下必備條款：（一）勞動合同期限；（二）工作內容；（三）勞動保護和勞動條件；（四）勞動報酬；（五）勞動紀律；（六）勞動合同終止的條款；（七）違約責任。
第五條（合同期限）本公司勞動合同期限為一年，勞動合同屆滿經雙方協商一致，可以續簽勞動合同。
第六條（試用期）本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同試用期為兩個月。
第七條（服務期）員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限。
第八條（保守秘密）公司對必須保密的技術信息和經營信息，約定保密責任。
第三章勞動合同的履行
第九條（生效履行）勞動合同自合同期限起始日起生效。
第十條（合同變更）公司和員工如認為有必要，經協商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協商不成的，勞動合同應當繼續履行。
第十一條（合同中止）由于客觀情況發生變化，由于法定或者雙方已有約定的，公司和員工可在一定時間內相互不承擔合同約定的權利和義務，合同可中止。
第十二條（合同解除）
1、協商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經濟補償。
2、公司解除。公司可因員工的非過失原因（停工醫療期滿、無法勝任工作）和客觀情況發生重大變化，可提前三十天通知解除勞動合同，也可以因員工過失（不符合錄用條件、嚴重違規違紀）隨時解除勞動合同。
3、員工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內應提前三天；公司確有違規和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。
第十三條（合同終止）勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終止。
第十四條（合同順延）根據法律法規的規定，在應當對員工采取特殊保護期間（停工醫療期內、女工“三期”內），公司將不終止勞動合同，直至這些情形結束。
第四章違約責任與勞動爭議
第十五條（違約責任）因主觀上有過錯，導致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任；違反勞動合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經濟損失的，應當承擔賠償責任。
第十六條（勞動爭議）公司與員工因勞動權利和義務產生分歧引起爭議的.，依照勞動合同法的規定，通過協商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章勞動合同管理
第十七條（制度管理）在公司內部公開明示本管理制度，并進行宣傳教育，定期監督檢查。公司堅持以本制度來規范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。
第十八條（操作實務）公司人力資源部負責本公司的勞動合同管理工作，按以下操作程序和書面手續辦理勞動合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止：
1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同雙方各執一份。
2、解除。公司與員工解除勞動合同的，應明確實施解除勞動合同的時間，并通知本人按程序辦理離職手續。
3、續訂。勞動合同屆滿，公司同意與員工續訂勞動合同的，應在勞動合同屆滿前三十天內通知員工，經協商同意辦理續訂手續。
4、順延。勞動合同屆滿時，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長，公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進行書面記載。
5、終止。勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前，及時通知本人，明確實施終止的時間。
第十九條（管理臺帳）公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關系變化，保證實行動態管理。
1、勞動合同基本情況臺帳（總帳）；
2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細帳）；
3、員工培訓記錄臺帳（入職培訓，轉崗培訓、出資培訓）；
4、員工出勤統計臺帳（工時、休假、加班等情況）；
5、員工醫療期管理臺帳（醫療項目，停工醫療時間）；
6、其他專項協議臺帳（如約定服務期、保守商業秘密或培訓協議）。
第二十條（其他）
1、本制度與國家有關法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的，將及時予以修改。
2、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實施本制度，以維護公司和員工雙方的合法權益、促進和提高勞動生產力。
3、本制度自公司發布之日起執行。
勞動合同的管理制度14
企業的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業人事檔案的作用大概有：
1、考證職工身份、資歷，
2、預防發生勞動糾紛，
3、記載職工工作業績，
4、確定職工工資待遇等。
對考證職工身份、資歷需留存身份證、學歷證、職業資格證等復印件。注意法律規定不得扣留原件，企業不留存身份證復印件會受到勞動保障監察的處罰。對預防發生勞動糾紛需留存失業證復印件或個人未與其他單位建立勞動關系的書面申明，簽訂的勞動合同原件，續簽的勞動合同原件，領取單位發放的服裝、證件、辦公用品、重要設備等的簽收單據，證明職工個人已經知道單位內部規章制度（尤其是涉及扣款）的證據（如簽字的內部規章制度原件）等。對記載職工工作業績需留存單位的獎懲情況，年度的總結和各部門的鑒定，重大業績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調整工資的.記載等。勞動關系臺賬是便于企業人事管理和便于勞動保障行政機關監管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。
勞動關系臺賬要在完善的人事檔案基礎上制作，并與人事檔案的記載內容相符合。勞動關系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式，內容可以根據企業的具體情況擬定，主要有：
1、人員基本情況（姓名、性別、年齡、學歷、婚育情況、住址、聯系電話、擔保人或主要聯系人等）；
2、簽訂勞動合同基本情況（簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的特殊約定條款）；
3、職工參加社會保險的情況（參保種類、開始時間、繳費標準、個人帳戶號碼等）
�。础⒐べY待遇的基本情況（勞動合同約定的工資標準、最近調資的時間、目前工資標準等）；
５、休息休假和加班情況（職工請假、加班天數）
�。�、領取企業公用物品的情況等。
勞動合同的管理制度15
一、目的
為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進公司員工勞動合同管理的制度化、規范化,根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規,結合公司的實際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同訂立及管理。
三、管理原則:
公司員工實施全員勞動合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務,建立起合法的勞動關系。
四、管理職責
公司綜合管理部人事科負責員工勞動合同的訂立及統一管理。
五、程序及時間
1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續時簽訂。
2.合同期滿愿意繼續為公司服務的員工,在原合同終止的時間內重新簽訂《勞動合同》。
六、合同種類
勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同、臨時性用工合同、勞務合同五種形式。我公司員工勞動合同以固定期限勞動合同為主。符合條件者,經批準與公司簽訂無固定期限勞動合同。有需要時,簽訂其它類型勞動合同。其中:勞務合同適用于已經達到退休年齡、不需要購買社會保險的員工。
七、合同簽署權限
1.董事長負責與副總級以上(含)人員簽訂勞動合同。
2.總經理負責與部門負責人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。
3.其它人員勞動合同由公司授權綜合管理部部長簽訂。
4.勞動合同統一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。
八、合同的形式
公司《勞動合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》,附件為因參加培訓學習等原因簽訂的有關協議書、保密協議和競業禁止協議等。
九、訂時間及期限
1.在新進員工辦理完入職手續之后,公司與其簽訂《勞動合同》。
2.首次簽訂合同時間規定如下(含試用期),普通員工:1~3年;
一般管理技術人員(11級以下):2~4年;
中層管理技術人員(7~10級):3~5年;
高級管理技術人員(六級以上,含六級):5年以上。
特殊崗位或特聘人員由董事長或總經理與其約定簽訂時間
第二次簽訂合同時間按第五條規定執行,時限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。
3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關系(若確實無法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明)后,公司方與之簽訂試用協議或勞動合同。
十、相關規定
1.訂立勞動合同應約定生效時間,沒有約定的,以當事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的.,以最后一方簽字或者蓋章的時間為準。
2.公司按時付給員工工資,員工工資不低于當地最低工資標準。員工的勞動報酬嚴格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴格按照同工同級的原則,績效獎金嚴格按照個人貢獻大小和企業經營狀況確定。
3.公司按國家和當地有關規定結合企業實際情況為員工繳納養老、生育、失業、工傷等社會保險。
4.對負有保密義務的員工,公司可以在《勞動合同》或者《保密協議》中約定競業限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業限制期限內按月給予勞動者適當經濟補償。勞動者違反競業限制約定的,應當按照約定向公司支付違約金。
5.員工要求提前解除勞動合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規定執行。
6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規及有關行政部門的規定相抵觸的,以國家法律法規及有關規定為準。
十一、附則
1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實施。
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