人事行政半年工作總結

時間：2024-11-15 19:41:25 工作總結我要投稿

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人事行政半年工作總結

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人事行政半年工作總結

　　一、上半年工作總結；

　　1繼續健全公司各項規章制度，進一步提高公司規范化運作水平；

　　在公司原有制度的基礎上，完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等，涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。

　　1.1自今年起，物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理，實現了文件流程登記管理，保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。

　　并通過由人事行政部負責統一發放，加強了內部文件傳閱，及時傳遞信息的效率。

　　1.2在年初的計劃中，本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編，因各部門業務工作開展繁忙，重視度不足，完成速度未達預計效果。

　　六月，集團人力資源部牽頭進行物業公司制度匯編，對各部門、各崗位提出了新的要求，目前完成了公司層面的制度及操作規范。

　　并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理回應速度緩慢等問題，推出《24小時回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。

　　二、人事管理

　　2.1人員編制：

　　隨二期的驗收接管及又一城的介入，根據實際需要，人員編制進行了如下調整：

　　2.2人員招聘；

　　物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道，基本完成招聘任務。

　　上半年人員異動情況如下：

　　備注：六月份因未結束，未納入統計范圍。

　　2.3人事費用

　　1-5月人事實發工資總表

　　2.31《保安員12小時工作制》

　　在增加二期安防崗位，不增加崗位編制的情況下，實施了《保安員12小時工作制》，對保安員的薪資進行了調整。

　　試行兩個月以來，保安員基本能接受該項調整，部門人員流動率未出現異常。

　　基本解決人員不足產生的空崗情況，并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

　　2.32提成制

　　隨二期入住率的提高，對的需求逐步增加。

　　在不增加清潔人員的基礎上，試行安排休息的員工提供，并在收費中按....元/小時的標準，作為工資提成給員工。

　　目的是減少加班時長、控制人工成本，同時提高員工工作的積極性。

　　2.4員工培訓

　　上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100，每周各部門開展的業務培訓平均1-2次，組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。

　　在四月，組織了主管以上的員工前往....參觀，學習別人的管理經驗，找出自身不足。

　　初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等，計劃于下半年具體實施。

　　培訓工作因一直缺乏專管人員，由部門內部兼任開展，存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓，未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問題。

　　這次各部門均完善了操作手冊，同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。

　　2.5推行績效考核

　　在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》，制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。

　　通過績效考核，調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性，提供了晉級、調薪的機會。

　　先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。

　　目前，績效考核的工作尚未全面覆蓋，推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。

　　分析原因，主要存在以下方面的原因：1）工作目標不明確，未建立實際操作的規范。

　　2）管理人員流動性大，管理辦法亦經常改變。

　　3）從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。

　　4）員工對績效考核的理解度、認同感有限。

　　三、行政管理

　　3.1員工餐廳

　　3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳，經過多次的意見調查，確定大部分員工的口味，在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上，均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。

　　目前，員工滿意度基本達到95以上。

　　3.12在五月份員工餐廳收支報告中，已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用，在員工滿意的基礎上合理降低成本。

　　3.2倉庫管理

　　3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等，首先從物料驗收的環節開始嚴格控制物料的品質，增加了由業務部門派人協助驗貨的環節，減少不合格品的發生。

　　其次，加大倉庫對物料的管理職責，在采購物料的價格、品質上，與歷史價格、原用物料品質進行對比，嚴格把關，不合格的一律予以退貨處理。

　　3.22為配合財務部做好費用劃撥的工作，工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處，費用所屬。

　　3.24增加了樣板房物品的管理，聯合材料部進行了徹底的核對，對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。

　　在多次的樣板房搬遷中，倉庫參與物品的打

　　包、清點、交接、存放等工作，彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。

　　在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中，行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

　　3.3車隊管理

　　3.31根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題，制訂了《司機獎懲條例》，以季度的形式進行考核，并推出安全駕駛獎。

　　對業主提出投訴的司機，給予懲罰，并由司機本人向業主進行解釋和道歉，提高司機對服務規范的重視。

　　3.32上半年，逐漸有業主提出有償用車服務的需求，有租車及租司機兩種。

　　為規范操作，制訂了標準，在不影響正常運行的情況下，均滿足業主的需求，服務創收。

　　3.4采購管理

　　在上半年的采購工作中，提高采購的計劃性，基本完成各部門的采購工作，及時核價。

　　虛心向業務部門學習商品知識，在大批量不確定質量價格的采購中，聯合業務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質及價格標準。

　　完成了上半年工程物料供應商評估，并根據業務部門

　　人事行政半年工作總結【2】

　　XX年上半年對于物業公司來說是坎坷的半年，經歷了許許多多的挫折與困惑，但同時也是進步的半年，從挫折與困惑中，痛定思痛，分析經驗與教訓，，全國公務員公同的天地使我們更加清晰了管理的方向與思路，并在實際管理中學習、發揮與應用，各項基本按既定計劃如期得到開展。

　　現將上半年主要情況如下：

　　人事行政部

　　一、上半年；

　　1繼續健全公司各項規章制度，進一步提高公司規范化運作水平；

　　在公司原有制度的基礎上，完善了《12小時制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等，涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。

　　1.1自今年起，物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理，實現了文件流程登記管理，保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。

　　并通過由人事行政部負責統一發放，加強了內部文件傳閱，及時傳遞信息的效率。

　　1.2在年初的計劃中，本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編，因各部門業務開展繁忙，重視度不足，完成速度未達預計效果。

　　六月，集團人力資源部牽頭進行物業公司制度匯編，對各部門、各崗位提出了新的要求，目前完成了公司層面的制度及操作規范。

　　2人事管理

　　2.1人員編制：

　　隨二期的驗收接管及又一城的介入，根據實際需要，人員編制進行了如下調整：

　　2.2人員招聘；

　　物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道，基本完成招聘任務。

　　上半年人員異動情況如下：

　　備注：六月份因未結束，未納入統計范圍。

　　2.3人事費用

　　1-5月人事實發工資總表

　　2.31《保安員12小時制》

　　在增加二期安防崗位，不增加崗位編制的情況下，實施了《保安員12小時制》，對保安員的薪資進行了調整。

　　試行兩個月以來，保安員基本能接受該項調整，部門人員流動率未出現異常。

　　基本解決人員不足產生的空崗情況，并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

　　2.32提成制

　　隨二期入住率的提高，對的需求逐步增加。

　　在不增加清潔人員的基礎上，試行安排休息的員工提供，并在收費中按....元/小時的標準，作為工資提成給員工。

　　目的是減少加班時長、控制人工成本，同時提高員工的積極性。

　　2.4員工培訓

　　上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100，每周各部門開展的業務培訓平均1-2次，組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。

　　在四月，組織了主管以上的員工前往....參觀，學習別人的管理經驗，找出自身不足。

　　初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等，計劃于下半年具體實施。

　　培訓因一直缺乏專管人員，由部門內部兼任開展，存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓，未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問題。

　　這次各部門均完善了操作手冊，同時也為下半年的培訓建立了基礎。

　　2.5推行績效考核

　　在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》，制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。

　　通過績效考核，調動員工不斷提高水平及自身素質的積極性，提供了晉級、調薪的機會。

　　先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。

　　目前，績效考核的尚未全面覆蓋，推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。

　　分析原因，主要存在以下方面的原因：1）目標不明確，未建立實際操作的規范。

　　2）管理人員流動性大，管理辦法亦經常改變。

　　3）從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。

　　4）員工對績效考核的理解度、認同感有限。

　　3行政管理

　　3.1員工餐廳

　　目前，員工滿意度基本達到95以上。

　　3.2倉庫管理

　　3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等，首先從物料驗收的環節開始嚴格控

　　制物料的品質，增加了由業務部門派人協助驗貨的環節，減少不合格品的發生。

　　其次，加大倉庫對物料的管理職責，在采購物料的價格、品質上，與歷史價格、原用物料品質進行對比，嚴格把關，不合格的一律予以退貨處理。

　　3.22為配合財務部做好費用劃撥的，工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處，費用所屬。

　　3.24增加了樣板房物品的管理，聯合材料部進行了徹底的核對，對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。

　　在多次的樣板房搬遷中，倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等，彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。

　　在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中，行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

　　3.3車隊管理

　　3.31根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題，制訂了《司機獎懲條例》，以季度的形式進行考核，并推出安全駕駛獎。

　　對業主提出投訴的司機，給予懲罰，并由司機本人向業主進行解釋和道歉，提高司機對服務規范的重視。

　　3.32上半年，逐漸有業主提出有償用車服務的需求，有租車及租司機兩種。

　　為規范操作，制訂了標準，在不影響正常運行的情況下，均滿足業主的需求，服務創收。

　　3.4采購管理

　　在上半年的采購中，提高采購的計劃性，基本完成各部門的采購，及時核價。

　　虛心向業務部門學習商品知識，在大批量不確定質量價格的采購中，聯合業務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質及價格標準。

　　完成了上半年工程物料供應商評估，并根據業務部門的推薦，采用了新的物料供應商，在價格上有所降低。

　　3.5樣板房管理

　　自一月份起，人事行政部正式接管樣板房，在清潔組操作規范原有的基礎上，重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準，對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓，將樣板房物品的保管責任落實到個人。

　　接管半年以來，僅遺失兩件小裝飾物件。

　　主動與營銷部門溝通，征詢樣板房需要改進的問題，及時調整，積極配合。

　　3.6積極配合業務部門

　　3.61煤氣配送

　　針對小區煤氣配送量逐步增加的情況，原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業主家中。

　　存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。

　　現與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協議，由煤氣公司負責24小時內直接配送上門，減低人力、物力的投入，解決了煤氣儲備的存放問題，提高服務效率。

　　3.62小區垃圾清理

　　原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環衛站進行處理，存在清理不及時、費用偏高的現象。

　　現經過調整，綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化，生活垃圾經過重新協議，基本解決了目前的垃圾清運問題，已達到降低成本的目的。

　　3.7年度先進員工評選

　　根據去年員工的實際表現，組織了年度先進員工的評選，并通過由各部門經理

　　參加的專題會議，確定和選出18名年度先進員工，并給予了表彰和獎勵。

　　3.8組織20xx年年度春茗活動

　　于4月，組織物業公司的'年度春茗活動，去年中存在的問題，傳達集團二○○六年發展綱要的精神，同時明確今年的發展目標。

　　會后，組織了員工卡拉ok及燒烤活動。

　　二、中存在的問題：

　　1目標管理責任的落實：

　　目前，各部門僅根據自己的計劃開展，沒有一個明確、統一的管理目標及責任人的落實。

　　在開展的過程中，目標的實現與實際結果存在差距，做了大量的但看不到成績。

　　如明確的指標下達，管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。

　　跟進措施：通過審核部門年度目標，以部門經理簽訂目標管理責任書的形式，明確績效考核指標，及時根據實際情況進行調整，控制日常方向的正確性，以達到一個共同的目標。

　　2管理思想的隨意性，造成管理中“不公平事件”。

　　容易挫傷員工積極性，降低滿意度，組織團隊精神減弱，凝聚力降低。

　　跟進措施：從基礎建設做起，通過制度的建立，針對事情的處理建立規范的操作模式，不因人而異。

　　加強中層管理人員的培訓，建立領導威信，加強日常管理的規范化，減少隨意性及個性化。

　　3監督機制未做到細處，目前巡查的范圍，僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環境巡查等，監督的力度和實效都有待提高。

　　跟進措施：將巡查、監督提升為制度的形式進行落實，將范圍擴大，對投訴處理、服務態度、效率、培訓考核、招聘及時率、設備維護等，均作為巡查范圍，提高部門經理對該項的重視程度。

　　4溝通渠道單一：

　　1）與員工的溝通：

　　目前，與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談，方式比較單一，與員工直接面談的覆蓋率不高。

　　不了解員工的真實想法，部分將失去實效。

　　跟進措施：建立員工面談機制，在入職、異動面談的基礎上，增加員工定期面談計劃，建立員工面談記錄，定期進行匯總和分析。

　　了解員工在、生活中存在的問題，重視員工意見并及時解決。

　　2）與業主的溝通：

　　在日常的中，未建立起物業公司與業主之間一個良好的宣傳渠道，物業公司日常的進度，所做的努力，未能使業主了解，得不到業主充分的支持和相互間的協助。

　　跟進措施：加強社區文化的營造和建設，增設固定的方式，將物業公司最近的動向、進度成果、熱點話題、發展商舉措等定時向住戶宣傳。

　　加強相互間的了解，以贏得支持和認可。

　　建立多種直接交流的方式，培養相互間的信任度，為建立良好的小區生活環境這一共同目標出謀劃策。

　　5員工激勵：

　　員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態，嚴重影響到的執行力度和服務水平。

　　跟進措施：在績效考核開展的基礎上，對獲得服務之星的員工給予充分的肯定和表彰。

　　通過照片上墻、業績公布、獎金獎勵、出外旅游等，精神與物質鼓勵相結合的方式，充分激勵全體員工爭當先進，鼓舞士氣。

　　三、下半年計劃：

　　1制度化管理；

　　計劃于七月份，在物業公司全面開展規范化操作的活動，將匯編后的制度進行試行并及時對出現的問題跟進修正。

　　建立一套屬于君華物業自己的操作管理模式。

　　全面提升效率、服務質量，將制度從書面形式進入到實際中。

　　2績效考核的推廣：

　　配合集團人力資源部的規劃，七月份組織完成全面績效考核的方案，落實管理目標，通過績效管理，從根本上調動員工的積極性，創造雙贏的局面，推動物業公司的服務和效益。

　　制訂“服務之星”評選、獎勵方案，充分激勵和認可優秀的員工。

　　3提高員工素質，建立培訓系統管理

　　制定實施培訓規范及培訓系統資料，通過不同環節培訓，提高全體員工的素質。

　　完善員工培訓檔案，考核、抽查記錄等，將培訓作為各部門一項重要。

　　于九月完成新的操作規范、考核標準的第一輪培訓，做到初級培訓、基礎培訓、操作規范培訓覆蓋率100，培訓合格率95。

　　4提高效率與質量

　　充分發揮監督機制，有計劃地執行巡查制度，重點抓的落實與回復。

　　實行普通24小時回復制、重點12小時回復制及緊急2小時回復制。

　　將回復的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標，從而提高整個物業公司的辦事效率。

　　5建立良好溝通：

　　5.1組織季刊的文稿，以季度的形式向業主匯報物業公司的與成果，小區設備設施的維護狀況及業主關心的熱點話題分析等。

　　5.2制定與員工溝通面談的計劃，在一定周期內與員工全面溝通，建立員工面談記錄，及時解決員工的生活問題。

　　6員工活動

　　6.1定期組織主管以上人員學習、參觀及討論，不斷吸收好的辦法措施，縮短與行業標準的距離。

　　6.2增加員工文娛活動的內容，如籃球、羽毛球比賽，服務之星的出外旅游等活動，加強團隊意識及優秀員工的榮譽感。

　　制物料的品質，增加了由業務部門派人協助驗貨的環節，減少不合格品的發生。

　　其次，加大倉庫對物料的管理職責，在采購物料的價格、品質上，與歷史價格、原用物料品質進行對比，嚴格把關，不合格的一律予以退貨處理。

　　3.22為配合財務部做好費用劃撥的，工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處，費用所屬。

　　3.24增加了樣板房物品的管理，聯合材料部進行了徹底的核對，對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。

　　在多次的樣板房搬遷中，倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等，彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。

　　在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中，行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

　　3.3車隊管理

　　3.31根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題，制訂了《司機獎懲條例》，以季度的形式進行考核，并推出安全駕駛獎。

　　對業主提出投訴的司機，給予懲罰，并由司機本人向業主進行解釋和道歉，提高司機對服務規范的重視。

　　3.32上

　　半年，逐漸有業主提出有償用車服務的需求，有租車及租司機兩種。

　　為規范操作，制訂了標準，在不影響正常運行的情況下，均滿足業主的需求，服務創收。

　　3.4采購管理

　　在上半年的采購中，提高采購的計劃性，基本完成各部門的采購，及時核價。

　　虛心向業務部門學習商品知識，在大批量不確定質量價格的采購中，聯合業務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質及價格標準。

　　完成了上半年工程物料供應商評估，并根據業務部門的推薦，采用了新的物料供應商，在價格上有所降低。

　　3.5樣板房管理

　　接管半年以來，僅遺失兩件小裝飾物件。

　　主動與營銷部門溝通，征詢樣板房需要改進的問題，及時調整，積極配合。

　　3.6積極配合業務部門

　　3.61煤氣配送

　　針對小區煤氣配送量逐步增加的情況，原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業主家中。

　　存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。

　　3.62小區垃圾清理

　　原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環衛站進行處理，存在清理不及時、費用偏高的現象。

　　現經過調整，綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化，生活垃圾經過重新協議，基本解決了目前的垃圾清運問題，已達到降低成本的目的。

　　3.7年度先進員工評選

　　根據去年員工的實際表現，組織了年度先進員工的評選，并通過由各部門經理

　　參加的專題會議，確定和選出18名年度先進員工，并給予了表彰和獎勵。

　　3.8組織20xx年年度春茗活動

　　于4月，組織物業公司的年度春茗活動，去年中存在的問題，傳達集團二○○六年發展綱要的精神，同時明確今年的發展目標。

　　會后，組織了員工卡拉ok及燒烤活動。

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