檔案館的工作總結
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料，它能夠給人努力工作的動力，因此十分有必須要寫一份總結哦。那么總結要注意有什么內容呢？下面是小編幫大家整理的檔案館的工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案館的工作總結1
隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創新精神，謀求新的發展。設館后近一年的工作中，全館同志努力協作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。
一，今年來的主要工作
1。年度歸檔和日常性查檔服務工作
缺乏專業的檔案工作隊伍。由于以前的檔案工作隊伍都是由兼職檔案員組成的，人員流動性大，加之缺乏必要的培訓，這個工作隊伍既不穩定也不專業。
通過開展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動，豐富了干部群眾的業余生活，提高了辦公室的活力，增強了工作人員的凝聚力。
檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次。
2。學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障， 1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環節復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3。迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。
一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，
二是規范了業務，全面執行新的業務標準。
三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監控。安全性符合檔案"十防" 的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4。搞好調研學習，明確工作新思路
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的`新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，了解業務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態，為檔案館今后的發展打下了基礎。
5。對近年來的聲像檔案進行了系統，規范整理
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業務上以規范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g，1000余張數碼照片的整理歸檔。
6。文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫，加快信息化建設步伐。
7。積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動
為有效利用網絡資源，開展網上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網站，利用校園網與各系部的檔案工作進行交流，開展網上檔案知識宣傳教育，業務指導，統計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網上校史館。
二，存在的不足
1。人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高。
平心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，汗水和歡欣并存，成功與失敗同在。也許是這個學期過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，而且曾經做過的事情也并不是做得很好，此時此刻想寫一寫總結難免會覺得自己的筆頭有點苦澀。
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調研。07年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態，為檔案館今后的發展打下了基礎。
2。對多媒體檔案管理還需要加強。
全年業務工作目標完成情況 科室人員服從醫院安排，重視本職工作，對隨時或臨時急需的工 作，全科人員齊心協力完成。病案室全年共完成了 7845 份病歷的 收集、整理、裝訂、編碼、微機首頁的錄入、歸檔上架工作。借閱和 復印是我科窗口崗位， 病案工作人員能盡心盡職按法規而又不失靈活 的做好此項工作。統計顯示：本院共調閱病案 18650 份病案，其中醫 保辦借閱病案 7845 份，感管科共借閱病歷 7845 份，院內質控組借 閱 1534 份，醫務科借閱病案 102 份，臨床藥學辦借閱病案 1026 份， 臨床醫師借閱 224 份，送上級醫院質控病歷質量 74 份。20xx 年共復 印 252 本病案。
3。檔案編研工作開展不夠豐富。
4。部分硬件設施建設需進一步加強。
三，下步主要工作
1。以檔案數字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率；
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
2。在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面；
3。在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔，即"發文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。
4。在檔案的利用上提出 "五，一工程"：即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網絡調檔控制在一分鐘內完成；
5。在檔案的編研上，編寫，續寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；
6。加強收集，統計學校年度工作基本數據，并通過整理形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料；
7。進一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學校今后工作提供歷史參考依據；
8。積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《河南省機關檔案規范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。
四，工作措施
1。改進工作作風，樹立良好的服務意識 認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內求服務質量，做到著裝整潔，熱情服務，倡導使用"您好，歡迎，再見"等服務工作文明用語，熟練掌握業務，努力提高服務水平和質量。
2。加強業務建設，為實現優質服務打下基礎 以"三化"為要求，即：業務規范化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質量，豐富，優化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現優質，科學，高效服務，把檔案館建設成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。
檔案館的工作總結2
20xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下，在省檔案局和教育廳的關心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎上，進一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動了檔案館數字化建設工程，開創了我校檔案工作的新局面，為學校的發展做出了新的貢獻。
一、以“創先爭優”活動為契機，加強檔案館思想政治建設。
20xx年，學校黨委為深入落實科學發展觀，號召廣大黨員積極開展“創先爭優”活動，大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召，加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統的先進人物劉義權崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創先爭優”的承諾，接受群眾監督。20xx年10月，學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查，學校機關黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創先爭優”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創先爭優活動組織有力，措施到位;學習活動有創新，既學習政治理論，又行業先進模范人物;工作有成效，數字檔案館建設方面成績突出。”
二、夯實檔案管理業務工作
(一)以指導為基礎，做好檔案規范管理。
檔案工作紛繁復雜、環節眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業務有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業務指導，全年共組織兼職檔案員集中學習4次，檔案館工作人員上門指導40余次。
3.在加強業務指導的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務為導向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務，共接待利用者1876人，接受外來學歷認證和電話查檔311人次，調用檔案資料2876卷，復印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務功能，在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業生就業等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關信息時，還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中，我們對與利用者查閱內容無關的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學校與利用者的一致好評。
(三)增設消防安全設施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛工作放在重要位置來抓，與學校消防安全部門保持密切聯系，全年學校保衛部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學校申請并批準了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監控系統，目前該系統設有10個監控探頭，配備4T容量的硬盤，可以實現常規、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業務學習，提升檔案科研水平。
當今社會科學技術日新月異，各行各業都在發生著深刻的變化。檔案行業也不例外，為了緊跟行業步伐，我館注重檔案業務學習，采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業務學習，著力提高工作人員的業務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數字檔案館知識講座，并進行產品演示。通過這些學習活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯系、全面提升了工作人員的素質，對促進我館的規范化建設大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習慣，今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規范化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經驗。融法規性、知識性于一體。它的出版發行，必將在推進我國高校檔案規范化，現代化和科學化管理中發揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業務培訓，這類教學活動的開展，為兄弟單位培訓了檔案專業人才，也增強了我館工作人員的業務素質，提升了我館的影響力。
三、全面啟動檔案館數字化建設工程
(一)硬件設備的穩步投入。
硬件設備是檔案館數字化建設的物質基礎。我館在去年已經購買了一批服務器等硬件設備的基礎上，本著經濟實用、易于擴展的`原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4T容量，另配備4T移動存儲備份設備;購買了10KV，配備16節電池，可持續供電2小時。山特UPS、華為USG3400防火墻，保證檔案館網絡用電安全及網絡安全;購買一批PC工作機及打印設備，改善了檔案館的數字化辦公條件。
(二)軟件系統全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理，但是隨著技術進步和學校檔案事業的發展，南大之星系統已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學校固定資產處的支持下，通過招標，最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數的世紀科怡檔案管理軟件。該系統架構先進，功能強大，便于實現部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設備后，我館今年正式啟動了檔案的數字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數字化加工小組正在我館進行檔案數字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務。
四、細心周到，抓好工會、計生工作
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結了同志，又融洽了關系，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關學校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統計工作和宣傳工作，認真做好館內女職工的體檢工作，及時發放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。
五、放眼未來，做20xx年工作規劃
在認真總結今年工作的成功經驗與不足的基礎上，檔案館經過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1.在檔案館數字化建設一期工程已經啟動的前提下，將積極向學校申請資金，盡早啟動檔案館數字化建設的二期工程，并與公司合作做好檔案館數字化工程的整體及長遠規劃，保證檔案館數字化建設的可持續發展。
2.加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統全面投入使用。
3.在學校領導的關心和重視下，引進1至2名專業技術人員，充實檔案館專業人才隊伍。
4.加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內的各類檔案及時入館。
5.扎實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
檔案館的工作總結3
一、加強學習和培訓，全面提高自身素質。
xx年來，我積極參加檔案管理相關法律法規、政策性文件學習及其他相關業務知識的學習，努力提高自身的文秘工作素質，努力學習和了解檔案相關知識，努力做好本職工作。通過學習，使自身在文字材料上有一個新的提高和進一步認識，為更好的完成領導交給的任務打下了基礎。
二、嚴格要求，落實各項規章制度
在工作中，自己始終嚴格要求自己，要求別人做到的，自己要首先做到做好，要遵守工作紀律，不做違規的事情，不干有損于單位形象的事情。
三、服從安排，積極認真完成領導交辦的其他工作
作為檔案館的'秘書，在工作中，我時時刻刻嚴格要求自己，認真完成領導分配和布置的每一項任務，不講條件，不講成績。
xx年來，對我來說是非常有意義的xx年，我也相信在領導和同志們的關懷和幫助下，我會盡快成長起來，做一名合格的秘書，為單位做出應有的貢獻。
檔案館的工作總結4
隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門、在學校改革與發展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調、思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創新精神，謀求新的發展、設館后近一年的工作中，全館同志努力協作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻、
一，今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常的性查檔服務工作
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收，，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32G（照片1000余張）；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次、
2、學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及、、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環節復雜情況的下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，二是規范了業務，全面執行新的業務標準、三是進一步加強和落實安全管理，對、房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對、房溫，濕度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學習，明確工作新思路
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的，并對部分高校進行實地調研、今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，了解業務和管理情況的，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態，為檔案館今后的發展打下了基礎。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統，規范。
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規范的，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業務上以規范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的'管理方式、目前已基本完成對32G，1000余張數碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數據、，加快信息化建設步伐。
7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動
為有效利用網絡資源，開展網上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網站，利用校園網與各系部的檔案工作進行交流，開展網上檔案知識宣傳教育，業務指導，統計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網上校史館。
二，存在的不足
1、人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設施建設需進一步加強、
三，下步主要工作
1、以檔案數字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率；
2、在檔案的收、上適當拓寬收、的種類范圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔，即"發文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間、
4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網絡調檔控制在一分鐘內完成；
5、在檔案的編研上，編寫，續寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；
6、加強收，統計學校年度工作基本數據，并通過形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料；
7、進一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學校今后工作提供歷史參考依據；
8、積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《河南省機關檔案規范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標、
四，工作措施
1、改進工作作風，樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內求服務質量，做到著裝、潔，熱情服務，倡導使用"您好，歡迎，再見"等服務工作文明用語，熟練掌握業務，努力提高服務水平和質量、
2、加強業務建設，為實現優質服務打下基礎以"三化"為要求，即：業務規范化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質量，豐富，優化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現優質，科學，高效服務，把檔案館建設成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地、
檔案館的工作總結5
在局領導和同志們的關心支持幫助下，經過自己的努力，較好地履行了檔案館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將20xx年來的工作總結如下：
一、政治思想、職業道德
能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。
二、對檔案工作的認識
檔案工作首先是沉默的、枯燥的。但從接過檔案工作的那一刻起，我將用自己最大的熱情對待每一份檔案。用心的搜集和錄入，資料一份都不能丟失，搜集的過程是最辛苦的過程，不怕煩、不怕累，確保入檔資料完整、真實是做好檔案工作的先決條件。耐心的整理，資料很多，工作量大，不急不怠，做好整理歸檔工作。
一份檔案就是一段歷史，例如人事檔案記錄的就是每個人一生的經歷，透過泛黃的檔案紙，你可以看到一個人的青春歲月，輝煌成就。那一頁頁的檔案紙雖沒有生命，但它承載的歷史、記敘的事件都是真實存在的，都是每個人用生命創造的。曾記得看過一個檔案管理員的紀錄片，在平凡的崗位做出不平凡的貢獻。那位前輩在檔案管理崗位上工作了一輩子，面對別人看來乏味的工作，她卻像呵護自己的孩子一樣呵護著每一份檔案，真正做到了做一崗愛一崗，閑暇之余，還研究檔案歸類方法，提高搜索效率，以便于他人查閱。這就是身邊同事們的縮影，我甘愿做這樣的平凡人。檔案對每一個人來說都很重要，任何資料的缺失都是不可彌補的損失，它記錄了每個人的曾經，見證了每個人的成長，雖然，它現在安安靜靜的躺在檔案室里，可它會在你不知道的時候發揮它最大的作用。每一冊檔案就是一條鮮活的`生命，你要做的就是用你的雙手、用你的熱情去呵護它，它會在你的手中綻放屬于它獨有的光彩。
三、檔案管理工作
（一）檔案資料的收集
（二）檔案資料的整理
（三）檔案資料檢索利用
（四）檔案資料保管保護
（五）檔案資料的統計
檔案價值的實現取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務，讓死檔案變成活信息，是我局扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中，應該向重視檔案的開發利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時，積極采取措施，抓好開發和利用檔案信息工作，充分發揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進，協調發展，從而有力地促進了我省建檔工作持續發展。
檔案事業是一項功在當代，利在千秋的事業。需要我們積極挖掘檔案資源，更好地為學校的發展和現代化建設服務，進而真正發揮以史資政、服務大局的作用，只有這樣，檔案工作才能更加有所作為，檔案事業才能與時俱進，不斷取得新的成績。
檔案館的工作總結6
一、接收檔案
1-6月接收檔案10567卷(其中產權檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據（稅票、購房發票）的粘貼等。
二、歸檔管理
對每天產生的`檔案根據移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。
三、整理檔案
1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產檔案進行規范化整理、數字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等。現庫存檔案共有301741卷，其中產權檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷檔案871卷。
2、對預售抵押檔案進行清理，共計6283卷，并對其做好整理、入庫、上架工作，配合交易中心做好入庫、調出完善的登記工作，入庫1899卷，調出完善574卷。
四、辦理注銷登記
辦理退房49卷，拆遷注銷56卷，抵押注銷543卷。
五、接待查檔
1-6月接待查檔咨詢人員7932人次，調閱檔案3490卷次，出具房地產證明1206份（其中住房補貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協助辦理扣押、解除扣押共102卷，復印檔案資料17894頁。
六、檔案日常維護
定期打掃庫房衛生，保持檔案整潔。根據檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數據，適時調節溫濕度；下班前關好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
七、檔案館存在的不足
1、庫房消防安全問題。
2、庫房未獨立，通道存在安全問題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。
檔案館的工作總結7
２０XX年上半年，我館在建設局黨委、行政的正確領導下，緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標，各項工作穩步推進。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我館升級達標準備工作基本完成；二是城市地下管線普查工作進展順利；三是完成了“**建設網”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進行。上半年我館更新“**建設網”150余次，發送信息給市委辦、市政府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗收１７個項目，簽訂報送工程檔案責任書９份，辦理建設工程驗收備案１７個，共接待查檔７８卷次，對２１個工程進行了業務指導。
二、創建省一級檔案館各項準備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護和利用檔案資源，我館經過3年時間的準備，計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創建省一級檔案館工作方案》，成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組；組織編寫了“**市城市建設簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料，完善了各項內部管理制度，并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書；在電視臺的協助下，拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的.電視專題片。目前，各項準備工作基本就緒，并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查，認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求，力爭今年7月底以前完成創建任務。
三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年，經過宣傳發動、調查摸底、督促各產權單位采集數據并指定技術負責人、確定負責人名單及聯系方式等階段，今年是出成果的時候。現我館正在著手城市地下管線動態管理系統的開發工作，今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“**建設網”的改版換新工作。“**建設網”自20xx年創辦以來，因建設體制改革及工作重心的一些調整，原來的版面已不能滿足發展的需要。現網站的改版換新工作已全部完成，改版后的網站內容更加豐富、詳實，并增設了“**市城建檔案館”、“**市城市建設管理綜合執法大隊”兩個頁面。
下半年工作打算：
一、順利通過省一級檔案館的驗收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實“**建設網”的內容，全力以赴完成信息報送工作。
四、全面完成各項工作任務。
檔案館的工作總結8
二0*年上半年，城建檔案館在市建委正確領導下，扎扎實實開展效能建設，圍繞城市建設、經濟建設的主題，強化目標任務的落實與實施，規范城建檔案工作的各項管理，開展優質服務，積極提供檔案、信息利用，創建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下：
一、工作目標任務完成情況
（一）、主動服務，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強對全市建設工程檔案的綜合管理，為建設、施工單位提供檔案的業務咨詢服務88人次。與建設單位簽訂檔案責任書72份。
上半年接收房屋建筑工程174項，市政基礎設施9項，接收管線工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。
（二）、科學編目，主動提供檔案利用服務。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作，編制分類目錄，錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規劃、工程設計、施工單位辦理資質證、房屋維修、辦理產權證等提供詳實的檔案依據，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內目錄2242張，復印各類檔案材料19581頁。
（三）、積極發揮聲像檔案和聲像設備的作用，為城市建設提供服務，上半年完成拍攝任務26次，拍攝工程新貌201個。形成照片360張，錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。
（四）、為了認真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網站，已完成網站的設計。完成電腦維修、維護等69次；檔案管理數據備份光盤84張；更新市建委網頁110頁。播放投影9次。
（五）、認真落實建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對我市地下管線計算機信息管理系統已完成軟件的設計，并安裝完畢，目前正在起草有關的數據報送標準和相關制度。
二、扎扎實實開展效能建設活動
按照市建委效能建設的活動部署，黨支部認真組織開展以效能建設為主要內容的優質服務教育活動，切實落實學習，使廣大員工愛崗敬業，努力學習，增強服務觀念，更加牢固樹立了全心全意為群眾服務的意識。
針對效能建設中發現的問題，城建檔案館為使各項工作標準化、規范化、制度化，進一步健全制度，重審了服務一次告知制度、責任追究制度、限時辦結制度、投訴監督制度，并在工作中認真落實。并將各專業工程的歸檔范圍編印成冊，在工程的開工前發放給建設單位，起到事前告知的作用。
三、綜合治理工作常抓不懈，內部管理秩序井然
為了認真做好檔案的“八防”工作和內部治安管理工作，落實崗位責任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責任書，堅持24小時值班制度，春節、五一節開展專項安全檢查。根據建委安全工作的部署，定期組織對全館安全檢查，密切監控計算機網絡，沒有發生通過建委網絡系統散發不良信息的事件，上半年無任何安全事故發生，確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉。
四、下半年工作打算及措施
（一）、進一部改善服務態度，加強對全市建設項目工程檔案的`管理，對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導，督促檔案進館。
（二）、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》，建立管線工程檔案報送移交的機制，爭取上級部門發布有關的地下管線管理信息數據報送的相關制度和數據標準，實施新建地下管線工程竣工測量，啟動全市各地下管線產權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統能夠正常運轉，及時的發揮效益。
（三）、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設信息網公布，為黨政機關及公眾查詢提供服務。
（四）、對棚戶改造區進行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數字化相關技術研究，將過去的模擬信號的聲像檔案轉換成數字信號，建立視頻數據庫，為社會提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作，認真落實崗位目標責任制以及各項服務制度，主動服務，圍繞效能建設和城市建設工作主題，服務經濟建設的大局，開展各項工作，以服務求效益，以創新謀發展，開創城建檔案工作的新局面。
檔案館的工作總結9
為認真貫徹落實我館安全生工作，結合檔案工作實際，緊緊圍繞生命至上、安全發展的活動主題，扎實開展了20xx年安全生產工作，進一步提高了員工的安全意識，促進全體安全文化建設，為下一步的安全生產工作打下了堅實的基礎。現將活動開展及成效總結如下:
一、高度重視，精心部署。
為確保安全生產工作開展取得實效，館成立了以館長為組長，分管安全的副館長為副組長，其他各干部職工為成員的安全生產工作的小組，負責組織、監督、檢查、協調安全生產工作的全過程做到有組織，有領導，有條不紊地組織開展安全生工作活動。同時要求全體干部職工，積極開展各種安全生產工作，努力提高全員的'安全生產意識和安全素質，以保證安全生產有效開展。
二、加強培訓，提高素質。
我館利用會前學法，組織全館干部職工認真學新的《安全生產法》、《安全法律法規及安全生產常識匯編》和《安全法規知識宣傳畫冊》等法律法規知識，廣泛宣傳了黨和國家安全生產法律法規、方針政策和安全管理制度，以及安全生產技術知識，使大家牢固樹立科學發展、安全發展的理念，提高履行安全管理職責的自覺性，依法、按章、規范地抓好安全生產管理。二是組織對干部職工進行安全管理規章制度、安全生產事故案例分析和應急處置等內容的安全培訓和警示教育，使大家時刻繃緊安全意識，掌握應急技能。
三、排查治理隱患、確保防患于未然。
我館定期不定期對單位室內外安全隱患情況開展全面排查，發現隱患及時排除，切實加強檔案館庫房的安全管理和檔案安全保護工作，認真落實檔案館庫房“八防”措施，定期開展安全生產隱患治理工作，堅決防止安全生產責任事故的發生，切實加強守樓護院，切實抓好節假日和重大活動期間的安全生產工作。
我館針對工作人員開展了汛期檔案專項安全檢查。
一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉網、不留死角的原則，立即對檔案庫房等重點部位和設備等所有可能存在防洪安全隱患的場所開展一次全面徹底的安全大檢查。針對排查的隱患和問題，逐項梳理、建立臺賬，制定防范化解檔案安全風險工作方案，明確整改責任和時限，尤其對去年隱患排查工作中已經完成整改的，開展了回頭看，督促檢查隱患整改到位。
二是結合本單位實際，密切關注各類自然災害和天氣變化，進一步完善監測預警機制，加強對檔案庫房等重點部位的監測預報。
三是通過細化防、搶、撤、救各項措施，進一步完善災害防治應急預案。
四是加強庫房安全。采取有效措施，切實做好汛期檔案防潮、防霉工作，按時開啟溫濕度控制儀，有效控制檔案庫房（室）溫濕度，切實確保檔案安全度汛。
五是嚴格執行值守制度。堅持汛期領導帶班和24小時值班制度，加強對防汛工作紀律、責任、命令等執行情況的監督檢查，確保信息及時上傳下達，做到思想到位、責任到位、指揮到位、措施到位，為汛期檔案安全工作提供紀律保障。
一年來，我館將以進一步開展各項安全生產宣傳教育活動，切實加強機關安全文化建設，不斷提高全館員工的安全意識和事故防范與處置能力，進一步夯實安全基礎管理工作，為我館安全生產持續、穩地運行提供堅實的保障。
檔案館的工作總結10
上半年，我館在市住建局的領導下，緊緊圍繞“轉型發展突破年、環境提升推進年”要求和局工作重點，從“賽學習氛圍、賽工作創新、賽難題突破、賽履職業績、賽服務滿意”五方面來開展工作，現就上半年“五賽”活動完成情況匯報如下：
一、加強學習，營造氛圍，全面提升城建檔案隊伍素質。
按照檔案工作管理目標，切實抓好館內職工專業技術培訓，做好新職工的上崗培訓及初步專業技術指導實踐，使其較好地適應城建檔案的新工作、新要求。以“兩曬（賽）”活動為契機，強化學習氛圍，以“人人是老師”的學習模式，制定了館內工作人員業務學習制度與計劃，每月組織一次，集中學習城建檔案相關政策法規、館藏檔案介紹、檔案整理規范、檔案接收業務流程等，通過學習將全面提高檔案隊伍整體能力和水平。
二、理順思路，創新實干，著力探索城建檔案接收渠道。
一是創新檔案收集機制，進一步理順城建檔案收集渠道，以豐富館藏。重點理順市政基礎設施建設項目接收、明確范圍，協調程序，建立聯動機制，爭取了城建處的支持，要求在市政項目備案時需提供城建檔案館出具的認可文件，保證了市政工程檔案的接收。明確了園林工程項目的歸檔范圍，下一步將對園林局近年來的園林項目檔案進行收集，填補門類空白。繼續抓好市重點建設項目的接收工作，今年上半年共接收工程169項，其中重點項目29項，參加竣工驗收58項。
二是創新檔案審核機制，優化建設工程檔案審核驗收流程。建立建設工程檔案移交自查制度，要求建設單位在移交工程資料前根據《自查表》逐項自查并蓋章確認，在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記，以提高進館檔案的質量和審核效率。隨著我館網站建設的完善，從6月份開始業務指導科將建設工程檔案審核驗收結果和整改要求通過網站服務即時通知，以提升服務時效。
三、深入調研，破難解題，增加城建檔案依法行政能力。
一是破解城建檔案收集難的`問題。檔案收集是我館的中心工作，多年來我館經多方努力，加大宣傳力度，以執法促檔案接收。清理了建筑工程竣工驗收合格但未按規定移交檔案的單位及其工程，發出44封催交函和進行電話催交，現已有10多家單位已歸檔，對催交后仍未及時移交檔案的單位將按照行政執法程序進行查處。
二是破解庫房積壓檔案整理難的問題。近年來隨著城市建設和經濟建設飛速發展，建設工程項目逐年遞增，我館接收進館的檔案資料也相應增多，今年1至5月份共接收建設項目單體596個，整理成案卷將近5000多卷，接收局屬單位的業務技術檔案有3000多卷，由于檔案館人手少，無法做到隨時接收隨時完成整理組卷的任務，造成庫房積壓了大量庫存資料，這對檔案的查詢工作帶來諸多不便，對檔案的安全保管也存在一定隱患。為從根本上解庫房積壓檔案難的問題，要求在立足本職工作的基礎上，全館參與，人人組卷，加班進行整理裝訂，經過加班加點今年1至5月份共整理編號入庫檔案7000多卷。同時今年5月開始優化檔案整理裝訂流程，將掃描工作與裝訂工作同步，以避免今后拆卷。
四、明確任務，重在落實，全面提高城建檔案履職能力。
一是推進城建檔案信息化建設。從1月1日起，我館正式啟用山東正元軟件公司開發的檔案管理軟件，經過多次協調和完善系統功能，現已基本穩定，升級后的軟件將與局相關單位通過局域網絡平臺連接，建立資源共享平臺，為我館數字化檔案建設奠定基礎。掃描工作穩步推進，上半年共掃描文字材料25677張，圖紙16479張。及時更新和維護本館網站，把網站建設工作作為對外服務窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。
二是切實加強檔案保管、保護工作。通過庫房溫濕度自動監控系統，嚴格控制和調節庫房溫濕度變化，使之與檔案存放所需環境相適應。庫房嚴格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，確保館藏檔案的實體安全。實時維護好檔案管理軟件的安全運轉和數據庫備份工作，確保檔案數據安全。4月份開展了一次庫房檔案大清查活動，對8萬多卷檔案進行認真清點核查，清查后對于長期外借的檔案進行催還或辦理續借手續。
五、高效服務，精細管理，全方位推進單位整體形象提升。
一是加強窗口建設，提升服務形象。建立檔案利用反饋機制，1至5月份共接待外來查閱檔案300多人次，內部查閱檔案124人次，借閱案卷共計1300多卷，為城市建設、工程備案、房產辦理、司法部門取證等方面提供了大量的憑證和依據，取得了良好的社會效益。窗口工作人員繼續實行ab崗及值班制度，保持“服務零距離、奉獻百分百”的理念熱情接待。
二是開展業務指導，提高服務質量。及時了解掌握信息，做好指導、督促各建設、施工、監理單位文件資料的及時建檔工作，今年共簽訂檔案移交責任書258份，在窗口設立“項目跟蹤卡”和“服務聯系卡”，對工程情況實時跟蹤了解并做好業務指導工作。對局屬有關單位檔案的規范整理多次進行上門指導，提高進館檔案的質量。
六、下半年工作打算：
1.繼續加強重點建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作，提高各類城建檔案的歸檔率。
2.繼續做好城市風貌的聲像資料的采集工作，按照要求進行整理并歸檔。
3.繼續推進城建檔案法制建設，將依法治檔工作落到實處。
4.繼續做好數字化掃描工作及網站維護更新工作。
5.做好檔案宣傳，舉辦一次城建檔案工作業務培訓班。
檔案館的工作總結11
20xx年上半年，檔案館認真貫徹平朔公司安全生產教育培訓工作有關精神，按照繼續深入開展“安全生產年”活動要求，扎實推進安全生產宣傳教育行動，以平朔經濟發展為首要，努力拓展培訓空間；以全方位服務企業為宗旨，不斷提升培訓質量；以誠信和諧為基礎，積極開展安全生產教育培訓各項工作，為促進檔案館安全生產形勢穩定好轉起到了積極作用。現將20xx年上半年安全生產培訓工作情況匯報如下：
一、主要工作情況
檔案館牢固把握發展第一要務，安全第一責任理念，在思想上更加重視安全培訓，在行動上更加自覺地抓好安全培訓。把安全教育培訓工作作為“安全生產年”的重要內容，將其列入全年重點工作計劃，明確工作任務、明確工作責任、明確推進時間，切實抓落實使安全教育培訓工作與安全生產其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協調、相互支撐”的關系，建立了“互助共贏”的工作機制。
（一）落實安全生產培訓責任，建立健全培訓工作機制
一是加強組織領導。對安全培訓工作領導機構進行了調整，明確了責任部門、職責分工和工作措施，做到“四個到位”：即，領導到位、人員到位、責任到位、宣傳教育到位，努力形成統一領導、全體職工參與的安全培訓工作格局。二是強化制度保障。制訂了《檔案館安全生產培訓實施方案》，完善了各項培訓考核制度，對安全生產培訓工作的原則、機構、師資、范圍、內容、考核發證、經費標準、監督管理、處罰與獎勵等作了明確規定，推動安全生產培訓管理走上制度化、規范化的軌道。
（二）推動全員教育培訓，提高全民安全意識
有效開展安全生產知識普及工作。我們以“安全生產月”活動為契機，通過電視新聞報道、張貼橫幅等形式，緊緊圍繞“安全責任、重在落實”的主題，開展了形式多樣、內容新穎、富有成效的活動。進一步普及了安全常識和基本技能，達到了提高安全生產的意識，強化安全生產基礎工作的目的，在檔案館營造了“安全生產、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
（三）創新培訓體系，不斷提升培訓質量
一是規范培訓內容。課程設置上，我們更加側重四個方面內容的教學：安全法規、專業技術、“三大規程”和實際操作技能。按照學用結合、因材施教的要求，結合不同類型、不同層次的崗位特點和培訓需求，緊緊圍繞安全生產工作實際精編教案，更新培訓內容，做到培訓內容規范化。
二是改進培訓方式。在培訓方式上，靈活多樣。根據檔案館實際，充分尊重和考慮企業的工學矛盾，合理安排培訓時間，既保證了培訓計劃的落實，又保證了職工的正常工作，從而提升了培訓質量，切實提高了檔案館全體職工的管理水平。
（四）加強培訓基礎工作，努力強化培訓管理水平
一是加強檢查促培訓。把安全培訓納入安全生產檢查的重要內容，開展檔案人員持證上崗和安全培訓情況專項檢查。
二是強化教育培訓過程管理。為更好地開展各項培訓考核工作，我們以規范管理入手，堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想，建立一整套規范合理的規章制度和辦事程序，嚴格按照省安全生產教育培訓考核大綱要求制訂教學計劃，組織好每一次培訓。從組織紀律、考勤管理、培訓目的等方面入手，增強職工的紀律觀念和學習自覺性；在教學過程中，堅持教案檢查制度，聽課制度和教學質量評議制度以及教學效果反饋制度；通過培訓，使職工真正掌握了安全生產知識，提高了安全生產技能，增強了事故預防和應急處理能力。
二、存在的主要問題
一是參與安全培訓的積極性不夠。一方面，安全生產意識淡薄，對安全培訓不重視、存在僥幸心理現象，缺乏必要的安全知識和自我保護能力，不知道或不想去進行安全培訓。
二是安全生產培訓規范化程度不高。檔案安全生產培訓的教學方法總體還是比較單一，安全培訓的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建議：
20xx年下半年，我們將牢固樹立科學發展、安全發展理念，深入貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”方針，以全面落實中煤集團促進安全生產形勢持續穩定好轉的意見，以及平朔公司關于進一步加強安全生產基礎工作的意見為主線，圍繞落實檔案館安全生產主要目標任務，完善培訓機制，改進培訓考核方式，創新工作思路，進一步提升檔案館全體職工安全培訓教育的水平和質量。突出抓好以下工作：
一是進一步抓好“三項崗位人員”安全培訓。采取因人、因工種施教的'方法，根據不同工種、文化程度和工作經歷，采取不同的教學方法，滿足不同層次學習人員的學習需求。切實做到統一試卷、統一大綱、統一教材的“三統一”，嚴守培訓學時，保證培訓質量。認真開展教學研究，逐步統一課件，試行計算機教學模式。切實加強對全體職工的培養和考核。加大對“三類人員”培訓考核的宣傳教育和執法度，持證上崗率達到100%。
二是進一步加強培訓隊伍建設。嚴格按照“教考分離”原則，切實把好培訓考核關。抓好師資隊伍建設，完善制度加強管理。按照結構合理、專業對口、專兼結合的原則，高標準、高質量的完成全年培訓任務。三是進一步提高培訓質量。根據國家和平朔公司有關安全生產教育培訓工作的規定和要求，要進一步豐富教育培訓的形式和手段，增強教育培訓的科學性、針對性和時效性，嚴把培訓考核質量關。
檔案館的工作總結12
一、工作情況（完成或進展情況與工作成效）
（一）綜合檔案
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓，提高了各單位（部門）的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導方式，深入歸檔單位進行指導，共計160次，并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作。
3、完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收，共接收進館1559卷，7905件。
4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核，案卷封面填寫，編檔號，貼標簽等整理工作。
5、完成了學校各類檔案的利用，共查閱298人次，312卷；借閱23人次，135卷；復印705頁。
6、完成并確保檔案館網頁相關內容的時時更新。
7、檔案數字化工作正在有序地進行，完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
8、按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查，確保檔案實體的相對安全。
（二）人事檔案
1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案（共計1034份）的接收入庫，并進行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關規章制度建設。
（三）學生檔案
1、完成了對畢業學生檔案3254份的安全有序地發放。
2、規范了庫藏學生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業生檔案工作的相關要求。
二、存在的'問題
（一）電子檔案意識淡薄。多數單位（部門）對保留在計算機里的相關數據缺乏安全管理的必要措施與手段。
（二）歸檔任務完成不及時。由于少數單位（部門）領導的檔案意識不強，同時由于兩年的歸檔任務重，導致其單位（部門）的歸檔任務完成不及時。
（三）檔案形式不規范。個別單位（部門）在用紙和用筆方面仍然不規范，依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張，導致檔案形式不標準。
（四）輔導員教師責任心不強。少數教學單位在領取學生個人檔案時，教師不帶隊，由學生帶隊來領取，由于學生不識別畢業生情況，同時不能承擔相應責任，導致部分畢業生有檔案沒找到，為畢業生正常離校帶來一定的麻煩，同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。
（五）畢業生檔案不齊。每年新生進校時，出現來校學生無檔案，未曾報到的學生有檔案的狀況，故到畢業時，有許多畢業生無高中檔案，在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔。
（六）人事檔案規范管理缺乏持續性。按照中組部的要求，我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理，但由于學校在檔案館、人事處，組織部都沒有設專人對其進行管理，導致人事檔案規范管理無法持續。
（七）檔案庫房與閱文室設置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓，閱文室在二樓，庫房與閱文室之間有相當長一段距離，為檔案的安全管理與利用帶來隱患，同時大大降低了檔案利用工作效率。
（八）檔案館在崗工作人員不足。按照攀學院黨[20xx]1號《關于調整院系與機構設置的通知》文件精神，檔案館4個編制，到目前為止，我館仍然只有3個編制，一直缺編制1人，給檔案館全面、有序、規范地開展工作增加了難度。
檔案館的工作總結13
今年是學校實現“齊心協力，改革創新，苦干三年，實現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的發展，現將具體情況總結如下：
一、主要任務完成情況
1、實現實質合并，統一辦公、統一管理。
去年X月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了xx多平方米的庫房面積，安裝了xx立方米的密集架。
2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到xx月中旬，學校已經批準下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等xx項規章制度，已下發各單位貫徹執行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業務指導，調動各立檔單位積極性。
檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向xx名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協力抗非典，堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創造物質條件。
學校支持檔案工作，撥xx萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱，為實現統一辦公提供了物質條件。
6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。
學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人xxX余名，其中xxX人由檔案館承擔，現已初步完成xx余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準，基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備，于xx月xx日召開學校檔案工作會
召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規，強化檔案意識，規范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在xx月xx日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了xxxx年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員xx余人參加會議。
8、加大宣傳力度，開展檔案現代化管理有關工作
第一，招聘了大學本科畢業生X名，充實檔案隊伍
經過多方面努力，終于從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生，為加強檔案現代化建設做人才上的準備。
第二，檔案館主頁于X月開始公布，運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行，于xx月又進行了全新改版。改版后的檔案館網頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。
第三，多方調研，確定購買南大之星軟件系統，開展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態度，做好歸檔和利用服務工作
經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得xxxx年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔xxxx卷、件；人事檔案歸檔xxxx余份；綜合檔案利用xxxx卷、件；接待學生參觀xxX多人次；人事檔案利用查閱xxxx人次，借閱xxX人次，轉遞xxX件。教學檔案積壓未歸的xx年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統戰部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成xxxx年歸檔工作。
10、認真做好xxxx年度考核和期滿考核聘任工作。
學校結合深化人事等五項改革，布置了xxxx年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。
二、工作經驗體會、不足和今后打算
1、工作經驗體會
第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵
檔案館在去年X月成立后，于xx月結合舉辦農業院校檔案工作協作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導；九月十日，瞿振元書記為《中國農業大學檔案管理法規章制度匯編》題了詞：“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關方面協商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。
第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作著。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業技術系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的.結果。
2、工作中的不足和今后打算
第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強
由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前，檔案館庫房內檔案整理有的不夠規范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。
第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文檔案工作人員每天忙于工作，又加上經費少，不能多人外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農業大學檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學校檔案工作情況，這是與我們學校的地位不相稱的，今后需加強學習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
第三，檔案現代化管理工作需加強
隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。
一流農業大學要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標。
檔案館的工作總結14
近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》和《河南省檔案管理條例》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，開拓進取，扎實工作，開創了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前，我院綜合檔案室現有高素質檔案管理人員兩名，檔案專用房六間總計九十平方米，檔案辦公室二間，微機室一間，評卷室一間。密集架組，預計可容納至年的數十家門類全部檔案。同時檔案室還搭載了微機一臺、復印機一臺，檔案庫房安裝了金屬防盜門、防盜窗，搭載了空調機、去濕機、暖濕一千和滅火器等必要的辦公設備，“六嚴防措施”全部全面落實，確保了檔案室的防光、防雷、防盜、防鼠、防蟲、防潮和嚴防高溫，保證了檔案的完備和安全。
一、提高認識，加強管理。
在新形勢下搞好法院檔案工作，對強化法院制度建設，提升法院管理水平具備十分關鍵的意義。院黨組對此項工作給以高度的注重。強化檔案工作領導機構，構成院長具體內容揪，辦公室主任具體內容干活的較好局面。搭載了3名專職檔案員，努力做到了工作有人管，事情有人籌辦，為檔案工作締造了較好的環境。為了同時實現檔案管理規范化、專業化、制度化建設，我院完善了各項檔案管理規章制度，規范了管理。確保了檔案管理工作有序運轉，有效地避免不規范借書、中四現象，保證檔案安全保密。多年來，我院從未出現過一起泄露、損壞、遺失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執行工作紀律，努力履行工作職責，按照標準開展檔案及庫房的環境、衛生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促，保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時性，平時注意加強檔案安全教育，每逢節假日，都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施，切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及，由于責任明確，措施到位，使檔案工作得到有序開展。
二、高標準嚴要求，強化檔案工作。
隨著司法透明度的不斷加強，對案卷質量的要求也越來越嚴格，為保證卷宗質量，我們根據上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內容等項標準，嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中，發現有的案件報結后，卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題，我院推行了歸檔報結制度，承辦人員當月報結的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔，并由評查人員簽字確認后報結案，承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統計結案數量，對沒有結案通知書的，視為未結案件，不予結案統計。同時，我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束，確保此項制度得以全面執行。此項措施有效地解決了報結案件的.歸檔問題，實現了當月報結案件的卷宗除上訴的外，其余當月全部歸檔入庫，消滅了案件報結后不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求，嚴格把關，在驗收中，如發現不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。
三、強化檔案建設，提升管理水平。
基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發展，我院受理的各類案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應審判工作的需要，努力加強基礎設施建設，在辦公經費十分緊張的情況下，確保安全保護措施落到實處，及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲劑，添置了空調機、計算機、滅火器等設施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。20—年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外，我們不斷健全檔案門類，設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、加強自學意識，提升隊伍素質。
為做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩定、專業技術過硬的檔案干部隊伍，我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構，按照規定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學習先進經驗，彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班，加強檔案管理干部隊伍及業務培訓。
五、強化檔案開發利用，主動積極開展有效率服務。
在今年的檔案管理工作中，我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下，嚴格按照檔案利用的標準，認真履行審批手續的情況下，積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門，收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案—次，為律師提供利用檔案—次，為案件當事人提供利用檔案—次，這些檔案的有效利用，既開發了庫存檔案的信息資源，又為司法機關辦理案件，為律師參與訴訟，為人民群眾依法行使權利，發揮了積極的作用，充分發揮檔案為審判工作服務的重要作用。
我院的檔案管理工作，雖然獲得了一定的成績，但由于各方面的原因，在檔案管理水平以及檔案資源研發等方面還存有嚴重不足。今后，我們必須進一步強化管理，嚴格要求，強化自身素質，提升案卷管理質量，不懈努力促進我院檔案管理工作再上新臺階。
檔案館的工作總結15
熟悉并掌握了保管利用室各項業務，完成了檔案館20xx年度工作量統計報表；對20xx年出版類、基建類、財會類的案卷進行編目、裝盒、給號、上架工作，其中出版類共41卷次115件，基建類25卷次247件，財會類；統計了20xx年度檔案排架情況，09年4月開始進行成績翻譯新系統的功能測試和維護工作，共制作新系統中英文成績單模板多少個，反復調試安裝新系統軟件10余次，經過一段時間對該軟件的深入學習和鉆研，完成了符合我館工作流程、涵蓋校內外用戶管理的權限設置，制定的詳細的操作說明，為我館進行現代檔案管理工作起到了重要作用，該軟件現已進入正常使用和軟件推廣階段。同時接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次，照片114張，光盤25張。自5月整理畢業生照片以來，統計并抽出畢業生照片培訓類40張，普通畢業類304張，底片77張，親自下各院系考證照片35張，合計421張。參與了暑假前畢業生檔案整理工作，包括高職院、生科院等多少個院系，共計多少人次的檔案整理工作，使我受益匪淺。
上查檔崗位以來，主要負責接待查檔，發放畢業證、學位證，成績翻譯工作以及成績翻譯系統和檔案借閱利用系統的功能測試與維護工作。從9月至今，接待校內外因公因私查閱和借閱檔案人數約620人次，查閱和借閱案卷2346卷，其中包括認證，干部檔案整理多少，正在借閱與著錄的20xx屆研究生教學檔案等，復印檔案共計1374張，發放欠費欠貸款學生畢業證學位證共計128人次，其中20xx屆16人次，20xx屆46人次，20xx屆42人次，20xx屆14人次，20xx屆10人次。從20xx屆8月17號到20xx年11月8號利用新版成績翻譯系統翻譯成績單多少份；并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書，起草了“檔案館關于開展成績翻譯業務服務模式創新試點的公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統，并基本掌握了功能與設置，進行了符合我館需要的權限設置及南大之星的數據庫對接功能，此系統已進入的使用的初步階段，這兩個軟件的投入使用為數字化檔案館建設起到了一定的積極作用，并受到了一些用戶的肯定。
同時也是在我館工作中才發現自身還有很多不足和有待改進的地方，總結如下，第一：對檔案理論學習還不夠扎實和全面。第二：工作中過于講求效率而忽視了一些細節問題，細致不夠。第三：對工作大膽創新的'少，死板接受的多。根據自身的缺點和不足，在今后的工作中，要不斷提高個人綜合素質，爭創佳績，并不斷注重個人綜合素質的提高，尊重領導，團結同事，及時請教，認真完成工作任務，并不斷地開拓創新。
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