行政文秘年終工作總結

時間：2024-08-24 10:30:45 工作總結我要投稿

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行政文秘年終工作總結

　　總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它是增長才干的一種好辦法，不妨讓我們認真地完成總結吧。那么總結要注意有什么內容呢？下面是小編整理的行政文秘年終工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政文秘年終工作總結

行政文秘年終工作總結1

　　20xx年秘書處工作是不平凡的。人員少任務重，尤其是后期近兩個月秘書處同人事監察處實行統一管理，更是工作繁忙，任務艱巨。按照辦黨組的工作部署，我們能夠克服困難，面對挑戰，較出色地完成各項工作任務。

　　一、強化政務，當好參謀助手

　　㈠高質量及時完成綜合材料的起草任務。

　　20xx年，從上到下對各項工作提出了新的要求。因此，涉及到公文、文字綜合材料比以往更新更多更高要求。面對諸多繁重的文字起草任務，秘書處的同志能夠準確把握上級的精神和辦領導的意圖，不畏困難、不辭辛苦、不分班中、班后，利用一切可利用的時間適時完成任務。xx年秘書處完成各類公文和綜合材料起草70余份7萬多字。

　　㈡做好對內對外對上對下的協調工作。

　　由于xx等，xx年由秘書處協調的工作非常之多。不論是工作日、還是班后、休息日、節假日，秘書處人員始終處于戰時狀態，24小時開機，xx市委、市政府有關工作的部署和會議的安排，xx市里召開的各種會議，xx市委、市政府的工作要求。在繁多龐雜的協調工作中較好地發揮了承上啟下、溝通左右、聯系內外的中樞作用。

　　㈢加強調研信息工作。

　　秘書處能夠利用各種機會或通過各種媒體，xx市相關工作和所屬各單位工作的動態，堅持把調研信息工作貫穿秘書處工作的始終，注意收集、加以分析，適時為辦領導提供各方面的信息，輔佐辦領導提供決策的前瞻性和科學性。

　　(四)搞好文書檔案工作。

　　按時完成了上年度上三級文件的整理、清退、消毀。對本年度上三級文件及辦里形成的文件做到及時登記、傳閱、下發等。根據《xx市檔案管理條例》的要求，制定了《文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限表》xx市檔案局的審查，以此新制定的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，將20xx兩年檔案進行修改和整理。

　　㈤嚴格保密工作制度。

　　xx市安保工作的總體要求，進一步加強文件、各類材料的管理，嚴格執行保密工作制度，依照公文的秘級，分類管理，按規定進行傳閱。同時，加強對機關計算機網絡的管理。通過各種形式宣傳，強化全體機關干部的保密意識，嚴格內部資料網上竊密。

　　㈥及時做好會務工作。

　　除及時協調落實好上級組織召開的各種會議外，還能及時做好機關內部召開黨組會、主任辦公會、全辦系統季度經營工作調度會及專題會議的組織落實工作。按照辦主要領導要求，會前協調各方面做好會議所需材料的準備。會中認真記錄并做好會議服務保障工作。會后及時督促各單位、機關各處落實會議精神，抓好催辦督辦，確保會議精神的貫徹落實。

　　㈦落實好政務公開的各項工作要求。

　　xx市政務公開辦公室的工作要求，xx市接待辦政務公開信息網站，制定了信息公開指南、機構信息、人事信息、政務動態信息等16項信息材料輸入規程及內容，完善了政務公開各項工作制度，按時完成每月政務公開信息的網上考評。

　　二、強化事務，做好服務保障

　　㈠做好接待禮品的選購與管理工作。

　　堅持貨比三家原則，體現xx社會經濟文化發展和人文歷史的特點，適時選購接待紀念品。加強對接待紀念品出入庫的管理，嚴格接待紀念品領用審批制度，做到帳實相符。樹立接待第一的思想，xx市委、市政府辦公廳秘書處、辦機關接待處工作的溝通聯系，根據政務接待工作需要，不論班時、班后、休息日、節假日，xx市級機關和辦接待處提供周到滿意的接待紀念品。

　　㈡加強機關辦公用品的管理。

　　根據機關辦公所需及時提供各種辦公保障，大到電器的購買、維護，小到辦公用筆、用紙等，只要工作需要都能熱情周到不厭其煩聯系商家、廠家，及時提供物資保障和辦公服務。同時，堅持務實、節儉原則，對辦公設備出現的問題能不新購的及時提供維修服務，對日常辦公消耗品盡可能的重復利用，如辦公用紙等，樹立勤儉辦公的意識，盡可能壓縮辦公開支，xx省市要求在工作中貫徹落實。

　　㈢搞好機關福利。

　　參照公務員法管理后，按照上級的要求，堅持勤儉辦福利的原則，一方面采取各種形式做好“元旦、春節、五一”機關福利工作。如借助機關食堂在春節前夕，組織機關干部進行聯歡活動和娛樂活動，活躍氣氛，增進友情。

　　另一方面，加強對機關食堂的管理，堅持每周向各處征求對機關食堂主副食品的意見，調劑菜品，改進服務，千方百計盡將辦領導對改善和提高機關干部福利待遇的關心落實好，辦理好。

　　㈣加強機關車輛的管理。

　　根據不同的服務對象，有針對性加強對司機進行服務意識、安全行駛意識的教育。突出工作輕重緩急合理調度車輛，保障機關辦公的需要。xx省公用經費，制定出臺了關于加強機關公用經費管理的規定，著重對車輛消耗提出新的要求，核定油耗指標，實行專人負責。同時，進一步嚴格了車輛維修的審批制度。

　　三、切實抓好安全防火工作

　　xx市安保工作的要求，堅持把安全防火工作作為頭等大事。除抓好節假日機關和直屬單位常規性的安全防火檢查外，xx市里關于加強xx期間安全生產工作的指示，適時做好對各個階段安全生產工作的專項督促和檢查。堅持從上到下，領導帶頭，貫徹落實安全生產責任制，有利地促進了全辦系統安全生產工作的開展。

　　四、認真細致做好干部人事工作

　　按照辦黨組會議的決定，5月中旬秘書處同人事監察處實行統一管理。按照各自分工不變通力協調配合的原則，在完成好秘書處工作任務的同時，進一步加強了人事監察處的工作。

　　㈠xx市管非領導職務晉升工。

　　xx市委組織部的通知精神，xx市管干部上年度考核的反饋工作。xx市委組織部的要求和辦黨組的意見，及時溝通，反饋情況，xx市管非領導領導職務晉升的推薦、考核工作，并在此之后及時做好晉升職務領導的工資晉升審批等項工作。

　　㈡xx市接待辦機關編制方案的制定。

　　xx市編辦文件的精神，結合實際，多方調研，xx市接待辦機關九定方案的制定，xx市編辦待批。xx市接待辦政務接待工作的職能，為大接待格局建立和發展，提供編制保障。

　　㈢認真細致做好機關干部參照公務員法管理的登記及工資套改等項工作。

　　按照辦主要領導的意見，xx市人事局相關處的聯系，反映情況，密切跟蹤，盡職盡責，盡心盡力為解決機關尚未參照公務法登記的同志解難事、辦實事，同時，在這項工作中堅持把好政策同做好思想工作結合起來，xx市人事局關于事業單位參照公務員法登記的有關政策向尚未登記的同時進行講解，耐心細致聽取他們的意見和建議，按照辦主要領導的意見，努力將好事辦好，事實辦事。

　　經過不懈努力做工作，5名機關干部順利通過參照公務員法的登記。與此同時，xx市人事局工資處的溝通，除兩名同志由于政務未確定不能兌現工資外，其他3名同志已辦理完工資套改、級別滾動及計算工資差額補發工資等全部工作。

　　㈣及時做好軍轉干部的.調入、登記和工資套改工作。

　　xx市人事局軍轉辦、市編辦的聯系，了解政策，及時為兩名軍轉干部辦理調入手續和完成參照公務員法管理的登記工作。同時，按照軍轉干部的工資政策，為兩名軍轉干部，包括前期調入的一名軍干部辦理完工資套改、級別滾動、工資差額計算及審批補發工資工作。

　　㈤加強對基層單位工資晉升的審批。

　　xx年共審批628人，其中沈陽賓館287人、學校6人，國賓車隊44人，沈陽迎賓館289人，雜志社2人。同時，認真做好基層單位人員職務晉升、調入、臨時用工、退休的審核工作。

　　㈥做好醫保及老干部工作。

　　針對機關干部工資的變動，重新考盤和計算單位、個人醫保繳費基數，堅持每月按時到醫保中心進行核定并辦理繳費。及時辦理職務變動人員的退休手續，以及辦理職務變動人員的干診審批。不辭辛苦地為辦領導辦理醫藥費核定、報銷工作。

　　組織好局級領導和機關在職人員、退休人員的體檢工作。關心離退休老干部的生活，做好傳統節日走訪慰問老干部工作，切實將黨組織對離退休老干部的關心落到實處。

　　五、做好信訪工作，為機關和基層單位工作開展創造良好環境

　　5月12日秘書處同人事監察處實行統一管理的當天，原x賓館退休職工集體到辦上訪，要求增加退休人員生活補貼。

　　從5月12日至8月4日不到兩個半月時間里，xx賓館退休職工集體上訪累計達20多次，300余人次，并由此引發xx賓館退休職工上訪和迎賓館退休職工上訪。包括集體訪和個別訪兩個半月內上訪總計30余次，超過350余人次。為了妥善處理好上訪事件，給全辦系統各項工作開展創造良好的環境，按照辦主要領導的意見，xx市人事局、市信訪大廳等相關單位了解工資政策及信訪規定，從實際出發，按照有關政策規定，適時向上訪人提出答復意見。同時，就退休職工執意不間斷集體上訪，一主面不厭其煩接訪，耐心進行政策解釋和說服勸阻。

　　另一方面根據上訪提出的要求，進一步咨詢相關政策，xx市信訪大廳溝通情況，按照上訪退休職工的要求，辦理走信訪復核的程序，為妥善解決好上訪退休職工的問題，尋求最佳的解決辦法。較好地緩解或平息了信訪事件，為全辦系統各項工作開展盡努力創造良好的環境。同時，我們真誠實事求是的工作態度也得到了上訪職工的理解。

　　總之，xx年面對繁重而繁雜的工作，我們能夠做到迎難而上，勇于負責，盡職盡責，盡心盡力將各項工作任務完成好，為全辦系統各項工作的開展做出了積極的貢獻。針對秘書處現工作的特點，xx年我們更要努力工作，合理調配，全面完成好秘書處、人事監察處所應履行的各項工作任務。

行政文秘年終工作總結2

　　不知不覺中20xx年已經走到尾聲，這已是我參加工作的第二個年頭。回首一年來，相比于去年我進步了許多。雖然秘書這個崗位很普通，沒有多么出奇的業績，但我想如果自己能夠一步一個腳印的把它走好，相信定會取得不平凡的成績。以下是我對自己一年來工作的簡單梳理總結。

　　一、宣傳報道規范撰稿、穩中求進

　　宣傳報道是我日常的一項重要工作，我本人也是項目部的通訊員。本年度，項目部高度重視宣傳報道工作，在支部書記的帶領下，綜合部制定了《管理辦法》，并成立了通訊報道小組，規定了上報稿件的具體時間和獎勵的標準等等。這在很大程度上激發了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進行了規范，對涉及到工程、技術方面的稿件必須由相關分管領導審閱通過后方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理，并從中遴選出較高質量的稿件報送公司黨辦，進一步規范了撰稿。

　　二、文件收發嚴謹細致、處理及時

　　文件收發是我的另一項重要工作。作為企業，文件的'重要性不言而喻，它肩負著信息交流通暢的重任。由于特殊原因，目前項目部尚未實現真正意義上的無紙化辦公，而是紙質文件與平臺文件并存的局面，這在無形中也加大了處理文件的工作量，同時對秘書也提出了更高的要求，更需要秘書做到嚴謹細致、處理及時。

　　文件收發是一項比較繁雜的工作，包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報時間等等，都來不得半點馬虎，要求秘書必須要有嚴謹細致的工作作風。而文件具有時效性的特殊性質，倘若貽誤了處理的時間，文件本身就失去了存在的價值。

　　以我處理文件工作的經驗為例，作為秘書，我每天平均可以收到4至6份文件，這些文件大多來自不同的單位，包括業主、監理、公司、局以及當地政府部門。面對紛繁的文件，我必須首先要對文件進行認真細致地梳理，將文件按照不同的發文單位進行歸類，之后將文件送至主管領導處進行閱批。待主管領導閱批后，再將文件送至閱辦人處，并按照文件中要求的材料上報時限，及時督促閱辦人上報。等文件處理完畢后，及時將文件進行歸檔。

　　這些工作看似簡單，但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書有一顆嚴謹務實、認真細致的心態，并確保文件處理的實效性。

　　三、資料上報規范準確、按時保質

　　都說基層是最鍛煉人的，對此我非常認同。秘書這一崗位更是如此。以我的工作為例，公司總部設有經理辦、黨委辦、工會辦、紀委辦、組織人事部，而在基層項目部只設綜合部，公司這些部門都是我們的上級部門。因而，在上報資料的工作中，我們面對的也正是這些部門，工作量之大可想而知。然而這恰恰是對秘書的考驗和鍛煉。秘書在面對繁雜的資料上報工作時，我認為必須做到“規范準確，按時保質”這八個字。

　　“規范”是指上報的資料必須合乎規定和要求。因為不同部門針對自身工作實際，在要求基層單位上報資料的時候，有一些規定和要求，即相應的格式要求。這就要求秘書在上報資料時，必須嚴格按照公司不同部門的規范來組織上報，否則即便是你所上報的資料再如何詳細，也是不符合要求的。

　　“準確”是指上報的資料必須確保相關文字和數據的準確性。文字材料和相關數據的不準確不僅反映出基層工作的不扎實和不認真，也會給公司相關部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要秘書在每一次資料上報工作中，必須進行嚴格地審核，對所報資料中涉及的文字和相關數據要做到準確無誤，資料上報的準確與否是考量秘書工作認真細致與否的重要標準。

　　“按時保質”是指資料的上報必須按照相關部門規定的時間內上報，并且要做到所上報資料的質量，不能得過且過、敷衍了事。作為基層單位，對于上級部門要求上報的資料能否做到按時保質，很大程度上反映出資料上報人的態度問題。

　　四、接待工作熱情周到、不卑不亢

　　作為企業，接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、當地政府部門等等。而接待工作的具體實施者就是秘書，秘書接待工作的好壞是反映企業形象優劣的窗口。

　　雖然接待工作是一項非常瑣碎碎的工作，經常會耽誤吃飯、休息的時間，但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領導或者客人都熱情周到、不卑不亢，讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務。

　　在工作之余，我認真學習有關接待工作禮儀知識，不斷充實自己的頭腦，讓自己的業務素質有一個更大的提升。通過不斷地努力，目前對于接待工作已經變得得心應手、應付自如了。

　　以上便是我對一年來工作的簡單梳理總結。當然，我的工作不止幾項，有些工作諸如配合協助其他部門等等都是非常瑣碎的，在不經意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽項目部領導說過：“秘書就是整個項目部的大管家。”這句話可謂一語中的。秘書這個崗位什么都得涉及，哪里都有他的身影，雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見平凡，平凡之中才能見偉大。

行政文秘年終工作總結3

　　彈指一揮，一年時間已過，在各股室同志的支持和幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，超額出勤，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來局里快兩年的時間了，其間有喜樂，也有哀愁，但更多的是對其心存感激，因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法，還學習到了如何做人、怎樣為人處世，這是比任何東西都寶貴的人生財富，并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。現將我對一年工作總結如下。

　　一、認真學習，努力提高

　　一年來，一是我認真學習了毛澤東思想，努力提高自己的理論，用正確的理論來指導自己的工作實踐，弄清工作的方向、目標和任務，緊跟時代潮流，指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。二是努力學習與工作相關的各種知識，使自己在工作中不掉隊、不落伍，能夠更好地勝任本職工作。通過學習--思考--提高，自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。

　　二、腳踏實地，努力工作

　　(一)配合做好文字資料綜合工作。一是起草了《xx縣旅游升溫戰實施方案》、《關于打好“旅游升溫戰”加快旅游產業發展的意見》、《xx縣20xx年旅游經濟考核工作方案》、“251工程”半年工作總結、“十一·五”旅游業發展規劃工作總結、20xx年旅游工作總結及20xx年工作設想等工作方案和工作總結，二是起草了縣旅游局關于縣級領導“七個一”活動情況匯報、關于五項創建工作的匯報、關于xx縣旅游產業復合式、融合式發展的書面意見、關于加強旅游產品開發、營銷力度和旅游配套設施建設的整改情況匯報等材料匯報。三是及時編發xx旅游信息，配合編發xx縣旅游升溫戰工作簡報12期，市旅游升溫戰指揮部編發xx旅游升溫戰信息35條。

　　(二)配合做好局內日常性工作。一是及時做好文件的`收發、登記、整理等工作，方便有關人員查閱，查閱嚴格按照制度執行，必須領導批準，作好借出、歸檔登記工作。二是做好各類會議記錄和來電記錄。密切聯系群眾，廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切，忠實地向領導反饋信息，并對各種動態進行科學的分析和判斷，為領導決策提供可靠的依據，當好參謀助手，并向全體干部職工及時傳達貫徹單位決策，加強督辦檢查，促進各項決策的落實。三是做好辦公室日常行政事務工作。配合完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告，同時，做好法定節日的值班安排工作，督促領導部署工作的落實情況，及時傳達領導指示，反饋各種信息，做到了快捷和實效，保證上下政令暢通。四是配合做好旅游從業人員培訓，精心組織行業信息管理培訓班和旅游賓館及餐飲行業培訓班，有20多家賓館近200名學員參加了培訓;配合做好《zz日報》旅游專版“玩轉株洲”的編輯組稿工作和《zz也好玩》的編制工作;配合做好旅游協會各項工作;配合做好全縣旅游經濟考核工作等各項工作。五是做好日常值日工作，完成領導交辦的其他工作。

　　(三)配合各部門做好工作。一是加強與各單位的聯系，配合做好了創建中國衛生縣城和創建省級文明縣城資料匯編工作;配合做好了縣長熱線、優化、創建生態縣、綜治維穩、思想文化建設、黨風廉政建設等各項考核工作和日常性工作。二是配合各部門做好庚寅年清明社會各界祭祀炎帝陵大典、庚寅年海峽兩岸首屆炎帝神農文化祭活動、庚寅年福壽健康久久長·尊老敬老慶典活動、快樂男聲全國五強xx致敬始祖炎帝活動、株洲市全民健身萬人廣場舞表演大賽啟動儀式暨炎帝陵祭祀典禮、xx縣人民政府承辦的“紅色七月·走進xx”活動、中村鄉人民政府舉辦的“重走紅軍路——xx老區百里毅行”活動、全國英雄導游員文花枝擔任倡導者的“綠色世博，低碳出行”活動，xx縣與市委宣傳部組織開展了萬人廣場舞活動、xx(xx)旅游推介會等活動。

　　三、端正作風，擺正位置

　　在工作中，我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風，認真做好工作。服從領導安排，不計得失、不挑輕重。對工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的時間，做到自己的最好。在生活中，堅持正直、謙虛、樸實的生活作風，擺正自己的位置，尊重領導，團結同志，平等相處，以誠待人，不趨炎附勢，也不欺上壓下，正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系，大事講原則，小事講風格，自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

　　四、存在問題

　　通過一年來的工作，我也清醒地看到自己還存在許多不足，主要是：一是學習掌握新政策、新規定還不夠，對新形勢下的工作需求還有差距;二是調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足，我將在今后的工作中努力加以改進提高，爭取把自己的工作做得更好。

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