檔案管理個人工作總結

時間：2020-10-23 10:02:52 工作總結我要投稿

檔案管理個人工作總結范文

　　CN人才網小編為大家整理了檔案管理個人工作總結范文，希望對大家有所幫助。

檔案管理個人工作總結范文

　　篇一：

　　20xx-20xx年，本人在公司領導的英明指導下，在各同事、同仁的幫助下，認真貫徹相關的文件精神，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對20xx年前的檔案管理工作總結如下：

　　一、源于領導的高度重視，目前已建立建全檔案管理機制

　　一是公司下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知，并總體部署，對抓好檔案工作進行了專題研究和安排。二是進一步建立健全各類規章制度：比如《檔案管理員的職責》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等系列制度，確保檔案管理工作向制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我司作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規，使我司全體職工增強了對歷史和信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

　　二、任務明確、加強基礎建設，信息化管理進程中促進個人快速成長

　　立足基礎工作，使用信息化管理手段，使檔案工作與時俱進。根據項目部工作性質和特點，制定《檔案管理考核實施辦法》并提出建設項目檔案管理中存在的問題及對策。在檔案保管和利用過程中，嚴格執行各項規章制度，確保檔案實體和信息安全，每年的檔案利用率不斷攀升。檔案管理員不僅要負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，還要保證歸檔文件材料完整、準確、系統。力求每件事情做到快、穩、準;努力學習對人態度、說話等，盡量選擇委婉方式告知其具體事項，不與其發生爭吵。對事情認真負責，不怕做小事，不怕多做事;做事認真、細心、迅速且到位;能夠系統的規劃工作，并一步步實現。

　　三、狠抓落實，責任到位，就能切實做好檔案管理工作

　　本公司工作性質和任務致使我司檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我司檔案管理工作責任重大。為此，按照公司檔案管理工作的`統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務，并向領導、責任單位、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理。

　　第一，注重日常接收文件、資料和征集資料信息。凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入公司檔案室，按程序處理檔案，并及時向上級檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源。主要職責范圍是地形圖購買及歸檔管理、成品整編、原材整編、借閱、歸還、刻錄光盤、庫房管理等。20xx年以來主要參與的工作：成品整編2742冊(20xx年度);原材整編58冊(20xx年度);借閱1838冊(20xx年度);歸還1534冊(20xx年度);文件收發257本不同種類書籍(20xx年度);庫房資料排放順序的整改(20xx年度);成品整編3280冊(20xx年度);原材整編186冊(20xx年度);借閱1746冊20xx年度(20xx年度);歸還1351冊(20xx年度);文件收發58本不同種類書籍(20xx年度);成品整編2494冊(20xx年度);原材整編11冊(20xx年度);借閱1390冊;(20xx年度);歸還672冊 20xx年度(20xx年度);文件收發323本不同種類書籍(20xx年度);庫房搬遷(正本庫房兩度搬遷)(20xx年度);更換檔案袋3000冊(20xx年度);成品共同整編3009冊;原材共同整編378冊;借閱1358冊，歸還1595冊，閱覽15冊;刻錄光盤219張;日常庫房管理。

　　第二，檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，然后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強檔案的保存價值和使用價值。

　　第三，檔案入庫時，按規定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便于清查、使用檔案。

　　第四，檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作，堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查，發現隱患和問題及時整改。

　　第五，做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會效應。

　　第六，目前存在的問題與不足。成品檔案歸檔有諸多問題，出現在不同環節，外委工程及通信工程問題圖紙更是達到40%左右;員工出圖不規范，底圖還好，文本問題尤其多，紙質和掃描版無法相對應;以上問題暫時未找到根本原因及解決辦法。電子檔案不完整且分類不明確。已有電子檔案的信息正確性、唯一性目前還不能保證，舊圖紙的電子檔案丟失量較高。這兩年部門已增加人員，且已經進行正規培訓，成品檔案的整編速度目前已經跟上日常借閱所需，原材也正在逐步的整編、消化之前堆積的工程材料，電子檔案完整性目前還無法進行全面的清查補缺，但日常出圖所發現的錯誤有專人進行更改核對，放于地下室的成品，也已經完全按照排架號進行了順序排放，保證了庫房的整齊。

　　四、對未來崗位工作的規劃與目標

　　在20xx年，在個人成長方面，努力充實自己。做好、做實領導分配的每一件事情。努力學習調整工作態度、工作壓力，做到心平氣和，每件事情做到快、穩、正確。提高自己的情商，說話讓人喜歡，做事讓人認同。專業度提升方面，項目檔案工作要繼續貫徹上級業務部門的方針政策，努力向優質工程標準邁進：強化收集工作，提高檔案歸檔率和完整率。加強自身對工作的理解，學習宏觀性的看待檔案在公司中的重要性，積極參加檔案相關知識的培訓。隨著檔案資料積累的不斷增多，將繼續整理、錄入、整編原材及相關工作，并把零散的資料系統提供給利用者，既提高工作效率，又提升檔案工作價值。加強檔案信息化工作，不斷加強自身學習，以滿足上級業務部門對檔案信息化建設的要求，為創優質工程提供優質服務。具體內容如下：一是整理好永福基地自身建設歸檔的各種圖紙資料，逐步進行歸檔;二是完成工程堆積原材的整編;三是整理原材的歸檔信息，對公司中未歸檔原材的工程進行分類統計，并按重要性等級對設計總工程師進行催歸原材;四是整年協助專管員管理地形圖，迎接并做好福州市國土資源局測繪分局年度的檢查;五是全年跟蹤工程號的下號，保證公司所有工程檔案歸檔的準確性、唯一性;六是將正本庫房中，標簽和排序依舊按照工程檢索號的順序存放的部分原材按照新的排架號整編方法進行規范整編，將原材與成品資料在庫房存放問題上也徹底分離，保證分類檔案資料的清晰、易找。

　　要真正做好檔案資料管理工作，需要有一支懂業務、會操作檔案資料的管理隊伍。針對部分資料員業務不熟的問題，規范施工單位資料管理，推進項目部檔案工作順利開展，采取一對一幫助的形式進行對資料人員進行培訓，讓項目部檔案資料管理水平上一個新臺階。增添設施，加大硬件投入。

　　篇二：

　　20xxx年，在區檔案局的精心指導下，我部檔案工作在鞏固09年工作基礎上，理清思路，提高認識，認真貫徹落實全區檔案工作會議精神，扎實做好檔案各項工作，取得了一定成績。現總結如下：

　　一、狠抓學習，提高水平。近幾年檔案理論不斷創新，業務技術要求不斷提高，我部高度重視檔案人員業務能力建設，堅持參加區檔案局舉辦的各類培訓活動，訂閱了《檔案與建設》雜志供檔案人員學習，加強與檔案部門的溝通聯系，邀請專家現場指導，有效提高了檔案人員業務水平。

　　二、完善機制，增強效能。嚴格執行國家檔案法律法規，文件及時收集歸檔，保證檔案資料的完整性和真實性。注重檔案文件平時收集工作，在文件從形成到辦結過程中，每一個環節都及時收集相關材料。加強檔案利用管理和保密工作，編好大事記和地方志。開展檔案“五五”普法活動，增強各部門檔案法律意識。結合創先爭優活動，爭創檔案工作先進單位。

　　三、加強投入，改進設施。我部非常重視檔案室設施建設，在檔案室內部改造難度較大的情況下，積極想辦法改進檔案保管條件，安裝了密集架、電動縫紉機、應急燈和滅火系統，檔案盒全部使用檔案局規定的無酸紙。定期檢查檔案保管情況，及時更換除蟲藥具和干燥劑。

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