局檔案管理工作總結最新

時間：2024-10-05 03:00:14 工作總結我要投稿

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局檔案管理工作總結最新

　　檔案管理好的企業需要進行宣傳時，只需在檔案室調取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準備道具、背景。檔案管理好的企業，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。下面是最新局檔案管理工作總結，希望對你有所幫助!

局檔案管理工作總結最新

　　局檔案管理工作總結最新范文一

　　我局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達201X年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發[201X]17號)文件精神，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局201X年度檔案工作總結如下：

　　一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制

　　年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達201X年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度：制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

　　二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作

　　我局的.工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源;2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時，按規定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查，發現隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會效應。201X年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

　　三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級

　　今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出專款設置檔案150余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯網，加強了內部信息聯系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

　　四、迎接上級檢查，爭創檔管先進

　　我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰;3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為201X年度全市檔案管理先進單位。

　　今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。

　　局檔案管理工作總結最新范文二

　　20XX年，伊州區檔案局在區委、區政府和各級領導的關懷、重視下，在上級主管部門的指導下，緊緊圍繞區委、區政府中心工作，堅持以檔案服務民生為重點，以檔案法制化為保障，嚴格按照年初制定的全年工作計劃，強化檔案業務建設，完善檔案服務機制，著力提升檔案工作服務大局、服務發展、服務和諧社會的功能。現將20XX年工作情況總結如下：

　　一、領導重視，制度保障，檔案發展環境全面優化

　　為不斷優化檔案事業的外部發展環境，檔案局積極主動地爭取區委、區政府的關心重視和相關部門的理解支持。今年檔案工作在績效考評指標中的分值還是10分，對進一步提高全區檔案工作意識，規范檔案工作質量將起到重要的推動作用。年初，市委辦、政府辦聯合下發《印發<關于加強和改進新形勢下檔案工作實施意見>的通知》(哈市委辦發[20XX]63號)，對進一步做好新形勢下的檔案工作提出了明確具體的意見和要求。檔案館綜合樓項目被列入哈密市“十三五”開局之年的重點建設項目內容。哈密市財經領導小組會議先后兩次審議通過了市檔案局《申請解決地、市檔案史志館建設項目經費的報告》，同意財政撥付檔案館建設經費200萬元，推進檔案館建設進程。市委、市政府的重視對全面提升檔案工作整體水平起到了重要的推動作用。

　　二、創新形式，強化宣傳，檔案工作影響力不斷提升

　　(一)依托載體，擴大宣傳效果。檔案局圍繞 “6·9國際檔案日”宣傳主題，開展了“檔案與民生”主題系列活動。一是召開“檔案與民生”座談會。為了讓各街道、各社區都參與到檔案宣傳活動中，切實把檔案服務民生的工作落到實處，5月底檔案局召開了社區“檔案與民生”座談會，地區檔案局領導、市分管檔案工作領導、市檔案局干部職工與社區分管檔案的領導及檔案員齊聚一堂，對新形勢下加強社區檔案工作提出具體措施，對檔案服務民生工作提出有效建議，促進了社區檔案的管理水平和服務能力，讓每個基層檔案員都成為一名檔案工作的宣傳員和民生工作的服務員。二是錄制播放“檔案與民生”宣傳片。檔案局聯合哈密電視臺，錄制了“檔案與民生” 專題宣傳片，并于6月1日—2日，在哈密二套、三套節目黃金時段播出，同時在哈密市政府網——哈密零距離平臺上在線觀看，宣傳片講述檔案如何幫助廣大群眾解決社保、退休等與自身切身利益息息相關的問題，讓群眾通過熒屏走近檔案，了解檔案，學會利用檔案。三是“檔案與民生”宣傳周活動精彩紛呈。自6月8日開始，在區委、政府門前懸掛宣傳橫幅，各街道、社區和市直部門分別在LED顯示屏上播放國際檔案日宣傳標語，6月9日當天，在哈密市最繁華的時代廣場，展出了由檔案局、西河區街道、東河區街道、新市區街道、麗園街道、公安局、政法委、扶貧辦、民政局、房產局、計生委、城建檔案館、征收辦、西菜園村等14家單位制作的19塊“檔案與民生”宣傳展板，從多方面展示檔案與民生的緊密聯系，讓群眾更加直觀的感受檔案的重要作用。同時邀請廣播、電視記者跟進報道活動內容，利用微信、微博等新媒體延伸宣傳觸角，在全市形成了濃厚的宣傳氛圍。活動期間，共展出45塊展板及海報，發放宣傳冊700余份，活動信息分別在哈密日報、廣播電視報及哈密廣播電臺進行了刊載和播報，有效傳播了“檔案與民生”的宣傳主題。通過多彩的活動內容和市民的廣泛參與，使檔案宣傳更貼近實際、貼近群眾，有力地提高了檔案影響力，營造了濃厚的宣傳氛圍。

　　(二)多措并舉，延伸宣傳觸角。檔案局將對外宣傳工作納入工作議事日程，指派專人分別擔任網絡宣傳員和信息員，及時挖掘編寫和報送富有特色的工作信息。邀請廣播、電視記者及時報道特色活動，鼓勵干部職工向各大報社積極投稿，利用微信、微博等新媒體延伸宣傳觸角，截止目前共上報綜合信息14期，發布微信240條、微博80條。被中國檔案網采用2條，哈密日報采用1條，哈密地區政府網采用1條，哈密政府網采用10條，今日哈密網采用2條。通過廣泛宣傳，提升了檔案部門知名度和影響力。

　　三、跟進指導，主動培訓，檔案業務能力迅速提高

　　(一)跟進指導“訪惠聚”活動檔案，提高檔案管理水平。為了真實記錄伊州區各工作組在“踐行群眾路線、加強民族團結、促進宗教和諧、保障改善民生、維護社會穩定、強化基層基礎”方面取得的成果，檔案局在認真組織調研、制定歸檔范圍、確定試點單位、指導試點單位活動檔案、總結編制《哈密市“訪惠聚”工作檔案文件材料歸檔范圍和保管期限》、共享試點單位檔案目錄的前提基礎上，于20XX年1月中旬至2月中旬，集中完成了全市138個第二批“訪惠聚”工作組活動檔案的審核驗收，確保了“訪惠聚”活動檔案的完整性和規范性。

　　(二)創新檔案干部培訓方法，讓檔案業務培訓真正發揮實效。檔案局繼續沿用改大范圍普遍培訓為小教室講座的新型培訓模式：鄉鎮、街道采用“一對一”方式;市直機關根據工作內容、隸屬關系或辦公地點，將148個部門、單位劃分為9個協作組，有針對性的開展培訓;對基層少數民族干部多的單位，采用雙語培訓。這一新型培訓模式的推行，使得培訓質量得到明顯提高。目前，檔案局對全市18個鄉鎮、5個街道、148個部門(單位)開展精準化培訓40次，參訓人員達766人。

　　市檔案局在積極組織開展常規化、精準化培訓的同時，始終緊密結合區委、區政府的階段性工作重點和工作需要，及時有效地開展專項檔案培訓工作。一是進一步規范村級檔案。9月18日，檔案局局長帶著業務人員與組織部基層辦同志專程趕到二堡鎮，針對自治區暗訪組提出的伊州區村級檔案不規范的問題，組織全鎮9個村的兼職檔案員共13人集中在火石泉村進行了培訓，針對存在的問題及時進行整改。培訓采用維漢兩種語言進行，詳細講解了村級檔案文件材料的收集范圍和基本的.整理方法，并現場對村級檔案員帶來的文件材料逐份講解如何區分是否歸檔，如何劃分保管期限，促使參加培訓人員做到學用結合。二是舉辦首期榮譽檔案培訓。9月26日上午，檔案局舉辦了首期榮譽檔案培訓班，組織全區各鄉鎮、街道、市直各部門等90余人學習榮譽檔案的歸檔范圍、收集方法、整理要求、保管條件及提供利用等方面的內容。要求各單位認真梳理自1978年至20XX年本單位集體與個人獲得的榮譽，將獎狀、獎牌、獎杯、獎章、勛章、證書等各種載體形式的榮譽，集中統一保管，分類編制榮譽名錄，并按要求將榮譽檔案拍攝成電子照片，編寫照片說明，結合反映本單位發展變化、特色產業的照片，制作單位榮譽照片檔案。通過榮譽檔案的培訓，為下一步將各部門、單位榮譽檔案接收進館、舉辦哈密輝煌成就展奠定了基礎。

　　(三)及時跟進指導檔案歸整，全力服務中心工作。一是跟進指導扶貧檔案收集整理，服務精準扶貧工作。今年年初，哈密市精準扶貧工作全面鋪開，為使精準扶貧工作檔案從形成之初就走向規范，檔案局主動跟進，積極與扶貧辦對接，指導編制歸檔文件材料收集范圍、開展檔案培訓，使檔案工作與扶貧工作同步進行。4月15日，檔案局又會同扶貧辦來到沁城鄉和芨芨臺村，實地查看鄉、村兩級精準扶貧工作文件材料的收集情況，針對存在的問題和不足現場對鄉、村及各村“訪惠聚”工作人員進行培訓，耐心講解文件材料收集范圍，整理方法等。為起到示范作用，檔案局業務人員又親自動手演示完成了沁城鄉、芨芨臺村、小堡村精準扶貧前期工作及建檔立卡工作形成的所有歸檔文件材料的整理。此后，檔案局又在扶貧辦的配合下，依據制定的收集范圍和整理方法，對全市各鄉鎮進行集中培訓指導，對重點幫扶鄉、村逐一實地指導，目前全市各鄉鎮、村精準扶貧前期工作及建檔立卡工作形成的所有文件材料已全部整理完成。二是跟進指導鄉鎮黨委換屆工作檔案，服務換屆工作。5月初，檔案局局長帶領業務骨干來到陶家宮鎮，在查看了歸檔資料后，現場指導檔案規整工作，對歸檔過程中出現的各種問題進行及時妥善處理，確保了歸檔工作規范有序，同時為其他鄉鎮的換屆選舉提供了參考和依據。三是積極開展土地確權檔案調研活動，服務土地確權工作。為規范全區土地承包經營權確權登記頒證檔案管理工作，9月7日—8日，檔案局匯同農機局前往巴里坤縣調研農村土地確權檔案，與當地檔案局、農經局負責人進行了座談、研討，認真學習了土地承包經營權確權登記頒證檔案管理的收集、整理、保管和移交工作程序，以及在各個環節中需要注意的事項，為保證伊州區確權登記頒證檔案工作順利開展奠定了良好的基礎。四是負責整理征收檔案，服務征收工作。今年年初，根據市委統一安排，從檔案局抽調了一名同志負責整理拆遷征收檔案。通過近一年的時間收集、整理、保存了大量征收的檔案資料，截止目前，共整理哈密市201X年—2015年征收檔案3062卷。按照國家檔案局新時期檔案管理的要求，檔案整理與數字化掃描同步進行。目前，已完成征收檔案掃描2879卷。同時，負責完成了20XX年待拆范圍內所有的拆遷前影像資料的拍攝、整理、歸檔工作。

　　截止目前，檔案局開展實地業務指導117次，網上業務指導100余次。

　　四、加強管理，嚴格檢查，檔案實體安全得到保障

　　(一)強化檔案安全檢查。檔案局辦公條件有限，現有的5個庫房分散在5處，且條件簡陋。為確保檔案安全，檔案局不斷加大庫房安全檢查力度。1月22日下午，市檔案局在例行庫房安全檢查時，發現位于城建檔案館地下室的暖氣管道發生破裂，地下走廊充滿積水，眼看就要流入檔案庫房，檔案局迅速組織力量進行搶險，大家用水桶、臉盆輪番提水，同時聯系熱力公司修理破裂暖氣，經過近2個小時的努力，最終將溢水全部排干，暖氣管道得到修復。今年共進行庫房安全檢查250多次。

　　同時，檔案局不斷加強對基層單位的檔案安全檢查，督促基層檔案安全保管，強化基層檔案員的安全意識，進一步充實完備了基層檔案柜架、裝具，落實了基層檔案統一管理制度，制定了基層檔案安全防范措施、庫房安全管理辦法和處置突發事件的安全應急預案，有效保障了基層檔案實體安全。

　　(二)完善檔案安全體系建設。為加強檔案安全體系建設，進一步提高檔案局工作人員消防安全意識和技能，增強對突發事件的應變能力，確保館藏檔案安全，檔案局不斷建立、完善事故應急預案、檔案館安全管理、檔案保管利用、檔案保密、檔案鑒定銷毀、檔案登記統計、檔案人員崗位責任制等規章制度，切實做到用制度管人管事。經常開展檔案安全知識與常識學習，進一步提高干部職工的安全意識和責任意識，庫房管理人員定期檢查更換安全設施，及時排除館庫安全隱患，不斷總結強化檔案安全管理工作。

　　(三)進一步強化檔案執法檢查。檔案局歷來注重以查代訓加強檔案法律法規的貫徹落實。8月29日—9月2日，檔案局聯合人大法制工委、政府法制辦組成檢查組，對社區檔案工作開展檔案執法檢查，強化社區檔案法制意識。本次檢查共抽查17個社區，下發整改通知16份，檢查率達34%。從檢查情況來看，各街道社區檔案意識普遍提高、切實做到了有機構、有人員、有經費、有檔案室、有借閱登記;檔案收集、整理及時，案卷質量明顯提高。但也還存在一些不足，如個別社區存在歸檔率不夠高、保管期限劃分不夠準確、案卷題名擬寫不準確、照片檔案整理不夠規范等。通過此次檢查，既督促了社區檔案規范化建設，提升社區檔案業務水平，又及時發現了工作中的問題和不足，便于總結梳理工作中的亮點和經驗，推動社區檔案工作再上新臺階，更好地服務于社區建設。

　　五、豐富館藏，科學利用，檔案服務功能充分發揮

　　(一)不斷豐富檔案館藏資源。檔案局不斷大征集力度，拓展收集渠道。3月15日，經驗收合格，檔案館正式將“三嚴三實”專題教育活動檔案接收進館。此次共接收檔案427件，確保了“三嚴三實”專題活動檔案紙質檔案的安全完整進館，這不僅是哈密市“三嚴三實”專題活動的完整記錄，更是今后黨史研究和開展其他重大活動的重要參考依據。第十三屆“哈密瓜節”活動結束后，檔案局及時將40件活動檔案接收進館。另外，接收哈密市201X年—2015年征收檔案2872卷;接收市檔案局2003年—2015年文書檔案1802件，會計檔案156卷，進一步豐富了館藏資源，優化了館藏結構。

　　(二)全力做好檔案服務利用。我局全面推行便民措施，不斷簡化工作流程，完善服務平臺，拓展服務領域，優質高效地為各級領導和各單位決策提供信息參考，為人民群眾解決實際問題。截止目前，檔案局管理科共接待查閱檔案人員694人(次)，查閱檔案1575卷，為我市落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、享受待遇等方面提供了大量的詳實資料，充分發揮了檔案工作服務經濟、服務社會、服務民生、服務群眾的作用，全社會重視和利用檔案的意識也得到逐步增強。

　　(三)加快推進檔案數字化建設。檔案館數字化建設是檔案事業發展的必然趨勢，是提高檔案服務水平，檔案基礎業務建設和檔案安全管理的必要手段。哈密市檔案局將檔案館數字化建設納入全年工作重點，與深圳市世紀偉圖科技開發有限公司簽訂檔案數字化加工協議，按照檔案數字化加工規范，對館藏文書類檔案進行紙質檔案數字化加工，并掛接至檔案管理系統，實現文件條目與電子文件的一一對應。首批數字化檔案為1950年—1983年的歷史檔案，目前已掃描3個全宗(永久卷)1734卷，修復、裱糊、掃描、修圖、掛接等工作正在有序開展。

　　六、夯實基礎，示范引領，黨建工作健康有序

　　(一)夯實組織戰斗堡壘基礎。局黨支部堅持把制度建設作為推動黨建工作的重要抓手，修訂完善了黨組織學習制度、議事規則、“三會一課”、黨員聯系和服務群眾制度等，以制度規范了黨組織建設。今年，局黨支部結合實際，扎實開展了“兩學一做”學習教育和爭創“雙十星”活動。在“兩學一做”學習教育中，局黨支部組織全體黨員系統深入地學習黨章黨規、系列講話的重大理論，深刻領會其現實意義，切實增強學習的自覺性和主動性，堅持以學促做、以做帶學，確保規定動作不走樣，自選動作有特色。結合階段性的學習內容，及時組織全體黨員進行“兩學一做”應知應會知識測試。將黨員監督崗的另一面設置成“兩學一做”學習版面，不定期地對學習內容進行更換，使全體黨員充分學習并時刻牢記。目前共組織全體黨員集中學習30次，人均撰寫心得體會4篇，組織應知應會測試2次。根據機關工委的具體要求，制訂了《哈密市檔案局黨支部爭創“雙十星”活動方案》，對工作任務進行了細化分解，按時向機關工委報送工作開展情況及評星定等情況小結。通過“兩學一做”學習教育和爭創“雙十星”活動的開展，全體黨員自覺學習、以身作則、爭先創優意識明顯提高。

　　(二)發揮黨員先鋒模范作用。為更好地弘揚“雷鋒精神”，充分發揮黨員志愿者在服務基層、服務群眾等方面的積極作用，局支部組織開展了形式多樣的黨員志愿者服務活動。到共建社區幫助整理檔案，開展業務指導2次;配合社區開展環境集中整治活動;認真執行“小紅帽”安全崗工作任務;定期前往衛生責任區清掃垃圾，撿拾塑料袋、煙頭，擦洗垃圾箱、指示牌、電線桿、公交站牌和燈箱等，為伊州區創建國家衛生城市貢獻自己的一份力量。認真落實精準扶貧工作任務，根據部門包村、干部到戶的要求，多次前往柳樹溝鄉一棵樹、工一師村走訪了解，與貧困戶面對面溝通思想，交流感情，認真了解其致貧原因，耐心聽取其發展需求和愿望，并根據每戶貧困戶的實際情況，有針對性地制訂了幫扶計劃。在穆斯林群眾傳統節日“肉孜節”之際，檔案局對所幫扶的柳樹溝鄉一棵樹村和工一師村的貧困戶進行了節前慰問，帶去了組織上的問候和節日的祝福，給每戶送去價值200余元的大米、面粉和清油等慰問品。

　　(三)筑牢黨員意識形態領域防線。檔案局高度重視黨員干部思想政治教育，不斷強化黨員干部維穩意識，引導黨員干部筑牢意識形態反對分裂思想防線。組織黨員、干部深入學習了“兩文件一條例”以及《當前意識形態領域幾個突出問題》系列解析讀本，通過學習，使廣大黨員干部認識到意識形態領域反對分裂斗爭的嚴峻形勢，加深了對意識形態領域突出問題的理解，為做好治理非法宗教活動、遏制宗教極端思想滲透打下堅實基礎。

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