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高校學院辦公室主任年度工作總結（通用14篇）
總結是把一定階段內的有關情況分析研究，做出有指導性結論的書面材料，它可以提升我們發現問題的能力，不如我們來制定一份總結吧。總結你想好怎么寫了嗎？以下是小編為大家整理的高校學院辦公室主任年度工作總結（通用14篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
高校學院辦公室主任年度工作總結（通用14篇）1
回顧一年的工作、學習和生活，深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位老師的大力支持和幫助，工作雖多但心情舒暢，同事之間團結協作，以校為家。置身于這樣好的集體之中，我倍感驕傲。現將工作情況匯報如下，不足之處懇請同志們批評指正。
一、作為辦公室人員，完成基本任務情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究，及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗，為領導提供有價值的信息，幫助領導制定規劃，參與管理，協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上，還專門學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創造一個良好的對外形象。
3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備；會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務；會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。
4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。
5、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次，其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章
二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有：
①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。
②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項
③ 教育局等上一級辦公室交辦的事項。
④黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。
⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調查研究、收集各方信息，把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領導反饋，協助領導決策。決策公布之后，還通過調查研究，了解和掌握決策意見的執行情況，及時發現問題，有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的`協助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”。
4、協調職責。聯系內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協調，致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。其次，我也注重橫向協調，致力于各業務部門之間的協調，對于業務部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統籌平衡、及時溝通、統一協調，盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三，人際關系協調工作我也努力做了一些。
以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里，我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為瓦市小學的美好前程不辱使命。
高校學院辦公室主任年度工作總結（通用14篇）2
韶光匆匆，轉眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡，見鬢間白發，常難免感嘆年月無情；但，每每于這樣一個時分，回憶一年的人生歷程，又不覺心生絲絲縷縷的欣喜。由于，在回頭試著看清自己走過的路做過的事的一起，更多的不再是僅僅故意于自己一年里有多么的辛苦、繁忙，乃至冤枉，而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和批改。下面，我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要匯報。
一、明確自己的崗位責任，建立效勞認識，強化責任認識。
學校辦公室作為學校的歸納和諧處室和歸納管理部分，歸納接受上級部分的指示，歸納和諧處理學校行政事務，是上傳下達，聯結學校與上級、領導與教職員工的信息橋梁和樞紐，也是學校對外的窗口和中介。
一年來，在學校黨政直接領導下，在各處室部分的協助下，在各位同仁的大力支持和合作下，圍繞學校的中心工作和重點工作，在不斷加強作風建造，強化組織和諧，增強內部職能和標準公文處理等方面得到了進一步的前進，為保證學校工作的正常運轉發揮了應有的效果。
首要，克服人少文多的實際困難，認真完結了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任準則及匯報資料、宣傳資料等超多的文字資料工作，并進行了及時的上報。據不完全統計，僅“創先爭優活動”和精神禮貌建造的資料就達十幾萬字之多，而由于日常工作和教育任務，許多的文字資料只能是加班加點地在燈下完結。
其次，在做好辦公室日常工作和文字資料撰寫的一起，克服困難，精心謀劃，不遺余力地和諧組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待，事無巨細，始終如一。由于辦公室的每件工作簡直都和其他處室的工作、活動嚴密相連，所以，自己更有幸加強了和搭檔們的相處，收成了相互的支持，當然，有時也會因一些細節的遺漏而給搭檔形成麻煩和惋惜，在那里，我真誠地送上我的感激和抱歉!再次，及時傳達領導指示，及時反應各種信息，及時將教師們的.想法、意見和意愿上達給學校領導，耐心細致地做好效勞和穩定工作。
二、用心學習和思考，不斷淬煉和批改自己。
工作中，有時真的會有無能為力的壓抑感、無奈感，以及思緒紛亂的無措感，越做越覺得自己好像已經黔驢技窮，需求學的東西太多太多，可是又感覺平時冗雜的行政和教育工作，使自己簡直抽不出安靜的時刻，安心地學習、冷靜的思考。所以，每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語，對當日和次日的工作狀況和思維心態進行細心地整理和檢視……逐漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的安靜吉祥，在哲語中啟示工作的才智和辦法，在閱讀和思考中修煉從容大度細致的質量，不斷地發現自己的不足，不斷地批改和提高……我發現，原先，再冗雜瑣碎乃至苦惱勞累的人生，也能夠很美!很美好!
三、這一方面也是自己一貫以來堅持的主角定位，那就是始終要求自己:做一名德高身正的好教師。
這一年，除學校辦公室的工作外，還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教育工作。一個面對會考，一個面對高考，學生底子薄、愛好小、用心性不高，備課時所下的功夫和學生的前進許多時分都很難用正比來衡量。一堂課下來，胸悶氣短，哀其不幸怒其不爭，可是，作為一個已有二十二年教齡的教師，我深知悲嘆氣憤都可是只能是私下里短暫的心情宣泄，自己更就應做的依然是勤勤懇懇，兢兢業業，任何時分都不能懈怠地繼續求索，針對學生的缺點不斷地調整、鞏固和加強。看著學生們依托和信任間或有些難為情的眼神，母愛的溫情常激蕩著我的心靈和心情，我愛我的學生，就像愛我的兒子，或許我對學生們付出的不是金錢的多少，但心血和精力的付出有時乃至超過了自己的兒子。我已然無悔自己的職業選取，那我就理應做到無愧自己的責任和使命，更何況，有愛和美好融在其中呢我榮幸，一路堅持不曾迷失。
新的學年行將開始，我和諸位同仁一齊不僅僅見證著學校在艱難中的探索和行進，也將一齊迎之后學校重建后的振興和光輝。征程漫漫，更多更重的工作等待著我們去完結，學校的騰飛需求我們同心協力并肩托舉，傳統文化滋養著我們的心靈，主人翁精神鼓舞著我們的斗志，拔地而起的藍圖美景鼓勵著我們的決心和信心，我愿傾盡全力，與諸君一齊，為學校的不斷前進和發展，努力奮斗!謝謝大家!
高校學院辦公室主任年度工作總結（通用14篇）3
xx大學化學與材料工程學院學生會這一學期，順應學區制改革之勢，進行了一次脫胎換骨的改變，即中心制改革。學生會原來的10個部門通過重組、合并、轉型為行政管理中心、學業指導服務中心、新聞宣傳中心、創新實踐活動中心、就業創業服務中心這五大中心，原本獨立于學生會之外的科技競賽服務中心也強勢加入了我們，形成了現有的六大中心。
化學與材料工程學院學生會辦公室現暫屬于行政管理中心的一個部門，行政管理中心由原學生會辦公室（含生活部）、組織部、素拓部組成，20xx至20xx學年為中心制改革的過渡階段，目前存在著部門與中心并存的現狀，這也明確了現階段我們工作的兩大重心。既要完成各部門原有的工作、履行工作職能；也要為明年部門成功過渡為中心、改革的順利完成做好充分準備。
行政管理中心辦公室這學期主要開展了以下工作：
1、協助各部門完成迎新以及學生會招新工作。迎新工作主要負責與現創新實踐活動中心青年志愿者協會統籌前期的迎新工作以及新生注冊報道當日的準備工作、家長會的準備工作。隨后，辦公室與組織部協助主席團經過三輪面試，共招新干事18名（后科技競賽活動中心加入，新干事共達22名）。
2、10月至11月初，配合校學生會完成了校長接待日、我最喜愛的老師評比活動。校長接待日活動期間，發放問卷200多份，后根據同學們的意見與建議整理歸納出提案10余條，有效促進了同學們參與學校建設中來。
3、10月下旬至11月中旬，辦公室在我院研究生學生會的配合下，共同完成了“十佳百星”評選活動。從活動的宣傳，各班級候選人的報名與事跡展示，全院師生共同評選到后期評選活動結果的統計與公示，做到了讓每位師生參與其中，評選結果公正、公開、公平。
4、11月，辦公室參與某某大學校團委文明督察隊發起的“最美學院”活動評比，并通過各項評比，最終獲得“最美學院”稱號。在本次活動中，我們也發現了很多學院、學生會存在的一些問題和不足之處，并做出整改。
5、11月下旬，辦公室組織了一次學生會戶外燒烤活動。在下雨的情況下，我們啟動了B方案，在事先談好的餐廳外搭設帳篷燒烤，在餐廳內唱歌、玩游戲。活動進展順利，現場氣氛活躍，有效的增進了各部門、各中心的交流，效果不錯。
6、12月上旬與下旬，一方面我們開展了化學與材料工程學院“優良學風班”評比活動，通過初評、復評的考核，最終決出了包括研究生部在內的4個優良學風班。另一方面，我們也與各部門、各中心相互配合，共同舉辦了“化學與材料工程學院20xx—20xx學年第一學期團學工作匯報大會”，旨在分享中心制改革以來的工作經驗，與老師、往屆主席團、兄弟學院主席團以及同學們見證改革的歷程，分享工作成果。
除此以外，辦公室還開展了一系列常規活動：
1、每周行事歷的制作
2、勤工助學方面工作與學生會各類活動報銷工作
3、各類評獎評優工作
4、負責各類通知的上傳下達，會議的記錄工作
在中心制改革方面，這學期主要任務是培養干事在熟悉并掌握本部門工作的基礎上，多與中心內各部門進行交流，或共同完成某些工作，以使中心制改革平穩過渡。下學期，在這方面我們將加強力度，使中心制改革平穩有序的`向前推進。
當然，由于我這學期剛剛從學生會現屬于創新活動實踐中心的社團部調任辦公室，前期對許多工作不太熟悉，比較被動，也犯了一些錯誤，還好通過半學期的工作，我逐漸適應了辦公室的工作，后半學期逐漸掌握了主動權，對工作也有了更深的了解、也進行了一些改進與創新。
最后，作為一個部長，我希望在下學期能投入更多的精力到干事的培養與學生會的轉型工作中，在團學工作中有更多的創新，為中心制改革出一份力、為學生會的發展盡一份心。
高校學院辦公室主任年度工作總結（通用14篇）4
人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已。轉眼20xx即將告一段落，回顧這一年，我在院領導及各位同事的支持與幫助下，在工作中嚴格要求自己，求真務實，忘我奉獻，以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風，優質高效地完成了各項工作任務，現將主要事跡介紹如下：
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒，資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，統籌辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著落。
1、建章立制，狠抓落實，促進辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來，我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度，認真執行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發文等各項制度，使各項工作都能嚴格按規范落實，辦公室的規范化建設上了一個新的臺階。
2、重配合、善協調，保障設計院整體工作有序開展。我充分發揮協調作用，在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中，積極匯報、溝通，爭取支持，使院領導信息靈通、決策正確。同時，帶領辦公室人員積極協調本院各部門遇到的具體問題，起到潤滑劑的作用，使各項工作有序、高效運行。
3、狠抓行政事務及時辦理，確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間，我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發及會議記錄等綜合工作，要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領用上，能夠嚴格審批，嚴把進貨關，做到了物有所值，杜絕了鋪張浪費。
4、積極做好資質的維護工作，全力保障各項工作的順利開展。在資質工作上，我嚴格按照國家相關規定，在資質有效期內對工程設計甲、乙級資質進行延續，并都順利完成延續工作。并根據我院的實際企業體制，對工程咨詢咨詢資質進行變更，現處于上報審核狀態。
二、市場部業務工作
本年10月，按照院里安排，我調任市場部部長。自上任以來，面對新的`工作，我大力加強理論學習，進行部門員工合理分工，對我院所有合同重新進行梳理及歸檔，并結合結合自身條件，分析市場，收集市場情報，并對現有項目進行跟蹤、監督及管理，為各所進行費用分配，真正發揮市場部的橋梁作用，為我院的跨越發展做出貢獻。
三、加強自身學習，提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重，自身會與院要求有一定的距離，平時注重學習積累，工作中向領導、同事學習，業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過鍛煉有了很大的提高，能夠保證本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，努力提高工作效率和工作質量。
四、工作中存在的問題
一年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，有些工作還不夠細致；第二，管理水平仍需進一步提高；第三，統籌、協調能力有待加強。
五、明年工作計劃和努力方向
在新的一年里，自己決心認真提高業務、工作水平，努力做到：
1、加強學習，拓寬知識面。努力學習建材行業專業知識；
2、本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報，真正做好領導的助手；
3、注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍；
4、嚴格執行公司各項規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。
高校學院辦公室主任年度工作總結（通用14篇）5
本學期，我擔任xxx學校辦公室主任一職，對于我個人來說，這是一個全新的工作領域。應對領導和同事對我的信任，我從任職的那天起，就告訴自己：變壓力為動力，變動力為成績。一學期以來，在校領導的關心和幫忙下，在全體教師的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛煉，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現將我的工作狀況匯報如下：
一、明確職責、準確定位，當好辦公室主任。
校園辦公室是校園的重要職能部門，作為校園辦公室主任，既聯系上下，又協調左右，既是校園領導的參謀，又是校園日常事務的“主管”，是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱職，對辦公室職能作用的發揮起著關鍵作用，事關校園全局工作的正常運行。因此，作為校園辦公室主任，應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用，愛崗敬業，盡職盡責地履行自己的職責，富有成效地做好辦公室工作。作為校園辦公室主任，務必適應新的狀況，進一步增強職責意識、服務意識。總之就是要當好服務員、協調員，把握好所應扮演的主角，把握好工作分寸，做到管事不巨細，參謀不決斷，助手不越權，工作要到位。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
在工作中，我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則；。辦公室工作最大的特點就是“無規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成校園工作任務，我經常加班加點，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作能順利完成。同時在工作中不斷加強學習，努力提高自身綜合素質。
三、善于協調，傳遞正能量。
首先要協調好上下的關系。要堅持“實事求是”的原則，對上要尊重而不盲從，服務而不奴卑，還不能違背原則。這是在當前新形勢下對我們堅持黨的思想路線提出的新要求。“要不唯書，不唯上，要唯實”。對下要以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，更不能越權指揮。
再是協調好內外關系，外求支持協作，內求團結向上，充分調動各方面的.用心性，營造良好的工作氛圍。一方面要透過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作，用心爭取上級的支持、重視和理解；另一方面還要透過深入基層、調查研究、總結典型、工作作指導等形式向下聯系師生員工，加強相互之間的協調配合，共同把工作做好，起到校園與領導與師生員工聯系的橋梁作用，維護好領導形象。
四、認真履行職責，用心開展工作。
努力配合領導做好行政管理工作。協助領導做好校園各項工作的協調管理，及時通知校園各部門召開校委會會議，做好會前各項準備工作及會議記錄。認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作。安排領導和教師周值日表，督促值日領導落實職責，做好教師考勤及學生在校安全工作。按照崗位目標與各部門及教師簽定職責書。
完成20xx年度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局開學工作檢查；三風建設工作；效能風暴工作；校園“六五”普法依法治校工作檢查；校園文化建設工作；均衡教育發展督導評估檢查等。
解決和協調安排上級單位布置的各項工作，做到重大問題及時上報。
（二）協助其他部門做好各項工作
完成20xx年度黨的基層組織建設各項資料收集整理；配合校園上報一體機和實驗室標準化配備方案；做好“雙聯”工作資料整理；組織全體教師開展了“家校聯系”活動，并對相關資料進行了收集整理。
五、在的問題和今后工作思路。
（一）自身的問題：一學期以來，工作雖然取得了務必的成績，但距領導和同志們的要求還有不少的差距；由于工作的繁雜，在某些方面還欠缺經驗，有時還有浮躁的思想，在工作中與領導交流溝通不夠，有時候只明白埋頭苦干；工作中管理潛力有待提高，開展工作時缺乏務必的魄力。
（二）今后工作的思路：
工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發揮領導的參謀作用，用心探索工作的方法和思路。
用心與領導進行交流，出現工作上和思想上的問題及時匯報，也期望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正，使我的工作能夠更加完善。
高校學院辦公室主任年度工作總結（通用14篇）6
時光匆匆，轉眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡，見鬢間白發，常不免感嘆歲月無情；但，每每于這樣一個時候，回顧一年的人生歷程，又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為，在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時，更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌，甚至委屈，而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面，我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要匯報。
一、明確自己的崗位職責，樹立服務意識，強化責任意識
校長辦公室作為學校的綜合協調處室和綜合管理部門，綜合承接上級部門的指示，綜合協調處理學校行政事務，是上傳下達，聯結學校與上級、領導與教職員工的信息橋梁和紐帶，也是學校對外的窗口和中介。
一年來，在學校黨政直接領導下，在各處室部門的協助下，在各位同仁的大力支持和配合下，圍繞學校的中心工作和重點工作，在不斷加強作風建設，強化組織協調，增強內部職能和規范公文處理等方面得到了進一步的提高，為保障學校工作的正常運轉發揮了應有的作用。
首先，克服人少文多的實際困難，認真完成了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作，并進行了及時的上報。據不完全統計，僅“創先爭優活動”和精神文明建設的資料就達十幾萬字之多，而因為日常工作和教學任務，很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。
其次，在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時，克服困難，精心籌劃，盡心盡力地協調組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待，事無巨細，始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連，所以，自己更有幸加強了和同事們的相處，收獲了相互的支持，當然，有時也會因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾，在這里，我真誠地送上我的`感激和抱歉！再次，及時傳達領導指示，及時反饋各種信息，及時將老師們的想法、意見和意愿上達給學校領導，耐心細致地做好服務和穩定工作。
二、用心學習和思考，不斷淬煉和修正自己
工作中，有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感，以及思緒紛亂的無措感，越做越覺得自己似乎已經江郎才盡，需要學的東西太多太多，但是又感覺平時繁雜的行政和教學工作，使自己幾乎抽不出安靜的時間，安心地學習、冷靜的思考。于是，每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語，對當日和次日的工作情況和思想心態進行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和，在哲語中啟發工作的智慧和方法，在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質，不斷地發現自己的不足，不斷地修正和提升……我發現，原來，再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生，也可以很美！很幸福！
三、這一方面也是自己一直以來堅持的角色定位，那就是始終要求自己：做一名德高身正的好老師
這一年，除校長辦公室的工作外，還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個面臨會考，一個面臨高考，學生底子薄、興趣小、積極性不高，備課時所下的功夫和學生的進步很多時候都很難用正比來衡量。
一堂課下來，胸悶氣短，哀其不幸怒其不爭，但是，作為一個已有二十二年教齡的教師，我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄，自己更應該做的依然是勤勤懇懇，兢兢業業，任何時候都不能懈怠地繼續求索，針對學生的弱點不斷地調整、鞏固和加強。看著學生們依賴和信任間或有些難為情的眼神，母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒，我愛我的學生，就像愛我的兒子，可能我對學生們付出的不是金錢的多少，但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業選擇，那我就理應做到無愧自己的責任和使命，更何況，有愛和幸福融在其中呢？我榮幸，一路堅持不曾迷失。
新的學年即將開始，我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉，也將一起迎接著學校重建后的振興和輝煌。征程漫漫，更多更重的工作等待著我們去完成，學校的騰飛需要我們同心協力并肩托舉，傳統文化滋養著我們的心靈，主人翁精神鼓舞著我們的斗志，拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心，我愿傾盡全力，與諸君一起，為學校的不斷進步和發展，努力奮斗！
高校學院辦公室主任年度工作總結（通用14篇）7
今年，學院辦公室在學院領導的正確領導下，以"效益、管理、服務"為目標，認真履行職責，全面落實年初制定的工作計劃，扎實有效地開展工作，現將本年度工作概況總結如下：
一、 注重管理流程的建立，管理意識得到了進一步加強
學院聯合初期，辦公室工作面臨廣、人員多，為了使學院辦公室和學院工作的有序開展，根據實際情況，征求意見，制訂了有關工作流程，如物品領取、物品添置、發票報銷、經費申請、設備維修、文印申請、用車申請、工作聯系、教室會議室使用、信息報道、學院簡訊、文件收發、周月工作安排、項目管理和聯合辦學等工作流程和課外活動中心工作流程，為學院工作和課外活動中心工作制度化、規劃化、程序化奠定了基礎。
課外活動中心工作原有許多辦學和管理的經驗，學院合并后，為了使課外活動中心工作保證良好的運作，保持積極向上的態勢，汲取以往工作的教訓，建立了課外活動中心工作流程，如學員報名、學員收費、學員退費、值班老師、任課老師、例會課外；活動中心分校懇談會、交款、管理；聯合辦學開課人數、開課時間、開課內容、作息時間。
學院辦公室工作流程和課外活動中心工作流程的建立，為學院工作和課外活動中心工作的開展趨于制度化、規劃化、程序化奠定了基礎。
二、注重服務意識的強化，服務質量得到了進一步提高
辦公室工作和課外活動中心工作的一個重要宗旨就是為熱誠為大家服務。辦公室人員是學院部門人員最多的，而工作面也是最廣的，樹立服務意識，熱誠服務，列入辦公室工作的重要工作日程，利用每周二的例會，反復強調服務的重要性，樹立服務意識，并針對存在問題，提出要求和努力方向。
近一年來辦公室的工作量大，臨時性的任務多，都能較好地完成。
1、財總工作。認真做好區物價局、財稅局來院檢查工作；認真配合區教育局對原少年宮和社區學院負責人的離任審計工作；及時做好學院新增的培訓項目和春秋假活動向區物價局備案；認真做好課外活動中心招生、春秋假和夏令營活動所需收據的準備；認真及時做好同城待遇增收節支獎的發放工作；做好部門項目管理的清算工作；課外活動的收費和部門培訓班的收費工作；根據學院和部門工作的需要，及時購置物品并發放；根據學院建設的需要，添置了20臺手提電腦和230張課桌椅等設備。
2、人事工作。認真做好本年度干部考核工作；做好3位教師職務評審工作；做好上城區教師認定工作的配合工作；做好課外活動中心崗位競聘工作；做好教職工的調動、內退和退休工作；做好離退休教師的慰問；做好在職教職工和退休教師生病的探望。
3、基建工作。年初，一開學就對學院的辦公室、走廊、門窗等處進行整修，當時在任務緊，時間短，工作量大的情況下，辦公室的老師全力以赴，及時聯系裝修單位，日夜包括休息日進行質量管理，較好地完成了任務，使學院面貌煥然一新做出了努力。從8月開始學院和青少年活動中心改建方案的設想、討論、設計、修改等，辦公室投入的時間和精力是最多，向區教育局打報告，申請改建經費；邀請團省、市、區團委領導和市、區教育局的領導，召開青少年活動中心改建專家咨詢會；及時與區教育局后管中心溝通改建的設想；積極與設計部門（三個）聯系，設計方案，出效果圖，幾經易稿，為青少年活動中心的整個改建工程的開展奠定了基礎。還有軍校大禮堂電表箱的安裝；吊頂、粉刷、門窗油漆；住舍樓和教學樓雨管的疏通和教學樓蓋漏。學院新安裝12臺空調。
4、課外活動中心工作。統一招生，規范收費。在活動中心的統一部署下，各教學分點負責人根據"中心"的`要求，擬定招生簡章送報中心批準，按物價局審定的收費標準在每學期開學初招生收費，強調在學生自愿家長同意的前提下招生，培訓款一律上交少兒課外活動中心，集中管理、使用。本年3月底的市財稅監督管理局的工作檢查中，課外活動中心的各項收費均符合市物價局、財稅局的標準，我"中心"規范的管理模式獲得了一致好評。
春秋假實行，整個的活動方案設計、活動簡章的發放、報名收費和計劃的實施及后勤保障的主要工作落在辦公室。辦公室的全體教職工全力以赴，克服種種困難，發揚連續作戰精神，認真做好各項工作，出色完成任務。
5、信訪工作。區教育局交辦、本單位受理、其他方面轉辦的來信8件、來訪2件和來電5件，均在規定時間內作出答復，辦結率均為100%。
6、宣傳報道和簡訊工作。有90篇通訊和文章刊登在各類報紙上；有38次上電視臺。編印六期《上城區社區教育簡訊》。學院網站、頁面不斷得到完善。進行了部門頁面設計活動。
7、接待工作。認真做好全國"十五"星火計劃社區教育課題組（2次）、江蘇教育廳、蘇州市電大、深圳市、廈門思明區、沈陽和平區教育局、大連中山區、浙江省義烏市、寧波江東區教育局和海曙區教育局、象山市等社區教育考察團和教育部成教協會、杭州市成教協會領導和省市教育局領導來院接待工作。做好市教育局數學學科高級職稱考評和高中教師資格考試的接待工作等。
近一年來的工作得到了大家的認可，得到了學員和學員家長的好評。
三、注重培訓思路的創新，培訓領域得到了進一步拓展
本年，在上城區教育局和社區學院領導的關懷和指導下，課外活動中心作為校外教育的主要機構充分發揮了青少年校外教育的優勢，開展了一系列的培訓、社團和俱樂部活動，特別是春、秋假的產生了較好的社會效益和社會影響。一年來，以"成為杭州最好的區級青少年課外活動中心、成為教育局屬下效益最好的青少年課外活動中心、成為社會形象最好的青少年課外活動中心"為目標，在開創新思路下功夫，在拓展新領域上見實效。出現了"三增"：即培訓數量的增加，社會效益的增大、經濟效益的增高。
1、統一領導，擴大規模。在學院統一規劃下，已有27所中小學納入了"課外活動中心"的管理，開設了網上報名，招生打破校際，擴大開班面，方便學生就近培訓。培訓中心的辦班規模、學科門類在逐年擴大，本年的秋季班開班種類已達到了22個類別，共開設了50多個班級，共有學員1400多人，其中上半年600多人，下半年800多人。
2、統一管理，確保質量。中心與各個分點學校簽訂學生托管安全協議書，做到職責分明，確保培訓工作健康有序地發展。每學期，召開兩次各分點學校負責人會議，提出要求，明確職責，落實措施，進行科學、有效地管理模式。每個學期對各分點學校的學員家長進行"家長開放日"活動，"中心"派專人到各分校聽課，聽取家長的意見和建議，與分點學校負責人進行溝通和交流，讓家長能夠理解和支持"中心"的工作。在本年6月和11月，"中心"分別召開了課外活動中心各分校負責人經驗交流會和工作懇談會，在會上，各分點負責人針對培訓工作進行了反思和研究，為學院的招生、校外活動的開展、"中心"項目的發展提供了平臺。
3、開拓創新，勇攀高峰。本學年除了繼續與維思得英語（現已規模龐大，人數達到600多人）、回宮格書法、奧數研究中心、學能中心等品牌班聯合辦學外，又引進了多個培訓項目，如：從本年9月份開始，與錢報合作的小記者班；與寫作專家徐啟賢老師合作的"寫作抒情班"；與時代、勝利、天地、娃哈哈學校合辦的安心班，這些都體現了"中心"在探索中進步，在實踐中提高，服務好學校、服務好學生、服務好家長、服務好社會的宗旨。
4、"伙伴快樂成長營"活動（社團和俱樂部活動）。在貫徹實施市教委關于本年推出四個假期的相關文件，上城區社區學院、上城區青少年活動中心精心設計、推出了"上城區伙伴快樂成長營"系列活動。"中心" 在學生的春假、暑假、秋假期間，以"伙伴快樂成長營"為載體，設計并組織實施了書法、舞蹈、表演、航模等藝術科技社團活動，田園俱樂部、登山俱樂部、勇敢者俱樂部、模型俱樂部等豐富多彩的俱樂部活動，上海科技館、東方綠舟、蘇州沙家浜、烏鎮、余杭雙溪等游學俱樂部活動和環湖遠足、走進博物館、紫陽街道科教中心等雛鷹假日活動，切實解決學校和家長的困難，讓學生真正地投入到"社會大課堂"中，充分發揮校外教育的功能。
據統計，共有7000余名中小學生在"伙伴快樂成長營"中得到實踐和鍛煉。伙伴快樂成長營"在拓展中學會生存，在交往中學會合作，在快樂中享受健康"的理念得到了家長和社會的一致認可。
學院辦公室在20xx各項工作中，有成績、有收獲、有經驗、有教訓、有缺憾……感謝學院各部門對辦公室工作的理解、支持和配合。
本年工作思路：
我們將以社十六屆四中全會為指導思想，以"構建終身教育體系、創建學習型城區"為目標，以"內三線、外三線"為抓手，開拓創新，不斷努力，力爭在原有的工作基礎上再上一個新臺階。
一、加強管理，力出成效。
1、進一步明確工作人員范圍。根據工作性質，明確辦公室和課外活動中心工作人員的工作范圍。
2、制訂工作崗位職責。根據工作人員范圍制訂相應的工作崗位職責。
3、不斷完善工作制度。如考勤、文印、發放辦公用品、用車、信息、門衛、教室使用、聯合辦學等工作制度。
4、完善工作流程。根據相關工作制度，完善工作流程。
二、努力拓展，力求起色。
1、在原有課外活動中心工作的基礎上，條件成熟時單獨注冊，建立更加完善的管理機制、激勵機制、用人機制、建立多種辦學模式。爭取創出更多的社會效益和經濟效益。
2、根據青少年活動中心遷址和改建，積極做好的準備工作和配合工作。
3、盤活財產，有效配制和利用。
4、建立信息員隊伍，完善學院信息平臺，辦好《學院簡訊》。
5、定期下各部門了解情況，做到服務送上門。
三、注重協調，力爭服務。
工作中加強部門內部和外部的協調，建立團隊精神，講究工作效率，牢記服務宗旨，工作做到日清日理。
高校學院辦公室主任年度工作總結（通用14篇）8
一年來，在王校長、田校長的關心指導下，在全體教師的大力支持幫助下，學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作，努力提高管理水平、服務水平，積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務，為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》，辦公室有步驟、有節奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現將本學年度工作總結如下：
一、強化服務意識。
作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解;通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師服務，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調，顧全大局，服務教育教學。
服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。本學期，通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化責任意識。
發揚高度負責的精神，對自己的工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創造性地開展工作，使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識，切實做好各項工作甘于奉獻，誠實敬業是辦公室主任的必備素質。
當好校長的行政助手，根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，協調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室都能做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的'加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學校辦公室做了很大的努力，本學期工作開展得比較順利，但還是有很多不盡人意的地方。比如，還需要加強學習，拓展工作思路，瞻前性組織協調學校工作。
1、深刻領會學校工作要點，與學校總體安排相協調。以宣傳、落實學校工作要點為重點，科學安排辦公室工作，組織落實。
2、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求，認識校情，分析研究新情況、新問題，為領導決策提供依據，切實做好助手，當好參謀，發揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策，布置或協調有關部門落實，加強督辦檢查，確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質建設，不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設，規范辦事程序，不能出現工作脫節或無人過問等現象。
5、牢固樹立服務意識，大局意識，認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作，增強學校工作的向心力、凝聚力。
6、進一步改進工作方法，克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒，積極為校長及決策層分憂解難，為廣大教師提供更多的優質服務。
辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下，發揚成績，克服缺點，進一步加強工作的責任心和事業心，牢固樹立服務大局、服務師生的意識，繼續發揚奉獻精神，求真務實，開拓進取。
自從參加工作以來，已經有十多年的時間了，自己從一個局辦公室的工作人員，通過自己不斷的辛勤地努力工作，得到了領導和同事的贊揚，因此我的職位也是在不斷的變化中，到20xx年，我已經是辦公室主任了，這些都是我們一直以來不斷的進步的成果，我會繼續做好這一工作的。
20xx年以來。我們局辦公室緊緊圍繞在縣委、縣政府的工作思路和奮斗目標，在局班子的正確領導下，在同事們的有力支持和幫助下，始終堅持正確的政治路線，牢固樹立科學發展觀，顧全大局，講求團結，積極工作，較好地完成了各項工作任務。
一、思想上，加強學習，提高了政治水平和業務素質。
具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業余時間系統地學習了《馬克思主義哲學》、《行政管理》、《中華人民共和國環境保護法》、《中華人民共和國水污染防治法》、《xx省排污收費條例》等理論知識以及與業務部門相關地政策、法規和條例等，逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分，還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的學習，取人之長，補己之短，努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名入黨積極分子，通過對《黨章》的學習，更加明確了黨員應該具備的素質，堅定了成為一名光榮的黨員的決心。通過對十六大有關文件的學習，進一步了解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
二、工作上，夯實進取，各項工作順利完成
今年，辦公室主任下鄉任職，局領導將辦公室的工作任務交到我的肩上。為了能很好的完成各項工作，我積極主動、扎實肯干，主要從兩個方面著手：
1、積極負責地做好辦公室日常事務工作。
二年來，除搞好辦公室文字工作以外，本人還認真負責地做好本局辦公室其他日常事務工作。一是做好考勤、人事報表、值班安排、會議籌備等事務性工作;二是做好本局各類會議及政治、業務學習的文字記錄工作，主動、及時、準確地收集整理好工作資料，提供領導工作參考;三是是協助領導搞好信訪登記，收集信訪信息，搞好信訪統計上報工作;四是快速反映，完成了臨時工作和緊急任務。
2、認真及時地做好文字工作
文字工作是辦公室的一項重要工作。隨著環保事業的不斷深入和縣領導對環保工作的進一步關心和重視，以及xxxx部門工作量的增長，環保局的文字工作量也比往年有了大幅度增長，匯報、請示、計劃、總結、講話稿等文章比往年在數量和篇幅上都有增加，不僅完成了精神文明、綜治、生態創建、政務公開等單項的工作計劃和總結，其中還編制完了生態創建簡報12期，不少文章都是要求高，任務急，尤其是遇到突擊檢查時，本人在時間緊的情況都能保質保量完成任務，為了提高文章的質量和體現環保所做的工作，有的材料必須經反反復復多次修改才能定稿，有的還一次又一次地征求相關股室進行修改完善，直到領導滿意為止。在這方面本人經常加班加點，但從無怨言，每次都較好也完成了任務。
三、作風上，吃苦耐勞愛崗敬業樂于奉獻。
二年來，始終堅持大事講原則、小事講風格、有事不推諉、無事不生非人生信條。實事求是，作風正派，辦事公道。工作中嚴守各項規章，把握原則，嚴守組織紀律，經常是上班早到，下班晚歸，遇到節假日加班值班從不斤斤計較。休息時間因工作問題做到隨叫隨到，不講價錢，服從領導，服從安排。
回首一年的工作，我還是存在著很多的不足之處，我相信只要我不斷的努力，就會有一個比較好的結果，成果總是給那些努力的人，機會總是給那些有準備的人，相信自己，我一定會做好，這就是我一直以來不斷的前進后的結果。不足之處可以慢慢改，相信自己的能力，團結好同事，就一定能夠做好自己的工作，一起將辦公室的工作做到!
高校學院辦公室主任年度工作總結（通用14篇）9
一學期的辦公室工作讓我不斷成長，深入的了解學校各部門工作的具體內容，從一個通知的下達、會議室衛生的打掃、相關文件的上傳下達到相關文字工作的撰寫、學校宣傳工作的開展，事無巨細，點點滴滴都讓我深刻了解到細節的重要性，如何真正做到把細節當成習慣，是做好每一件工作的關鍵。現將工作中的不足之處，總結如下：
一、工作實效性不強，細節落實不到位
對各項工作的'具體開展情況不了解，導致有時工作實效性不強，經常出現耗時長，效果差的局面。通過一段時間的學習和努力，有些許成效，但總體上并不能高效完成工作。對細節認識不到位，對細節落實不到位，不能真正把細節當成習慣，踐行校訓的路還很長。瑣碎的辦公室工作需要謹慎的思維，靈活的頭腦，熱情的態度，長期以來的工作有時完成的不盡人意，多數是因為細節深入落實不到位。
二、工作積極性不夠，服務創新意識差
面對各類行政性工作，經常出現手忙腳亂，忙不出頭緒的情況，存在不能積極主動進行各類創造性的工作的情況。主動的溝通和上傳下達不到位，造成工作完成不盡人意，沒有較高的積極主動性。在服務全體教師的過程中，有時候不能面面俱到，盡善盡美。尤其在創新工作方面比較薄弱，不能在工作遇到困難時，及時走出瓶頸，創造性的改善局面，較好的完成各項工作。
在工作中存在的問題還有很多，在總結經驗教訓的同時，更多的應該是在反思中進步，找到未來的方向，在今后工作開展中要努力做到如下方面：
1、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策，布置或協調有關部門落實，加強督辦檢查，確保各項工作落實到位。
2、進一步加強自身素質建設，不斷增強服務意識；加強日常工作制度建設，規范辦事程序。
3、進一步改進工作方法，克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒，為廣大教師提供更多的優質服務。
4、切實把細節當成習慣，求實、求細、求精、求新，不斷學習，加強工作能力的提升。
在今后的工作中要更加踏實穩重、細心耐心、精益求精，敢于創新，為學生的成長和學校的發展貢獻自己的一份力量。
高校學院辦公室主任年度工作總結（通用14篇）10
20xx年，根據工作需要，領導將我安排到辦公室工作，這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下，同事們的幫忙下，以服務全局、團結協作為主導思想，緊緊圍繞校園的中心工作，用心履行辦公室主任崗位職責，我努力的完成每一項任務。
何謂辦公室工作辦公室在整個校園中處于什么地位、發揮什么作用辦公室的基本任務有哪些辦公室主任的職責又如何回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。透過學習辦公室專業知識，我懂得了辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門，在一個單位中處于中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯系左右的紐帶，對外交流的窗口，傳遞信息的中樞，領導決策的.外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務，具體地說有：輔助決策、管理事務、起草公文、協調關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是：承辦、參謀、管理、協調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的：
一、作為辦公室人員，完成基本任務狀況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究，及時發現新問題、掌握新狀況、總結新經驗，為領導帶給有價值的信息，幫忙領導制定規劃，參與管理，協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一向堅持辦文準、辦事穩、狀況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里，我用心為領導擬定講話初稿、規章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作能夠使單位改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致，保證了每次接待工作的順利完成，努力為校園創造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備（下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等）；會中準確地記錄、熱情周到的服務；會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。
二、作為辦公室主任，履行基本職責狀況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我在過去的一個學期里主要承辦的事項有：①領導層的群眾決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教導處、總務處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我用心進行調查研究、收集各方信息，把調查中獲得的超多第一手資料進行綜合分析，及時向領導反饋，協助領導決策。決策公布之后，還透過調查研究，了解和掌握決策意見的執行狀況，及時發現問題，有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦超多的.事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的職責。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”。
4、協調職責。聯系內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協調，致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。其次，我也注重橫向協調，致力于各業務部門之間的協調，對于業務部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統籌平衡、及時溝通、統一協調，盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。人際關系協調工作我也努力做了一些。
但在實際工作中暴露出不少缺點和不足，例如：遇事易急躁，政策法規學習掌握不夠，協調各科室工作不力，團結協作精神有待提高等，還要在今后的工作中改善，也真誠地期望得到大家的指導和幫忙。
在接下來的一個學期里，我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好校園的各項工作。
高校學院辦公室主任年度工作總結（通用14篇）11
院辦公室承擔著綜合協調、保障運轉、監督落實和參謀咨詢的基本任務。一年來，在學院黨政領導下，院辦以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標，圍繞學院中心及重點工作，加強服務，加強組織協調，使辦公室總體工作狀態良好，工作水平有了提高，為保障學院工作正常運轉發揮了應有的作用。
一、加強理論與政策學習，提高辦公室人員的政治思想水平
我們意識到，只有不斷加強政治理論學習，提高思想認識，才能把握大局，才能執行好學院各項重大方針政策，與學院保持一致，這是院辦工作的主要保障和出發點。院辦通過組織生活會、專題座談會等多種形式，組織全體干部職工認真學習，聯系學院實際和辦公室實際，要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神，使全體成員充分認識到院辦工作的意義和責任，強化全體成員為學院發展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識，始終在政治上、思想上、行動上與學院保持一致，提高全體成員的工作能力、服務能力、維護學院穩定的能力和解決問題的能力。
二、加強組織協調能力，保障學院重要工作和重大活動的順利開展
在辦公室的職能中，重大會議、活動是院辦各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調，院辦明確提出了要做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時注意與宣傳、后勤等職能部門和相關系部之間的積極合作和溝通，保障了各項重大活動的順利進行。20xx年是學院社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院校等來訪人數增加，一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦，院辦從會議通知、人員協調、會場布臵、制作條幅等各個環節加強組織協調，20xx年，院辦共組織完成了新校區征地文件材料、東湖校區臵換、高校英語大賽等重大活動，各項工作都得到了學院領導的肯定。
三、調整和完善院辦職能和管理制度，保證學院日常工作正常運轉
院辦的日常常規性工作如文書、秘書、事務、信訪、檔案等都是與各級領導和廣大師生密切相關的辦事環節，工作十分單調但又必不可少，做好常規工作，提高服務水平是院辦工作的基本要求。因此我們根據各個工作環節的不同特點和要求，對每個人都制訂了基本工作職責，同時強調分工不分家。確定了院辦工作的“一站式服務”工作機制，保障學院日常工作正常運轉。并將辦公室多項日常工作程序全部在校園網公布，便于部門和群眾下載和參閱，提高辦事效率。
20xx年和20xx年，院辦會同有關職能部門連續組織了兩次檔案、網絡和固定資產等三項管理工作大檢查，為保障學院工作正常運轉發揮了應有的作用。
四、加強重要報告文字加工工作，提高文字處理和服務能力
院辦能夠準確領會領導意圖，準確把握文件精神，了解學院總體情況。在日常工作中，深入了解學院發展實際，做好校領導的參謀和助手。20xx年院辦組織起草或參與起草各類工作報告、總結、計劃、上級領導重要邀請函等重要文件近30個，累計完成了近50萬字的文字工作。同時，做好校領導日常工作的協調安排。每天及時給校領導分送文件，做到重要文件提醒辦理，協助落實校領導日程、會議安排等。同時，認真完成校領導交辦的其他工作，作好領導的助手。
五、規范公文處理程序，提高辦文質量和效率
不斷加強業務理論學習，了解辦公室工作規律，掌握適應學院事業發展需求的'現代文秘知識。通過將公文收文、發文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在院辦網頁下載專區，進一步減少工作程序，提高工作效率。同時，在接受各部門呈送的文件時，嚴格把關，要求必須有部門蓋章或領導簽字；對文件多頭分送的不規范行為進行限制，使公文處理的不規范行為明顯減少，公文處理的質量和效率進一步提高。院辦還始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神，做好秘密文件、資料的管理工作。
六、參與信訪以及安全工作，維護學院安全穩定
高度重視院辦在維護學院安全穩定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪，做好群眾來電、來信記錄，并積極聯系主管部門解決問題，安排相關校領導予以接待，將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。20xx年，院辦共接待來訪20余次，處理信訪20余件。
七、加強督辦工作和校務公開工作，
圍繞學院中心工作、教職工關心的熱點問題，以及上級和學院黨政有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。收集和匯總校務公開工作計劃，繼續對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網、宣傳櫥窗、會議等多種形式推進校務公開工作，讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸，增強廉潔從政意識，提升拒腐防變的自覺性。逐步形成了“用制度規范從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制，加大了從源頭上預防和治理腐敗的力度。
回顧一年的工作，我們有以下兩點認識和體會：
1、學院領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。學院黨政領導十分關心院辦的工作，要求院辦全體人員與時俱進、加強學習，提高素質和能力，在履行好組織、協調、服務、督辦等基本職能的基礎上，進一步強化調查研究和參謀咨詢職能，使院辦工作達到“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”。校領導的關心支持更加堅定了院辦全體人員做好本職工作的信念。此外，院辦在有關工作上始終與各級職能部門、系部密切聯系，鼎力合作，確保工作任務的順利完成。
2、院辦有一支愛崗竟業、甘于奉獻的隊伍，這是做好辦公室工作的基礎。院辦工作任務重、頭緒多、要求高，節假日、晚上加班是常事，甚至有時辛苦半天，不一定得到領導和師生的理解。院辦的工作人員始終任勞任怨，工作第一、奉獻第一。
院辦工作還有很多缺憾和不足，主要是：
1、由于辦公室工作人員嚴重不足，所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協調服務方面，主動咨詢參謀、調查研究嚴重不夠；
2、忙于學院眼前工作的具體文字性寫作較多，前瞻性的研究和調研工作較很少；
3、隊伍整體素質與學院快速發展和領導要求相比還有一定差距，人員結構還不盡合理。
在新的一年里，我們將在學院黨政領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學院中心工作和重點工作，進一步規范工作程序；加強調研工作和信息工作，強化咨詢和參謀職能；加強重大工作的組織協調，保障工作的正常開展；加強政治理論與業務理論學習和研究；加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教學科研和為廣大師生服務的能力，為學院跨越式發展做出更大貢獻。
高校學院辦公室主任年度工作總結（通用14篇）12
辦公室在系領導的關心支持和全體教職員工的理解配合下，信息工程系辦公室比較圓滿順利地完成了各項工作。辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質，為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識，能夠成熟的面對工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯系不到位，記錄有所偏差等細節上不夠完美，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發展中有新的突破，作出新的成績。同時我們希望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵，使我們在工作中能夠取得更好的成績。鑒往瞻來，為更好地開展工作，現就20xx年度工作回顧如下：
一、形象上新改觀
1、硬件方面：
（1）重新布置了我系學生會辦公室，規范工作間。配備必要的辦公用品，并為各部資料柜配鎖，避免了各部資料的丟失。
（2）把簽到本和請假本等標明用途，并用支架固定在簽到桌上。避免了堆積在桌子上容易發生混亂的情況，美觀且方便。
（3）規范了學生會電話和電腦的使用，保障了學生會各項工作的正常進行。負責學生會電腦的日常維護，在電腦維修期間，保證學生會資料的完整性。
2、軟件方面：
不斷培養學生會成員的整體素質。這一學年來，辦公室協助主席團及時開展成員業務培訓；對本部門成員進行細節問題的改正，如公文寫作格式，文明交往禮儀，值班時注意問題，還鼓勵各成員寫值班日志，進行多方面的交流與溝通，著重素質提升。
二、制度上新突破
制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一，這一學期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破，日益全面化、規范化，并繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協調作用。
1、準確及時召集各種會議，確保各次會議正常召開。
2、建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時上情下達，下情上報。使學生會各項工作信息暢通。
3、起草完善學生會各項工作制度，考評制度，確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰、物品支領等各類規范，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學生會工作紀律考核制度，并保證其切實實行。
三、資料上新齊備
1、建立了相對完備的學生會檔案。包括了系統的書面檔案與主要的電子檔案，同時設立了特色的文件夾，如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等，盡最大努力方便以后工作的開展，真正發揮資料的作用；
2、學生會史的前期操作。本學期，學生會對五年的工作情況進行了總結，并由辦公室負責檔案匯總及整理工作，借這個契機，我辦公室開始著手院學生會史的編制。學生會是一個組織，對該組織的重大事件的記載可以為現在與以后的工作提供經驗，指導以后工作的開展，同時也是一件有特色有意義的工作；
3、為了量化各部門的工作并方便以后工作業績的考核，辦公室以多種形式統計了各部門的工作。如每周工作紀律考核明細表，月活動計劃與總結，并將學年的計劃與總結匯編成冊，使資料有一個良好的傳承。
除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規工作，主要包括文秘工作、聯系工作、財務管理、自身建設及部門內部事宜等，細節決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現在這些點滴問題上，這一學期在常規工作上同樣有很大進步：
一、文秘工作：
1、辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作；
2、全面負責了主席團的文字處理工作；
3、辦公室專職同學負責學生會重要會議的記錄工作，且記錄較詳細；
4、各類材料的電子化處理；
5、材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統計工作，并設立臨時文件夾等滿足使用，并取得了很好的效果。如評優材料，工作計劃和總結的匯總制作等。
二、聯系工作：
包括橫向上與各部門的聯系，縱向上與團委、同學的聯系。及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作：
1、及時傳達了主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展；
2、制作通訊錄，方便各部門的'工作開展。如制作學院各組織部門負責人的聯系方式，加強院學生會與各學生組織相關部門的聯系；
3、加強與本部校學生會及各兄弟學院學生會的聯系，并加強同各駐保高校學生組織的交流合作。
三、財務管理
1、整理各類上交于辦公室的材料并及時公布；
2、設立專職成員管理好學生會的賬目；
3、對學生會的固定資產進行統計及維護，全面負責管理學生會庫房、展板、三輪車。
四、內部常規事宜
1、各類表格的統計制作。如會議安排表，值班表，固定資產清單，評優統計表等，保證了學生會各項工作的有序進行；
2、值班人員工作安排。收發相關文件，接聽電話，接受各類咨詢，規范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領，日常衛生維護等；
3、積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。
五、辦公室的其他情況
1．值班情況：各成員基本上能做到按時值班、簽到，不遲到早退，有事請假。在值班期間認真打掃衛生，完成上級交給的任務。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失，在今后的工作中，則當認真改正，對工作做到認真負責。
2．例會情況：辦公室每周一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛融洽，或是對有關活動的商議，或是對學習生活的談心，大家都能積極發表個人意見，從而使部里的各項活動都能順利進行。
總的來說，一年的工作難以說十分圓滿，辦公室在加強對外聯絡、提高服務效能和管理水平、創新工作機制等方面還需要下更大工夫；還需要與教師做更好溝通，以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年，希望能以全面實施各項管理制度及辦公場地調整為契機，理順關系、完善機制，扎實推動各項工作順利進行！
高校學院辦公室主任年度工作總結（通用14篇）13
我們的學校辦公室是學校綜合協調部門，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務，是校領導和各職能部門的樞紐，是學校的窗口。一學期來，在上級領導的關心指導幫助下，努力工作，積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務，充分發揮職能作用。現將主要工作情況，總結如下：
一、完成長傳下達工作
組織傳達上級的.方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。負責以學校和辦公室的名義發布通知和公告。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，及時通知學校各部門開展相關工作，加強督辦檢查，促進學校各項工作的落實。
二、做好活動接待工作
保證接待室清潔，及時做好相關活動的接待活動。負責學校的對外聯系和接待工作，接待、承辦來信來訪。工作中強化服務意識，做到禮貌、耐心、細心、誠心，靈活掌握辦事的尺度，實實在在做事，強化與外界的交流和聯系。
三、負責日常行政工作
負責校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議、材料準備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學校日常行政公文進行處理；填報各類教職工報表，包括事業單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時將學校文書檔案清理、立卷、歸檔。
四、協調學校各部門相關工作
注重與教導處、總務處、德育處等職能部門之間的協調、配合和溝通，確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與學校各部門相關工作的開展，配合各部門迎接相關檢查，參與各類檔案整理工作，對具體活動開展進行照相等。
五、加強學校宣傳工作
學校信息和統計工作，及時在各網站發布學校最新動態，做好學校宣傳工作。按時將學校相關活動開展以新聞的形式進行展現，每周不少于6條新聞，做好時效性宣傳。匯總學校相關資料，及時將優秀的學生習作和教師文章進行匯總和校對，整理相關活動的照片資料等。
高校學院辦公室主任年度工作總結（通用14篇）14
根據學校新學期的工作思路，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本，加強信息工作，加強制度建設，提高工作效率，推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨，以爭創國家級名校為工作目標，以促進學校快速發展為動力，全面貫徹落實學校各項工作計劃。
充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化，努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識，創設良好的服務育人新環境。
具體工作：
一、日常工作
在學校兩址辦學的情況下，協調好校內校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章，收文、發文，完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。
加強自身思想建設，不斷提高政治素質和業務素質，提高管理水平，提高服務能力。
二、人事工作
(一)深化用人制度改革，大力宣傳“教師聘用合同制”，做好聘任、考核工作
1.聘任：xx年4月：聘任意向調查表;xx年7月：簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2.考核：
推行教師職業道德考核制度和獎懲制度，與我校《教師評價》相結合，落實xx區《師德評價手冊》。
(二)教師培養，“十五”繼續教育工作
按照區教師繼續教育辦公室的統一要求，做好“十五”繼續教育工作。
1.英語口語能力：經過努力，我校已有50人達到規定標準，繼續組織未達標教師參加輔導及測試。
2.應用信息技術能力：參加計算機a級考試，協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。
3.校本培訓：繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4.加強教師素質建設，引導教師自主發展，如：寫一筆好字、做好教師生涯規劃等，努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。
5.配合其它部門，做好體育教師的繼教工作。
(三)新進教師的各項工作
完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。
(四)協助各部門，培養骨干教師，宣傳優秀教師的成功經驗，促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。
1、加強師德建設，開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。
2、開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。
3、做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區級)。
(五)做好工資管理工作，逐步建立我校個人工資檔案。
(六)做好社會保障系統的'各項工作，完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作，本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。
(七)協調配合各部門，做好關于“住房補貼”的各項工作。
(八)做好人事檔案，各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統)。
(九)做好教工調出、退休工作。
做好離退休教師工作。
開展促進。
教師和諧發展，心理健康教育，建和諧校園的各項活動。
新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。
完成職稱評審的準備工作。
三、檔案工作
1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2、完成上學年檔案整理，個人檔案交師大檔案館。
3、根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情況，逐步完善我校檔案管理辦法。
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