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檔案工作總結

時間:2024-12-11 19:19:58 麗薇 工作總結 我要投稿

檔案工作總結(精選32篇)

  總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,我想我們需要寫一份總結了吧。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編精心整理的檔案工作總結(精選32篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案工作總結(精選32篇)

  檔案工作總結 1

  今年我臺檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務,F將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  今年以來,我臺高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領導班子調整后,及時調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全臺的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

  為進一步加強對機關檔案工作管理,臺機關舍得在檔案設施上投入,臺機關搬入新辦公大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜10余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進一步加強我臺的.檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,先后制定了《江門廣播電視臺檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關中心、部室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

  三、規范檔案管理,提高檔案管理質量

  在歸檔過程中,我臺檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我臺的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

  四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  我臺按照市檔案臺的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案臺移交各類檔案100余卷;20xx年,歸檔文書檔案件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案臺要求,制訂工作計劃。

  五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

  為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我臺檔案專職人員多次參加市檔案臺舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由于機關搬遷至新廣電大樓辦公,按照市檔案局有關要求,在檔案局領導的指導和支持下,完成了近20年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我臺檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

  六、工作中的不足和今后打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案臺專業人員,適時舉辦文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,提高檔案管理水平的。

  檔案工作總結 2

  二0xx年上半年,城建檔案館在市建委正確領導下,扎扎實實開展效能建設,圍繞城市建設、經濟建設的主題,強化目標任務的落實與實施,規范城建檔案工作的各項管理,開展優質服務,積極提供檔案、信息利用,創建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:

  一、工作目標任務完成情況

  (一)、主動服務,理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強對全市建設工程檔案的綜合管理,為建設、施工單位提供檔案的業務咨詢服務88人次。與建設單位簽訂檔案責任書72份。

  上半年接收房屋建筑工程174項,市政基礎設施9項,接收管線工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。

 。ǘ、科學編目,主動提供檔案利用服務。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規劃、工程設計、施工單位辦理資質證、房屋維修、辦理產權證等提供詳實的檔案依據,上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內目錄2242張,復印各類檔案材料19581頁。

 。ㄈ、積極發揮聲像檔案和聲像設備的作用,為城市建設提供服務,上半年完成拍攝任務26次,拍攝工程新貌201個。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。

  (四)、為了認真貫徹《xx省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網站,已完成網站的設計。完成電腦維修、維護等69次;檔案管理數據備份光盤84張;更新市建委網頁110頁。播放投影9次。

  (五)、認真落實建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對我市地下管線計算機信息管理系統已完成軟件的設計,并安裝完畢,目前正在起草有關的數據報送標準和相關制度。

  二、扎扎實實開展效能建設活動

  按照市建委效能建設的活動部署,黨支部認真組織開展以效能建設為主要內容的優質服務教育活動,切實落實學習,使廣大員工愛崗敬業,努力學習,增強服務觀念,更加牢固樹立了全心全意為群眾服務的意識。

  針對效能建設中發現的問題,城建檔案館為使各項工作標準化、規范化、制度化,進一步健全制度,重審了服務一次告知制度、責任追究制度、限時辦結制度、投訴監督制度,并在工作中認真落實。并將各專業工程的歸檔范圍編印成冊,在工程的開工前發放給建設單位,起到事前告知的作用。

  三、綜合治理工作常抓不懈,內部管理秩序井然

  為了認真做好檔案的“八防”工作和內部治安管理工作,落實崗位責任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責任書,堅持24小時值班制度,春節、五一節開展專項安全檢查。根據建委安全工作的部署,定期組織對全館安全檢查,密切監控計算機網絡,沒有發生通過建委網絡系統散發不良信息的事件,上半年無任何安全事故發生,確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉。

  四、下半年工作打算及措施

 。ㄒ唬⑦M一部改善服務態度,加強對全市建設項目工程檔案的管理,對在建的各工程檔案的`形成收集工作給予指導,督促檔案進館。

 。ǘ、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報送移交的機制,爭取上級部門發布有關的地下管線管理信息數據報送的相關制度和數據標準,實施新建地下管線工程竣工測量,啟動全市各地下管線產權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統能夠正常運轉,及時的發揮效益。

  (三)、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設信息網公布,為黨政機關及公眾查詢提供服務。

  (四)、對棚戶改造區進行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數字化相關技術研究,將過去的模擬信號的聲像檔案轉換成數字信號,建立視頻數據庫,為社會提供不同載體檔案的利用。

  城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作,認真落實崗位目標責任制以及各項服務制度,主動服務,圍繞效能建設和城市建設工作主題,服務經濟建設的大局,開展各項工作,以服務求效益,以創新謀發展,開創城建檔案工作的新局面。

  檔案工作總結 3

  檔案管理工作是局管理基礎工作的組成部分,是維護本局經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。局檔案是指本局在各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄,其構成是以科學技術檔案為主體,包括計劃統計、財務管理、經營活動、勞動工資、教育培訓和黨、政、工、團工作等方面的材料。為規范局文件材料的歸檔工作,完整、系統保存企業檔案,認真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能,依法管理檔案事業,全面提高檔案工作的“三服務”水平。

  根據《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理辦法》、《國有企業文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團梅州供電分公司檔案管理辦法》,特制定我局檔案管理辦法。

  一、文件材料的歸檔范圍

  我局在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的`文件材料應列入歸檔范圍,主要有:

  一)生產技術管理方面

  1、上級下達的技術性指示、命令、決議和決定;

  2、主要技術問題的請示和批復;

  3、本單位近期電力規劃;

  4、有關生產技術和安全方面的規程制度;

  5、有關生產技術的年度計劃、工作總結和統計年報;

  6、有關生產技術管理,技術引進和技術改造等管理形成的各種文件材料;

  7、有關生產調度、通報、自動化、安全監察、用電管理工作形成的各種文件材料;

  8、質量管理、標準計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。

  二)計劃統計方面:有關各種計劃統計年報表和計劃管理、統計分析活動形成的各種文件材料。

  三)勞動工資方面:有關定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。

  四)財務管理方面:有關財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。

  五)教育培訓方面:有關干部、職工教育和技能培訓的文件等。

  六)黨、政、工、團工作方面:有關黨務工作以及組織,紀檢監察、宣傳、人事、保衛工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團和工會工作中所形成的各種文件材料等。

  七)基本建設(工程)方面:是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。

  八)設備、儀器方面:有關設備供貨合同、設備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。

  九)局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經濟合同、技術合同、購電合同、并網協議等合同、協議。

  十)歸檔:文件材料主要包括紙張,光盤、磁帶、照片、膠片,物等各種載體形式。

  二、歸檔時間

  一)各項管理工作中形成的文件材料,應在第二年第一季度內,將應歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門負責人審查后,交辦公室歸檔。

  二)基建項目文件在其項目鑒定,竣工驗收后三個月內歸檔,周期長的可分階段,單項歸檔。

  三)會計文件材料在會計年度終了后由財務部門按歸檔要求負責收集、整理、立卷、歸檔,保管一年后由財務部門編造清冊,經部門負責人審定后移交檔案部門保管。

  四)重要會議(如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等)文件材料應在會議結束后十五日內交辦公室整理歸檔,重要會議記錄應在第二年的一月份交辦公室歸檔。

  五)合同、協議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。

  六)重要設備、儀器開箱時,有關業務部門應在檢查驗收設備出廠技術文件材料,在開箱驗收后即時登記,安裝調試后歸檔。

  七)局員工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。

  八)光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結束后及時歸檔。

  九)下列文件材料應隨時歸檔

  1、縣級供電企業體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業的有關情況、文件、合同、會議紀要、議案、工作方案、實施細則等方面的文件材料。各職能部門專(兼)職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。

  2、變更、修改、補充的文件材料。

  3、內容機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

  4、企業產權變動過程中的文件材料。

  5、其他臨時性活動形成的文件材料。

  三、文件材料的歸檔要求

  一)歸檔的文件材料必須準確地反映企業在各項活動的真實內容和歷史面目。

  二)生產建設活動中形成的科技文件材料(含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等),由項目負責人指定有關人員負責收集、整理后交辦公室歸檔保管。

  三)各項管理工作中形成的文件材料,由各職能部門按其生產范圍,指定有關人員負責收集整理后交辦公室歸檔。

  四)歸檔文件應為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。

  五)歸檔文件應齊全完整,已破損的文件應予修整,字跡模糊或易褪變的文件應復制。

  六)辦公室在接收歸檔材料時應全面檢查歸檔文件的質量。交接雙方應認真核對移交清冊,并履行簽字手續,移交清冊各留一份以備查考。

  四、文件資料檔案的保密管理

  一)對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領導批準,只準在檔案室查閱。

  二)文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用,不得外借,如確因工作需要,須經局辦公室領導批準。

  三)非財務部人員查閱會計檔案,須經局財務部領導批準。

  四)檔案資料未經批準,不準擅自復印,經批準同意借出或復印的檔案,不準轉借他人和擅自拆卷,私自摘抄,不得帶出局外,更不得劃道填字、涂改、損壞文件。

  五)外單位查閱檔案一律憑單位介紹信,須經局辦公室領導批準后方可查閱。

  五、各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作,應納入各項工作計劃、議事日程和有關人員崗位責任制。

  檔案工作總結 4

  根據市委組織部信息處下發的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

  1、充分認識人事檔案工作的重要性

  檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的重要的思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。

  2、加強人事檔案工作的組織領導

  我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創干部人事檔案工作的新局面。

  3、歸檔與整理情況

  在市委組織部信息處下發《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

  在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的.要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。

  4、檔案的利用和轉遞情況

  我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續,歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執上簽名蓋章立即取回。

  5、干部人事檔案工作中存在的問題

  我局干部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。

  通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。

  干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的思路及對策。

  檔案工作總結 5

  xx鎮地域總面積155.14平方公里,行政村29個,居委xxx個,總人口23252人,其中非農業人口1349人;全年國內生產總值4.27億元,其中第三產業增加值1.37億元;工農業總產值7.70億元,其中工業產值6.12億元;財政收入1184萬元,農村經濟總收入7.84億元,農村經濟凈收入1.28億元;農民人均所得5539元。

  隨著社會的發展,就萬市鎮檔案來說,在市檔案局的指導與支持下,在本鎮領導的重視下,萬市鎮檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據現有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》,另有檔案查(借)登記簿。

  20xx年本鎮檔案立卷,按照“年度—機構—問題”,遵循文件的自然形成規律特點,保持文件的有機聯系,區別不同價值,從便于保管和利用的角度進行組卷,20xx年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會計檔案392卷。

  我們充分認識到檔案工作的.最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入鄉鎮責任制考核中,但領導對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、基礎設施差,經費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

  3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  4、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由文書兼任,雖然經過市檔案局的業務培訓,但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時也無睱鉆研檔案業務,工作崗位也經常要變動,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

  針對以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:

  1、深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉鎮工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。

  2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業農村現代化建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

  3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

  4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。

  檔案工作總結 6

  一、領導重視

  為扎實推進我轄區居民健康檔案管理,我院成立了以院長為組長的居民健康檔案管理工作領導小組,副院長校強為副組長,疾控工作人員及各連隊衛生員為成員,各部門各成員通力協作,有條不紊地開展工作,根據上級相關文件要求逐條落實,同時投入了大量的人、財、物力,克服困難,端正思想,責任到人,有序推進民健康檔案管理工作。

  二、工作內容

  (一)宣傳與培訓

  20xx年主要培訓對象為連隊醫務人員。學習培訓醫務人員系統掌握居民健康檔案建立、管理和使用規范的要求、技術,建立健康檔案必需的醫學知識、技能,健康檔案信息系統的操作應用等。

 。ǘ┙】禉n案的建立

  1、建檔內容:包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務記錄等。

  2、建檔方式:各連隊醫生負責向轄區內居民提供建立健康檔案服務。負責對其進行健康調查和體重、身高、血壓等基礎健康檢查,建立健康檔案。在此基礎上,通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點人群建立健康檔案。

 。ㄈ┙】禉n案的`管理

  1、建立健康檔案的疾控和各連隊衛生員為管理人員。

  2、健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。

  3、做好健康檔案的備份工作。

  4、規范健康檔案的管理。建立居民健康檔案的調取、閱讀、記錄、存放等管理制度,保證方便使用、長期保存、規范管理。

 。ㄋ模┙】禉n案的工作進程

  20xx年轄區常駐人口 2413人,已建立健康檔案 2305份,建檔率95.5 %,已基本完成了年初工作計劃。其中65歲以上老年人164人,享受65歲以上老年居民免費健康體檢人數為103人,冠心病患者4人,高血壓患者116人,糖尿病者13人,重性精神病患者0 人,已按要求建檔并及時更新動態資料,更新動態資料數為232份。

  20xx年,我院建立居民健康檔案工作取得了一定的成績,但工作量大、時間緊、任務重,加之有些居民對建立居民健康檔案的目的及意義不是非常了解,對醫生的檢查詢問合作還需要深入,外出務工者,不能夠及時將其資料建立,在工作中還存在在許多不足,我院需要不斷深入學習、實踐,克服困難,以高標準、嚴要求,努力把下一步工作做得更加完善。

  檔案工作總結 7

  20xx年即將過去,回顧自己在這短短的幾個月工作,感受還是很深的。特別是和積極進取,開拓創新,年青有為的輔導員們共同工作 ,使我仿佛又找回了年青時的自我。他們那種飽滿的熱情、務實的作風、洋溢的才華和積極的工作態度使我深受感動。由于剛剛做輔導員工作,雖然自己還沒有更多的接觸學生,但是同學們那種好學上進,積極進取的'精神使我深受感動,同時也更加感到輔導員工作的艱辛和責任的重大。

  我主要負責分院學生的檔案工作、國家助學貸款、困難補助及經貿分院第十黨支部的黨建工作。

  1、根據教務提供的最新班級名單,將分院xx、xx、xx、xx級學生的檔案按學號排序,將xx、xx級兩個學年的考核表,xx級一個學年的考核表放入學生檔案。

  2、建立經貿分院每位學生的電子檔案,其中包括:班級、姓名、性別、家庭地址、郵編、家庭聯系電話、家長姓名、學號、身份證號碼、宿舍電話、本人手機、政治面貌、計算機二級、英語四、六級、獎學金獲得情況、每學期班級學習排名,、在校處分情況,高考總成績等的錄入工作。

  3、負責分院的國家助學貸款、國家級、省級獎學金、助學金及生活困難工作。

  4、負責分院第十黨支部的黨建工作。

  5、完成分院領導交給的其它工作。

  在副書記黃鈞輝的領導關心和主持下,XX年年經貿分院學生檔案管理網絡化,更加方便、快捷的便于領導、老師和學生的各種信息的了解和查詢。

  因為剛剛做輔導員工作以及年令等原因,和學生的接觸不多,但是由于管理學生的檔案,使我能接觸到他們每年一次的考核表,從考核表中,使我有幸了解到他們的內心世界和他們目前的生活、學習的大致情況。

  兩年前,他們抱著理想,滿懷激情的來到工大之江學院。在這兩年的時間里,學院為同學們構筑了知識的基礎,提供了認知的方法,營造了未來發展的方向。

  檔案工作總結 8

  xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現將一學年來的學校檔案工作情況總結如下:

  一、檔案收集整理工作

  為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯系,合理、規范組卷,符合國家、區、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質量的服務,在年度服務質量自查考核中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

  二、做好檔案編研工作

  積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學校工作需要,編制了學!洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的有關檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調研課題的'研究,為學校編研與發展打下了堅實的基礎。

  三、建章立制規范管理

  貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

  總之,學校檔案室始終以服務師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉。

  檔案工作總結 9

  我局在區委、區政府的正確領導和市檔案局的指導下,把依法行政和檔案法制宣傳教育作為一項重要工作來抓,依照檔案法律法規和行政許可法的授權開展檔案行政執法工作,強化依法行政意識,規范依法行政行為,嚴格按照國家、省、市法律法規的有關規定對檔案業務進行監督指導,依法管理檔案的水平不斷提高,現將有關情況總結如下:

  一、基本情況和取得的主要成績

  (一)區領導重視,依法行政工作領導小組依法依規開展工作

  為切實加強我區檔案工作規范化管理,強化檔案工作的法制意識,更好地為我區經濟社會發展服務,根據《中華人民共和國檔案法》等法律、法規的要求,我區成立了以區人大副主任劉岳生、區政府黨組成員鄧偉雄為正、副組長的區依法治檔檢查組。檢查組于今年8月底對區人防辦、信訪局等單位進行執法檢查。

  我局20xx年成立了依法行政工作領導小組,在日常開展檔案業務工作中,堅持依法行政作為開展檔案工作的基本依據和準則,落實到檔案工作各項業務和各個環節中。領導小組成員負責依據法律法規開展檔案執法、監督、檢查和業務指導,開展檔案法律法規宣傳教育工作,落實行政執法責任制。

  (二)加強法制建設和人才培訓,不斷提高檔案法制觀念

  深入宣傳貫徹和實施國家、省、市有關檔案法律法規,不斷增強廣大檔案人員的法律法規意識,大力推進我區依法治檔工作的開展,繼去年自行編寫檔案法律法規培訓教材的基礎上,今年5月份,我局又將國家和省市檔案方面的法律、法規進行收集整理,印制成《檔案法律法規匯編》,向區內各有關單位派發;6月8日我局舉辦了社區檔案工作專題講座,邀請XX市檔案局監督處潘鴻副處長給我區的街道、社區檔案工作分管領導及專、兼職檔案人員授課,社區檔案人員約60多人參加了培訓;6月9日,根據國家、省、市檔案局的統一要求,我局開展“國際檔案日”檔案法規宣傳,制作了一期“國際檔案日”檔案法規專題宣傳欄,圖文并茂地面向社會公眾宣傳檔案和檔案工作,讓更多的人民群眾了解檔案法律法規。

  此外,還注重加強檔案行政執法人員的法制教育、業務培訓,在指導各單位檔案業務工作的同時,向他們進行檔案法律法規的宣講,打好依法行政、依法辦事的基礎,確保隊伍具備依法行政能力。

  (三)疏理行政執法依據,理順行政主體執法關系

  20xx年開展行政審批事項清理工作,對檔案局(館)的行政審批、備案事項進行了重新的梳理和反復核對,保留了1項行政許可事項和1項非許可審批事項、保留了2項備案事項,簡化辦事程序,方便社會公眾辦事。20xx年沒有收到行政許可審批事項、非許可事項和備案事項的申請,也沒有發生行政處罰行為,沒有行政強制和行政征收,沒有發生行政執法上的矛盾糾紛等案件。

  (四)實行政務公開,依法開放檔案利用

  根據要求進行了網上辦事大廳的行政事項資料的錄入,向社會公眾公開辦事流程,政務透明度不斷增強。積極開展館藏檔案的查閱利用工作,服務大局的能力和水平有新的提高。今年以來,共接待各方面查閱利用人員545人次,查閱檔案988卷、61件,無償復印檔案資料1413張,為領導決策、政府工作和社會各界群眾提供了大量優質高效的服務。

  (五)開展檔案業務監督檢查,依法檔案行政管理

  我局深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理條例》、《XX市檔案管理規定》等法律法規,從傳承文明、記錄歷史、服務社會的高度,切實開展“建立民生幸福檔案,促進幸福廣東建設”主題實踐活動,依法做好檔案業務的監督指導工作,加大執法監督檢查力度。20xx年對區政協辦、區法院、團區委、民政局、審計局、魚珠街等單位的檔案綜合管理工作進行達標復查。印發復查結果通知書,提出書面整改意見,限期整改,并將各單位的復查及整改情況于年底與檔案執法檢查情況一起,在全區范圍內進行通報。

  二、存在的主要問題

  (一)檔案法律法規的`宣傳力度不較大,有的全宗單位領導對檔案不夠重視,沒有從傳承文明、記載歷史的認識高度做好檔案工作。

  (二)檔案的執法力度不夠大,存在著輕執法重指導的現象,對一些單位檔案存在明顯問題不敢大膽執法和處罰。

  (三)依法行政的理念有待更新,執法人員學習法律法規的自覺性有待提高。

  三、20xx年工作計劃

  (一)繼續加大《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《XX市檔案管理規定》等檔案法律法規的學習、宣傳和貫徹力度,加大檔案工作法制化和規范化建設力度。

  (二)深入貫徹執行國家檔案局8號令精神,將檔案基礎業務建設提高到一個新的水平。

  (三)進一步完善年檢工作制度,選擇具有代表性的機關、團體、企事業單位開展檔案行政執法專項檢查,尤其是對重點單位和建設項目、重大活動等專門檔案工作加大執法檢查和監管力度,促進全區各行各業檔案工作依法開展。

  (四)進一步加大對各單位檔案綜合管理達標 升級的指導驗收和復查工作,依法管理檔案工作達到新的水平。

  檔案工作總結 10

  我鎮在市檔案局的指導下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風規定》等法律法規和中辦發〔20xx〕15、湘辦發〔20xx〕29號文件的規定,結合自身工作實際,積極開展建檔工作,切實做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規范化、制度化、科學化管理,切實推進我鎮的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實做好新農村建設檔案管理工作,取得了明顯成效,F將有關情況匯報如下:

  一、基本情況

  鎮委、鎮政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設、服務民眾、提高辦事效率的一項重要基礎性工作來抓,堅持檔案工作規范化、制度化、科學化管理,積極探索,努力實踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準確,卷內文件排列有序,卷內目錄清晰,案卷標題明確,裝訂整齊規范,案卷排列科學, 使全鎮檔案管理工作取得了一定成效,為促進官橋鎮建設和鎮委、政府工作發揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20xx文書檔案21盒,20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質檔案柜4組,木質檔案柜10組。

  二、多措并舉,扎實做好檔案管理工作

  1、領導高度重視,成立檔案工作領導小組。在組織建設上,切實加強對檔案工作的組織領導。鎮委、鎮政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強自身建設的一項重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機構,納入了本鎮年度工作計劃中。一是明確分管領導,強化檔案工作責任意識,并做到定時檢查,定時總結,把檔案工作的決策貫徹好、落實好,把工作落到實處。成立了以副鎮長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的`檔案管理工作領導小組。領導小組下設辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負責機關檔案的收集、整理、保管、利用等相關工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負責各村檔案收集、移交工作。二是加強學習,提高認識。今年以來,鎮委、鎮政府先后組織工作人員學習了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀行為出風規定》和國家檔案局《機關檔案工作業務建設規范》以及本單位制定的檔案工作規章制度,積極參加上級相關部門組織的檔案工作人員培訓,組織召開各村兼職檔案員培訓會,加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。

  2、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認真做好庫房的保衛、保密工作,確保庫房安全。檔案庫房應配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設施。庫房標準溫度應控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,為控制庫房溫濕度情況,應配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,定期測量并建立登記制度。庫房應嚴格封閉,保證庫房內環境的相對穩定,并采取相應措施加以調整和控制。建立嚴格的進出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。庫房內檔案柜應統一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進行檢查。庫房內不準存放其他物品,嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛生整潔,庫房中無人時必須關燈、關窗、上鎖。

  定期進行安全自查,在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,防止發生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規章制度;同時,做好室內通風、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現象,切實做到了安全保管。截止目前,我鎮無檔案損毀、丟失、失泄密、將應歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發生。

  3、在業務建設上,嚴格把握每一個工作環節。為了切實提高檔案管理水平,我鎮認真對照《機關檔案工作業務建設規范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個細小工作環節質量的提高入手,按照缺什么補什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強整改,使檔案業務工作質量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質量關。組織精干力量,按照要求,對鎮委、鎮政府開展的重要活動、發生的重大事件和建設的重大項目等進行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關。我們對原有檔案、資料進行集中清理的同時,對所有資料進行規范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實做好注重指導工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達有關會議及文件精神;定期組織村資料的整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導,重點是各村委的積存資料進行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。

  三、存在的問題和下一步打算

  我鎮檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續努力;檔案的利用效果還有待進一步提高;檔案管理人員需要進一步加強業務學習,提高管理水平;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形式下檔案管理工作需要等。

  針對這些問題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規章制度的落實,進一步加強規范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現代化手段,進一步提高檔案的服務效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業務學習制度,有計劃的組織開展學習培訓活動,不斷提高檔案管理人員的政治業務素質,進一步提高認識,強化管理,再接再厲,狠抓落實,不斷提高鎮委、鎮政府檔案管理工作水平,為官橋鎮建設工作再上新臺階作出貢獻。

  檔案工作總結 11

  檔案信息化建設是檔案部門的一項基礎性工作,是檔案工作邁向現代化的必由之路,是檔案部門落實科學發展觀的重要舉措。xxxx年,xxxx縣檔案局根據檔案事業發展的客觀需要,結合我館的實際,始終把加強檔案信息化建設作為檔案事業中的一項重要工作來抓,適時規劃,突出重點、有序推進,在基礎設施建設、檔案數據庫建設、檔案網站建設以及人才隊伍建設等方面取得了一定的成績,現將一年來的工作情況匯報如下:

  一、加強領導,提高認識。

  為進一步加強我縣檔案信息化工作的領導,縣檔案局成立檔案信息化建設領導小組, 制訂《xxxx縣檔案信息化建設實施意見》,積極開展檔案信息化建設的宣傳工作,將檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內容,努力提高工作水平和工作效率,提高服務質量。同時積極與縣委、縣政府及相關部門溝通,加強協作,及時將檔案信息化工作納入全縣信息化建設總體規劃之中,統籌、協調、規劃全縣檔案信息化建設工作。

  二、加大投入,夯實基礎。

  xxxx年,我局在經費比較困難的情況下,通過各種途徑,增加對信息化基礎設施建設的投入,并且取得了明顯的成效。今年我局在原有的基礎上,投入近20萬元,添置服務器、網絡版軟件、計算機、數碼照相機、復印機等相關數碼設備,極大的改善了我局的信息化硬件設施,促進了我局檔案信息化工作的發展。在全縣各鎮區(街道)及縣直各部門的檔案信息化基礎設施建設方面,我局針對各單位財力條件的不同,提出財力許可的單位一次性投入到位,財力條件有限的單位,先添置部分先行設備,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。至xxxx年底,縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計算機普及率達到98%以上,鎮區檔案室達90%,其它基礎設施也在逐步完善之中,為我縣檔案信息化建設工作奠定了物質基礎。

  三、分步實施,檔案數字化建設初具規模

  檔案目錄的數字化是檔案信息化建設的先行基礎工作,也是數字化檔案館(室)建設的必備條件。我們優先突出服務重點,為了使老百姓能及時享受到黨和國家出臺的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作為此項工作的出發點和落腳點,重點把館藏的民生檔案目錄先行數字化錄入。截止xxxx年底,已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、文件級812456條,大大方便了我縣人民群眾的查找利用,也為我館檔案信息資源數據庫的建設打下了堅實的基礎。同時,今年我局投入16萬元資金,通過招投標的'方式,對館藏部分利用率較高的紙質檔案及珍貴檔案進行數字化加要,截止xxxx年11月份,共全文掃描檔案368322頁,為建設檔案全文數據庫和多媒體數據庫打下了基礎。為了實現檔案館、檔案室在業務上相互銜接,便于機讀檔案目錄和電子檔案的移交,我局向財政局等檔案工作硬件設施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統,并取得了良好的效果。

  四、加快步伐,推進檔案信息網站及政府公開信息查閱場所建設

  xxxx年,我縣不斷完善檔案信息網站建設,結合實際情況,及時對網站版面內容進行增加,目前我局檔案信息網站分別整合了政府公開信息查詢、現行文件查詢及檔案館館藏檔案查詢三個利用版塊,這樣我們就可以通過檔案信息網將檔案信息資源集聚和整合起來,實現檔案資源社會共享,更好地為各級領導和機關服務,為社會各界服務,為廣大人民群眾服務。

  五、加強培訓,提升檔案人員綜合素質

  我局歷來重視對檔案業務人員的的培訓工作。xxxx年我局積極開展省、市、縣電子政務和檔案信息化知識培訓共3次,定期對各單位專(兼)職檔案人員進行計算機應用新技術、新設備、新方法等方面的培訓,努力提高其掌握和運用現代化技術的能力。并針對新形勢、提出新要求,要求各單位的專(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書》和《江蘇省計算機能力二級證書》)上崗,努力把我縣檔案隊伍建設成既會檔案管理、又會計算機操作管理的復合型人才隊伍。

  回顧xxxx年我局檔案信息化建設工作,雖取得了一定成績,但仍有很多不足,主要表現在:思想觀念、管理水平、服務手段等與檔案信息化快速發展的要求還不相適應,開發利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經濟社會發展服務的能力還有待不斷增強。今后,我局將不斷加快館藏檔案數字化進程,加強開放檔案政府信息公開服務體系建設,不斷提升檔案信息利用率,讓更多的館藏檔案信息通過網上快速查詢,更好服務社會大眾。

  檔案工作總結 12

  比年來,我們在市檔案局及有關部分的教導和贊成下,根據檔案標準定,聯合我局檔案工作實際環境,狠抓檔案辦理,加大硬軟件投入,連續進步等案辦理程度,自動爭創省一級檔案達標單位,F將檔案工作自查環境總結以下:

  1、加強帶領,抓好檔案建立達標。分局由分擔構造的局帶領掛帥,辦公室主抓,各科室內

  勤崗聯動,凸起了檔案工作的行政辦理本能機能。自我局檔案工作升省一級以后,我們從檔案利用的實踐中富裕認識到檔案辦理工作的緊張職位處所和效用,為此,分局班子高度珍視檔案辦理工作,把檔案辦理工作作為進步構造工作效果和工作質量,搞好稅收工作的一項緊張內容來抓,經過議定比年來的常抓不懈,全員檔案辦理意識得以提拔,檔案辦理系統體例得以健康,檔案辦理軌制日趨嚴謹,分局的檔案辦理工作獲得了長足的進步。

  2、細致構造,科學籌劃。三月份,在明了了檔案辦理省一級復查目標后,我們訂定了切當可行的.方法和程序。在聯合近幾年檔案辦理經驗的根本上,做到加強《檔案法》的宣揚、進修、教誨,明了檔案工作的目標,鞭策檔案人員,對這年來的檔案進行料理和自查,找出薄弱關鍵,有針對性進行改革。

  3、加強責任心,檔案員當真踐諾職責。分局各級檔案員均屬兼職,集數職于一身,工作忙碌,但他們都酷好本職工作。為了強化他們的責盡情識,比年來,我們經過議定多種式樣進修宣揚《檔案法》、《湖北省檔案辦理條例》、《湖北省構造檔案工作目標辦理考評方法》等檔案法律規章,使分局干部職工和檔案工作人員富裕認識到檔案工作既是對歷史當真、為實際辦事、替將來著想的緊張奇跡,也是適應社會主義市場經濟局勢成長變化的一項緊張的系統工程。在實際工作中,我們經過議定構造進修,明了檔案工作與稅收征管等工作的關聯,把檔案工作切近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變成平常工作,從而禁止了以往那種應付查抄突擊料理檔案的被動場面。此次展開檔案復查活動,各科檔案員都能抱著當真當真的立場,根據《檔案法》的要求,切當展開檔案料理,當真查抄本科室的檔案自查自糾工作,及時上報檔案資料有,題目及時批改,使全部檔案工作井井有條地運轉。

  4、美滿配套辦法,增堅硬件構筑。聯合檔案保管法則,根據市檔案局的要求,我們將檔案室安置了空調機、防盜門,購買安置了溫濕度計,配齊了標準檔案柜架和檔案盒,配置了查問臺,使庫房檔案辦理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求,包管了檔案資料安定保管,很好地增進了檔案辦理的當代化進程。

  檔案工作總結 13

  我市的農村檔案工作,始終受到市委、政府的高度重視,在人員配備、資金投入、基礎建設上給予了大力支持。20xx年,全市18個鄉鎮,352個村委會,1個街道辦事處,26個居委會的檔案工作達到了省的要求。全市農村檔案工作形成了黨政領導重視,組織機構健全,檔案隊伍齊整,各項制度完善,管理程序規范,庫室設施完備的工作格局。特別是我市農業農村建檔的工作,市委、政府極為關注,要求市檔案局加強指導,認真總結,抓好示范,全面推廣。

  農業農村檔案的利用效果

  一、是為農民增收拓寬了渠道。農業農村檔案建立以來,廣大農民以檔案數據作對比,比自己找優勢,比他人找差距,比出了競爭心態,比出了致富信心。絕大多數農戶以增加科技含量為手段,采取種子、品種、結構創新措施,提高種植和養殖效益;部分農戶合理安排勞力,讓年輕人外出務工,變靠土地為生為多渠道賺錢。例如:李某原來是個種植能手,他幾年來承包農田搞種植業,賺了不少錢,嘗到了甜頭。去年,他想租農田種植香蕉,但一直都難找到合適的地方,后來聽朋友說丁堡鎮平堡村委會有個地方好適宜種香蕉的,他聽說后,就到平堡村去了解,查閱該地的面積,環境,氣溫變化等檔案,由于村委的檔案整理得好,好快李某如意如嘗,和村民們簽訂了合同。XX年,李某單是這塊地種蕉就賺了2萬多元,村民也開心地收田租。

  二、是為農村穩定和文明村社創建提供了動力。農業農村檔案是農戶生產、生活的“參考書”,也是村風民情的“晴雨表”,更是農村穩定的“減震器”。通過分析檔案,基本掌握了各村社的治安狀況、普法對象和幫教重點,開展了民事調解、結對幫教、倡導文明新風和構建和諧社會活動。在民事調解方面,做到“三調三解”和“四先四早”。“三調”即:調解糾紛,防止激化;調節利益,平衡關系;調整心態,公正對待!叭狻奔矗航庠梗忾_積怨;解惑,解除困惑;解凍,消除隔閡!八南人脑纭笔牵侯A警在先,糾紛苗頭早消化;教育在先,重點對象早轉化;控制在先,敏感時期早防范;調解在先,發現矛盾早處理。例如前排鎮上云村農民與白垌村農民的土地糾紛,是一例鄰村之間的土地糾紛事件。我們通過地界劃分的歷史依據和農業農村檔案記載的情況,拿出了有說服力的證據,采取調解的方式,使問題得到妥善解決。與此同時,我們加強了村社綜合活動陣地建設,開展不同類型的講文明、樹新風,學先進創建、評比和表彰活動,促進了村風民風的好轉,營造了和諧相處、安居樂業的社會環境。

  三、是為優扶幫困工作提供了方便。農業農村檔案的建立,使全鄉的老黨員、老干部、軍烈屬、特困戶的情況一目了然,為我們開展優扶幫困工作提供了方便。在民政部門慰問、社會救助和節日走訪時,我們根據農戶檔案提供的情況,按照政策,把黨的溫暖、政府的關懷和社會的同情,送到優扶對象和困難戶家中,真正體現了一份檔案一份情。

  四、是它為畜禽防疫提供了基礎數據。農業農村檔案中反映了全鄉農戶的.養殖情況,我們把匯總分析情況提供給畜牧科技人員,做為畜禽疫病防治的基礎。每年春秋兩季的防疫大會戰,防疫密度均達到100%。特別是去年禽流感期間,檔案人員逐戶排查核實,防疫人員逐戶噴撒藥物,有效控制了禽流感的發生,確保了養殖業的健康發展。

  五、是它為計生工作提供了權威依據。農業農村檔案中不僅記載了農戶家庭人口,而且包括了結婚時間、生育情況、計生措施、子女健康狀況等內容。農業農村檔案的建立,促使育齡夫婦主動學習計生政策,自覺實行計劃生育。這幾年,我市的計劃生育工作底子清、情況明,措施得當,工作超前。

  對農業農村檔案,群眾用生動形象的語言作了描述,道出了心聲:

  農業檔案是個寶,農民致富離不了,

  科學種養巧安排,五谷豐登立功勞。

  農業檔案是個寶,農村穩定離不了,

  普治結合入了戶,安居樂業無干擾。

  農業檔案是個寶,優扶幫困離不了,

  軍屬五保都在冊,一翻檔案便知道。

  農業檔案是個寶,計劃生育離不了,

  少生優生入人心,人口素質有提高。

  農業檔案是個寶,文明興鄉離不了,

  和諧相處似一家,小康社會早來到。

  檔案工作總結 14

  今年以來, 我鎮的檔案工作在當陽市檔案局和鎮黨委鎮政府的領導和支持下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。

  一、機關檔案工作

  根據市檔案局的工作工作要求, 在市檔案局業務指導科的精心指導下,我鎮機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數392卷/2840件,其中本年度整理歸檔20xx年度文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷),F有文書資料508冊(卷),其中本年度整理20xx年度資料36冊(卷)1070件6757頁;現有實物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實物檔案206件中印章類登記66枚,獎牌類登記140件。

  20xx年6月9日,當陽市召開的檔史工作會議上,半月鎮榮獲當陽市委、當陽市人民政府授予的“全市史志工作先進單位”稱號。

  二、基層檔案工作

  我鎮農村、社區檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

  1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓了薄弱環節,全鎮檔案工作已經逐步納入了制度化。

  2、全鎮各村都相繼進行了建檔,并且已經步入了規范化。

  3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點,使之成為標準化。

  工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

  三、存在不足

  檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

  四、今后努力的方向

  1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

  2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

  3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

  4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

  5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。

  6、充分發揮計算機互聯網的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的'人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作。

  五、20xx年度檔案工作計劃

  通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮黨委鎮政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向制度化、規范化、日;Ρn案材料完整齊全。

  檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮展望未來經濟發展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識,完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業服務,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。

  檔案工作總結 15

  在領導、關心、支持下,在有關部門的大力支持協助下,社會保險檔案管理工作按照“整體推進,分步實施,協調發展”的總體要求,狠抓了各項工作的落實,較好地完成了今年的工作任務。

  一、工作完成情況

 。ㄒ唬┘訌娚绫I務檔案工作硬件建設。

  社會保障服務中心試點建設項目于年11月竣工、2月交付使用,按照《社會保障服務中心建設標準(試行)》的要求,社保業務檔案管理工作經過科學規劃、精心組織,業務檔案資料區裝修、設備配置等基礎項目于年5月份完成,檔案管理系統于6月起試運行。

  目前,社會保險業務檔案管理工作場地面積平方米,投入資金萬元,分為辦公區、生產區、查詢區、資料區和展示區。其中,檔案庫房投資萬元,配置了智能型密集架,可存放檔案資料萬卷。按照國家人力資源和社會保障部、國家檔案局《社會保險業務檔案管理規定(試行)》的要求,業務檔案保管期限分為永久和定期兩大類,定期分為10年、30年、50年、100年四大類,按保管年限分別保管。

  (二)優化軟件建設完善查詢服務。

  為實現檔案管理工作制度化、規范化、標準化和信息化,與軟件開發商開發了檔案影像管理系統,項目投入資金萬元,通過資料流轉區、掃描區、無紙區流程操作,實現了業務檔案資料的影像化處理,檔案的快速查閱和科學管理;同時逐步建立影像檔案管理系統與社保信息系統的數據接口,使社保信息系統能通過接口實時調閱與具體業務相關的影像資料,為各業務部門工作提供有力支持。參保單位和個人可在查詢大廳通過前臺計算機和自助查詢終端查詢自己所需相關資料。使檔案管理工作從運行伊始就實現了由粗放到規范、由原始手工操作到計算機操作,由紙質原件到電子信息的轉變,為實現社保檔案對參保人員“記錄一生、保障一生、服務一生”的目標奠定了基礎。

  (三)積極開展檔案管理日常業務工作。

  全區大部分地州市按自治區的要求,開展了業務檔案的收集、整理工作。按照自治區本級社會保險業務檔案數字化流程和工作流程,本級開展了業務檔案收集、整理、著錄、掃描、識別、錄入、塑封、上架等工作。截止月底,整理、掃描、錄入資料萬張,各類業務檔案上架入庫卷。

 。ㄋ模┡鋫鋵iT工作人員保證工作正常開展。

  已有個市成立了業務檔案機構,開展了業務檔案工作,其他正在落實之中。今年1月,同意成立業務檔案管理處后,在領導的重視關心下,通過內部調整和向外單位借用人員的方式,充實了檔案處工作人員,現有工作人員,基本保證了業務檔案管理工作的初步開展。

  (五)建立健全各項規章制度。

  為實現檔案管理工作的制度化、規范化,按照“先建立、再完善”的原則,我們積極探索建立檔案制度建設和管理標準、制度,制定下發了《貫徹落實<社會保險業務檔案管理規定>(試行)實施方案》、《關于印發<社會保險業務檔案實施細則(試行)>的通知》、《關于印發社會保險檔案管理規章制度的.通知》和檔案管理制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案庫房管理制度、檔案鑒定、銷毀制度等多個規定、辦法,使檔案管理工作有章可循。

  (六)采取多種方式,加強宣傳和業務培訓。

  發放《社會保險業務檔案管理文件匯編》,與檔案局及軟件開發商聯合組織多次工作人員的業務培訓班,講解了檔案的專業理論、質量標準、管理流程和軟件操作等,有效地提高了檔案管理人員的業務素質和專業技能水平。

 。ㄆ撸┘訌妼θ珔^檔案管理工作的指導。

  為貫徹落實《社會保險業務檔案管理規定(試行)》,加快社會保險業務檔案管理規范化建設進程,及時深入有關地區開展調查研究,全面了解各地檔案管理工作的開展情況,對各地在檔案管理工作中出現的問題予以指導,為做好社會保險業務檔案規劃和達標驗收工作做好準備。

 。ò耍┓e極組織開展達標驗收準備工作。

  根據社會保險業務檔案達標驗收的要求,我們及時轉發了《關于開展社會保險業務檔案管理達標驗收工作的通知》,成立了達標驗收工作領導小組,制定了《社會保險業務檔案達標驗收工作實施方案》,對全區開展達標驗收工作提出了具體要求,同時,還制定了《社會保險業務檔案達標驗收領導小組議事規則》、《社會保險業務檔案達標驗收工作程序》、《社會保障業務檔案達標驗收工作人員守則》,以保證驗收工作的正常開展。

  二、存在的問題

  1、工作人員業務水平有待提高。處里現有人員大部分過去都沒有接觸過檔案管理工作,缺乏相關專業知識,需要進一步加強社會保險業務知識和檔案管理知識的培訓。

  2、個別歸檔材料不夠完整。社會保險業務檔案要求具有很強完整性,但在實際工作過程中發現個別材料不夠完整、規范,不能全面反映參保對象的情況。

  3、工作人員嚴重不足。按部頒省級一萬卷配備一名工作人員標準,我處現有人員遠遠不能滿足實際工作的需要。

  三、20xx年工作思路和工作計劃

  20xx年業務檔案處工作思路是:加強業務檔案管理工作的指導,配合有關部門做好全區業務檔案的規劃工作,加強業務檔案的管理,完成業務檔案達標驗收工作,督促、指導各地完成達標驗收申報工作。

 。ㄒ唬┒酱僦笇Ц鞯胤e極開展社會保險業務檔案管理工作。

  一是指導各地認真落實《社會保險業務檔案管理規定(試行)》和有關文件要求,抓好機構、人員、場地的落實,爭取資金投入,開展業務檔案管理工作。

  二是按照開展社會保險業務檔案管理達標驗收工作的通知和達標驗收工作實施方案的要求,做好達標驗收工作準備和申報工作。

  三是會同有關部門(單位)研究制定社會保險業務檔案管理信息系統建設方案,實施影像化、數字化管理。

 。ǘ┳龊脴I務檔案管理工作。

  一是按部達標驗收標準,完成本級業務檔案內部自查工作;

  二是向上級提出達標驗收申請,做好迎接驗收準備,爭取三季度通過部里驗收;

  三是完成當年的檔案整理歸檔工作;

  四是按照檔案管理庫房、閱覽、辦公三分開的規范化要求,加強業務檔案的基礎設施建設;

  五是本著為參保人員服務、為業務服務、為領導決策服務的要求,努力實現檔案的資源信息共享;

  六是加強檔案庫區的管理,建立定期安全巡視檢查制度;

  七是實現與業務系統的銜接運行,簡化工作流程,提高檔案管理和利用水平,探索建立檔案管理事前、事中、事后監督和運行機制。

 。ㄈ├^續健全和完善各項規章制度。本著“對歷史負責、為現實服務”的原則,制定完善檔案管理崗位責任制,促進業務檔案管理水平的穩步提高。制定處室內部各項管理辦法,加強內部管理。

 。ㄋ模╅_展業務人員培訓。針對檔案管理人員的現狀,舉辦培訓班,重點是培訓縣市的檔案管理人員、業務操作人員和不斷提升檔案管理人員素質和水平。學習借鑒外省區的先進經驗。擬計劃一季度,組織有關人員赴已達標的省區考察學習。

  (五)建立全區業務檔案管理工作信息通報和制度。按季度對全區業務檔案管理工作情況進行分析并進行通報,督促各地做好業務檔案管理工作。

 。┥钊牖鶎,調查研究,及時解決出現的問題。

  (七)加強與自治區檔案部門及廳、局有關部門的溝通協調,形成合力,共同做好業務檔案工作。

 。ò耍┩瓿深I導交辦的其他工作任務。

  檔案工作總結 16

  xxx年,檔案局嚴格按照區委、區政府要求,以建設服務型機關為目標,以轉變作風、提高效能為重點,不斷強化服務手段和辦事效率,檔案工作整體水平得到提升,現將一年來的工作情況匯報如下:

  一、突出重點,整體推進

  一是規范機關檔案工作。進一步貫徹國家檔案局9號令,規范檔案收集工作,確保檔案收集工作科學規范;共歸檔xxx件,30年以上期限的電子文件歸檔率達到100%;完成了檔案接收工作,接收檔案及相應的電子數據。二是提升檔案館基礎工作水平。全年接待檔案利用者xxxx人次,查閱檔案、資料xx卷次;對館藏xxx年檔案進行嚴格審核,向社會開放檔案xx件,供利用者檢索利用;及時補充完善檔案統計電子臺帳,完成檔案接收和檔案清點電子臺帳的更新工作;對館藏檔案實體進行了一次全面安全檢查,并形成館藏檔案清點報告,確保國家檔案萬無一失;圍繞全區重點工作,完成了重大事項的跟蹤拍攝任務;自主創新、研究開發數字成像方式代替傳統掃描,將館藏利用率最高而且與民生息息相關的檔案進行掃描,完成全文掃描xx萬頁;依托館藏,完善專業檔案數據庫建設,完成館藏全部專業檔案錄入工作,錄入條目xxxxx條,形成等xx個種類專題檔案數據庫。三是完善政務公開工作。進一步做好政務公開信息接收工作,全年共收集、整理政府公開信息xxx條,及時提供對外查詢服務。四是及時指導重點建設項目材料歸檔。認真貫徹落實《重大建設項目檔案驗收辦法》,完善工作制度、嚴格工作程序,對區住建局進行跟蹤服務,共收集、整理、歸檔區重點工程項目檔案xxxx卷、區內棚戶區改造項目檔案xxxx卷,確保了我區檔案工作與重大項目建設同步進行。

  二、加強黨建,提升效能

  認真貫徹落實“三會一課”,不斷創新理論學習的方式和載體,先后組織了知識競答、座談會、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻日、開辟學習園地等活動,開展了“首講輪講”、座談會、民主生活會、“為國守史,為黨管檔”等主題實踐活動,全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開展創建學習型組織,推進機關效能建設,改善閱覽室環境,為來館利用者提供人文關懷;積極組織黨員、干部參加區內創城、徒步、乒乓球比賽等文體活動,以優異的`成績展現檔案局黨員干部團結協作、奮發向上的精神風貌。

  三、加強班子和隊伍建設,提高凝聚力和戰斗力

  征求各層次意見,開展了批評和自我批評,認真梳理了領導班子、黨員干部在作風建設等方面的情況,制定了努力方向和整改措施;班子成員堅持“一崗雙責”,從自身做起,把抓好領導班子建設和黨風廉政建設放到首位,班子成員之間經常交換意見,溝通思想,通過溝通促團結,通過制度促規范,通過學習促提高,通過監督促廉政,團結帶領全局同志銳意進取,開創工作新局面。

  四、強化廉政建設,營造風清氣正氛圍

  完善廉政建設責任制,建立健全預防和懲治腐敗體系各項規章制度,把廉政工作細化、量化,責任到人;通過召開班子民主生活會和廣泛征求群眾意見等形式,加強對領導班子廉政建設的監督,形成了班子成員、上下級、黨內黨外互相監督的機制;通過撰寫心得體會、學習交流、座談、專題報告、觀看廉政教育片、講黨課等活動,加強領導干部紀律教育,提高黨員干部拒腐防變的能力,從源頭上扼制腐敗的滋生。

  檔案工作總結 17

  20xx年,惠城區檔案局在區委、區政府以及省、市檔案局的正確領導和關心下,全面貫徹落實中央、省、市、區一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的崗位職責,依法履職,開拓創新,檔案業務及各項工作取得新進展、新成效,F將一年來的工作總結如下。

  一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果積極開展“三嚴三實”教育活動

  為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果鞏固機關作風建設成效推進全面依法從嚴治黨按照區委、區政府統一部署和安排今年5月檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者帶頭踐行“三嚴三實”堅持以嚴字當頭、實處著力從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結合檔案工作實際以“自覺踐行‘三嚴三實’爭做檔案工作好干部”為題圍繞“三嚴三實”的主要內涵和開展專題教育的意義以及進一步促進檔案事業健康發展等內容開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關干部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。

  二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業健康發展

  1、制定檔案工作計劃,明確工作任務。年初,我局召開了“惠城區20xx年檔案工作會議”,安排部署了20xx年全區檔案工作任務,為全面推進全區的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了全區檔案工作健康有序的發展。將工作量化責任到人,極大的調動了全區檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經常深入各基層單位指導業務工作,有力地促進了全區檔案作健康、有序、平穩的發展。

  2、繼續做好農村檔案工作,為新農村建設發展服務。今年,我局繼續做好農業、農村檔案工作。

  一是鞏固我區創建全國社會主義新農村建設檔案示范區工作成果,進一步完善了各鎮街檔案工作體制和檔案管理機制,規范了鎮街檔案基礎。

  二是進一步加強對全區村居檔案工作的監督指導并加強對“村檔鎮管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農村檔案工作水平的有效形式,更好地服務了農業、農村工作。

  三、加強檔案法制建設,切實提升檔案規范化管理水平

  1、認真貫徹《檔案法》,繼續推進檔案法制建設。一年來,我局按照年初工作要求,繼續推進檔案法制建設,在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規的學習納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法,6月,區檔案局認真組織全區100多名檔案工作人員參加檔案業務培訓,邀請市法制局領導為全體學員講解有關《檔案法》有關知識,在全區檔案系統范圍內掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業發展的'良好社會環境。7月,我局領導班子集體參加惠州市行政執法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統一考試。

  2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發送短信、網站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦69國際檔案日系列宣傳活動,共發放檔案宣傳資料近3000多份,現場設立服務臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。

  3、加大檔案工作執法檢查和監督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關規定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據工作實際,我局繼續實行抽檢、培訓相結合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區直單位及2個鎮街進行執法檢查,通過檢查發現各部門的不足,并針對發現的問題現場發出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業務水平。檢查組對檢查過程中發現的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。

  四、全面推進檔案業務工作,服務民生服務發展取得新成效

  1、開展優質服務,打造群眾滿意服務窗口。經區委、區政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現行文件和政府公開信息共有5923件,實現了全文數字化并掛接到本局網站,方便群眾網上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關單位、機關干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優質高效的服務。今年收到群眾表揚信12封。在全區“萬眾評公務”活動中,被評為服務窗口單位第4名。

  2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區政府下發《惠州市惠城區檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊,F館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。

  3、抓好全區各單位檔案室等級評定及業務指導工作。今年,我局繼續認真做好了區四大辦、區新合并單位和區中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領監督指導股人員多次深入相關單位對檔案工作進行了督導升級。全區新上省一級檔案目標管理單位2個。

  4、積極開展了檔案業務培訓工作。按照全區檔案工作計劃和培訓任務,今年6月舉辦了全區檔案員檔案培訓班,對全區近百名檔案人員進行了全員培訓,為全區檔案工作的健康持續發展儲備了充足的人力資源,提高了我區檔案員的業務水平。

  5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰爭暨世界人民反法西斯戰爭勝利70周年,惠城區檔案局館充分發揮抗戰史料研究陣地的作用,組織力量與區委組織部、區老干局等單位聯合編寫《血與火的記憶—惠城區抗戰老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰歷史史料由區檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區領導決策提供必要保證。

  6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯合各部門參與,緊貼區委、區政府中心工作,結合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區老年書協首屆會員作品展”6月舉辦了“希望之旅因愛同行——xxx、xxx書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”為創建廣東省雙擁模范區“九連冠”,受區委、區政府委托,我局館在910月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區創建廣東省雙擁模范區‘九連冠’成果圖片展”受到評審組人員一致好評,為我區成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區對外宣傳的重要名片。

  五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作

  檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染的要求,對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理規章制度,加強對規章制度執行情況的監督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調控系統,投入17萬元安裝了指紋門禁系統,并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費38萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換,確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全,我局今年與專業白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬元,由該公司負責對區檔案大樓及周邊環境進行白蟻專業防治,定時檢查。同時,根據上級檔案、保密部門的要求,我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。

  六、大力推進信息化建設,為建設數字化檔案館奠定基礎

  大力推進檔案數字化建設,在區財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數字化。今年110月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共725萬頁,現正在繼續掃描其他的檔案,預計春節前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統,對惠城區重大會議、活動以及主要領導的公務活動進行采集,促進了檔案信息化進程。

  七、存在問題

  1、檔案行政執法監督檢查力度還不夠,少數部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。

  2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經費偏少,影響了檔案信息化建設步伐。

  八、20xx年工作思路

  20xx年,惠城區檔案局館將繼續緊緊圍繞區委、區政府的工作大局,從我區實際出發,認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全區檔案工作提高到一個新水平。

  1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區各單位檔案管理工作進行監督、指導、檢查。

  2、加強干部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。

  3、繼續加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。

  4、繼續推進農業農村檔案工作,立足于服務社會主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式。

  5、主動抓好企業改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監督指導職能,通過規范重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發展。

  6、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。

  7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。

  8、繼續常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區檔案安全工作的檢查、監督,確保各項制度落到實處。

  檔案工作總結 18

  今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結:

  一、高度重視,加強領導

  為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

  為規范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市x要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

  四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

  為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市x舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市x有關要求,必須在當年6月底前向x移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在x領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

  六、工作中的不足和今后打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的'信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請x專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

  檔案工作總結 19

  xx年,區檔案局在區委、區政府的領導和市檔案局的指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,圍繞區委、區政府的工作大局,緊扣檔案工作半年度目標任務,制定措施,扎實開展“兩個體系”建設,各項工作按計劃穩步推進并取得了明顯成效。

  一、上半年開展的主要工作

  一是抓好區檔案館建設,積極推動國家二級檔案館測評工作。二是加強業務督促指導,促進鄉鎮、機關、企事業單位、村(居)委會檔案室規范化建設。三是大力開展館藏民生檔案和現行公開文件全文數字化工作,切實加強檔案信息化建設。四是努力開展全區林改檔案接收工作,進一步豐富館藏。五是提前介入村委會換屆選舉工作,確保檔案齊全完整。六是積極開展業務培訓,啟動農村新型合作醫療檔案工作。七是開展鄭坰靖、劉義權先進事跡學習活動和創新爭優活動,檔案工作持續科學發展后勁得到增強。八是強化檔案法制建設,擴大對外宣傳,促進依法治檔。

  二、主要做法及成效

 。ㄒ唬┲贫üぷ髂繕耍鋵嵐ぷ鞔胧,區檔案館建設得到進一步加強

  1.對照要求,積極準備,國家二級檔案館測評申報工作進展順利。根據省、市檔案局要求,圍繞國家二級檔案館測評工作目標,區檔案局及時調整工作思路,對照《測評細則》4項測評指標16項內容,在年初工作計劃中,有目的的下達了工作任務,層層分解落實到具體股室和個人,有針對性的開展工作。截止目前,已基本完成館內基礎業務工作,并開始著手測評申報籌備,計劃7月底提出測評驗收申請。

  2.加強協調、積極爭取,區檔案館遷址新建項目前期工作扎實推進。在去年編制上報建設規劃的基礎上,根據省檔案局的要求,今年著手開展項目前期工作。通過積極協調,在市、區有關職能部門的支持下,進一步完善了危房鑒定相關手續,初步完成了項目建設選址規劃,上報了項目建設請示,報批了項目建設環境影響評估相關手續。在爭取項目建設的同時,積極向區政府分管領導匯報和加強同財政部門的協調,投入資金,加強對現庫房的維修,對屋頂進行防滲處理,保證了庫房的正常使用和檔案的.安全。

  (二)突出工作重點,加強業務指導,基層檔案建設成果得到鞏固和擴大

  抓住重點,強化服務,基層檔案建設得到加強。

  一是機關、團體、企事業單位檔案管理水平進一步加強。根據年初計劃,全年需要完成82個區一級立檔單位的業務規范的指導(新增科協、新農辦、接待辦),推動10個單位全文掃描工作。在實際工作中,以鞏固擴大“六項工程”建設成果為重點,深入各單位進行年度歸檔指導工作,宣傳全文掃描,現全區已上報年度歸檔統計報表41個單位,全文掃描啟動5個單位(區委辦、區人大辦、區人事局、區檔案局、區香料煙公司)。

  二是村級檔案管理取得新進展。今年以來,按照有制度、有裝具、有人管、有檔案的“四有”基本要求,積極爭取區委組織部、民政局的支持,制發了《關于加強村(社區)組織檔案管理工作的通知》及歸檔范圍和保管期限表,要求全區加強領導、啟動全區所有鄉鎮的村委會建檔工作。全股人員在村級建檔工作中深入各鄉鎮、村委會進行實地指上半年啟動了三個鄉鎮的整鄉村委會建檔工作,完成了xx6個村委會、xx4個村委會、xx4個村委會及市局建檔試點村1個的建檔工作。

  三是家庭建檔工作穩步開展。

  檔案工作總結 20

  這一年以來,在黨委和政府領導以及各位同事們的關心和支持下,我一直在加強政治理論以及業務知識的學習,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,認真履行所處崗位應盡的職責,自身素質和工作能力都有了較大提高。

  一、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了x電大本科xx專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

  二、加強政治學習,不斷增強自身素質。

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了x區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托x黨校舉辦的x鎮青年后備干部培訓。

  三、積極工作,圓滿完成各項任務。

  1、本職工作:在x年,全面完成了x年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,x年度共組文書卷x卷,照片檔案x張,實物檔案x份,會計檔案x卷。同時,按區檔案局的要求,對于xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷x卷,長期卷x卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書x份,土地權證書x本,圓滿完成了檔案局對我鎮x年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的`成績,連續二年名列全區前茅。

  2、其他工作:x年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。x年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

  正是我的努力工作,在x年被評為x鎮優秀共青團員、x區檔案工作先進工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

  檔案工作總結 21

  大化集團氯堿有限責任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業設計規模年產燒堿7萬噸,總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團,原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名,具有大、中專以上學歷的200余人,其中高級工程師4名,中級職稱45名。公司生產的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優質產品證書。

  自公司成立以來,我們一直將檔案管理作為重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團兼并,成為其全資子公司以后,大化集團公司規范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規范化。多年以來,隨著我公司的不斷發展壯大,為檔案管理工作打下了堅實的基礎,也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進了我公司的進一步發展。下面對我公司在規范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學習。

  一、成立綜合檔案室,并為其提供必備的基礎設施

  為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現有里外套間兩個,總面積達100多平方米,內設檔案柜120個,這些檔案柜分類存放各種檔案資料,以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、切紙機等硬件設施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。

  二、建立檔案管理組織機構

  公司成立了檔案管理領導小組,設立了專職的檔案管理員,負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時,為強化檔案管理,公司各二級單位都分別設立了檔案專責人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網絡管理體系,確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內,對保證檔案資料的齊全提供了保證。

  三、制定切實可行的檔案管理制度

  在硬件和組織機構都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來,公司經過逐步探索,總結出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規定》,在這一暫行規定的基礎上,經過進一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺,成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。

  《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責,文件、材料、資料歸檔范圍,部門及人員管理標準,檔案管理標準及考核標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關內容。以《檔案管理標準》為中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。

  四、理順檔案管理程序

  為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序,并制作出相應的記錄表。

  在資料移交時,要登記資料移交清單,送交人、接收人、監交人、監收人要分別在清單上簽字,同時注明交接日期。在登記時,檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數及卷別等。

  在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責領導審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價紹信并經公司檔案管理主責領導批準,由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調離時,所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調離手續。在日常檔案借閱時,要填寫檔案借閱登記冊,注明數量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復制(摘抄)或掃描、續借(歸還)記錄及證明人等。

  在檔案銷毀方面,我公司一直持極為慎重的態度。在保管期限已滿后,由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑒定小組,對被鑒定的檔案資料進行逐件審查,寫出鑒定報告,提出存毀意見,報上一層級檔案資料管理部門審批。經鑒定確認無保存價值的檔案,由相應層級檔案資料專責人編制銷毀清冊,與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等,并由相關部門負責人、檔案整理人、審核人、監銷人、辦公室主任及公司主管經理簽字,同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時,公司嚴格執行檔案保密規定,由兩人以上在指定地點進行監銷,銷毀完畢,監銷人員在銷毀清冊上簽字。

  這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環,最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。

  五、抓好檔案管理人員的培訓工作

  檔案工作要適應不斷發展的新形勢的需要,人員素質是關鍵。近年來,為不斷提高檔案管理人員的素質,我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習,學習時間累計達60課時以上,為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上,公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經,不斷提高檔案管理員的實際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責,熟悉不同文件材料,能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。

  通過以上工作的有力實施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業發展歷史、傳播了企業文化精神,同時又為企業的發展提供了快捷高效的信息服務,發揮出不可替代的重要作用。近年來,隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業務性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進企業發展起到了關鍵的`作用。

  20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩步提升。

  一、扎實開展年度立卷歸檔工作

  1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專業人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業檔案419盒,文書檔案數量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。

  2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發現問題,規范業務操作,并及時將指導檢查情況進行署內通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒,7638件。

  二、加強檔案業務科學化規范化管理

  根據國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業檔案規范管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。

  三、繼續開展電子檔案異地備份工作

  按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,擬寫工作通報下發。為保證備份數據的可靠性,統一配發了數據備份介質,固態硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

  四、舉辦檔案業務培訓班

  根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數字檔案室建設,加強檔案事業統計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢,講授了《全國檔案事業統計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業務知識和技能,才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中,適應檔案環境的新變化,開拓檔案工作的新局面。

  五、完成檔案統計年報填報工作

  為準確掌握檔案事業基本情況,根據《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數據,4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。

  六、做好機關檔案查詢利用服務

  根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發,結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網上借閱文件9440件,資料265件。

  七、20xx年檔案工作計劃

 。ㄒ唬┘涌鞕n案信息化建設

  根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

 。ǘ┘訌姍n案宣傳工作

  繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網頁平臺的優勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業務交流,為檔案工作建設創造良好的發展環境。

 。ㄈ╅_展檔案課題研究

  進一步建立健全檔案工作管理規章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念,提升檔案管理水平。

 。ㄋ模┳龊脵n案業務指導

  認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收,以及檔案統計年報填報工作。

 。ㄎ澹┩七M檔案安全體系建設

  進一步加強對數字檔案的安全保管,繼續指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數據異地備份操作規程》,做好備份數據的寄送工作。

  檔案工作總結 22

  一、加強檔案管理工作,規范檔案管理。

  今年,檔案室認真貫徹落實市級檔案工作要求,堅持以為引領,圍繞市委、市中心工作和領導提出的目標任務,進一步強化檔案管理制度建設,提升檔案管理水平,較好地完成了各項工作任務,使我市檔案工作取得了一定的成績。

  一)加強學習,提高檔案管理理水平。

  1、堅持每月召開一次全體檔案工作人員的工作例會,分析和解決工作中的新情況新問題。在每次會議上各單位負責人都能把握重點,把握全局,提高了對檔案工作的思考和認識,提高了對檔案工作的領導能力和責任意識,有效促進了檔案工作的開展。

  2、加強檔案工作的規范化管理。今年,我們加強了對檔案資料的收集、整理、歸檔工作,使檔案管理工作進一步提高。對檔案室的檔案管理工作,實行目標化管理,使檔案管理更趨規范化。

  3、加強檔案工作人員的業務能力,強調檔案人員的業務素質,提高檔案管理人員業務能力。今年我們加強了對檔案工作人員的業務學習和培訓,通過不斷學習,使其對檔案管理工作有了更高的認識,對檔案工作也有了更高的熱情。

  二)完善制度,落實措施,規范檔案管理。

  4、健全檔案制度。根據市的要求,結合工作實際,制定完善了各項制度,包括:檔案分類目錄及歸檔范圍等;

  5、嚴格借閱制度,做好借閱登記工作。對各項借閱手續進行登記,做到了登記及時、準確、規范;

  6、檔案的保管、利用工作。今年我們按照“檔案收集整理規范化”要求,對檔案室的各種資料進行了分類,歸檔整理,并及時將工作中的成、散、缺材料進行整理、編目、分類、保管,為今后的`工作積累了大量的素材。

  三、加大宣傳,增強檔案意識。

  檔案管理工作是檔案工作的重要組成部分。今年,我們采取了多種形式對檔案進行了宣傳教育,增強全民檔案意識。

  7、利用宣傳欄、報刊、簡報等,對全市范圍內的所有工作、活動進行大規模宣傳和宣傳,營造了濃厚的宣傳氛圍。

  8、利用網絡,積極做好對外宣傳工作。今年共在網上發布我市各類檔案信息39條,在報紙、網站上刊登宣傳報道49條,其中《城市社區檔案規范化管理》、《城市社區檔案工作動態》等6條,《社區信息化建設簡報》被報送省。

  9、利用電子郵件系統,及時將信息和工作進度上報給領導。

  四、加強檔案信息管理。

  10、做好信息的收集、上報、傳遞工作。今年,檔案室積極做好上報信息工作,在《城市社區檔案工作》上做了專題報道。

  11、及時做好檔案的統計和上報工作。今年,我們共上報信息信息28條,在《城市社區檔案信息統計和分析研究》等上,上報信息4條。

  12、加強檔案室的管理和保密工作。今年來,我們加強了檔案室各項規章制度的建立健全工作,做到責任到人,措施到位,確保檔案工作的安全開展和檔案工作順利開展。

  五、加強對檔案的統計管理,做到帳目清楚。

  今年,根據市的要求,我辦認真做好了各類檔案的統計、上報、下發等工作,完成了各項統計報表。對于市的檔案工作,我們做到認真、及時報送,確保了全市社區檔案工作的順利進行。

  六、存在問題。

  13、在統計的基礎上,有些單位在統計中不能按時上報,還存在不能正確反映社區信息,導致社區檔案管理工作的質量和水平不高等情況,對此,我們高度重視,加強領導,健全檔案,加大工作力度,采取措施,努力改善我市社區檔案管理工作。

  14、在統計數據質量上,仍存在有一些問題,如:個別單位對檔案資料的管理,仍不夠規范,個別單位檔案管理制度不健全等,我們將在今后工作中認真加以解決。

  15、在檔案的收集整理方面,仍存在個別單位對檔案的保管不夠嚴格等。針對存在的一些問題,我們將在今后工作中加以克服。

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  檔案工作是一項重要的基礎工作,是維護歷史真實面貌,提供歷史經驗借鑒依據的事業,可謂功在當代,利在千秋。這次會議安排我做檔案工作的專題發言,充分地說明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領導對檔案工作的重視。下面,我就全縣20xx年度檔案工作作一個簡要的回顧,并就20xx年縣檔案工作講幾點意見:

  一、20xx年度全縣檔案工作簡要回顧

  20xx年,在縣委、縣政府的領導下,在市檔案局的幫助和指導下,全縣檔案部門堅持以科學發展觀統領檔案工作全局,認真貫徹實施《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》,認真按照年初制訂的檔案工作目標管理任務,開展了卓有成效的工作,取得了明顯的進步。這次會議上,檔案工作先進集體和先進個人將受到表彰,這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定,也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵。回顧過去一年的工作,歸納起來,成績主要體現在以下三個方面:

 。ㄒ唬╊I導重視,檔案事業發展環境和條件不斷改善。

  20xx年全縣順利實現行政中心搬遷,檔案事業的發展環境和條件迎來了新的機遇。一是縣委辦、縣政府辦,專門下發了《關于加強搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進行了專項督查,引起了各單位領導對檔案工作的高度重視。二是機關檔案室的建設面貌一新,縣直單位有搬遷建設任務的'單位,都規劃和設計了高標準的檔案室,檔案事業硬件建設的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設被列入了《懷化市檔案發展“xx”規劃》項目。

 。ǘ⿵娀O督指導,檔案基礎工作取得新的進展。

  機關檔案工作。通過條塊結合,齊抓共管,打牢了基礎,鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時、規范,通過年度檔案業務規范競賽,表彰了48個業務規范單位,這樣鼓勵了先進,鞭策了后進,促進了各單位檔案基礎工作的平衡發展。

  鄉鎮檔案工作。我們采取了集中培訓集中整理的辦法,較好地完成了年度任務,做到了農村檔案不欠賬、不拖后腿。

  與此同時,縣檔案館還加強了具有本地特色檔案的收集,開展了名人、名產、名景和珍貴檔案的征集;完成了改制企業檔案的接收任務。

 。ㄈ┮婪ㄖ螜n,執法監督檢查力度加大

  我們堅持抓好執法檢查活動,突出重點單位和薄弱環節,依法糾正了違法行為6起,全面開展了檔案年檢登記工作,大大加大了檔案工作的規范化和制度化建設。去年10月,市人大領導親自率領市人大內司委、市檔案局到我縣開展了檔案執法檢查和督導,對我縣新館建設和村級檔案工作給予了充分的肯定,推動了我縣依法治檔工作的開展。特別是12月份,縣委、縣政府督查室對縣直機關單位檔案工作進行了督查,通報了縣直單位檔案工作的現狀,為我縣依法治檔提出了很好的建議。

  在肯定成績的同時,我們還要清醒地認識到工作中存在的差距。主要表現在檔案事業經費緊缺;制約檔案事業快速發展的矛盾還沒有得到妥善解決;推進檔案法制建設的認識不足,措施手段單一,力度不夠;檔案工作服務中心服務社會的思路不夠寬闊,措施不夠得力,效果和影響有限;機關單位,鄉鎮之間發展不平衡,有的單位和鄉鎮檔案工作多年沒有較大起色等等。都值得我們認真思考和研究,采取有效措施加以解決。

  二、20xx年全縣檔案工作的主要任務和要求

  牢固樹立和落實科學發展觀,自覺服從服務于全縣工作大局,堅持突出檔案工作為社會各界和人民群眾服務的主題,重點加強檔案基礎業務建設,檔案館建設和檔案干部隊伍作風建設,求真務實,開拓創新,確保全縣檔案事業發展“xx”規劃實現良好開局。

  (一)以縣城建設為契機,強基固本,謀求全縣檔案事業發展的新平臺。切實抓好縣檔案館建設,堅持以縣級投入為主,爭取上級投入,廣泛吸納社會資金,把縣檔案館建設成為檔案安全保管基地,愛國主義教育基地,已公開現行文件集中向社會提供利用中心,檔案信息服務中心四大功能為一體的國家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機關搬遷建設的大好機遇,建設一批符合國家標準的檔案室,按照新的等級評定標準,爭取做到全縣42個遷建單位都設立標準檔案室,促進全縣檔案事業實現飛躍式發展。

 。ǘ┮詸n案資源建設為核心,著力推進規范化管理。繼續開展檔案登記年檢工作,對各單位檔案工作機構、人員和檔案室設備、保管檔案數量以及檔案管理的其他基本情況,依法進行登記,完善機關檔案年檢工作制度,認真開展檔案賽卷活動。5月份,集中26個處鄉(鎮)檔案員,用一個月的時間,以指導整理代替業務培訓,提高鄉(鎮)檔案員的素質。8月至10月份,分期分批對縣直機關檔案員開展培訓,及時歸檔年度檔案。切實加強檔案資源的源頭管理和規范化建設,推進各項基礎建設上臺階、上水平。重視檔案人員的培訓教育,大力培養專業化人才隊伍。

 。ㄈ┮詸n案法制建設為保障,著力推進依法行政。把檔案法制建設列入全縣普法內容,借勢宣傳檔案法律法規,充分利用墻報、電視、期刊等深入宣傳檔案法規,擴大社會影響。健全檔案執法聯絡員隊伍,調動社會力量,監督檔案法規的執行和落實。9月份,開展一次搬遷后檔案工作情況檢查,力爭縣委督查室、縣政府督查室對重點單位的檔案管理工作情況開展督查,督查結果由縣委通報全縣。5月至7月份,對全縣各單位開展一次檔案執法情況檢查,進一步完善法規體系建設,規范執法行為和行政許可行為,健全行政執法責任制度,提高依法行政能力。努力增強檔案行政行為的公開性和透明度,使檔案行政執法制度化、經;、規范化。

  (四)以服務大局,滿足社會要求為目標,著力提升社會化服務功能,強力推進檔案資源的開發利用,最大限度地發揮檔案為創建和諧社會的作用。開展好檔案下鄉,現行文件利用工作,簡化服務手續,提高服務效率,以周到熱情、優質高效的服務質量,在社會上打響檔案服務的品牌。牢固樹立服務意識和先進的管理理念,樹立求真務實,開拓創新,高效廉潔的工作作風。充分發揮檔案的作用,服務“三農”,配合村務公開和民主管理工作的廣泛深入開展,鞏固村級建檔成果,努力完成村務公開和民主管理檔案工作的各項目標和任務,力爭在建設社會主義新農村中有更大的作為。探索性地開展民營企業檔案工作,不斷拓展檔案工作服務領域。

  同志們,認真做好檔案工作,充分發揮檔案的社會價值,是檔案部門和檔案工作者的職責,只有不斷提高檔案工作的服務能力和服務水平,千方百計地推動檔案事業的發展,以科學的發展觀,忘我的精神狀態頑強拼搏的作風,扎實苦干,努力完成今年的各項工作任務,奪取“xx”時期我縣檔案事業發展“開門紅”,為建設社會主義新農村,構建和諧社會作出新的更大的貢獻。把我縣的檔案事業發展推向全面發展的新階段。

  檔案工作總結 24

  在學校領導的正確指引下,在全體老師的共同努力和支持下,比較圓滿完成了20xx年的檔案工作任務,我校檔案工作指導思想是:以規范化為標準,以數字化為中心,以現代化為方向,努力健全檔案門類,提高檔案質量,求真務實地為學校育人工作服務。檔案工作有了較大的發展,現將具體情況總結如下:

  一、以全員重視為前提。

  1、學校的任何工作,只有得到領導的重視和支持,才能順利地開展。學年初,以校長為龍頭,成立檔案工作領導小組,由一名副主任主管檔案工作。以學校領導班子全體成員為中堅,結合領導班子成員的分管工作,確定檔案資料收集的分工和合作。

  2、在建立健全檔案管理法規制度的前提下,對學校全體教職工加強宣傳。既可以在集會上反復強調學校檔案的法規制度,又可以利用校園局域網絡,宣傳檔案法規及檔案知識,增強教職工對學校各類檔案的建立和利用意識,提高他們的工作自覺性。這樣不僅能讓檔案管理的法規制度落到實處,而且能讓全體教職工都配合和支持學校的檔案工作。

  二、以規范化為標準。

  1、進一步提高全員檔案意識。要實現檔案管理規范化,僅僅靠檔案管理員的努力是遠遠不夠的。所以,要實現檔案管理規范化,有關領導要利用各種途徑、各種陣地來宣傳檔案管理規范化的意義與要求,組織廣大教職工學習有關檔案管理的法律法規,在提高教職工對檔案意義認識的基礎上,逐步提高教職工形成,使用檔案的水平。

  2、抓源頭。檔案規范建設要從源頭抓起,即在檔案形成時就符合規范化的要求,這方面工作可以由個辦公室和檔案室配合起來進行,特別要抓產生檔案數量比較多的人員,如學校領導、各處室負責人、班主任等等,要組織這些人員學習有關檔案法規,在此基礎上學校形成書面規范要求,從各人分管范圍、文件資料整理、按時上交、紙張大小、裝訂要求、文印規格、文字型號和大小,字間距、行間距等方面做出具體規定,便于對照,便于操作,努力減輕檔案工作人員的工作量,提高形成的檔案質量。

  3、進一步加強對學校重要文件資料、重要會議、重大活動形成的攝影、聲像等介質資料的收集和整理,把這項工作具體落實到部門負責人或專人,重要會議、活動等結束后要及時寫好文字說明,與攝影、聲像等資料同時上交檔案室編號、鑒定、存檔。

  三、以數字化為中心。

  借用現代化手段,推進檔案信息化進程,以檔案信息化帶動檔案基礎業務建設,是上級檔案主管部門的`新要求,也是檔案工作發展的需要,以后要在推進數字化上下功夫,加強電子文件歸檔的分類管理,做到檔案各類臺帳“一條龍”,檔案與目錄“一條線”,紙質、電子、介質檔案“一體化”,加快實施數字檔案室建設,向書面文字材料與電子文檔材料同時交接的要求邁進,即有關部門在上交書面文字材料的同時要上交電子文檔,二者不可缺一。

  四、不足和今后打算。

  第一,宣傳力度需要進一步加大,部分成員檔案意識不夠強由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動,特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此,造成部分成員意識缺乏。有的老師不能自覺主動歸檔,有的老師歸檔質量不好,甚至根本不做整理就統統交檔案資料。今后需著力加強宣傳,強化檔案意識。第二,理論提高不夠,在與兄弟學校缺乏交流。老師每天忙于工作,又加上經費少,不能多人外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習,善于總結,提高理論水平。

  第三,檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。如何落實“充分發揮學校檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”,我們必須做出艱苦的努力。一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發揮各位老師積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

  總之,檔案工作非一人或幾人所能為,要想把檔案工作做好,也非一人或幾人所能及,必須全校上下形成合力,才能使工作不斷改進、不斷發展。南海區羅村街道聯星小學

  檔案工作總結 25

  20ΧΧ年在公司領導的關心和市檔案館專家指導下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司的檔案。在實踐過程中,進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果,F匯報如下:

  一、工作開展及主要指標完成情況

  (一)領導高度重視,統籌安排

  1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責2、制定計劃,穩步開展

  考慮到實際情況,我們將檔案整理工作分五個階段進行。第一階段(7月1日至7月10日)制訂實施細則;

  第二階段(7月11日至7月25日)全面收集文件、合同、照片等資料;第三階段(7月26日至8月10日)整理、分類、編號、編目錄;第四階段(8月11日至9月20日)裝訂歸3、加強檢查督促

  公司領導對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會議上對檔案工作進行批示,并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查,及時發現問題,及時給予指導,切實采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的`困惑和疑慮。

  4、改善硬件設施,保證經費支出

  現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅、電腦、復印機(包含打印、掃描)、照相機(包含攝像)等基本的辦公室設施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器2具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫度計1個等保護設備,檔案柜內放置了長效驅蟲藥,未發生過檔案安全事故。

  (二)注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識

  一是組織認真學習《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數據庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定問題解答》。

  二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習,向專業人員請教,并拍攝一些照片留作學習的參考。

 。ㄈ┏雠_具體整理辦法,落實檔案基礎工作,確保案卷質量

  為了使檔案工作規范化、標準化,綜合部參照《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理規則》的要求,先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好20ΧΧ年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、電子文檔歸檔整理方法》等規定。

  具體整理辦法,簡單介紹如下:1、歸檔文件的價值鑒定。

  第一階段,鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,并請各部門負責人把關。第二階段,參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。

  2、文件整理與裝訂

  文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉發文與被轉發文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文復文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。

  3、分類

  參照將所有歸檔文件劃分為五大類別:文書管理、設備儀器、會計業務、職工管理、特殊載體管理。

  采用類目(問題)-年度-保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個機構下按年度分類,再在年度下面按保管期限分類。

  4、編號5、編目

  編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。6、裝盒。

 。ㄋ模n案信息化建設

  根據檔案規范要求,我們在收集紙質檔案的同時,對電子也進行了全面收集,并對無電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來源,存檔位置,統一由綜合部歸檔;旧献龅搅嗣恳环菁堎|檔案都有相應的電子文檔。二、存在的問題

  本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學合理準確、整理歸檔規范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進。

  檔案工作總結 26

  為貫徹落實《xx省信訪專項救助案件檔案管理暫行規定》的通知精神,xx市檔案局業務二科以此為契機,積極推進信訪專項救助資金檔案管理工作,深入信訪工作第一線開展面對面指導,著力解決信訪專項救助資金檔案工作中的疑難點問題,進一步提升全全市信訪專項救助資金檔案管理的規范化水平。

  一、完善檔案,逐級備案

  信訪專項救助資金檔案的完整性直接關系到以事實為依據的信訪救助的客觀公正性,凡使用信訪專項救助資金的信訪案件。

  二、是統一制度標準,保障工作。

  指導信訪專項救助案件檔案先后制定了《信訪專項救助案件檔案業務材料收集整理規范》,《信訪專項救助案件檔案移交制度》,《檔案室人員工作職責》等10余項制度,統一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內目錄著錄等18個重要環節的.整理方法,確保了信訪專項救助案件檔案整理工作有章可循。

  三、是結合達標驗收,重點指導。

  根據達標驗收工作要求,將檔案專業標準與區劃調整后的信訪專項救助案件檔案工作實際相結合,指導信訪專項救助案件檔案重新整理,為信訪專項救助案件檔案工作一線業務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質量等實際操作問題,提高了檔案指導的實效性。

  檔案工作總結 27

  一、開展教育活動,提高政治思想素質

  開展“三查三評”活動。為進一步改進作風,認真落實“為民、務實、清廉”要求,扎實推進機關作風效能建設,著力營造更加優良的發展軟環境,根據區委統一部署和區委辦《印發〈關于開展“三查三評”活動的實施方案〉的通知》精神,精心組織,認真落實,研究制定工作方案,積極開展“查作風、查效能、查廉潔,群眾評議服務、社會評選先進、機關評定位次”活動。

  開展“三個一”警示教育活動。根據區紀委《關于在全區黨員干部中開展“三個一”警示教育活動的通知精神,認真落實,組織本單位黨員干部積極參加“三個一”警示教育活動,即集中收看一部警示片;集中學習一篇通報材料;撰寫一篇心得體會。

  二、履行檔案行政職能,加強業務指導與監督

  認真開展檔案法制宣傳工作。一是做好國家檔案局9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》的學習宣傳工作,并結合實際,研究制定了《市區檔案館收集檔案工作方案》和《市區檔案館收集檔案范圍細則》,上報市檔案局審批。二是聯合區監察局、區人社局轉發了國家監察部、人社部、檔案局發布的《檔案管理違法違紀行為處分規定》,聯合區林業局轉發了國家林業局、國家檔案局頒布的《集體林權制定改革檔案管理辦法》,要求各級各單位認真學習,抓好落實。三是根據上級業務部門統一要求,以多種形式積極開展國際檔案日宣傳活動,并訂購15幅宣傳掛圖分發至各有關單位和街道社區進行張貼,宣傳檔案工作和有關知識,對提高全區社會檔案意識起到了一定的作用。

  繼續開展檔案年檢工作。為進一步提升我區檔案工作法制化、規范化水平,根據《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》及上級要求,經區委、區政府研究,決定今年繼續在全區開展檔案年檢工作。由區檔案局擬稿,區委辦公室、區政府辦公室于5月6日向全區各鎮街、有關企事業單位及區直局級以上單位印發《關于開展全區檔案年檢工作的通知》,并附考核內容和評分標準,對全區檔案年檢工作進行布置。《通知》要求各級各單位要高度重視,對照《區檔案工作年檢評分表》以及上年檢查整改要求,認真開展自查自糾,并按時報送自查結果。在各級各單位自查的基礎上,20XX年11月上中旬,由區檔案局牽頭,對各鎮街道和區直單位檔案工作進行了全面檢查。檢查結束后,及時召開會議,對檢查情況進行總結、評議,形成通報意見,并將報區委辦、區政府辦,向全區發出通報。此舉有力地促進了我區檔案工作的全面發展。

  開展美好鄉村建設檔案工作。美好鄉村建設檔案是我區美好鄉村建設過程的真實記錄,開展美好鄉村建設檔案工作是美好鄉村建設工作中的重要環節和組成部分。為積極配合我區美好鄉村建設工作,區檔案局與區美好辦于7月25日聯合轉發了《關于做好美好鄉村建設檔案收集和管理工作的通知》,并就我區美好鄉村建設檔案工作提出要求:一是各地各部門要切實提高對美好鄉村建設檔案收集與管理工作重要性的認識,將此項工作與美好鄉村建設工作中的其他工作同布置、同開展、同驗收;二是五個重點示范村應高度重視,增強責任感和緊迫感,狠抓工作落實,堅持示范帶動,發揮表率作用;三是相關鎮街和部門要切實加強領導,履行職責,發揮督促指導作用。同時,區檔案局抽調專人,加強對美好鄉村建設檔案工作的監督與指導,根據區美好鄉村建設指揮部要求,區檔案局參與了涓橋鎮紫巖村陳村中心村、里山街道元四村元四中心村美好鄉村建設預驗收工作。

  開展檔案工作目標管理考核活動。根據檔案管理工作需要及上級要求,繼續開展機關檔案工作目標管理活動。今年以來,對鎮鎮政府、村街道社區以及街森林派出所機關檔案目標管理工作進行了業務指導。上半年,鎮機關檔案工作目標管理達到省二級標準,社區達到省三級標準。11月下旬,街森林派出所機關檔案工作通過驗收,達到省一級標準,上報省局審批。

  指導有關單位檔案管理規范化工作。一是指導人社局、住建委、計生委、林業局、國稅局、醫保中心、里山街道、艾可藍公司等單位文件材料的歸檔工作;二是幫助村文化旅游園區開展建檔工作,如制定有關檔案工作規章制度等;三是參與市檔案局組織的對我區醫保檔案檢查活動;四是協助會計檔案移交工作。

  三、加強館藏建設,為經濟建設和各項事業服務

  檔案館是集中永久保管黨和國家重要檔案的基地,是社會各方面利用檔案信息資源的中心。加強和改進檔案館基礎工作,改善館藏條件,豐富館藏內容,是開發檔案信息資源,發揮檔案信息價值,服務經濟建設和各項事業的前提。

  認真做好新建檔案館有關工作。上半年,我區檔案館大樓已完成土建工程,進入裝潢階段,下半年,區檔案局積極做好跟蹤服務。為把新館建成符合“五位一體”要求以及集中體現功能需求、信息化、智能化及現代技術特點的現代綜合檔案館,區檔案局分別前往蘇州、寧波以及本省的霍山、寧國、金寨等地檔案館考察學習,如檔案密集架選購,檔案館消防設施(細水霧滅火)安裝使用情況等,借鑒外地經驗,結合我區實際,對檔案館設施設備的配置以及裝潢方案提出意見和建議,并落實裝潢監管負責人和具體責任人。

  接收重要史料進館。今年3月,區檔案館將具有地方特色的重要資料《南山劉氏瑞芬公世珩公支系史乘》一套接收進館。劉瑞芬,清末外交活動家、收藏家。清道光七年(1827年)出生于劉街南山劉村。同治元年(1862)入李鴻章幕府,主管水陸軍械轉運;光緒二年(1876)任兩淮鹽運使;光緒十一年(1885)開始受命出使英、俄、法、意、比等國;光緒十五年(1889)被召回國任廣東巡撫;光緒十八年(1892)卒于任所。著有《養云山莊全集》十二卷等。劉世珩,劉瑞芬第五子,收藏家、戲曲家、出版家。1875年生于上海,曾任江寧商會總理、湖北及天津造幣廠監督、歷辦江南商務官報、學務以及直隸財政監理官、度志部左參議等職。其生平著述、輯錄文獻較豐富,有《縣沿革表》、《秋浦雙忠錄》、《先哲遺書》、《吳應其年譜》、《南朝寺考》等。《南山劉氏瑞芬公世珩公支系史乘》為劉氏后人編撰,具有較高的史料價值和收藏價值。

  11月,接收《納里蘇氏宗譜》一套(2卷)。據考,納里蘇氏為顓頊之后,有子孫封于蘇地,后以國為姓,戰國時著名的縱橫家蘇秦、西漢時的蘇武、宋代的眉山“三蘇”等,均為其后世子孫。納里蘇村在市區西南方向,宗譜載,其始祖遷居此地約280年,現有百戶人家,500多人口。區檔案局對蘇氏族人關心統譜大業、追蹤歷史面目的檔案意識表示肯定,并向他們頒發了捐贈榮譽證書。

  開展珍貴文物檔案目錄征集工作。根據市檔案局《關于開展文物檔案資料接收和征集活動的通知》(池檔發〔20XX〕22號)精神及要求,區檔案局積極與文物部門聯系,認真開展文物檔案資料征集工作,共征集一級藏品檔案資料5件:宋青釉執壺、唐灰釉葵口碗、秦半兩錢范、隋青釉蓮瓣紋罐等;省保單位和二級藏品檔案資料14件。

  開展檔案館測評工作。根據上級檔案主管部門要求,認真開展檔案館測評相關業務工作,如:依法開放檔案,對達到開放的檔案進行開放鑒定等。

  利用信息資源,開展查檔服務。區檔案局依據《檔案法》規定,堅持以人為本,努力開發檔案信息資源,積極開展利用服務,充分發揮了檔案的經濟效益和社會效益。一是為是為領導決策、制定和落實政策提供依據;二是為確定工齡、年齡、招工、調級、下放時間等,提供憑據;三是為工業園區建設、山林權屬界定等提供原始憑證;四是為編史修志以及涉及的歷史人物、事件的考證工作提供史料服務;五是化解有關糾紛和矛盾,為建設“首善之區”、“平安”,促進經濟社會發展作出了貢獻。今年以來,檔案利用產生的效果事例不勝枚舉,較典型的有:

 、沤衲晟习肽辏覅^地方黨史第二卷編撰工作拉開序幕,編撰工作采取劃分專題、分工負責的方式進行,編撰的時間跨度為建國后至改革開放前,內容涉及范圍廣,為摸清情況,區直各有關單位紛紛前來區檔案館查找史料,撰寫有關專題。為配合這項工作,區檔案局召開專題會議,研究工作措施,落實專人負責查檔接待工作,并簡化手續,優化服務,以提高工作效率。據統計,上半年僅此一項就接待查檔近百人次,調檔800多卷,為我區黨史編撰工作的順利完成提供了前提保證,充分發揮了檔案史料的應有作用。

 、平衲4月,合肥某單位一行三人來到區檔案館,查找該單位一職工上世紀七十年代中期招工到某單位工作的有關資料,他們從登記,到查閱,到出具證明,前后不過幾分鐘的時間。原來,他們之前曾打電話到區檔案館,詢問查閱手續并告之要查找的內容。區檔案館考慮到對方路途遠、時間緊,便根據電話了解到的情況先行查閱,并將有關卷宗提前準備好,等對方到場核實后很快就辦妥了。

 、墙衲晟习肽,區檔案局接到江蘇省泰州市人社局打來電話,要求幫助查找一位下崗職工的有關材料。這位職工原為上海知青,曾下放到省原縣山里公社插隊落戶,后招工進城,現在即將退休,但其檔案中缺少當年招工的材料,于是泰州市人社局抱著試試看的心態打電話向檔案局求助,區檔案館得知這一情況后,立即組織人員根據掌握到的情況進行查閱,找到了對方所需要的材料,并進行復制?紤]到對方路途遙遠,決定特事特辦,將這些材料郵寄給對方,既解決了問題,又免去了對方奔波之苦。

 、葹槁鋵嵠髽I退休職工計劃政策,區對符合政策獎勵的對象進行摸排登記,但由于部分職工因遺失計劃生育光榮證等證據性材料,至使政策落實遇到了難題。區檔案館得知這一情況后,積極采取應對措施,結合館藏情況,落實專人開展專項查閱服務,找出有關證明材料,為解決退休職工的切身利益,為落實計劃生育政策作出了貢獻。

  ⑸11月,我區居民郭女士,因個人人事檔案中年齡登記有誤,致使已達到法定退休年齡的她無法按期退休。區檔案館根據她的情況和要求,查找了當年有關招工表,查證了她的實際年齡,使郭女士的`退休問題得到了解決。

 、11月,市郊的新豐、天堂、紅星居民組,與相鄰的翠屏苑社區因獅子山地界問題產生了爭議。區檔案館查閱了解放初期有關獅子山的土改證檔案,根據土改證標注,明析了雙方的地權地界,及明化解了矛盾,使問題得到解決。

  特別值得一提的是,根據國家檔案局等上級部門關于取消利用檔案收費通知精神,區檔案局高度重視,第一時間召開會議,對文件精神進行傳達學習,并嚴格執行到位,自8月1日起取消利用檔案收費,既簡化了手續,提高了工作效率,也減輕了利用者經濟負擔。

  據統計,到目前為止,區檔案館共接待查檔376人次,調卷2174卷,復印檔案證明4276頁。

  四、其他中心工作

  認真做好第三屆省級文明城市和文明城區的創建工作。一是深入翠微苑社區和清溪社區開展“雙創建”活動;二是積極開展學雷鋒和志愿者活動,組織參加身邊好人好事網上投票活動,最美人推薦活動;三是積極開展文明交通崗活動;四是組織參加“美麗我的家”征文并獲得一等獎;五是參與綠運會開幕騎行和閉幕“萬人行”活動。

  開展“七一”走訪慰問貧困老黨員活動,前往聯系村秋江街道萬寶村走訪慰問困難老黨員,并開展捐書活動。

  認真做好政務公開暨政府信息公開工作,做好行政服務審批流程再造工作,做好黨風廉政建設、普法、招商引資、年度考核、雙擁、信訪、保密、關心下一代、聯系村(社區)、結對共建等各項中心工作。

  五、存在問題

  隨著形勢的發展,檔案工作涉及的領域越來越廣泛。檔案事業費相對偏低,檔案人員編制偏少。

  六、20xx年工作安排

  認真學習黨的十八大”精神,重點是學習領會十八屆三中全會精神。

  繼續做好檔案館大樓裝潢監管與服務工作,完成檔案館整體搬遷工作,做好搬遷中檔案資料的安全工作。

  繼續深入貫徹落實國家檔案局9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》和10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》的貫徹落實工作。

  繼續開展檔案館測評工作。一是根據上級檔案部門要求,開展檔案館測評相關工作;二是根據自身條件,認真做好檔案館升級的前期準備工作,如專用設備、軟件以及所需資金、人員等,并視情開展相關工作,如著錄等。

  繼續加強檔案業務指導和機關檔案目標管理認定活動。一是美好鄉村中心村的建檔指導工作;二是指導工業園區、村文化旅游區檔案規范化工作;三是組織開展社會管理檔案工作,如社區、醫保、社保、新農合等機構檔案規范管理活動;四是繼續開展機關檔案目標管理認定活動。

  繼續組織開展全區檔案年檢工作。

  開展檔案培訓工作。

  積極做好日常查檔接待服務,充分發揮檔案資源作用,為廣大利用者提供優質服務,促進經濟社會和諧發展。

  做好政務公開暨政府信息公開工作,做好文明創建、聯系村(社區)、黨風廉政建設、社會治安綜合治理、普法宣傳、平安建設、信訪、年度考核、雙擁、關心下一代、保密等項工作。

  完成區委、區政府和上級業務部門交辦的其他工作。

  檔案工作總結 28

尊敬的院領導:

  本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

  做一名檔案人員,要做到:

  1、忠于職守,愛崗敬業:

  所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:

  第一,保護檔案及相關資料的完整及安全

  以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

  第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度

  對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)

  第三,檔案工作者在進行文件的整理、

  保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。

  第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性

  檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

  第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄

  并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

  2、遵紀守法,嚴守機密:

  檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。

  再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的`行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業道德的基本規范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

  3、博學求進,公正服務:

  提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。

  檔案工作總結 29

  一、項目背景

  隨著信息化時代的到來,電子檔案已成為企業管理信息化的重要組成部分。通過對傳統檔案的數字化轉換和優化管理,可以提高檔案利用效率,降低管理成本,并為企業的決策提供更準確的數據支持。

  二、工作概述本次電子檔案工作主要包括以下內容:

  1、調研和評估:對現有紙質檔案進行調研和評估,確定數字化轉換的優先順序和策略。

  2、技術準備:采購和配置必要的'硬件設備和軟件系統,進行技術培訓和人員配備。

  3、數據采集和轉換:按照規范,將紙質檔案數字化,并進行數據清洗和校驗,確保數據質量。

  4、數據庫建設:建立數字化檔案數據庫,優化數據結構,提高檢索效率。

  5、用戶接口開發:根據實際需求,開發便捷的用戶接口,方便用戶進行檔案查閱和使用。

  6、管理和維護:定期對數字化檔案進行備份、加密和更新,確保數據安全和可用性。

  三、完成情況經過團隊的不懈努力,我們已經順利完成了以下任務:

  1、完成了全部紙質檔案的數字化轉換,共計5萬余份文件。

  2、建立了完整的數字化檔案數據庫,數據結構優化明顯,檢索效率提高30%。

  3、開發了便捷的用戶接口,大大提高了檔案查閱的便利性。

  4、定期進行數據備份和更新,確保了數據的安全性和可用性。

  四、成果總結

  本次電子檔案項目取得了顯著成果。首先,數字化轉換和優化管理提高了檔案利用效率,降低了管理成本。其次,通過數字化檔案,我們為企業決策提供了更準確的數據支持。最后,項目實施過程中,團隊成員的專業技能和團隊協作得到了顯著提升。

  五、未來展望

  未來,我們將繼續優化數字化檔案管理系統,提高數據質量和可用性,并計劃進一步拓展數字化檔案的應用范圍,包括移動端查閱、智能化數據分析等。此外,我們也將加強與外部合作伙伴的聯系,拓展數字化檔案的應用領域,提高項目的社會價值。

  六、致謝

  感謝公司領導和各部門經理的大力支持和指導,感謝項目組成員的辛勤付出和協作,感謝所有參與此項目的同事和合作伙伴的幫助和支持。

  檔案工作總結 30

  20xx年,公司緊密圍繞糧食集團“創新管理,服務市場”主題年活動,以“對歷史負責,為現實服務,替未來著想”為指導,認真做好了檔案管理工作,通過認真做好文件材料的收集,強化檔案工作的服務意識,充分發揮檔案信息資源作用,使企業獲得最佳的經濟效益和社會效益。

  一、 主要工作

  按照檔案工作的要求和規定,積極主動收集生產過程中形成有保存價值的文件材料、實物、照片等,對收集到的檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統、及時。利用會議、訂閱資料等方式,加強保密、檔案管理規范知識的宣傳力度。

  做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;增強檔案的保存價值和使用價值。由于領導重視,制度落實,到目前為止暫沒有發現泄露公司秘密的事件。

  按照年度┄┄保管期限立卷(以件為單位),20xx年的文書檔案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。

  二、 存在問題

  1、受場地限制,檔案資料的保存硬件設施不夠規范;

  2、檔案管理人員后備力量不足;

  三、20xx年檔案工作計劃

  1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使干部員工樹立“依法治檔”的`意識,把檔案管理的規范化和制度化建設抓好做實。

  2、做好檔案的開發和利用,積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。

  3、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。

  檔案工作總結 31

  20xx年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發展理念,創新檔案工作機制,強化業務基礎,優化利用服務,深化檔案功能開發,在服務學校改革與發展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。

  一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

  學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的理論水平的提高,認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。

  二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業務工作。

  按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。xx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量,分別向有關部門發出催交檔案,包括向宣傳部發出關于照片檔案歸檔通知,向現代教育技術中心發出網頁文件歸檔通知,向校內各班級發出畢業生合影照片歸檔通知和向教務處發出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14.21萬。

  三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務

  檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行數化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發檔案信息資源,我校引進計算機專業管理人才,擬將各類信息資源上網,進行數化管理、網絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統,及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業務工作,促進檔案事業各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優質的服務。

  四、其它工作

  1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。

  2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。

  3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。

  4、做好保密、安全工作。

  5、接收xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

  6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯性錯誤的.。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密的工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。

  總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。

  檔案工作總結 32

  20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位教師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

  一、得到上級管理部門的指導

  教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學,F場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

  二、學校領導的重視

  1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。

  2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

  3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

  三、學校教師的大力支持

  學校每一位教師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員教師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每一天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

  四、檔案管理

  檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的'工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。

  作為學校的檔案管理教師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的教師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳教師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導,回來以后再認真地進行修改。經過教師的耐心指導和自我認真學習、鉆研,很快地就進入了主角,能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改善方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做能夠進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最終進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

  學校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

  經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。

  經過了第一階段的努力,工作最終接近了尾聲。當然,我也發現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理教師需要有更多的專業知識等。經過整理檔案,我也有所啟發,在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師,學習更多的專業知識。

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