檔案工作計劃

時間：2022-04-01 17:55:02 工作計劃我要投稿

關(guān)于檔案工作計劃模板6篇

　　人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，我們的工作又進入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，寫一份計劃，為接下來的工作做準備吧！可是到底什么樣的計劃才是適合自己的呢？以下是小編整理的檔案工作計劃6篇，希望對大家有所幫助。

關(guān)于檔案工作計劃模板6篇

檔案工作計劃篇1

　　十家堡鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院

　　20xx年建立居民健康檔案工作計劃

　　根據(jù)縣衛(wèi)生局的安排部署，按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目20xx版》內(nèi)容和縣衛(wèi)生工作會議精神，結(jié)合本鎮(zhèn)實際，制定以下工作計劃：

　　一、工作目標

　　1、到20xx年底，全鎮(zhèn)基本建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案，實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為城鄉(xiāng)居民提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

　　2、20xx年底全鄉(xiāng)居民規(guī)范建檔率達到70%以上。60歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達90%以上。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規(guī)范建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的90%；健康檔案合格率達90%以上。

　　二、主要任務(wù)

　　（一）建立城鄉(xiāng)居民健康檔案

　　1、健康檔案內(nèi)容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。

　　2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門

　　診、健康體檢服務(wù)，醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，為全鎮(zhèn)居民建立健康檔案。

　　3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦，0～6歲兒童，老年人群，高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點，逐步為全體居民建立居民健康檔案。

　　4、填寫檔案表單，發(fā)放信息卡。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫要求，填寫居民基本信息，記錄主要健康問題和服務(wù)提供情況，詳細說明用途與保管要求。初次建檔，填寫個人基本信息、健康體檢表。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。婦幼保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時建立0～6歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項檔案；在早孕診斷確認后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項檔案；醫(yī)療技術(shù)人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢并填寫體檢表。

　　5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋，統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。按照居民健康檔案信息化實施步驟和要求，及時將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。

　　（二）健康檔案使用與居民健康管理

　　1、健康檔案記錄補充更新。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院（村衛(wèi)生室）要在居民復(fù)診、醫(yī)護人員入戶隨訪時，調(diào)取、查閱健康檔案，由相關(guān)人員根據(jù)居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相

　　應(yīng)內(nèi)容。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。

　　2、制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預(yù)辦法。

　　（三）規(guī)范居民健康檔案管理

　　1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，接受本項目的培訓(xùn)，并且成績合格。

　　2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍，村（居）委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。

　　3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源，健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案，使用健康檔案要保護服務(wù)對象的個人隱私。

　　4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健

　　康的隱私信息。居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu)，不能用于商業(yè)目的。

　　5、強化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。中心衛(wèi)生院負責(zé)為健康檔案管理提供必要條件，配備檔案室和基本設(shè)備，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，保證健康檔案完整、安全。

　　20xx

　　十家堡鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院年1月15日

檔案工作計劃篇2

　　一、主要工作及舉措

　　（一）制定的工作規(guī)范，工作規(guī)范化建設(shè)

　　工作上“服務(wù)、發(fā)展至上”的理念，崗位職責(zé)辦事，"、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨，“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則工作。

　　（二）協(xié)助校和重點工作

　　協(xié)助學(xué)校搞好各級活動的組織安排工作，各級活動的；安排好學(xué)校每周工作階段性工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)；迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導(dǎo)評估工作。

　　（三）加大對外宣傳工作的，努力學(xué)美譽度

　　拓寬宣傳渠道，宣傳媒體，宣傳學(xué)大事、要事、新事辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)。

　　（四）會議的籌備工作

　　會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會嘗會議記錄。

　　（五）政策學(xué)習(xí)和專項

　　學(xué)習(xí)政策法規(guī)，強化工作職能和工作責(zé)任，工作。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規(guī)范。

　　（六）黨務(wù)和外教工作

　　黨建工作要求，黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學(xué)校”資格的基礎(chǔ)上，性的組織、落實工作，為國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。

　　（七）校長辦公室的事務(wù)性工作

　　反映師生的要求，當(dāng)好校的參謀助手；努力協(xié)助校搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作；學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作；、服務(wù)好學(xué)校交辦的事務(wù)工作。

　　二、工作要求

　　1、抓好檔案管理工作，措施保障檔案管理工作的有序和高效。

　　2、職責(zé)，學(xué)校中心工作，找準本工作的著力點，、規(guī)范、高效地交派的任務(wù)。

　　3、在校長室下，學(xué)校工作總的精神工作，原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

　　4、統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，督促，、細致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等，學(xué)校工作的和有序運轉(zhuǎn)。

　　5、規(guī)劃、組織、、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定，行政事務(wù)的牽頭和工作，地創(chuàng)建工作。

檔案工作計劃篇3

　　一、工作目標

　　1.建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案，實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。

　　2.以健康檔案為載體，為城鄉(xiāng)局面提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

　　二、主要任務(wù)

　　(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案

　　1.健康檔案內(nèi)容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。

　　2.建檔工作方式。通過提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門診、健康體檢服務(wù)、醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，為轄區(qū)居民建立健康檔案。

　　3.確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦，0—6歲兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群為重點，逐步為全體居民建立城鄉(xiāng)居民健康檔案。

　　4.填寫檔案表單，發(fā)放信息卡。按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(20xx版)》填寫要求，填寫居民基本信息，記錄主要健康問題和服務(wù)提供情況，填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡，詳細說明用途與保管要求。初次建檔，填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。兒童保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時建立0—6歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項檔案;婦產(chǎn)科或婦女保健科醫(yī)護人員在早孕診斷確認后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項檔案;醫(yī)療技術(shù)人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢并填寫體檢表。

　　5.表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋，農(nóng)村可以家庭為單位，統(tǒng)一存放于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。負責(zé)建立健康檔案的村衛(wèi)生室和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站，定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心報送已建立的健康檔案，以便歸檔。按照自治區(qū)居民健康檔案信息化實施步驟和要求，及時將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。

　　(二)健康檔案使用與居民健康管理

　　1.健康檔案記錄補充更新。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診、醫(yī)護人員入戶服務(wù)時，調(diào)取、查閱健康檔案，由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它醫(yī)療機構(gòu)在居民就診、轉(zhuǎn)診、會診時負責(zé)填寫接診、轉(zhuǎn)診、會診等服務(wù)記錄，通過例會等形式定期進行信息溝通，保持資料的連續(xù)性。對需要轉(zhuǎn)診、會診的居民，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄，負責(zé)向社區(qū)轉(zhuǎn)診醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)雙向反饋。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。已建檔居民到社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)就診須持健康檔案信息卡。

　　2.及時分析居民健康問題。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院至少每半年整理、分析轄區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)居民健康檔案的有關(guān)信息，列出各類人群健康狀況、主要健康問題、生活方式等列為重點管理對象。項目初期以重點人群為主整理、分析轄區(qū)居民主要健康問題，書面向旗衛(wèi)生局和疾病預(yù)防控制中心報告。旗疾病預(yù)防控制中心至少每半年整理、匯總居民主要健康問題，提出預(yù)干建議，報告衛(wèi)生局。旗衛(wèi)生局、旗疾病預(yù)防控制中心每半年逐級向上級主管機構(gòu)報告。

　　3.制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要及時制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預(yù)措施。

　　4.實施轄區(qū)居民健康問題干預(yù)和效果評價。衛(wèi)生局和專業(yè)公共衛(wèi)生機構(gòu)以及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要有計劃有重點地采取相應(yīng)的技術(shù)和措施，組織實施轄區(qū)健康問題干預(yù)，開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù)，并及時實施干預(yù)、效果評價。

　　5.農(nóng)村建立居民健康檔案可與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合。利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病情況信息，進行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析居民主要疾病發(fā)生狀況，逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。

　　(三)規(guī)范居民健康檔案管理

　　1.配備健康檔案管理人員。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，接受本項目的培訓(xùn)，并且成績合格，方可錄用。

　　2.統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實現(xiàn)資源享奠定基礎(chǔ)。

　　3.嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源，健康檔案管理者和服務(wù)人員、考核人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案，其它機構(gòu)或個人需要使用健康檔案時，必須向健康檔案管理機構(gòu)提出書面申請，管理機構(gòu)批準并經(jīng)居民本人或其監(jiān)護人同意后，方可使用。使用健康檔案要嚴格保護服務(wù)對象的個人隱私。

　　4.嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定外必須出示或出于保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu)，不能用于商業(yè)目的。城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)因故發(fā)生變更時，應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給旗衛(wèi)生局或承接延續(xù)其職能的機構(gòu)管理，拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責(zé)任。

檔案工作計劃篇4

　　一、指導(dǎo)思想

　　在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的'規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

　　二、工作重點

　　圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　（一）加強宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處

　　1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。

　　2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進。

　　（二）積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

　　1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

　　2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。

　　3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

　　4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

　　5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

　　（三）做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

　　1、接收XX年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

　　2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。

　　4、學(xué)校合并時，他校（原中心小學(xué)和成教中心）移交的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　5、結(jié)合我校實際，對本學(xué)期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進行統(tǒng)計，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

　　6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

　　7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備。

　　8、建立處室（級部）活動與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

　　9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。

　　10、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

　　（四）其他工作

　　1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

　　2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

　　3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　4、做好保密、安全工作

　　5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

　　6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

　　秦皇臺中心學(xué)校檔案室

　　20xx.03.14

檔案工作計劃篇5

　　公司初建成立的一年，也是檔案工作初步開展的一年，我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度，不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務(wù)意識，通過加強各部門檔案管理工作，不斷提高管理水平，大力推進公司檔案工作建設(shè)的步伐，使檔案工作在公司運營和發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有作用。主要工作有：

　　一、檔案整理日常化

　　為了使檔案工作清晰統(tǒng)一，公司在成立后首先統(tǒng)一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品，并將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點工作。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類，類目設(shè)置清楚、準確、統(tǒng)一，每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內(nèi)目錄等檔案裝具均符合國家標準要求，項目填寫規(guī)范，工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規(guī)整存放到固定位置。

　　二、檔案維護明確化

　　每部室挑選一名責(zé)任心強、工作細心，并且熟悉檔案管理工作人員，專職負責(zé)本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作，避免出現(xiàn)混淆、丟失等現(xiàn)象，確保各類文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等，在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

　　三、檔案管理數(shù)字化

　　為使檔案管理進一步得到規(guī)范，在保持傳統(tǒng)檔案存放方式的同時，增加計算機錄入存檔，使公司檔案管理上了一個新臺階，大大提高了檔案的共享率、查找率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具，做到了有求必應(yīng)，提供了大

　　量的信息資料。熟悉檔案情況，調(diào)檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例匯編。

　　四、明年工作打算

　　1、加強檔案機構(gòu)建設(shè)，積極為檔案管理創(chuàng)造條件

　　為了加強公司檔案工作、增強創(chuàng)新和現(xiàn)化化管理體制，樹立公司良好形象，開放利用好檔案信息資源，更好地為公司各項工作服務(wù)，促進公司全面發(fā)展。計劃進行機構(gòu)調(diào)整、成立文書、財務(wù)、照片、實物等于一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統(tǒng)一管理，設(shè)專人專門負責(zé)抓檔案管理工作。并配備專職檔案人員、負責(zé)全公司的檔案管理工作。

　　2 、建立健全檔案管理規(guī)章制度

　　為了將檔案工作從初期建立完善，計劃明年從檔案管理的各項制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，分級管理。成立了公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。

　　3、積極主動做好檔案的收集工作

　　檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，是豐富室藏的主要手段，是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整，計劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、設(shè)備、科研、會計、照片、光盤、實物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規(guī)定以便于部門在收集整理過程中有依據(jù)，好操作，確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規(guī)范化、標準化、制度化，從而有效地保證公司各類文件材料齊全、完整、準確、系統(tǒng)地收集歸檔。

　　(1) 做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料，按照分類方案進行科學(xué)的分類、整理、立卷歸檔。

　　(2) 做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個檔案的重中之重，查找利用最多，尤其是燃氣工程檔案是一個城市燃氣發(fā)展建設(shè)的歷史記錄，它不僅是城市建設(shè)的基礎(chǔ)資料，也是國家重要的技術(shù)檔案，它的準確性、完整性會對城市燃氣事業(yè)的發(fā)展、管理和城市的建設(shè)規(guī)劃起到重要作用。為此，我們計劃形成所有的工程檔案按照規(guī)范標準分類整理立卷。結(jié)合工程項目的自然形成規(guī)律和特點，在保持檔案本身所同有的內(nèi)在聯(lián)系和系統(tǒng)性、便于保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關(guān)于工程編號、圖紙編號的編制規(guī)定》、《延慶縣燃氣管道生活區(qū)域劃分規(guī)定》。計劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場站工程類、燃氣管網(wǎng)類、工業(yè)及營事團伙類、辦公、建筑工程類、外協(xié)工程類6個大類進行分類整理。并具體按照文件材料的載體、形成部門和問題不同分類，把工程籌備(立項)、設(shè)計、招投標、施工、監(jiān)理、交工驗收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序。竣工圖要按照工程實際發(fā)生情況單獨組卷。做到合理分類、規(guī)范整理。

　　(3) 做好會計檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計劃嚴格按照會計檔案分類方案及管理規(guī)定，按“類型一年度一保管期限”進行整理、分類、立卷。對每冊憑證、賬簿、報表逐一編號貼上檔號標簽裝盒上架。同時編制《會計檔案憑證案卷目錄》、《會計檔案賬簿案卷目錄》、《會計檔案報表案卷目錄》等檢索工具。

　　(4) 做好設(shè)備檔案分類、整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計劃嚴格按照設(shè)備檔案分類方案及管理規(guī)定，按照“設(shè)備性質(zhì)一型號”分類。將設(shè)備檔案分為動力、電器、計量調(diào)壓、檢測、特種、車輛、辦公7個設(shè)備大類，進行分類、整理、立卷。

　　(5) 做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。計劃下一年為了更好地開發(fā)利用照片檔案信息資源，服務(wù)公司各項工作，依照照片檔案管理規(guī)范，將對收集移交來的照片進行了分類、整理。按照概況、榮譽、視察、服務(wù)管理、活動、工程7個大類進行整理、立卷，并按事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等6要素編寫文字說明。

　　(6) 做好實物檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽證書、錦旗、獎杯等實物檔案按照“類型一年度”進行分類、整理，每一件都貼上檔號標簽，編制文字說明。

　　(7) 做好光盤檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對公司收集移交來光盤，根據(jù)光盤檔案管理規(guī)范，按“問題一保管期限”分類。將公司各項活動中形成的照片、錄音、錄像光盤；工程建設(shè)中形成的施工圖、竣工圖等光盤；購置設(shè)備儀器中形成的光盤；公司文件材料形成的光盤等按4個內(nèi)容進行分類、整理、歸檔。每張光盤貼上檔號，編寫文字說明。

　　4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平

　　隨著信息化建設(shè)的迅猛發(fā)展，在檔案載體多樣化的今天，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理和發(fā)展需要，客觀上對檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。尤其是從事燃氣行業(yè)的檔案管理人員，專業(yè)知識和技能應(yīng)該比一般單位的檔案人員更全面。因此，計劃在今后的檔案工作中，不僅要掌握各種門類檔案專業(yè)知識及計算機操作技能，在工作中充分發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)軟件管理檔案的優(yōu)勢，更要保證歸檔文件的內(nèi)在質(zhì)量，全面了解本公司各項業(yè)務(wù)活動和流程，了解本公司各類檔案內(nèi)容、形成的規(guī)律、特點及內(nèi)在聯(lián)系，還要盡可能地了解掌握燃氣工程的相關(guān)專業(yè)知識，與

　　燃氣工程相關(guān)的一些專業(yè)類別檔案。充分了解國家政策及行業(yè)標準法規(guī)。

　　隨著燃氣事業(yè)的發(fā)展，檔案將越來越發(fā)揮巨大的作用，搞好檔案管理也越來越重要，對檔案管理的要求也越來越高，延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠，我們相信，在領(lǐng)導(dǎo)的重視、相關(guān)部門的緊密配合及檔案人員認真負責(zé)努力工作下，檔案工作將為企業(yè)各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用，為企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

檔案工作計劃篇6

　　送走忙忙碌碌的20xx年，迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年，有耕耘有收獲，去年的9月我非常榮幸地成為FY地產(chǎn)的一員，在此首先感謝各級領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和信任，同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，要想做好一件事情，就必須先做好計劃，計劃是邁向成功的第一步，面對嶄新的20xx年，我非常有信心把本職工作做好，現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構(gòu)想。

　　工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個項目的硬件部分，那么工程檔案管理就是它的軟件部分，是評定一個工程合格與否的重要依據(jù)。對于一個工程，無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作，并根據(jù)不同施工階段，按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復(fù)核，保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步，從而保證工程順利展開。

　　一、前期檔案管理工作重點

　　1、對于工程相關(guān)手續(xù)的管理：

　　在工程開工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個階段，我建議公司在各類手續(xù)辦好后，原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔，然后在第一時間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部，以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內(nèi)業(yè)工程師，導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門來檢查時提供不出來，給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關(guān)部門。

　　2、對施工單位的管理：

　　要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗，證人合一，同時要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復(fù)查記錄，施工組織設(shè)計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

　　二、施工中期檔案管理工作重點

　　1、施工過程中對施工單位的管理：

　　在施工過程中，對施工單位的檔案編制人員嚴格要求，通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的，可以將其作為學(xué)習(xí)的榜樣，向其他施工單位推薦學(xué)習(xí)，建立檔案樣板制度，嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。

　　對需要做A、B兩套檔案的特殊工程，建立檔案編制制度，并對相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作，使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄，以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

　　在施工過程中，作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實際進度，按照實際形象進度對檔案進行定期檢查，這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查，還要對檔案內(nèi)容進行定期不定期的抽查，使其內(nèi)容做到全面、準確、及時。舉個例子：現(xiàn)在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要，不需要寫資料，可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩，檔案資料雖然對他們來說可有可無，但對一個建設(shè)單位來說的確十分重要，就拿地下管線這塊來說，好多單位施工時沒有按照實際發(fā)生的做資料，導(dǎo)致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯線路，造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上，不論是單體工程還是室外管網(wǎng)，都要認真做好資料，方便后人，有據(jù)可查。

　　配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作，隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄，檢查合格后方可在記錄中簽字，簽字后才能進行下道工序的施工，同時要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進行影像資料的記錄及收集工作，杜絕后補資料的現(xiàn)象。

　　2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作：

　　對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料，都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的，及時下發(fā)到相關(guān)部門的手中，并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同，對付款要求這項做到心中有數(shù)，配合好工程部長做好工程請款工作，并將每次請款記錄登記清楚。

　　3、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào)：

　　保持與檔案館、質(zhì)檢站和實驗室等政府相關(guān)職能部門之間的溝通，及時了解一些新的建設(shè)標準及規(guī)定，以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數(shù)，在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗，保證無遺漏。

　　在施工過程中，充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用，使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù)，嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規(guī)定對工程檔案進行全面詳細的檢查，在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查，我要對監(jiān)理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查，避免出現(xiàn)漏簽和錯簽等不負責(zé)任的行為。

　　三、竣工及保修期檔案管理工作重點

　　工程收尾時，主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主，提前與相關(guān)部門進行溝通，了解哪些資料需要準備原件，哪些資料需要準備復(fù)印件，需要提供哪些檢測報告等，編制相應(yīng)的竣工交檔制度，嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備，對下一步工作的開展有很大的幫助。

　　鑒于以往工程的經(jīng)驗，這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管，以方便其在工程保修過程中參考使用。

　　不論是向哪個部門進行資料的移交，一定做好簽字手續(xù)，方便日后查找，有證可尋。

　　以上就是我對20xx年的工作計劃，若有不足之處，請領(lǐng)導(dǎo)批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足，吸取經(jīng)驗，不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。

　　四、工作展望

　　20xx年是充滿希望的一年，是具有挑戰(zhàn)性的一年，更是創(chuàng)造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時，我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平，努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下，我們一定會交給公司、交給業(yè)主一個滿意的工程，讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!

　　謝謝大家!

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