大學迎新工作計劃

時間：2022-02-11 17:13:10 工作計劃我要投稿

大學迎新工作計劃8篇

　　時間就如同白駒過隙般的流逝，很快就要開展新的工作了，該為接下來的學習制定一個計劃了。計劃到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的大學迎新工作計劃，歡迎大家分享。

大學迎新工作計劃8篇

大學迎新工作計劃1

　　【晚會主題】春華秋實——青春不滅的火焰

　　【晚會時間】

　　彩排時間

　　第一次彩排時間：20xx年11月24日

　　第二次彩排時間：20xx年12月1日

　　第三次彩排時間：20xx年12月8日

　　演出時間

　　(待定)

　　【晚會地點】

　　隴東學院大學生活動中心

　　【晚會對象】

　　隴東學院土木工程學院全體師生

　　【晚會主持人】

　　男主持人：

　　女主持人:

　　(以上主持人只是初步擬定)

　　【晚會形式】

　　本晚會主要以團學表彰為主，開始穿插短暫視頻，有我院微博研究協會的積極參與活動，最后以歌舞表演的形式向辛勤勞動的老師和全體同學致以新年的問候，并在新年到來之際營造一個喜氣祥和的氣氛。

　　【舉辦單位】

　　主辦單位：隴東學院土木工學院

　　承辦單位：土木工程學院團總支學生分會

　　協辦單位：土木工程學院藍圖建筑學會

　　土木工程學院測量技能學會

　　土木工程學院微博研究會

　　土木工程學院“DIY創意無窮”愛藝手工社

　　一、晚會安排

　　【前期準備】

　　宣傳階段

　　1.準備宣傳單(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，)

　　2.發通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處。

　　3.網絡宣傳，通過騰訊微博、人人網進行宣傳。主要由微博研究協會負責。

　　4.海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

　　節目準備階段

　　1.各節目的排練，文藝部要深入班級指導，登記好他們所要的音樂，并進行拷貝。(演出所需要的服裝由各班級自己準備)

　　2.12月10日前，籌備小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿由主持人撰寫好。

　　4.總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要盡快制出。

　　3.11月底進行第一次大彩排，在彩排(地點)，邀請各級同學，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等都要符合。彩排階段

　　1.第一次彩排確定具有潛力的節目。

　　2.第二次彩排確定具有魅力與說服力的節目。

　　3.第三次彩排確定最終演出節目。

　　正式演出階段

　　1.對節目進行最后審核，并對各節目負責人、工作人員等做最后動員。

　　2.演出過程各負責人就位確保演出的順利進行。

　　3.嚴格按照程序進行。

　　物品籌備階段

　　1.宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月10日)，節目單(12月8日)、道具、音響(包括橫幅、節目單等)在12月10號準備好。

　　2.舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在12月10日準備好。

　　3.服裝、燈光、化妝等在12月10日做好準備。

　　4.舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括桌布、水杯等)在12月10日前準備好。

　　5.主持人服裝、禮儀服準時到位。

　　【前期具體組織安排】

　　節目組

　　組長：醴婷副組長:閆寶榮組員：文藝部所有干事

　　1.負責晚會節目管理，包括舞蹈、話劇、小品、歌曲、朗誦、相聲等。

　　2.負責節目排練的進度及質量。

　　3.負責節目的篩選，深入班級具體對節目進行指導和篩選。第一次彩排節目數：35個左右。第二彩排節目數20個左右。第三次彩排節目數15個左右。正式演出節目具體根據節目質量類型確定。(具體各班節目聯系人名單見附錄1)

　　4.彩排及演出過程中所有音樂的拷貝。

　　宣傳組

　　組長：楊瑞副組長：雷浩博組員：宣傳部所有干事

　　1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網絡、廣播等方式開展宣傳。

　　2.負責彩排過程現場攝影及dv攝像。

　　3.舞臺的所有布置。(包括彩排過程中的黑板布置)

　　4.演出過程攝像請專業人員負責。

　　5.活動前后信息的撰寫與報送。

　　會場布置組

　　組長：喬旭輝組員：體育部干事公寓部干事

　　1.彩排及演出過程中會場的所有布置。(具體見附錄2)后勤保障組

　　組長：劉玉銀組員：實踐部部分干事

　　1.彩排及演出，引導嘉賓入座、及給評委及領導送水，負責活動過程中的一切后勤保障。(提前準備熱水兩壺，以及水杯、茶葉等的準備，人員最多三個)

　　秩序組

　　組長：喬旭輝組員：體育部所有干事

　　1.負責會場紀律維持，前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會場保持安靜)

　　2.物品購買：包括晚會小禮品及請柬等(具體根據宣傳部，文藝部，學習部要求進行購買，辦公室會派人協助)。

　　3.彩排及演出前一天準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。

　　4.晚會期間，會場后勤保障以及處理緊急情況。

　　5.購買物品由統籌組做出相應的清單，在購買時務必收正規發票。

　　6.疏導觀眾進退場。

　　(人員座位安排見附錄3)

　　機動組

　　組長：成斌副組長：桑曉飛組員：辦公室所有干事

　　1.晚會期間，處理緊急情況。

　　2.協助各部物資采購，并進行詳細的登記。

　　3.彩排及演出過程中人員分配情況的安排。

　　4.音響話筒的調試，音響類需求的保障。

　　5.晚會過程中人員的臨時調配。

　　遞麥收麥組

　　組長:張統一組員：心理健康部所有干事

　　1.負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。

　　2.此組責任重大，需各成員配合默契，確保遞麥收麥無誤。

　　節目聯絡組

　　組長:王海濤副組長：王亞軍組員：實踐部、公寓部干事

　　1.組織演員在后臺等候、并組織他們按順序上臺。

　　2.聯絡節目的主要負責人，根據節目演出順序，確保節目按時開演。

　　道具組

　　組長：王亞軍副組長：劉吉奎組員：公寓部所有干事

　　1.確保節目演出過程中道具的擺放及撤離。

　　2.在彩排或演出前一天聯系各節目負責人，準備好演出的道具，確保節目的正常演出。

　　3.節目彩排及演出過程中對道具的管理。(道具由各班節目負責人負責準備)

　　主持禮儀組

　　組長：孟海清副組長：張云霞組員：學習部所有干事

　　1.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。(請柬的制作)

　　2.深入我院每個班級確定禮儀隊并進行培訓。(人數待定)

　　3.負責主持人的選拔和培訓，并且在彩排及演出過程中通知、督促主持人撰寫主持詞。

　　晚會通知組

　　組長：田青組員：秘書部所有干事

　　1.發放所有文件及有關通知的下發。

　　2.制作所有節目單。

　　3.對彩排及演出結束后所有數據的統計。(包括具體的評分表及評委所列各個建議進行匯總)

　　音樂組

　　組長：郭鵬組員：組織部干事

　　1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據節目單)

　　2.要與燈光、音響負責人等默契配合，確保晚會高質量完成。

　　3.負責一切協調工作。

　　應急組

　　組長：鄧起副組長：成斌王泉霖郭鵬

　　組員：所有學生會干部成員

　　1.解決處理彩排及演出過程中一切突發事件。

　　2.確保演出正常進行，所有程序的合理協調。

　　邀請嘉賓組

　　組長：鄧起副組長：董鵬剛白莉珺黃小峰

　　組員：成斌王泉霖郭鵬醴婷田青

　　1.負責邀請學校、學院的各位領導和老師。

　　2.邀請各二級學院的學生干部。(學生分會主席、團總支副書記)

　　3.邀請本學院各班同學。

　　【后期工作】

　　1.在晚會彩排及正式演出結束后各工作人員必須對會場的及時清理等。(包括桌凳的歸位，物品歸還等)

　　2.各部門、各班一定要對彩排過程中組織上出現的問題進行歸納與總結，吸取經驗教訓。

　　3.各部門、各班要馬上進入下一階段的準備。

　　4.在演出結束后要對具體數據進行統計，評最佳節目的依據。

　　二、晚會應急預案

　　1.上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　2.任意節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　3.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20分種內仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　4.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　5.在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由秩序組負責現場秩序的維持;由音樂組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，全體學生干部留下清理會場。

　　7.其它緊急情況發生時，由應急組負責處理。

　　三、晚會注意事項及須知

　　1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

　　2.彩排及演出結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

　　3.彩排及演出結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。

　　4.如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。

　　5.彩排以及正式演出過程中，要求每位工作人員著正裝，以及佩戴工作證。

　　6.望各負責人認真對待，學生干部必須以身作則，嚴守崗位，做好帶頭作用。

　　7.正式演出過程中攝像，具體由攝影專業人士負責，以及后期的光盤刻錄等。(具體由社團部王泉霖負責協調)

　　四、晚會具體實施

　　1.彩排場地申請

　　2.主持人及四位禮儀到崗

　　3.發放節目單

　　4.會場服務器具

　　5.引領觀眾進場入座

　　6.借用所需工具工作

　　7.音箱設備調試工作

　　8.準備好晚會所需伴奏

　　9.服裝道具準備工作

　　10.搬運桌椅及電腦

　　11.換衣間服務人員到位

　　12.維持秩序工作人員到位

　　13.舞臺道具服務人員到位

　　14.照相及dv工作人員到位

　　15.后勤保障人員到位

大學迎新工作計劃2

　　作為新一屆院學生會，我們對自己的未來布滿著美好的憧憬，同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優良傳統，并在此基礎上進行突破和創新，這對我們不僅是一種壓力，更是一種動力。總結過去、展望未來，第二屆學生會將以“團結、求實、進取、創新為宗旨，以“打造有戰斗力、有凝聚力的集體為目標，制定圍繞“一切為了學生，為了學生的一切，為了一切的學生為主的工作計劃。

　　一、分工負責制度

　　在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下，院學生會全體成員均實行分工負責制度，做到分工明確，責任到人。

　　1、主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計劃。

　　2、副主席協助主席的日常工作，并具體分管各部的工作。

　　3、在分工負責的同時，加強團結，加強各部成員之間的配合協作，做到分工不分家。

　　4、各部部長負責本部及各系相關委員的工作，部門內部也實行具體分工負責制。

　　二、思想教育

　　在原有思想教育工作計劃基礎上，百尺竿頭、更進一步，形成以理論為指導，精神為基礎，能力為實踐的符合新時代要求的精神取向，最終實現“全心全意為全校師生服務。

　　根本任務：

　　1、積極配合學院的思想政治工作計劃，使我院學生干部起到表率作用。

　　2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動，為廣大同學提供科技創新的實踐舞臺，培養廣大同學積極探索、勇于求實的精神。

　　3、加強學院與各系之間的交流與合作，支持和幫助各系開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。

　　三、學風建設

　　在本學期，我們將充分發揮學生會的橋梁作用，開展切實可行的促進學風建設的活動，引導廣大同學以良好的精神風貌取得優異的成績，努力形成刻苦、勤奮、求實的學風。

　　1、利用學生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發動，弘揚正氣，努力營造濃厚的“學風建設氛圍

　　2、定期組織各種座談會，有針對性的開展各種交流活動，解決同學們學習，生活等方面的問題。

大學迎新工作計劃3

　　一、常規工作

　　1、制度建設

　　完善檔案和各項規章制度，包括上一年度的檔案的保存和本年度的檔案分類整理。完善衛生監督小組成員日常管理制度，制定衛生監督小組成員評優制度、公寓委員工作職責等。

　　2、常規衛生檢查

　　每周二或者周四對外國語學院學生公寓進行檢查，每個月不定期對大功率用電器進行2—3次抽查。對衛生檢查中出現的未疊被子、寢室內務差的寢室上報學生科，進行全院通報。對大功率抽查出現的違規使用大功率電器的寢室或個人，收繳其大功率用電器，并上報學生科，由學生科對其進行處理。

　　二、特色活動

　　1、九月份到十一月份的工作重點：引導新生盡快適應大學生活。

　　（1）“心連心——走訪新生寢室”活動，了解新生寢室的動向，為新同學排憂解難，并為新生寢室美化大賽及公寓文化節做好宣傳。

　　（2）整理寢室檔案，收集外國語學院大一、大二寢室長的聯系方式，實行床鋪對人制，為今后的工作做好基礎。

　　（3）結合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排，為此活動進行宣傳和相關的指導，并爭取在美化大賽中取得優異的成績。

　　（4）十月份將舉辦為引導新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會，加強新生寢室的各方面建設。

　　（5）十一月份為了構建和諧安全的寢室，我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動，并展示我院前一年度的文明寢室，鼓勵新生同學處理好寢室的各種問題。

　　2、十二月份的工作重點

　　（1）做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。

　　（2）做好第六屆公寓文化節的組織工作，并加強對公寓之窗的'宣傳力度。

大學迎新工作計劃4

　　一、活動目的：

　　斗轉星移，辭舊迎新。為歡迎xx級新生加入旅游管理這個大家庭，表達我系領導老師和師兄師姐對他們的親切問候和無限關懷，豐富我系同學的課外文娛生活，融洽我系師生間、同學們間的關系，形成一個互助、互動、相親相愛的學習氛圍，特舉辦旅游管理系20xx年迎新晚會。此外，此次晚會的目的亦旨在發掘我系文體方面的人才，為我系同學提供一個鍛煉自我，展示自我的平臺，充分展現大學校園學生的青春活力。同時也作為將要舉行的兩年一度的校園文化藝術節和“211工程”迎評工作的一次獻禮。

　　二、主辦單位：系團委、學生會

　　承辦單位：文體部

　　三、活動時間：10月16日晚7：30—9：30

　　四、活動地點：桃李園順德廳

　　五、活動對象：我系全體學生

　　六、活動主題口號：“綠茵新”旅游管理系20xx年迎新晚會

　　（“綠茵新”乃“旅迎新”之諧音，寓旅游管理迎接新生，迎新晚會之意！）

　　七、主持人：xx

　　八、節目安排：(見附表)

　　九、人員分工：

　　文體部——統籌策劃（場地、節目等）

　　公關部——禮儀、請函

　　宣傳部——會場、舞臺布置，活動宣傳

　　生活部——物資采購

　　網絡部——音樂、配音等錄制、音響控制，拍攝

　　注：（以上為大概工作分工，具體人員由秘書處統一安排、落實）

　　十、經費預算：(見附表)

　　十一、注意事項：

　　1、布場人員至少提前一個半小時到順德廳布場

　　2、桌椅搬運、擺放人員于六點到場開始工作

　　3、燈光、音響控制人員提前到場檢查、試音

大學迎新工作計劃5

　　一、活動背景：時間如白駒過隙，數學與信息科學學院喜迎20xx級的新同學。為了表示對XX級數學與信息科學學院全體學生的歡迎，我校數學與信息科學學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。

　　二、活動名稱：數學與信息科學學院20xx迎新晚會

　　三、活動主題：歡迎新同學

　　四、活動對象：河南大學數學與信息科學學院全體學生

　　五、活動時間：20xx年10月25日19:00-21:00

　　六、主辦單位：河南大學數學與信息科學學院

　　七、承辦單位：河南大學數學與信息科學學院團委學生會

　　八、活動目的：通過晚會送上我們對13級新生的希望與寄托，表達我們最熱烈的祝賀;增進新老同學間的友誼;營造美好和諧的院文化氛圍，給即將開始大學生活的新同學以指引;多才與求知并存，活潑與莊重并存。同時借此機會展現我院風采，擴大我院的影響力。為同學們的大學生涯增加豐富的經歷和快樂的體驗。

　　九、活動地點：生科院報告廳

　　十、活動流程：

　　(一)活動前期準備工作

　　1、節目的征集和審核：文藝部

　　負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。

　　節目審核時間安排表：

　　10月21日19：00在南階所有節目彩排

　　10月23日19：00在南階所有環節進行彩排，包括主持人的主持詞，PPT的播放，音樂剪輯。

　　10月24日19：00在南階所有環節進行最后一次彩排，包括主持人的主持詞，PPT的播放，音樂剪輯。

　　2、宣傳：宣傳部，設計部

　　宣傳方式：

　　①網絡宣傳：宣傳部通過學院官方微博，個班班級微博及各負責人個人微博、QQ進行宣傳。

　　②展板宣傳：制作展板(兩個，放在學院門口)，宣傳板由學生會設計部制作并展出大力宣傳此活動。

　　3、設備準備：辦公室，體育部

　　租借：音箱、燈光、話筒、耳麥等設備，桌椅。其中話筒6-8個，耳麥7個。

　　4、購置：設計部，生活部，女工部

　　氣球，彩帶，及其他會場裝飾;表演和游戲所需的道具。

　　5、主持人的選拔：兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,有主持經驗。

　　6、辦公室負責發送請柬：邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

　　(二)晚會當天流程

　　1、會場布置：

　　桌椅的擺放，橫幅的拉設，教室的裝飾。

　　2、設備調置，道具歸位：

　　設備的調試包括多媒體設備，音箱話筒，燈光等的調試;

　　表演和游戲所需的道具要全部安排到位。

　　3、禮儀接待：

　　晚會開始前半小時安排禮儀的接待。

　　4、維持會場秩序：

　　晚會進行時要確保會場的秩序。

　　5、具體時間安排：

　　13：00-17：00設計部，生活部，女工部所有委員進行會場布置。

　　17：00所有負責人、主持人、音樂負責全部到場對現場音響進行最后一次調試。

　　18：30禮儀開始接待嘉賓入場

　　18：30工作人員負責安排入場嘉賓就坐。

　　19：00晚會正式開始。

　　(三)晚會正式開始

　　1、開幕

　　PPT倒計時。

　　開場秀(小小時代)

　　主持人開場白(介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎)學院領導致開幕詞

　　2、環節一歡

　　幻燈片切換至“歡”。

　　(1)、播放往年經典的活動{百年校慶，素質大賽，12·9晚會，數學文化節等}的PPT。

　　(2)、文藝節目

　　2.1、歌曲(愛的羅曼斯樂隊)

　　2.2、小品(甄嬛傳)

　　2.3、民族舞(驚鴻舞)

　　2.4、脫口秀(超幸福鞋墊)

　　3、環節二迎

　　主持人結束“歡”的環節，引入“迎”環節。幻燈片切換至“迎”。

　　此環節為游戲互動環節，游戲規則以PPT的形式給出，并由主持人給出簡要介紹，參加人員為現場所有觀眾，由主持人及學生會工作人員維護現場的秩序。

　　愛的抱抱:在現場觀眾中找出10人，上臺站好后圍圈慢跑。在聽到主持人的數學算式之后迅速得出答案并按照答案找同伴抱到一起，每人都代表數量1。落單的參賽者淘汰，其余參賽者繼續游戲直至剩余人數少于等于3人。最終獲勝者將獲得豐厚的獎品一份，所有參與者均有精美紀念品一份。共進行2輪游戲。

　　4、環節三新

　　主持人結束“迎”的環節，引入“新”環節。幻燈片切換至“新”。

　　(1)、播放新生入學以來的活動{軍訓，歌詠比賽，閱兵等}的PPT，以及13級教官對新生的祝福。

　　(2)、節目環節

　　2.1、雙節棍(雙節棍協會)

　　2.2、相聲(我要入社團)

　　2.3、歌曲串燒

　　2.4、街舞秀

　　5、環節四同

　　主持人結束“新”環節，引入“同”環節。幻燈片切換至“同”。

　　6、瘋狂大搜集

　　在現場觀眾中找出8人，兩人一組，以兩人三足形式進行游戲。由主持人說出一種物品(如耐克板鞋一只，腰帶一條，屬雞的男生一位，高跟鞋一只等等。)，主持人說開始后四組同時開始到觀眾席中尋找該物品，找到即返回舞臺，最后返回舞臺的一組同學則被淘汰，游戲繼續，直到舞臺上只有一組同學時結束。最后停留在舞臺上的一組為最終獲勝者。最終獲勝者將獲得豐厚的獎品一份，所有參與者均有精美紀念品一份。共進行2輪游戲。

　　由主持人結束本環節。

　　7、環節五學

　　主持人結束“同”環節，引入“學”環節。幻燈片切換至“學”。

　　(1)、舞臺劇(開學三部曲)

　　(2)、播放PPT(拍攝同學們在自習室，圖書館仔細情況，早上晨讀情況，最后在寢室學習的畫面，以及院領導對新生的寄語)，由主持人引出寢室的重要性，引出宿舍文化節開幕式。

　　(3)、歌曲(青春紀念冊)所有演員登臺齊唱。

　　(4)、數學與信息科學學院20xx迎新晚會暨宿舍文化節開幕式到此結束。

　　(四)晚會結束：

　　由全體數學與信息科學學院團委學生會成員留下收拾會場。

　　(五)注意事項：

　　1，應該選取4位應變能力較強，且幽默靈活的主持人，并熟悉活動流程以備突發狀況出現。

　　2，每個節目所負責的工作人員都要熟悉節目流程，各個游戲的負責人要在冷場的情況下及時上臺或找人補救。

　　3，配備需要的音響設備，并備好備用話筒，電腦，電池，比賽用的工具等。由于活動時間過長，應考慮到用電，現場布置，等。

　　4，比賽激烈的情況下，若有人受傷，應設置醫護站，幫助受傷的同學包扎傷口。

　　5，在原有計劃之外，應準備若干學生會成員烘托現場氣氛，防止時間安排不均冷場，時刻保持舞臺和現場氣氛。并配合主持人維持現場秩序，防止現場混亂影響活動進行。

大學迎新工作計劃6

　　一、背景

　　經過了軍訓的磨練，新生以嚴謹的姿態開始了大學豐富的生活。在此轉秋之際，我們將以一場迎新晚會為新生提供展現自我的舞臺，希望能引導新生開始新穎，激情的一站，進而迎合迎評促建，為新一年新現象的開展鋪通新的天地。

　　二、目的

　　為了給新生一個展現自我的舞臺，溝通班級建設的橋梁，發揚經濟系團委學生會的光芒，文娛部在經濟系團學的指引下，積極策劃了20xx年經濟系迎新晚會，聯手整個團學嚴密地策劃了20xx年經濟系迎新晚會，希望能帶領新生在學院開啟光輝的一站，從而讓新生在接下來的大學生活中能越戰越勇。

　　三、時間和地點

　　時間：20xx年10月20日星期四7:30pm地點：田徑場舞臺

　　四、參與對象

　　經濟系XX屆全體新生以及相關嘉賓和工作人員

　　五、經費

　　詳情見經費預算表

　　六、主辦單位

　　經濟系團委學生會

　　七、協辦單位

　　經濟系文娛部

　　八、組織機構

　　藝術指導：葉釗漢、黃曉燕

　　晚會籌備負責：經濟系團委學生會書記處、主席團籌備成員：團委學生會各部門成員

　　九、人員安排

　　備注：晚會結束后，所有部門一起清理會場。

　　十、活動前期準備

　　備注：

　　1、各部門必須認真看計劃書，明確本部門的工作任務和時間;

　　2、文娛部需安排干事負責每個班的節目，與各班負責人溝通和聯系。

　　備注：

　　1、文娛部要針對晚會主題和需要挑選出有質量的節目;

　　2、選好主持人和邀請好嘉賓節目;

　　3、各部門對晚會進程有何意見要及時提出。

　　備注：

　　1、迎新工作安排需落實責任制，具體工作由各組負責人落實到部門負責人;

　　2、邀請函的制作需經審核、確保名單無誤、無漏;申請A棟一樓教室一間供演員使用;

　　3、制作好晚會當晚的嘉賓牌，若數量不足需及時向其他系借;

　　4、大合唱節目需做一次動員，各部門需積極配工作并學會唱合唱的歌曲;

　　5、晚會所需背景音樂可向文娛部收集，節目音樂、燈光效果要與各班的負責任認真核對;

　　6、確保晚會所需音響設備到位，包括麥克風(6個)、麥架(3個)等;

　　7、根據場地劃分安排和實際需要向學院申請桌凳，確保數量;

　　8、根據晚會主題寫好嘉賓發言稿上交審閱;

　　9、借禮儀服盡可能選擇在當天上午，確保數量和借用時間。

　　備注：

　　1、禮儀隊培訓需嚴格執行、注重每一個細節問題，熟悉晚會流程、及到場嘉賓;

　　2、晚會的觀眾不包括當晚的工作人員，由策劃組統籌劃分場地、根據場地安排布點、分區域安排考勤保衛工作;

　　3、嘉賓席用水數量需商討;

　　4、嘉賓發言臺可根據實際需要再申請、可與策劃組商量;

　　5、晚會游戲環節的禮品需經過等級分類，然后包裝;

　　6、晚會獲獎獎狀根據文娛部設置的獎項填寫;

　　7、制作嘉賓簽到處要求簡潔大體，向武術協會借架與畫板(2套);

　　8、晚會節目的記分工作需嚴格分工，準備好手提電腦，記分所需紙筆，操作員需熟悉所負責的工作，晚會前需模擬一次。評分登記表需向文娛部咨詢。

　　備注：

　　1、根據各部門匯報的情況，及時發現問題，再次進行查漏補缺;

　　2、晚會流程須用彩紙打印，排版要大方美觀，檢查清楚確保無誤;

　　3、會議內容：通知晚會集中時間、地點，要求自帶凳子、自備啦啦隊道具，強調注意會場紀律、衛生、節目流程、游戲環節;

　　4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;

　　5、可根據舞臺搭建情況更方便布置會場;

　　6、節目走場需注意控制時間和秩序，若發現問題，要及時調整，以保證晚會當晚的舞臺效果;

　　7、文娛部一定要再次落實好催場工作，確保晚會順利進行。

　　備注：

　　1、各組別負責人根據部門工作進度，及時發現問題，提出解決方案 2、繼續跟進宣傳部工作，如工作量大仍無法完成，須及時調集力量幫忙解決

　　十一、晚會當天安排

　　1、晚會前

　　(1)部)

　　內容：A、將晚會背景布掛好、進行檢查B、裝飾現場，營造晚會氣氛

　　要求：背景布懸掛工作需在上午完成，現場裝飾在下午6：30前完成(2)

　　晚會節目走場(節目組，后勤組，設備組)

　　布置晚會背景，現場裝飾(場景組：宣傳部、學習部、組織

　　內容：A、全體節目人員走場

　　B、舞臺工作人員到位再次重申工作注意事項，負責人再次檢查各班節目的音樂、燈光要求

　　要求：A、節目走場在中午進行，其中團委學生會合唱需彩排一次B、禮儀組、設備組、節目組人員要求全部參加彩排C、彩排工作在中午完成(3)

　　布置嘉賓席、評委席。(秘書處、生活宿管部)

　　內容：A、把桌凳排好，并清理干凈B、在桌子上鋪紅布，需事先準備C、擺放晚會流程表D、擺放嘉賓用水E、擺放嘉賓水晶架F、給評委席派發評分表和筆

　　要求：嘉賓席和評委席要在下午6：30前完成

　　(4)XX級新生觀眾入席，(秩序組：紀檢保衛部)

　　內容：A、11級新生觀眾在旗桿前草地集中，并與各班負責人做好考勤工作

　　B、安排新生進入會場，按劃分區域坐好C、再次強調觀眾注意事項和現場紀律要求：新生觀眾在6：45PM進場完畢(5)生部)

　　內容：A、安排好簽到位置、擺放簽到牌B、禮儀隊到位

　　設備到位、調試工作完成(設備組：網絡部、技術部;節目布置好簽到處，禮儀隊準備(通訊組：秘書處，禮儀組：女

　　內容：A、科技部、體育部提前將所借設備搬到現場，安裝并調試B、清點晚會所需道具，包括麥克風、新生節目道具等要求：設備要求在上午到位，調試好后進行中午的彩排，安排干事了解各班節目當晚所需道具的使用情況，清楚流程，以便晚會現場的道具傳遞(8)

　　評分工作人員到位，調試設備(節目組：實踐調研部)

　　內容：人員熟悉節目流程、熟悉評分表格錄入操作

　　布置演員所需教室(后勤組：生宿部)

　　內容：A、將秘書處申請到的A棟一樓教室進行布置

　　B、安排好干事負責協助演員工作，包括演員物品的看管等要求：用報紙貼好窗戶，下午6：45前完成

　　(10)將嘉賓名單交給主持人(通訊組：秘書處)

　　內容：A、注意嘉賓排名順序B、及時將嘉賓名單交給主持人

　　要求：須經老師或主席團書記處確認無誤后，及時交給主持人

　　2、晚會現場

　　(1)晚會節目(節目組、后勤組、設備組、禮儀組)

　　要求：A、嘉賓宣布晚會開始時，準備放禮炮(體育部)

　　B、節目銜接要緊湊，催場調度及時(文娛部)

　　C、節目所需道具管理及傳遞，包括麥克風、節目所需道具(科技部)

　　D、設備操作人員需在晚會前與各節目負責人有良好的溝通，包括舞臺燈光控制、節目音樂播放(網絡部)

　　E、明確嘉賓發言、頒獎、游戲等需要禮儀的環節(禮儀組)

　　F、禮品看守(外聯部)

　　(2)維持好現場秩序(秩序組：紀檢保衛部)

　　要求：A、工作時需注意形象與禮貌

　　B、發現問題及時上報

　　(3)安排好節目評分工作(節目組：實踐調研部)

　　要求：A、在規定的時間收集每個節目的評分表，并將數據及時輸入電腦

　　B、節目成績在晚會結束前注意保密

　　C、獲獎節目的統計結果與文娛部確認后要及時上交給主持人

　　(4)攝影采稿(編輯組：編輯部)

　　要求：A、保證相片以及稿件的質量

　　B、有條件的可進行錄像

　　(4)所有工作人員合影留念后勤人員幫忙歸還主席臺桌凳做好設備、桌椅的保管工作(網絡部、體育部)所有工作人員清理會場衛生

　　十二、各部門的安排

　　1.文娛部：總負責，整場晚會的策劃，組織和安排負責。

　　2.秘書處：負責嘉賓的邀請函，節目單和獎狀的打印。

　　3.宣傳部：負責會場及嘉賓席的布置，嘉賓簽到板的準備，所需材料的購買，以及晚會的橫幅宣傳工作。

　　4.公關部：負責晚會所需用品的贊助與購買，包括獎品、禮炮等。

　　5. 網絡部、技術部：負責晚會現場音響設備、燈光效果、音樂等的操控。

　　6.紀檢部：負責場地的劃分，維持晚會現場的秩序和紀律。

　　7.女生部：負責晚會的嘉賓簽到和接待工作，以及頒發獎品等。

　　8.體育部：負責晚會所需用品(桌、椅、設備、地毯、發言臺、4把大傘等)的搬運，以及當晚放禮炮。

　　9.編輯部：負責晚會當晚的攝影和采稿。

　　10.生宿部：負責會場嘉賓席布置，會后清理總指揮以及清理會場工具。

　　11.科技部：負責當晚道具包括麥克風的傳遞和道具的擺放。

　　12.實踐調研部：負責節目評分表的制作。

　　13.組織部：登記干部干事上交椅子與排插等物品，遇突發情況時供緊急調配。

　　注意：1、晚會結束后所有部門一起清理會場;

　　2、工作過程中，如人手不夠，其它部門需要幫忙。

　　十三、注意事項

　　1、各組、各部門工作人員須明確分工，對自己負責的工作要熟悉;

　　2、全體工作人員須熟悉晚會流程、加強合作與溝通;

　　3、工作人員一律穿系服，佩戴好工作證;

　　4、應保持服務新生的態度投入到此次工作中;

　　5、各組、各部門應提前做好本職工作的應急方案，遇問題及時向負責人匯報。

大學迎新工作計劃7

　　為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關于做好新生入校工作的指示精神，安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學工作，特制訂如下工作方案。

　　一、基本情況

　　(一)報到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。

　　(二)報到地點：

　　1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工，學院綜合樓前廣場作為備選場地)

　　2、部門迎新點設在行政樓前廣場

　　(三)新生人數：1451人(本科1301人，預科150人)。

　　二、迎新工作領導小組

　　組長：

　　成員：各教學系黨政負責人。

　　迎新工作領導小組下設迎新辦公室，辦公室設在學生處，辦公室主任由張武兼任。

　　三、前期準備工作

　　(一)召開協調會

　　1.由學生處牽頭，制定總體工作方案，適時召開全校迎新工作協調會，布置迎新工作。

　　2.各系、后勤處、團委、保衛處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。

　　(二)人員選拔與培訓

　　1.輔導員培訓學生處于8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。

　　2.學生迎新志愿者培訓從在校生中選拔迎新人員協助做好迎新工作，由各相關部門根據本部門情況組織培訓，熟悉迎新工作程序。

　　(三)收費準備工作

　　收費準備工作由計財處統一協調，今年計財處設4臺刷卡機，新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。

　　(四)氛圍營造與措施保證

　　1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。

　　2.后勤處負責校區道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務保障;迎新期間水、電預告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

　　3.現教中心負責檢查網絡，確保迎新期間網絡暢通，保障新生入學資格審查順利進行。

　　4.保衛處安全保衛值班電話24小時有人值守，清理未經允許的外來攤點和校園秩序的穩定工作，確保迎新期間零事故。

　　5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協調、新生體檢、開學典禮和軍訓等。

　　6.團委負責迎新志愿服務隊選拔等相關工作。

　　7.招就中心負責新生報名資格審查，新生報到情況統計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

　　8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張，凳子約需100個)。

　　9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發放新生《報名程序表》等工作。教育學生，迎新期間不得在校園內外擺攤設點兜售商品。

　　(五)校外迎新點

　　火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。

　　工作要求：計財處、招就中心、團委、保衛處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程序，確保每位新生的報名工作在一個半小時內完成。

　　四、報到流程

　　1.在各系迎新點領取新生《報名程序表》。

　　2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、準考證等信息，進行入學資格審查。

　　3.貸款的同學到學生資助中心辦理有關手續，未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。

　　4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。

　　5.戶口遷移證和身份證(保衛處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關系(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續，在新生入學報到時辦理。

　　6.入學新生辦完報到所有手續后將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。

　　注：新生如自帶檔案，先交到輔導員處，集中后再轉交到學生檔案科。

　　五、學院迎新工作

　　1.設立迎新接待點、免費愛心報平安電話

　　在火車站、汽車站各安排6名志愿者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識并由志愿者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校后由各系志愿者負責接待。

　　2.校內迎新工作

　　(1)在學校大門口擺放花卉，營造氣氛;宣傳部統一制作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。

　　(2)主路(預案：綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點，各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關費用自行解決;社團帳篷學校統一安排。

　　(3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷，提供免費愛心電話、凳子和飲用水。

　　3.接站車輛安排

　　8月28日學院統一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生，接站時間8:30—18:30。

　　迎新車輛運行路線：一號線路：火車站—學院(往返)

　　二號線路：客車站—學院(往返)

　　4.其他活動

　　(1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協調(具體方案由學生處另行擬定);

　　(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術系擬定)。

　　六、各部門迎新期間工作職責

　　(一)黨政辦

　　負責協調迎新接站車輛

　　(二)宣傳部

　　1.加強宣傳，烘托氣氛;聯系新聞媒體，做好宣傳報道工作。

　　2.營造迎新氛圍，張貼標語及安裝橫幅等。

　　3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。

　　(三)保衛處

　　1.做好迎新工作安全預案，牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。

　　2.負責校區報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯系協調交通和車輛停放等事宜。

　　3.負責進出校區的車輛管制與疏導。劃定停車區域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，禁止停放車輛)，制作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏，除學院指定的合作商有固定攤位外，校內禁止擺設攤點。

　　4.根據需要派足人力，負責校內、外迎新點安全工作。

　　(四)教務處

　　負責新生學號編排、分班，以及各項教學工作的前期準備，協助做好新生入學教育工作。

　　(五)團委

　　負責提供50名涵蓋各系的迎新志愿者，于8月21日前將名單及聯系方式報學生處。

　　(六)計財處(學生資助中心)

　　負責學費及其他相關費用的收取及票據的開據。

　　(七)后勤處

　　1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和家具，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

　　2.除學院統一設立的接待點外，其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。

　　3.迎新當天食堂用餐時間延長至20：00;增開窗口，減少學生用餐排隊時間。

　　4.安排好迎新期間醫療服務工作。

　　5.負責維護迎新期間校內公共區域衛生。

　　6.協調相關部門，做好學院水、電保障及預告。

　　7.負責花卉購買、擺放。

　　(八)招生就業指導中心

　　1.8月24日前完成新生報到系統調試。

　　2.負責新生資格審查工作，及時向院領導上報新生報到人數及報到率。

　　3.做好滯后到校新生的資格審查，合格后通知學生所在系帶領學生完成相關入學手續辦理。

　　(九)學生處

　　1.制定全校迎新工作方案，負責迎新工作總調度，布置迎新場地。

　　2.對迎新工作人員進行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協調和溝通。

　　3.負責校外迎新點的工作，協助車輛及人員安排，確保學生能及時順利到學院報到。

　　4.負責各部門迎新工作的統一協調，確保迎新生工作有序進行。

　　5.負責新生入學教育內容的制定和督查。

　　6.負責新生“綠色通道”有關手續的辦理及學生資助政策咨詢、解釋工作。

　　7.負責新生體檢工作。

　　8.負責協調有關單位發放、調換新生軍訓服裝。

　　9.負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。

　　(十)各系

　　1.制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。

　　2.各系選派3-5名學生或學生干部、教師，由系負責人帶隊，負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改，其將負責新生入學三個月內的資格審查和復查工作，各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯系方式報招就中心)。

　　3.負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統計;負責來不及辦理報到手續新生的登記、接待工作并引導至招就中心進行資格審查。

　　4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。

　　5.安排輔導員、學生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯系方式請于8月24日下午下班前報學生處)。

　　6.系黨、政領導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。

　　7.適時召開家長見面會，及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。

　　8.開展一次包含介紹本系情況、專業特色、學習方法、就業前景、校紀校規、安全注意事項等內容的新生入學教育工作。

　　9.迎新工作結束后，及時將學生寢室安排表(電子版，新生應具體到床位)報給后勤處宿管科。

　　七、其他要求

　　1.各部門要高度重視迎新工作，主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領導、督查迎新工作，各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。

　　2.熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”，每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生引路人。

　　3.信息暢通。招生就業指導中心要做好信息通報工作，及時統計報到人數，有關信息應及時報告。各部門應及時將有關情況或工作意見、建議送院辦和招生就業指導中心。

大學迎新工作計劃8

　　根據學院整體安排部署，為切實做好迎新生入學工作，按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求，樹立學院文明、規范、高效的良好形象，結合我院迎新工作實際，制定建筑工程學院20xx年迎新方案如下：

　　一、指導思想

　　遵循學院整體部署，按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求，增強服務意識，提高服務質量，做到讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。

　　二、原則：高效、有序、安全、周到

　　三、成立迎新工作小組

　　1、迎新工作領導小組

　　組長：劉孟良李平

　　副組長：常愛萍

　　成員：

　　胡超雄、李峨、崔建娥、陶堅、蔣欽、馮晨晨、李銳

　　趙珣皓、羅龍香、向永進、曾猛、雷瓊、黃怡、馬慧

　　陳東艷、羅旭紅、何山、申昊、張群、張家銘、唐蘭

　　學生干部若干

　　2、迎新工作領導小組下設迎新工作辦公室

　　辦公室主任：胡超雄李峨

　　工作人員：

　　崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅、趙珣皓、羅龍香、向永進(一組)

　　曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)

　　四、時間安排

　　1.新生報到時間：20xx年9月8日、9日兩天

　　所有迎新準備工作在9月6日上午10點前完成;9月7日院領導檢查，7日下午2：30開始迎新工作，并請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。

　　2、新生入學教育：9月10日開始，在軍訓中穿插進行(具體時間見《湖南交通職業技術學院20xx年新生入學教育方案》)。

　　3、新生軍訓：9月10日至9月21日，共計12天。9月9日下午4：00，軍訓教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學生干事、新生班級輔導員均需到場(具體由學生處安排)。

　　4、開學典禮：9月10日上午8點38分，全體新生參加，學院院長、書記和全體學生管理人員參加;會議地點：新校區足球場(如時間、地點如有變動，另行通知)。

　　5、新生上課時間：9月22日-23日新生領書，24日開始上課(具體由教務處安排)

　　6、學校統一安排接站時間及地點：

　　長沙火車站及武廣高鐵站：

　　9月8日7：00-21：00; 9月9日7：0017：00

　　汽車南站、西站、東站：

　　9月8日、9日：7：00-17：00;

　　南院體院館前設新生接待點：

　　9月8日、9日：7：0017：00

　　五、現場迎新地點

　　1、新生報到地點：新校區圖書館內一樓西頭;

　　2、新生繳費地點：圖書館內一樓東頭

　　3、其它：購買校園信息卡等均在體育館，公寓備品購買地點在報告廳過道西門。

　　六、各工作組職責及人員安排

　　(一)迎新一組(接待組) 負責人：李峨

　　職責：總體協調學生線及接待組的調度督查工作

　　下設報到聯絡組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)

　　1、報到聯絡組：崔建娥蔣欽、馮晨晨、向永進

　　工作職責：

　　(1)負責安排學生將所需桌椅搬到指定場所，布置好報到接待工作臺;

　　(2)負責接收錄取通知單、新生檔案和學生的黨團組織關系等資料;

　　(3)負責新生基本信息輸入與核對工作，嚴格按照錄取通知書接收新生;

　　(4)負責安排新班輔導員全程接待新生工作，引導新生按照報到程序完成報到任務;

　　(5)負責核定各專業新班報到人數和配置人數，注意不要把同名同姓的學生編在同一班級，且保證每個班級有一定數量的女生;

　　(6)負責統計學生身高、鞋號，以便學生領取軍訓服裝;

　　(7)統計新生報到信息及時上報院領導。

　　2、公寓組：陶堅、李銳、趙珣皓、羅龍香

　　工作職責：

　　(1)負責張貼新生宿舍分布及床位的安排與調整，安排學生住宿;

　　(2)負責教育引導學生樹立良好的安全意識，注意防火防盜，杜絕宿舍區域危險事件的發生;

　　(3)設立問事處，幫助學生及家長解決疑難問題;

　　(4)及時協調與宿管等部門有關公寓安排與管理方面的事項;

　　(5)組織慰問學生，了解學生的入住情況，及時幫助學生適應入住環境;

　　(6)負責公寓的內務管理及評比工作;

　　男生公寓組：陶堅

　　女生公寓組：趙珣皓

　　(二)迎新二組負責人：胡超雄

　　下設：后勤組、宣傳組、機動組

　　1、后勤組：雷瓊黃怡、申昊

　　工作職責：

　　(1)負責分院全體迎新人員的膳食問題，發放迎新人員工作餐;

　　(2)做好新生報到服務工作，包括聯系后勤部門確保開水供應，飲水用具到位等;

　　(3)負責建筑工程學院新生接待點的衛生清潔工作;

　　(4)負責迎新人員防暑藥品的配備。

　　2、宣傳組：胡超雄、曾猛、張又方

　　工作職責：

　　(1)負責所有迎新宣傳資料文字內容的確定和審核;

　　(2)負責宣傳欄的制作和布置;

　　(3)負責迎新宣傳展板的制作和布置;

　　(4)負責宣傳橫幅的制作和布置;

　　(5)負責組織團總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。

　　3、機動組：馬慧

　　職責：協助各組做好迎新服務工作。

　　(三)咨詢組負責人：常愛萍副院長

　　工作人員：

　　陳東艷、羅旭紅、何山、申昊、張群、張家銘

　　工作職責：

　　(1)負責設置專業咨詢臺，開展專業咨詢活動，宣傳本學院的辦學特色;

　　(2)負責向學生及家長宣傳我院實際情況，讓學生家長放心;

　　(3)負責解答學生有關專業上的疑問，正確引導學生了解專業;

　　(4)組織有經驗的教師對新生進行專業教育。

　　七、迎新工作注意的幾個問題

　　1、嚴格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作，并將審批表匯總報送學生處。

　　2、嚴格驗證新生錄取通知書，按新生錄取通知書上的信息現場接收新生;對于專業的變動和二級學院的變動，必須由部門負責人親筆簽字后方可辦理變動報到手續。

　　3、要求迎新工作人員高度重視，加強協作，確保各項工作井然有序，保質保量的完成各項任務，做到熱情、規范，并將我院良好形象展現給學生家長，讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。

　　4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔，儀表大方，做到熱心、細心、耐心，要明確崗位責任，按時到崗到位。

　　八、應急預案

　　1、為應對可能的下雨天氣，提醒迎新人員提前預備雨傘，確保順利應對惡劣天氣。

　　2.為保障新生報到后順利適應學校集體生活，李峨負責安排所有新生班級助理輔導員和建筑工程學院學生會同學晚間走訪宿舍，以便及時了解新生中存在的生活學習困難及不良思想動態，早做疏導，防患于未然。

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