檔案管理工作計劃

時間：2024-07-19 03:37:25 工作計劃我要投稿

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檔案管理工作計劃（通用20篇）

　　日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰，此時此刻我們需要開始做一個計劃。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎？下面是小編收集整理的檔案管理工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理工作計劃（通用20篇）

　　檔案管理工作計劃篇1

　　為強化檔案法制意識，加強檔案規范化管理工作，加快檔案信息化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創檔案工作新局面。充分發揮檔案管理的作用，為促進全區經濟發展和社會全面進步及衛生事業的發展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛生局的要求，結合本系統的實際，現就做好20xx年檔案管理工作有關事項通知如下：

　　一、認清形勢，強化領導，充分認識檔案工作的重要性

　　檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可或缺的`組成部分，是發展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發展，檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面，對于推進經濟社會發展，促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，進一步明確檔案工作的任務，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

　　二、加強宣傳，提高認識，不斷優化檔案工作發展環境

　　深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習，提高職工的檔案業務素質；首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學習計劃，增強單位人員檔案法制意識。

　　三、強化管理，明確任務，積極推進檔案規范化建設

　　一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法，結合本單位檔案室的實際，增添必要的設施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求；同時，按照市、區檔案局的要求，區疾病預防控制中心、區血吸蟲病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業學校、xx灘鎮衛生院、xx街道衛生院、xx鎮衛生院、xx社區衛生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區檔案局的復查，達到規范化管理的規定標準。

　　今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高，各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范，利用方便。同時，配合衛生的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規范化管理，把檔案規范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現單位檔案管理提檔晉級的目標。

　　檔案管理工作計劃篇2

　　一、工作目標：

　　1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群，逐步擴展到一般人群。建立統一、科學和規范的健康檔案，并錄入電腦實行微機化管理。

　　2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上，健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。

　　二、具體措施：

　　1.組織領導：成立健康檔案工作領導小組，全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績效考核中。

　　2.培訓宣傳：居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓，培訓內容包括居民健康檔案的.科學建立、有效使用和規范管理，同時，采用多種方式在各社區范圍內進行相關宣傳，取得廣大群眾的支持配合。

　　3.建檔方式：

　　（1）門診接診：采用患者前來就診，填寫健康檔案，健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體（婦科除外）接診人員必須填寫，帶有*號的是選填的（如輔助檢查，如果患者有化驗結果就必須填寫）。

　　（2）在各村委會領導下，與各村委會配合，到轄區采集居民個人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。

　　（3）入戶調查：采用下鄉到村民家中采集方法。在入戶采集的時候，為了得到轄區居民的配合，應加多宣傳，加深轄區居民之間的溝通了解。同時，可以在村委會的配合下，與村干部、村醫一起到家中采集信息。

　　（4）健康體檢：通過下鄉入戶調查對居民進行簡單的體格檢查并做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集

　　4.建檔要求：

　　（1）建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;

　　（2）堅持循序漸進，從重點人群起步，逐步擴展到一般人群；

　　（3）健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規范、字跡工整、基礎內容無缺失。

　　5.信息錄入：開始信息錄入前對所有相關人員進行統一培訓，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項；健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達到100%

　　檔案管理工作計劃篇3

　　以人人享有基本醫療衛生服務為目標，以人的健康為中心，提高城鄉居民對公共衛生服務的可及性，改善城鄉居民健康狀況，縮小城鄉差異，促進社會和諧。按照《國家基本公共衛生服務項目》結合本中心實際，制定以下工作計劃：

　　一、工作目標

　　通過實施城鄉居民健康檔案管理服務項目的實施，逐步建立統一、標準化得居民健康檔案，利用健康檔案，規范、科學的記錄城鄉居民的健康狀況，加快信息化建設，實行動態管理，到20xx年底，以疾病防治、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉居民中基本建立。

　　（一）健康檔案建檔率≥80%；

　　（二）健康檔案合格率≥80%；

　　（三）健康檔案使用率≥80%。

　　二、服務對象

　　轄區內常住居民，包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0～3歲兒童、孕產婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。

　　三、服務內容

　　（一）居民健康檔案的內容

　　居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。

　　1.個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。

　　2.健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。

　　3.重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛生服務項目要求的'0～3歲月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。

　　4.其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。

　　（二）居民健康檔案的建立

　　1.轄區居民到社區中心、社區服務站接受服務時，由醫務人員負責為其建立居民健康檔案，并根據其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發放居民健康檔案信息卡。

　　2.通過入戶服務（調查）、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由社區中心、社區服務站組織醫務人員為居民建立健康檔案，并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。

　　3.將醫療衛生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單，裝入居民健康檔案袋統一存放。農村地區以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機，建立電子化健康檔案。

　　四、加強領導，落實責任

　　（一）加強組織領導，明確職責任務

　　為保證項目順利實施，成立城鄉居民健康檔案管理服務項目工作小組，負責項目的領導、組織、協調、監督工作。做好項目宣傳、調查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。

　　（二）嚴格規范管理

　　按照《國家基本公共衛生服務項目》做好以下幾個方面的工作：

　　1、提高認識。各社區衛生服務站要將這項工作納入重要議事日程，加強領導，落實責任，明確任務和指標，合理安排進度，認真組織實施。

　　2、提高服務能力。結合轄區實際情況，健全管理制度和工作流程，嚴格操作，規范服務，保證信息采集的真實性和準確性，確保錄入質量。

　　3、要加強項目宣傳。中心及社區服務站要做好宣傳活動，層層宣傳動員，讓廣大居民了解建立健康檔案的內容和好處，動員廣大群眾積極踴躍參加。

　　4、建立健全績效考核制度，完善考核考評體系和方法，保證任務落實和群眾受益。同時，加強對項目執行情況的監督管理，嚴厲查處弄虛作假行為，讓廣大居民得到更多的實惠。

　　檔案管理工作計劃篇4

　　20xx年，**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標，在原有工作基礎上

　　不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設，積極推進干部人事檔案管理規范化、科學化管理。

　　一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

　　一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要認真鑒別，嚴格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。

　　二是完備手續。對應歸檔的`材料，要嚴格按照檔案管理制度，進行登記歸檔。

　　三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求，積極做好檔案整理工作，認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

　　四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節，確保新進檔案接收完整，準確無誤。

　　二、積極做好干部人事檔案服務管理工作

　　按照檔案管理規章制度，切實規范管理提高服務水平。

　　一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案，嚴格履行轉遞手續，做到應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。

　　二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密，萬無一失。

　　三是嚴格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度

　　杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現象。

　　四是加強安全管理，嚴格按照檔案管理的相關要求，采取積極有效措施，落實責

　　任制，時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實消除安全隱患。

　　三、完善干部人事檔案管理相關工作制度

　　按照干部人事檔案規范化、科學化管理要求，根據工作需要，對《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善，確保制度可行、有法可依。

　　四、加大檔案基礎設施建設

　　在建立單獨檔案室的前提下，加強檔案庫房建設，改善檔案保管條件。

　　一是購置和更新干部人事檔案裝具，包括打孔機、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規范，便于檔案整理、查閱。

　　二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等，提高檔案存放的安全度。

　　檔案管理工作計劃篇5

　　一、指導思想

　　圍繞學校中心工作，配合迎評創建工作，促進檔案事業，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

　　二、主要工作目標

　　（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業務素質，推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

　　（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點抓好檔案建設。

　　（三）加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。

　　（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

　　（五）加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的'雙軌制。

　　（六）提高檔案使用效益。創新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

　　三、主要措施

　　（一）三月份

　　完成年度檔案工作計劃。

　　（二）四月份

　　1．檢查20xx年度檔案整理情況。

　　2．完成檔案工作流程構建工作。

　　（三）五月份

　　1．認真做好檔案室的規劃設計工作。

　　2．更換學校組織機構代碼證。

　　（四）六月份

　　1．收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。

　　2．做好檔案移交工作。

　　（五）七月份

　　1．20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

　　2．做好各類檔案統計工作。

　　（六）九月份

　　1．認真做好新建檔案工作。

　　2．完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

　　（七）十月份

　　完成檔案室內部設計工作。

　　（八）十一月份

　　完成新建綜合檔案室配套建設工作。

　　檔案管理工作計劃篇6

　　為進一步規范我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學化、規范化建設，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項服務，認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作計劃。

　　一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度

　　加強檔案管理，必須從檔案基礎工作做起，做到文件收發有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。

　　為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當檔案送達各提閱人時，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　二、制訂科學合理的分類方案

　　制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類，方便查找和借閱，切實做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的`做好工人檔案的動態管理。

　　三、認真做好日常的檔案管理

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接相關檢查作好準備，.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

　　四、做好日常文件的歸檔工作

　　及時收取、處理各類文檔資料，收集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

　　五、做好檔案的歸檔與整理工作

　　(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。

　　(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

　　(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

　　六、工作計劃與安排：

　　1-2月：

　　1、根據路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃

　　2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的文件、材料

　　3-5月：

　　1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機管理人事檔案

　　2、加強工人檔案的動態管理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

　　3、整理相關文件資料，按規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

　　6月：

　　1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時更新檔案信息庫

　　2、審核工人檔案的各項資料

　　3、做好相關檔案管理的記錄與統計

　　4、做好上半年年度檔案工作總結，安排下半年工作任務

　　為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執行部局的各項管理規定，抓好檔案基礎工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

　　檔案管理工作計劃篇7

　　轉眼間，20xx年又過半了，回顧這半年來的工作，我在各位同事的支持與幫助下，按照公司和個人的年度計劃，較好地完成了自己的本職工作。通過10個月來在檔案室的學習與工作，我對本職工作有了新的認識，而且個人工作能力也得到較大的提高。現對下半年檔案室管理制定以下計劃:

　　1.積極掌握并了解檔案管理相關制度，貫徹并認真執行公司檔案管理制度，做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統計，對現有已入檔文件進行重新全面整理和檢查，并實時對公司檔案實行集中統一管理(將現存檔的塑料檔案盒全部統一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收，確保檔案資料借閱完整無損，分類清晰、無缺損。

　　2.在整理過程中，確保公司檔案完整安全，標記出缺失文件的檔案，盡力查找其借閱歷史，若屬于尚未歸還狀態應及時督促相關部門歸還。在整理已有檔案的同時，對新入檔案的保存要做到及時有效，確保其規范性。

　　3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理，對檔案進行目錄管理的同時，要力爭做到對公司檔案做到心中有數，確保在需要時能快速、準確地查找到相關檔案，對現有工程或者經常借閱的`文件檔案要做到熟知，建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查，編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，提高效率。

　　4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案，在確保檔案管理規范、安全的同時，想出更加快捷、方便、安全的借閱程序，做到檔案存入借出有據可查，對出入檔案文件做好手頭記錄，要穩、準、細。

　　5.不斷完善檔案管理制度，按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查，不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總，做好協調工作，共同保證公司檔案的完整和安全。

　　6.隨時進行檔案大事記的更新，做好大事記的記錄、匯總工作，及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事，能夠當時閉合的當時閉合，需追蹤結果的及時跟蹤，確保大事記準確完整。

　　7.恪守檔案管理員職業道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業務。加強檔案管理工作的學習。

　　8.按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作，將檔案室文檔排序整理，確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后，對檔案室文件進行逐步核查。

　　9.營業執照的年審工作，及時的了解工商局的年審政策信息。

　　檔案管理工作計劃篇8

　　20xx年在公司領導的關心和省檔案館專家指導下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實踐過程中，進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經驗，對檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果。現匯報如下：

　　一、工作開展及主要指標完成情況

　　（一）領導高度重視，統籌安排

　　1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責

　　2、制定計劃，穩步開展

　　考慮到立卷數量大，任務重的情況，必須集中精力，統籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。

　　第一階段（1月1日至1月20日）制訂工作方案及實施細則；

　　第二階段（1月21日至2月28日）全面收集文件、合同、圖片等資料；

　　第三階段（3月1日至4月10日）整理、分類、編號、編目錄；

　　第四階段（4月10日至5月19日）裝訂歸檔，制作電子檔；

　　第五階段（5月20日至30日）審核、驗收。

　　3、加強檢查督促

　　公司領導對此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會議上對檔案工作進行批示，并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查，及時發現問題，及時給予指導，切實采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

　　4、改善硬件設施，保證經費支出

　　公司共預算專項檔案整理費用4000余元，購置DVD刻錄機1臺，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專用不銹鋼釘，防霉劑，棉線。

　　（二）注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識

　　一是組織認真學習《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數據庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定問題解答》。

　　二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習，向專業人員請教，并拍攝一些照片留作學習的.參考。

　　（三）出臺具體整理辦法，落實檔案基礎工作，確保案卷質量

　　為了使檔案工作規范化、標準化，綜合部參照《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理規則》的要求，先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法（暫行）、《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規定。

　　具體整理辦法，簡單介紹如下：

　　1、歸檔文件的價值鑒定。

　　第一階段，鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件，剔除沒有價值的文件，并請各部門負責人把關。第二階段，參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。

　　2、文件整理與裝訂

　　文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。

　　文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文復文為一件。同時，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。

　　3、分類

　　參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，將所有歸檔文件劃分為十大類別：經營管理、生產管理、行政管理、黨群管理、產品生產、科研開發、項目建設、設備儀器、會計業務、職工管理。

　　采用類目（問題）－年度－保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個機構下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。

　　4、編號

　　5、編目

　　編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。

　　6、裝盒。

　　（四）檔案信息化建設

　　根據檔案規范要求，我們在收集紙質檔案的同時，對電子也進行了全面收集，并對無電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來源，存檔位置，統一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。

　　二、存在的問題

　　本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學合理準確、整理歸檔規范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改進。

　　1、檔案資料利用率有待提高。

　　2、科技類檔案處于未結題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。

　　3、檔案人員的業務素質有待進步、提高。

　　三、下年工作打算

　　1、保持同各部門檔案整理人員的聯系，督促平時工作中文件資料的及時收集，登記，重要文件及時歸檔。

　　2、加強紙質檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。

　　3、檔案人員加強自身學習，提高業務能力。

　　4、落實歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢和利用水平。

　　5、做好檔案的保管工作，嚴格執行檔案借閱制度，做到無泄密及損害企業利益事件發生。

　　檔案管理工作計劃篇9

　　為進一步適應全縣科學發展的要求，樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀，探索檔案工作新機制，全面提高檔案工作服務發展的能力，20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。

　　1、縣檔案局（館）要積極爭取人事、勞動等部門支持，建立檔案工作者選拔、培養、使用制度，充實2至3名檔案專業人才，進一步優化檔案工作者隊伍結構。

　　2、縣檔案局按照認真專業務實的要求，20xx年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓，為檔案員積極創造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、業務素養的提高。

　　3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施，配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備，達到“九防”要求，實現檔案集中、安全保管。

　　4、積極開展檔案信息化工作，對建立高青檔案網站并開展網上目錄查詢、建立局域網并開展檔案資源共享系統等工作進行可行性論證。

　　5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點，探索和加強動電子文檔的`收集、管理、歸檔工作，指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實現電子文檔的長期保存和有序管理。

　　6、加強與國計民生相關的檔案建設，在前期調研的基礎上，制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為群眾服務的專題檔案，并達到省二級檔案室標準。

　　7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管，加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管，真實記錄高青發展變化歷史進程，為高青子孫后代保存好歷史記錄。

　　8、我縣招商引資的項目和企業，建設和運行的時間不長，對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗，有些單位甚至沒有設立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業實行提前介入、跟蹤服務，協助搞好文書、科技、財務的歸檔。

　　9、制定并完善檔案資源整合規劃，繼續對城建、土地、規劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合，創造條件穩步移交縣檔案館，力爭20xx年達到2000卷，不斷提高服務社會建設的能力和水平

　　10、制定檔案接收進館工作計劃，實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路，指導和協助有關部門搞好收集、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作。

　　檔案管理工作計劃篇10

　　一、20xx年檔案工作完成情況

　　（一）抓組織領導，建立完善組織管理體系。按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求，分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容，通過組織學習《檔案法》和《檔案管理條例》，以及上級行關于檔案管理的有關規定，強化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領導和配合協作部門，把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責任制中，落實到具體部門，實行部門領導責任制，從而加強了對各支行檔案工作的領導、督促和幫助，為促進全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。

　　（二）抓標準化管理，努力提高檔案管理工作質量。分行按照集中統一管理原則，對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理。進一步規范了操作流程，在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。同時做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。

　　（三）抓制度完善，進一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續傳遞文件。行領導在工作中自覺遵守保密制度，嚴格執行保密紀律，自覺做到“三個堅持”，即堅持在辦公室閱文制度；堅持外出開會帶回的文件先登記保管，再按規定傳閱；堅持文件傳閱制度，做到文件不橫傳、不抽走，確保文件萬無一失。對信息、數據、人事管理等秘密實行“三專”制度，即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理，依法進行保密監督，加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網絡系統的技術防范和管理，制定、完善計算機網絡保密管理的措施，對上網的資料、數據、信息和技防手段等作出明確規定，確保了內部信息網絡的絕對安全。

　　（四）抓防治結合，加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針，通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，及時發現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全；通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行；通過檢查庫房環境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛生，檔案無蟲霉滋生現象。

　　（五）抓系統運用，努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，積極做好各種檔案管理系統的推廣工作，除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能，能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外，還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端，準確、合規地建立用戶，設置權限，以滿足遠程網上調閱的需要。

　　二、存在的主要問題

　　我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績，但也還存在一些不足：一是在檔案工作管理方面，支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理，沒有出臺檔案工作機構設置情況的文件。二是在檔案管理工作方面，照片檔案不夠齊全，已收公文檔案中處理單不齊全，沒有及時對已超過保管期限的`檔案進行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面，個別單位對保密工作重要性認識的不足，在保密制度的嚴格執行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創新方面，我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱。這些問題都有待下步認真解決。

　　三、20xx年檔案工作計劃

　　針對當前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題，我們進行了認真研究，并制定了20xx年檔案工作計劃：

　　一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎上，按照上級行要求，把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點，認真按照檔案管理的有關規定和要求，結合分行特點，從檔案人員的崗位職責，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統完善的制度。從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統一實行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發生，實現檔案管理的規范化、程序化和制度化。

　　二是進一步提高檔案管理服務水平。在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時，集中精力抓好業務基礎建設，通過強調、檢查和督導落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件，進行了再收集，使檔案內容不斷得到豐富和充實。并將按照正規庫房標準配備相應設施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。

　　三是進一步提高檔案保密意識。組織有關部門和人員認真學習各級保密工作會議上的講話及文件，提高對新時期保密工作重要性的認識，組織干部職工認真學習有關泄密事件的情況通報，用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密工作的投入，提高人防、技防的實際水平；加強計算機安全保密工作，密碼定期更換；加強密級文件管理；建立行長負責制，實行保密事故一票否決制，確保全轄無泄密事故。

　　四是進一步提高檔案管理創新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動，主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案管理工作與業務發展有效結合，保證檔案工作跟上業務發展的需要，提高我們的檔案管理工作創新能力。

　　檔案管理工作計劃篇11

　　一、指導思想：

　　依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，本著學校“以發展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發展服務。

　　二、主要工作：

　　1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。

　　2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，校長掛帥為組長，分管領導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

　　3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。

　　4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法。

　　5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規范化。

　　6、認真做好檔案工作規范管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規范化管理達到AA級。

　　三、具體工作措施：

　　1、投資xx元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。

　　2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規范化，達到事業單位檔案工作規范管理AA級水平。

　　2、完善數據庫建設：

　　將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數據庫的內容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規范數據庫字段，對各類檔案數據庫進行質檢和校對。

　　3、完善檔案管理制度：

　　繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

　　4、做好檔案信息資源的開發利用：

　　利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性，努力實現“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

　　5、提高檔案管理隊伍素質：

　　一是要加強宣傳，利用網站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的.檔案認識；

　　二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業素質；

　　三是推動檔案信息的主動開發和有效利用，主動撰寫檔案論文、創作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業素質。；

　　四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。

　　6、完善檔案借閱制度：

　　加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到文件收發有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有注銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

　　7、加強對檔案管理工作的考核：

　　科室的業務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優秀。

　　檔案管理工作計劃篇12

　　一、工作目標

　　1.建立統一、科學、規范的居民健康檔案，實現居民健康檔案管理信息化。

　　2.以健康檔案為載體，為城鄉局面提供聯系、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

　　二、主要任務

　　(一)建立城鄉居民健康檔案

　　1.健康檔案內容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄。

　　2.建檔工作方式。通過提供基本公共衛生服務、日常門診、健康體檢服務、醫務人員入戶調查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導相結合的原則，為轄區居民建立健康檔案。

　　3.確定建檔對象。以孕產婦，0—6歲兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群為重點，逐步為全體居民建立城鄉居民健康檔案。

　　4.填寫檔案表單，發放信息卡。按照《國家基本公共衛生服務規范(20xx版)》填寫要求，填寫居民基本信息，記錄主要健康問題和服務提供情況，填寫并發放居民健康檔案信息卡，詳細說明用途與保管要求。初次建檔，填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規范，基礎內容無缺失。兒童保健科室醫務人員在新生兒訪視時建立0—6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;婦產科或婦女保健科醫護人員在早孕診斷確認后建立孕產婦保健服務專項檔案;醫療技術人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢并填寫體檢表。

　　5.表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋，農村可以家庭為單位，統一存放于社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院。負責建立健康檔案的村衛生室和社區衛生服務站，定期向鄉鎮衛生院和社區衛生服務中心報送已建立的健康檔案，以便歸檔。按照自治區居民健康檔案信息化實施步驟和要求，及時將有關信息錄入電子健康檔案。

　　(二)健康檔案使用與居民健康管理

　　1.健康檔案記錄補充更新。社區衛生服務中心(站)、鄉鎮衛生院(村衛生室)要在居民復診、醫護人員入戶服務時，調取、查閱健康檔案，由接診醫生或入戶服務的人員根據居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應內容。其它醫療機構在居民就診、轉診、會診時負責填寫接診、轉診、會診等服務記錄，通過例會等形式定期進行信息溝通，保持資料的連續性。對需要轉診、會診的居民，由接診醫生填寫轉診、會診記錄，負責向社區轉診醫療衛生機構雙向反饋。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一匯總、及時歸檔。已建檔居民到社區衛生服務中心(站)、鄉鎮衛生院(村衛生室)就診須持健康檔案信息卡。

　　2.及時分析居民健康問題。社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院至少每半年整理、分析轄區內城鄉居民健康檔案的有關信息，列出各類人群健康狀況、主要健康問題、生活方式等列為重點管理對象。項目初期以重點人群為主整理、分析轄區居民主要健康問題，書面向旗衛生局和疾病預防控制中心報告。旗疾病預防控制中心至少每半年整理、匯總居民主要健康問題，提出預干建議，報告衛生局。旗衛生局、旗疾病預防控制中心每半年逐級向上級主管機構報告。

　　3.制定轄區居民健康管理工作計劃。社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院要及時制定轄區居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預措施。

　　4.實施轄區居民健康問題干預和效果評價。衛生局和專業公共衛生機構以及社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院要有計劃有重點地采取相應的技術和措施，組織實施轄區健康問題干預，開展多種形式的健康教育與咨詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務，并及時實施干預、效果評價。

　　5.農村建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。利用新型農村合作醫療居民發病情況信息，進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析居民主要疾病發生狀況，逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。

　　(三)規范居民健康檔案管理

　　1.配備健康檔案管理人員。社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定，接受本項目的培訓，并且成績合格，方可錄用。

　　2.統一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮(街道)為范圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實現資源享奠定基礎。

　　3.嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源，健康檔案管理者和服務人員、考核人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其它機構或個人需要使用健康檔案時，必須向健康檔案管理機構提出書面申請，管理機構批準并經居民本人或其監護人同意后，方可使用。使用健康檔案要嚴格保護服務對象的個人隱私。

　　4.嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的'損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定外必須出示或出于保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，不能用于商業目的。城鄉基層醫療衛生機構因故發生變更時，應當將所建立的居民健康檔案完整移交給旗衛生局或承接延續其職能的機構管理，拒不執行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。

　　檔案管理工作計劃篇13

　　根據《中華人民共和國檔案法》及《xx市檔案條例》，結合我局工作實際，制定20xx年檔案工作計劃如下：

　　（一）加強各科室檔案的收集整理工作。

　　機關檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表，按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外，專業檔案、會計檔案原則上由各科室整理，檔案室提供技術指導，驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在20xx年3月底前完成。

　　（二）加強檔案電子信息化管理。

　　按照《宜昌市檔案局關于實施相關檔案工作業務新規范的通知》精神，20xx年機關檔案室要在過去目錄數據庫建設的基礎上進一步規范目錄數據，對照新規范要求對數據庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時，加快全文數據庫建設，室藏的永久、30年（長期）保管的不涉密文書檔案應建立全文數據庫。

　　（三）加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。

　　按照《湖北省照片檔案規范管理指導意見》，對20xx年照片檔案進行整理、歸檔。科技檔案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集，重點收集文書檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等，各科室要重視電子檔案的.收集工作，應做到電子文件與紙質檔案雙套制歸檔。

　　（四）加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。

　　切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患，及時記錄庫房溫濕度情況，科學使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度，檔案利用情況要登記臺帳，堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

　　（五）加強檔案的開發利用。

　　根據工作需要，及時編制發文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編等資料。根據規劃管理工作實際，適時開展專題匯集的編制工作。

　　（六）繼續加強對二級單位檔案工作的技術指導。

　　在玉陽、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下，積極推動三所檔案工作提檔升級，在完成規范化硬件建設的基礎上，重點對檔案業務進行規范。

　　一是建立成建制的檔案管理制度；

　　二是規范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限；

　　三是對整理方法和要求做進一步規范。

　　（七）加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。

　　組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強依法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式，對各科室、二級單位兼職檔案員開展業務培訓。三個規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上，還要選派一名年輕大學生參加檔案業務培訓，為三所檔案管理信息化打好人才基礎，培養檔案技術后備力量。

　　檔案管理工作計劃篇14

　　一、工作宗旨

　　貫徹落實國家、省檔案局集中組織開展國際檔案日系列宣傳工作要求，以紀念第12個國際檔案日為契機，以“新中國的記憶”為主題開展系列宣傳工作，大力展現新中國成立以來經濟社會發展的輝煌成就，展現檔案工作在社會發展中的基礎性支撐性作用，切實提升社會檔案意識，為做好新時代檔案工作營造良好的輿論環境。

　　二、工作主題

　　以“新中國的記憶”為主題開展宣傳。

　　三、工作時間

　　集中宣傳工作時間為xx年6月7日——14日。在此前后，各縣(市)區檔案局可結合實際開展主題宣傳。

　　四、宣傳工作的內容和方式

　　(一)開展主題展覽

　　本次宣傳工作展覽的主題為：新中國的記憶。展覽由市檔案局統一排版制作，電子版發放各縣(市)區檔案局，各地可結合實際調整展覽內容。集中布展時間為：6月7日——14日。展覽時全市統一布展，上下聯動展出，共同營造慶祝新中國成立70周年良好氛圍。

　　責任科室：征集編研科負責展覽的圖片、文字等相關內容，于5月27日前確定展板小樣。辦公室負責統一制作展板，協調集中布展相關事宜。法規業務科負責組織縣(市)區統一布展。

　　(二)開展現場宣傳工作

　　通過懸掛宣傳橫幅，張貼宣傳海報，舉辦專題展覽，發放宣傳資料，現場解疑答惑等形式，廣泛開展“國際檔案日”系列現場宣傳工作，向社會大眾傳播檔案行業文化，宣傳檔案工作價值，普及檔案法律知識。

　　責任科室：法規業務科負責組織縣(市)區檔案局開展現場宣傳工作。辦公室負責定制市局宣傳資料、橫幅。全部科室參與現場宣傳工作。

　　(三)開展主題照片征集工作

　　以“新中國的`記憶”為主題，面向社會征集反映新中國成立70周年xx的風云巨變，體現xx時代進步的個人生活和鄉容市貌，反映歷史變遷對比的老照片。

　　責任科室：征集編研科

　　(四)利用多媒體宣傳

　　推出主題宣傳稿件、宣傳海報、科普文章、微視頻等，充分借助報刊、網站、檔案工作信息和兩辦信息等傳統宣傳媒體，以及各單位、社區電子屏幕，網站、微博、微信公眾號等融媒體廣泛開展宣傳工作，擴大檔案工作影響力。

　　責任科室：征集編研科負責《xx日報》等傳統媒體的宣傳工作，技術保護科負責融媒體宣傳工作。

　　(五)開展主題征文工作

　　在全市范圍內，組織開展“新中國的記憶”主題征文工作。從檔案角度講述新中國的發展歷程和輝煌成就，講述檔案工作者的使命擔當。也可立足檔案工作實際，分析檔案事業面臨的新形勢新任務，提出加強檔案工作的對策建議。要求來稿為原創作品，題材不限，篇幅3000字以內。

　　五、工作要求

　　本次系列宣傳工作是展示檔案工作成果，增強社會檔案意識的重要文化工作。各縣(市)區檔案局、局屬各科室要把牢政治方向，弘揚主旋律，傳播正能量，突出工作主題，細化工作方案，按照職責分工落實執行，及時向分管領導匯報工作進展，積極穩妥推進各項工作，確保各項工作任務在6月3日前落實到位。

　　檔案管理工作計劃篇15

　　一、指導思想

　　認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鎮、村檔案工作再上新臺階，為檔案工作爭先創優打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。

　　二、工作措施

　　（一）加強組織領導，完善工作制度。調整我鎮檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的.領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

　　（二）加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。

　　（三）狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：

　　1、明確具體任務，目標和要求；同時，按照縣檔按局的要求，把檔案局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。

　　2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告；自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。

　　3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。

　　4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。

　　三、具體要求

　　一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲。

　　二要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。

　　三要加強督導。采取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規范化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。

　　總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我鎮檔案管理提檔晉級的新目標。

　　檔案管理工作計劃篇16

　　檔案管理工作是企業的基礎工作，入職以來我深深地感受到了公司各級領導對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中，把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務中，也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務的嚴峻性。我將努力在最短的時間內完成領導提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規范化、專業化方向再邁上一步，做到檔案管理工作與公司的發展同步。

　　現將檔案管理做如下工作計劃，請領導指正。

　　一、對公司檔案室現存檔案進行了解。

　　作為一名新入職的員工，我先從對公司的了解及對現存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以，入職以來我先學習了公司的.檔案管理辦法，及檔案歸檔目錄指引，并對公司的組織架構、部門設置等進行了了解，之后對檔案室現存檔案進行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。

　　二、對公司檔案室現存檔案進行分類、整理。

　　通過對公司檔案室檔案的查閱，了解了現存檔案的大致內容，同時結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區城建檔案20xx年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經驗對檔案室現存檔案進行分類、整理，做好卷內目錄的編制工作，使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規定前提下，根據公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業的經營管理和各項工作服務。由于現存檔案基本沒有卷內目錄，需要逐一分類、編碼，并建立電子版的資料索引目錄，使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。

　　三、跟領導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。

　　具體工作計劃為以公司現有檔案管理辦法為基礎，征求各部門兼職檔案管理員意見進行修訂，對于檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂，

　　大致提綱為：

　　1總則；

　　2工作職責；

　　3檔案類目設置及分類；

　　4檔案管理實施細則；

　　5檔案借閱規定；

　　6檔案保密規定；

　　7紀律與處分；

　　修訂完成后報部門領導進行審批，之后將根據部門領導的審批意見修改后的修訂版報分管領導審批。

　　四、根據新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集。

　　在檔案管理制度修訂完畢后，對初步整理的檔案進行系統整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中，將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內目錄，并將部分重要檔案移交檔案室，使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。

　　五、檔案管理辦法試行。

　　修改在 10月、11月進行檔案管辦法的試行工作，希望能夠通過兩個月的短暫試行，發現一些檔案管理方面存在的問題，進而為下一輪的修訂工作做準備。

　　檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作，是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領導的重視下，在各位同事的共同努力下，公司的每一位員工都將加強檔案意識，養成資料歸檔、保密、及文件收發的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的，有特色的檔案管理體系。

　　以上是我入職到年底的檔案管理計劃，在想法上還有很多不成熟的地方，同時在時間上不知道能否滿足公司的要求，希望領導給予意見和建議。

　　檔案管理工作計劃篇17

　　送走忙忙碌碌的20xx年，迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年，有耕耘有收獲，去年的9月我非常榮幸地成為FY地產的一員，在此首先感謝各級領導對我的關心和信任，同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預則立，不預則廢”，要想做好一件事情，就必須先做好計劃，計劃是邁向成功的第一步，面對嶄新的20xx年，我非常有信心把本職工作做好，現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。

　　工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬件部分，那么工程檔案管理就是它的軟件部分，是評定一個工程合格與否的重要依據。對于一個工程，無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的.檢查和收集整理工作，并根據不同施工階段，按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核，保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步，從而保證工程順利展開。

　　一、前期檔案管理工作重點

　　1、對于工程相關手續的管理：

　　在工程開工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段，我建議公司在各類手續辦好后，原件統一由轉行政部存檔，然后在第一時間內將各類相關手續的復印件轉交工程部，以備上級檢查時用(避免由于手續未及時移交工程部內業工程師，導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來，給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。

　　2、對施工單位的管理：

　　要求各參建施工單位的項目經理部各類專業人員必須持證上崗，證人合一，同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄，施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

　　二、施工中期檔案管理工作重點

　　1、施工過程中對施工單位的管理：

　　在施工過程中，對施工單位的檔案編制人員嚴格要求，通過檢查發現做的比較好的，可以將其作為學習的榜樣，向其他施工單位推薦學習，建立檔案樣板制度，嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。

　　對需要做A、B兩套檔案的特殊工程，建立檔案編制制度，并對相關的監理單位、施工單位做好交底工作，使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄，以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

　　在施工過程中，作為內業工程師必須要了解工程的實際進度，按照實際形象進度對檔案進行定期檢查，這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查，還要對檔案內容進行定期不定期的抽查，使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子：現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土墻等附屬工程)不重要，不需要寫資料，可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩，檔案資料雖然對他們來說可有可無，但對一個建設單位來說的確十分重要，就拿地下管線這塊來說，好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料，導致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路，造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上，不論是單體工程還是室外管網，都要認真做好資料，方便后人，有據可查。

　　配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作，隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄，檢查合格后方可在記錄中簽字，簽字后才能進行下道工序的施工，同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作，杜絕后補資料的現象。

　　2、施工過程中與公司各部門之間的協作：

　　對施工過程中公司各個部門下發的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料，都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發的，及時下發到相關部門的手中，并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同，對付款要求這項做到心中有數，配合好工程部長做好工程請款工作，并將每次請款記錄登記清楚。

　　3、施工過程中與外部各部門的溝通協調：

　　保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通，及時了解一些新的建設標準及規定，以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數，在施工過程中監督及督促施工單位按規定做好各類試驗，保證無遺漏。

　　在施工過程中，充分發揮工程監理單位的作用，使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務，嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進行全面詳細的檢查，在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查，我要對監理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查，避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。

　　三、竣工及保修期檔案管理工作重點

　　工程收尾時，主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主，提前與相關部門進行溝通，了解哪些資料需要準備原件，哪些資料需要準備復印件，需要提供哪些檢測報告等，編制相應的竣工交檔制度，嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備，對下一步工作的開展有很大的幫助。

　　鑒于以往工程的經驗，這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管，以方便其在工程保修過程中參考使用。

　　不論是向哪個部門進行資料的移交，一定做好簽字手續，方便日后查找，有證可尋。

　　以上就是我對20xx年的工作計劃，若有不足之處，請領導批評指教。我會在今后的工作中積極發現工作中的不足，吸取經驗，不斷完善內業管理工作。

　　四、工作展望

　　20xx年是充滿希望的一年，是具有挑戰性的一年，更是創造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時，我將努力提高自己的專業技術水平，努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下，我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程，讓我們一起為公司的發展壯大而做出更大的努力吧!

　　檔案管理工作計劃篇18

　　一、主要工作及舉措

　　（一）制定嚴格的工作規范，加強工作規范化建設

　　工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

　　（二）協助校領導和有關部門做好重點工作協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展；安排好學校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務；做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

　　（三）加大對外宣傳工作的'力度，努力提高學校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

　　（四）認真做好各種會議的籌備工作做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。

　　（五）加強政策學習和提高專項業務水平認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作責任，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。

　　（六）積極做好黨務和外教工作按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上，創造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

　　（七）認真做好校長辦公室的各項事務性工作積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手；努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作；積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作；認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

　　二、工作要求

　　1、抓好檔案管理工作，采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

　　2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的著力點，及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。

　　3、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

　　4、統籌安排，分工協作，各司其職，加強督促，全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉。

　　5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協調工作，認真地做好各項創建工作。

　　檔案管理工作計劃篇19

　　為進一步加強社區檔案管理科學化、規范化建設，提高社區檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為社區各項工作的開展，現結合上級街道辦的相關要求，制定20xx年檔案管理工作計劃：

　　一、指導思想

　　加強社區檔案管理科學化、規范化建設，提高社區檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為社區工作的開展提供保障。

　　二、目的

　　切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡化建設，加快檔案管理現代化進程，保障檔案管理工作的標準化、科學化、規范化順利實施。

　　三、主要工作

　　1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

　　社區檔案是社區在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是社區工作的有機組成部分，也是科學管理社區的重要基礎。社區配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

　　2、加強硬件建設

　　安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

　　3、規范操作程序，依法科學管理

　　（1）做好檔案的收集工作

　　為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各辦公室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的.收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　（2）制定較為科學合理的分類方案。

　　將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度－類目－級別－保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

　　（3）認真做好日常的檔案管理。

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

　　（4）加強對檔案管理人員的培訓

　　檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

　　四、提高認識，強化管理

　　組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度，明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外，進一步加強檔案管理人員的業務培訓，強化檔案管理人員的業務技能和工作水平，為實現檔案管理網絡化、標準化、科學化、規范化做好基礎性工作。

　　檔案管理工作計劃篇20

　　一、指導思想：

　　進一步加強學校文檔管理科學化、規范化建設，提高學校文檔管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

　　二、主要工作

　　1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

　　學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的'文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職文檔管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年文檔管理工作順利完成。

　　2、加強硬件建設

　　3、規范操作程序，依法科學管理

　　(1)做好檔案的收集工作

　　為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　(2)制定符合教育教學管理

　　較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

　　(3)認真做好日常的文檔管理

　　(4)加強對文檔管理人員的培訓

　　文檔管理人員要參加教育局文檔管理業務培訓，文檔管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

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