外聯(lián)部工作計劃
外聯(lián)部工作計劃
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.
1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等.
2、在學(xué)院舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.
3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系，通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學(xué)的課余生活，擴展同學(xué)的視野，加強學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴大我們學(xué)院的影響力.
1、展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機會展現(xiàn)自己.主要是通過加強活動的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí).第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流.具體內(nèi)容及時間安排還有待確定.
2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來達到目的.目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的'形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達到目的.
三、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.
1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作，為學(xué)院活動提供資金支持,打出學(xué)院品牌，樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定.
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時作總結(jié)、匯報，決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動活動時間：每周一次或根據(jù)情況而定
活動內(nèi)容：理論加實踐，讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動.
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法，務(wù)真，務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位，各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
第一， 為即將舉行地第13屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。我已經(jīng)做好了細(xì)致的工作計劃。現(xiàn)正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務(wù)。
第二， 協(xié)助體育部搞好籃球和足球隊。我們將在12月上旬進行具體的策劃和實施。 我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作，打出學(xué)院品牌，樹立交大在社會上的良好形象是很有幫助的。
第三， 外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動，如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系校內(nèi)外知名人士、公司負(fù)責(zé)人做一些符合我系特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗，舉辦學(xué)生會階段性成果展等，并拉動其他部門積極參與協(xié)作，并爭取廠商的支持與贊助。另外還可以盡可能的聯(lián)系一些義務(wù)活動,以端正大學(xué)生的思想作風(fēng)和人生觀、價值觀。
第四， 外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性，持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商，發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部海口本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進行雙向溝通。
總結(jié)一學(xué)年以來的得失，為今后做好各項工作打好基礎(chǔ)。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調(diào)整。相信這界學(xué)生會主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持，共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。外聯(lián)部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰(zhàn)，也將積極與其他院系聯(lián)系，開展一些有益于同學(xué)的發(fā)展，有益于擴大我系影響力的活動。我將在以后的工作中盡自己最大的努力，搞好本系學(xué)生的外聯(lián)工作，開展更多的受同學(xué)們喜愛的活動，豐富同學(xué)們的生活;為更多特困生及渴望在大學(xué)得到鍛煉的同學(xué)提供就業(yè)崗位;使他們可以掌握各種管理思想及生存技能。如果以后的工作中出現(xiàn)什么問題，希望領(lǐng)導(dǎo)給予幫助和批評。
外聯(lián)部個人工作計劃
一、外聯(lián)部部門管理制度：
1、加強對內(nèi)部成員的管理，完善部門例會，及實施請假制度，不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，重點觀察，情況嚴(yán)重者立即開除部門。
2、加強對各部門成員文明禮儀方面的培養(yǎng)，各成員必需以建設(shè)具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學(xué)生會對外各項工作的頭陣。
3、明確工作中心及部門職責(zé)，不斷學(xué)會自我反省、自我批評，認(rèn)真總結(jié)各種經(jīng)驗，努力學(xué)習(xí)借鑒，學(xué)會多聽、多看、多做，彌補自身的缺點與不足。
4、各部門成員要學(xué)會發(fā)散思維，推陳出新，提出各種有創(chuàng)造性和可實施性的活動策劃，積極推行“走出去，引進來”的指導(dǎo)方針，并落到實處，為團總支學(xué)生會的工作出策、出力。
5、完善禮儀隊伍，不斷提高隊伍素質(zhì)與實力，各禮儀成員要不斷學(xué)習(xí)，認(rèn)真出色完成團總支學(xué)生會布置的各項任務(wù)，注重細(xì)節(jié)，營造優(yōu)美的禮儀形象，努力成為工商管理系部外聯(lián)的一個亮點。
二、工作方向：
1、 打破外聯(lián)在對外聯(lián)系的工作開展中存在的形式較為局限狀態(tài)，作到新穎，活潑，明顯提升工作效果。如交流會，文藝晚會等都是缺少新意，沒有突破，對真正想要通過外聯(lián)來達到互相學(xué)習(xí)借鑒，從而促進整個團總支學(xué)生會的發(fā)展、進步的目的沒有很大幫助。為此，要通過各種創(chuàng)新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學(xué)任務(wù)。
2、在與其他兄弟院校的聯(lián)系與交流中存在著很大的問題，通常只在有重要活動時才會聯(lián)系，而缺乏一種合理的日常交流，作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用，這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決，在不同的時期制定出詳細(xì)的計劃，來引導(dǎo)此項工作。
3、外聯(lián)工作的收尾不好，要引起重視，在經(jīng)后團總支學(xué)生會的工作中，會密切加強部門工作中的收尾部分，作到有始有終。
三、具體工作、活動安排：
學(xué)院外系及兄弟院校的聯(lián)系工作：
1、3月份開學(xué)初：在學(xué)院內(nèi)部組織一個小型的且簡單的六系外聯(lián)部長交流會。主要交流新學(xué)期的工作計劃和部門發(fā)展方向，在上一學(xué)期中各團總支學(xué)生會較有特色的活動和日常管理辦法，以及在工作中存在的問題和不足急各種經(jīng)驗等等。
2、3月底 ： 制定出一份下沙各高校相關(guān)院系團總支學(xué)生會聯(lián)系表(包括各本科院校)。準(zhǔn)備在已經(jīng)和一些兄弟院校取得密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上，加強與其他院校的交流與合作，拓寬交流面，爭取學(xué)習(xí)到更多更好的工作、活動經(jīng)驗。
3、4月分： 聯(lián)系一所學(xué)生工作較為出色的本科院校，組織我系團總支學(xué)生會各部門主要負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)，。
4、5月份： 在與兄弟院校的相互學(xué)習(xí)與交流上已有一定基礎(chǔ)的前提下，組織各院校的外聯(lián)部長進行一次戶外交流活動，形成良好的關(guān)系網(wǎng)。
5、6月份： 在和各兄弟院校存在相似想法的前提下，組織一個主題活動，在各兄弟院校分別開展，形成一種資源共享，進取互助的氛圍。
部門內(nèi)部工作：
1、實行兩周開一次例會的制度，有任務(wù)和工作時及時分配，無任務(wù)和工作時加強各種素質(zhì)和工作態(tài)度教育，進行各種想法和建議的交流。
2、制定出學(xué)院另外五個系和兄弟院校各相關(guān)院系團總支學(xué)生會主席、副書記、外聯(lián)部長的聯(lián)系方式匯總表。
部門各成員人手一份，人均負(fù)責(zé)一所學(xué)校和系，形成長期的聯(lián)系，以便與增加熟識度，方便聯(lián)系交流。
3、在每人負(fù)責(zé)一所院校或系部的基礎(chǔ)上，安排部門成員在特定的節(jié)假日發(fā)送代表我系團總支學(xué)生會的各種溫馨祝福的短信，以次來樹立我系對外的良好形象，使之加強對我系的印象。
為我系其他部門做輔助工作：
認(rèn)真做好我系各部門的對外交流工作的幫手，有序完成各項任務(wù)及主席團交于的各種工作。
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