全年行政工作計劃

時間：2020-07-30 11:53:44 工作計劃我要投稿

全年行政工作計劃

　　全年行政工作計劃一

全年行政工作計劃

　　一季度：

　　1. 宿舍、食堂的管理工作進一步加強，具體統計住宿員工的人數與所在宿舍的門牌號與床位號，做到人員一致，加強人員的安全管理。提高宿舍的整體衛生環境，加強防火，防電的安全管理，在公司搬家之前做到安全平穩的過度。

　　2. 文化活動的策劃與實施，春節期間保證不回家的員工能過上快樂祥和的春節，組織實施除夕年夜飯活動和假期間的外出游園活動。

　　3. 行政辦公用品以及固定資產的交接，公司三月底四月初的搬家是一季度工作的重中之重，一定要做到平穩有序，圓滿完成搬家任務。

　　備注：其他工作為輔，交叉進行。

　　二季度：

　　1. 文件單據的整理與歸檔工作，進一步細分文件的種類與密級。

　　2. 績效考核，在原有績效考核辦法的基礎上，再針對各部門，車間的實際情況，做出更能體現個人價值的績效考核辦法，以此調動員工的積極性與創造性

　　3. 考勤制度的完善，加強人員的管理，堅決杜絕遲到早退曠工等現象的出現。

　　4. 會議紀要，做到及時整理，及時建檔，歸檔。

　　備注：其他工作交叉進行。

　　三季度：

　　1. 人員培訓，根據公司的不同崗位人員，制定出不同的人員培訓計劃，爭取對員工的價值做到最大化的發揮，使公司能夠在用人方面同樣做到利益最大化。

　　2. 各種合同的編寫，快遞公司的選擇，保潔、保安人員的管理辦法，進一步細化。

　　3. 公司各類證件的.審驗，保存，以及各類車輛的年檢，保險等，做到及時辦理，避免給公司帶來不必要的損失。

　　四季度：

　　1. 各類客戶關系的維護工作進一步加強，做到及時到位，（各類行政機關，物業等）為下一步的業務往來做到更好的前期鋪墊。

　　2. 公司所有的外協，做到定期的更新和維護，（租車、訂餐、維修等）

　　3.年終總結，年會，文化活動的準備工作。

　　全年行政工作計劃二

　　為了給領導和員工創造一個良好的工作環境。加強各部門之間的協調、溝通。為公司各項工作的順利開展創造良好條件。行政部結合目前公司的實際情況，在現有的資源和條件下，認真履行工作職責，加強與其他部門的協調與溝通，使行政基礎管理工作基本實現了規范化。

　　針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規劃：

　　（一）完善公司組織架構，明確崗職責；

　　1. 完成組織構架圖；

　　2. 完善各部門崗位職責；

　　（二）加大企業及品牌的宣傳，建設企業文化

　　1、利用現有資源對品牌進行宣傳，擴大知名度美譽度。提升品牌形象。（橫幅廣告、站臺廣告、廠內展板等）

　　2、公司廠內建宣傳墻用于表彰先進、介紹企業發展情況及未來規劃。

　　3、組織開展一月一次的先進（僅限基層）評選活動；

　　（三）、本著“以人為本”的發展理念，認識到員工的企業的重要性、和對企業發展的推動性，安排好員工物質生活和精神生活需求：

　　1.宿舍

　　1.1利用現有的宿舍房源做合理的調整，將夫妻房調整到四樓（如房間不夠調整部分到一樓）；三樓調整為男生宿舍、二樓調整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍，管理人員兩人一間宿舍（以后宿舍安排按照該原則執行）。

　　1.2加強宿舍消防、清潔衛生的監督、禁止任何人在宿舍內私拉亂接電線，禁止任何人在宿舍內做飯、燒水（建議公司建公共小廚房，方便員工改善生活）。禁止在樓梯間及過道內晾曬衣物

　　1.3建議公司建男、女洗澡間各一個。

　　1.4建議公司購置洗衣設備，（投幣式洗衣機，可收取費用；簡單半自動洗衣機免費）

　　1.5建議公司建員工活動室一間，豐富員工娛樂生活。

　　2、食堂

　　1.2隨著公司的日益壯大，員工的逐漸增多。現有的食堂工作人員已經不能滿足全廠員工的伙食需求（建議新增加廚工一名）

　　1.3食堂伙食為公司免費為員工提供，本著為員工提供可口、健康的伙食和節約的原則，建議在現有的一菜一湯的基礎上在增加一個菜品。另外每月固定時間為員工聚一次餐（根據公司實際情況考慮，聚餐日可增加2-3個菜品。另外增加一定的糕點）

　　（四）辦公用品、車輛、文檔等管理

　　1.車輛管理

　　公司現有公務面包車兩輛、用于轉貨的板車輛。為了便于管理將公司車輛劃分到責任人。并制定車輛管理（含獎懲）制度，

　　1.1公務面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄（防止公車私用、違章等行為的發生）。

　　1.2制定轉貨板車管理制度，明確責任人，責任人負責保管、保養車輛。（能有效的避免車輛出現故障責任不明確、使用人不愛惜車輛等情況的發生）

　　2、辦公用品管理

　　實施辦公用品管理制度、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進、銷、存記錄。

　　2.1辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請，行政人事部匯總需求，由采購部負責專人采購。

　　2.2采購辦公用品分資產類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理。

　　2.2.1資產登記入庫，明確使用部門，責任人。組織好日常設備維護、保養。

　　2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領取，行政部做領取登記（電子版、紙質版）

　　（五）行政文檔管理

　　1、日常工作

　　1.1公司重要文件的保存。

　　1.2公司證照的年審。

　　1.3完善日常行政業務結算和報銷等工作的程序

　　2、實施績效考核制度：

　　2.1、員工行為規范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時間有、上網購物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。

　　2.2工作效率考核；實行目標考核制度、對員工的工作完成過程、完成結果進行監督；

　　2.3協助人事對出勤進行監督考核；

　　2.4擬定公司員工福利方案。

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