組織系統工作計劃

時間：2024-10-28 21:08:45 工作計劃我要投稿

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組織系統工作計劃

　　篇一：組織系統推進工作計劃

組織系統工作計劃

　　****公司

　　組織系統建設工作計劃

　　為確保公司的系統強大，讓工作落到實處，并使公司的管理水平得到進一步的提升，經公司管理層共同討論決定，重新修訂公司的組織管理系統，具體工作計劃內容如下：

　　一、組織系統建設工作小組

　　為確保公司組織系統建設工作能按計劃正常實施，自2010年月日起成立組織系統建設工作小組，建設小組是公司組織系統建設的組織者和推動者，小組成員及分工如下：

　　（建議課程結束后2周內完成）組長：（一般為總經理、董事長）

　　主要負責整個系統建設的監控，系統的最終批準發布執行組長：（一般人力資源總監或主管人力資源的副總）

　　負責整個系統建設的組織，系統框架的制訂，成員的工作安排和指導，管理體系文件的審核

　　執行副組長：（企業三人咨詢小組的另一成員）協助整個系統建設的組織和管理體系文件的審核

　　成員：（各部門負責人，尤其是財務、銷售等核心部門負責人必須參與）負責組織系統各模塊支撐文件的修訂、編制、整理協助人員：（各部門代副職、骨干）

　　協助制訂本部門相關的支撐文件，按工作小組分配的工作任務按時完成監督執行：組長、執行組長

　　負責下屬部門的工作監督及跟進，重大事項的討論參與

　　注：工作小組人員組成應包括企業各主要部門管理人員，建議可選取部分人員出任組長、副組長及組員等職。因組織系統的變革牽涉到各相關人員的利益，參與可避免部分爭議。

　　二、工作小組工作方式及地點

　　1、分工負責資料準備時，以各自辦公地點編制相關文件等。 2、審核討論時，集中辦公地點為：****室。

　　三、組織系統建設時間計劃表

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　　組織系統建設推進計劃時間表

　　注：八大系統的實施建議按照系統導入順序執行，而非全方位同步展開。其導入周期多為0.5-3年時間。

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　　注：

　　1、制度實施培訓可于制度正式公布后對全體員工進行培訓；

　　2、八大系統的公布制度可先行，具體細則可不斷微調、補充、完善；

　　3、對管理人員進行系統的培訓，重點可包括部分系統的原理、對企業的幫助、對個人的幫助；

　　4、對全員進行系統培訓，從員工心態出發，要注意以激勵為主，跟員工分析在變革中可能獲取的機遇和自身的收獲，不一定要對八大系統都進行培訓。

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　　篇二：2016年度下半年系統管理員工作計劃

　　2016年度下半年ERP系統管理員工作計劃

　　一、16年ERP軟件目前問題總結

　　1、分銷：權限劃分不明確，重疊概率較大，維護及調整比較困難和繁瑣；系統功能店倉較多，領用及退還流程比較繁瑣；

　　2、生產：主要為面、輔料編碼重復較多及老庫存導致對系統庫存準確率大幅降低的問題，從而無法打開控制面、輔料的負庫存權限；

　　3、終端：日常運維中80%的問題出現在加盟店鋪（操作問題），系統運行問題占40%，操作問題點60%；

　　4、軟件公司：針對反饋給軟件公司系統出現的BUG，處理效率較低，導致運維效率下降；

　　二、16年度下半年工作計劃及分解：

　　1、完善系統權限機制；

　　7-8月份結合公司組織架構進行對系統安全用戶組進行全面調整，將原來以單功能為一組的模式替換成以崗位為一組的模式，這樣可避免權限重疊，達到權限統一調整及管理工作，提升維護效率；

　　2、領用店倉及流程調整；

　　7月份: 帶方案或建議與財務進行溝通，確定可行方案后編制流程文件下發至相應部門并組織與其流程相關的人員進行流程培訓。

　　3、訂貨會流程熟悉及系統學習；

　　8月份協助肖綁技術人員完成訂貨會前期的準備工作，學習訂貨系統的搭建、使用、維護及前期導入、后期導出的技能，確保能夠在下期訂貨會中獨立完成以上的工作內容并掌握培訓技能，本期訂貨會結束后轉訓慕天姿管理員；

　　4、物料庫存準確率控制；（盤點時間待定）

　　目前對面、輔料庫存不準的原因主要為編碼重復的較多及老庫存未入庫的，針對編碼這個問題已與庫房和設計達成初步共識，由設計部作廢重復的編碼（前提是庫存為0的商品），調整完畢后，對現庫房實物進行全盤，報備財務后進行庫存調整，

　　形成起初庫存后啟用負庫存控制機制。

　　5、培訓及考核（第三季度）

　　a、9月份-根據日常運維收集的問題及實際操作中經驗的總結，形成有效的培訓方案，制定培訓計劃及考核方案（每季度一次，培訓現場上機考試或答卷形式考核），確保全員對業務流程的操作技能得到提高，減少對業務流程不熟悉而降低工作效率的發生頻率；

　　6、店鋪運維及提升問題處理能力的業務技能；（第四季度—持續工作）

　　1、店鋪運維

　　a、店鋪常見問題的收集及匯總；

　　b、跟進新開店鋪培訓后的使用情況，及時給予正確的引導，使其能夠快速的應用系統，減少問題單據的增加及對系統的抵觸心態；

　　c、處理客戶端系統的各種原因導致的POS系統不能登錄的問題（如操作系統不兼容，或殺毒軟件、及店員誤刪文件）

　　2、問題處理能力

　　a、與軟件公司技術人員建立良好的溝通及有效的處理方法，及時跟進問題處理的進度，督促對方處理時間，提升處理效率；

　　d、提升對數據庫的操作技能，解決某些問題需要依賴軟件公司來處理的問題，降低處理時間，提高處理效率；

　　c、深入學習同行業系統運營流程，與系統運維相關人員建立鏈接，提升自己的運維技能及開闊思維。

　　篇三：如何用工作計劃軟件,做好企業管理

　　本人參加工作將近10年，在大大小小的企業都呆過。2012年開始創業，帶一個20人的團隊，兩年下來，發現小微企業能做好計劃真的不是一件容易的事情。一是企業自身的管理，員工執行問題；二是找一個好的工作計劃軟件，也不容易！直到去年，我們使用了一個日事清工作軟件，再加上不斷的培訓，才算真正徹底解決了這個問題。

　　中間遇到的問題，且聽我慢慢說道。

　　第一個問題：為什么員工計劃寫的不堪入目？

　　自己下海創業之前，本人在某知名電商企

　　業。雖然那時部門不要求寫周計劃周報，但是每周的周計劃總結會是雷打不動的。會議內容就一個：每個人講講自己上周的工作總結，下周的工作計劃。基本上每周的工作，都會根據部門整體的工作目標來進行，從來沒有覺得寫周計劃、周報會是個嚴重的問題。

　　自己創業之后，為了加強工作管理，也要求員工每天用excel表格寫工作計劃，但下面員工寫的內容，簡直不堪入目！往往都是極其精簡的幾句話，比總理的批示還要言簡意賅。根本看不出來，這個人到底下周要做什么事情。工作總結，也是毫無邏輯可言。不管你對下面的這幫人說多少次，基本上效果不大。為什么同樣一件事，在大企業和小企業里面，差別就這么大？了解了下面的原因，以后就不會動肝火。

　　1）大企業和小企業的員工素質不一樣。不管你承不承認，大企業里面員工的基本素質就是比小企業的普遍要高。別看平常就是寫個工作計劃、總結報告，重點大學畢業的學生和專科畢業的學生差距很大，所以，如果你的員工大部分都是專科畢業生，建議你對寫工作計劃這件事，不要報太高的期望。

　　2）小企業的老板自己也有問題。開展一下自我批評：作為一個團隊的leader，你是不是清晰的給團隊傳達了本周、本月的工作目標？相信大部分人都沒做到，所以你也不要怪員工，因為你自己都不知道該把團隊往哪帶。

　　我們找到的解決辦法：

　　使用日事清工作計劃軟件，采用固定的格式寫，如下圖所示：

　　讓員工寫計劃的時候，明明白白把要實現的目標定出來！以及如何完成這個目標。

　　第二個問題：寫完了計劃怎么執行？

　　你永遠都會發現員工寫的工作計劃，到周五開總結會的時候，他會告訴你：由于這事那事，導致他沒有完成既定的計劃。總之：千錯萬錯，不是我不努力，確實是客觀條件導致的，最常見的就是時間不夠用。

　　我公司之前有個做銷售的員工，他為了給一個客戶送發票，僅僅就是為了送發票，親自從城南跑到城北，從下午1點出去，到6點多回來，周五我們開總結會還遲到了。你問他為什么做好的周計劃沒完成，他還振振有詞，時間太緊。今天光給客戶送發票，都占去了半天的時間！能把人氣死！一個快遞，8塊錢就能搞定的事情，他能花費一下午的時間去做，根本沒腦子！對公司來說，每天支付他兩百塊的薪水，就是下午送了個快遞！

　　我們找到的解決辦法：

　　使用日事清工作計劃軟件，讓員工學會區分事情的重要緊急程度。

　　第三個問題：員工動力怎么來？

　　讓員工養成做計劃，寫總結的習慣，是一個長期的過程。作為領導，如果員工寫的周計劃、總結，好壞情況得不到及時的反饋，那么慢慢的他們就會喪失寫計劃總結的熱情！更嚴重的是，長此以往：員工將喪失思考工作的熱情！

　　其次，由于工作計劃是公司推行的一套制度，如果不能嚴格的落實下來，會給員工傳遞一種信號：公司很多事情就只是說說而已，當不得真。針對這種情況，我們團隊的解決辦法是：

　　每周開周會的時候，嚴格檢核員工本周的工作計劃完成情況，下周的工作計劃情況。對于完成任務較好的，公司當場獎勵100元，對于完成不好的，罰做俯臥撐20個（女的話是蹲起20個），以示懲罰。并且將周計劃總結的考核結果列入年終優秀員工評選的終極指標。

　　以上是我公司使用工作計劃軟件，做公司管理的分享，謝謝！

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