檔案工作計劃

時間：2024-09-15 11:54:25 工作計劃我要投稿

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檔案工作計劃

　　時間過得真快，總在不經意間流逝，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，立即行動起來寫一份計劃吧。計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的檔案工作計劃，希望能夠幫助到大家。

檔案工作計劃

檔案工作計劃1

　　一、指導思想

　　在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。

　　二、工作重點

　　圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　（一）加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

　　1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識。指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

　　2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

　　（二）積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

　　1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

　　2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

　　3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

　　4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。

　　5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。

　　（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收xx年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

　　2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

　　4、學校合并時，他校（原中心小學和xx中心）移交的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　5、結合我校實際，對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、小學類、中學類等進行統計，即便于迎查又利于查詢服務。

　　6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　8、建立處室（級部）活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的'文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

　　9、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

　　10、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　（四）其他工作

　　1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

　　2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

　　3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　4、做好保密、安全工作。

　　5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

　　6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案xx_、處室xx_、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案工作計劃2

　　一、指導思想

　　在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。

　　二、工作重點

　　圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　（一）加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

　　1、利用學校例會、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強教師檔案意識；指導兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

　　2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。

　　（二）積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

　　1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

　　2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

　　3、加強檔案收集和業務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。

　　4、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。

　　（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

　　2、整理20xx年度的專項檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

　　4、做好檔案的`借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　6、學校各類活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

　　7、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

　　8、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　（四）其他工作

　　1、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

　　2、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　3、做好保密、安全工作.

　　4、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

　　5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案工作計劃3

　　一、指導思想與工作目標

　　指導思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，進一步加大檔案法宣傳力度，進一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領導下，從做好基礎工作入手，夯實基礎；提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數字化進程的建設，為檔案用戶提供高效、優質、快捷、周到的服務。

　　工作目標：在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上，把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔；完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上，積極爭創杭州市級檔案室。

　　二、工作思路

　　1、加強領導，完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用；進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

　　2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作，只有不計名利和報酬，扎實細致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。

　　3、完善機制，正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此，我校將進一步依據《檔案法》，根據上級的要求，結合本校實際，利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

　　4、培訓隊伍，提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。

　　三、具體操作

　　1、利用教師會議，加強宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性；提出學校20xx年檔案工作具體目標與要求；

　　2、積極參加區檔案館、區教育局組織的專題會議和檔案培訓；及時瀏覽“青山風”網站，學習兄弟學校的寶貴經驗并應用到學校實際工作中去

　　3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區有關精神，學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》，落實工作職責；加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質，進一步加強對檔案管理知識的學習。

　　4、清理積壓檔案，對超過保管期限的`檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　5、收集資料，對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。

　　6、加大資金投入，做好檔案室的設備改造工作，做好各項后勤保障基礎工作。

　　7、啟動檔案的電子化工作，利用校園網絡，開始建設網絡檔案專題版塊；

　　四、日程安排

　　1、1月份學校檔案工作會議。認真總結上一年工作，肯定成績，指出不足，布置好20xx年的檔案工作任務。

　　2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質、足量，察看數據庫新增信息的準確性，發現問題，及時糾正。

　　3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續做好日常檔案查詢接待利用工作的同時，積極提高工作效率，規范工作程序，實施檔案利用情況登記和統計、出具各類證明等。

　　4、4月組織檔案管理工作人員進行學習；邀請相關專家來校指導工作。

　　5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作，利用暑假時間加快卷內文件輸入電腦進程。

　　6、8月制（修）訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進一步推進檔案規范化管理進程。

　　7、做好檔案編研、對外協作交流等其他工作。

檔案工作計劃4

　　一、進一步配齊配強檔案干部和工作人員

　　在現有的基礎上，進一步配齊各科室和各部門從事檔案工作的人員，推行持證上崗制度，抓好檔案人員的繼續教育，不斷提高隊伍素質，以適應檔案工作信息化、現代化的需要。

　　二、加大培訓工作力度，全面提升隊伍素質

　　為了推進檔案業務工作發展，加快檔案隊伍的業務建設。要積極創造條件，為檔案工作者提供學習深造、交流鍛煉的機會，我局準備通過籌辦一次新任人員上崗培訓班，對檔案工作合格的同志頒發上崗資格證書，組織相關人員赴先進地區進行實地學習交流，參加省、市舉辦的業務培訓班等方式充分調動大家學習業務、鉆研業務的積極性；積極開展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓，提高檔案隊伍業務能力和水平。

　　三、建立健全檔案隊伍用人機制

　　通過競爭、激勵等方式，充分挖掘檔案隊伍中優秀人才；要給予各單位、部門的檔案工作者更多的關心，盡可能提高他們在政治、生活上待遇，真正做到以事業留人、以感情留人、以適當的待遇留人。

　　四、加快檔案接收工作，特別是專業檔案的管理與接收

　　檔案資源是檔案工作存在和發展的基礎，建立一個內容豐富、結構合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時期全縣檔案工作的首要任務。我局要以高度負責的精神，采取更加有力的措施，加強檔案資源體系建設，特別是專業檔案的接收。一是要根據自身實際進一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限，及時收集、整理、歸檔所有檔案資料，做到應歸盡歸；二是要加大檔案征集力度，及時接收到期檔案進館，特別是做好重點工程、重大活動、重要民生等具有較大利用價值檔案，以及股份制企業、民營企業檔案的接收工作，做到應收盡收；三是要整合檔案資源，擴大檔案門類，增加新型載體，使館藏結構更加科學合理。

　　五、做好檔案安全管理工作

　　一是強化措施，認真落實安全管理職責。我局要切實承擔起安全管理的職責，認真研究制定全面履行安全管理職責的制度措施和工作機制，每季度至少研究一次本單位安全管理工作，解決工作中存在的突出問題。要加大對檔案安全管理的資金投入，加強檔案安全監管和執法監察力量，為依法監管監察提供必要的物質條件，從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問題。

　　二是完善制度，建立檔案安全管理長效機制。要結合本局的實際，認真制訂、完善和落實以“保障檔案安全”為重點的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等，真正把檔案安全管理工作納入制度化、規范化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入，從源頭上提升檔案安全管理水平。

　　三是突出重點，不斷深化檔案安全管理檢查活動。濾布檔案人員要明確工作職責，強化工作措施，促進檔案檢查活動開展的規范化、制度化和科學化，保障檔案的安全，我局要加大對各單位檔案安全管理的監管力度，督促各單位建立完善安全保障措施，嚴肅查處違犯檔案安全管理事件的發生。認真落實檔案室防火、防盜等工作責任制，嚴查火災、防盜等“九防”隱患，防止火災、丟失檔案等情況的發生。狠抓責任、人員、資金、措施，堅決遏制各類事故發生。

　　六、加快檔案信息化建設步伐

　　一是檔案數據目錄輸入要達到60%以上。為更好的利用檔案，為了達到新時代檔案管理需要，我局在新的一年里，準備加大對檔案數字化的投入，特別是檔案數據目錄的錄入微機方面，我們準備組織專門的工作小組，對檔案數據目錄拿出可行的實施方案，進行專業整理，務必達到全市先進水平。

　　二是檔案網站建設進一步完善。我局檔案網站走在全市各縣的前列，在新的一年里我們準備繼續加大檔案網站的建設工作，讓我們單位的網站能夠達到及時的更新與維護，為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。

　　三是將檔案信息化建設納入縣政府電子政務工程。把公開、高效、全面地提供檔案信息服務與加快政務公開、推動依法行政結合起來，充分發揮檔案信息服務經濟、服務社會、服務群眾的作用。在實現我局檔案信息化的同時，還要進一步加強對基層單位檔案信息化工作的指導，擴大業務指導的范疇。要及時上報我局及全縣檔案系統各項信息，力爭檔案工作上一個新臺階。

　　七、注重基層檔案室業務指導，幫助基層升級達標

　　加強基層檔案的.業務指導，特別是鄉鎮以及社會主義新農村建設等專業的檔案管理提升工作。現在大家對檔案的管理和認識都有了很大的提高，業務水平也都達到先進水平，我局預備在20xx年對業務水平突出，工作較好的單位組織檔案室升星升級，讓基層檔案室提升到更高的層次。

　　八、提升縣檔案館業務水平新臺階

　　提高縣級檔案館的業務指導管理水平，為二級館的復查做好準備。20xx年我縣檔案館被獲得國家二級檔案館兩年時間，到了省檔案局對我局復查的年限。我局在積極籌備省市復查階段，對以往相對落后的工作都給予了相應的改進，已經達到更加先進的水平，一定做好一切復檢工作，力爭檔案管理工作的全面突破。

　　20xx年，我局將嚴格按照工作計劃方案，采取扎實措施，認真抓好落實，并以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象,使工作逐步標準化、規范化。

檔案工作計劃5

　　一、指導思想

　　以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關規定為依據，加強全市機關檔案工作，不斷提高機關檔案工作規范化管理水平，強化檔案資源建設，實現我市機關檔案室管理科學化、規范化、現代化，更好的為我市社會經濟發展服務。

　　二、工作目標

　　1、xx省示范單位：xx市人民檢察院1家晉升為示范單位。

　　2、xx省優秀單位：xx市審計局、xx市國家稅務局、xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮人民政府、xx縣xx鄉人民政府、xx市xx區公安局8家晉升為省標準檔案室

　　3、xx省標準單位：xx市xx鎮人民政府、xx市xx族鄉人民政府2家晉升標準單位。

　　鐵西區：xx

　　xx區：xx區公安局晉升省優秀檔案室

　　三、工作步驟

　　（一）準備工作（3月30日前）

　　１、成立考評小組

　　（１）考評級由機關檔案室定升級評審員組成。考評組一般由5－7人組成。

　　（２）評審員的條件

　　1、能夠正確理解并執行關于檔案工作的方針、政策、法規和標準。

　　2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準，工作認真負責，秉公辦事。

　　3、應具有大專以上學歷并有三年以上檔案業務指導或機關檔案管理工作經驗。

　　（二）申報工作（6月30日前）

　　（１）申報級別：示范、優秀、標準

　　申報示范等級須取得優秀等級后，經一年鞏固和提高，再行申請。近三年檔案室發生重大安全事故（如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等）不能申請測評。

　　（２）申請材料：

　　1、申請報告。

　　2、自查報告：

　　主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。（測評采取100分制，設加分項10分。100分（含100分）以上者為示范檔案室，90————100分（含90分）者為優秀檔案室，80分———90分者為標準檔案室。

　　3、《xx省機關檔案工作規范化管理申報表》

　　4、相關證明材料目錄

　　（三）評審驗收（7月30日前）

　　xx市檔案局收到各單位的申報后，于30日內給予答復，經局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。

　　（四）測評工作（9月30日前）

　　1、測評采取聽取匯報

　　2、審查申請材料相關證明材料

　　3、實地察看

　　4、核定分數

　　5、形成測評反饋意見，向機關領導及檔案人員反饋的測評情況，并填寫《xx省機關檔案工作規范化管理審批表》（一式兩份），報相應檔案行政部門審批等方式進行。

　　四、工作紀律

　　為了確保晉升級單位檔案工作質量，在業務指導、和評審驗收等項工作中，要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行；要遵循自愿原則，秉公辦事、清正廉潔、扎實工作，嚴肅評審紀律，不給基層增添負擔，杜絕形式主義，使我市機關檔案室定升級工作健康有序發展。

　　本學期自己任檔案管理員，為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發展和檔案室自身發展的需求，做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

　　1、認真學習《檔案法》等法律法規，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的`基本技能；虛心請教，向有檔案管理經驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向專業化，現代化

　　圍繞學校中心工作，充分發揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。

　　2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業務素質能力完善規章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

　　3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發和利用，在工作中不斷總結經驗，努力把各項工作做好。

　　4、繼續整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

　　5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規范化。

　　6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規范化，使檔案資料更好地發揮作用。

檔案工作計劃6

　　一、指導思想：

　　以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，圍繞****工作重點，強化率先、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的'管理，力求為民盟工作發展提供優質服務。

　　二、工作目標、任務：

　　以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識，提高檔案管理人員自覺性，推動****檔案工作向高標準持續發展。

　　1.組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進行有計劃、有組織地學習和落實。在認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上，結合****政治學習，通過做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

　　2.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》收集好文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年9月底，完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。

　　3.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

　　4.及時收取、處理各類文檔資料。

　　三、工作安排：

　　第一季度：

　　1. 制訂***20xx年度檔案工作計劃

　　2. 做好***20xx年度的文書處理工作

　　第二季度：

　　檢查***檔案保管情況，如有不到位之處，及時向領導匯報處理

　　第三季度：

　　1. 收集***xx年度所形成的文件、材料

　　2. 整理***xx年文件資料，按《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

　　3. 做好檔案局年度檢查的準備工作

　　4. 做好本年度檔案工作的記錄與統計

檔案工作計劃7

　　一、指導思想

　　在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校進展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。

　　二、工作重點

　　圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　（一）加強宣揚與學習，將檔案法規范制度落在實處

　　1、利用行政會議、老師會議等，宣揚檔案管理法規及檔案學問，增強管理干部及老師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

　　2、參與檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素養，使檔案管理工作不斷推動。

　　（二）主動推動檔案管理規范化管理，提高工作效率

　　1、依據學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

　　2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

　　3、做好來文登記，準時、精確地傳達上級文件精神、工作支配等事項。

　　4、仔細做好檔案名目的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。

　　5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。

　　（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收xx年年檔案，按要求準時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用便利。

　　2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

　　4、學校合并時，他校（原中心小學和成教中心）移交的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，依據各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　7、依據“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的預備。

　　8、建立處室（級部）活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

　　9、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

　　10、協作學校的各項管理工作，以主動主動熱忱的.服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　（四）其他工作

　　2、向兄弟學校學習先進閱歷，主動業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

　　3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和平安制造良好的環境。

　　4、做好保密、平安工作

　　5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

　　6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案工作計劃8

　　以提高全鄉人民健康水平為目標，突出抓好基本公共衛生居民健康檔案工作，努力完成上級交給的工作任務，特制定本工作計劃：

　　一、上年度存在問題

　　1、居民健康檔案電子檔與紙質檔案不能同步。

　　2、個別村健康體檢表未能及時錄入電子檔。

　　3、居民健康檔案未得到很好的利用，部分檔案成了死檔，失去了建檔的意義。

　　二、年度工作目標

　　1、建立統一、科學、規范的居民健康檔案，實現居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體，為全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

　　2、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0—6歲兒童等人群免費查體，重點人群建立居民健康檔案率大于95%，其它一般人群大于90%。

　　3、年內65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%。健康檔案真實率達100%。電子化健康檔案合格率達99%以上，健康檔案使用率50%。健康檔案及時更新維護達到80%以上。

　　三、主要工作內容

　　1、完善紙質與電子檔案的統一，做到一致。

　　2、完善各村未建檔人群的建檔工作，衛生院和各衛生室人員通過日常門診、疾病篩查健康體檢服務，醫務人員網絡化服務等途徑，采集沒有建檔人員的信息，遵循自愿與引導相結合的原則，為他們建立避民健康檔案，并根據其主要健康問題填寫記錄，錄入電子檔。

　　3、完善檔案使用。衛生院或村衛生室在為居民診療時，醫護人員從區域信息網調取個人健康檔案，由接診醫生根據居民健康狀況及時更新補充檔案相關內容，如果該居民未建立健康檔案，接診醫生應立即為其建立一份完整的檔案，交檔案室歸檔。在居民外出就診、住院、軫診等記錄，不定期的及時將資料錄入系統，保持資料的連續性，所有服務記錄統一裝入個人健康檔案。

　　4、對死亡、外出、遷出的'人員健康檔案及時整理登記。

　　展望未來，前景無限美好。但工作任務是繁重的，振奮精神，與時俱進，扎實工作，讓我鄉基本公共衛生服務在新的一年里取得更大的成績。

檔案工作計劃9

　　一、指導思想

　　二、工作重點

　　圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　(一)加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

　　1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

　　2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

　　(二)積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

　　1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

　　2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

　　3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

　　4、認真做好檔案目錄的'錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。

　　5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。

　　(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

　　2、整理年度的學校辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

　　4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　6、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

　　7、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　(四)其他工作

　　2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

　　3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　4、做好保密、安全工作

　　5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

檔案工作計劃10

　　為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規范化、科學化、現代化水平，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的'檔案工作提高到一個新水平，制定20xx年檔案工作計劃。

　　一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

　　二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。

　　三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。

　　四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。

　　五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

　　六、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識。尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。

　　七、狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。

檔案工作計劃11

　　一、建立城鄉居民健康檔案

　　1、健康檔案內容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄。

　　2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛生服務、日常門診、健康體檢服務，醫務人員入戶調查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導相結合的原則，為轄區居民建立健康檔案。

　　3、確定建檔對象。以孕產婦、0～36個月兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點，逐步為全體居民建立城鄉居民健康檔案。

　　4、填寫檔案表單，發放信息卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務規范》健康檔案填寫要求，填寫居民基本信息，記錄主要健康問題和服務提供情況，填寫并發放居民健康檔案信息卡，詳細說明用途與保管要求。初次建檔，填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規范，基礎內容無缺失。

　　5、表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋，以家庭為單位，統一存放于鄉鎮衛生院。負責建立健康檔案的村衛生室，定期向鄉鎮衛生院報送已建立的健康檔案，以便歸檔。

　　二、健康檔案使用與居民健康管理

　　1、健康檔案記錄補充更新。鄉鎮衛生院(村衛生室)要在居民復診、醫護人員入戶服務時，調取、查閱健康檔案，由接診醫生或入戶服務的人員根據居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應內容。其它醫療機構在居民就診、轉診、會診時負責填寫接診、轉診、會診等服務記錄，通過例會等形式定期進行信息溝通，保持資料的.連續性。對需要轉診、會診的居民，由接診醫生填寫轉診、會診記錄，負責向社區轉診醫療衛生機構雙向反饋。

　　2、及時分析居民健康問題。鄉鎮衛生院至少每半年整理、分析轄區內城鄉居民健康檔案的有關信息，列出各類人群健康狀況、主要健康問題、重點管理對象。

　　3、制定轄區居民健康管理工作計劃。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預辦法。

　　4、實施轄區健康問題干預和效果評價。鄉鎮衛生院要有計劃有重點地采取相應的適宜技術和措施，組織實施轄區健康問題干預，開展多種形式的健康教育與咨詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務，并及時實施干預效果評價。

　　5、農村建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。利用新型農村牧區合作醫療居民發病情況信息，進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發生狀況，指導合作醫療報銷范圍和比例等政策的制定，逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。

　　三、規范居民健康檔案管理

　　1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定，接受本項目的培訓，并且成績合格。

　　2、統一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮(街道)為范圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實現資源共享奠定基礎。

　　3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源，健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其它機構或個人需要使用健康檔案時，必須向健康檔案管理機構提出書面申請，管理機構批準并經居民本人或其監護人同意后，方可使用。使用健康檔案要保護服務對象的個人隱私。

　　4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定必須出示或出于保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，不能用于商業目的。

　　5、強化檔案管理基礎設施建設。配備檔案室和基本設備，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，保證健康檔案完整、安全。

檔案工作計劃12

　　xxxx年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下，本著為學校改革與發展服務，為師生服務的精神，團結協作積極進取，力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。

　　一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實處

　　1、利用檔案館網頁，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

　　2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。

　　3、深入各立檔單位進行業務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范，提高歸檔率、完整率。

　　二、積極推進檔案現代化管理，開發使用好檔案管理軟件，提高工作效率

　　1、購置合適的軟件，為檔案現代化管理提供基本硬件條件。

　　2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數據庫。

　　3、與教務、人事、科研等有關單位聯合，開展電子檔案信息網上查詢工作。

　　4、做好對檔案館網頁的.維護、開發、優化工作，提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。

　　5、在不斷探索總結經驗基礎上，規范學校檔案的現代化管理工作，適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。

　　三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收xxxx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。

　　2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　3、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

　　5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作，通過評優總結促進檔案工作。

　　6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。

　　四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項工作

　　1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規劃、設計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。

　　2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

　　3、按照學校布署，積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

　　4、完成檔案館簡介的編印工作。

檔案工作計劃13

　　1、連續深切進修科學成長觀，踐行科學成長觀，找準科學成長觀和檔案奇跡的符合點，深切展開查看探討工作，細致安排策劃好20xx年檔案工作安排。

　　2、進一步加大對全市構造奇跡單位和鄉鎮檔案室的交易教導和監督力度，重點抓好檔案法律年檢工作、構造奇跡單位檔案室目標辦理達標和復查換證工作。

　　3、緊緊環繞市委、市當局中間工作拓展檔案辦事范疇，重點是連續抓好村級建檔的典范化辦理，力圖在經濟開辟區20xx年檔案局工作籌劃和產業園區拔取一到兩家企業作為企業檔案典范辦理試點。構造展開對民營企業檔案、社區檔案、企業改制檔案的交易教導和監禁。

　　4、進一步典范行政允許和行政審批行動，抓好行政辦事工作，做好窗口辦事和歡迎工作。

　　5、連續對館藏重點檔案進行修復工作，進一步改進保管前提，加大對寶貴檔案和特點檔案的接管力度。

　　6、自動互助市民中間構筑批示部展開新檔案館的構筑籌辦工作，加強關聯，隨時供給必要的構筑計劃資料，確保新館構筑順利進行，新館驗收合乎標準。

　　7、竭力圖取上級交易主管部分和市委、市當局對我局（館）的.珍視和贊成，自動展開對外進修交換，連續提拔檔案工作的大家感化力和集體形象咀嚼。

檔案工作計劃14

　　為進一步做好完善免費建立居民健康檔案工作，根據句容市基本公共衛生服務工作安排部署，按照《赤山湖管委會20xx年度基本公共衛生服務項目實施方案》的要求，特制定20xx年度居民健康檔案工作計劃如下：

　　一、年度工作目標

　　2、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0—6歲兒童等重點，重點人群建立居民健康檔案率大于95%，其它一般人群大于90%。

　　二、主要工作內容

　　1、完善紙質與電子化健康檔案內容：健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衛生服務記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄，今年重點做好個人的電話與疾病史的`錄入。

　　2、完善未建檔人群補建檔：通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務，醫務人員網格化入戶服務等多途徑，采集到沒有建立檔案的人員的信息，遵循自愿與引導相結合的原則，由中心或村衛生室的醫務人員為他們居民建立健康檔案，并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄，錄入電子檔案系統，提高建檔率。

　　3、完善檔案使用：中心或村衛生室要在居民診療、醫護人員網格化入戶服務時，調取、查閱健康檔案，由接診醫生或入戶服務的人員根據居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會診等服務記錄，通過不定期進行信息溝通，及時將資料錄入系統，保持資料的連續性。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一匯總、及時歸檔。

　　4、完善居民健康卡發放工作：按照省市衛生主管部門有關居民健康卡發放的要求，積極做好發放前期工作，核實好健康檔案中居民基本信息，主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發放準備，條件成熟立即開展發放。

　　5、完善健康檔案歸檔：紙質健康檔案以家庭為單位，統一放在一起，以自然村為單元，統一存放于村衛生室。對死亡或外出人員的健康檔案，及時進行歸檔處置，每月報中心匯報上報。

　　6、完善健康問題干預和效果評價：中心或村衛生室要有計劃有重點地采取相應的適宜技術和措施，組織實施轄區健康問題干預，開展多種形式的健康教育與咨詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務，并及時實施干預效果評價。

　　7、完善居民健康檔案與新型農村合作醫療工作相結合：利用新型農村合作醫療居民發病報銷情況信息，進行居民健康問題分析和干預等健康管理。利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發生狀況，指導合作醫療報銷范圍和比例等政策的制定，逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。

　　8、完善健康檔案理，人員要符合有關法律法規規定，接受本項目的培訓，且有一定的專業基礎和責任心。管理人員為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定必須出示或出于保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，不能用于商業的。村衛生室因故發生變更時，應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛生室延續其職能的機構管理，拒不執行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。句容市赤山湖社區衛生服務中心20xx年10月23日專人管理：中心或村衛生室要建立健康檔案專人負責管

檔案工作計劃15

　　本局檔案工作在市檔案局的業務指導下，克服人少手、時間緊等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規范，檔案建立較為科學，檔案分類較為嚴格，檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:

　　一、加強學習，努力提高業務能力

　　堅持業務學習，局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規，還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市檔案局聯系，進行咨詢請教，嚴格按照相關規定執行。

　　二、明確責任，全面完成立卷歸檔

　　根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全局檔案管理準確有序，整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門，年度考核指標數量多、任務繁重，人手緊張，往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負責。

　　20xx年度檔案工作計劃：

　　1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

　　2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

　　3、20xx年5月份前完成文書檔案的'歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

　　4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。

　　總之，一年來，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進步，檔案的管理逐步得到規范。在20xx年檔案工作中，克服不足之處，創新檔案管理工作模式，積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。

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