最新辦公室文秘工作計劃

　　時間過得真快，總在不經(jīng)意間流逝，又將迎來新的工作，新的挑戰(zhàn)，是時候開始寫計劃了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的最新辦公室文秘工作計劃，歡迎閱讀與收藏。

最新辦公室文秘工作計劃1

　　我們對新學(xué)期的工作主要劃分為兩個大部分：加強部門自身建設(shè)和加強各部門的溝通交流。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會文秘部新學(xué)期工作計劃如下：

　　在本學(xué)期初做好工作分配，為部員提供可以展現(xiàn)自己工作能力的機會。文秘部將根據(jù)實際工作需要，我們將對13級的學(xué)生進行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部，根據(jù)干事平時的工作表現(xiàn)和態(tài)度，計劃選出兩名優(yōu)秀的干事，進行著重培養(yǎng)。

　　一、日常工作

　　1、認(rèn)真做好每次會議的會議記錄，落實會議記錄的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通與交流，方便工作順利進行;

　　2、每兩周召開一次秘書部例會，一方面總結(jié)工作，另一方面，對日后的工作進行計劃的調(diào)整和安排;

　　3.積極配合老師和學(xué)院的工作，將學(xué)院的信息及時的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門，保證大家在第一時間得知信息;

　　4、嚴(yán)格審核各部門的工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)，對不適當(dāng)?shù)牡胤竭M行商討和修改;

　　5、收集系學(xué)生會各部門舉辦的活動材料，及時將各部門上報材料整理歸檔;

　　6、文秘部除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，積極參與各部門舉辦的活動，對各部門活動的'開展提供幫助;

　　二、通訊交流工作

　　從新學(xué)期的開始，將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個干事和部長之間進行聯(lián)系，有利于更好地完成工作和活動的開展。

　　三、工作計劃(重點)

　　1、考勤方面，延續(xù)和改進考勤制度，安排學(xué)生會成員查考勤，我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計工作，也希望學(xué)生會成員能夠更加嚴(yán)格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分;

　　2、制定學(xué)生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊;

　　3、負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生會工作推進日程表排表工作(于_月_日前完成)與學(xué)生會主席和各部部長共同商議工作安排，打印成電子版，人手一份，可以更好地了解各部門的工作內(nèi)容并且及時給予幫助;

　　4、全權(quán)負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生干部考核工作，并且對考核表內(nèi)容有所更新(xx、xx月中旬);

　　5、負(fù)責(zé)系里各大例會的出勤簽到，拍照以及會議記錄與總結(jié)，及時向各部門收集簽到表、照片和總結(jié)(電子版和紙質(zhì)版)，分類歸檔保存，以便期末總結(jié);

　　6、安排專人完善日�；顒禹椖繀R總表，并出臺固定格式;

　　7、需要了解學(xué)工系統(tǒng)的操作流程;

　　8、期末統(tǒng)計外語系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分;

　　9、x月開展年度考核工作(時間待定)。

　　四、工作要求

　　秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì)，培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。

　　1、工作時要認(rèn)真仔細，在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。

　　2、提高自身素質(zhì)，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　五、部門工作展望

　　在新學(xué)期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的'工作效率和質(zhì)量，順利完成我們本學(xué)期的工作，為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。

　　挑選兩張人物清楚、標(biāo)題清晰的照片制作成Word文檔打印。

　　格式：標(biāo)題黑體二號，左對齊。

　　照片要能看清會議標(biāo)題和主持人。

　　通過長期的研究，總結(jié)了適用于外語系會議中拍照的方法。

　　①照片中盡量避免大量的空桌子出現(xiàn)。

　�、谥辽僖�有兩至三張前后全景的照片，可體現(xiàn)參會人員的狀態(tài)。

　�、蹚慕淌业乃膫�角進行拍攝效果最佳，可使照片顯得參會人數(shù)多。

　　④如果會議人數(shù)在十人以下，則可讓參會人員集中在中間坐，是照片中減少出現(xiàn)空桌子的現(xiàn)象，還可顯得照片人數(shù)比實際人數(shù)多。

最新辦公室文秘工作計劃2

　　一、工作細致上

　　作為一名辦公室的文員，這是一份非常需要細心的工作，與此同時我們也應(yīng)該更加注重細致。細致代表著我們?nèi)粘９ぷ鞯脑瓌t，也代表著我們對待工作的態(tài)度，更是代表著我們個人的能力。所以在工作上保持一份原則是非常重要的，這不僅是我個人標(biāo)準(zhǔn)，也是對今后發(fā)展的一個期望和目標(biāo)。在工作上講究細致，做好任何一件小事，不添堵，也不惹麻煩，兢兢業(yè)業(yè)的完成自己的工作，為部門之間、團隊之間打造一個好的工作環(huán)境，培養(yǎng)良好的工作素養(yǎng)。這是我需要具備的，也是我這一年需要去做到的。

　　二、個人態(tài)度上

　　無論我們做一件什么事，大家都會說要保持一個良好的態(tài)度，只有保持了一個好的態(tài)度了，我們才會在自己的工作上達到一定的效率。我們辦公室的工作最講究的就是效率了。在我學(xué)習(xí)的那段時間內(nèi)，我的師傅告訴我，對于這份工作，我們要拿出百分之兩百的耐心出來，因為它復(fù)雜繁瑣，但是當(dāng)我們做好了之后，能夠給這個團隊減輕很大的負(fù)擔(dān)。有時候工作不只是為了自己，更是為了我們整個團隊，整個公司的發(fā)展。這一點上我必須清楚，也必須遵守下去，執(zhí)行下去。

　　三、堅定工作標(biāo)準(zhǔn)

　　工作了一年了，我也認(rèn)識到了最重要的一點，就是在工作中要保持自己的工作原則。在我們?nèi)粘５腵生活中，我們會有很多的誘惑，也會有非常大的磨難。也許有事情問題非常棘手，會讓我們放棄原則，甚至是踐踏底線。而這樣的現(xiàn)象我是絕對不允許發(fā)生的，在進入公司之后我便告訴自己，要堅定自己的工作標(biāo)準(zhǔn)，切不可因為一時的沖動而讓自己失去了最寶貴的個人誠信和原則。這是萬萬不可的，也是非常不值得去冒險的。因此有一個良好的工作標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，公司所給予我的期望我也一直銘記心里，我希望在將來，我可以繼續(xù)保持這份熱忱，勇敢的走下去，向未來奔跑，向未來拼搏!

最新辦公室文秘工作計劃3

　　一、會議準(zhǔn)備工作

　　最為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作，比如領(lǐng)導(dǎo)要開會的時候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會議室的整理和選擇，一般都會提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時候開會需要開會要怎樣做，必須要保證會議的正常進行。

　　1、在會議的前一天提前做好會議貯備，比如在會議開始前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購買準(zhǔn)備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備，保證在會議中用到的東西一個不少。

　　2、提高工作的效率，在工作的時候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題，我實現(xiàn)做好視頻錄制，錄音，在會議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊。

　　3、搜集會議資料，比如開會成員的一些意見和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務(wù)，要做的事情，都會在會有手搜集并整理出來，并且把一些相關(guān)的.數(shù)據(jù)資料提前做好收集，提前做好準(zhǔn)備工作保證，讓領(lǐng)導(dǎo)開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。

　　二、提高自己的工作能力

　　作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力，一些辦公需要的工具必須要掌握，能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候及時用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助，讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。

　　我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事，給把領(lǐng)導(dǎo)要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在傳達到各個部門讓各個部門做好工作準(zhǔn)備，保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局，及時配合領(lǐng)導(dǎo)。

　　需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù)，每天都會抽時間學(xué)習(xí)，提高自己的能力，比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時間內(nèi)做好工作。

　　三、接待人員

　　有時候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業(yè)會談中做好下手準(zhǔn)備，一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù)，坐好自己的工作職責(zé)，要給其他外來人員留下一個還的印象。

　　為此在下一年中我會重點學(xué)習(xí)禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣，配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個身份，給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事，完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀，擺正姿態(tài)，不會擅自決定，最多只會做好一個傳達人，及時把來訪人的一些事情做好安排，更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況，給領(lǐng)導(dǎo)安排會面時間，在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做，不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費時間在這些瑣事上面。

最新辦公室文秘工作計劃4

　　為充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn)，結(jié)合我部工作實際，以求真務(wù)實工作態(tài)度，認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。特制定年辦公室文秘工作計劃如下：

　　一、目標(biāo)措施

　　1、強化管理，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　做好辦公室工作計劃，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平，進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。

　　2、加強正規(guī)化建設(shè)，推進規(guī)范管理。

　　建立健全各項規(guī)章制度，用心推進辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化，提高辦公室工作效率。

　　3、認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高文字性工作潛力。

　　辦公室要做好各種計劃、總結(jié)、報告、請示等的報送工作，用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。

　　4、協(xié)調(diào)關(guān)系，做好上情下達，下情上達工作。

　　充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用，用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作，認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

　　二、重點工作

　　(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作

　　協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好我部的團結(jié)，提高工作效率。

　　(二)加強辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)和服務(wù)

　　1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門，創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作職責(zé)，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。

　　2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展?fàn)顩r，加強與各部門的信息溝通。

　　三、做好正規(guī)化建設(shè)

　　(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制

　　認(rèn)真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的.工作。

　　(二)上傳下達，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

　　及時收發(fā)文件，根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度，根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時地進行處理。

　　(三)建立規(guī)范的辦公流程

　　籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議，做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，做好會議決定的傳達和督辦工作。

　　(四)建立建全衛(wèi)生制度

　　堅持班前十分鐘到崗，打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。

【最新辦公室文秘工作計劃】相關(guān)文章：

辦公室文秘工作計劃06-16

辦公室文秘工作計劃(15篇)10-16

辦公室文秘工作計劃精選15篇11-09

辦公室文秘個人工作計劃09-24

辦公室文秘工作計劃集錦15篇11-14

辦公室文秘工作計劃(集合15篇)09-04

辦公室文秘工作計劃(匯編15篇)05-18

辦公室文秘工作計劃匯編15篇09-30

文秘辦公室實習(xí)報告06-06

辦公室文秘實習(xí)報告10-15