公開信寫作格式與注意事項

公開信的格式范本　

　(一)以領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、群眾團體的名義，在重大事件、紀(jì)念活動、傳統(tǒng)節(jié)日里給有關(guān)單位、集體發(fā)出的書信。這種信有問候、表揚、鼓勵的效果，如“五四”青年節(jié)給青年的公開信等。 這類信的格式與普通書信格式基本相同。出于公開信的對象不只一兩個人，而是一個團體、一類人，其內(nèi)容與寫法有很大的不同。

　　標(biāo)題 正中寫“公開信”三個字，或“×x×致×××公開信”’或術(shù)寫。

　　稱謂 針對發(fā)信的對象多寡和發(fā)信方式的不同，有的寫集體的稱呼，有的寫個人性名。在稱呼之前，根據(jù)不同對象的身分特點。例加：“尊敬的”、“敬愛的”等宇樣。寫在第一行，頂格，稱呼后加冒號。

　　正文 另起——行，空兩格開始。內(nèi)容可分若干段落; (1)寫關(guān)懷、問候、祝愿的話，給人以親切，溫暖的感覺。 (2)熱情贊頌收傳人的品德、成績、貢獻及其影響，并位收侍者深切地感受到發(fā)信者對他們的關(guān)懷。 (3)根據(jù)收信對象的共同持征，提出要求、希望，鼓勵他們繼續(xù)沿著正確的方向前進。 (4)以飽滿、熱烈的.感情發(fā)出號召。

　　結(jié)尾 寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮”、“妥否請參考”“祝進步”等。

　　署名 另起一行，在有下方寫發(fā)信單位或個人姓名，下邊寫年、月、日。如果登在報紙上，為了引起有關(guān)讀者的注意，可根據(jù)信的中心內(nèi)容概括一個準(zhǔn)確、醒目的標(biāo)題，標(biāo)題前邊可冠以署名，標(biāo)題后邊加“一封信”的字樣，如《×××關(guān)于×××給×××的一封信》這樣在末尾就不必再署名。標(biāo)題也可不署名，如《給×××的一封信》，這就要在末尾署名。 (三)有的信本來是私人信件，但由于某種原因找不到收件人的地址，而信的內(nèi)容又很急切，非發(fā)給本人不可。這種信可通過報紙編輯的幫助登在報紙上，收信人如從報紙上看到對方的來信，雙方便有可能取得聯(lián)系。有的可以征電臺上廣播，使對方從廣播中聽到來信。如路遇好人好事須表示感謝;偶見不正之風(fēng)須批評、幫助;尤其是在祖國尚未完全統(tǒng)一時，大陸同胞給臺灣鄉(xiāng)親的信，國外僑胞給祖國人民的信等等，常用這種方式發(fā)出。 這類信的格式，基本上與普通書信相同。

　　公開信注意事項

       寫好公開信，有以下幾個方面需要注意：

　　一是考慮需要與可能，的確有寫公開信的必要，確有實現(xiàn)公開信所說的目標(biāo)的可能;

　　二是既要誠心誠意地將發(fā)表公開信的理由告訴讀者，又要向讀者灌輸公開信的基本思想，切忌夸大其辭;

　　三是把握好發(fā)表公開信的最佳角度及最佳時間，使公開信取得很好的社會效果。

　　公布某件喜訊,噩耗,求助信件,需要人們了解,消除影響的事情。

　　公開信是將不必保密的全部內(nèi)容公布于眾，讓大家周知和討論的信件。公開信的內(nèi)容—般都具有普遍的思想意義和教育意義。一封好的公開信，在宣傳中會產(chǎn)生較大的影響，它能促進人們積極參與，樹立良好社會的風(fēng)氣，指導(dǎo)工作廣泛開展和推動活動順利進行。有的公開信可以在報上刊登，也可以在電臺上廣播。

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