什么是詢證函

　　什么是詢證函?那么，下面就隨CN人才公文網小編一起來看看吧。

　　企業詢證函是企業在財產清查中為了核實往來款項的真實性而寄送往來單位的一種核對函件。企業詢證函通常包括雙方在截止于特定日期的往來款項余額。

　　詢證函的分類

　　根據被詢證人的不同，詢證函可以分為：

　　1、銀行詢證函：向被審計者的存款銀行及借款銀行發出的詢證函，用以檢查被審計者在特定日期(一般為資產負債表日，下同)銀行存款的余額、存在性和所有權，以及借款的余額、完整性和估價。完整的銀行詢證函一般包括：存款、借款、銷戶情況、委托存款、委托貸款、擔保、承兌匯票、貼現票據、托收票據、信用證、外匯合約、存托證券及其他重大事項。

　　2、企業詢證函：向被審計者的債權人和債務人發出的詢證函，用以檢查被審計者特定日期債權或債務的存在和權利或義務。企業詢證函通常包括雙方在截止于特定日期的往來款項余額。

　　3、律師詢證函：向為被審計者提供法律服務的律師及其所在的律師事務所發出的詢證函，用以檢查被審計者在特定日期是否存在任何未決訴訟及其可能產生的影響以及律師費的結算。

　　4、其他詢證函：向其他機構如保險公司、證券交易所或政府部門發出的詢證函，用以檢查被審計者的保險合同條款、所持有的可流通證券或注冊資本情況等信息。

　　按照回函要求的不同，企業詢證函可以分為：

　　1、積極式詢證函(Positive Confirmation)：無論詢證函記錄如何，都要求被詢證人回函。

　　2、消極式詢證函(Negative Confirmation)：當詢證函記錄與被詢證人記錄一致時不回函，僅當詢證函記錄與被詢證人記錄不一致時回函。消極式詢證函應在下列情況同時滿足時才應當使用：

　　重大錯報風險評估為低水平;

　　涉及大量余額較小的賬戶;

　　預期不存在大量的錯報;

　　沒有理由相信被詢證人不認真對待函證。

　　詢證函的范例

　　(一)

　　日期：　索引號：

　　敬啟者：

　　××會計師事務所為本單位委托查帳的注冊會計師，在其定期性審計本單位帳目之過程中，欲證明敝公司下列所結存或結欠貴公司之記錄：

　　截止日期：此信乃作為函證之用，而非請求付款

　　貴公司應付金額預付貴公司金額

　　欠貴公司金額預收貴公司金額

　　如上述金額與貴公司帳目相符，請于下列空格簽署。如有差異，請將實數詳列于背面并加簽署。

　　上述帳目若在截止日期后已結清，仍請郵回此證明書。

　　請填妥后將此表格務必直接傳真至　注冊會計師收(傳真號：××××)，并將此表格原件放入回郵信封，直接寄本單位之會計師，××會計師事務所，××市××區××路××號××大樓××樓，郵編：××××，電話：××××。作為其審核本單位帳目之用。

　　敬請確認所欠金額并請提供其明細表。

　　謹啟(蓋章)

　　本人已確認上述金額與本公司帳目相符

　　已確認﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

　　(二)

　　企業詢證函

　　編號：

　　(公司)：

　　本公司聘請的**會計師事務所正在對本公司 年度財務報表進行審計，按照中國注冊會計師執業準則的要求，應當詢證本公司與貴公司的往來賬項等事項。下列數據出自本公司賬簿記錄，如與貴公司記錄相符，請在本函下端“數據證明無誤”處簽章證明;如有不符，請在“數據不符”處列明不符金額。回函請直接寄至**會計師事務所。

　　通訊地址：xx市層

　　郵編：100 電話：010-6 傳真：010-6 聯系人：

　　1、本公司與貴公司的往來賬項列示如下

　　截止日期貴公司欠欠貴公司備注

　　2、其他事項

　　本函僅為復核賬目之用，并非催款結算，若款項在上述日期之后已經付清，仍請及時復函為盼。

　　(公司簽章) (日期)

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