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2024公函標(biāo)準(zhǔn)格式及范例參考
公函是一種用于平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文文種。下面是小編為大家整理的2024公函標(biāo)準(zhǔn)格式及范例參考，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
公函一般由十個(gè)部分組成：
1.編號(hào)
為了方便整理、保存和查對(duì)，公函需要加上編號(hào)， 編號(hào)寫(xiě)在信封的左上角。
例如：(a) B/1/99 (b)學(xué)字第92號(hào)
2.寫(xiě)信人的地址
信紙的右上角必須寫(xiě)上寫(xiě)信人的地址，可用華文或英文書(shū)寫(xiě)。
例如：(a)和平路198號(hào)
新加坡郵區(qū)123194
(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，
#03-108 Singapore l23194
3.收信人的姓名，職銜和地址
(a)收信人的姓名，寫(xiě)在編號(hào)之下，但位置不可高過(guò)寫(xiě)信人的地址，先寫(xiě)姓名，姓名后面必須加上稱(chēng)呼。
例如：劉維國(guó)先生
林月芳小姐
在收信人姓名下面寫(xiě)收信人職銜，
例如：
勿洛聯(lián)絡(luò)所管理委員會(huì)主席
新世界書(shū)局經(jīng)理
(b) 如果你不知道那個(gè)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人的姓名，
可以寫(xiě)執(zhí)事先生成寫(xiě)他的職銜，
如：新城女子中學(xué)校長(zhǎng)。
4.稱(chēng)呼：
(a)正文的開(kāi)頭寫(xiě)收信人的稱(chēng)呼，后面必須加冒號(hào)“：”不空格。
(b)可以用普通的稱(chēng)呼：如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經(jīng)理”。也可用“經(jīng)理先生”這樣的稱(chēng)呼。
(c)自稱(chēng)：可用我、本人、我校、我會(huì)、我所、本部、本局。
稱(chēng)呼對(duì)方：您、貴公司、貴校、貴隊(duì)。
5.標(biāo)題
(a)為了方便快捷處理和分類(lèi)保存，公函應(yīng)加上標(biāo)題。
(b)標(biāo)題寫(xiě)在稱(chēng)呼下面的中央位置，標(biāo)題下面必須畫(huà)上橫線;
寫(xiě)標(biāo)題的目的是要把正文的內(nèi)容簡(jiǎn)要地列出來(lái)。
例如：
請(qǐng)主持開(kāi)幕典禮
接受友誼賽邀請(qǐng)
6.正文
正文可用下列任何一種格式。
(a)空格式，每段開(kāi)頭都空二格。
(b)齊頭式，每段都頂格寫(xiě)。
正文是公函中的主體部分，要求敘述清楚、簡(jiǎn)潔。有時(shí)為了方便閱讀，視內(nèi)容性質(zhì)的不同，可加上序數(shù)號(hào)碼。
7.署名
(a)寫(xiě)在正文的右下方。
(b)寫(xiě)信人若有職銜，須寫(xiě)清楚。
(c)署名后，一般用“啟”，為了表示慎重，可以用“謹(jǐn)啟”，或?yàn)榱吮硎咀鹁矗梢杂谩熬磫ⅰ薄?/p>
8.日期
寫(xiě)在編號(hào)下面，通常可用中文或阿拉伯文寫(xiě)出。例如：
(a)26-4-2000 (建議)√
(b)2000年2月26日
(c)二零零零年四月二十六日
切記不可混雜式的日期: 2000年四月二十六日 (×)
9.副本
有的公函有必要交給有關(guān)方面查閱，就須寫(xiě)上副本寄送的個(gè)人或團(tuán)體。它通常寫(xiě)在公函的左下方。例如：副本：公共關(guān)系主任
10.附件
如果公函還附有其他文件，必須在左下角列明。
例如：
附件：關(guān)于公司名稱(chēng)變更的通知函。特此函告
范例：申請(qǐng)函一份
關(guān)于開(kāi)設(shè)保險(xiǎn)費(fèi)專(zhuān)用銀行帳戶(hù)的申請(qǐng)函
中國(guó)銀行北京xxx支行：
根據(jù)中國(guó)保監(jiān)會(huì)2004年12年月15日發(fā)布實(shí)施的保監(jiān)會(huì)令(2004)15號(hào)文件，《保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》第八十八條的規(guī)定，我公司現(xiàn)申請(qǐng)開(kāi)設(shè)獨(dú)立的客戶(hù)資金專(zhuān)用賬戶(hù)。公司開(kāi)設(shè)客戶(hù)資金專(zhuān)用賬戶(hù)用于存放下列款項(xiàng)：
一、投保人、被保險(xiǎn)人支付給保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)費(fèi);
二、為投保人、被保險(xiǎn)人和受益人代領(lǐng)的保險(xiǎn)金或者保險(xiǎn)賠款。
公司在與保險(xiǎn)公司約定的期限內(nèi)將保險(xiǎn)費(fèi)交付保險(xiǎn)公司。
根據(jù)第八十九條規(guī)定我公司已建立專(zhuān)門(mén)賬簿，記載保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)收支情況。
特此申請(qǐng)，請(qǐng)批準(zhǔn)。
xxxx(北京)保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司
20xx年十二月一日
公函范本
xx市物業(yè)管理有限公司:
關(guān)于貴方4月份違反《保安、保潔服務(wù)合同》條款事項(xiàng)，特函告如下;
1、合同第二款第三條規(guī)定：需設(shè)置經(jīng)理1個(gè)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安保、保潔等問(wèn)題。貴方經(jīng)理在4月份未到崗進(jìn)入我公司提供的安保經(jīng)理室辦公。望貴方接到函件之日起7日內(nèi)將人員招聘到位，否則我公司將停發(fā)經(jīng)理崗位服務(wù)工資(每月xxxx元)，并保留解除服務(wù)合同的權(quán)利。
2、貴方在接到函件之日起1日內(nèi)需提供保安、保潔人員花名冊(cè)并加蓋公章(含括內(nèi)容為名稱(chēng)、性別、年齡、文化程度、家庭住址、聯(lián)系電話)，已方便我公司對(duì)人員進(jìn)行監(jiān)督管理。
材料有限公司
20xx年xx月xx日
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