單位之間公函(5篇)
單位之間公函1
公函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下：
（一）首部。重要包含標題、主送機關兩個內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。
（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題闡明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的`標題、發文字號，然后再交代根據，以闡明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門懇求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
公函用法
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜，
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函
××大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協作關系，特提出如下意見：
一、定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。
五、加強圖書材料和情報的交換。
以上各項，如蒙批準，建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。
中國科學院××研究所（蓋章）
二零一X年×月×日
單位之間公函2
XXXX通信設備有限公司：
首先感謝貴司對XXXXX的信任，并給予工作上的大力支持。XXX作為XX公司在XX地區唯一的售后服務中心，自XXXX年X月份成立以來，XXX為此投入了大量的人力、物力和財力，不僅在XX最繁華的手機市場中為客服提供工作場地，而且增加了客服接待、維修技師、配件庫管、業務主管、財務核算等相關崗位的人員，并新增添了電腦、寬帶等辦公設備。XXX從客服形象、售后能力、技術力量等都做出了積極的`努力，其目的就是想把XX客服做好。從XXXXXX成立到目前為止，已經運營四個多月了，收效甚微。現將XXXXX客服運營過程中存在的問題說明如下：
一、 XX手機品種單一，銷量少。
通過四個多月的運營，我們所接觸到的XX手機售后一共有7種型號：W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9(其中前五種型號是在XX地區銷售所產生的售后，后二種型號是在網上銷售所產生的售后)。
二、工單量少，勞務費入不敷出。
1、XXXXX客服成立以來，所發生的售后工單數量如下：
六月份：X筆;七月份：X筆;8月份：XX筆;9月份：XX筆;10月份：XX筆(截止到發函日期)。
2、XXXXX客服成立以來，所確認的勞務費傭金如下：
六月份：XX元;七月份：XX元;八月份：XX元;九月份未確認(截止到發函日期)。保外收入XX元。
3、XXXXX客服成立以來，所發生的運營費用成本如下：
人員工資：XXXX元×X個月=XXXXX元;辦公用品、電費、電話費等其它費用XXXX元。合計：XXXXX元。
從上述數據中可以看出，由于工單量少，勞務費入不敷出，難以支撐客服運營所產生的費用，無法繼續運營下去。
三、 免費項目服務太多，無收益。
免費項目如下：1、非智能機的檢測;2、海量的顧客咨詢服務;手機功能的調試;手機軟件的下載。這些項目不僅占用了客服人員寶貴的時間，而且沒有任何回報。但是，為了打造XX客服的完美形象和滿足顧客的需求，我們還必須得做，而且還得做好，否則就會造成顧客的投訴。XXX自成立XX客服后，我們就是這樣一路走過來的!
綜上所述，XXXXX對XX客服的經營意見說明如下：
1、由于上述原因，我方無力繼續經營，雙方協商后解約。
2、請貴方出資在XX設立服務中心，我方可以派員經營。
3、結清雙方帳目，將XXXX客服轉交給第三方來經營。上述經營意見及說明，請貴司盡快給予回復。急切!
順祝貴司生意興隆!祝各位朋友事業發達!工作順利!商祺!
XXXXXXXX客服中心
XXXX年X月X日
單位之間公函3
xx公司：
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。我方希望上述答復將滿足貴方的`要求，并等候貴方的答復。
xx公司
20xx年x月x日
單位之間公函4
單位之間發函的格式（公函）格式如下：
1、題頭：關于×××的函，格式：黑體/加粗/三號以上。
2、對方機構全稱，如：市政園林局、文化局、廣州大學，不要加“致”“你好”之類字眼。
3、正文：語言簡潔，表達清晰，用詞應站在協會的角度撰寫，避免歧義、錯別字及語法錯誤。內容包括：目的、用途、時效、需對方提供的協助內容、保證（可有可無）。最后“望貴單位給予支持（為盼）”
4、結尾：廣州青年志愿者協會屬團市委，為市屬單位，如對方同為市屬單位，即同級，不需要“此致敬禮”或祝福語。如為有隸屬關系的'上級，要寫“此致敬禮”。
5、落款：廣州青年志愿者協會，右對齊，另起行注明時間，格式：20xx年7月1日，不采用其他日期格式。
6、聯系人：居中，加括號，僅需提供姓名和電話，如有2位以上聯系人應以空格分開，如：（聯系人：A君論壇論壇xx B君論壇論壇xx），無需加職稱、職務等，盡量寫本隊負責人，不要寫協會的聯系方式。2、3、4、5、6格式均為：四號字、仿宋、加粗。
單位之間公函5
xx省人民政府、海關總署：
xx省人民政府《關于寧波海關升格為正廳級直屬海關的請示》(浙政〔20xx〕27號)收悉。經國務院領導同志同意，現函復如下：
同意寧波海關升格為正廳(局)級機構，隸屬于海關總署，不增加人員編制。其他有關事宜，請你們與有關方面協商辦理。
國務院辦公廳
20xx年x月xx日
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