公告的特點及注意事項

　　公告，是指政府、團體對重大事件當眾正式公布或者公開宣告，宣布。為了理解公告的含義，下面是小編精心為大家整理收集的公告的特點及注意事項，希望對大家有幫助。

　　公告的特點及注意事項

　　公告，是指政府、團體對重大事件當眾正式公布或者公開宣告，宣布。國務院2012年4月16日發布、2012年7月1日起施行的《黨政機關公文處理工作條例》，對公告的使用表述為：“適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”。其中包含兩方面的內容：

　　一是向國內外宣布重要事項，公布依據政策、法令采取的重大行動等;

　　二是向國內外宣布法定事項，公布依據法律規定告知國內外的有關重要規定和重大行動等。

　　基本含義

　　公告是行政公文的主要文種之一，它和通告都屬于發布范圍廣泛的曉諭性文種。公告是向國內外宣布重要事項或者法定事項時使用的公文。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

　　公告是用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的公文。公告主要有兩種，一是宣布重要事項，如最近中國將在東海進行地對地導彈發射訓練;二是宣布法定事項，如宣布某項法規或規章，宣布國家領導人選舉結果。

　　然而，公告在實際使用中，往往偏離了《國家行政機關公文處理辦法》中的規定，各機關、單位、團體事無巨細經常使用公告。公告的莊重性特點被忽視，只注意到廣泛性和周知性，以致使公告逐漸演變為“公而告之”。

　　主要特點

　　發文權力的限制性

　　由于公告宣布的是重大事項和法定事項，發文的權力被限制在高層行政機關及其職能部門的范圍之內。具體說，國家最高權力機關(人大及其常委會)，國家最高行政機關(國務院)及其所屬部門，各省市、自治區、直轄市行政領導機關，某些法定機關，如稅務局、海關、鐵路局、人民銀行、檢察院、法院等，有制發公告的權力。其他地方行政機關，一般不能發布公告。黨團組織、社會團體、企事業單位，不能發布公告。

　　發布范圍的廣泛性

　　公告是向“國內外”發布重要事項和法定事項的公文，其信息傳達范圍有時是全國，有時是全世界。譬如，中國曾以公告的形式公布中國科學院院士名單，一方面確立他們在我國科學界學術帶頭人地位，一方面盡力為他們爭取在國際科學界的地位。這樣的公告肯定會在世界科學界產生一定的影響。中國有關部門還曾在《人民日報》上刊登公告，公布中國名酒和中國優質酒的品牌、商標和生產企業，已便消費者能認清名牌。

　　題材的重大性

　　公告的題材，必須是能在國際國內產生一定影響的重要事項，或者依法必須向社會公布的法定事項。公告的內容莊重嚴肅，體現著國家權力部門的威嚴，既要能夠將有關信息和政策公諸于眾，又要考慮在國內國際可能產生的政治影響。一般性的決定、指示、通知的內容，都不能用公告的形式發布，因為它們很難具有全國和國際性的意義。

　　內容和傳播方式的新聞性

　　公告還有一定的新聞性特點。所謂新聞，就是對新近發生的、群眾關心的、應知而未知的事實的報道。公告的內容，都是新近的、群眾應知而未知的事項，在一定程度上具有新聞的特點。公告的發布形式也有新聞性特征，它一般不用紅頭文件的方式傳播，而是在報刊上公開刊登。

　　基本種類

　　重要事項公告

　　凡是用來宣布有關國家的政治、經濟、軍事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事項的，都屬此類公告。常見的有國家重要領導崗位的變動，領導人的出訪或其他重大活動，重要科技成果的公布，重要軍事行動等等。如中國人大常務委員會關于確認中國人大代表資格的公告，新華社受權宣布中國將進行向太平洋發射運載火箭試驗的公告，都屬此類公告。

　　法定事項公告

　　依照有關法律和法規的規定，一些重要事情和主要環節必須以公告的方式向全民公布。例如《中華人民共和國專利法》第三十九條規定：“發明專利申請經實質審查沒有發現駁回理由的，專利局應當作出審定，予以公告。”

　　專業性公告

　　有一類公告是屬于專業性的或向特定對象發布的，如經濟上的招標公告，按專利法規定公布申請專利的公告;也有按國家民事訴訟法規定，法院遞交訴訟文書無法送本人或代收人時，可以發布公告間接送達，是向特定對象發布的，這些都不屬行政機關公文。

　　使用范圍

　　1、公告，通常是以國家的名義向國內外宣布重大事件，有時也授權新華社以公告形式公開宣布某一事項的有關規定、要求。如公布國家領導人的出國訪問，國家領導人的選舉結果，洲際導彈、人造衛星的發射等。地方行政機關有時也可用公告。

　　2、公告還用于人民法院審理案件，如向被告送達法律文書等。3、國家機關使用公告公布事項，只限于在自己的職權范圍內，基層單位一般不能制發公告。

　　使用要求

　　公告的使用比較混亂，主要有兩種情況：

　　1、把公告當作“啟事”、“聲明”、“廣告”用，望文生義，以為“公告”就是公開告知有關事項，如聲明某業務與本單位無關，揭露有人冒充某報記者行騙，也用“公告”;

　　2、“公告”代行“通告”，凡公布性事項，事無巨細都用“公告”，甚至街道告知居民領取物價補貼也用“公告”。使用公告必須以“公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”的有關規定來衡量，避免公告濫用。

　　注意事項

　　1、由于告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不啰嗦，語言通俗不鄙俚，文風嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。

　　2、公告所公布的為重要或重大事項，而且常以報刊、廣播、電視、張貼等形式公開發表，所以寫作時，要直陳其事，一事一告，就實公告;語言要嚴肅莊重，不發議論，不加說明，更不能抒情。

　　3、公告一般不編號，但當某一次會議或某一專門事項需要連續發布幾個公告時，則應在標題下單獨編號。

　　公告格式

　　(1)標題

　　公告的標題有三種形式：第一種由發文機關名稱、事項、文種組成;第二種由發文機關名稱和文種組成;

　　第三種只寫出文種“公告”即可。

　　(2)正文

　　公告的正文一般包括因由、事項和結語三個內容。

　　因由要求用簡要的語言寫出公告的依據、原因、目的。事項是公告的主體，要求明確寫出公告的決定和要求。

　　結語一般用“現予公告”“特此公告”等習慣用語，體現公告的莊重性、嚴肅性。

　　(3)落款

　　公告的落款要求寫出發布機關的名稱和年、月、日。如果機關名稱已在標題中出現，在落款處也可不寫，只

　　寫年、月、日或年、月、日寫在標題的下方、正文的`上方。

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