會策劃方案

時間：2022-01-26 13:39:41 方案我要投稿

會策劃方案【通用模板】

　　為了保障事情或工作順利、圓滿進行，時常需要預先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的會策劃方案【通用模板】，希望對大家有所幫助。

會策劃方案【通用模板】

　　一、年會主題：

　　新春團拜會

　　二、年會時間

　　月日下午17點30分至20點00分

　　三、年會地點

　　xxx酒店

　　四、年會形式

　　采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式

　　五、參會人員(詳見與會人員名單)

　　1、公司全體干部、員工，總人數：人

　　2、公司領導人

　　3、各部員工人

　　本公司參會人員根據人事部提供的名單如下：

　　xxx部人

　　六、人員準備

　　1、總協調：

　　2、成員：

　　1)主持人：(根據節目準備主持串詞)

　　2)酒店場地聯絡：

　　3)獎品、道具購買：

　　4)現場場景布置：

　　5)現場攝影攝像：

　　6)現場電腦、音樂控制：

　　7)獎券獎品保管發放：

　　七、會場布置

　　1、會場留出舞臺，舞臺背景設置：“XXXX”、“新春”等字體。

　　2、紅底黃字字幅，具體文字內容：“XXXX迎新春年會”(條幅規格：)

　　3、入口設置抽獎箱

　　4、多媒體設備：筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視×1。

　　5、現場拍照攝像：提前安排好相關人員攜帶數碼相機攝像機，做好大會及晚宴活動現場的'拍照攝像工作。

　　八、晚宴安排

　　共桌，領導入座中心主座，其他以各部門為單位就座，每席10人/12人左右。

　　酒水安排：

　　白酒1瓶/桌元/瓶

　　紅酒2瓶/桌元/瓶

　　啤酒2瓶/桌元/瓶

　　飲料11瓶/桌元/瓶

　　飲料21瓶/桌元/瓶

　　香煙2包/桌(公司自備)

　　九、年會流程

　　1、17:00全體入場，領取抽獎券，每位入場者將抽獎券副聯投入抽獎箱。(會場滾動播放音樂，PPT)

　　2、17:28領導入席，主持人開場白，介紹蒞臨領導與嘉賓，宣布年會開始。

　　3、17:38-17:48董事長致辭,總經理致辭。(各5分鐘)

　　4、17:50晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

　　5、18:00—20:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動。

　　7、18:20左右抽取幸運獎8名

　　8、18:45左右抽取三等獎5名

　　9、19:00左右抽取二等獎4名

　　10、19:15左右抽取一等獎2名

　　11、19:30左右抽取特等獎1名

　　十、籌備進程安排及相關責任人：

　　1、xx月xx日之前確定年會游戲表演節目。責任人：

　　2、xx月xx日之前完成年會的串詞。責任人：

　　3、xx月xx日之前完成年會所需物品采購到位。責任人：

　　4、xx月xx日之前完成會場PPT、背景音樂的制作。責任人：

　　5、xx月xx日5點之前完成年會會場的布置。責任人：

　　6、xx月xx日5點30分年會正式開始。

　　十一、方案預算(控制在xxxx元以內)

　　1、用餐費用：(總預算xxxxxx元)

　　xx桌xxxxxx元/桌(含酒水)

　　2、抽獎獎品：(總預算xxxx元)

　　特等獎1名(總價xxxxxx元，xxxxxxxx)

　　一等獎2名(總價xxxxxx元，xxxxxxxx)

　　二等獎4名(總價xxxxxx元，xxxxxxxx)

　　三等獎5名(總價xxxxxx元，xxxxxxxx)

　　幸運獎8名(總價xxxxxx元，xxxxxxxx)

　　參與獎20份(總價xxxxxx元，xxxxxxxx),發放給參加游戲及表演節目人員小禮品。

　　備注：獎品為初步設想，具體以商場采購而定，每一檔次獎品的價格區間可有所浮動，總價控制在xxxx元以內。

　　3、其他：(總預算xxxx元)

　　年會會場布置、游戲道具采購等。

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