文藝晚會主題策劃方案大綱
為了確保事情或工作安全順利進行，時常需要預先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點。優秀的方案都具備一些什么特點呢？下面是小編為大家收集的文藝晚會主題策劃方案大綱，歡迎閱讀與收藏。
文藝晚會主題策劃方案大綱1
一、晚會背景：
時光倒影在西大的枝椏下，匯成色彩斑斕的xx。回首xx，我們不會忘記上海世博會開幕式上璀璨的煙花，美麗的浦江夜景，世博園內一個個各具特色的國家展館;不會忘記來自非洲大陸的激情吶喊，綠茵場上一個個矯健的身影，一個個精彩的進球;不會忘記我們祖國母親六十一歲的生日;不會忘記百年前辛亥革命那隆隆的炮聲，轟開了封建社會的黑暗;不會忘記六十年前抗美援朝的勝利，粉碎了帝國主義的野心;不會忘記廣州亞運會這一北京奧運會后的又一體育盛會，再次展現了我國作為體育強國的實力和地位。在從海地與智利傳來噩耗后不久，玉樹、舟曲同胞的受災持續牽動著我們的心，但面對災難我們團結一致，堅強不屈。這一年，我們目睹了世博會的宏大，共享了世界杯的激情，見證了我們偉大祖國蒸蒸日上。這一年充滿各種喜與悲，這一年有燦爛暖心的笑臉，也有哀傷悲痛的眼淚，但唯一不變的是我們永遠充滿希望的堅強溫暖的心。
為了繁榮校園文化生活，展現當代大學生的個性風采，彰顯西大學生積極向上的精神面貌，同時也是作為外國語學院xx年學生工作的集中展示。我院團委學生會將舉辦第六屆外語文化節專業文藝匯演，秉承“含弘光大，繼往開來”的大學精神，秉承“青春外院和諧外院人文外院魅力外院學術外院”的理念，向西南大學全體師生呈現一場視聽饕餮盛宴，為攜手度過不平凡的xx年的所有人喝彩。
二、晚會主題：
盛世華章gorgeous time
三、文藝匯演時間：
年12月18(25)日(星期五)19：00
四、文藝匯演地點：西南大學五一所大禮堂
五、文藝匯演流程：
(一)倒計時
倒計時將是本次晚會的一大亮點。動畫、光、聲、空間的結合將給在場的所有人以巨大的震撼。
開場倒計時同時采用舞臺和ppt同時進行，從視覺，聽覺給觀眾以沖擊，首先舞臺上打一個小的追光，有一個舞蹈表演者用彩帶起舞，(或舞臺直接熄燈，在彩帶上粘熒光粉)，在隨著ppt上數字記年的倒計時的出現，舞出10,9,8…的數字，而ppt上數字記年中的數字則用特殊圖形或外院的宣傳照組成，如一則可以用埃菲爾塔等，同時再配以音樂，給觀眾從各個角度的視聽盛宴。
(二)開場舞
(三)主持人出場，用中、英、法、日、德、俄六國語言致開幕詞，并介紹到場嘉賓
(四)學校、學院領導致賀詞
(五)晚會正式開始
(六)節目單：(待定)
1、開場舞
板塊一：盛世起航
2、二胡齊奏(同時ppt回顧xx年盛世中華串聯到外院xx年成果展象征外援和祖國一起為明天起航)
3、英語�。航嵌肥�
板塊二：承平世博
4、外文朗誦大賽獲獎選手(與世博有關的朗誦)
5、歌曲串燒(外文歌曲大賽獲獎選手，暫定5名五個語種形式最好是唱到哪國歌曲大屏幕就配相關的世博展廳，或是歌手的情景就是在世博園內總之體現各個文明的融合，扣住世博主線)
6、研究生節目(話劇)
板塊三：青春華年
7、歌舞�。褐醒胛枧_
8、舞蹈串燒
互動(挑選容易聽懂的外文歌曲，大屏幕隨即滾動，唱的出來即頒發獎品)
板塊四：和諧樂章
9、老師朗誦(配樂器組的古箏，和書法繪畫)
10、研究生節目(歌舞類)
11、日語�。汉蛉�
12、俄語歌合唱
七、應急方案：
1、臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備,前一個節目由于各種原因無法按時演出時，下一個節目及時跟進。
2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的進行時，演員自動有序退場，主持人圓場，下一個節目照常進行。
八、人員分工(待定)
主辦西南大學外國語學院
承辦西南大學外國語學院團委學生會
文藝晚會主題策劃方案大綱2
一、活動背景
在xx財經大學宿舍管理委員會十年之際，舉辦宿管十年系列活動之“芳華瀲滟，舍韻綿延”社區文藝晚會。突出表現xx財經大學宿舍管理委員會在學生社區文化中不可或缺的重要角色，同時也是在總結十年來宿管走過的崢嶸歲月。
二、活動宗旨
為了展現我們宿舍管理委員會十年來走過的歷程，更為了體現我們作為宿管人的綜合素質，同時也為了把我們完善宿舍管理委員會的制度切實貫徹，以及對宿管經歷這十年做一次總結，繼往開來，更上新層樓，并以創宿管品牌，傳承宿管精神為目的。特此舉行這次第三屆“芳華瀲滟，舍韻綿延”的社區文藝晚會。旨在通過這次晚會，把我們宿舍管理委員會以一個全新的姿態展現的全校師生面前，同時也營造出我們為社區服務，豐富南財莘莘學子文化底蘊的氛圍。并在此基礎上，展望宿管會在重新改制后如何續寫新的篇章，暢想宿管的未來，用宿管獨具特色的魅力來感染每一位觀眾。
三、活動時間
4月28日晚6：30
四、活動地點
五、活動流程
(1)活動時間表
節目征集：時間：2月28日—3月18日。具體內容：節目征集分為三部分：一：站內征集：社區工作部在各站進行宣傳，從各站征集節目，同學可通過發放的報名表，在各站阿姨處報名，有才藝的阿姨也可參與其中，預計每站最少征集兩個節目，共十五個站，預計共三十個預審節目。二：兄弟院校征集：長久以來，南京財經大學宿管會與兄弟院校自治組織來往密切，在宿管十年之際，征集兄弟院校之優秀節目，即體現宿管一家之精神，又提高了晚會水平及層次。預計征集4個預審節目。三：宿管會內征集：宿管會內不乏多才多藝的人才，晚會也應成為宿管人展示自身形象的舞臺，從中選出積極向上的，體現宿管精神的優異節目，既能展示宿管人形象，又能體現宿管精神。預計征集3個預審節目。共預計征集預審節目三十七個。
節目審核：時間：3月19日—3月25日。具體內容：三方面征集的節目審核全部完成。確定兄弟院校的節目，并派專人負責，完成對阿姨節目的彩排，在3月25日當晚，對所有節目進行統計，再次確定所有上場節目，制定內部節目單。
晚會宣傳：時間：3月25日—4月27日(晚會前)。具體內容：晚會宣傳分為兩部分：一：前期宣傳(3月25日—4月17日)：即以橫幅、宣傳海報、展板形式在各宿管站、食堂、教學樓、�？茦堑鹊匦麄鳌６和頃靶麄�(4月18日—4月27日)：在4月18日中午，攜宿管會吉祥物STAR在中院食堂門口進行大力宣傳，并附贈宿管會小紀念品(由贊助商提供)，在4月19日中午，攜宿管會吉祥物STAR在西苑食堂門前進行宣傳，并附贈宿管會小紀念品。制作晚會宣傳視頻，由團支書在課間在班內放映，時間定于4月18日—4月22日之內在各班內播放晚會宣傳視頻。4月25日—4月27日，進站宣傳，做到全校每個大都有一份宣傳冊和節目單(三天一天一個苑，具體分配看進站宣傳前安排)。并讓阿姨協助晚會宣傳。
晚會彩排：時間：4月25日—4月28日下午。具體內容：租用大學生活動中心大禮堂，25日、26日無道具彩排，27日有道具服裝彩排，整個晚會進行預演，燈光師進行燈光編排，28日下午，晚會最后一遍走場，不需道具。
社區晚會：時間：4月28日18:30—20:30。
其他：4月11日開始對與會嘉賓的邀請。4月15日完成服裝的定制(出成品)，完成道具以及布置會場所需物品的制作及購置。
(2)晚會流程
進場視頻。
主持人：下面有請宿管會成員為我們帶來開場舞蹈《歌舞青春》開場：《歌舞青春》(集體舞，宿管會內部成員舞蹈,時長：5分鐘)節目一：《海闊天空》(研究生站，男聲獨唱，研究生會會長劉濤華，前流行樂團團長，前金屬公社社長，時長：5分鐘)
節目二:《愛一直都在》(道德小品大賽一等獎作品，時長：15分鐘)節目三:《陪你等天亮》(3號站，女生對唱，時長：5分鐘)
節目四：《蠱碗舞》(七名女生，民族舞，時長4分鐘)
節目五:《小人國》(新奇舞臺劇，宿管會成員表演，時長：8分鐘)節目六:《歌唱祖國》(7號站，阿姨學生大合唱。繡紅旗，紅星閃閃，歌唱祖國。時長：7分鐘)
節目七:《青春的誓言》(節目名稱待定，預計時長：5分鐘)
節目八：《dancing for you》(南京林業大學學管科助理團，時長5分鐘)
節目九:《PK秀場》(3號站，6號站，8號站，9號站，13號站等。學生，阿姨才藝大比拼，時長：15分鐘)
節目十:《親人》(13站，女聲獨唱，時長：5分鐘)
節目十一：《你們是我的星光》(宿管會全體成員)
(3)推廣途徑
1、通過懸掛橫幅宣
宣傳。
2、在各個宿管站以海報的形式進行宣傳。
3、在學校的食堂、教學樓、�？茦堑鹊胤揭院�、展板形式宣傳。
4、制作巨幅彩噴，展示在中苑食堂。
5、STAR在中苑，西苑做活動宣傳。
6、制作視頻，進個班宣傳。
7、拿宣傳冊或節目單進站宣傳。
8、阿姨以口相傳，進行號召。
9、制作“宿管十年”紀念會標。
10、其他(還可能有其他宣傳方式)。
(4)物品準備
1、橫幅至少三條，分別掛在中、西、北苑起宣傳作用。
2、宣傳單若干份，以發宣傳單來增大效應，可同時在各個站中分發宣傳單。
3、節目單或者門票兩千多份。
4、演員服裝、道具、以及發型的設計。
5、幕布，熒光棒、氣球及氣球充氣裝置等的物品。
6、工作人員工作證、工作餐。
7、燈光、音響、麥克風、支架、投影儀、DV等設備。
8、相應獎品的準備。
六、活動人員安排
(1)領導組：主席團
(2)策劃統籌：文體部
對節目進行審核，對整臺節目進行統籌，演出人員的出場順序，前臺的突發狀況，以及后臺的演出人員秩序問題進行全局統籌。
(3)財務管理：秘書處
晚會的所有開支，以及購買物品的所有支出全部秘書處統一管理，購買物品或者其他費用的支出一定要有相關憑證或者票據，屆時由秘書處做出相關處理。
(4)宣傳組：宣傳部
主要負責前期的海報、彩噴的宣傳工作，也可以借助電視臺做適當的宣傳。完成晚會現場的布置方案的構想。制作節目單與宣傳冊。并設計“宿管十年”紀念會標。
(5)推廣組：社區工作部，信訪部
主要負責進站宣傳，以及與阿姨溝通，希望以阿姨之口傳達參與晚會之意。向各班播放推廣宣傳視頻，以及進站發放宣傳單及節目單。
(6)媒體制作：編輯部
晚會開幕詞、閉幕詞等發言材料的準備，晚會剛開始視頻材料的制作(相關的文字說明及配樂)
(7)治安維護：治保部
現場的治安問題，人員座位的安排以及在晚會開始前節目單及熒光棒和氣球等的發放問題。
(8)后勤服務：治保部，監察部
協助宣傳部及文體部搞好晚會現場的布置問題，重點負責演出人員的演出道具以及其他道具及時搬上舞臺和撤出舞臺，以及晚會所需要的所有道具的搬運問題。
(9)物料采購：生活部
主要負責采購晚會所需要的物品的采購，以及收集晚會的信息反饋問題，并且協助宣傳部做好在各個宿管站的宣傳問題。
(10)公關組：組織部，公關部
組織部：主要負責邀請校領導，邀請各院領導及相關人員，邀請兄弟院校自治組織學生干部，以及聯系歷屆以來老會長，老部長，老部員。
公關部：負責禮儀小姐的挑選及訓練，以及演職人員的化妝。
(11)外聯組：外聯部
晚會的贊助問題，搞好屆時要為商家的宣傳問題。
七、注意事項
1、自身準備要充分，主要體現在征集節目宣傳期、以及相關節目搭配上理應控制在2小時之內。
2、安排明確，分工詳細，尤其體現在責任部門一定要分工明確，落實到人，讓每個部員明白自己的任務所在，積極參與到活動當中。
3、確定下來的負責人員，在晚會現場不要隨意更改，加強音控人員培訓。
文藝晚會主題策劃方案大綱3
一、活動背景：
時間飛逝，我們邁著堅定的步伐走向了20xx年。20xx年，我們擁抱陽光，擁抱友誼，擁抱拼搏!因此我們擁抱了多姿多彩的20xx年。20xx年，我們褪去了一份稚嫩，增加了一份穩重，以更堅硬的臂膀去懷抱20xx年的天空!匆匆走過了這一年的你，你留下了什么?20xx年即將來臨，新的生活即將開始，你，準備好了嗎?
二、活動目的：
為了加強xx院師生的交流，增進友誼，提高同學們的文藝修養。
促進校園文化生活，因此，我院將舉行20xx年元旦晚會，慶祝元旦佳節以及紀念12.9愛國運動，開始20xx年的新旅程!
三、活動的主要內容：
1、活動主題：元旦升歌，樂舞生科
2、活動對象：xx院全體師生
3、活動時間：初選時間：20xx年11月23日
彩排時間：20xx年11月30日
正式演出時間：20xx年12月9日(暫定)
4、活動地點：初選、彩排：大學生活動中心二樓
正式演出：演示廳(暫定)
四、活動形式：
1、晚會分為三個篇章，分別是頌·青春、舞·人生、弘·生科。每個篇章有4個節目左右。
2、要求節目內容健康、積極向上，可展示同學們的青春活力，在盡量接近主題前提下，提倡豐富多彩，題材風格新穎，表現形式多樣化，同時要求節目有較高的藝術性與可觀賞性、以及舞臺感染力。
3、要求13、14級每個班至少出一個節目，12級不做要求，即可自行組隊參加。節目形式如下：歌伴舞、小組合唱、大合唱、歌曲串燒、詩朗誦(形式多樣，可加伴舞和歌唱)、街舞、民族舞、古典舞、現代舞、原始舞、啦啦操、舞蹈串燒、魔術匯演、小品、相聲、雙簧、戲劇、音樂劇、啞劇、情景劇等。
4、要求xx院學生會、宿管會聯合出一個節目，各社團(文工團除外)聯合出一個節目，以及琢玉班出一個節目，但不鼓勵學生會、宿管會成員參加多個節目。
5、具體的節目編排由各班文藝委員和班干負責。為了提高晚會的質量，所有節目需初選，最后經過院學生工作組、團委學生會主席團及文藝部進行審核、篩選之后，合格的節目方可參加晚會的彩排以及在畢業晚會上表演，節目演出次序由晚會策劃組決定，伴奏和服裝道具自行準備。
五、晚會籌備與進展
1、ppt制作，主要為動態ppt，交予網絡部負責。該ppt展示為晚會正式開始前10-20分鐘。
2、ppt制作，主要為每個節目成員的合照和一些歌詞的制作。主要由網絡部負責。
3、為確保節目質量，以及演員與觀眾之間如何互動，在跟進節目的時候要與負責人溝通好。
4、主要完成節目及節目音樂的收集，節目的彩排，主持人的確定，舞臺設計(幕布設計)，場地申請，舞臺燈光音響以及贊助商的確定。
5、晚會宣傳、經費預算、物品購買、音樂的錄制及審核，文工團節目的準備，領導的邀請以及晚會當晚的具體分工。
6、幕布使用白底幕布，由學生會宣傳部和宿管會宣傳部共同完成裝飾，節目單由網絡部設計、打印。
7、晚會前的準備：
(1)布置場地
(2)班級節目的的準備
(3)會場服務器具
(4)搬運學生會器材
(5)借用所需工具工作
(6)了解燈光音箱設備調試工作
(7)準備好晚會所需的伴奏
(8)服裝道具的準備工作
(9)維持秩序工作人員到位
8、晚會正式進行(20xx年12月)。
六、晚會流程(初定)
1、開場ppt播放(開場倒計時)→開場舞→主持人與開場舞蹈互動開場→主持人宣布晚會開始→領導老師致詞→第一篇章→第二篇章→第三篇章→主持人宣布晚會結束→全體院干留下清理會場(各節目按節目單順序進行，其中穿插主持人、贊助商、演員和觀眾的微博互動)
2、晚會流程具體內容：
開場舞
第一篇章：頌·青春
(青春飛揚，青春的我們正插著自由的翅膀翱翔于天際。我們將帶著滿滿的熱情，越飛越高，越飛越遠，飛向那屬于我們成功的彼岸。)
第二篇章：舞·人生
(每個人的心中都有一個舞臺，在那個舞臺上，我們都是主角，都是最絢麗的一個。)
第三篇章：弘·生科
(生科院給了我們一個展示自己的平臺，我們在這里歡笑過，哭泣過，但是我們永遠都不會忘記我們曾經在這里灑下的汗水于淚水，我們相信，用這些汗水和淚水澆灌出來的花朵，會比雨水澆灌的更加的明艷、美麗。感謝你，生科院!)
七、注意事項：
1、班級節目的主要由各班負責人負責;
2、上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;音樂負責人必須提前一個節目到音樂播放處等候。
3、各工作人員在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作人員的工作以加快整體工作進程，在晚會過程中保持手機暢通;
4、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作;
5、如不能馬上歸還的物品，先運回相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
八、經費預算：
詳細經費列表：
演示廳租借費：1300元
幕布：1300元
主持人形象：100元×2個=200元
節目單：0.2元×350份=70元
小禮品：6個×8元=48元
熒光棒、口哨、氣球：200元
礦泉水(小)：4箱×20元=80元
共計：3198元
如有疑問，請聯系：
文藝晚會主題策劃方案大綱4
一、活動主題：聯誼互利，迎xx(元旦晚會)
二、活動目的：
時間如白駒過隙，轉眼間xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我院文藝活動的'蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。
年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業的xx級及xx級的畢業生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
三、主辦方：演講協會
協辦辦方：市場營銷協會，計算機協會，乒乓球協會，法制協會，秋歌文學社，架子鼓協會，吉他協會，心橋協會，棋迷協會，等十九個協會。
贊助單位：
四、活動對象：xx學院學生社團聯合會20個協會。
五、嘉賓：協會會長，贊助單位嘉賓
六、活動地點：xx學院圖書館五樓
七、活動時間：xx年12月24日17：00—19：30
八、活動流程：
宣傳階段：
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息。);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作：：
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節目;
3、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月21日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、12月22日(幾點?)，大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來;
8、12月22號發邀請函;
9、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月20日)，節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)
3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領導發表講話，贊助商鳴謝;
4、根據策劃小組安排的節目進行演出;
a、開場舞
b、歌曲串燒
c、小品、
d、音樂劇
e、魔術
f、話劇
g、舞蹈
(以上只是節目類型，詳細節目另制定節目單)
5、互動環節
6、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現場;
整體流程：17：20觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→17：：30開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九、工作人員及工作安排：
1、統籌組：演講協會
任務：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節目組：演講協會
任務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：各協會宣傳部
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場布置、
4、后勤組：市場營銷協會
任務：
a、負責會場后勤保障
b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：乒乓球協會
任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組：秋歌文學社
任務：
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催臺組：計算機協會
任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組：辦公室、秘書處、女生部
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
十、活動預算：
橫幅(包括宣傳橫幅) (20元)
彩球( 8元)
水果(50)
策劃書(20元)
節目單(30元)
拍照、話筒電池(50元)
后勤備用及舞臺裝飾(50元)
贊助商回報待定
總計：208元
十一、資金問題
本次活動的經費來源以學校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。
十二、可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院和學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、促進20個協會之間的了解與交流!
5、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業單位。
2、邀請贊助單位領導出席晚會。
3、條幅：活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。
4、海報：活動前就張貼在校園里，另外，還有我們在學校宣傳欄中宣傳。
5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念。
6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會入口處發放企業宣傳資料。
7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱。
8、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業文化形象)。
9、在晚會發言中，主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持。
10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳，也可發放晚會門票來推銷企業產品。
11、宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單。
12、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深刻。
13、優惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費。
注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據贊助義務大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可)
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