迎新晚會活動策劃方案（通用5篇）
為了確保活動科學有序進行，時常需要預先制定一份周密的活動方案，活動方案是闡明活動時間，地點，目的，預期效果，預算及活動方法等的書面計劃。那么大家知道活動方案怎么寫才規范嗎？以下是小編收集整理的迎新晚會活動策劃方案（通用5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
迎新晚會活動策劃方案1
一、前言：
為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱：
人文學院迎新晚會
三、活動主題：
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨：
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點：
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象：
1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員：
1、xx、xx、xx級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段：
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、秘書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，并作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段：
1、現場布置：
（1）生活部負責打掃現場衛生。
（2）宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
（3）體育部負責話筒等音響設備。
（4）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
十二、后續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
迎新晚會活動策劃方案2
主辦部門：組織部
總負責人：xxx
主策劃人：xxx
一、前言
時逢金秋，來自天南地北的新生懷揣著夢想齊聚職院這個大家庭，9月，我們經歷了背進離鄉的痛苦，經歷了軍訓炎炎烈日的考驗，同學們每顆心都在尋找著家的歸屬感。在這里為了表示對XX級財經與外貿管理系全體新生的歡迎，我系分團委學生會特舉辦迎新晚會。這次晚會是新生的盛會，更是職院的盛會。我們本著加強大學生文化交流的宗旨，在我系廣大大師生學習科學文化知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、活動目的
本次活動旨在對20XX級新同學的熱烈歡迎，也讓大家更多的了
解我系學生活動，更快的融入財經與外貿管理系這個大家庭，同時也給新同學中具有文藝特長的提供一個表現自己的舞臺。
三、活動主題
金色中秋，青春綻放。
四、舉辦單位
主辦單位：桂林電子科技大學職業技術學院財經與外貿管理系分團委學生會
承辦單位：財經與外貿管理系分團委學生會組織部
協辦單位：秘書部、紀檢部、生活部、宣傳部、外聯部、體育部、技術部
五、 活動地點
西區田徑場
六、活動對象
財經與外貿管理系XX級全體師生
11級、12級全體師生自愿原則
七、 活動時間
20XX年09月16日晚19點30分至21點30分(19:30-21:30)
八、 活動流程
(一)開幕
1. 請系領導入場，請教官入場，請XX級同學有序入場。
2. 請主持人介紹到場嘉賓并宣布晚會開始，并致開幕詞。(二)活動開始
1. 按節目表順序，依次表演。
2. 教官表演。
(三)活動結束
1. 主持人宣布晚會結束，并致閉幕詞。
2. 安排同學有序退場。
九、 前期準備
1. 參加方式：12個中隊，各推薦兩個節目參選
2. 時間：20XX年9月14日之前，上報節目名稱、類型及負責人 聯系方式，所有參與演出人員、主持人于9月14日下午15:00 到9405進行彩排
3. 20XX年9月15日進行篩選節目，公布演出節目表
20XX年9月16日通知節目中選的中隊的演員提前30分鐘到晚會現場簽到。
4. 通知
(1)年級主任9月12日通知各班助班，由助班向各班傳達迎新晚會的通知。
(2)放置迎新晚會展板(10教宣傳板一張海報)。
(3)在校園貼吧，各班Q群發電子海報。
(4)手繪海報(3棟，5棟樓下各一張)
5. 相關設備
攝像機(1臺)、音響設備(2臺加主控臺)、話筒及支
架(6支,其中2支做不時之需)、電腦(1臺)、桌子
(3張)、凳子(30張)、舞臺支架、燈光設施、臺布(2張)、幕布(2張)、插板3個(含應急插板2個)、帳篷(2頂)。
(注：根據節目需要添加相關道具。)
6. 邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情大方。由 大一新生中選拔)。
十、 部門工作安排
1. 張翰卿、秘書部 負責節目統計;演員，工作人員簽到(附表1、附表2)。
2. 技術部 負責晚會過程中燈光音響設備調試、音樂播放。
3. 宣傳部負責背景海報，及前期電子宣傳。
4. 外聯部負責聯系贊助商，已獲得商家舞臺支架支持。
5. 張涵、體育部 生活部 紀檢部負責相關設備的搬運、歸還、放置工作 的協調。負責晚會所需物資的借入和歸還。
6. 李佳、組織部 負責引導同學進場，退場及維護現場秩序。
7. 李菁、文藝部 負責節目篩選安排和主持人選拔工作
注：所有分團委學生會在校成員必須提前1個小時(即20XX年9月16日晚18點半)到場簽到，布置會場。如有急事，請活動開始前3小時向分團委辦公室請假。 詳細工作安排見附表三。
十一、經費預算
省略
迎新晚會活動策劃方案3
迎新晚會策劃書
一、 活動主題：
舞動青春，暢想明天!
二、 活動目的及意義：
“舞動青春，暢想明天!”迎新晚會，讓新生在我系載著希望起航，帶著夢想騰飛，迎接燦爛明天。融合師生情誼，展示初等教育系的特色和風采，擴大我系的影響力。為新的'一學年開啟一篇嶄新的樂章，也是給予系內文藝人才施展才華的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，豐富大學生活。
三、 活動時間：
XXXX年11月26日晚7：30
四、 活動地點：
行政樓梯形教室6 或 在行政樓前搭臺
五、 活動對象：
系全體師生
晚會籌備組：
1)第一項目組：節目組
組長：XXX
組員：文藝部成員1組
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
2)第二項目組：宣傳組
組長：XXX
組員：宣傳部成員
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
3)第三項目組：實踐組
組長：XXX
組員：實踐部成員
任務：
負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
4)第四項目組：禮儀組
組長：XXX
組員：秘書處成員及辦公室成員
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到院陽光司儀邀請禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
5)第五項目組：舞臺組
組長：XXX
組員：生活部成員
任務：
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間化妝室、換衣間的選制。
6)第六項目組：音樂組
組長：XXX
組員：文藝部成員2組
任務：
a、現場跟麥，2個麥。
b、節目催臺人員。兩個節目需在后臺后場準備。
7)第七項目組：道具組
組長：XXX
組員：體育部成員
任務：
每個節目所需要的道具搬動。
8)第八項目組：機動組
組長：XXX
組員：自律部及推普部成員
任務：
晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
六、 活動前期準備工作：
[節目組負責]
1、10月31日由秘書處通知各班文藝委員，10月31日中午放學到教學樓511開會。
(開會內容：1.介紹迎新晚會的目的意義;2.讓各班文藝委員
在班上收集些較好的、較經典的節目;3.節目需經過篩選，篩選日期定在11月7日下午3：00在藝術樓4樓舞蹈廳;4.節目需在11月3日之前上報至文藝部XXX處)。
2、11月7日下午3XXX老師及正副主席到場觀看。
3、11月9日確定10演出的人員晚上9：00宿管科開會，并帶好伴奏帶。
(開會內容：1.每日需抽時間排練;2.服裝有需要的上報文藝部;3.妝容必須整齊、統一、富有朝氣。)
七、活動中期準備工作：
1、11月911月12日寫好主持稿交給XXX老師過目;
3、11月19[宣傳組負責]
4、11月19[實踐組負責]
八、活動后期準備工作：
1、11月22以及各系團總支負責人。
2、11月24日由辦公室向系辦借名牌。[禮儀組負責1.2.]
3、開場及結束音樂11月16日找好，給老師試聽。
4、11月24日下午對節目進行彩排。
5、根據彩排的情況找出問題，并及時解決。[節目組負責3.4.5.]
6、11月26日晚正式演出。
九、晚會流程：
1、11月26號中午1點開始由宣傳部工作人員布置會場，文藝部工作人員調試音響和麥等。
2、下午2點左右進行燈光音響的彩排以及安排部分節目的走臺。
3、5：00 — 6：00，工作人員及演員吃晚餐，演員化妝。
4、6：30 — 7：00嘉賓入場簽到，觀眾入場，各部門作最后演出前準備。
5、7：30主持人介紹到場的老師及嘉賓;請系書記張潮老師講話;宣布晚會正式開始。
6、進入晚會的第一環節——演出環節，主要包括的節目(管樂、朗誦、舞蹈)以及外請的兩個節目。
7、晚會的第二環節—新生演出，包括大一班級節目。
8、晚會的第三環節—寄語，請幾名大二、大三學生給新生送上良好的祝愿。
晚會要求：
1. 本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2 .參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3 .次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4 .各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5 .晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6 .會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7 .如果活動中出現各種自己不能解決
十、經費預算：
迎新晚會活動策劃方案4
學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現；事關能否真正讓學生滿意，家長放心；事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的后續教育。
各有關部門務必認真、細致地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。
一、迎新工作總安排
x月x日-x日晚，相關工作人員準備就緒，并且迎接早到的新生。x月x日-x日，相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。
x月x日及以后，迎接晚到新生。
二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作
（一）x月x日（星期x）下午17：00前，物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。
（二）x月x日（星期x）到x月x日（星期x）下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的同學，秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8：00-12：00，下午2：00到5：00分別派委員在部長室值班。
（三）x月x日（星期五）下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18：00開始，正式開始迎新。
（四）x月x日（星期六）上午6：00到9月8日晚18：00，在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注：1、新生接待點：桌椅數量不低于6套。
2、注冊收費點：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
（一）時間
1、9月7日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。
（二）所有工作人員請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
（一）新生接待點：xx廣場。
（二）新生注冊收費點：x系樓209
（三）新生領取被褥點：x系樓203
五、迎新工作程序
（一）新生接待點工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。
（二）各學院注冊收費點工作程序
1、（秘書處）核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上注冊。
2、（組織部）收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系，裝進信封，并在信封上寫上學生的姓名和專業。
3、（團總支素質拓展部）工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數的捆綁，還有一位負責把錢收起來，并在新生表格上劃勾。
4、（學習部）費用收取完畢，一位同學開收據。
5、（宿管部）新生報學號，隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、（宿管部）電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息，把各種單據一并交給新生，并叮囑其認真核對。
7、編輯部發院報
8、新生拿著單據去203教室領取被褥。
六、各部門迎新工作職責
秘書處
1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。
2、負責總體布置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證（學生）、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門，負責學生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部
1、收據的管理工作
2、給新生家長講解學院信息，解答疑問
體育部
1、在x廣場上設置2個垃圾點，特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在x廣場布置用于介紹學院基本情況和發展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的注冊和系崗的招生。
其他各部根據具體情況待定
注：
1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記，以免重復安排。
2、工作人員為每個新生設立一個信封，用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。
3、保持開啟“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續的過程中，不接受轉專業、調換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生：
（1）嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
（2）嚴禁在學校管轄范圍內擺攤設點。
（3）嚴禁以老鄉會的名義接待新生。
（4）無論是老生，還是新生，若有違反上述規定的，都將進行清理，并給予相應處分。
6、迎新期間，各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數。
7、迎新結束后，務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學工作。
8、x日晚迎新結束后，請將住宿安排表復印一份交給秘書處，用于晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班干部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯系，交代新生有關軍訓事宜，協調解決軍訓期間出現的各種問題。
10、迎新工作結束之后，請團總支認真整理學生的戶口遷移證、
黨團組織關系，并到相關部門集體辦理手續。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標志明顯，穿著整潔、大方，并注意文明禮貌和行為舉止，嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節約資源和愛護環境衛生。
對于我院x年迎新工作，希望各有關部門都能夠給予高度重視，并把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協調、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學校學院良好形象。
迎新晚會活動策劃方案5
一、晚會目的及意義
大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活，又經過了十一長假的休整，才投入到正常的大學學習生活中，大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一臺著重體現現代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富，精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門，為大一新生獻上完美的演出。并希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入大學生活，拉近同學間的距離,提升自我信心，增強表現欲。讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們，因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩，又要讓同學們見識到各種各樣的才藝，自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。
二、活動主題
青春，激揚
以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，并逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。
三、主辦單位、承辦單位
主辦單位、承辦單位：xx
四、活動時間及地點
時間：x
地點：x
五、活動準備
1、節目征集：xx月x日選拔大一新生的文藝團成員，x日統計各級各班上報節目種類、數量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節目報到各班文藝部干事處，x—x日篩選節目，x日預演，x日晚上彩排，x日下午帶妝彩排。
2、主持人人選：
3、主持人服裝：
4、海報宣傳：
5、派發請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6、會場布置：活動前幾天由實踐部聯系確定場地使用日期，體育部負責硬件準備，文藝部負責音響聲控及燈光調試，宣傳部、女生部負責場地布置。其他部門應根據需要聽從會場負責人的調派。
六、晚會流程
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統計好到場人數、缺席人數及缺席原因;
2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊暖場演出
5、各類節目，形式為初擬小合唱開場，其他節目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等;
6、節目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控，游戲結束派發小禮品;
7、整臺演出持續時間約120分鐘(由于節目未進入最后決定階段，演出長度有出入)。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排：
(1)在后臺隨時準備話筒架和道具，在此前應了解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負責現場音樂、分發回收麥克，每次發出時都要保證麥克是開著的;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負責傳喚下兩個節目的演員在后臺準備好;
(5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統一保管、分發、回收，并在晚會的第二天統一送還;
3、會場的布置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管;
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;
6、提前與女生部協調好，演出開始前2個小時就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男干事)在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間;
8、晚會結束后立即開展清理會場工作(全體學生會干事);
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;
10、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結;
11、其他各部門具體職責
(1)體育部：負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持;
(2)女生部：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協助宣傳部布置舞臺;
(3)宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置;
(4)實踐部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，并負責采購、租借各部門所需物品(包括游戲環節的獎品、服裝等);
(5)傳媒部：負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作;
(6)社團部：協助體育部負責內場秩序及后臺秩序，并在晚會末派6位干事放禮炮;
(7)學科部：負責節目分數的統計并評出優秀節目及協助文藝部在晚會現場及時搬運提供各節目所需道具;
(8)秘書處：負責派發請柬及印發節目單、門票、抽獎箱等。
各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門，并請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面：
(1)會場總調動;
(2)場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;
(3)人員調度;
(4)發請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統一;
(5)秩序維持;
(6)節目及時長控制。
13、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，一旦前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進，也可以根據具體情況適時開展互動游戲;
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節目如果自愿上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場
14、其它緊急情況發生時，由負責人負責處理;
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
八、經費預算
1、話筒及話筒架租賃：xx
2、服裝及舞臺場地布置必要道具租賃：x(包括鞋子部分)
3、節目所需獎勵及獎品：x元
4、請柬及小件物品：x元
總計：x元。
九、迎新晚會預期效果及展望
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦，讓15級的新生感受到大學生活的美好，同時走出身在異地他鄉的孤獨感，投入集體的懷抱，找到自信，增進同學間的合作，幫助同學們更專心的投入學習中，并在新同學中展示我院文娛方面的風采，從而樹立我們文藝晚會的品牌，為今后的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
十、晚會后期工作
1、評選晚會優秀節目
2、新聞稿發布
3、書面總結
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