業主懇談會活動方案

　　一、活動目的：

　　通過座談會加強與公司相關職能部門及各項目業主代表之間的.了解與溝通，便于提高服務質量，拉近公司與業主和業主單位的距離。

　　二、活動主題：

　　玉兔辭舊歲 祥龍賀新春

　　三、活動時間：

　　20xx年2月8日 16：00——20：00

　　四、活動地點

　　××大飯店

　　五、活動流程

　　1、董事長致歡迎辭

　　2、總經理作工作匯報

　　3、企業員工代表發言

　　4、業主代表發言

　　5、員工節目演出及抽獎

　　6、就餐

　　六、參加人員

　　1、公司主管局領導、公司業主單位重要領導

　　2、能源部門領導

　　3、轄區派出所、業主單位主管及分管領導

　　4、辦事處和居委會代表、各項目業主委員會委員、業主代表

　　5、報媒人員

　　七、時間安排

　　1、由總經辦負責落實專人于20xx年1月3日前填寫請柬后，交各組負責人及相關工作人員進行發放；

　　2、各項目人員于20xx年1月6日前將請柬發放到參加人員手中。

　　3、節目審核于20xx年1月5日17：00進行

　　4、會前專題會于20xx年1月6日16：00在公司會議室召開。

　　八、活動物品準備

　　（一）會場布置及音響控制

　　1、會場橫幅一條，

　　2、飯店大廳內指示牌寫真一張，內容：熱烈歡迎各位業主代表

　　3、舞臺背景一幅，內容：玉兔辭舊歲祥龍賀新春

　　4、會場于1月8日兩點前布置完畢，保證音響到位。

　　（二）禮品準備

　　1、每位參加人員一份禮品元）

　　2、簽到本一本

　　4、酒水準備

　　3、每桌水果和小吃及糖等。（訂餐共25桌備兩桌）

　　注：財務部負責禮品的準備和發放

　　九、節目準備組

　　1、手語舞《步步高》

　　2、舞蹈《萬事如意》

　　3、保安服務技能展示

　　4、勵志舞蹈《我相信》

　　5、雙人拉丁舞

　　6、合唱企業之歌管理團隊30人

　　十、接待組

　　成員：公司各部門、各項目經理、客服人員等

　　接待原則：各位責任人負責接待自己邀請的部分來賓。

　　十一、工作紀律

　　1、所有參加人員由各組組長確定，必須能夠保證活動當日的接待工作。

　　2、所有主管以上人員著白襯衣藍色西服套裝，男士戴紅色領帶，女士著翻領白襯衣；客服員著白襯衣藍色西服套裝，戴絲巾。工作人員按規定戴工號牌。

　　3、所有工作人員活動當日15：30準時到達現場

　　4、工作人員手機調為振動，保持開機狀態。

　　5、工作人保持微笑服務，對所有來賓均熱情接待并主動安排就座。

　　6、各環節負責人應承擔起責任，如因某個五一節失誤導致座談會不能順利舉行，公司將視情況處罰200元——500元。

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