員工茶話會(huì)的活動(dòng)方案范文（通用9篇）
為了確保活動(dòng)有效開(kāi)展，通常會(huì)被要求事先制定活動(dòng)方案，活動(dòng)方案是闡明活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及活動(dòng)方法等的書(shū)面計(jì)劃。那么制定活動(dòng)方案需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的員工茶話會(huì)的活動(dòng)方案范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
員工茶話會(huì)的活動(dòng)方案 1
一、策劃背景
企業(yè)的發(fā)展需要人才，企業(yè)擁有了人才，就贏得了發(fā)展的生機(jī)。而吸引人才，激勵(lì)人才中很重要的一點(diǎn)就是企業(yè)發(fā)展的環(huán)境，一個(gè)良好的外部環(huán)境，能使員工感受到充分的發(fā)展空間；而一個(gè)溫馨的內(nèi)部環(huán)境，更能使員工感受到家庭般的溫暖。
定期舉辦員工活動(dòng)，是現(xiàn)代企業(yè)人性化管理中不可缺少的一項(xiàng)，適用于企業(yè)爭(zhēng)奪人才發(fā)展先機(jī)，創(chuàng)造員工福利和打造完美團(tuán)隊(duì)。
二、策劃目的
籍由每周六下班前的周末茶話會(huì)活動(dòng)，給員工帶來(lái)一個(gè)放松的環(huán)境和促進(jìn)內(nèi)部交流的機(jī)會(huì)，使員工在工作之余，能夠開(kāi)心放松，士氣飽滿，精神高漲地迎向新的挑戰(zhàn)。通過(guò)茶話會(huì)可以增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，同時(shí)也可以提高員工的自信心和溝通能力。
三、策劃思路
本著大膽設(shè)想，小心求證的原則，現(xiàn)提出四種茶話會(huì)類型：播映型、主題交流型、游戲型、分享型。四種類型側(cè)重點(diǎn)各不相同，又互相有交叉。
四、活動(dòng)時(shí)間及參與者
活動(dòng)時(shí)間為每周五17：30—18：00，但不與同周其它員工活動(dòng)重復(fù)進(jìn)行，參與者為當(dāng)天在司所有員工。
五、策劃內(nèi)容
（一）播映型
播映型茶話會(huì)的主題是大家一起觀賞短片或欣賞音樂(lè)。播映在輕松的氛圍下進(jìn)行，大家可以輕聲討論，結(jié)束后可以自由發(fā)言談?wù)摳邢搿Ｗ鳛楣ぷ髦嘧钪饕姆潘煞绞街唬炊唐⒙?tīng)音樂(lè)等觀賞類活動(dòng)會(huì)拉近員工之間的距離，營(yíng)造良好的.放松環(huán)境。
1、播映短片
根據(jù)時(shí)下熱門的話題或經(jīng)典主題選擇一部或多部短片來(lái)播放，允許自由討論發(fā)言。準(zhǔn)備工作：短片的選擇、制作、拷貝，主持人擬話稿，發(fā)布通知，采買和預(yù)備茶水、水果等，多媒體調(diào)試，場(chǎng)地布置。
財(cái)務(wù)支出：茶水、水果、點(diǎn)心等。
2、播放音樂(lè)
每個(gè)人對(duì)音樂(lè)的理解和喜好都不同，可以通過(guò)音樂(lè)增進(jìn)相互之間的了解。請(qǐng)每個(gè)部門推薦一位同事給大家介紹一段音樂(lè)，可以是純音樂(lè)也可以是一首歌，推薦者需準(zhǔn)備一段話向大家介紹這段音樂(lè)。音樂(lè)提前統(tǒng)一發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)部門。
準(zhǔn)備工作：收集整理各部門推薦者推薦的音樂(lè)，保證音質(zhì)，主持人擬話稿，發(fā)布通知，采買和預(yù)備茶水、水果等，多媒體調(diào)試，場(chǎng)地布置。
財(cái)務(wù)支出：茶水、水果、點(diǎn)心等。
（二）主題交流型
主題交流型茶話會(huì)是根據(jù)大家感興趣的內(nèi)容選擇一個(gè)或多個(gè)主題進(jìn)行探討，或以員工生日司齡、節(jié)日等為主題進(jìn)行慶祝，需要主持人充分準(zhǔn)備并有現(xiàn)場(chǎng)把控的能力。
準(zhǔn)備工作：收集整理各部門關(guān)于茶話會(huì)討論主題的意見(jiàn)，確定主題，主持人擬話稿，發(fā)布通知，采買和預(yù)備茶水、水果等，多媒體調(diào)試，場(chǎng)地布置。
財(cái)務(wù)支出：茶水、水果、點(diǎn)心等。
（三）游戲型
游戲型茶話會(huì)主題是時(shí)下流行的各種桌游小游戲，小游戲可以讓大家歡樂(lè)互動(dòng)起來(lái)，形成放松、愉快的氛圍。
1、誰(shuí)是臥底
這個(gè)小游戲有微信應(yīng)用，也可以自己準(zhǔn)備紙條。游戲規(guī)則簡(jiǎn)單，便于操作。每個(gè)人手中會(huì)有一個(gè)詞組，不能相互看，所有人中只有臥底手中的詞組和其他人是不一樣的。游戲開(kāi)始后每個(gè)人輪流說(shuō)一句話來(lái)形容自己手中的那個(gè)詞，一輪下來(lái)大家投票選出誰(shuí)手中的詞和大家不一樣。直到找到臥底，游戲結(jié)束。
準(zhǔn)備工作：發(fā)布通知，采買和預(yù)備茶水、水果等，場(chǎng)地布置。
財(cái)務(wù)支出：茶水、水果、點(diǎn)心等。
2、殺手游戲
要求參與者6人以上，游戲規(guī)則比較復(fù)雜，但可以讓大家試玩一次，邊玩邊學(xué)。
準(zhǔn)備工作：發(fā)布通知，采買和預(yù)備茶水、水果等，場(chǎng)地布置。
財(cái)務(wù)支出：茶水、水果、點(diǎn)心等。
（四）分享型
分享型茶話會(huì)主題是分享，分享的內(nèi)容不限，可以是分享美食也可以分享旅游時(shí)拍攝的美麗圖片。分享型可以穿插在以上三種類型茶話會(huì)中，也可以專門以分享為主題。大家可以帶自己DIY的餅干、壽司等或自己喜歡的適合下午茶的點(diǎn)心、飲品來(lái)一起分享，也可以是某位同事在旅游的時(shí)候采買的一些小禮物、拍的美照和游記分享。
準(zhǔn)備工作：召集分享者，確定分享內(nèi)容，發(fā)布通知，采買預(yù)備茶水、水果等，場(chǎng)地布置。財(cái)務(wù)支出：茶水、水果、點(diǎn)心等。
員工茶話會(huì)的活動(dòng)方案 2
一、活動(dòng)主題
“凝聚你我，共話成長(zhǎng)”
二、活動(dòng)目的
通過(guò)輕松愉快的茶話會(huì)形式，加強(qiáng)員工之間的溝通與交流，緩解工作壓力，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，促進(jìn)公司文化建設(shè)，同時(shí)為員工提供一個(gè)分享經(jīng)驗(yàn)和想法的平臺(tái)。
三、活動(dòng)時(shí)間
xx月xx日，xx點(diǎn)-xx點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
公司會(huì)議室或休閑區(qū)（根據(jù)公司實(shí)際場(chǎng)地情況選擇寬敞、舒適且氛圍輕松的地方）
五、參與人員
公司全體員工
六、活動(dòng)流程
（一）開(kāi)場(chǎng)（10分鐘）
1.主持人致歡迎詞，簡(jiǎn)要介紹本次茶話會(huì)的主題和目的，歡迎各位員工參加。
2.播放輕松愉快的背景音樂(lè)，營(yíng)造溫馨氛圍。
（二）領(lǐng)導(dǎo)講話（15分鐘）
公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，對(duì)員工的辛勤工作表示感謝，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的重要性，并展望公司未來(lái)發(fā)展方向，激發(fā)員工的積極性和歸屬感。
（三）游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)（30分鐘）
1.“接力猜謎語(yǔ)”
將員工分成若干小組，每組xx人。主持人準(zhǔn)備一些與公司文化、業(yè)務(wù)或生活常識(shí)相關(guān)的謎語(yǔ)，每組派一名代表到前面抽取謎語(yǔ)，然后跑回小組傳遞信息，由小組內(nèi)成員猜出答案。猜對(duì)最多的小組獲勝，可獲得小禮品（如精美筆記本、創(chuàng)意文具等）。
這個(gè)游戲可以激發(fā)員工的思維，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通，同時(shí)增加對(duì)公司和生活知識(shí)的了解。
2.“你劃我猜”升級(jí)版
每組選出兩名員工，一名員工通過(guò)動(dòng)作和表情描述詞語(yǔ)（詞語(yǔ)可以是與工作相關(guān)的術(shù)語(yǔ)、項(xiàng)目名稱，也可以是娛樂(lè)、生活類詞匯），另一名員工猜測(cè)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，猜對(duì)最多的小組獲勝。獲勝小組可獲得零食大禮包。
此游戲能活躍氣氛，考驗(yàn)員工之間的默契度，拉近彼此距離。
（四）自由交流分享（30分鐘）
1.準(zhǔn)備一些簡(jiǎn)單的茶點(diǎn)（如水果、點(diǎn)心、飲料等），員工們可以在輕松的.氛圍中自由交流。鼓勵(lì)員工分享自己在工作中的趣事、經(jīng)驗(yàn)、遇到的困難或者對(duì)公司發(fā)展的建議。
2.設(shè)置一個(gè)分享區(qū)域，員工可以自愿上臺(tái)分享，分享后可獲得一份小紀(jì)念品（如定制的鑰匙鏈）。這不僅能讓員工有表達(dá)的機(jī)會(huì)，也能讓大家從不同角度了解公司和同事。
（五）團(tuán)隊(duì)建設(shè)討論（20分鐘）
1.主持人提出一些關(guān)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的話題，如“如何提高團(tuán)隊(duì)效率”“怎樣更好地跨部門協(xié)作”等。每個(gè)小組圍繞話題展開(kāi)討論，每組推選一名代表進(jìn)行總結(jié)發(fā)言。
2.對(duì)于提出有價(jià)值建議的小組或個(gè)人，給予獎(jiǎng)勵(lì)（如小型綠植、優(yōu)質(zhì)書(shū)籍等）。這有助于員工共同思考公司發(fā)展中的問(wèn)題，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
（六）結(jié)束環(huán)節(jié)（5分鐘）
1.主持人對(duì)本次茶話會(huì)進(jìn)行總結(jié)，感謝員工的積極參與和精彩分享。
2.再次播放輕松的音樂(lè)，員工在音樂(lè)聲中自由交流片刻后結(jié)束活動(dòng)。
七、活動(dòng)準(zhǔn)備
1.物資準(zhǔn)備
茶點(diǎn)：提前采購(gòu)水果（如蘋(píng)果、橙子、香蕉等）、點(diǎn)心（如小蛋糕、餅干等）、飲料（如茶、咖啡、果汁等）。
游戲道具：準(zhǔn)備謎語(yǔ)紙條、猜謎小禮品（筆記本、文具等）、“你劃我猜”詞語(yǔ)卡片、零食大禮包、分享紀(jì)念品（鑰匙鏈）、團(tuán)隊(duì)建設(shè)討論獎(jiǎng)勵(lì)（綠植、書(shū)籍等）。
其他：布置場(chǎng)地所需的裝飾品（如氣球、彩帶等），音響設(shè)備用于播放音樂(lè)。
2.場(chǎng)地布置
在活動(dòng)前一天，安排工作人員布置場(chǎng)地。擺放桌椅成圍坐形式，方便交流和游戲。在場(chǎng)地周圍懸掛氣球、彩帶等裝飾品，營(yíng)造輕松愉快的氛圍。在分享區(qū)域設(shè)置一個(gè)小講臺(tái)，放置麥克風(fēng)。
3.人員安排
主持人xx名：負(fù)責(zé)活動(dòng)的主持工作，把控活動(dòng)流程和節(jié)奏，引導(dǎo)員工參與游戲和討論。
攝影攝像xx名：負(fù)責(zé)記錄活動(dòng)過(guò)程中的精彩瞬間，為公司文化建設(shè)留下資料。
后勤人員xx名：負(fù)責(zé)茶點(diǎn)的擺放、場(chǎng)地的清潔以及物資的管理等工作。
八、活動(dòng)預(yù)算
1.茶點(diǎn)費(fèi)用：xx元
2.游戲道具及獎(jiǎng)品費(fèi)用：xx元
3.裝飾品費(fèi)用：xx元
4.其他費(fèi)用（如攝影設(shè)備租賃等）：xx元
總預(yù)算：xx元
九、注意事項(xiàng)
1.活動(dòng)過(guò)程中要確保員工的安全，特別是在游戲環(huán)節(jié)，避免因激烈動(dòng)作導(dǎo)致意外受傷。
2.主持人要注意把控時(shí)間和活動(dòng)氛圍，鼓勵(lì)員工積極參與，但不要強(qiáng)迫。
3.后勤人員要及時(shí)清理場(chǎng)地垃圾，保持環(huán)境整潔。同時(shí)，注意茶點(diǎn)的供應(yīng)和補(bǔ)充，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
4.尊重員工的分享內(nèi)容，對(duì)提出的建議和問(wèn)題要認(rèn)真記錄，活動(dòng)后及時(shí)反饋和處理。
員工茶話會(huì)的活動(dòng)方案 3
一、活動(dòng)主題
“凝聚力量，共話成長(zhǎng)”
二、活動(dòng)目的
通過(guò)輕松愉快的茶話會(huì)形式，增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，緩解工作壓力，營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)和諧的企業(yè)文化氛圍，提升員工的歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
1.時(shí)間：xx月xx日，xx點(diǎn)-xx點(diǎn)
2.地點(diǎn)：公司會(huì)議室或休閑活動(dòng)室（根據(jù)公司實(shí)際場(chǎng)地情況確定）
四、參與人員
公司全體員工
五、活動(dòng)流程
（一）開(kāi)場(chǎng)（10分鐘）
1.主持人開(kāi)場(chǎng)致辭，歡迎各位員工參加茶話會(huì)，介紹活動(dòng)的目的和流程。
2.播放輕松愉快的背景音樂(lè)，營(yíng)造輕松的氛圍。
（二）領(lǐng)導(dǎo)講話（15分鐘）
公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表簡(jiǎn)短講話，對(duì)員工的辛勤工作表示感謝，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的重要性，并對(duì)公司的發(fā)展前景進(jìn)行展望。
（三）互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)（40分鐘）
1.接力猜謎語(yǔ)
將員工分成若干小組，每組xx人。主持人準(zhǔn)備一些與公司文化、業(yè)務(wù)相關(guān)或趣味性十足的謎語(yǔ)，寫(xiě)在紙條上。
每組的第一個(gè)人抽取紙條，看謎語(yǔ)后通過(guò)動(dòng)作向后面的人傳遞信息，依次傳遞，最后一個(gè)人猜出謎語(yǔ)。猜中的小組得一分，累計(jì)得分最多的小組獲勝，獲勝小組可獲得小禮品。
2.你劃我猜升級(jí)版
每組選出兩名代表，一名負(fù)責(zé)看詞語(yǔ)比劃，另一名負(fù)責(zé)猜。比劃的人只能通過(guò)動(dòng)作和表情傳達(dá)信息，不能說(shuō)話。
詞語(yǔ)內(nèi)容包括工作中的專業(yè)詞匯、公司產(chǎn)品名稱、著名電影、書(shū)籍等。每組有xx分鐘時(shí)間，猜對(duì)最多的小組獲勝，給予獎(jiǎng)勵(lì)。這個(gè)游戲可以增進(jìn)員工對(duì)不同領(lǐng)域知識(shí)的了解，同時(shí)鍛煉團(tuán)隊(duì)默契。
（四）茶歇與自由交流（30分鐘）
1.提供豐富的茶點(diǎn)、水果、飲料等，員工可以在輕松的氛圍中自由交流、品嘗美食。
2.在茶歇區(qū)域設(shè)置一些趣味拍照道具，鼓勵(lì)員工拍照留念，進(jìn)一步活躍氣氛。
（五）分享環(huán)節(jié)（30分鐘）
1.邀請(qǐng)幾位員工代表上臺(tái)分享工作中的趣事、感人瞬間或者對(duì)公司發(fā)展的建議。可以提前與部分員工溝通，確定分享主題，確保分享內(nèi)容積極向上且具有代表性。
2.分享結(jié)束后，其他員工可以進(jìn)行提問(wèn)、交流，形成良好的互動(dòng)氛圍。
（六）團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)（30分鐘）
共同繪制公司愿景畫(huà)卷
準(zhǔn)備一幅大型的空白畫(huà)卷和各種繪畫(huà)工具，將員工分成幾個(gè)大組。
每個(gè)小組負(fù)責(zé)畫(huà)卷的一部分，根據(jù)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的想象進(jìn)行繪畫(huà)創(chuàng)作，如公司的新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)場(chǎng)景、理想的辦公環(huán)境等。
完成后將各部分畫(huà)卷拼接在一起，形成一幅完整的公司愿景畫(huà)卷。這一活動(dòng)可以激發(fā)員工的創(chuàng)造力和對(duì)公司發(fā)展的熱情，同時(shí)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
（七）結(jié)束環(huán)節(jié)（5分鐘）
1.主持人總結(jié)本次茶話會(huì)的內(nèi)容，感謝大家的'積極參與。
2.播放溫馨的結(jié)束音樂(lè)，員工在音樂(lè)聲中有序離場(chǎng)。
六、活動(dòng)準(zhǔn)備
1.物資準(zhǔn)備
茶點(diǎn)、水果、飲料等食品，根據(jù)參與人數(shù)確定數(shù)量和種類，確保豐富多樣。
活動(dòng)道具，如謎語(yǔ)紙條、猜謎小禮品、拍照道具、繪畫(huà)工具、畫(huà)卷等。
音響設(shè)備，用于播放音樂(lè)。
投影儀和幕布（若有分享環(huán)節(jié)的PPT）。
2.場(chǎng)地布置
在活動(dòng)場(chǎng)地?cái)[放桌椅，呈圍坐形式，方便員工交流。
裝飾場(chǎng)地，如懸掛彩色氣球、彩帶等，營(yíng)造溫馨、歡快的氛圍。
在茶歇區(qū)域擺放好食品和餐具。
七、人員安排
1.主持人：xx，負(fù)責(zé)活動(dòng)的開(kāi)場(chǎng)、串場(chǎng)和結(jié)束環(huán)節(jié)，引導(dǎo)活動(dòng)流程順利進(jìn)行。
2.后勤人員：xx名，負(fù)責(zé)活動(dòng)前的場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備，活動(dòng)中的食品和飲料補(bǔ)充，以及活動(dòng)后的清理工作。
3.攝影人員：xx名，負(fù)責(zé)拍攝活動(dòng)照片，記錄精彩瞬間，為公司文化建設(shè)留存資料。
八、活動(dòng)預(yù)算
1.食品費(fèi)用：xx元（包括茶點(diǎn)、水果、飲料等）
2.活動(dòng)道具費(fèi)用：xx元（謎語(yǔ)紙條、小禮品、繪畫(huà)工具、畫(huà)卷等）
3.場(chǎng)地布置費(fèi)用：xx元（氣球、彩帶等裝飾品）
4.其他費(fèi)用：xx元（如攝影設(shè)備租賃等）
總計(jì)：xx元
九、注意事項(xiàng)
1.活動(dòng)期間要注意安全，特別是在互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)，避免因動(dòng)作幅度過(guò)大造成人員受傷。
2.主持人要靈活把控活動(dòng)時(shí)間和現(xiàn)場(chǎng)氣氛，確保各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，避免出現(xiàn)冷場(chǎng)或時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的情況。
3.活動(dòng)結(jié)束后，安排專人清理場(chǎng)地，保持場(chǎng)地整潔。同時(shí)，可以將活動(dòng)照片整理后分享給員工，進(jìn)一步增強(qiáng)活動(dòng)效果。
員工茶話會(huì)的活動(dòng)方案 4
一、活動(dòng)主題
“凝聚力量，共話成長(zhǎng)”
二、活動(dòng)目的
通過(guò)輕松愉快的茶話會(huì)形式，加強(qiáng)員工之間的溝通與交流，緩解工作壓力，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，促進(jìn)公司內(nèi)部的和諧氛圍，同時(shí)為員工提供一個(gè)反饋問(wèn)題和建議的平臺(tái)。
三、活動(dòng)時(shí)間
xx月xx日，xx點(diǎn)-xx點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
公司會(huì)議室或休閑活動(dòng)室（若場(chǎng)地允許，可選擇環(huán)境舒適、空間寬敞的戶外場(chǎng)地，如公司花園等）
五、參與人員
公司全體員工
六、活動(dòng)準(zhǔn)備
1.物資準(zhǔn)備
茶點(diǎn)：準(zhǔn)備豐富多樣的茶點(diǎn)，包括水果（如草莓、橙子、香蕉等）、點(diǎn)心（如蛋糕、餅干、泡芙等）、飲品（如茶、咖啡、果汁等）。根據(jù)參與人數(shù)估算所需數(shù)量，確保供應(yīng)充足。
裝飾物品：氣球、彩帶、橫幅等，用于營(yíng)造溫馨、歡快的氛圍。橫幅內(nèi)容可與活動(dòng)主題相關(guān)，如“凝聚力量，共話成長(zhǎng)——xx公司員工茶話會(huì)”。
游戲道具：根據(jù)游戲環(huán)節(jié)準(zhǔn)備相應(yīng)道具，如猜謎語(yǔ)的紙條、小型搶答器（可自制簡(jiǎn)易版）、用于團(tuán)隊(duì)合作游戲的繩子、卡片等。
獎(jiǎng)品：為游戲環(huán)節(jié)準(zhǔn)備一些小獎(jiǎng)品，如精美筆記本、文具、小飾品、零食禮盒等，以提高員工參與游戲的積極性。
桌椅布置：根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)地大小和參與人數(shù)，合理安排桌椅擺放，形成便于交流的小組形式或圍坐形式。
2.人員安排
主持人：選擇一位或兩位具有親和力、善于活躍氣氛的員工擔(dān)任主持人。主持人需提前熟悉活動(dòng)流程和游戲規(guī)則，準(zhǔn)備好開(kāi)場(chǎng)白、串場(chǎng)詞和結(jié)束語(yǔ)。
服務(wù)人員：安排若干名員工負(fù)責(zé)茶點(diǎn)的分發(fā)、飲品的沖泡和場(chǎng)地的清理等后勤工作。
攝影人員：安排一名員工負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照，記錄茶話會(huì)的精彩瞬間，為公司文化建設(shè)留下素材。
七、活動(dòng)流程
1.開(kāi)場(chǎng)致辭（10分鐘）
主持人開(kāi)場(chǎng)，歡迎各位員工參加茶話會(huì)，介紹活動(dòng)的目的和流程，營(yíng)造輕松愉快的氛圍。可以以一個(gè)有趣的小笑話或輕松的話題引入，緩解員工剛?cè)雸?chǎng)時(shí)的緊張感。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)講話（15分鐘）
邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)公司近期的發(fā)展情況進(jìn)行簡(jiǎn)要回顧，感謝員工的辛勤付出，并展望公司的未來(lái)發(fā)展方向。領(lǐng)導(dǎo)講話要簡(jiǎn)潔明了、富有親和力，避免過(guò)于嚴(yán)肅和冗長(zhǎng)的內(nèi)容。
3.茶點(diǎn)時(shí)間（30分鐘）
員工自由交流，享用茶點(diǎn)。在這個(gè)過(guò)程中，播放一些輕松舒緩的背景音樂(lè)，如古典音樂(lè)、輕音樂(lè)等，為員工創(chuàng)造一個(gè)舒適愜意的交流環(huán)境。服務(wù)人員適時(shí)為員工添加飲品、補(bǔ)充茶點(diǎn)。
4.游戲環(huán)節(jié)（60分鐘）
猜謎語(yǔ)（20分鐘）
主持人準(zhǔn)備一些與公司文化、業(yè)務(wù)相關(guān)或趣味性強(qiáng)的謎語(yǔ)，寫(xiě)在紙條上。將員工分成若干小組，每組輪流抽取謎語(yǔ)進(jìn)行猜謎。
猜對(duì)謎語(yǔ)數(shù)量最多的小組獲勝，可獲得小獎(jiǎng)品。這個(gè)游戲可以激發(fā)員工的思維能力，同時(shí)加深對(duì)公司相關(guān)知識(shí)的.了解。
知識(shí)搶答（20分鐘）
主持人提出一些關(guān)于公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識(shí)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等方面的問(wèn)題，員工進(jìn)行搶答。可以使用小型搶答器或舉手搶答的方式。
答對(duì)問(wèn)題的員工獲得小獎(jiǎng)品。此游戲能增強(qiáng)員工對(duì)公司業(yè)務(wù)的熟悉程度，同時(shí)營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍。
團(tuán)隊(duì)合作游戲（如接力拼圖，20分鐘）
將員工分成幾個(gè)大組，每組發(fā)放一套拼圖，成員們依次接力完成拼圖。
最先完成拼圖的小組獲勝。通過(guò)這個(gè)游戲可以培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和溝通能力。
5.自由交流與建議環(huán)節(jié)（30分鐘）
員工自由發(fā)言，分享工作中的趣事、心得，也可以提出在工作中遇到的問(wèn)題和對(duì)公司的建議。主持人要鼓勵(lì)員工積極發(fā)言，確保每個(gè)員工都有表達(dá)的機(jī)會(huì)。
安排專人記錄員工的問(wèn)題和建議，對(duì)于一些當(dāng)場(chǎng)可以解答的問(wèn)題，公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解答和回應(yīng)。
6.結(jié)束語(yǔ)（5分鐘）
主持人對(duì)本次茶話會(huì)進(jìn)行總結(jié)，感謝員工的參與，希望大家將茶話會(huì)中的歡樂(lè)和團(tuán)結(jié)帶回工作中，共同為公司的發(fā)展努力。同時(shí)再次強(qiáng)調(diào)公司對(duì)員工的重視和關(guān)懷，鼓勵(lì)員工在今后的工作中積極溝通、共同進(jìn)步。
八、活動(dòng)預(yù)算
1.茶點(diǎn)費(fèi)用：xx元（包括水果、點(diǎn)心、飲品等采購(gòu)費(fèi)用）
2.裝飾物品費(fèi)用：xx元（氣球、彩帶、橫幅等）
3.游戲道具費(fèi)用：xx元（搶答器、卡片、繩子等，部分道具可自制以降低成本）
4.獎(jiǎng)品費(fèi)用：xx元（筆記本、文具、飾品、零食禮盒等）
5.其他費(fèi)用（如場(chǎng)地布置、攝影器材等）：xx元
總預(yù)算：xx元
九、注意事項(xiàng)
1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要保持安全、整潔，注意用電安全，避免因人員密集和使用電器設(shè)備而引發(fā)安全事故。
2.游戲環(huán)節(jié)要確保公平、公正、公開(kāi)，主持人要熟悉游戲規(guī)則，避免出現(xiàn)爭(zhēng)議。
3.尊重每位員工的發(fā)言，營(yíng)造開(kāi)放、包容的交流氛圍，對(duì)于員工提出的問(wèn)題和建議要認(rèn)真對(duì)待和記錄。
4.活動(dòng)過(guò)程中要注意時(shí)間的把控，確保每個(gè)環(huán)節(jié)按計(jì)劃進(jìn)行，避免出現(xiàn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短的情況。
員工茶話會(huì)的活動(dòng)方案 5
會(huì)議目的：
1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通，切實(shí)幫助廣大員工解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，營(yíng)造良好的企業(yè)文化；
2、減少員工流失率，增加員工的歸屬感與忠誠(chéng)度；
3、了解公司經(jīng)營(yíng)情況與未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略與方向，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。
會(huì)議討論內(nèi)容：
1、你對(duì)公司管理制度化、流程化、程序化有何見(jiàn)解？公司目前情況如何？
2、你認(rèn)為薪資制度中是否該有績(jī)效工資？你如何面對(duì)績(jī)效考核？
3、你覺(jué)得我們公司有企業(yè)文化嗎？如果有是什么？如果沒(méi)有，你覺(jué)得應(yīng)該是怎樣的？
4、對(duì)自己所在部門領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)階段管理工作有些什么建議和意見(jiàn)？
5、對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行交流，尋找“金點(diǎn)子”，集眾人之智慧，群策群力，共同謀劃公司明年的發(fā)展與改進(jìn)點(diǎn)？
6、你認(rèn)為公司現(xiàn)在有沒(méi)有滿足自己的需求或者說(shuō)目前有什么是自己不能解決的問(wèn)題？
會(huì)議形式：
1、由行政人事部組織主持，總經(jīng)理全程參與聽(tīng)取大家的建議和意見(jiàn)；
2、每位員工平均5分鐘發(fā)言時(shí)間，外加討論、互動(dòng)、提問(wèn)。
會(huì)議地點(diǎn)：
公司一號(hào)會(huì)議室
參會(huì)人員名單：
座談會(huì)議程：（約1.5-2小時(shí)）：
1、第一部分(5分)：行政人事部行政人事經(jīng)理/人事主管主持座談會(huì)，說(shuō)明本次座談會(huì)的主題和目的，對(duì)于大家的'發(fā)言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見(jiàn)，不用保留。
2、第二部分(10-20分)：總經(jīng)理發(fā)言。第三部分(45-60分)：?jiǎn)T工互動(dòng)及提問(wèn)：先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(dòng)（可事先選出一個(gè)老員工和一個(gè)新員工起帶頭作用），基本上要求每個(gè)員工都進(jìn)行發(fā)言與提問(wèn)，提問(wèn)及建議范圍不限,總經(jīng)理可當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題當(dāng)面解答。不能當(dāng)場(chǎng)解決的由行政人事部工作人員記錄下來(lái)，并承諾五天內(nèi)給予答復(fù)。
3、注意事項(xiàng)：
1、引導(dǎo)員工發(fā)散思維，鼓勵(lì)說(shuō)其出自己的正面想法及對(duì)大家、對(duì)團(tuán)隊(duì)有用的東西。
2、注意話題的專一性，禁止將話題的中心思想扯偏，扯遠(yuǎn)。
3、前期應(yīng)充分溝通與會(huì)人員班次，及時(shí)參加座談會(huì)，確保參會(huì)率。
4、提前通知與會(huì)人員參會(huì)時(shí)告知其提前做好準(zhǔn)備，如：?jiǎn)栴}、建議。
5、座談會(huì)全程應(yīng)有行政人事部工作人員做好會(huì)議記錄，完整記錄員工所提問(wèn)題、建議。整理好后交由總經(jīng)辦予以答復(fù)。
6、應(yīng)將總經(jīng)辦回復(fù)結(jié)果公布于宣傳欄，便于廣大員工監(jiān)督、實(shí)施。
會(huì)議涉及費(fèi)用：會(huì)議點(diǎn)心與水果150元/次,共計(jì)600元第四部分(5分)：由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。
員工茶話會(huì)的活動(dòng)方案 6
一、活動(dòng)主題：
懷一顆感恩之心，駐一腔感激之情
二、活動(dòng)目的：
為了加強(qiáng)酒店員工的凝聚力，豐富酒店文化生活;表達(dá)酒店領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工辛勤工作的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)給員工們一個(gè)展示自身才華的舞臺(tái)，讓領(lǐng)導(dǎo)員工歡聚一堂開(kāi)心快樂(lè)的`總結(jié)過(guò)去展望未來(lái)，共同迎接新的一年。
三、活動(dòng)組織：
1、由人事部負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)方案，背景音樂(lè)的選定。
2、辦公室負(fù)責(zé)物品的領(lǐng)取、管理和發(fā)放，協(xié)調(diào)活動(dòng)所需的工作。
3、主持人：
4、采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)所需的物品。
5、餐飲部負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的衛(wèi)生與擺臺(tái)。
6、營(yíng)銷部對(duì)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的布置，并做“茶話會(huì)”條幅一條，懸掛舞臺(tái)上方。
四、活動(dòng)時(shí)間：
茶話會(huì)活動(dòng)方案活動(dòng)時(shí)間暫定于20xx年1月14日晚18:30
五、活動(dòng)地點(diǎn)及參加人員：
地點(diǎn)為多功能廳，參加人員為全體員工。
六、活動(dòng)準(zhǔn)備：
1、餐飲部按圍餐臺(tái)型，擺放14張桌子，于14日上午完成。
2、每桌花生1斤、瓜子1斤、糖果1斤、桔子4斤、蘋(píng)果5斤、糕點(diǎn)4盤。以上物品于13日上午采購(gòu)?fù)瓿伞?/p>
3、部門參加演出人員，準(zhǔn)備演出工作，于14日上午完成。
4、演出內(nèi)容及出演順序，于13日完成。
5、工程部對(duì)活動(dòng)前的音響設(shè)備、投影設(shè)備、話筒進(jìn)行調(diào)試，于14日上午完成。
6、活動(dòng)期間各部門安排好崗位值班人員。
七、費(fèi)用估算:
xx元
八、活動(dòng)安排及活動(dòng)時(shí)間：
1、播放活動(dòng)開(kāi)始前，人員入場(chǎng)背景音樂(lè)。
2、總經(jīng)理作新年致辭。
3、優(yōu)秀員工表彰
4、發(fā)放新年禮品
5、聯(lián)歡活動(dòng)。
6、節(jié)目單
7、茶話會(huì)活動(dòng)全程時(shí)間控制在3小時(shí)以內(nèi)
員工茶話會(huì)的活動(dòng)方案 7
一、活動(dòng)主題
“共話成長(zhǎng)，凝聚你我”
二、活動(dòng)目的
通過(guò)輕松愉快的茶話會(huì)形式，增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，緩解工作壓力，營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)和諧的企業(yè)文化氛圍，提升員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。
三、活動(dòng)時(shí)間
xx月xx日，xx點(diǎn)-xx點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
公司會(huì)議室或休閑活動(dòng)室（若空間足夠大且氛圍適宜）
五、參與人員
公司全體員工
六、活動(dòng)流程及內(nèi)容
（一）活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)（10分鐘）
1.主持人致歡迎辭，介紹活動(dòng)目的和流程，歡迎各位員工參加。
2.播放輕松歡快的背景音樂(lè)，營(yíng)造輕松氛圍。
（二）領(lǐng)導(dǎo)講話（15分鐘）
公司領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要回顧公司近期發(fā)展情況，對(duì)員工的努力表示感謝，并展望未來(lái)發(fā)展方向，鼓勵(lì)員工積極參與，暢所欲言。
（三）互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)（40分鐘）
1.心有靈犀
游戲規(guī)則：將員工分成若干小組，每組兩人。一人抽取題目卡片（題目為與工作或公司文化相關(guān)的詞匯），通過(guò)肢體動(dòng)作向另一人傳達(dá)信息，對(duì)方需猜出詞匯。每組有5分鐘時(shí)間，猜對(duì)最多詞匯的小組獲勝。獲勝小組可獲得小禮品（如精美筆記本、創(chuàng)意文具等）。
目的：加強(qiáng)員工之間的默契，同時(shí)加深對(duì)公司相關(guān)內(nèi)容的理解。
2.接力猜謎語(yǔ)
游戲規(guī)則：將員工分成若干隊(duì)，主持人說(shuō)出謎語(yǔ)后，各隊(duì)依次派一名隊(duì)員回答，回答正確得一分，答錯(cuò)不扣分，累計(jì)得分最高的隊(duì)伍獲勝。謎語(yǔ)內(nèi)容可以涵蓋趣味知識(shí)、生活常識(shí)、公司業(yè)務(wù)相關(guān)等方面。獲勝隊(duì)伍可獲得獎(jiǎng)勵(lì)（如零食大禮包）。
目的：激發(fā)員工的思維能力，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
（四）自由交流分享（30分鐘）
1.準(zhǔn)備一些茶水、咖啡、點(diǎn)心等，讓員工在輕松的氛圍中自由交流。可以分享工作中的趣事、經(jīng)驗(yàn)，也可以提出工作中的困難和建議。
2.設(shè)置一個(gè)“心愿墻”或“建議箱”，員工可以將自己的心愿、對(duì)公司的祝福或改進(jìn)建議寫(xiě)下來(lái)，貼在墻上或投入箱中。活動(dòng)結(jié)束后，公司可以對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行整理和反饋。
（五）頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（10分鐘）
對(duì)近期在工作中有突出表現(xiàn)的員工進(jìn)行表彰，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和小獎(jiǎng)品（如禮品卡、優(yōu)質(zhì)辦公用品等），由領(lǐng)導(dǎo)親自頒獎(jiǎng)，并合影留念。表彰內(nèi)容可以包括業(yè)績(jī)優(yōu)秀、創(chuàng)新建議、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。
（六）活動(dòng)結(jié)束（5分鐘）
1.主持人進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，感謝員工的積極參與。
2.播放溫馨的結(jié)束音樂(lè)，員工有序離場(chǎng)。
七、活動(dòng)準(zhǔn)備
1.物資準(zhǔn)備
提前購(gòu)買活動(dòng)所需的茶水、咖啡、點(diǎn)心、水果、小禮品、獎(jiǎng)品、榮譽(yù)證書(shū)、游戲道具（題目卡片、謎語(yǔ)紙條等）。
布置活動(dòng)場(chǎng)地，包括擺放桌椅、裝飾氣球、彩帶、張貼活動(dòng)主題橫幅、設(shè)置“心愿墻”或準(zhǔn)備“建議箱”等，營(yíng)造溫馨舒適的氛圍。
2.人員安排
主持人一名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的主持和流程引導(dǎo)。
后勤人員若干，負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置和活動(dòng)期間的服務(wù)工作（如茶水點(diǎn)心的`供應(yīng)）。
攝影攝像人員一名，負(fù)責(zé)記錄活動(dòng)過(guò)程，為公司留下精彩瞬間。
八、活動(dòng)預(yù)算
1.食品飲料費(fèi)用：xx元（包括茶葉、咖啡、點(diǎn)心、水果等）
2.禮品獎(jiǎng)品費(fèi)用：xx元（小禮品、獎(jiǎng)品、榮譽(yù)證書(shū)等）
3.裝飾布置費(fèi)用：xx元（氣球、彩帶、橫幅等）
4.游戲道具費(fèi)用：xx元（題目卡片、謎語(yǔ)紙條等）
5.其他費(fèi)用：xx元（如活動(dòng)場(chǎng)地清潔費(fèi)用等）
總預(yù)算：xx元
九、注意事項(xiàng)
1.活動(dòng)期間要確保場(chǎng)地安全，避免因人員擁擠或游戲道具使用不當(dāng)造成意外事故。
2.主持人要把控好活動(dòng)的時(shí)間和節(jié)奏，確保每個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，避免出現(xiàn)冷場(chǎng)或時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的情況。
3.活動(dòng)過(guò)程中鼓勵(lì)員工積極參與，但也要尊重員工的意愿，避免強(qiáng)迫行為。對(duì)于一些比較內(nèi)向的員工，可以適當(dāng)引導(dǎo)他們參與互動(dòng)。
4.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)清理場(chǎng)地，保持環(huán)境整潔。同時(shí)，對(duì)員工提出的建議和心愿進(jìn)行整理和分析，將有價(jià)值的內(nèi)容反饋給相關(guān)部門，并向員工反饋處理結(jié)果。
員工茶話會(huì)的活動(dòng)方案 8
一、活動(dòng)目的：
倡導(dǎo)“快樂(lè)工作，幸福生活”的平衡理念，通過(guò)參加活動(dòng)增進(jìn)人員之間的情感交流，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和人員的互動(dòng)，緩解日常工作中的壓力。營(yíng)造溫馨快樂(lè)的氣氛，讓所有的人員在活動(dòng)的`過(guò)程中認(rèn)知自我及企業(yè)大家庭的氛圍，有種家的感覺(jué)，幫助大家可以更好的認(rèn)識(shí)企業(yè)文化，理解企業(yè)文化。
二、活動(dòng)主題：
濃情過(guò)中秋情系養(yǎng)生堂
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年9月日
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
選擇工廠外地方，如茶室等
五、參加人員：
全體員工（保證不影響正常工作及生產(chǎn)前提下），九月份生日員工專門通知
六、活動(dòng)項(xiàng)目：
1、學(xué)習(xí)企業(yè)文化，唱養(yǎng)生堂之歌。（5分鐘）
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭——具體領(lǐng)導(dǎo)待定。（5分鐘）——邀請(qǐng)孫廠長(zhǎng)或劉廠長(zhǎng)
3、歌曲演唱——《月亮之上》，引出中秋主題。（5分鐘）——暫定鄭林海
4、游戲環(huán)節(jié)——奇妙口香糖。（15分鐘）
5、燈謎：挑選一些與中秋相關(guān)的謎語(yǔ)，謎底積極健康，現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答，答對(duì)有獎(jiǎng)。（20分鐘）
6、生日驚喜——讓本月生日員工坐在中央，（事先錄制其他員工對(duì)這些員工的生日祝福）播放生日祝福視頻，播放完畢后全體員工為他們唱生日快樂(lè)歌，并發(fā)表慶生感言。（15分鐘）
7、游戲環(huán)節(jié)——吟對(duì)有關(guān)中秋的詩(shī)詞？吟唱有關(guān)中秋的歌曲？腦筋急轉(zhuǎn)彎，答對(duì)有獎(jiǎng)。（20分鐘）
8、賞文吃月餅——在背景音樂(lè)下朗誦一篇關(guān)于中秋的`散文，公布燈謎答案。（10分鐘）——辦公室負(fù)責(zé)找散文和月餅發(fā)放，詩(shī)朗誦暫定張正益
9、親情連線互動(dòng)——請(qǐng)每位員工現(xiàn)場(chǎng)給爸爸媽媽或家人打個(gè)電話。（5分鐘）
10、放交際舞音樂(lè)，帶動(dòng)全場(chǎng)觀眾跳舞，選取輕快的音樂(lè)，時(shí)間約10分鐘，除工作人員，集體跳舞，特別是有活力的年輕同事，做好帶頭跳舞。
11、真心交流——隨機(jī)挑選20位員工，讓他/她當(dāng)場(chǎng)說(shuō)出對(duì)某人最想說(shuō)的話，可以是家人、同事、領(lǐng)導(dǎo)、公司等。（30分鐘）
12、濃情送祝福——制作一條寬米，長(zhǎng)米的條幅，記號(hào)筆若干支，員工現(xiàn)場(chǎng)撰寫(xiě)祝福語(yǔ)。（10分鐘）
員工茶話會(huì)的活動(dòng)方案 9
一、活動(dòng)背景：
無(wú)論是一個(gè)學(xué)校，還是一個(gè)班級(jí)都是要有一定的團(tuán)結(jié)力、凝聚力的，那學(xué)生會(huì)也是如此。為此，電腦設(shè)計(jì)學(xué)生會(huì)特舉辦一場(chǎng)茶話會(huì)。通過(guò)此次茶話會(huì)，使電腦設(shè)計(jì)學(xué)生會(huì)成為一個(gè)更具有團(tuán)結(jié)力、凝聚力，創(chuàng)造一個(gè)溫馨的學(xué)生會(huì)。
二、活動(dòng)的目的及意義：
1、增加學(xué)生會(huì)內(nèi)部各成員彼此間的認(rèn)識(shí)了解
2、提高大家的團(tuán)隊(duì)合作精神
3、提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部各成員的交流能力、自信心等
4、讓電腦設(shè)計(jì)學(xué)生會(huì)成為一個(gè)有團(tuán)結(jié)力、有凝聚力，溫馨的學(xué)生會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間 地點(diǎn) 對(duì)象：
活動(dòng)時(shí)間： 20xx年12月27日
活動(dòng)地點(diǎn)：服裝廠202教室
活動(dòng)對(duì)象：電腦設(shè)計(jì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部所有成員
四、活動(dòng)流程：
活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：2小時(shí)左右
1、在教室里開(kāi)展一些趣味性活動(dòng)，增強(qiáng)大家之間的凝聚力。最好以各部門為單位，這樣還可以提高部門之間的合作密度以及互相信任度。
集合----人數(shù)安排(分組)----游戲規(guī)則說(shuō)明----游戲開(kāi)始----結(jié)束
2、游戲：成語(yǔ)接龍、搶板凳、敲鼓傳物、瞎子猜人
3、在教室，吃吃點(diǎn)心，喝著茶各自聊一下各自的體會(huì)，大家互述心事。這樣可讓社員感覺(jué)到學(xué)生會(huì)的溫馨。
在教室安排座位----主持人開(kāi)始講話----臨時(shí)性節(jié)目----各自聊體會(huì)----總結(jié)----結(jié)束退場(chǎng)
五、工作安排：
活動(dòng)準(zhǔn)備：
1、策劃的完成：由辦公室在活動(dòng)開(kāi)始之前寫(xiě)好活動(dòng)策劃，并將其給各個(gè)部門部長(zhǎng)查閱，以便日后活動(dòng)的具體安排。
2、工作分配：辦公室根據(jù)策劃書(shū)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行分配，落實(shí)到每個(gè)部門，實(shí)行部門負(fù)責(zé)人責(zé)任制;
3、資料的準(zhǔn)備：由辦公室搜集好本次活動(dòng)中需要的相關(guān)資料，活動(dòng)游戲的準(zhǔn)備。
4、會(huì)場(chǎng)的布置：由外聯(lián)部做好會(huì)場(chǎng)的布置工作并準(zhǔn)備好到場(chǎng)人員的座位。
5、會(huì)場(chǎng)的維持：由督察部做好會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律的維持工作，確保活動(dòng)的`順利進(jìn)行，尤其是在互動(dòng)環(huán)節(jié)。
事后處理：
1、待活動(dòng)結(jié)束后清理場(chǎng)地，確保在離開(kāi)之后，地面的清潔
2、要求各部門對(duì)本次活動(dòng)做一份總結(jié)，整理好此次活動(dòng)的所有資料，按時(shí)交至主席團(tuán)。
注意事項(xiàng)：
1、活動(dòng)開(kāi)始前要點(diǎn)清人數(shù)。
2、活動(dòng)進(jìn)行中，由督察部維持會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
3、不要開(kāi)展危險(xiǎn)性的游戲，及不能開(kāi)展對(duì)人員有侮辱性等的游戲。
六、突發(fā)事件處理：
1、由外聯(lián)部的成員多準(zhǔn)備一些椅子，以防到場(chǎng)人員過(guò)多而無(wú)位子可坐。
2、若只有少數(shù)會(huì)員來(lái)參加活動(dòng)，由主席團(tuán)通過(guò)電話聯(lián)系未出席的會(huì)員，并盡量說(shuō)服他們來(lái)參加本次活動(dòng)。
3、若有人員臨時(shí)出席，外聯(lián)部成員最好能準(zhǔn)備足夠的小吃和場(chǎng)地。
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