關于年會策劃方案（精選6篇）
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，就常常需要事先準備方案，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。那么你有了解過方案嗎？以下是小編為大家整理的關于年會策劃方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
年會策劃方案 篇1
辭舊迎新之際，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間：（時間待定）
�。�1）年會策劃及準備期（20xx年1月13日至1月15日）：本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。
�。�2）年會協調及進展期（20xx年1月15日至1月17日）：本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
�。�3）年會倒計時期（20xx年1月17日）：本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
�。�4）年會正式演出時間：20xx年1月18日00：00至00：00
三、年會地點：（待定）
四、年會目的：
�。�1）對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
�。�2）加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
�。�3）表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
�。�4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
�。�5）讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
（6）加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約50人左右。
年會策劃方案 篇2
還在為公司年會策劃方案怎么做而頭痛嗎？接下來小編為大家介紹一公司年會策劃方案的基本框架，相信這些基本構架一定可以啟迪您的靈感，給您帶來不一樣的收貨和體會：
一、年會主題：“真誠感謝，一路上有你”xx公司年會暨客戶答謝會
二、年會時間：-年-月-日下午18：00——晚上22：30
三、年會地點：–酒店
四、年會目的：
1、答謝客戶，維系關系
2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業形象
5、加強公司員工集體榮譽感
五、年會參與人員：本次酒會共計–人
1、邀請嘉賓：市委人員、政府機關人員、各客戶
2、邀請公司工作人員：公司中高層及員工
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式：
1、邀請嘉賓：發送邀請函，電話聯系確認是否出席
2、媒體及攝像：由公司以電話聯系以及發送邀請函
3、演出人員：由表演節目安排演出人員
七、年會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、年會流程
�。ㄒ唬╅_場前準備流程
1、酒店訂立（時間、地點）
2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待
3、禮儀服務：酒店服務人員
4、工作責任：
1）主持人的確定
2）禮儀小姐（迎賓、抽獎時）
3）禮品發放人（公司高層）
4）現場酒會治安人員
5）背景音樂的挑選、準備簽字墻留影
6）音響、燈光設備的安裝及調試
7）攝影師拍照人員的合理調配
8）食品調度
5、主辦方年會致答謝詞稿件
6、向負責人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件
7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）
8、準備抽獎環節設備：抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準備工作完成，嘉賓入場
（二）年會開場18：00—19：10
1、播放背景音樂，主持人入場，開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領導致答謝辭，對年度工作進行總結。
4、邀請嘉賓上臺發言
�。ㄈ┠陼_始19：10—20：30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒，并宣布酒會正式開始
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等
3、嘉賓可以隨意互動交流
�。ㄋ模┕澞勘硌荨⒂螒蚧�20：30—22：15
1、神秘魔術表演
2、抽獎環節，獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
�。ㄎ澹┠陼Y束22：15—22：30
1、主辦方致辭，宣布就會結束
2、發放紀念品
3、歡送嘉賓
年會策劃方案 篇3
一、前期準備：
A、籌劃準備：
確定會務主要負責人，成立籌備組
2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執行：
1、最終確認年會流程和年會節目
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組：
年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！
1、迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務）
2、物品采購配送組；（所有年會物資的采購）
3、聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導）
4、晚會組；（負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作）
5、抽獎組；（負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運）
6、宣傳組；（負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等）
7、交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車）
注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊！）。
二、擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，不可請假；
2、公司各部門領導；
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；
4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）。
三、會場的布置：
1、有好的音響和好的環境，最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅（如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現）。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。
�。〞䦂霾贾靡蕴�、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）
四、具體流程：
1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統一服裝）。
2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人引導進會場，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位（注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位）
3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞）
5、放視頻（全年回顧）
6、頒發獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)，根據公司需要可設置如下獎項：
A、業績前6名（從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎）
B、最佳狀態獎（公司里狀態最好最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態）
C、無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）
D、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）
E、最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工）
F、天使獎（此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人）
G、最大貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）
H、晉升任命書
7、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們的決心，展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興�？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。）
12、行業內重量嘉賓（神秘嘉賓）發言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業里的精英學習，有利于員工進步及加深對本行業的理解。）
13、頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件）
14、頒布2014年的各項獎勵機制（要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做總結激勵性發言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了�。�
16、主持人宣布大會正式結束；
17、晚餐（中間可穿插一些文藝節目）
五、重點備注：
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么！
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環；
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；
4、每一位上臺者聚光燈必須配合；
5、會務必須嚴謹每一個環節，物資，人員的調配；
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節；
7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說�。總�領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。
8、感恩文化：
�、俑兄x父母養育之恩，挖掘員工內在動力；
�、诟兄x客戶幫助自己實現夢想，讓客戶獲得神圣感；
�、鄹兄x公司給我平臺。
年會策劃方案 篇4
一般年會將會被賦予很多價值：增強企業凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業品牌形象、溝通與其他外聯單位的關系，所以，年會的組織及管理應該按照如何實現這些價值而展開：
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負責人：因為年會是全員參與的自家樂，所以，涉及部門較多，最好有一個牽頭的團隊及負責人，主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織并安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調的人員，總負責人必須能夠發揚每個人身上的長處，在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。
2、明確年會主題：年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
現場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題，背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上，公司希望調動每一位員工的積極性，在第二年創造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：RedHot，中文為：火舞激情。)年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。
3、策劃方案：
�、艌龅剡x擇：根據預算及想要達到的主題的創意有針對性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場地、環境�？蓽剀啊⒖蔁狒[、可海邊、可室內等。
⑵時間選擇：固定日期如元旦節或公司的生日或國家法定長假，可以放員工在活動中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。
�、黔h節選擇：
A.表演+頒獎：要將領導致辭、節目表演、年度優秀頒獎、抽獎等按照主題創意結合起來排列組合。
B.表演+運動會/游戲：可以安排上午運動會，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎。
C.表演+婚禮/生日會：表演節目，接著領導致辭，歡迎新人集體進場，宣誓后再進行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導致不公平的聲音出現、加強互動等。
二、年會準備階段
1、人員分工：總指揮、現場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負責一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請：可以邀請老板等作為嘉賓，還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，制作邀請函，提前發出邀請函，并明確受邀嘉賓名單，可提前制作嘉賓卡座等。
3、節目預演：這個環節非常之重要，因為大家都不是專業的演員，因此，總指揮必須提前了解整個活動的全部，以便提前預知哪些環節需要注意，哪些環節需要增刪，并能保證現場的有序進行等。
4、道具等采購及制作：表演難免會需要借助道具，因此，需要及時根據節目及時采購，當然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現場布置：通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)�，F場搭建，包括舞臺區，嘉賓區(餐區)，VIP室，候場區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
6、細節安排：一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置，現在越來越多的公司會啟用更專業的活動行業公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的'年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。
三、活動管理
活動管理是保證策劃，準備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排�；顒又械募毠澒芾硇枰⒁獾牡胤胶芏�，具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
1、前期準備：
需要對工作人員、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
2、活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子：調子定了以后，就要把這種調子傳達落實下去，配合這種調子，就需要有帶頭的把這種調子喊出來。
2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個時代，再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代，再未開始之前，不僅可以印制傳單在企業內部宣傳造勢，還可以通過企業微博、企業QQ等形式進行網絡宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快，制造氣氛。
3、制作宣傳片：這個我認為是比較重要的，將公司一年以來(特殊年份10周年慶典，就要10年以來)所發生的事件制作在一起，讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發展及所發生在大家身邊的親切事情。
4、結束后續跟進宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發布相關報道。
五、后續跟進
1、總結會議：工作人員必須組織一場總結會議，將整個年會的過程進行反芻，總結經驗教訓，將相關文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進行清理，這是繁瑣的事情，但是確實顯示企業的形象問題。
3、堅定信念：特別是高層管理人員必須堅定信念，不能聽到不同的意見而情緒失控，往往會因為領導看到節目沒有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點忐忑。
4、危機處理：每一次年會難免會出現特殊情況發現，要有危機處理預案，以能達到及時處理，讓年會有序進行為原則。
六、分享【年會類型】
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”，主要目的是激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲。
年會策劃方案 篇5
一、活動主題
總結過去，展望未來。
二、目的及意義
1、表彰20xx年度優秀員工；
2、對20xx年公司取得的成績進行總結，并制定20xx年公司的總體規劃，明確新一年的工作方向和目標；
3、增強公司員工的內部凝聚力，加深員工對企業的感情，增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，豐富企業文化和黨建工作，提升公司的綜合競爭實力。
三、活動內容
1、活動概況：
活動時間：20xx年1月1日，下午14:30到20:00
活動場地：會議廳
參與人員：公司全體員工
2、流程規劃：入場—董事長講話—優秀員工表彰—職工表演與互動游戲—晚宴—結束
3、流程細化：
13:30-14:30，全體參會員工在公司門口集合，各部門負責人帶隊乘坐大巴去酒店，到達指定地點后，入場并簽到，部門負責人安排清點人數并保持良好秩序。
14:30-14:50，開場表演：詩歌朗誦(主題與日拓發展有關，內容提倡我司人員自撰)。14:50-15:00，主持人開場。
15:00-15:20，董事長、副董事長講話(總結過去，展望未來)。
15:20-15:30，員工表演(團隊合唱形式為佳，歌曲主旨應與本次年會相關)。
15:30-16:20，20xx年度優秀員工表彰，分為優秀管理者、優秀職工及先進集體等項目；頒發榮譽證書及獎品。
16:20-16:30，優秀員工代表發言
16:30-16:40，副董事長就本次表彰大會上受表彰的個人與團隊發表感言。
16:40-16:50，公司高層領導代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16:50-17:05，互動游戲一。
主持人引領大家進行第一個游戲“口口相傳，最后獲勝的團隊(本游戲每個團隊有8
人)為本次年會三等獎得主，并頒發獎品。
17:05-17:20，互動游戲二
主持人引領大家進行第二個游戲“一塊五毛”，最后獲勝的團隊(本游戲每團隊有5人)為本次年會二等獎得主，并頒發獎品。
17:20-17:30，互動游戲三
國慶中秋方案中有一個游戲很好加到這里來。最后獲勝的小組(2人)為本次年會的一等獎共計2名，并頒發獎品。主持人引領大家進行第三個游戲“快樂呼啦圈”，最后獲勝的前三名為本次年會的一等獎共計3名，并頒發獎品。
17:30-17:40，互動游戲四
主持人引領大家開始最后一個游戲“誰是短信王”，由此游戲產生年會的特等獎共計1名，并頒發獎品。
17:40-17:50，員工歌曲演唱(獨唱為佳)。
17:50-18:00，會場整理，準備享受晚宴。
18:00-19:50，晚宴時間。
19:50-20:00，晚宴結束，安排車輛將員工送回家!
四、籌辦任務分配：
五、年會費用預算：
要求：
1、注重禮節禮貌，當領導進入會場時全體起立并鼓掌；
2、各部門領導教育員工要聽從現場指揮；
3、宴會時飲酒要適量，嚴禁酗酒和酒后鬧事。
制定：
審核：
批準：
年會策劃方案 篇6
一、年會主題
“同心協力 再創輝煌”
——20xx年年終總結表彰大會暨20xx年迎新年會
二、年會目的
1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(20xx年12月22日至20xx年1月15日)
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集。
2、年會協調及進展期(20xx年1月16日至1月30日)
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(20xx年2月1日)
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式開始時間：20xx年2月6日下午13：28
四、年會概況
活動地點：川味當家酒店宴會廳，提前30天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。 參會人員：公司集團領導、地產公司全體員工，約60余人。
組織形式：由公司行政人事部統一組織、執行。
五、節目參與形式
以部門為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
六、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后，在年會進入倒計時階段需要進行一次整體彩排。
1、整體彩排為20xx年01月31日下午13：00；
2、排練地點：恒為電子樓一樓西廳；
3、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至行政人事部，在年會節目正式演出時使用；
4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃；
5、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領導的安排
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排；
2、領導座位的安排；
3、迎接及引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排；
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導的座位；
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表；
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發，避開高峰期。
2、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
3、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
七、年會流程
年會整體分為六個部分：領導總結致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運抽獎、互動游戲、年會聚餐。抽獎環節與互動游戲環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表；
2、公司領導入席；
3、主持人登場，開場白，簡單介紹本次年會的六個部分；
4、總經理致辭，總結20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計劃及要求。
優秀表彰
1、此項工作由行政人事部統籌安排，確認表彰人員名單以及具體獎金金額。
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在1月31日之前確定獲獎類別及人員名單；
3、提前整理好優秀表彰人員的簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示；
4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環節有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎；
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念；
6、獲獎感言，由行政人事部提前通知。
節目表演
1、開場舞、主持人同時登臺串詞，將節目起到承上啟下的作用；
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行；
3、參演節目人員將獲得價值200元獎品一份；
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放；
2、共設立六個獎項，獎品為等值物品。
特等獎1000元現金獎一名；
一等獎800元二名；
二等獎500元四名；
三等獎400元六名；
四等獎300元八名；
五等獎200元十名；
未獲獎人員統一發放價值50元陽光普照獎；
抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛；
3、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，由公司員工演唱《相親相愛一家人》，合影留念；
4、主持人邀請吳總致祝酒詞, 宣告聚餐開始；
5、工作人員進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。
互動游戲
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前準備游戲道具，由主持人抽取員工號碼確定參加人員，游戲勝出者獲得價值200元獎品一份。
游戲1：吸啤酒游戲
游戲道具：啤酒數瓶，每位游戲者配備吸管二條，透明膠一卷
游戲規則：5位選手齊站于臺前，主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是必須是用透明膠將二條吸管連接起來，誰在最短的時間內連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
游戲2：三人抱成團
規則：參與活動為10人，在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”，參與者在最短時間內找到兩人抱好，這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際情況喊口令。
年會聚餐
1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜；
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)；
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
八、年會活動具體分工
九、年會經費預算
1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用
2、優秀員工表彰費用
3、其它活動費用
4、幸運抽獎活動費用
5、禮儀、道具租賃及制作費用
6、年會合計費用
十、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品。
3、會場需提前布置，包括布置公司領導入座位置和姓名臺卡。
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
5、現場人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決。
6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人
十一、年會各環節時間流程表
09：00到12：00 年會現場布置(簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等) 12：30到13：00 員工到達酒店、簽到進場
13：28到13：33 主持人登場，簡單介紹本次年會的六個部分，并請總經理致辭，總結20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計劃及要求
13：35到14：20 總經理致辭
14：25到14：55 頒發優秀員工獎，總經理頒發獎金并合影留念，發表簡短獲獎感言 15：00到15：15 場地桌椅擺放由會議型變為會餐型
15：15到15：20 開場歌伴舞《小蘋果之九成》 表演者：田錫彤、徐超等 15：25到15：30 舞蹈《舞動奇跡》 表演者：成本合約部成員
15：30到15：40 幸運抽獎(由何總/李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名) 15：40到15：50 游戲1——吸啤酒(1次)
15：55到16：05 小品《百家講壇》 表演者：銷售部田亮亮、徐超 16：05到16：10 舞蹈《驚鴻舞》 表演者：張雪琪、李歆儀
16：10到16：20 幸運抽獎(由丁總/楊總揭曉二、三等獎獲得者分別為4名、6名) 16：20到16：30 游戲2——三人抱成團(1次) 16：35到16：40 歌曲《兄弟干杯》 演唱者：劉堯 16：40到16：50 相聲《教你跳舞》 表演者：鮑偉亮
16：50到17：00 幸運抽獎(由小鄒董/吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名、2名) 17：00到17：10 歌曲《 》 表演者：財務部及光源地產成員
17：10到17：15 歌曲《相親相愛一家人》 演唱者：全體員工(主唱劉堯、崔劍峰、李歆儀)
17：15到17：25 結束語，全體員工上臺合影留念 17：26到17：30 主持人有請吳總致祝酒詞
17：30到19：30 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離 19：30到20：30 自由活動(打撲克或點唱) 20：30 撤場
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