新生入學接待工作方案

時間：2024-08-09 08:05:07 方案我要投稿

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新生入學接待工作方案模板

　　工作方案是對未來要做的重要工作做了最佳安排，并具有較強的方向性、導性粗線條的籌劃，是應用寫作的計劃性文體之一，下面是小編整理的新生入學接待工作方案模板，希望對大家有幫助！

新生入學接待工作方案模板

　　新生入學接待工作方案模板一

　　為了切實做好我院xxxx年新生接待工作，本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則，按照“總體協調、以系為主、相對集中、統一辦理”的工作方針，特制定本工作方案。

　　一、組織領導

　　學校成立xxxx年新生接待工作領導小組，領導小組成員組成如下：

　　組長：安剛

　　成員：孫 **、邢**、楊**、李**、時**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀**、滕**、竇**。

　　領導小組辦公室設在學生工作處，辦公室主任：孫敏(兼)，辦公室下設13個小組，領導小組辦公室負責接待現場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協議，移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)

　　二、職責分工

　　(一)各系工作組，負責人：袁**、王**、王**、白**、田**。

　　1.各系要成立迎新工作小組，各系黨總支書記任組長，具體負責所在系的新生接待工作。負責本系新生接待當天的場地布置、宣傳板的制作(應包括本系專業介紹及精品學生活動)的制作等相關工作。布置場地所需物品各系派人到后勤服務總公司、學生工作處等部門領取。各系需為每位工作人員制作統一標識;

　　2.各系根據財務資產處新生學費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案，提前為已繳費學生分配寢室及床位，并填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學生寢室查驗物品配備情況;

　　3.各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續，培養學生的自立意識，并組織由本系老師以及高年級同學組成的志愿服務隊，保證每位新生報到有1名志愿者接待和引導，做好解釋和向導工作，幫助辦理各種入學手續;

　　4.各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任，同時安排相應的專業課教師輔助工作;

　　5.各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法;

　　6.各系在校生輔導員、班主任通知本班學生禁止在報到日當天在校園內擺設攤位及出售任何物品，包括到新生寢室推銷學習用品、日用品等各類物品;

　　7.各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學生及家長的接待工作，并對新生及新生家長進行提示，防止新生及家長受騙造成經濟損失。

　　(二)校外接站組。負責人：**。

　　校外接站工作由經濟管理系負責。學校在沈陽北站設新生接待站，由經濟管理系提前與北站管理中心聯系相關事宜和停車地點，并制定校外接站方案，安排教師和20-30名志愿者做接站工作，時間：9月12日早8：00至下午16：00。

　　(三)保衛、戶籍組，負責人：**。

　　1.提前到所在地有關部門做好大型活動備案工作，確保校園周邊秩序井然;

　　2. 加強迎新現場和學生宿舍的安全保衛，確保迎新期間新生和家長的人身和財產安全;

　　3. 9月11日下班前清空綜合樓廣場內停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進入校園，協助交警做好校外車輛引導及停放工作;

　　4. 嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業除外);

　　5. 加強各門衛的教育，進行接待工作的適當培訓，尤其是夜間報到學生的接待工作;

　　6. 做好外省新生轉戶口落戶工作;

　　7. 加強晝夜值班巡邏。

　　(四)后勤保障組，負責人：**。

　　1.負責工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐，同時協調好學生食堂學生的用餐，適當延長開飯時間，保證接待工作人員和新生及家長及時就餐，保證飲食質量;

　　2.負責安排新生購置行李相關事宜;

　　3.負責校園大環境衛生的清掃、隨時保潔;

　　4.做好新生接待場地布置工作，提前做好新生接待所需物品的準備工作，對備品進行檢修，派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設工作;

　　5.安排學校醫務室24小時有人值班;

　　6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環境的衛生;

　　7.做好水、電等供給的應急預案。

　　(五)招生咨詢組，負責人：**。

　　1.負責及時將新生錄取名冊和投檔單等相關材料轉交學生工作處，答復學生有關招生工作咨詢等事宜;

　　2.組織各系安排專業教師做好現場解答學生及家長對專業方向、課程設置等方面提出的咨詢問題;

　　(六)宣傳組，負責人：**。

　　1.負責迎新板報、對內對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;

　　2.負責安排志愿者配合保衛、戶籍和綠色通道組做好接待工作;

　　3.負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站，安排專人負責接待提前報到學生及家長。

　　(七)“綠色通道”組，負責人：**。

　　負責接待新生中家庭經濟困難者，為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策，指導學生填寫《“綠色通道”申請表》，并協助辦理相關報到手續。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。

　　(八)保險組，負責人：**。

　　負責聯系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。

　　(九)公寓組，負責人：**。

　　1.負責新生提前報到的住宿安排，做好整體新生寢室分配方案，并下發各系;

　　2.負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。

　　(十)收費組，負責人：**。

　　1.負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;

　　2.負責與銀行卡溝通，為劃款未成功的學生單獨開放業務窗口辦理繳費相關工作。

　　(十一)繼續教育咨詢組，負責人：**。

　　1.負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的.有關工作;

　　2.負責解答學校繼續教育項目、內容及相關政策。

　　(十二)學籍注冊組，負責人：**。

　　負責統計報到當天新生報到情況，為新生辦理學籍注冊手續。

　　(十三)國際交流咨詢組，負責人：**

　　負責解答學校國際交流合作項目，內容及相關政策。

　　三、報到程序

　　(一)新生來校后，首先持錄取通知書到各系接待處報到，確認個人信息，各系在錄取通知書上蓋章，并將存根聯撕下留存備查;

　　(二)確認各種費用的交費情況，家庭困難學生辦理綠色通道;

　　(三)辦理學生保險;

　　(四)辦理食堂就餐卡;

　　(五)領取公寓分配通知單

　　(六)由接待工作人員帶領按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領取公寓鑰匙，入住學生公寓;

　　(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會，并組織本班學生按規定時間購置軍訓服裝，具體時間安排學生工作處另行通知。

　　四、時間、地點

　　(一)接待時間：9月12日7：00—19：00。

　　(二)接待地點：學校綜合樓廣場。

　　五、要點說明

　　(一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后，持交易憑條到學校辦理報到手續，各系要對學生的的卡號進行登記，并以系為單位報財務資產處。

　　(二)9月13日開班級第一次班會，班會地點由教務處統一安排。內容為：1.學生相互介紹;2.向新生說明近期安排;3.介紹學校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;4.給學生留下輔導員、班主任的聯系方式;5.發放《學生手冊》;

　　(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存，時間另行通知。

　　(四)各系要認真做好16：00以后新生接待工作，安排值班人員到晚上20點，地點在綜合樓一樓北大廳。20：00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。

　　(五)除學校集中報到時間外，各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班，后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續，各部門要安排人員做好接待工作。

　　(六)各系要加強新生的保險意識教育，積極動員新生參加學生保險。

　　六、工作要求

　　(一)新生接待工作由學生工作處牽頭，各系、各部門要明確分工，團結協作，認真做好前期準備工作。

　　(二)本次報到的新生生源廣，接待時間集中，針對這些特點，各系、各部門必須加強領導，樹立服務意識，提高服務質量，切實做好各方面工作預案，努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”，尤其是要做好集中報到后的接待工作，想新生之所想，急新生之所急，千方百計為新生解決各種實際困難和問題，充分展示遼寧金融職業學院良好的精神風貌，使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。

　　(三)由于新生剛入校，對學校的基本情況不太了解，因此，各系要確保新生始終有人陪同，對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決，如解決不了，可帶到相關部門處理。

　　(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進行，要特別注重對新生的安全教育和管理工作，加強對他們安全意識的培養，要提醒新生注意財務和人身安全，防止被搶、被騙和被盜，有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環境衛生，做好保潔和迎新結束后的場地清理工作。

　　(五)各系領導要安排好本系輔導員、班主任，在報到當天晚上到新生宿舍走訪，看望學生，了解學生情況，幫助解決出現的問題。

　　(六)要認真貫徹教育部的有關要求，保證家庭經濟困難學生順利入學，實現“確保沒有一名考入我院的學生因為經濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”，家庭經濟確實困難的學生可申請學校“綠色通道”同時要提供相關證明，經各系、學生工作處、財務資產處審核并由主管領導們審批。

　　(七)各系要每日做好新生報到情況統計，填寫《xxxx級學生報到情況統計表》，每天16：00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊，積極與未報到新生取得聯系，督促其按時報到。

　　新生入學接待工作是體現學校管理水平，展示校容校貌、校風校紀，樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作，學校各部門、各系務必高度重視，密切合作，把工作做細、做實，確保xxxx年新生接待工作順利進行。