業主新年茶話會活動方案
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一、活動目的：
與業主交朋友，加強與業主間的'溝通與聯系，增進與業主間的感情。
二、活動安排：
1、時 間：20xx年1月18日(星期日)下午2：30—4：00
2、地 點：物業二樓會議室
3、主 持 人：(待定)
4、參加人員：物業公司經理、副經理、客服部經理
小區業主：每區2-3人左右
(盡量選擇有影響、有地位、素質較高的業主)
三、活動議程
1、由各區區長推薦參加業主人員名單，并附業主基本資料;(1月12日)
2、將推薦的業主名單篩選后，報至物業經理審核批準;(1月13日)
3、由各區區長親自將邀請函送至業主手中;(1月14日、15日、16日)
4、會場布置;(1月17日)
5、迎接來賓，并引導至會場;(安排2名客服人員全程接待)(1月18日)
6、茶話會開始：
(1)由主持人宣布茶話會開始，并介紹茶話會與會人員;
(2)物業公司領導致辭;
(3)業主代表致辭;
(4)圍繞“怎樣才能用心為業主服務”進行自由交流，征集業主建議或意見(設一名客服人員記錄);
(5)物業領導總結，做結束語;
(6)發放贈品
(7)茶話會結束;
7、由客服人員收拾會場
四、需要的物品準備
1、數碼相機(提前將電池充滿);
2、邀請函15張、桌牌20個、參加業主名單一份;
3、食品準備：
(1)茶壺一個，紙杯一袋，杯托20個，茶水五壺，茶葉1盒;
(2)瓜子、花生各5斤，小桔子、蘋果、香蕉各10斤，糖2斤;
(3)會場布置：拉花、氣球、紅紙(茶話會三個大字);
4、贈品準備：25個保溫杯，并印公司名稱和標志
五、費用預算：共計約需800元左右。
以上方案是否可行，請領導批示。
XX花園項目部
20xx年1月7日
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