商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案

時(shí)間：2024-10-22 22:39:48 方案我要投稿

　　為了確保事情或工作扎實(shí)開展，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案，一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編為大家收集的商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案，希望對(duì)大家有所幫助。

商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案

商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案1

　　一．商會(huì)晚會(huì)時(shí)間：

　　20xx年1月11日（周五）。

　　二．商會(huì)晚會(huì)地點(diǎn)：

　　xx世紀(jì)金源大飯店四樓。

　　三．會(huì)議人數(shù)：

　　三十三桌備二桌，330+20人。

　　四．參加人員范圍

　　（暫統(tǒng)計(jì)330人）：

　　1．xx會(huì)員（理事以上32+會(huì)員51=83）

　　2．分會(huì)會(huì)員代表（58）：

　　廈門（10）；通山（10）；三明（10）；羅田（10）；

　　泉州（10）；麻城（籌）（5）；英山聯(lián)誼會(huì)（3）

　　3．商會(huì)顧問（25）

　　4．xx嘉賓（30）

　　5．特邀代表（82）

　　（1）福建省：工商聯(lián)（3）、民政廳（3）

　　（2）福建省級(jí)異地商會(huì)會(huì)長、秘書長12個(gè)商會(huì)一個(gè)商會(huì)2人（24）

　　（3）湖北省工商聯(lián)（3）、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)（3）

　　（4）贊助單位：（一個(gè)單位1—2人參加晚宴）要看多少單位（4）

　　（5）xx的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員（30）

　　（6）部隊(duì)營級(jí)干部（10）

　　（7）湖北省駐廈辦（2）

　　6．工作人員（40）：司機(jī)（20）；工作人員（20）

　　五．辦會(huì)要求：

　　辦出特色、辦出品味、簡約辦會(huì)。

　　六．進(jìn)度計(jì)劃：

　　1．11月拿出初步計(jì)劃（秘書處）。

　　2．12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項(xiàng)籌備，12月下旬檢查落實(shí)情況。

　　舒化章榮譽(yù)會(huì)長任籌備組組長，雷云副會(huì)長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

　　秘書宣傳組（雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷）：會(huì)長工作通報(bào)（理事擴(kuò)大會(huì)和顧問嘉賓座談會(huì)兩用）的起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會(huì)場設(shè)計(jì)等。

　　會(huì)務(wù)接待組（徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會(huì)員部）：（吃住行及安全保障）報(bào)到、登記、發(fā)券（入場券、兌獎(jiǎng)券）、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

　　顧問嘉賓組（劉曉艷、周忠堂、李燕群）：顧問嘉賓的`接待、禮品發(fā)放等。

　　3．1月初（8日前）彩排，1月11日會(huì)議。

　　七．當(dāng)天會(huì)議計(jì)劃：

　　1．下午會(huì)議

　　理事擴(kuò)大會(huì)（擴(kuò)大到顧問代表嘉賓代表會(huì)員代表）（見附件一）：14：30———18：00

　　2．晚上晚會(huì)

　　晚宴時(shí)間：18：30—21：00

　　議程見附件

　　八．現(xiàn)場布置

　　1．現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會(huì)層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領(lǐng)導(dǎo)）+湖北省駐廈辦主任。

　　2．主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。

　　3．邀請(qǐng)函：所有參會(huì)人員憑邀請(qǐng)函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函分顏色或大小以示區(qū)別（顧問嘉賓一種會(huì)員一種特邀嘉賓一種）。

　　4．兌獎(jiǎng)券：進(jìn)場時(shí)發(fā)放，人手一張，副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。

　　5．重點(diǎn)嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯(cuò)、亂的現(xiàn)象。

　　6．場內(nèi)按照人員名單對(duì)號(hào)入座，3桌一個(gè)工作人員，做入座指引和檢查核對(duì)。

　　7．設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。

　　8．會(huì)場設(shè)立演出臺(tái)位，供演出和主持人使用。

　　9．會(huì)場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。

　　九．經(jīng)費(fèi)使用原則和范圍：

　　1．立足商會(huì)，拓展其它。

　　2．會(huì)議餐費(fèi)、禮品、會(huì)場布置商會(huì)承擔(dān)。獎(jiǎng)品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

　　十．預(yù)算（16萬以內(nèi)）{不包括湖北來的嘉賓接待}：

　　1．餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌，350人8．75萬+酒水（軟飲）3000元；

　　2．禮品價(jià)值100元以內(nèi)/人份（印商會(huì)標(biāo)志），350人禮品3．5萬；

　　3．現(xiàn)場布置2萬（設(shè)贊助單位公示墻）；

　　4．住宿5000（由商會(huì)負(fù)責(zé)，不包括湖北來賓）

　　十一．晚會(huì)節(jié)目（徐利權(quán)盛鳳仙）：

　　1．各分會(huì)1—2個(gè)節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個(gè)節(jié)目、會(huì)員企業(yè)出1—2個(gè)節(jié)目、

　　2．節(jié)目類型：文藝、書法（肖宏舒、王奇峰）、才藝表演等

　　十二、注意事項(xiàng)

　　1．餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認(rèn)真核定。

　　2．贊助鼓勵(lì)用現(xiàn)金，如果是實(shí)物不估價(jià)

　　3．現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會(huì)員自發(fā)組織，比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。

　　4．現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。

　　5．商會(huì)晚會(huì)主桌人員名字？

　　6．晚會(huì)工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。

　　7．參會(huì)人員人手一份文件袋，其中：會(huì)議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會(huì)名單等

　　8．獎(jiǎng)品誰贊助誰上臺(tái)為獲獎(jiǎng)?wù)叱楠?jiǎng)（商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)陪同）。

　　9．禮品優(yōu)先考慮會(huì)員企業(yè)。

　　10．顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？

　　12．一個(gè)分會(huì)一桌。

　　13．主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。

　　14．設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案2

　　一、招商會(huì)形式的設(shè)定

　　招商會(huì)時(shí)間：x日14：30——17：00（為時(shí)2.5小時(shí)）

　　招商會(huì)主題：xx汽車文化高端交流盛會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)。

　　流程：簽到—推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂PATY—退場

　　招商會(huì)議是指招商組織通過舉辦各種類型的會(huì)議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項(xiàng)目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動(dòng)。根據(jù)招商會(huì)招商的`主題、內(nèi)容、對(duì)象不同，可分為以下幾種類型：招商會(huì)，投資研討會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)，信息發(fā)布會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì)。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達(dá)成共識(shí)，促進(jìn)合作。

　　招商會(huì)參考形式：項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)

　　選擇理由：此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽

　　取商家建議意見，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。

　　二、招商會(huì)物料準(zhǔn)備

　　（招商會(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作）

　　三、招商會(huì)會(huì)場選擇、布置場景

　　1、招商會(huì)地點(diǎn)：xxx廳

　　2、場地費(fèi)用：3萬元人民幣（以149人為準(zhǔn)的宴會(huì)廳）

　　3、布置場景：10萬元人民幣（含內(nèi)場和外場布置）

　　四、邀請(qǐng)人員名單

　　1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會(huì)和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

　　2、媒體邀請(qǐng)：各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等

　　五、招商會(huì)人員準(zhǔn)備

　　1、主持人邀請(qǐng)

　　2、xx汽車廣場工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）

　　3、禮儀小姐

　　4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人

商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案3

　　一、主題

　　xx總商會(huì)xx商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)

　　二、地點(diǎn)

　　xx大酒店

　　三、時(shí)間

　　20xx年x月xx日下午17點(diǎn)整

　　四、人員

　　總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體商會(huì)會(huì)員單位（xx人左右）

　　五、內(nèi)容

　　1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

　　2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。

　　3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)（每個(gè)40元左右）、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)（價(jià)值300元左右）、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)（每個(gè)價(jià)值500元左右）、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)（價(jià)值1000元左右）。

　　4、燈謎竟猜（紀(jì)念獎(jiǎng)）。

　　六、費(fèi)用預(yù)算

　　1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌xxx元，共x桌，計(jì)xxx元，酒水xx元；

　　（14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點(diǎn)雙輝；鴻運(yùn)果盤）

　　2、獎(jiǎng)池總金額為x萬元左右；

　　3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：xxx元；多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

　　總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：xxx元。

　　七、游戲規(guī)則

　　1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得

　　2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼（各單位司機(jī)除外）

　　3、抽到無效號(hào)碼和重號(hào)再重抓

　　4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

　　5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)（紀(jì)念獎(jiǎng)除外）

　　八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟

　　1、秘書長宣讀xx總商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開始，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞；

　　2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始；

　　3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則，請(qǐng)6家會(huì)長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)；

　　4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)（2分鐘時(shí)間）；

　　5、第二次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)6家會(huì)長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)；

　　6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；

　　7、第三次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)；

　　8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；

　　9、最后請(qǐng)會(huì)長抽取xx杯特別獎(jiǎng)1個(gè)；

　　10、現(xiàn)場采訪獲獎(jiǎng)?wù)撸?/p>

　　11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什么歌待定）

　　12、結(jié)束（時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右）

商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案4

　　一、活動(dòng)目的：

　　（一）推廣商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心，增強(qiáng)會(huì)員凝聚力；

　　（二）共謀發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏；

　　（三）表彰先進(jìn)，鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；

　　（四）加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度；

　　二、活動(dòng)主題：增強(qiáng)凝聚、合作共贏

　　三、活動(dòng)口號(hào)：以會(huì)員之所望，為商會(huì)之所向

　　四、活動(dòng)內(nèi)容：

　　（一）會(huì)長作年度工作報(bào)告；

　　（二）常務(wù)副會(huì)長作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告；

　　（三）秘書長作秘書處工作述職報(bào)告；

　　（四）頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng)；

　　（五）優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言；

　　（六）表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)；

　　（七）優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言；

　　（八）頒布會(huì)員證書；

　　（九）頒發(fā)理事單位證書；

　　（十）頒發(fā)會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、常務(wù)理事單位、副會(huì)長單位證書、證章；

　　五、同期活動(dòng)：

　　六、活動(dòng)時(shí)間：

　　七、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　八、邀請(qǐng)嘉賓：

商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案5

　　一、主題：xx總商會(huì)xx商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)

　　二、地點(diǎn)：xx大酒店

　　三、時(shí)間：20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整

　　四、人員：總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會(huì)會(huì)員單位(60人左右)

　　五、內(nèi)容：

　　1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

　　2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。

　　3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。

　　4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。

　　六、費(fèi)用預(yù)算

　　1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水~元；

　　(14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點(diǎn)雙輝；鴻運(yùn)果盤)

　　2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬元左右；

　　3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：500元；多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

　　總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。

　　七、游戲規(guī)則

　　1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得

　　2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)

　　3、抽到無效號(hào)碼和重號(hào)再重抓

　　4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者